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Timify

TIMIFY ist eine Made-in-Germany Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Filialnetze und Enterprise-Unternehmen mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Timify?

TIMIFY ist eine in Muenchen entwickelte Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen jeder Größe - vom Einzelunternehmer bis zum Filialnetz. Das Made-in-Germany-Tool ermöglicht Kunden die 24/7-Online-Buchung über Website, Widget, Google, Facebook und Instagram, waehrend Betreiber Mitarbeiter, Raeume und Geraete zentral steuern. Besonders stark ist TIMIFY im Filialmanagement: Über den integrierten Branch Manager lassen sich mehrere Standorte mit globalen Einstellungen, standortuebergreifenden Buchungen und zentralem Reporting verwalten. Die Plattform richtet sich an Filialnetze in Branchen wie Friseure, Arztpraxen, Pflegedienste, Banken, Versicherungen und Behoerden im DACH-Raum. Über 50.000 Unternehmen in mehr als 30 Laendern setzen auf TIMIFY, das monatlich über 5,5 Millionen Buchungen verarbeitet. Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System bietet eine REST API mit über 120 Endpunkten sowie native Kalenderintegration für Google, Outlook und Microsoft 365. Ein kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft verfuegbar, kostenpflichtige Tarife starten ab 25 EUR pro Monat.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

TerminbuchungRessourcenmanagementOnline-BuchungFilialmanagementMade in GermanyDSGVOMulti-LocationSchichtplanungKalenderintegrationEnterprise

Für wen ist Timify geeignet?

Timify ist geeignet für:

Filialnetze und Einzelhaendler
Arztpraxen und Gesundheitsdienstleister
Friseure und Beauty-Salons
Banken und Versicherungen
Behoerden und öffentlicher Sektor
Pflegedienste
Mittelstand und Enterprise DACH

Wichtigste Funktionen von Timify

Die wichtigsten Funktionen von Timify sind:

Online-Terminbuchung

Online-Terminbuchung: Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Website, Widget, QR-Code, Google, Facebook und Instagram - ohne Telefonanruf.

Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement: Vollautomatische Zuweisung und Verwaltung von Mitarbeitern, Raeumen und Geraeten für alle Leistungen und Standorte.

Filialmanager (Multi-Location)

Filialmanager: Zentrale Verwaltung, Konfiguration und Performance-Übersicht aller Filialen mit globalen Einstellungen und standortuebergreifenden Buchungen.

Schichtplanung

Schichtplanung: Dienstplan für Mitarbeiter direkt im System erstellen, Arbeitszeiten und Ressourcenverfuegbarkeiten standortgenau festlegen.

Online-Zahlungen

Online-Zahlungen: Vorauszahlungen und Anzahlungen über Stripe und PayPal direkt beim Buchungsprozess einziehen, Ausfallrisiko reduzieren.

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS an Kunden und Mitarbeiter reduzieren No-Shows nachweislich um bis zu 60 Prozent.

Kalenderintegration

Native Synchronisation mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Office 365 sowie Microsoft Exchange für fehlerfreie Doppelbuchungspraevention.

Custom Branding

Custom Branding: Buchungs-Widget, Bestaedigungsseiten und E-Mails im Corporate Design gestalten - besonders relevant für Marken mit Filialnetzen.

REST API & Webhooks

Developer Platform mit über 120 REST-API-Endpunkten und Webhooks für die Integration in bestehende IT-Landschaften, CRM- und ERP-Systeme.

Video-Terminbuchung

Zoom- und Microsoft-Teams-Integration sowie eigene TIMIFY MeetMe-Funktion für automatisch generierte Video-Meeting-Links bei Online-Buchungen.

Gruppenbuchung & Kurse

Gruppenbuchungen und Kursmanagement für Events, Schulungen und Gruppenveranstaltungen inklusive Teilnehmerverwaltung und Warteliste.

Statistik-Dashboard

Umfassendes Analytics-Dashboard mit Buchungs-KPIs, Einnahmen, Ressourcenauslastung und Kundenstatistiken - auf Filialebene oder aggregiert.

Buchungs-Widget

Hochgradig anpassbares Buchungs-Widget als Snippet oder iFrame für jede Website und jeden Online-Touchpoint, auch auf Pos-Terminals einsetzbar.

Single Sign-On

SSO-Integration mit Microsoft Azure Active Directory für zentrales Nutzermanagement und Zugriffskontrolle über alle Filialen und Teams.

