Die 6 besten Chili Piper-Alternativen

Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software und wird von über 100.000 Unternehmen genutzt -- darunter 86 Prozent der Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform eliminiert das E-Mail-Ping-Pong bei der Terminabstimmung: Nutzer hinterlegen ihre Verfügbarkeit, erstellen Ereignistypen und teilen einen personalisierten Buchungslink. Einladende wählen eigenständig einen passenden Slot -- ohne Rückfrage.

Calendly geht weit über einfache Terminbuchung hinaus. Mit Routing-Formularen können Leads vorab qualifiziert und anhand von Salesforce- oder HubSpot-Zuweisung automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden. Round-Robin-Verteilung sorgt für eine faire Auslastung im Sales-Team. Automatisierte Workflows versenden Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail, reduzieren No-Shows und halten CRM-Datensätze aktuell.

Die KI-gestützte Auto-Routing-Funktion (ab Teams-Plan) wertet Formularantworten aus und leitet Buchende in Echtzeit an die optimale Anlaufstelle weiter -- ohne manuellen Eingriff. Salesforce-Lookup-Routing (Enterprise) ermoecklicht eine Weiterleitung direkt auf Basis bestehender CRM-Datensätze.

Die Integrationstiefe ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Calendly verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics 365, Stripe, PayPal, Google Analytics, Meta Pixel und über 100 weiteren Tools. Die Scheduling-API erlaubt individuelle Einbettungen in Websites, Landing Pages und CRM-Workflows.

Für Teams bieten Team-Pages eine einheitliche Buchungsseite für die gesamte Abteilung. Analysen und Insights (Teams-Plan aufwaerts) geben Aufschluss über Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken. SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Domain-Kontrolle und Audit-Logs machen Calendly auch für Enterprise-Compliance-Anforderungen geeignet.

Zielgruppen sind Sales-Teams, die Lead-Routing und CRM-Integration benötigen, sowie Coaches, Berater, HR-Teams und Freelancer, die ihre Terminbuchung vollständig automatisieren wollen. Calendly steht als Cloud-Lösung bereit -- Server-Standorte liegen primär in den USA (Atlanta). DSGVO-sensible Organisationen sollten die Datenschutzvereinbarung prüfen und ggf. die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen.

Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt einen Ereignistyp und einen Kalender -- ideal für Einzelpersonen. Standard ($10/Seat/Mo) schaltet unbegrenzte Ereignistypen und Kernintegrationen frei. Teams ($16/Seat/Mo) fügt Salesforce-Integration, Routing und erweiterte Admintools hinzu. Enterprise (ab $15.000/Jahr) bietet maximale Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dedizierten Support.

meetergo ist eine Plattform für Terminbuchung und Kundenkommunikation aus Monheim am Rhein. Ursprünglich als DSGVO-konforme Alternative zu Calendly gestartet, bündelt meetergo heute Buchungsseiten, ein eigenes CRM, Videomeetings und WhatsApp-Kommunikation in einem Werkzeug. Laut Anbieter laufen die Server in Nürnberg, die Daten bleiben in Europa, und KI-Funktionen nutzen in der EU gehostete Modelle.

Für die Terminbuchung bietet meetergo persönliche Buchungslinks für Website, E-Mail-Signatur oder LinkedIn, Kalender-Sync mit Google, Outlook und iCloud sowie automatische Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail. Ab dem Suite-Tarif kommen Round Robin und Lead-Routing dazu: Anfragen werden anhand von Formularantworten automatisch an die passende Person im Team verteilt.

Das integrierte CRM verwaltet Kontakte, Firmen, Aufgaben und eine visuelle Deal-Pipeline mit eigenen Phasen. Wer bereits ein CRM nutzt, verbindet meetergo nativ mit HubSpot und Pipedrive (ab Light) oder Salesforce (Premium), dazu kommen Anbindungen wie Close, Zoho CRM und Odoo sowie Zapier und Make.

Für Online-Meetings gibt es mit meetergo Connect ein eigenes Videotool im Browser, ohne Installation, mit Whiteboard und Formularen im Call, ab Premium auch mit E-Signatur direkt im Call. Aufzeichnung und Transkript sind ab Suite enthalten. Alternativ erzeugt meetergo automatisch Links für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Whereby, Webex und weitere Tools.

