Die 6 besten Setmore-Alternativen

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Tarif kostet 9 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, bei jährlicher Vorauszahlung rechnerisch 7 USD und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung (11 USD bei jährlicher Vorauszahlung) erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.

Squarespace Scheduling ist die umbenannte Version von Acuity Scheduling und gehört seit der Übernahme durch Squarespace zum Funktionsumfang der Website-Plattform. Bestandskunden werden schrittweise auf die Acuity-Marke zurückgeführt, neue Buchungen laufen aber weiterhin unter beiden Namen. Mit der cloudbasierten Lösung verwaltest du Termine, Kurse, Workshops und Beratungsgespräche zentral über eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen freie Zeitfenster in Echtzeit, wählen Dienstleistung und Mitarbeiter aus und bezahlen direkt über Stripe, Square oder PayPal. Du kannst Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Stornofristen und individuelle Buchungsformulare definieren, sodass jede Branche von der Heilpraxis bis zur Marketingagentur passende Regeln abbilden kann. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Nachfass-Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar. Die Plattform synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, iCloud, Office 365 und Outlook und legt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links für Online-Termine an. Über Zapier und die offene REST-API lassen sich CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssysteme anbinden. Für wiederkehrende Kunden gibt es Gutscheine, Pakete, Abos und Geschenkkarten, die du direkt in der Buchungsstrecke verkaufst. Branding, Farben und Logos passt du an dein Corporate Design an, optional bettest du die Buchungsstrecke per iFrame oder Code-Snippet in eine bestehende Website ein. Da Squarespace ein US-Anbieter ist, liegt die Datenverarbeitung primär in den USA, was bei der DSGVO-Bewertung berücksichtigt werden sollte.

Brevo Meetings ist das integrierte Terminbuchungs-Tool der Brevo Marketing- und CRM-Suite, die ehemals als Sendinblue bekannt war. Das in Paris entwickelte Tool von Brevo (Frankreich) ermöglicht es, öffentliche Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden, Interessenten oder Patienten selbst einen freien Termin wählen können. Kalender von Google, Outlook und Office 365 lassen sich synchronisieren, sodass die eigene Verfügbarkeit immer aktuell ist. Mit Round-Robin-Verteilung landen eingehende Buchungen automatisch beim nächsten verfügbaren Teammitglied, während Group-Meeting-Typen parallele Buchungen für denselben Slot unterstützen. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows, und das Custom-Branding-Feature passt Buchungsseite und Kommunikation ans eigene Design an. Zahlungen werden direkt über Stripe oder PayPal abgewickelt, sodass bezahlte Beratungsgespräche ohne externe Checkout-Seite möglich sind. Videocalls laufen nativ oder über verknüpfte Dienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Brevo Meetings ist in allen Brevo-Tarifen ohne Aufpreis enthalten und nutzt die DSGVO-konforme EU-Infrastruktur von Brevo, für die auch ein Frankfurter Rechenzentrum zur Verfügung steht. Besonders für bestehende Brevo-Kunden aus den Bereichen KMU, Solopreneure, Berater, Coaches und Ärzte ist das Tool eine kosteneffiziente Alternative zu reinen Standalone-Buchungstools.

Acuity Scheduling ist eine US-amerikanische Online-Terminbuchungsplattform, die seit 2014 zur Squarespace-Familie gehört und sich an Solopreneure, Coaches, Berater, Studios und kleinere Service-Unternehmen richtet. Die Plattform ermöglicht 24/7-Selbstbuchung durch Kunden über individualisierte Buchungs-Pages, behandelt Zeitzonen automatisch und verhindert Doppelbuchungen über bidirektionale Kalender-Sync mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 und iCloud. Acuity bietet eine breite Palette an Funktionen, die über reine Terminvereinbarung hinausgehen: konfigurierbare Intake-Forms, Stripe-, Square- und PayPal-Bezahlung, automatisierte E-Mail- und SMS-Reminders, wiederkehrende Termine, Gruppenkurse, Klassen- und Workshop-Buchungen, Geschenkgutscheine, Abos und Pakete sowie eine eigene Markenpräsenz mit Custom Branding und White-Label-Optionen im höchsten Plan. Das Routing über mehrere Mitarbeiter unterstützt Round-Robin und Skill-basierte Zuweisungen. Integrationen umfassen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Mailchimp, Constant Contact, QuickBooks, Salesforce, Zapier und natürlich tiefe Anbindung an Squarespace-Websites. Acuity ist als reine SaaS-Lösung in der Squarespace-AWS-Infrastruktur in den USA gehostet, ein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting wird nicht angeboten, was DSGVO-Implementierungen erschwert und Standard-Vertragsklauseln plus DPA erforderlich macht. Die aktuellen Acuity-Tarife heißen Starter, Standard und Premium. Bei monatlicher Abrechnung kosten sie 20, 34 beziehungsweise 69 US-Dollar pro Monat; bei jährlicher Zahlung entsprechen die Preise 16, 27 beziehungsweise 55 US-Dollar pro Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern. Die Tarife umfassen 1, bis zu 6 beziehungsweise bis zu 36 Kalender. Jeder Tarif kann laut Anbieter sieben Tage kostenlos getestet werden. Schwachpunkte sind die ausschließliche US-Hosting-Lage, das Fehlen eines kostenfreien Tiers, die rein englischsprachige Bedienoberfläche für Admin-Funktionen und die teils umständliche Tieferintegration in Marketing-Stacks außerhalb von Squarespace.