Vermieter Software im Vergleich
Vermieter-Software digitalisiert Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen, BWA, Mieterkommunikation und WEG-Verwaltung.
- Tools im Vergleich
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- mit Hosting in Deutschland
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Vermieter-Software spart Privatvermietern und Hausverwaltungen Stunden pro Monat: Mieterstammdaten, Mietverträge, Zahlungseingänge, Mahnungen, Nebenkostenabrechnung, Reparaturaufträge und Mieterkommunikation laufen zentral. Diese Übersicht enthält 21 Lösungen mit Preisen, Hosting-Region und Eignung nach Einheiten-Anzahl.
Bevor Sie wählen, klären Sie vier Fragen: Wie viele Einheiten verwalten Sie (Solo, 20+, 100+)? Brauchen Sie nur Mietverwaltung oder zusätzlich WEG-Verwaltung (Eigentümerversammlung, Hausgeldabrechnung)? Wollen Sie ein Mieterportal mit App? Und brauchen Sie Banking-Anbindung mit automatischem Zahlungsabgleich, GoBD-konforme Belege und ELSTER-Export für Anlage V?
Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck
Aus unserem Ratgeber weiter unten
Als deutsche Hausverwalter-Lösung mit allen Pflichtfunktionen (Banking, DATEV, CO2-Tool, WEG, Mieterportal).
Auch gut: Casavi
Details ansehen →Für WEG-Verwalter mit digitalem Beschluss- und Versammlungsmanagement.
Details ansehen →Alle 21 Vermieter Software im Überblick
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WISOab 9 € / MonatWISO ist Deutschlands führende Steuer- und Finanzsoftware von Buhl Data Service – für private Steuererklärungen, Buchhaltung und Finanzmanagement, mit über 6 Mio. Nutzern.KostenpflichtigHosting DE
WISO ist eine der bekanntesten Finanz- und Steuersoftware-Linien in Deutschland, entwickelt von der Buhl Data Service GmbH mit Sitz in Neunkirchen (Saarland). Die Produktfamilie umfasst WISO Steuer für private Steuererklärungen, WISO Mein Büro für Selbstständige und Kleinunternehmer sowie WISO Mein Geld für persönliches Finanzmanagement. WISO Steuer gilt als Marktführer im DACH-Raum bei privater Steuersoftware und wird von über 6 Millionen Nutzern eingesetzt. Die Software übermittelt Steuererklärungen amtlich anerkannt per ELSTER direkt an das Finanzamt. Dank KI-gestütztem Berater (SteuerGPT), automatischem Foto-Upload von Belegen und Lohnsteuerbescheinigungen sowie einem Live-Ergebnis-Check macht WISO Steuer die Steuererklärung auch für Einsteiger einfach und schnell. Alle Daten werden verschlüsselt auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert – ohne Weitergabe an Dritte. Die Software läuft auf Windows, macOS, im Browser sowie als mobile App und wird jährlich aktualisiert, um neue Steuergesetze und Formulare abzudecken.
Vorteile
- Marktführer in Deutschland mit über 6 Millionen Nutzern und 10-facher Testsieger-Auszeichnung – eine der bekanntesten und meistgenutzten Steuersoftwares im DACH-Raum.
- Datenschutz auf höchstem Niveau: eigene Server in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung und Zero-Sharing-Policy sorgen für maximale Sicherheit sensibler Steuerdaten.
- Amtlich anerkannte ELSTER-Übertragung direkt ans Finanzamt – rechtssicher, papierlos und ohne zusätzliche Softwareanforderungen.
- Breite Plattformunterstützung: Windows, macOS, Browser und Mobile App ermöglichen flexibles Arbeiten auf allen Geräten mit automatischer Synchronisation.
- KI-Berater SteuerGPT beantwortet individuelle Steuerfragen in Echtzeit und optimiert die Erstattung – auch für Steuerlaien verständlich.
- Jährliche gesetzliche Updates inklusive – die Software ist immer auf dem aktuellen Stand der deutschen Steuergesetzgebung.
- Eine Lizenz für bis zu 5 Steuererklärungen – besonders wirtschaftlich für Familien und Paare.