Im Premium-Tarif ist die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung über die Meta-Plattform enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups gehen als freigegebene WhatsApp-Vorlagen raus, ein Team-Postfach mit CRM-Seitenleiste bündelt die Chats, Newsletter erreichen Kontakte mit Einwilligung, und ein KI-Agent kann Fragen beantworten, Leads qualifizieren und Termine direkt im Chat buchen. Die Gesprächsgebühren von Meta gibt meetergo ohne Aufschlag weiter.

Preislich startet meetergo mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer. Light kostet 9,90 € pro Nutzer und Monat, Suite 34,90 € und Premium 59,90 €, jeweils bei jährlicher Zahlung und zuzüglich Mehrwertsteuer. Im ersten Jahr gelten für Suite und Premium reduzierte Preise von 29,90 € und 49,90 €. Alle Funktionen lassen sich 7 Tage ohne Kreditkarte testen, danach läuft der Account automatisch als Free weiter, abgebucht wird nichts.

Zum weiteren Umfang gehören außerdem E-Signaturen, Rechnungen und Zahlungen, ein KI-Notetaker und eine Zeiterfassung.

meetergo passt damit vor allem zu Vertriebs-, Beratungs- und Service-Teams im DACH-Raum, die Termine, Kundendaten und Kommunikation datenschutzkonform an einem Ort haben wollen.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

Drift ist die fuhrende Conversational-Marketing- und Sales-Plattform fur B2B-Unternehmen. Die KI-gestutzte Losung ermoglicht es, Website-Besucher in Echtzeit zu identifizieren, zu qualifizieren und in personalisierte Gesprache einzubinden - ohne Formulare oder Wartezeiten. Uber KI-Chatbots (Bionic Chatbots), Live-Chat und Site Concierge konnen Marketing- und Vertriebsteams hochwertige Leads automatisch qualifizieren, Meetings buchen und Kaufer gezielt ansprechen. Das Fastlane-Feature leitet qualifizierte Interessenten sofort an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiter. Drift unterstuzt Account-Based Marketing (ABM) durch Besucher-Deanonymisierung und Intent-Scoring aus Erst- und Drittanbieterdaten. Seit der Ubernahme durch Salesloft im Februar 2024 ist Drift Teil der Salesloft Revenue Orchestration Platform und tief mit Salesloft Rhythm sowie CRM-Systemen integriert. Unternehmen, die Drifts Bionic Chatbots einsetzen, berichten von 50 Prozent mehr Opportunities bei 45 Prozent weniger manuellen Meetings. Die Plattform richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Unternehmen im B2B-Bereich, insbesondere SaaS-, Tech- und professionelle Dienstleistungsunternehmen.

Salesloft ist eine führende Sales-Engagement-Plattform aus Atlanta, USA, die seit 2011 B2B-Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre gesamte Revenue-Arbeit zu orchestrieren. Die Plattform vereint Sales Cadences und Sequences, Multi-Channel-Outreach per E-Mail, Telefon und SMS sowie den KI-gesteuerten AI Rhythm Coach, der Vertriebsmitarbeitern priorisierte Handlungsempfehlungen liefert. 2024 übernahm Salesloft den Conversational-Marketing-Spezialisten Drift, wodurch Live-Chat und Chatbot-Funktionen direkt in die Plattform integriert wurden. Darüber hinaus bietet Salesloft Conversations Intelligence zur Analyse von Vertriebsgesprächen, Deal Intelligence für Pipeline-Transparenz sowie umfassendes Forecasting. Die nahtlose CRM-Synchronisation mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics hält alle Aktivitäten automatisch aktuell. Vista Equity Partners hält seit 2021 die Mehrheit, was kontinuierliche Investitionen in Produktentwicklung und globale Expansion sicherstellt. Mit über 5.000 Kunden und mehr als 3 Millionen Nutzern gehört Salesloft zu den Marktführern im Bereich Sales Engagement. Für Unternehmen, die eine EU-konforme Datenhaltung benötigen, steht eine europäische Serverregion zur Verfügung. Die mobile App erlaubt Vertriebsmitarbeitern den Zugriff auf Cadences und Aktivitäten auch unterwegs, und die REST API ermöglicht individuelle Integrationen.

Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.