Die 6 besten Brevo (Meetings)-Alternativen

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Tarif kostet 9 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, bei jährlicher Vorauszahlung rechnerisch 7 USD und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (11 USD bei jährlicher Vorauszahlung) erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.

meetergo ist eine Plattform für Terminbuchung und Kundenkommunikation aus Monheim am Rhein. Ursprünglich als DSGVO-konforme Alternative zu Calendly gestartet, bündelt meetergo heute Buchungsseiten, ein eigenes CRM, Videomeetings und WhatsApp-Kommunikation in einem Werkzeug. Laut Anbieter laufen die Server in Nürnberg, die Daten bleiben in Europa, und KI-Funktionen nutzen in der EU gehostete Modelle.

Für die Terminbuchung bietet meetergo persönliche Buchungslinks für Website, E-Mail-Signatur oder LinkedIn, Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCloud sowie automatische Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail. Ab dem Suite-Tarif kommen Round Robin und Lead-Routing dazu: Anfragen werden anhand von Formularantworten automatisch an die passende Person im Team verteilt.

Das integrierte CRM verwaltet Kontakte, Firmen, Aufgaben und eine visuelle Deal-Pipeline mit eigenen Phasen. Wer bereits ein CRM nutzt, verbindet meetergo nativ mit HubSpot und Pipedrive (ab Light) oder Salesforce (Premium), dazu kommen Anbindungen wie Close, Zoho CRM und Odoo sowie Zapier und Make.

Für Online-Meetings gibt es mit meetergo Connect ein eigenes Videotool im Browser, ohne Installation, mit Whiteboard und Formularen im Call, ab Premium auch mit E-Signatur direkt im Call. Aufzeichnung und Transkript sind ab Suite enthalten. Alternativ erzeugt meetergo automatisch Links für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Webex und weitere Tools.

Im Premium-Tarif ist die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung über die Meta-Plattform enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen als freigegebene WhatsApp-Vorlagen raus, ein Team-Postfach mit CRM-Seitenleiste bündelt die Chats, Newsletter erreichen Kontakte mit Einwilligung, und ein KI-Agent kann Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine direkt im Chat buchen. Die Gesprächsgebühren von Meta gibt meetergo ohne Aufschlag weiter.

Preislich startet meetergo mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 34,90 € und Premium 59,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Im ersten Jahr gelten für Suite und Premium reduzierte Preise von 29,90 € und 49,90 €. Alle Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach läuft der Account automatisch als Free weiter, abgebucht wird nichts.

Zum weiteren Umfang gehören außerdem E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein KI-Notetaker und eine Zeiterfassung.

meetergo passt damit vor allem zu Vertriebs-, Beratungs- und Service-Teams im DACH-Raum, die Termine, Kundendaten und Kommunikation datenschutzkonform an einem Ort haben wollen.

Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software und wird von über 100.000 Unternehmen genutzt -- darunter 86 Prozent der Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform eliminiert das E-Mail-Ping-Pong bei der Terminabstimmung: Nutzer hinterlegen ihre Verfügbarkeit, erstellen Ereignistypen und teilen einen personalisierten Buchungslink. Einladende wählen eigenständig einen passenden Slot -- ohne Rückfrage.

Calendly geht weit über einfache Terminbuchung hinaus. Mit Routing-Formularen können Leads vorab qualifiziert und anhand von Salesforce- oder HubSpot-Zuweisung automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden. Round-Robin-Verteilung sorgt für eine faire Auslastung im Sales-Team. Automatisierte Workflows versenden Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail, reduzieren No-Shows und halten CRM-Datensätze aktuell.

Die KI-gestützte Auto-Routing-Funktion (ab Teams-Plan) wertet Formularantworten aus und leitet Buchende in Echtzeit an die optimale Anlaufstelle weiter -- ohne manuellen Eingriff. Salesforce-Lookup-Routing (Enterprise) ermoecklicht eine Weiterleitung direkt auf Basis bestehender CRM-Datensätze.

Die Integrationstiefe ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Calendly verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics 365, Stripe, PayPal, Google Analytics, Meta Pixel und über 100 weiteren Tools. Die Scheduling-API erlaubt individuelle Einbettungen in Websites, Landing Pages und CRM-Workflows.

Für Teams bieten Team-Pages eine einheitliche Buchungsseite für die gesamte Abteilung. Analysen und Insights (Teams-Plan aufwaerts) geben Aufschluss über Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken. SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Domain-Kontrolle und Audit-Logs machen Calendly auch für Enterprise-Compliance-Anforderungen geeignet.

Zielgruppen sind Sales-Teams, die Lead-Routing und CRM-Integration benötigen, sowie Coaches, Berater, HR-Teams und Freelancer, die ihre Terminbuchung vollständig automatisieren wollen. Calendly steht als Cloud-Lösung bereit -- Server-Standorte liegen primär in den USA (Atlanta). DSGVO-sensible Organisationen sollten die Datenschutzvereinbarung prüfen und ggf. die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen.

Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt einen Ereignistyp und einen Kalender -- ideal für Einzelpersonen. Standard ($10/Seat/Mo) schaltet unbegrenzte Ereignistypen und Kernintegrationen frei. Teams ($16/Seat/Mo) fügt Salesforce-Integration, Routing und erweiterte Admintools hinzu. Enterprise (ab $15.000/Jahr) bietet maximale Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dedizierten Support.

Squarespace Scheduling ist die umbenannte Version von Acuity Scheduling und gehört seit der Übernahme durch Squarespace zum Funktionsumfang der Website-Plattform. Bestandskunden werden schrittweise auf die Acuity-Marke zurückgeführt, neue Buchungen laufen aber weiterhin unter beiden Namen. Mit der cloudbasierten Lösung verwaltest du Termine, Kurse, Workshops und Beratungsgespräche zentral über eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen freie Zeitfenster in Echtzeit, wählen Dienstleistung und Mitarbeiter aus und bezahlen direkt über Stripe, Square oder PayPal. Du kannst Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Stornofristen und individuelle Buchungsformulare definieren, sodass jede Branche von der Heilpraxis bis zur Marketingagentur passende Regeln abbilden kann. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Nachfass-Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar. Die Plattform synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, iCloud, Office 365 und Outlook und legt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links für Online-Termine an. Über Zapier und die offene REST-API lassen sich CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssysteme anbinden. Für wiederkehrende Kunden gibt es Gutscheine, Pakete, Abos und Geschenkkarten, die du direkt in der Buchungsstrecke verkaufst. Branding, Farben und Logos passt du an dein Corporate Design an, optional bettest du die Buchungsstrecke per iFrame oder Code-Snippet in eine bestehende Website ein. Da Squarespace ein US-Anbieter ist, liegt die Datenverarbeitung primär in den USA, was bei der DSGVO-Bewertung berücksichtigt werden sollte.