Nachteile
- Desktop-Version hat einen deutlichen Windows-Fokus; macOS-Unterstützung ist vorhanden, aber die App-Reife und der Funktionsumfang sind unter Windows traditionell stärker.
- Klassische, teils komplexe Benutzeroberfläche in der Desktop-Version – für einfache Steuerfälle kann die Vielzahl an Menüpunkten und Optionen überwältigend wirken.
- Jahreslizenz-Modell: WISO Steuer muss für jedes Steuerjahr neu gekauft oder per Abo verlängert werden – keine dauerhafte Einzellizenz ohne jährliche Kosten.
- WISO Mein Büro und andere Produkte der Linie sind separate Anwendungen mit eigener Lizenzierung; eine nahtlose All-in-one-Suite für alle Buhl-Produkte fehlt.
- Für rein cloudbasierte, moderne Buchhaltungstools (z. B. DATEV-Online, Lexoffice) eher als ergänzendes Desktop-Tool positioniert – keine vollständige Cloud-Buchhaltungslösung.
Integrationen: ELSTER, DATEV, HBCI/FinTS, Zahlreiche deutsche Banken und Sparkassen via Online-Banking, Lohnsteuerbescheinigungen per Foto-OCR-Import und 1 weitere
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objegoKostenlos nutzbarobjego ist die Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter: Nebenkostenabrechnung, Dokumentenverwaltung und Finanzen – einfach online und DSGVO-konform.FreemiumHosting EU
objego ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für private Vermieter in Deutschland entwickelt wurde. Als Tochtergesellschaft der Aareal Bank bietet objego alles, was Kleinvermieter für ihren Alltag benötigen: eine rechtskonforme Nebenkostenabrechnung in vier einfachen Schritten, die digitale Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten sowie einen vollständigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankkontoanbindung. Über 45.000 Betriebskostenabrechnungen wurden bereits mit objego erstellt. Die Software führt Nutzer durch jeden Schritt per Daten-Check, reduziert Fehler und spart damit Zeit und Nerven. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Das Basics-Paket ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzt vieler Immobilien – kostenpflichtige Erweiterungen für Nebenkostenabrechnung und erweiterte Verwaltungsfunktionen starten schon ab 0,95 € je Mieteinheit pro Monat.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloses Basics-Paket ohne Zeitlimit – ideal für Einsteiger, die zunächst keine Kosten eingehen möchten.
- Entwickelt speziell für private Kleinvermieter mit maximal ~70 Einheiten – kein unnötiger Funktionsüberfluss, klare Benutzerführung.
- Schrittweise Führung durch die Nebenkostenabrechnung mit integriertem Daten-Check reduziert Fehler erheblich.
- DSGVO-konformer Betrieb auf deutschen Servern – höchste Datenschutzstandards gemäß BDSG und DSGVO.
- Rechnungsimport mit automatischer Datenerkennung spart manuelle Eingaben und beschleunigt die Buchhaltung.
- Keine Softwareinstallation erforderlich – vollständig browserbasiert und auf jedem Gerät nutzbar.
- Steueranlage V wird automatisch vorbereitet und als exportierbare Übersicht bereitgestellt.
Nachteile
- Nicht geeignet für professionelle Hausverwaltungen mit vielen Einheiten – empfohlenes Maximum liegt bei ~70 Mieteinheiten.
- Keine native Mobile App; die Nutzung erfolgt ausschließlich über den Browser, was auf dem Smartphone weniger komfortabel ist.
- Kostenpflichtige Pakete erfordern eine 12-monatige Vertragsbindung; eine monatlich kündbare Option gibt es nicht.
- Keine direkte Steuerintegration oder DATEV-Schnittstelle – Steueranlage V muss manuell an den Steuerberater weitergegeben werden.
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools wie CRM- oder Buchhaltungssoftware.
