Die 6 besten Bookly-Alternativen

Amelia ist ein WordPress-Plugin von TMS Plugins aus Slowenien, das aus jeder WordPress-Website ein vollwertiges Buchungssystem für Termine und Events macht. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungsdaten in deiner eigenen Datenbank bleiben und du die volle Kontrolle über Hosting und Datenschutz behälst. Du legst Dienstleistungen, Mitarbeiter, Standorte und Ressourcen an, definierst Arbeitszeiten, Sonderöffnungszeiten und Feiertage und veröffentlichst die Buchungsstrecke per Shortcode oder Gutenberg-Block auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster in einem mehrstufigen Step-Formular und zahlen direkt über Stripe, PayPal, Mollie, Razorpay oder WooCommerce. Amelia unterstützt Einzel- und Gruppentermine, wiederkehrende Buchungen, Pakete, Geschenkgutscheine und Event-Tickets mit Wartelisten. Automatisierte Benachrichtigungen laufen über E-Mail, SMS und WhatsApp und lassen sich pro Dienstleistung und Status individuell anpassen. Die Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar hält die Mitarbeiter-Kalender aktuell, Online-Meetings werden über Zoom oder Google Meet automatisch erzeugt. Für mehrsprachige Websites stehen WPML- und Polylang-Kompatibilität sowie ein Mehrsprachen-Editor bereit. Über Webhooks, REST-API und Zapier-Integration verbindest du Amelia mit CRM, Marketing-Automation und Buchhaltung. Da das Plugin auf deinem Server läuft, kannst du den Hosting-Standort frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung im Vergleich zu reinen SaaS-Buchungstools deutlich erleichtert.

BirchPress ist ein US-amerikanisches WordPress-Plugin, das deine Website um ein vollwertiges Online-Buchungssystem für Termine, Dienstleistungen und Beratungen erweitert. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass alle Buchungs- und Kundendaten in deiner eigenen Datenbank verbleiben. Du legst Mitarbeiter, Dienstleistungen, Standorte und Arbeitszeiten an und veröffentlichst die Buchungsformulare per Shortcode auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster und schließen die Buchung in wenigen Schritten ab. BirchPress synchronisiert Termine in beide Richtungen mit Google Calendar, iCal und Outlook, sodass externe Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren. Automatisierte E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Stornonachrichten halten Kunden und Mitarbeiter informiert, optionale ICS-Anhänge erleichtern den Kalender-Import. Zahlungen werden über PayPal verarbeitet, über die WooCommerce-Integration stehen zusätzlich Stripe, Klarna und weitere Gateways zur Verfügung. Erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Buchungen, Gruppenbuchungen, Coupons, Mehrsprachigkeit und Mitarbeiter-Login werden in den höheren Tarifen freigeschaltet. Da BirchPress eine reine WordPress-Erweiterung ist, kannst du Hosting-Standort, Backups und Sicherheits-Updates frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung erleichtert. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu jüngeren Lösungen wie Amelia eher konservativ, das Plugin läuft dafür seit Jahren stabil auf vielen kleinen Service-Webseiten.

WP Booking System ist ein WordPress-Plugin aus Europa, das deine Website um ein flexibles Online-Buchungssystem für Termine, Vermietungen, Veranstaltungen und Equipment-Verleih erweitert. Es gibt eine kostenlose Variante mit grundlegenden Kalenderfunktionen sowie kostenpflichtige Premium-Pläne mit umfangreichen Add-ons und Mehr-Website-Lizenzen. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungs- und Kundendaten in deiner Datenbank verbleiben und du Hosting-Standort, Backups und DSGVO-konforme Konfiguration selbst steuerst. Du erstellst beliebig viele Kalender mit unterschiedlichen Regeln, definierst Buchungsregeln pro Tag, Nacht, Stunde oder benutzerdefinierten Zeitraum und bettest sie per Shortcode oder Block in Seiten und Beiträge ein. Kunden wählen verfügbare Tage oder Zeitslots, füllen ein konfigurierbares Formular aus und schließen die Buchung ab. Premium-Add-ons bringen Zahlungen über Stripe, PayPal und WooCommerce, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, iCal-, Google-Calendar- und Airbnb-Synchronisation, Coupons, Saisonpreise und Mehrsprachigkeit per WPML. Das Plugin eignet sich damit gleichermaßen für Ferienwohnungsvermieter, Tagungsraumbetreiber, Eventveranstalter und klassische Dienstleister. Da Hosting und Datenverarbeitung in der von dir gewählten Infrastruktur stattfinden, ist eine europäische Datenresidenz unkompliziert möglich. Der konservative Update-Zyklus, die solide Dokumentation und die transparente Add-on-Struktur machen das System besonders für Nutzer interessant, die langfristig planbare Kosten und volle Datenhoheit bevorzugen.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.

