Calenso
Online-Buchungssystem
Schweizer Enterprise-Plattform für DSGVO-konforme Online-Terminbuchung und Event-Management mit ISO 27001 Zertifizierung, SSO und White-Label für Banken, Versicherungen und Behörden.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Hosting in der EU
- Offene API
- Mobile App
Kostenlos
Einstieg
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist Calenso?
Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.
Für wen ist Calenso geeignet?
- Banken und Finanzdienstleister
- Versicherungen
- Behörden und Kommunen
- Mittelstand DACH
- Enterprise
Wichtigste Funktionen von Calenso
Online-Terminbuchung 24/7
Kunden können rund um die Uhr Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine online buchen, ohne Rückfragen. Das Buchungswidget ist in unter 2 Sekunden geladen und lässt sich in jede Website einbetten.
Smart Workflows & Round-Robin
Automatische Verteilung von Buchungsanfragen nach Round-Robin-Prinzip oder individuellen Regeln. Smarte Workflows automatisieren Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups ohne manuellen Aufwand.
Multi-Location-Management
Zentrale Verwaltung von Terminen, Mitarbeitern und Verfügbarkeiten über mehrere Standorte und Filialen hinweg. Inklusive Postleitzahlen-Suche für standortbasierte Buchungen.
Mehrsprachigkeit (12+ Sprachen)
Das Buchungsinterface ist in über 12 Sprachen verfügbar. Texte, Labels und Benachrichtigungen können pro Sprache individuell angepasst werden.
White-Label & Custom Branding
Vollständige Anpassung der Buchungsseite an das Corporate Design: eigene Farben, Schriften, Logo und Domain. Das Calenso-Branding wird komplett entfernt.
Active Directory & SSO
Single Sign-On via SAML, OpenID Connect, Azure AD, ADFS, Ping Federate und Active Directory/LDAP. Microsoft Exchange Impersonation über EWS und Graph wird unterstützt.
Microsoft Teams & Zoom Integration
Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Videokonferenz-Links werden automatisch generiert und an Teilnehmer versendet.
Statistiken & Reporting
Umfassendes KPI-Tracking und Analysen direkt in der Plattform. Integration mit Google Analytics, Google Tag Manager und Adobe Analytics für erweitertes Tracking.
REST API
Vollständige REST API für die Integration in eigene Systeme, ERP- und CRM-Lösungen. Unterstützt werden SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot und weitere via Webhooks und Zapier.
Mobile App
Native Mobile App für iOS und Android zur Verwaltung von Terminen, Verfügbarkeiten und Buchungen unterwegs.
Was sind Vorteile und Nachteile von Calenso?
Vorteile
- +Schweizer Anbieter mit Datenhaltung in der Schweiz und der EU - ideal für Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen wie Banken, Versicherungen und Behörden.
- +ISO 27001 und BSI C5 zertifizierte Infrastruktur mit AES-256-Verschlüsselung - Enterprise-grade Sicherheit ohne Kompromisse.
- +Vollständiges White-Label ermöglicht eine nahtlose Integration in das Corporate Design ohne sichtbares Calenso-Branding.
- +Sehr gute SSO- und Active-Directory-Integration (SAML, OIDC, Azure AD, ADFS) für große Organisationen mit bestehenden Identitätssystemen.
- +Deutschsprachiger Support und dediziertes Implementierungsteam für Enterprise-Kunden im DACH-Raum.
Nachteile
- −CHF-Preisgestaltung kann für rein deutsche oder österreichische Unternehmen teurer wirken als EUR-basierte Konkurrenten wie Timify oder Bookingkit.
- −Kleinere Lösung im Vergleich zu internationalen Enterprise-Plattformen wie Calendly oder Microsoft Bookings - weniger Bekanntheit außerhalb des DACH-Raums.
- −Free-Tier ist auf 1 Benutzer und 100 Buchungen pro Monat begrenzt - für Teams direkt kostenpflichtig.
- −Pricing für Pro und Business nicht mehr öffentlich einsehbar, Anfrage erforderlich - erschwert Budgetplanung ohne Verkaufsgespräch.
Calenso-Preise und Kosten
Free
kostenlos
Kostenloser Einstieg für Einzelpersonen mit begrenzten Buchungen.
- 1 Benutzer
- 100 Buchungen pro Monat
- Online-Terminbuchung
- Grundlegende Kalenderintegration
- E-Mail-Bestätigung
Pro
25 CHF / Monat
Für kleine Teams und KMUs, die professionelle Terminbuchung mit eigenem Branding benötigen.
- Ab CHF 25 pro User/Monat (jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzte Buchungen
- Multi-Kalender-Synchronisation
- Automatisierte Erinnerungen
- Online-Bezahlung (Stripe)
- Custom Branding
- Statistiken und Analysen
Business
49 CHF / Monat
Für wachsende Unternehmen und Abteilungen, die Multi-Standort und CRM-Integration benötigen.
- Ab CHF 49 pro User/Monat (jährliche Abrechnung)
- Alles aus Pro
- Multi-Location-Management
- Round-Robin Smart Workflows
- White-Label ohne Calenso-Branding
- Erweiterte Analysen und KPI-Tracking
- CRM-Integration (Salesforce, HubSpot)
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Enterprise
auf Anfrage
Für Banken, Versicherungen, Behörden und große Organisationen mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
- Alles aus Business
- Single Sign-On (SAML, OIDC, Azure AD, ADFS, Ping Federate)
- Active Directory / LDAP Integration
- ERP-Anbindung (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
- AES-256 Datenverschlüsselung
- Microsoft Exchange Impersonation (EWS/Graph)
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungssystem
- Dediziertes Implementierungsteam
- Service Level Agreement (SLA)
- ISO 27001 und BSI C5 zertifizierte Infrastruktur
Hosting und Betrieb bei Calenso
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Calenso Screenshots
Calenso Videos
Welche Calenso-Integrationen gibt es?
- Microsoft 365 / Outlook
- Microsoft Teams
- Active Directory / Azure AD
- Google Calendar
- Zoom
- Salesforce
- HubSpot
- Stripe
- PayPal
- SAP
- Zapier
- REST API
Calenso Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| ab 14,90 € / Monat | Ja | Deutschland |
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Häufig gestellte Fragen zu Calenso
Kann ich Calenso kostenlos testen?
Ja, Calenso bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Calenso?
Calenso lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Calenso eine App an?
Ja, Calenso bietet eine mobile App.
Bietet Calenso eine API an?
Ja, Calenso stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Calenso die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.