Integrationen: Bankkonto, SEPA Lastschrift, PayPal, Excel-Export
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Immoware24KostenpflichtigImmoware24 ist die professionelle Cloud-Hausverwaltungssoftware aus Deutschland für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung – DSGVO-konform auf deutschen Servern.KostenpflichtigHosting DE
Immoware24 ist eine professionelle Cloud-Hausverwaltungssoftware aus Halle/Saale, die 2013 gegründet wurde und heute von über 4.000 Hausverwaltungen mit mehr als 13.000 Anwendern und 1,8 Millionen Verwaltungseinheiten genutzt wird. Die Software deckt das gesamte Spektrum der professionellen Immobilienverwaltung ab: Mietverwaltung, GdWE-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaften) und Sondereigentumsverwaltung – alles aus einer Hand. Das integrierte Portal24 ermöglicht digitale Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Abstimmung sowie digitale Unterschriften. Ein KI-gestützter Posteingang analysiert eingehende Dokumente automatisch und leitet sie weiter. Alle Daten werden DSGVO-konform in ISO 27001-zertifizierten, georedundanten deutschen Rechenzentren gesichert. Das Preismodell ist nutzungsbasiert und skaliert mit der Anzahl der Verwaltungseinheiten und aktiven Nutzer – ohne starre Pakete oder versteckte Kosten. Immoware24 bietet darüber hinaus eine eigene Academy mit Webinaren, Kickstart-Schulungen und Schulungsvideos für neue und erfahrene Anwender.
Vorteile
- All-in-one-Plattform für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung aus einer Hand – kein Plattformwechsel, keine doppelte Datenpflege.
- Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Deutschland mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und vollständiger DSGVO-Konformität.
- Skalierbares Nutzungsmodell wächst mit der Verwaltung – geeignet für kleine Büros ebenso wie für Unternehmen mit 20.000+ Einheiten.
- KI-Assistent und digitaler Posteingang automatisieren wiederkehrende Aufgaben und sparen nachweislich Arbeitszeit.
- Portal24 ermöglicht rechtssichere hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Abstimmung – vollständig digital und ohne Reiseaufwand.
- DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und reduziert manuellen Aufwand bei Jahresabschlüssen.
- Umfangreiches Schulungsangebot (Academy, Webinare, Kickstart-Schulungen) erleichtert Onboarding und laufende Weiterbildung.
Nachteile
- Kein transparentes Festpreismodell auf der Website – individuelle Angebote erfordern Kontaktaufnahme und erschweren schnellen Preisvergleich.
- Steile Lernkurve für Einsteiger aufgrund des sehr umfangreichen Funktionsumfangs – ohne begleitende Schulung kann die Einarbeitungszeit hoch sein.
- Keine native Desktop-App und eingeschränkte mobile Nutzung ohne Portal24-App – komplexe Buchungsvorgänge sind mobil nur bedingt komfortabel.
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten ohne monatlich kündbare Option – für kurzfristige Tests oder saisonale Verwaltung unflexibel.
- Für private Kleinvermieter mit wenigen Einheiten überdimensioniert und preislich weniger attraktiv als spezialisierte Privat-Vermieter-Tools.
Integrationen: DATEV, E-POST, Online-Banking / SEPA, Portal24, EED-Verbrauchsinformationen
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etg24ab 0,10 € / MonatDigitale Immobilienverwaltung für WEG-Verwalter: Eigentümerportal, hybride Versammlungen, Dokumentenmanagement und Umlaufbeschlüsse in einer cloudbasierten Plattform.KostenpflichtigHosting EU
etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der Stammdatenpflege über digitales Dokumentenmanagement bis hin zur rechtssicheren Durchführung hybrider Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen. Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform zusammen – mit vollständiger Transparenz über alle Vorgänge rund um die Uhr. Die native iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen. Mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung aus der Wohnungswirtschaft entwickelt, deckt etg24 alle Anforderungen moderner WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen ab – von der einfachen Dokumentenbereitstellung bis hin zu KI-gestützter E-Mail-Verarbeitung und vollständiger Zeiterfassung im Enterprise-Tarif. Datenschutz nach DIN ISO/IEC 27001 und 100 % Betrieb mit erneuerbaren Energien.
Vorteile
- Speziell für den deutschen Markt und die Anforderungen von WEG-Verwaltungen entwickelt – inklusive rechtssicherer Umlaufbeschlüsse und hybrider Versammlungen ohne Zusatzkosten.
- Ein Portal für alle Beteiligten: Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, was Medienbrüche und Rückfragen erheblich reduziert.