EasyWeek ist eine Online-Buchungs- und Terminverwaltungssoftware aus Tschechien, die sich besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum eignet. Das System richtet sich an Friseure, Beauty-Studios, Tattoo-Studios, Fitness-Studios, Sportanbieter und Trainer, die ihre Terminverwaltung digitalisieren möchten. Mit über 5.000 Kunden allein im DACH-Raum hat sich EasyWeek als günstige und zuverlässige Alternative zu größeren Buchungsplattformen etabliert.

Im Kern bietet EasyWeek eine vollständige Online-Buchungslösunge: Kunden können Termine selbst buchen - entweder über ein einbettbares Widget auf der eigenen Website, über einen direkten Buchungslink oder über die Kunden-App. Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Telegram reduzieren No-Shows erheblich. Das integrierte POS-System ermöglicht Kartenzahlungen vor Ort, Online-Zahlungen per Stripe oder PayPal sowie QR-Code-Zahlungen.

Für das Mitarbeiter-Management bietet EasyWeek Schichtplanung, Provisionsabrechnung, Rollenkonzepte und individuelle Zugriffsrechte. Multi-Location-Unternehmen können mehrere Standorte zentral verwalten. Treueprogramme, Geschenkkarten und ein Newsletter-Tool ermöglichen aktives Kundenmarketing direkt aus der Plattform. Die Mobile App für iOS und Android ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden verfügbar.

Als europäischer Anbieter mit Servern in der EU entspricht EasyWeek den Anforderungen der DSGVO. Der Kundensupport ist auf Deutsch verfügbar. Mit über 3.000 Integrationen via Zapier und nativen Anbindungen an Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und Mailchimp lässt sich das System flexibel in bestehende Workflows einbinden. Die API erlaubt individuelle Erweiterungen für technisch versierte Teams.

Squarespace Scheduling ist die umbenannte Version von Acuity Scheduling und gehört seit der Übernahme durch Squarespace zum Funktionsumfang der Website-Plattform. Bestandskunden werden schrittweise auf die Acuity-Marke zurückgeführt, neue Buchungen laufen aber weiterhin unter beiden Namen. Mit der cloudbasierten Lösung verwaltest du Termine, Kurse, Workshops und Beratungsgespräche zentral über eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen freie Zeitfenster in Echtzeit, wählen Dienstleistung und Mitarbeiter aus und bezahlen direkt über Stripe, Square oder PayPal. Du kannst Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Stornofristen und individuelle Buchungsformulare definieren, sodass jede Branche von der Heilpraxis bis zur Marketingagentur passende Regeln abbilden kann. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Nachfass-Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar. Die Plattform synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, iCloud, Office 365 und Outlook und legt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links für Online-Termine an. Über Zapier und die offene REST-API lassen sich CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssysteme anbinden. Für wiederkehrende Kunden gibt es Gutscheine, Pakete, Abos und Geschenkkarten, die du direkt in der Buchungsstrecke verkaufst. Branding, Farben und Logos passt du an dein Corporate Design an, optional bettest du die Buchungsstrecke per iFrame oder Code-Snippet in eine bestehende Website ein. Da Squarespace ein US-Anbieter ist, liegt die Datenverarbeitung primär in den USA, was bei der DSGVO-Bewertung berücksichtigt werden sollte.