Was sind Vorteile und Nachteile von Timify?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Timify im Überblick:

Vorteile

Made in Germany: TIMIFY wurde in Muenchen gegruendet und entwickelt, Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gehostet - ein entscheidender Vorteil für regulierte Branchen wie Gesundheit, Banken und Behoerden.
Filialmanagement-Staerke: Der integrierte Branch Manager macht TIMIFY besonders leistungsstark für Unternehmen mit mehreren Standorten, die zentral konfigurieren und auswerten wollen.
Große Kundenbasis mit bewiesenem Praxiseinsatz: Über 50.000 Unternehmen und mehr als 5,5 Millionen Buchungen monatlich zeigen, dass die Plattform auch unter Hochlast stabil laeuft.
Breite Kanalabdeckung: Buchungen laufen über Website, Google, Facebook, Instagram, QR-Code und Call Centre - kein anderer Buchungskanal bleibt ungenutzt.
Deutscher Support und lokale Marktkenntnis: Als DACH-fokussiertes Produkt bietet TIMIFY deutschen Kundensupport und tiefes Verstaendnis für hiesige Compliance-Anforderungen.
Fairer Einstieg mit dauerhaft kostenlosem Plan: Der Classic-Plan ist kein zeitlich begrenzter Test, sondern ein permanentes Angebot für Einzelunternehmer ohne kuenstliche Deadline.

Nachteile

Free-Tier stark limitiert: Der kostenlose Classic-Plan ist auf 1 Ressource begrenzt, sodass selbst Kleinbetriebe mit zwei Mitarbeitern in kostenpflichtige Tarife wechseln müssen.
Preisgestaltung skaliert mit Ressourcen: Die Pro-Ressource-Preisstruktur kann für größere Teams schnell teuer werden - bei 8+ Ressourcen liegen die Kosten im Premium-Tarif bei 93+ EUR/Monat.
Weniger KI-Automatisierung als US-Konkurrenten: Im Vergleich zu neueren US-Plattformen wie Calendly oder Acuity bietet TIMIFY weniger KI-gestuetzte Workflow-Automatisierung und Smart-Scheduling.
Eingeschraenkte Marketing-Automation: Für E-Mail-Kampagnen, Lead-Nurturing oder tiefgehende CRM-Automatisierung benoetigt man externe Tools - TIMIFY fokussiert auf Buchung, nicht Marketing.
Keine tagesgenaue Zeitplanung im Basispaket: Individuelle Arbeitszeiten lassen sich nur als Wochenroutinen konfigurieren; tagesgenaue Abweichungen erfordern manuellen Aufwand.
Multi-Service-Buchung in einfacheren Tarifen eingeschraenkt: Komplexe Leistungsabhaengigkeiten und Ressourcenverkettungen sind Enterprise-Plus-Funktionen und nicht im Standardpaket verfuegbar.

Timify-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Timify sind:

Classic

0,00 EUR/Monat

Dauerhaft kostenloser Einstiegsplan für Einzelunternehmer mit 1 Ressource und unbegrenzten Online-Buchungen.

  • 1 Ressource / Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Kundenbuchungen
  • Online-Buchungskalender
  • Buchungs-Widget für Website
  • Kundenmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Online-Bezahlung
  • Buchungsprofil
  • E-Mail-Buchungsbestaetigung
  • Kostenloser Marketplace-Apps

Premium

Beliebt
25,00 EUR/Monat

Erweiterter Tarif für kleine Teams ab 25 EUR/Monat (1 Ressource, jährliche Abrechnung), skalierbar nach Ressourcenanzahl.

  • Alle Classic Features
  • Skalierbar ab 1 Ressource (Preis steigt ab 4 Ressourcen)
  • Mobile-, Tablet- und Desktop-Apps
  • Terminerinnerungen per E-Mail und SMS
  • Google- und Outlook-Kalendersync
  • Dienstplan / Schichtplanung
  • Reserve with Google
  • Buchung via Facebook und Instagram
  • Gruppenbuchungen und Kursverwaltung
  • Individuelle Datenfelder
  • Premium Marketplace-Apps
  • 14 Tage kostenlos testen

Enterprise

42,00 EUR/Monat

Für mittelgrosse Teams und Unternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen, ab 42 EUR/Monat (1 Ressource, jährlich).

