Die 6 besten Terminland-Alternativen

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.

TIMIFY ist eine in München entwickelte Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen jeder Größe - vom Einzelunternehmer bis zum Filialnetz. Das Made-in-Germany-Tool ermöglicht Kunden die 24/7-Online-Buchung über Website, Widget, Google, Facebook und Instagram, während Betreiber Mitarbeiter, Räume und Geräte zentral steuern. Besonders stark ist TIMIFY im Filialmanagement: Über den integrierten Branch Manager lassen sich mehrere Standorte mit globalen Einstellungen, standortübergreifenden Buchungen und zentralem Reporting verwalten. Die Plattform richtet sich an Filialnetze in Branchen wie Friseure, Arztpraxen, Pflegedienste, Banken, Versicherungen und Behörden im DACH-Raum. Über 50.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern setzen auf TIMIFY, das monatlich über 5,5 Millionen Buchungen verarbeitet. Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System bietet eine REST API mit über 120 Endpunkten sowie native Kalenderintegration für Google, Outlook und Microsoft 365. Ein kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten ab 25 EUR pro Monat.

Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.

EasyWeek ist eine Online-Buchungs- und Terminverwaltungssoftware aus Tschechien, die sich besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum eignet. Das System richtet sich an Friseure, Beauty-Studios, Tattoo-Studios, Fitness-Studios, Sportanbieter und Trainer, die ihre Terminverwaltung digitalisieren möchten. Mit über 5.000 Kunden allein im DACH-Raum hat sich EasyWeek als günstige und zuverlässige Alternative zu größeren Buchungsplattformen etabliert.

Im Kern bietet EasyWeek eine vollständige Online-Buchungslösunge: Kunden können Termine selbst buchen - entweder über ein einbettbares Widget auf der eigenen Website, über einen direkten Buchungslink oder über die Kunden-App. Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Telegram reduzieren No-Shows erheblich. Das integrierte POS-System ermöglicht Kartenzahlungen vor Ort, Online-Zahlungen per Stripe oder PayPal sowie QR-Code-Zahlungen.

Für das Mitarbeiter-Management bietet EasyWeek Schichtplanung, Provisionsabrechnung, Rollenkonzepte und individuelle Zugriffsrechte. Multi-Location-Unternehmen können mehrere Standorte zentral verwalten. Treueprogramme, Geschenkkarten und ein Newsletter-Tool ermöglichen aktives Kundenmarketing direkt aus der Plattform. Die Mobile App für iOS und Android ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden verfügbar.

Als europäischer Anbieter mit Servern in der EU entspricht EasyWeek den Anforderungen der DSGVO. Der Kundensupport ist auf Deutsch verfügbar. Mit über 3.000 Integrationen via Zapier und nativen Anbindungen an Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und Mailchimp lässt sich das System flexibel in bestehende Workflows einbinden. Die API erlaubt individuelle Erweiterungen für technisch versierte Teams.

Bookly ist das meistgenutzte WordPress-Plugin für Online-Terminbuchung und gilt als Marktstandard für WP-Booking-Lösungen. Mit über 70.000 aktiven Installationen und einer Bewertung von 4,4 von 5 Sternen (568 Bewertungen) auf WordPress.org bietet es ein vollständig responsives Buchungsformular, das sich nahtlos in jede WordPress-Website integriert. Die kostenlose Lite-Version (Bookly im WP-Plugin-Verzeichnis) erlaubt unbegrenzte Termine mit einem Mitarbeiter und bis zu 5 Dienstleistungen. Bookly Pro erweitert das Plugin um unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Dienstleistungen, Online-Zahlungen per WooCommerce, Stripe, PayPal und Mollie, Google-Kalender-Synchronisation sowie Outlook-Kalender-Integration. Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows deutlich. Das Plugin unterstützt WPML für mehrsprachige Sites und ist mit dem Gutenberg-Editor sowie Elementor kompatibel. Über 50 separate Add-ons ermöglichen Erweiterungen für Gruppenbuchungen, Sonderzeiten, Kundendashboard, Gutscheine, Recurring Appointments, Anzahlungszahlungen, Online-Meetings (Zoom, Google Meet, Jitsi, BigBlueButton), Rechnungen und mehr. Da Bookly als WordPress-Plugin auf dem eigenen Server läuft, bleiben alle Buchungs- und Kundendaten in der eigenen Infrastruktur, was DSGVO-Konformität erleichtert. Bookly Pro wird als einmalige Lifetime-Lizenz auf CodeCanyon verkauft und beinhaltet dauerhaften Update-Zugang sowie 6 Monate Support.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.