Die 6 besten SimplyBook.me-Alternativen

EasyWeek ist eine Online-Buchungs- und Terminverwaltungssoftware aus Tschechien, die sich besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum eignet. Das System richtet sich an Friseure, Beauty-Studios, Tattoo-Studios, Fitness-Studios, Sportanbieter und Trainer, die ihre Terminverwaltung digitalisieren möchten. Mit über 5.000 Kunden allein im DACH-Raum hat sich EasyWeek als günstige und zuverlässige Alternative zu größeren Buchungsplattformen etabliert.

Im Kern bietet EasyWeek eine vollständige Online-Buchungslösunge: Kunden können Termine selbst buchen - entweder über ein einbettbares Widget auf der eigenen Website, über einen direkten Buchungslink oder über die Kunden-App. Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Telegram reduzieren No-Shows erheblich. Das integrierte POS-System ermöglicht Kartenzahlungen vor Ort, Online-Zahlungen per Stripe oder PayPal sowie QR-Code-Zahlungen.

Für das Mitarbeiter-Management bietet EasyWeek Schichtplanung, Provisionsabrechnung, Rollenkonzepte und individuelle Zugriffsrechte. Multi-Location-Unternehmen können mehrere Standorte zentral verwalten. Treueprogramme, Geschenkkarten und ein Newsletter-Tool ermöglichen aktives Kundenmarketing direkt aus der Plattform. Die Mobile App für iOS und Android ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden verfügbar.

Als europäischer Anbieter mit Servern in der EU entspricht EasyWeek den Anforderungen der DSGVO. Der Kundensupport ist auf Deutsch verfügbar. Mit über 3.000 Integrationen via Zapier und nativen Anbindungen an Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und Mailchimp lässt sich das System flexibel in bestehende Workflows einbinden. Die API erlaubt individuelle Erweiterungen für technisch versierte Teams.

Setmore ist ein indisches Online-Terminbuchungs-Tool mit einem aussergewöhnlich grosszuegigen Free Tier: Bis zu 4 Nutzer können unbegrenzt Termine buchen, Stripe- und Square-Zahlungen entgegennehmen und eine gebrandete Buchungsseite nutzen, ohne einen Cent zu zahlen. Mit über einer Million Nutzern weltweit zählt Setmore zu den verbreitetsten Terminplanungslösungen für Solopreneure, Coaches und kleine Dienstleister. Die Plattform bietet automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Klassen- und Gruppen-Buchungen sowie Video-Calls über Teleport oder Zoom direkt aus dem Kalender heraus. Native iOS- und Android-Apps ermöglichen volle Terminverwaltung unterwegs. Für erweiterte Anforderungen stehen kostenpflichtige Pläne mit Custom Branding, 2-Wege-Kalendersynchronisierung, REST API und HIPAA-Konformität bereit. Die Preise sind transparent in USD ausgewiesen und per Jahresabrechnung günstig. Einschränkungen: kein Server-Standort in Deutschland oder Europa, Abrechnung nur in USD und weniger Anpassungsoptionen als spezialisierte europäische Konkurrenten wie SimplyBook.me.

DaySmart Software ist eine US-Suite branchenspezifischer Cloud-Lösungen für KMU. Die Plattform vereint Terminplanung, Zahlungen und Mitarbeiterverwaltung – maßgeschneidert für Beauty (Salons, Spas, Tattoo), Tierpflege (Tierärzte, Groomer), Freizeit & Sport sowie Gesundheitswesen und Behörden. Über 30.000 Betriebe weltweit nutzen DaySmart seit 20+ Jahren. Kernfunktionen: Online-Buchung, automatische SMS-/E-Mail-Erinnerungen, integrierte Zahlungen, Reputationsmanagement und Berichte.

Shore ist eine All-in-One-Software aus München für Friseure, Beauty-Salons, Wellness, Massage, Tattoo und Gastronomie. Die Plattform verbindet Online-Terminbuchung, integriertes Kassensystem (Shore POS), Kundenkartei, Newsletter- und WhatsApp-Marketing sowie Zahlungsabwicklung in einer Lösung. Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Website, Google, Instagram und Facebook; automatische Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS reduzieren No-Shows um über 50 Prozent. Das GoBD-konforme Kassensystem läuft auf iPad und PC, unterstützt Kartenzahlung, Apple Pay, Google Pay und PayPal, verwaltet Lagerbestände, Gutscheine und Trinkgelder und exportiert Buchungsdaten direkt nach DATEV. Newsletter- und WhatsApp-Kampagnen, Geburtstagsautomatisierungen und Google-Bewertungsmanagement sind direkt integriert. Über 10.000 Unternehmen im DACH-Raum nutzen Shore. Die Server stehen in Deutschland, die Software erfüllt DSGVO, GoBD und KassenSichV. Entwickelt und gehostet in München, mit deutschsprachigem Support.

Doodle ist ein Schweizer Scheduling-Klassiker, der das Finden gemeinsamer Termine über Unternehmens-, Zeitzonen- und Kalendergrenzen hinweg vereinfacht. Statt E-Mail-Pingpong erstellt der Organisator eine Terminumfrage, einen Booking-Link, einen Gruppen-Termin oder ein einmaliges Meeting; Teilnehmer wählen passende Zeitfenster ohne eigenes Konto. Doodle synchronisiert mit Google Calendar, Microsoft 365, iCloud und Office 365 bidirektional, blendet bereits belegte Slots automatisch aus und erstellt Kalendereinträge inklusive Zoom-, Teams- oder Meet-Link. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform mit Hosting in Europa, Admin-Konsole und Branding ab Team-Plan, SSO im Enterprise-Tarif. Doodle ist besonders bei Sales-, HR- und Beratungs-Teams beliebt, die viele externe Termine koordinieren.

Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software und wird von über 100.000 Unternehmen genutzt -- darunter 86 Prozent der Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform eliminiert das E-Mail-Ping-Pong bei der Terminabstimmung: Nutzer hinterlegen ihre Verfügbarkeit, erstellen Ereignistypen und teilen einen personalisierten Buchungslink. Einladende wählen eigenständig einen passenden Slot -- ohne Rückfrage.

Calendly geht weit über einfache Terminbuchung hinaus. Mit Routing-Formularen können Leads vorab qualifiziert und anhand von Salesforce- oder HubSpot-Zuweisung automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden. Round-Robin-Verteilung sorgt für eine faire Auslastung im Sales-Team. Automatisierte Workflows versenden Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail, reduzieren No-Shows und halten CRM-Datensätze aktuell.

Die KI-gestützte Auto-Routing-Funktion (ab Teams-Plan) wertet Formularantworten aus und leitet Buchende in Echtzeit an die optimale Anlaufstelle weiter -- ohne manuellen Eingriff. Salesforce-Lookup-Routing (Enterprise) ermoecklicht eine Weiterleitung direkt auf Basis bestehender CRM-Datensätze.

Die Integrationstiefe ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Calendly verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics 365, Stripe, PayPal, Google Analytics, Meta Pixel und über 100 weiteren Tools. Die Scheduling-API erlaubt individuelle Einbettungen in Websites, Landing Pages und CRM-Workflows.

Für Teams bieten Team-Pages eine einheitliche Buchungsseite für die gesamte Abteilung. Analysen und Insights (Teams-Plan aufwaerts) geben Aufschluss über Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken. SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Domain-Kontrolle und Audit-Logs machen Calendly auch für Enterprise-Compliance-Anforderungen geeignet.

Zielgruppen sind Sales-Teams, die Lead-Routing und CRM-Integration benötigen, sowie Coaches, Berater, HR-Teams und Freelancer, die ihre Terminbuchung vollständig automatisieren wollen. Calendly steht als Cloud-Lösung bereit -- Server-Standorte liegen primär in den USA (Atlanta). DSGVO-sensible Organisationen sollten die Datenschutzvereinbarung prüfen und ggf. die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen.

Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt einen Ereignistyp und einen Kalender -- ideal für Einzelpersonen. Standard ($10/Seat/Mo) schaltet unbegrenzte Ereignistypen und Kernintegrationen frei. Teams ($16/Seat/Mo) fügt Salesforce-Integration, Routing und erweiterte Admintools hinzu. Enterprise (ab $15.000/Jahr) bietet maximale Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dedizierten Support.