Die 6 besten Calenso-Alternativen

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Plan kostet 9 USD pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

TIMIFY ist eine in München entwickelte Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen jeder Größe - vom Einzelunternehmer bis zum Filialnetz. Das Made-in-Germany-Tool ermöglicht Kunden die 24/7-Online-Buchung über Website, Widget, Google, Facebook und Instagram, während Betreiber Mitarbeiter, Räume und Geräte zentral steuern. Besonders stark ist TIMIFY im Filialmanagement: Über den integrierten Branch Manager lassen sich mehrere Standorte mit globalen Einstellungen, standortübergreifenden Buchungen und zentralem Reporting verwalten. Die Plattform richtet sich an Filialnetze in Branchen wie Friseure, Arztpraxen, Pflegedienste, Banken, Versicherungen und Behörden im DACH-Raum. Über 50.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern setzen auf TIMIFY, das monatlich über 5,5 Millionen Buchungen verarbeitet. Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System bietet eine REST API mit über 120 Endpunkten sowie native Kalenderintegration für Google, Outlook und Microsoft 365. Ein kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten ab 25 EUR pro Monat.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

anny ist eine All-in-One-Buchungsplattform aus Köln für Termine, Ressourcen und Events, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen im DACH-Raum ausgelegt ist. Die Plattform deckt sämtliche Buchungsszenarien ab: Schreibtisch- und Raumreservierungen, Terminbuchungen mit Mitarbeiterzuweisung, Eventmanagement mit Ticketing sowie Equipment-Verleih. Besonders stark ist die native Microsoft-365-Integration, die eine Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht. Buchungen aus Outlook oder Teams werden direkt in anny gespiegelt, ohne dass Nutzer die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen. Für Unternehmen mit Azure Active Directory lässt sich anny per Single Sign-On und LDAP nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform betrieben, was anny vor allem für Behörden, Banken, Versicherungen und andere regulierte Branchen attraktiv macht. Die Benutzeroberfläche bietet optionale 3D-Raumpläne für interaktive Sitzplatzbuchungen, mobile Apps für iOS und Android sowie ein einbettbares Widget für externe Webseiten. Round-Robin-Verteilung verteilt eingehende Terminanfragen gleichmäßig auf das verfügbare Team. Neben Stripe und PayPal unterstützt anny zahlreiche Smartlock-Anbieter wie Nuki, Salto KS und dormakaba für automatisierte Zutrittsverwaltung nach Buchungsbestätigung. Das Preismodell ist ressourcenbasiert und beginnt dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, was einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht.

Brevo Meetings ist das integrierte Terminbuchungs-Tool der Brevo Marketing- und CRM-Suite, die ehemals als Sendinblue bekannt war. Das in Paris entwickelte Tool von Brevo (Frankreich) ermöglicht es, öffentliche Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden, Interessenten oder Patienten selbst einen freien Termin wählen können. Kalender von Google, Outlook und Office 365 lassen sich synchronisieren, sodass die eigene Verfügbarkeit immer aktuell ist. Mit Round-Robin-Verteilung landen eingehende Buchungen automatisch beim nächsten verfügbaren Teammitglied, während Group-Meeting-Typen parallele Buchungen für denselben Slot unterstützen. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows, und das Custom-Branding-Feature passt Buchungsseite und Kommunikation ans eigene Design an. Zahlungen werden direkt über Stripe oder PayPal abgewickelt, sodass bezahlte Beratungsgespräche ohne externe Checkout-Seite möglich sind. Videocalls laufen nativ oder über verknüpfte Dienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Brevo Meetings ist in allen Brevo-Tarifen ohne Aufpreis enthalten und nutzt die DSGVO-konforme EU-Infrastruktur von Brevo, für die auch ein Frankfurter Rechenzentrum zur Verfügung steht. Besonders für bestehende Brevo-Kunden aus den Bereichen KMU, Solopreneure, Berater, Coaches und Ärzte ist das Tool eine kosteneffiziente Alternative zu reinen Standalone-Buchungstools.

Terminland ist ein deutsches Online-Terminbuchungssystem aus Wiesbaden, das seit 2003 Dienstleistern aus Medizin, Behörden, Beauty und Handwerk die automatisierte Terminvergabe ermöglicht. Über 16.000 aktive Buchungssysteme und mehr als 61 Millionen gebuchte Termine belegen die Reife der Plattform. Kunden können rund um die Uhr eigenständig Termine buchen, während das System automatisch Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS verschickt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland bei EQUINIX und werden mit Ökostrom betrieben, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Terminland bietet branchenspezifische Konfigurationen für Arztpraxen, Friseursalons, Behörden, Beratungsunternehmen, Kfz-Betriebe und viele weitere Sektoren. Zum Funktionsumfang zählen regelbasierte Buchungslogik, Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung, Gruppenbuchen, Videochat-Integration, Mehrsprachigkeit und eine REST-API für individuelle Systemanbindungen. Der deutschsprachige Support ist während der Geschäftszeiten erreichbar, höhere Tarife erhalten eine persönliche Ansprechperson. Terminland eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die eine ausgereifte, datenschutzkonforme Lösung ohne internationale Cloud-Risiken benötigen.