Bookafy
Online-Buchungssystem
Bookafy ist eine erschwingliche Online-Terminbuchungssoftware aus Tampa, Florida, mit kostenlosem Einsteigerplan und unbegrenzten Buchungen als günstige Calendly-Alternative für Solopreneure und KMU.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Offene API
- Mobile App
Kostenlos
Einstieg
Ja
Kostenlose Testphase
11
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
k. A.
Hosting laut Anbieter
Was ist Bookafy?
Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.
Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.
Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Tarif kostet 9 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, bei jährlicher Vorauszahlung rechnerisch 7 USD und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (11 USD bei jährlicher Vorauszahlung) erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.
Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.
Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.
Für wen ist Bookafy geeignet?
- Solopreneure
- Berater
- Coaches
- Kleine Unternehmen
- Mittelstand
- Gesundheitsdienstleister
Wichtigste Funktionen von Bookafy
Online-Terminbuchung
Online-Terminbuchung: Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine rund um die Uhr über eine individuelle Buchungsseite ohne Medienbruch.
Round-Robin-Zuweisung
Round-Robin-Zuweisung: Eingehende Terminanfragen werden automatisch per Skill-basiertem Round-Robin gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter verteilt.
Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management: Individuelle Verfügbarkeiten, Termintypen und Buchungsregeln lassen sich pro Mitarbeiter oder Team konfigurieren.
Custom Branding & White-Label
Custom Branding & White-Label: Buchungsseite und Widgets lassen sich mit eigenen Farben, Logos und Schriftarten anpassen; White-Label-Domänen sind im Enterprise-Plan möglich.
E-Mail- & SMS-Erinnerungen
E-Mail- & SMS-Erinnerungen: Automatische Terminbestätigung, Erinnerungen und Folgenachrichten per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows zuverlässig.
Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal)
Zahlungsabwicklung: Stripe, PayPal und Square sind direkt in den Buchungsfluss integriert, sodass Kunden beim Buchen sofort bezahlen können.
Offene REST-API
Offene REST-API: Die vollständige API (ab Pro+) erlaubt individuelle Integrationen, CRM-Anbindungen und eigene Workflows ohne Middleware.
Mobile App (iOS & Android)
Mobile App für iOS & Android: Native Apps ermöglichen Terminkontrolle, Benachrichtigungen und Verwaltung unterwegs – bewertet als eine der Stärken gegenüber Wettbewerbern.
Multi-Location-Unterstützung
Multi-Location-Unterstützung: Mehrere Standorte oder Niederlassungen können in einem Account verwaltet und mit separaten Buchungsseiten bespielt werden.
Video-Calls (Zoom & MS Teams)
Video-Call-Integration: Bookafy generiert beim Buchen automatisch eindeutige Zoom- oder Microsoft Teams-Links, ohne dass der Veranstalter manuell eingreifen muss.
Was sind Vorteile und Nachteile von Bookafy?
Vorteile
- +Großzügiger Free-Tier mit unbegrenzten Buchungen für einen Nutzer – kein Kreditkartendaten erforderlich, direkt einsatzbereit.
- +Günstige USD-Preise (Pro ab 7 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Vorauszahlung, 9 USD bei monatlicher Zahlung) machen Bookafy zu einer preiswerten Alternative zu Calendly oder Acuity Scheduling; ein Preisvergleich braucht denselben Abrechnungszeitraum.
- +Native Mobile Apps für iOS und Android mit guter Bewertung ermöglichen vollständige Terminkontrolle unterwegs.
- +Transparente Preisstruktur ohne versteckte Add-ons: Zahlungen, Round-Robin und Videokonferenzen sind bereits im Pro-Plan enthalten.
Nachteile
- −Abrechnung ausschließlich in USD – für DACH-Nutzer kommen Währungsumrechnungsgebühren hinzu, keine EUR-Rechnungsstellung.
- −Server-Infrastruktur ausschließlich in den USA (AWS) – kein EU-Hosting, was für datenschutzsensible DACH-Unternehmen kritisch sein kann.
- −Geringer Bekanntheitsgrad in der DACH-Region: kaum deutsche Erfahrungsberichte, deutschsprachiger Support nicht garantiert.
- −Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Calendly weniger modern und ausgereift; Einige Verwaltungsbereiche gelten als unintuitiv.
Bookafy-Preise und Kosten
Free
kostenlos
Kostenloser Einsteigerplan für einen Nutzer mit unbegrenzten Terminbuchungen und eigener Buchungsseite – kein Kreditkartendaten erforderlich.
- 1 Nutzer
- Unbegrenzte Termine
- Buchungsseite & Mini-Website
- Individuelle Farben und Schriftarten
- Iframe- und Button-Einbettung
- Mobile-freundliche Oberfläche
Pro
9 $ / Monat
Pro kostet 9 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder rechnerisch 7 USD bei jährlicher Vorauszahlung. Enthalten sind Kalendersynchronisierung, Zahlungen und SMS-Erinnerungen.
- Zwei-Wege-Kalendersync (Google, Outlook, Apple)
- SMS-Erinnerungen (1 pro Termin)
- Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Square)
- Skill-basierte Weiterleitung (Round-Robin)
- Gruppenveranstaltungen
- Videokonferenzen (Zoom, MS Teams)
Pro+
13 $ / Monat
Pro+ kostet 13 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder rechnerisch 11 USD bei jährlicher Vorauszahlung. Der Tarif ergänzt unter anderem API-Zugang, Zapier-Anbindung und mehrfache Erinnerungen.
- Alle Pro-Funktionen
- Offene REST-API
- Integriertes Zapier
- Mehrfache Erinnerungen (2 SMS pro Termin)
- HIPAA-konform
- Erweiterte CRM-Integrationen (Salesforce)
- Eigene Bewertungslinks
Enterprise
auf Anfrage
Enterprise-Plan mit White-Label-Branding, eigener Domain und individuellen SLAs – Preis auf Anfrage.
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- E-Mails von eigener URL
- Individuelle Integrationen
- Individuelles SLA
- Offene API
Hosting und Betrieb bei Bookafy
Datenstandort
Keine Angabe zum Datenstandort.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Bookafy Screenshots
Bookafy Videos
Welche Bookafy-Integrationen gibt es?
- Google Calendar
- Microsoft Outlook
- Apple Calendar
- Stripe
- PayPal
- Square
- Zoom
- Microsoft Teams
- Zapier
- Salesforce
- REST API
Bookafy Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland |
Bookafy Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Bookafy
Kann ich Bookafy kostenlos testen?
Ja, Bookafy bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Bookafy?
Bookafy lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Bookafy eine App an?
Ja, Bookafy bietet eine mobile App.
Bietet Bookafy eine API an?
Ja, Bookafy stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.