Calenso
Schweizer Enterprise-Plattform für DSGVO-konforme Online-Terminbuchung und Event-Management mit ISO 27001 Zertifizierung, SSO und White-Label für Banken, Versicherungen und Behoerden.
Was ist Calenso?
Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behoerden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschluesselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollstaendiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget laesst sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.
Quick Info
Tags
Für wen ist Calenso geeignet?
Calenso ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Calenso
Die wichtigsten Funktionen von Calenso sind:
Online-Terminbuchung 24/7
Kunden können rund um die Uhr Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine online buchen, ohne Rückfragen. Das Buchungswidget ist in unter 2 Sekunden geladen und laesst sich in jede Website einbetten.
Smart Workflows & Round-Robin
Automatische Verteilung von Buchungsanfragen nach Round-Robin-Prinzip oder individuellen Regeln. Smarte Workflows automatisieren Erinnerungen, Bestaetigungen und Follow-ups ohne manuellen Aufwand.
Multi-Location-Management
Zentrale Verwaltung von Terminen, Mitarbeitern und Verfuegbarkeiten über mehrere Standorte und Filialen hinweg. Inklusive Postleitzahlen-Suche für standortbasierte Buchungen.
Mehrsprachigkeit (12+ Sprachen)
Das Buchungsinterface ist in über 12 Sprachen verfuegbar. Texte, Labels und Benachrichtigungen können pro Sprache individuell angepasst werden.
White-Label & Custom Branding
Vollstaendige Anpassung der Buchungsseite an das Corporate Design: eigene Farben, Schriften, Logo und Domain. Das Calenso-Branding wird komplett entfernt.
Active Directory & SSO
Single Sign-On via SAML, OpenID Connect, Azure AD, ADFS, Ping Federate und Active Directory/LDAP. Microsoft Exchange Impersonation über EWS und Graph wird unterstützt.
Microsoft Teams & Zoom Integration
Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Videokonferenz-Links werden automatisch generiert und an Teilnehmer versendet.
Statistiken & Reporting
Umfassendes KPI-Tracking und Analysen direkt in der Plattform. Integration mit Google Analytics, Google Tag Manager und Adobe Analytics für erweitertes Tracking.
REST API
Vollstaendige REST API für die Integration in eigene Systeme, ERP- und CRM-Lösungen. Unterstützt werden SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot und weitere via Webhooks und Zapier.
Mobile App
Native Mobile App für iOS und Android zur Verwaltung von Terminen, Verfuegbarkeiten und Buchungen unterwegs.
Was sind Vorteile und Nachteile von Calenso?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Calenso im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Calenso-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Calenso sind:
Free
Kostenloser Einstieg für Einzelpersonen mit begrenzten Buchungen.
- 1 Benutzer
- 100 Buchungen pro Monat
- Online-Terminbuchung
- Grundlegende Kalenderintegration
- E-Mail-Bestaetigung
Pro
Für kleine Teams und KMUs, die professionelle Terminbuchung mit eigenem Branding benoetigen.
- Ab CHF 25 pro User/Monat (jaehrliche Abrechnung)
- Unbegrenzte Buchungen
- Multi-Kalender-Synchronisation
- Automatisierte Erinnerungen
- Online-Bezahlung (Stripe)
- Custom Branding
- Statistiken und Analysen
Business
BeliebtFür wachsende Unternehmen und Abteilungen, die Multi-Standort und CRM-Integration benoetigen.
- Ab CHF 49 pro User/Monat (jaehrliche Abrechnung)
- Alles aus Pro
- Multi-Location-Management
- Round-Robin Smart Workflows
- White-Label ohne Calenso-Branding
- Erweiterte Analysen und KPI-Tracking
- CRM-Integration (Salesforce, HubSpot)
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Enterprise
Für Banken, Versicherungen, Behoerden und große Organisationen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
- Alles aus Business
- Single Sign-On (SAML, OIDC, Azure AD, ADFS, Ping Federate)
- Active Directory / LDAP Integration
- ERP-Anbindung (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
- AES-256 Datenverschluesselung
- Microsoft Exchange Impersonation (EWS/Graph)
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungssystem
- Dediziertes Implementierungsteam
- Service Level Agreement (SLA)
- ISO 27001 und BSI C5 zertifizierte Infrastruktur
Calenso Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Calenso:
Integration Buchungswidget als iFrame in eine Wix-Webseite (DE) - Calenso
Mit der iFrame Integration von Calenso kannst du dein Buchungswidget in 2 Minuten auf deiner Wix-Webseite einbinden. Braucht keine technischen Vorkenntnisse und ist ganz einfach! Sieh dir die Video-Anleitung dazu an. Weiteren Support zur Integration in eine Wix-Webseite bekommst du hier: https://calenso.freshdesk.com/a/solutions/articles/80000152851?lang=de Du hast noch keinen Calenso Account, um online Terminvereinbarungen auf deiner Webseite entgegen zu nehmen? Dann melde dich hier an: https://calenso.com/registrierung
Integration online Buchung als Button in einer Wix-Webseite (DE) - Calenso
Füge ganz einfach, ohne technische Kenntnisse einen Buchungsbutton in deiner Wix-Webseite ein! Die Integration ist schnell und verlinkt auf deine Buchungsseite. Wir zeigen dir wie es geht! Weiteren Support für die Integration in einer Wix-Webseite findest du hier: https://calenso.freshdesk.com/a/solutions/articles/80000152851?lang=de Du hast noch keinen Calenso Account und möchtest online Terminvereinbarungen anbieten? Dann registriere dich hier: https://calenso.com/registrierung
Online Terminvereinbarung mit Calenso
Noch nie war online Terminvereinbarung so einfach. Mühsame Terminvereinbarungen mit Terminabgleichen gehören der Vergangenheit an. Füge deinen persönlichen Buchungslink z.B. in deinen Mails an, damit deine Kunden direkt einen Termin bei dir vereinbaren können! Registriere dich noch heute: https://calenso.com/registrierung
Welche Calenso-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Calenso zur Verfügung:
Microsoft 365 / Outlook
Kalender
Nahtlose Synchronisation mit Office 365 und Outlook-Kalendern zur zentralen Verwaltung von Verfuegbarkeiten.
Microsoft Teams
Video & Konferenzsysteme
Automatische Erstellung von Teams-Meetinglinks bei Buchungen. Konferenzdetails werden direkt an Teilnehmer versendet.
Active Directory / Azure AD
SSO & Identity
SSO-Integration via SAML, OIDC, Azure AD, ADFS und Active Directory/LDAP für Enterprise-Authentifizierung.
Google Calendar
Kalender
Bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender zur Vermeidung von Doppelbuchungen.
Zoom
Video & Konferenzsysteme
Automatische Zoom-Meetinglinks bei Buchungen inkl. Zoom SSO Anmeldung.
Salesforce
CRM
Native Salesforce-Integration zur automatischen Synchronisation von Termindaten und Leadinformationen.
Stripe
Bezahlsysteme
Online-Zahlungsabwicklung bei Buchungen über Stripe mit über 24 Zahlungsmethoden.
Calenso Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Calenso
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Calenso auf einen Blick: