Die 6 besten WP Booking Calendar-Alternativen

BirchPress ist ein US-amerikanisches WordPress-Plugin, das deine Website um ein vollwertiges Online-Buchungssystem für Termine, Dienstleistungen und Beratungen erweitert. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass alle Buchungs- und Kundendaten in deiner eigenen Datenbank verbleiben. Du legst Mitarbeiter, Dienstleistungen, Standorte und Arbeitszeiten an und veröffentlichst die Buchungsformulare per Shortcode auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster und schließen die Buchung in wenigen Schritten ab. BirchPress synchronisiert Termine in beide Richtungen mit Google Calendar, iCal und Outlook, sodass externe Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren. Automatisierte E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Stornonachrichten halten Kunden und Mitarbeiter informiert, optionale ICS-Anhänge erleichtern den Kalender-Import. Zahlungen werden über PayPal verarbeitet, über die WooCommerce-Integration stehen zusätzlich Stripe, Klarna und weitere Gateways zur Verfügung. Erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Buchungen, Gruppenbuchungen, Coupons, Mehrsprachigkeit und Mitarbeiter-Login werden in den höheren Tarifen freigeschaltet. Da BirchPress eine reine WordPress-Erweiterung ist, kannst du Hosting-Standort, Backups und Sicherheits-Updates frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung erleichtert. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu jüngeren Lösungen wie Amelia eher konservativ, das Plugin läuft dafür seit Jahren stabil auf vielen kleinen Service-Webseiten.

Amelia ist ein WordPress-Plugin von TMS Plugins aus Slowenien, das aus jeder WordPress-Website ein vollwertiges Buchungssystem für Termine und Events macht. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungsdaten in deiner eigenen Datenbank bleiben und du die volle Kontrolle über Hosting und Datenschutz behälst. Du legst Dienstleistungen, Mitarbeiter, Standorte und Ressourcen an, definierst Arbeitszeiten, Sonderöffnungszeiten und Feiertage und veröffentlichst die Buchungsstrecke per Shortcode oder Gutenberg-Block auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster in einem mehrstufigen Step-Formular und zahlen direkt über Stripe, PayPal, Mollie, Razorpay oder WooCommerce. Amelia unterstützt Einzel- und Gruppentermine, wiederkehrende Buchungen, Pakete, Geschenkgutscheine und Event-Tickets mit Wartelisten. Automatisierte Benachrichtigungen laufen über E-Mail, SMS und WhatsApp und lassen sich pro Dienstleistung und Status individuell anpassen. Die Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar hält die Mitarbeiter-Kalender aktuell, Online-Meetings werden über Zoom oder Google Meet automatisch erzeugt. Für mehrsprachige Websites stehen WPML- und Polylang-Kompatibilität sowie ein Mehrsprachen-Editor bereit. Über Webhooks, REST-API und Zapier-Integration verbindest du Amelia mit CRM, Marketing-Automation und Buchhaltung. Da das Plugin auf deinem Server läuft, kannst du den Hosting-Standort frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung im Vergleich zu reinen SaaS-Buchungstools deutlich erleichtert.

Bookly ist das meistgenutzte WordPress-Plugin für Online-Terminbuchung und gilt als Marktstandard für WP-Booking-Lösungen. Mit über 70.000 aktiven Installationen und einer Bewertung von 4,4 von 5 Sternen (568 Bewertungen) auf WordPress.org bietet es ein vollständig responsives Buchungsformular, das sich nahtlos in jede WordPress-Website integriert. Die kostenlose Lite-Version (Bookly im WP-Plugin-Verzeichnis) erlaubt unbegrenzte Termine mit einem Mitarbeiter und bis zu 5 Dienstleistungen. Bookly Pro erweitert das Plugin um unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Dienstleistungen, Online-Zahlungen per WooCommerce, Stripe, PayPal und Mollie, Google-Kalender-Synchronisation sowie Outlook-Kalender-Integration. Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows deutlich. Das Plugin unterstützt WPML für mehrsprachige Sites und ist mit dem Gutenberg-Editor sowie Elementor kompatibel. Über 50 separate Add-ons ermöglichen Erweiterungen für Gruppenbuchungen, Sonderzeiten, Kundendashboard, Gutscheine, Recurring Appointments, Anzahlungszahlungen, Online-Meetings (Zoom, Google Meet, Jitsi, BigBlueButton), Rechnungen und mehr. Da Bookly als WordPress-Plugin auf dem eigenen Server läuft, bleiben alle Buchungs- und Kundendaten in der eigenen Infrastruktur, was DSGVO-Konformität erleichtert. Bookly Pro wird als einmalige Lifetime-Lizenz auf CodeCanyon verkauft und beinhaltet dauerhaften Update-Zugang sowie 6 Monate Support.

StartBooking ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware, die sich an kleine und mittelgroße Dienstleister richtet und sowohl als SaaS-Plattform als auch als WordPress-Plugin verfügbar ist. Du legst Dienstleistungen, Klassen, Veranstaltungen, Mitarbeiter und Standorte an und bietest deinen Kunden eine zentrale Buchungsseite oder eine direkt in WordPress eingebettete Buchungsstrecke. Das Tool unterstützt Einzeltermine, wiederkehrende Buchungen, Gruppenkurse, Workshops, Pakete und Upsells, sodass auch Studios, Fitnessanbieter und Schulungsbetriebe ihren kompletten Service-Katalog abbilden können. Die Synchronisation mit Google Calendar läuft in beide Richtungen und berücksichtigt externe Termine automatisch bei der Verfügbarkeitsanzeige. Online-Termine werden mit Zoom verknüpft, sodass Meeting-Links sofort in Bestätigungs-E-Mails landen. Zahlungen wickelt StartBooking über Stripe ab und unterstützt sowohl Voll- als auch Anzahlungen. Erinnerungen, Bestätigungen, Stornierungsfenster und individuelle Felder lassen sich je Service konfigurieren, optional veröffentlichst du ein Kundenportal mit Buchungshistorie. Über Mailchimp-, Google-Analytics-, Webhook- und Zapier-Integrationen verbindest du Buchungen mit Marketing und Reporting. Da die Plattform auf US-Servern läuft, ist für den DACH-Einsatz eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich. Der kostenlose Einstiegsplan ist auf grundlegende Funktionen begrenzt, kostenpflichtige Pläne starten bei rund 19 USD pro Monat und skalieren über mehrere Mitarbeitersitze.

bookingkit ist eine professionelle Online-Buchungssoftware speziell für Tour-Operatoren, Reisefuehrer, Eventveranstalter und Erlebnisanbieter. Die All-in-One-Plattform wurde in Berlin entwickelt und ermoeoelicht die zentrale Verwaltung von Online-Buchungen, Ressourcen und Zahlungen über eine einzige Oberfläche. Mit dem integrierten Channel Manager verbindet bookingkit Anbieter mit über 50 Marktplätzen und OTAs wie Viator, GetYourGuide und Airbnb Experiences und synchronisiert Verfügbarkeiten sowie Buchungen in Echtzeit. Über 6.000 Kunden aus dem DACH-Raum und Europa nutzen die DSGVO-konforme Lösung, die auf deutschen Servern betrieben wird. Das Buchungs-Widget lässt sich direkt in die eigene Website einbinden, unterstützt 16 Sprachen und alle gängigen Zahlungsmethoden inklusive Stripe, PayPal und Sofortuberweisung. Neben dem Channel Management bietet bookingkit Funktionen für Ticket- und Gutscheinverkauf, Ressourcenplanung, automatisierte Kundenkommunikation sowie detaillierte Auswertungen zur Auslastungsoptimierung. Eine mobile App für die Ticket-Validierung und ein REST API für individuelle Integrationen runden das Paket ab.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.