- Cloudbasiert mit nativer App (iOS & Android), sodass alle Nutzer jederzeit und von jedem Gerät auf aktuelle Daten und Dokumente zugreifen können.
- Transparente Vorgangsbearbeitung mit Statusverfolgung für Eigentümer führt nachweislich zu weniger eingehenden Rückfragen bei der Verwaltung.
- ISO 27001-zertifizierte Datensicherheit und Serverbetrieb zu 100 % mit erneuerbaren Energien – wichtige Kriterien für datensensible Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Kostenloses 3-monatiges Testkonto im Basis-Tarif ermöglicht einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht.
Nachteile
- Keine integrierte Buchhaltungs- oder Hausgeldabrechnungsfunktion – etg24 fokussiert auf Verwaltungskommunikation und muss für die Finanzbuchhaltung mit externen Systemen kombiniert werden.
- Erweiterte Funktionen wie E-Mail-Inbox, Integrationen und KI-Features sind nur im teuren Enterprise-Tarif enthalten, was für mittelgroße Verwaltungen eine hohe Einstiegshürde darstellt.
- Die Einrichtung und Migration bestehender Stammdaten erfordert initialen Aufwand; Nutzerberichte deuten darauf hin, dass die Lernkurve trotz intuitiver Oberfläche für weniger technikaffine Verwaltungen spürbar sein kann.
- Support-Reaktionszeiten werden von einzelnen Nutzern als verbesserungswürdig bewertet, insbesondere bei komplexen Konfigurationsfragen.
Integrationen: DATEV, Hausverwaltungssoftware via API-Schnittstellen, etg24 connect, Google Play Store, Apple App Store
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Casaviab 199 € / MonatCloudplattform für Hausverwalter: digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Vorgangsmanagement und KI-gestützte Automatisierung aus München.KostenpflichtigHosting EU
casavi ist eine führende cloudbasierte Plattform für professionelle Hausverwalter und Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die 2014 in München gegründete Software vernetzt Eigentümer, Mieter, Verwalter und Dienstleister auf einer zentralen Plattform und digitalisiert sämtliche Kommunikations- und Verwaltungsprozesse. Über das individualisierbare Kundenportal und die zugehörige App können Mieter und Eigentümer Anliegen selbstständig einreichen, Dokumente abrufen und den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge in Echtzeit verfolgen. Das integrierte Vorgangsmanagement (SmartTask) ermöglicht standardisierte, nachvollziehbare Abläufe – von der ersten Schadensmeldung bis zur Beauftragung des Dienstleisters über die eigene Plattform relay. Ergänzend automatisiert casavi SmartPost den gesamten Briefversand und reduziert dadurch Portokosten um bis zu 80 %. Mit casavi AI stehen KI-gestützte Funktionen zur automatischen Vorgangserstellung aus E-Mails, intelligenten Antwortvorschlägen und Prozessautomatisierung bereit. Über 40 Partner-Integrationen – darunter ERP- und DMS-Systeme – sowie offene API-Schnittstellen machen casavi zur skalierbaren Gesamtlösung für Verwaltungen jeder Größe.
Vorteile
- Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
- Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
- Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
- KI-Module (AI Answer, AI Automate, AI Assist) sind tief in den Workflow integriert und keine separaten Add-ons.
- Whitelabel-Option (MyBrand) ermöglicht vollständiges Verwaltungsbranding in App und Portal – auch im App Store.
- Starkes Ökosystem mit über 40 verifizierten Partnerintegrationen und offener REST-API für individuelle Anbindungen.
Nachteile
- Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
- Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
- Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.
Integrationen: DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma, iX-Haus, relay und 4 weitere
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hellohousingab 450 € / MonatKI-gestützte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und Hausverwaltungen – mit Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung und Mieterportal.KostenpflichtigHosting EU
hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-IT-Experten ohne Einarbeitungszeit verständlich ist.
- Einzige deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit nativer Funkzähler-Integration für die Vorbereitung auf die Pflicht ab 2027.
- KI-gestützte Belegtexterkennung reduziert manuellen Erfassungsaufwand erheblich.
