Die 6 besten Timify-Alternativen

Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.

EasyWeek ist eine Online-Buchungs- und Terminverwaltungssoftware aus Tschechien, die sich besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum eignet. Das System richtet sich an Friseure, Beauty-Studios, Tattoo-Studios, Fitness-Studios, Sportanbieter und Trainer, die ihre Terminverwaltung digitalisieren möchten. Mit über 5.000 Kunden allein im DACH-Raum hat sich EasyWeek als günstige und zuverlässige Alternative zu größeren Buchungsplattformen etabliert.

Im Kern bietet EasyWeek eine vollständige Online-Buchungslösunge: Kunden können Termine selbst buchen - entweder über ein einbettbares Widget auf der eigenen Website, über einen direkten Buchungslink oder über die Kunden-App. Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Telegram reduzieren No-Shows erheblich. Das integrierte POS-System ermöglicht Kartenzahlungen vor Ort, Online-Zahlungen per Stripe oder PayPal sowie QR-Code-Zahlungen.

Für das Mitarbeiter-Management bietet EasyWeek Schichtplanung, Provisionsabrechnung, Rollenkonzepte und individuelle Zugriffsrechte. Multi-Location-Unternehmen können mehrere Standorte zentral verwalten. Treueprogramme, Geschenkkarten und ein Newsletter-Tool ermöglichen aktives Kundenmarketing direkt aus der Plattform. Die Mobile App für iOS und Android ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden verfügbar.

Als europäischer Anbieter mit Servern in der EU entspricht EasyWeek den Anforderungen der DSGVO. Der Kundensupport ist auf Deutsch verfügbar. Mit über 3.000 Integrationen via Zapier und nativen Anbindungen an Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und Mailchimp lässt sich das System flexibel in bestehende Workflows einbinden. Die API erlaubt individuelle Erweiterungen für technisch versierte Teams.

Terminland ist ein deutsches Online-Terminbuchungssystem aus Wiesbaden, das seit 2003 Dienstleistern aus Medizin, Behörden, Beauty und Handwerk die automatisierte Terminvergabe ermöglicht. Über 16.000 aktive Buchungssysteme und mehr als 61 Millionen gebuchte Termine belegen die Reife der Plattform. Kunden können rund um die Uhr eigenständig Termine buchen, während das System automatisch Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS verschickt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland bei EQUINIX und werden mit Ökostrom betrieben, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Terminland bietet branchenspezifische Konfigurationen für Arztpraxen, Friseursalons, Behörden, Beratungsunternehmen, Kfz-Betriebe und viele weitere Sektoren. Zum Funktionsumfang zählen regelbasierte Buchungslogik, Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung, Gruppenbuchen, Videochat-Integration, Mehrsprachigkeit und eine REST-API für individuelle Systemanbindungen. Der deutschsprachige Support ist während der Geschäftszeiten erreichbar, höhere Tarife erhalten eine persönliche Ansprechperson. Terminland eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die eine ausgereifte, datenschutzkonforme Lösung ohne internationale Cloud-Risiken benötigen.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.

BirchPress ist ein US-amerikanisches WordPress-Plugin, das deine Website um ein vollwertiges Online-Buchungssystem für Termine, Dienstleistungen und Beratungen erweitert. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass alle Buchungs- und Kundendaten in deiner eigenen Datenbank verbleiben. Du legst Mitarbeiter, Dienstleistungen, Standorte und Arbeitszeiten an und veröffentlichst die Buchungsformulare per Shortcode auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster und schließen die Buchung in wenigen Schritten ab. BirchPress synchronisiert Termine in beide Richtungen mit Google Calendar, iCal und Outlook, sodass externe Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren. Automatisierte E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Stornonachrichten halten Kunden und Mitarbeiter informiert, optionale ICS-Anhänge erleichtern den Kalender-Import. Zahlungen werden über PayPal verarbeitet, über die WooCommerce-Integration stehen zusätzlich Stripe, Klarna und weitere Gateways zur Verfügung. Erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Buchungen, Gruppenbuchungen, Coupons, Mehrsprachigkeit und Mitarbeiter-Login werden in den höheren Tarifen freigeschaltet. Da BirchPress eine reine WordPress-Erweiterung ist, kannst du Hosting-Standort, Backups und Sicherheits-Updates frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung erleichtert. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu jüngeren Lösungen wie Amelia eher konservativ, das Plugin läuft dafür seit Jahren stabil auf vielen kleinen Service-Webseiten.

anny ist eine All-in-One-Buchungsplattform aus Köln für Termine, Ressourcen und Events, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen im DACH-Raum ausgelegt ist. Die Plattform deckt sämtliche Buchungsszenarien ab: Schreibtisch- und Raumreservierungen, Terminbuchungen mit Mitarbeiterzuweisung, Eventmanagement mit Ticketing sowie Equipment-Verleih. Besonders stark ist die native Microsoft-365-Integration, die eine Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht. Buchungen aus Outlook oder Teams werden direkt in anny gespiegelt, ohne dass Nutzer die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen. Für Unternehmen mit Azure Active Directory lässt sich anny per Single Sign-On und LDAP nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform betrieben, was anny vor allem für Behörden, Banken, Versicherungen und andere regulierte Branchen attraktiv macht. Die Benutzeroberfläche bietet optionale 3D-Raumpläne für interaktive Sitzplatzbuchungen, mobile Apps für iOS und Android sowie ein einbettbares Widget für externe Webseiten. Round-Robin-Verteilung verteilt eingehende Terminanfragen gleichmäßig auf das verfügbare Team. Neben Stripe und PayPal unterstützt anny zahlreiche Smartlock-Anbieter wie Nuki, Salto KS und dormakaba für automatisierte Zutrittsverwaltung nach Buchungsbestätigung. Das Preismodell ist ressourcenbasiert und beginnt dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, was einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht.