Die 6 besten Calendly-Alternativen

meetergo ist eine Plattform für Terminbuchung und Kundenkommunikation aus Monheim am Rhein. Ursprünglich als DSGVO-konforme Alternative zu Calendly gestartet, bündelt meetergo heute Buchungsseiten, ein eigenes CRM, Videomeetings und WhatsApp-Kommunikation in einem Werkzeug. Laut Anbieter laufen die Server in Nürnberg, die Daten bleiben in Europa, und KI-Funktionen nutzen in der EU gehostete Modelle.

Für die Terminbuchung bietet meetergo persönliche Buchungslinks für Website, E-Mail-Signatur oder LinkedIn, Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCloud sowie automatische Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail. Ab dem Suite-Tarif kommen Round Robin und Lead-Routing dazu: Anfragen werden anhand von Formularantworten automatisch an die passende Person im Team verteilt.

Das integrierte CRM verwaltet Kontakte, Firmen, Aufgaben und eine visuelle Deal-Pipeline mit eigenen Phasen. Wer bereits ein CRM nutzt, verbindet meetergo nativ mit HubSpot und Pipedrive (ab Light) oder Salesforce (Premium), dazu kommen Anbindungen wie Close, Zoho CRM und Odoo sowie Zapier und Make.

Für Online-Meetings gibt es mit meetergo Connect ein eigenes Videotool im Browser, ohne Installation, mit Whiteboard und Formularen im Call, ab Premium auch mit E-Signatur direkt im Call. Aufzeichnung und Transkript sind ab Suite enthalten. Alternativ erzeugt meetergo automatisch Links für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Webex und weitere Tools.

Im Premium-Tarif ist die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung über die Meta-Plattform enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen als freigegebene WhatsApp-Vorlagen raus, ein Team-Postfach mit CRM-Seitenleiste bündelt die Chats, Newsletter erreichen Kontakte mit Einwilligung, und ein KI-Agent kann Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine direkt im Chat buchen. Die Gesprächsgebühren von Meta gibt meetergo ohne Aufschlag weiter.

Preislich startet meetergo mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 34,90 € und Premium 59,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Im ersten Jahr gelten für Suite und Premium reduzierte Preise von 29,90 € und 49,90 €. Alle Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach läuft der Account automatisch als Free weiter, abgebucht wird nichts.

Zum weiteren Umfang gehören außerdem E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein KI-Notetaker und eine Zeiterfassung.

meetergo passt damit vor allem zu Vertriebs-, Beratungs- und Service-Teams im DACH-Raum, die Termine, Kundendaten und Kommunikation datenschutzkonform an einem Ort haben wollen.

Brevo Meetings ist das integrierte Terminbuchungs-Tool der Brevo Marketing- und CRM-Suite, die ehemals als Sendinblue bekannt war. Das in Paris entwickelte Tool von Brevo (Frankreich) ermöglicht es, öffentliche Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden, Interessenten oder Patienten selbst einen freien Termin wählen können. Kalender von Google, Outlook und Office 365 lassen sich synchronisieren, sodass die eigene Verfügbarkeit immer aktuell ist. Mit Round-Robin-Verteilung landen eingehende Buchungen automatisch beim nächsten verfügbaren Teammitglied, während Group-Meeting-Typen parallele Buchungen für denselben Slot unterstützen. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows, und das Custom-Branding-Feature passt Buchungsseite und Kommunikation ans eigene Design an. Zahlungen werden direkt über Stripe oder PayPal abgewickelt, sodass bezahlte Beratungsgespräche ohne externe Checkout-Seite möglich sind. Videocalls laufen nativ oder über verknüpfte Dienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Brevo Meetings ist in allen Brevo-Tarifen ohne Aufpreis enthalten und nutzt die DSGVO-konforme EU-Infrastruktur von Brevo, für die auch ein Frankfurter Rechenzentrum zur Verfügung steht. Besonders für bestehende Brevo-Kunden aus den Bereichen KMU, Solopreneure, Berater, Coaches und Ärzte ist das Tool eine kosteneffiziente Alternative zu reinen Standalone-Buchungstools.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Tarif kostet 9 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, bei jährlicher Vorauszahlung rechnerisch 7 USD und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (11 USD bei jährlicher Vorauszahlung) erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

Chili Piper ist eine US-amerikanische Inbound-Lead-Conversion-Plattform speziell für B2B-Sales-Teams. Das Kernprodukt Form Concierge wandelt Web-Form-Submits in Echtzeit in gebuchte Meetings um: Sobald ein Interessent ein Demo-Formular ausfüllt, erscheint direkt ein Kalender und der Lead wird automatisch zum passenden SDR oder AE geroutet. Das Routing erfolgt per Round-Robin, Skill-based oder Territory-Routing und berücksichtigt Unternehmensgröße, Branche und Region.

Distro verteilt Salesforce-Datensätze (Leads, Contacts, Accounts, Opportunities) automatisch mit erweiterten Lead-to-Account-Matching- und Deduplizierungsfunktionen. Handoff ermöglicht strukturierte Übergaben zwischen SDR und AE inklusive Routing-Regeln und fairem Verteilungscontrolling. ChiliCal ist die eigenständige Scheduling-Komponente mit One-Click-Buchung, KI-Copilot, automatischer Zeitzonenerkennung und CRM-Sync.

Das Chat-Modul kombiniert Live-Chat mit automatischer Terminbuchung direkt aus dem Gespraeich heraus, inklusive KI-gestützter Lead-Qualifizierung rund um die Uhr. Die KI-Funktionen umfassen Chili Assist (Routing-Regeln per Plain English konfigurieren), Spam Checker, Meeting Prep und automatisches Re-Engagement bei No-Shows oder Abbruechen.

Chili Piper integriert nativ mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Outreach, Salesloft, Slack, MS Teams, Zoom und Google Meet. Alle Meeting-Aktivitäten werden automatisch im CRM protokolliert. Der Anbieter hat seinen Sitz in New York City und betreibt die Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern. Die Plattform richtet sich an B2B-Inbound-Sales-Teams im Mid-Market- und Enterprise-Segment, die ihre Inbound-Pipeline-Konversion maximieren wollen.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.