Die 6 besten Acuity Scheduling-Alternativen

Squarespace Scheduling ist die umbenannte Version von Acuity Scheduling und gehört seit der Übernahme durch Squarespace zum Funktionsumfang der Website-Plattform. Bestandskunden werden schrittweise auf die Acuity-Marke zurückgeführt, neue Buchungen laufen aber weiterhin unter beiden Namen. Mit der cloudbasierten Lösung verwaltest du Termine, Kurse, Workshops und Beratungsgespräche zentral über eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen freie Zeitfenster in Echtzeit, wählen Dienstleistung und Mitarbeiter aus und bezahlen direkt über Stripe, Square oder PayPal. Du kannst Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Stornofristen und individuelle Buchungsformulare definieren, sodass jede Branche von der Heilpraxis bis zur Marketingagentur passende Regeln abbilden kann. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Nachfass-Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar. Die Plattform synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, iCloud, Office 365 und Outlook und legt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links für Online-Termine an. Über Zapier und die offene REST-API lassen sich CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssysteme anbinden. Für wiederkehrende Kunden gibt es Gutscheine, Pakete, Abos und Geschenkkarten, die du direkt in der Buchungsstrecke verkaufst. Branding, Farben und Logos passt du an dein Corporate Design an, optional bettest du die Buchungsstrecke per iFrame oder Code-Snippet in eine bestehende Website ein. Da Squarespace ein US-Anbieter ist, liegt die Datenverarbeitung primär in den USA, was bei der DSGVO-Bewertung berücksichtigt werden sollte.

meetergo ist eine Plattform für Terminbuchung und Kundenkommunikation aus Monheim am Rhein. Ursprünglich als DSGVO-konforme Alternative zu Calendly gestartet, bündelt meetergo heute Buchungsseiten, ein eigenes CRM, Videomeetings und WhatsApp-Kommunikation in einem Werkzeug. Laut Anbieter laufen die Server in Nürnberg, die Daten bleiben in Europa, und KI-Funktionen nutzen in der EU gehostete Modelle.

Für die Terminbuchung bietet meetergo persönliche Buchungslinks für Website, E-Mail-Signatur oder LinkedIn, Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCloud sowie automatische Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail. Ab dem Suite-Tarif kommen Round Robin und Lead-Routing dazu: Anfragen werden anhand von Formularantworten automatisch an die passende Person im Team verteilt.

Das integrierte CRM verwaltet Kontakte, Firmen, Aufgaben und eine visuelle Deal-Pipeline mit eigenen Phasen. Wer bereits ein CRM nutzt, verbindet meetergo nativ mit HubSpot und Pipedrive (ab Light) oder Salesforce (Premium), dazu kommen Anbindungen wie Close, Zoho CRM und Odoo sowie Zapier und Make.

Für Online-Meetings gibt es mit meetergo Connect ein eigenes Videotool im Browser, ohne Installation, mit Whiteboard und Formularen im Call, ab Premium auch mit E-Signatur direkt im Call. Aufzeichnung und Transkript sind ab Suite enthalten. Alternativ erzeugt meetergo automatisch Links für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Webex und weitere Tools.

Im Premium-Tarif ist die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung über die Meta-Plattform enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen als freigegebene WhatsApp-Vorlagen raus, ein Team-Postfach mit CRM-Seitenleiste bündelt die Chats, Newsletter erreichen Kontakte mit Einwilligung, und ein KI-Agent kann Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine direkt im Chat buchen. Die Gesprächsgebühren von Meta gibt meetergo ohne Aufschlag weiter.

Preislich startet meetergo mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 34,90 € und Premium 59,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Im ersten Jahr gelten für Suite und Premium reduzierte Preise von 29,90 € und 49,90 €. Alle Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach läuft der Account automatisch als Free weiter, abgebucht wird nichts.

Zum weiteren Umfang gehören außerdem E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein KI-Notetaker und eine Zeiterfassung.

meetergo passt damit vor allem zu Vertriebs-, Beratungs- und Service-Teams im DACH-Raum, die Termine, Kundendaten und Kommunikation datenschutzkonform an einem Ort haben wollen.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

StartBooking ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware, die sich an kleine und mittelgroße Dienstleister richtet und sowohl als SaaS-Plattform als auch als WordPress-Plugin verfügbar ist. Du legst Dienstleistungen, Klassen, Veranstaltungen, Mitarbeiter und Standorte an und bietest deinen Kunden eine zentrale Buchungsseite oder eine direkt in WordPress eingebettete Buchungsstrecke. Das Tool unterstützt Einzeltermine, wiederkehrende Buchungen, Gruppenkurse, Workshops, Pakete und Upsells, sodass auch Studios, Fitnessanbieter und Schulungsbetriebe ihren kompletten Service-Katalog abbilden können. Die Synchronisation mit Google Calendar läuft in beide Richtungen und berücksichtigt externe Termine automatisch bei der Verfügbarkeitsanzeige. Online-Termine werden mit Zoom verknüpft, sodass Meeting-Links sofort in Bestätigungs-E-Mails landen. Zahlungen wickelt StartBooking über Stripe ab und unterstützt sowohl Voll- als auch Anzahlungen. Erinnerungen, Bestätigungen, Stornierungsfenster und individuelle Felder lassen sich je Service konfigurieren, optional veröffentlichst du ein Kundenportal mit Buchungshistorie. Über Mailchimp-, Google-Analytics-, Webhook- und Zapier-Integrationen verbindest du Buchungen mit Marketing und Reporting. Da die Plattform auf US-Servern läuft, ist für den DACH-Einsatz eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich. Der kostenlose Einstiegsplan ist auf grundlegende Funktionen begrenzt, kostenpflichtige Pläne starten bei rund 19 USD pro Monat und skalieren über mehrere Mitarbeitersitze.

Doodle ist ein Schweizer Scheduling-Klassiker, der das Finden gemeinsamer Termine über Unternehmens-, Zeitzonen- und Kalendergrenzen hinweg vereinfacht. Statt E-Mail-Pingpong erstellt der Organisator eine Terminumfrage, einen Booking-Link, einen Gruppen-Termin oder ein einmaliges Meeting; Teilnehmer wählen passende Zeitfenster ohne eigenes Konto. Doodle synchronisiert mit Google Calendar, Microsoft 365, iCloud und Office 365 bidirektional, blendet bereits belegte Slots automatisch aus und erstellt Kalendereinträge inklusive Zoom-, Teams- oder Meet-Link. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform mit Hosting in Europa, Admin-Konsole und Branding ab Team-Plan, SSO im Enterprise-Tarif. Doodle ist besonders bei Sales-, HR- und Beratungs-Teams beliebt, die viele externe Termine koordinieren.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.