  • Alle Premium Features
  • Mitarbeiter- und Benutzerberechtigungen
  • Buchungs-Exporte
  • Intervallbuchungen
  • Ressourcenkategorien und -abhaengigkeiten
  • Kunden- und Buchungs-Tags
  • Video-Terminbuchung (Zoom, Teams)
  • Erweitertes Statistik-Dashboard
  • Enterprise Marketplace-Apps
  • 14 Tage kostenlos testen

Enterprise Plus

Auf Anfrage EUR/einmalig

Massgeschneiderter Plan für große Filialnetze und Enterprise-Kunden mit individuellen Anforderungen, Preis auf Anfrage.

  • Alle Enterprise Features
  • TIMIFY Filialmanager (Multi-Location)
  • Custom Branding im Buchungs-Widget
  • SSO mit Microsoft Azure AD
  • REST API (Developer Platform, 120+ Endpunkte)
  • TIMIFY Q - virtuelle Warteschlangensteuerung
  • TIMIFY Call Centre für Callcenter-Agenten
  • Private Marketplace Apps
  • Individuelles Onboarding
  • Dedicated TIMIFY Success Manager

Timify Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Timify:

Erste Schritte: Kalender - und Buchungsformulareinstellungen
3:26

Erste Schritte: Kalender - und Buchungsformulareinstellungen

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie auf Ihre Kalender- und Buchungseinstellungen zugreifen und diese verwalten können, einschließlich: Kalendereinstellungen: Zeitzone Zeitspanne im Kalender Höhe der Kalenderzellen Wochentage Anzeige der Arbeits- oder Buchungszeiten Farbintensität vergangener Buchungen reduzieren Hinzufügen von Buchungen in vorreservierten Zeiten Buchungseinstellungen (Terminarten): Serientermine Intervallbuchungen Vor- und Nachbereitungszeiten Tagesfeld-Option

Abhängigkeiten zwischen Leistungen und Ressourcen
3:31

Abhängigkeiten zwischen Leistungen und Ressourcen

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Leistungen abhängige Ressourcen zuweisen können. Das Ergebnis: Wann immer solche Leistungen gebucht werden, werden die dafür benötigten Ressourcen automatisch der Buchung zugewiesen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Leistungen mit Abhängigkeiten in Ihrem Buchungs-Widget angezeigt werden und wie Sie Ressourcen für Ihre Kalenderbuchungen tauschen können.

Welche Timify-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Timify zur Verfügung:

Google Kalender

Kalender

Native bidirektionale Synchronisation mit Google Kalender zur Vermeidung von Doppelbuchungen.

Einfach

Microsoft Outlook

Kalender

Native Synchronisation mit Microsoft Outlook und Office 365 Kalendern.

Einfach

Microsoft Exchange

Kalender

Native Synchronisation von Terminen mit Microsoft Exchange Servern für Enterprise-Umgebungen.

Mittel

Stripe

Zahlung

Online-Vorauszahlungen und Anzahlungen direkt im Buchungsflow über Stripe abwickeln.

Einfach

PayPal

Zahlung

PayPal-Zahlungen bei der Terminbuchung akzeptieren und Ausfallrisiko minimieren.

Einfach

Zoom

Videokonferenz

Automatische Zoom-Meeting-Links bei Videobuchungen generieren und in Bestaedigungen versenden.

Einfach

Microsoft Teams

Videokonferenz

Teams-Video-Meeting-Links automatisch bei Online-Terminbuchungen erstellen.

Einfach

Reserve with Google

Buchungskanal

Kunden direkt aus der Google-Suche und Google Maps Termine buchen lassen - ohne Umweg über die Website.

Einfach

Facebook & Instagram

Buchungskanal

Terminbuchungen direkt über Facebook-Seite und Instagram-Profil ermöglichen.

Einfach

Mailchimp

E-Mail-Marketing

Kundendaten aus TIMIFY mit Mailchimp synchronisieren für E-Mail-Kampagnen und Newsletter.

Mittel

REST API

API

Developer Platform mit über 120 dokumentierten REST-API-Endpunkten für Custom-Integrationen und Eigenentwicklungen.

Mittel

Webhooks

API

Echtzeit-Benachrichtigungen bei TIMIFY-Ereignissen zur Auslösungen von Aktionen in eigenen Systemen und Drittanwendungen.

Mittel

Microsoft Azure AD (SSO)

Sicherheit

Single Sign-On über Microsoft Azure Active Directory für zentrales Nutzermanagement in Enterprise-Plus-Tarifen.

Mittel

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Häufig gestellte Fragen zu Timify

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Timify auf einen Blick: