Die 6 besten Squarespace Scheduling-Alternativen

Acuity Scheduling ist eine US-amerikanische Online-Terminbuchungsplattform, die seit 2014 zur Squarespace-Familie gehört und sich an Solopreneure, Coaches, Berater, Studios und kleinere Service-Unternehmen richtet. Die Plattform ermöglicht 24/7-Selbstbuchung durch Kunden über individualisierte Buchungs-Pages, behandelt Zeitzonen automatisch und verhindert Doppelbuchungen über bidirektionale Kalender-Sync mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 und iCloud. Acuity bietet eine breite Palette an Funktionen, die über reine Terminvereinbarung hinausgehen: konfigurierbare Intake-Forms, Stripe-, Square- und PayPal-Bezahlung, automatisierte E-Mail- und SMS-Reminders, wiederkehrende Termine, Gruppenkurse, Klassen- und Workshop-Buchungen, Geschenkgutscheine, Abos und Pakete sowie eine eigene Markenpräsenz mit Custom Branding und White-Label-Optionen im höchsten Plan. Das Routing über mehrere Mitarbeiter unterstützt Round-Robin und Skill-basierte Zuweisungen. Integrationen umfassen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Mailchimp, Constant Contact, QuickBooks, Salesforce, Zapier und natürlich tiefe Anbindung an Squarespace-Websites. Acuity ist als reine SaaS-Lösung in der Squarespace-AWS-Infrastruktur in den USA gehostet, ein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting wird nicht angeboten, was DSGVO-Implementierungen erschwert und Standard-Vertragsklauseln plus DPA erforderlich macht. Die aktuellen Acuity-Tarife heißen Starter, Standard und Premium. Bei monatlicher Abrechnung kosten sie 20, 34 beziehungsweise 69 US-Dollar pro Monat; bei jährlicher Zahlung entsprechen die Preise 16, 27 beziehungsweise 55 US-Dollar pro Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern. Die Tarife umfassen 1, bis zu 6 beziehungsweise bis zu 36 Kalender. Jeder Tarif kann laut Anbieter sieben Tage kostenlos getestet werden. Schwachpunkte sind die ausschließliche US-Hosting-Lage, das Fehlen eines kostenfreien Tiers, die rein englischsprachige Bedienoberfläche für Admin-Funktionen und die teils umständliche Tieferintegration in Marketing-Stacks außerhalb von Squarespace.

Amelia ist ein WordPress-Plugin von TMS Plugins aus Slowenien, das aus jeder WordPress-Website ein vollwertiges Buchungssystem für Termine und Events macht. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungsdaten in deiner eigenen Datenbank bleiben und du die volle Kontrolle über Hosting und Datenschutz behälst. Du legst Dienstleistungen, Mitarbeiter, Standorte und Ressourcen an, definierst Arbeitszeiten, Sonderöffnungszeiten und Feiertage und veröffentlichst die Buchungsstrecke per Shortcode oder Gutenberg-Block auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster in einem mehrstufigen Step-Formular und zahlen direkt über Stripe, PayPal, Mollie, Razorpay oder WooCommerce. Amelia unterstützt Einzel- und Gruppentermine, wiederkehrende Buchungen, Pakete, Geschenkgutscheine und Event-Tickets mit Wartelisten. Automatisierte Benachrichtigungen laufen über E-Mail, SMS und WhatsApp und lassen sich pro Dienstleistung und Status individuell anpassen. Die Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar hält die Mitarbeiter-Kalender aktuell, Online-Meetings werden über Zoom oder Google Meet automatisch erzeugt. Für mehrsprachige Websites stehen WPML- und Polylang-Kompatibilität sowie ein Mehrsprachen-Editor bereit. Über Webhooks, REST-API und Zapier-Integration verbindest du Amelia mit CRM, Marketing-Automation und Buchhaltung. Da das Plugin auf deinem Server läuft, kannst du den Hosting-Standort frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung im Vergleich zu reinen SaaS-Buchungstools deutlich erleichtert.

StartBooking ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware, die sich an kleine und mittelgroße Dienstleister richtet und sowohl als SaaS-Plattform als auch als WordPress-Plugin verfügbar ist. Du legst Dienstleistungen, Klassen, Veranstaltungen, Mitarbeiter und Standorte an und bietest deinen Kunden eine zentrale Buchungsseite oder eine direkt in WordPress eingebettete Buchungsstrecke. Das Tool unterstützt Einzeltermine, wiederkehrende Buchungen, Gruppenkurse, Workshops, Pakete und Upsells, sodass auch Studios, Fitnessanbieter und Schulungsbetriebe ihren kompletten Service-Katalog abbilden können. Die Synchronisation mit Google Calendar läuft in beide Richtungen und berücksichtigt externe Termine automatisch bei der Verfügbarkeitsanzeige. Online-Termine werden mit Zoom verknüpft, sodass Meeting-Links sofort in Bestätigungs-E-Mails landen. Zahlungen wickelt StartBooking über Stripe ab und unterstützt sowohl Voll- als auch Anzahlungen. Erinnerungen, Bestätigungen, Stornierungsfenster und individuelle Felder lassen sich je Service konfigurieren, optional veröffentlichst du ein Kundenportal mit Buchungshistorie. Über Mailchimp-, Google-Analytics-, Webhook- und Zapier-Integrationen verbindest du Buchungen mit Marketing und Reporting. Da die Plattform auf US-Servern läuft, ist für den DACH-Einsatz eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich. Der kostenlose Einstiegsplan ist auf grundlegende Funktionen begrenzt, kostenpflichtige Pläne starten bei rund 19 USD pro Monat und skalieren über mehrere Mitarbeitersitze.

BirchPress ist ein US-amerikanisches WordPress-Plugin, das deine Website um ein vollwertiges Online-Buchungssystem für Termine, Dienstleistungen und Beratungen erweitert. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass alle Buchungs- und Kundendaten in deiner eigenen Datenbank verbleiben. Du legst Mitarbeiter, Dienstleistungen, Standorte und Arbeitszeiten an und veröffentlichst die Buchungsformulare per Shortcode auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster und schließen die Buchung in wenigen Schritten ab. BirchPress synchronisiert Termine in beide Richtungen mit Google Calendar, iCal und Outlook, sodass externe Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren. Automatisierte E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Stornonachrichten halten Kunden und Mitarbeiter informiert, optionale ICS-Anhänge erleichtern den Kalender-Import. Zahlungen werden über PayPal verarbeitet, über die WooCommerce-Integration stehen zusätzlich Stripe, Klarna und weitere Gateways zur Verfügung. Erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Buchungen, Gruppenbuchungen, Coupons, Mehrsprachigkeit und Mitarbeiter-Login werden in den höheren Tarifen freigeschaltet. Da BirchPress eine reine WordPress-Erweiterung ist, kannst du Hosting-Standort, Backups und Sicherheits-Updates frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung erleichtert. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu jüngeren Lösungen wie Amelia eher konservativ, das Plugin läuft dafür seit Jahren stabil auf vielen kleinen Service-Webseiten.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.