- 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
- DSGVO-konform mit Datenspeicherung ausschließlich auf westeuropäischen Servern.
- Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Gebühren.
Nachteile
- Keine native Desktop-App – die Software läuft ausschließlich als WebApp im Browser.
- Für sehr große Hausverwaltungen mit vielen Objekten können Funktionen wie eine umfassende Dienstleisterdatenbank oder Ticketsystem fehlen.
- Mietzahlungen im Voraus (Vorauszahlungsbuchung) lassen sich nicht direkt buchen, was die Flexibilität in der Buchhaltung einschränkt.
Integrationen: Bankkonten, Funkzähler / Smart Meter, Digitaler Briefversand
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ManageCasaab 1 $ / MonatCloudbasierte US-Immobilienverwaltungssoftware für HOAs, Eigentümergemeinschaften und Vermieter mit KI-Automatisierung und integrierten Portalen.KostenpflichtigHosting EU
ManageCasa ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware aus den USA, die speziell für Hausverwaltungen, HOAs (Hausbesitzergemeinschaften), Eigentümergemeinschaften und Vermieter entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle zentralen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen System: automatisierte Miet- und HOA-Zahlungen, integrierte Buchhaltung mit Bankabgleich, Mieter- und Eigentümer-Portale, Wartungsmanagement sowie umfangreiche Kommunikationstools. Dank des eingebauten KI-Assistenten "Minii AI" können Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Wartungsanfragen, Amenity-Buchungen und Buchhaltungsabstimmungen weitgehend automatisiert werden. ManageCasa unterstützt sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümeranlagen (HOA/COA) und gemischte Portfolios. Die Software ist vollständig mobil nutzbar (iOS & Android) und richtet sich an Verwaltungsunternehmen jeder Größe sowie selbstverwaltende Gemeinschaften. Server befinden sich in den USA und Kanada, eine deutsche oder europäische Datenhaltung wird nicht angeboten. Preise starten ab 1 USD pro Einheit und Monat.
Vorteile
- Sehr günstiger Einstiegspreis ab 1 USD pro Einheit/Monat macht ManageCasa auch für kleine Bestände wirtschaftlich attraktiv.
- Einheitliche Plattform für HOAs und Mietobjekte sowie gemischte Portfolios spart den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
- Der KI-Assistent Minii AI reduziert repetitiven Verwaltungsaufwand bei Wartungsanfragen, Zahlungsabstimmungen und Mieteranfragen spürbar.
- Geführtes Onboarding mit Datenmigration und Live-Training sorgt für einen reibungslosen Umstieg von Konkurrenzlösungen wie Buildium.
- Intuitive Bedienung wird laut Anbieter von 93 % der Nutzer als einfacher eingeschätzt als bei herkömmlichen Hausverwaltungslösungen.
- 24/7-Hilfecenter ergänzt den werktäglichen Live-Support durch echte Mitarbeiter (Mo-Fr, 6-19:30 Uhr PST).
Nachteile
- Server und Datenhaltung ausschließlich in den USA/Kanada - kein EU-/DSGVO-konformer Betrieb möglich, was für deutsche Verwalter ein Compliance-Risiko darstellt.
- Die Oberfläche und der Support sind auf den nordamerikanischen Markt (HOA-Strukturen, USD, englischsprachig) ausgelegt; eine vollständige deutsche Lokalisierung fehlt.
- Preisangaben basieren auf Einheiten mit Mindestabnahmemenge; die genauen Staffelgrenzen sind nicht transparent kommuniziert und erfordern individuelle Angebotsanfrage.
- Keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar, was Eigenentwicklungen und tiefere Drittintegration erschwert.
Integrationen: ACH-Zahlungsabwicklung, Kreditkartenzahlung, Bankintegration & automatischer Kontoabgleich, E-Mail-Anbieter, RealMail Postversand-Service und 1 weitere
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dataPadab 49 € / MonatdataPad® digitalisiert Formulare und Dokumentationsprozesse – mobil, offline-fähig und mit ERP-Integration für Handwerk und Außendienst.FreemiumHosting EU
dataPad® ist eine mobile Formular-App aus Österreich, die Unternehmen dabei hilft, papierbasierte Dokumentationsprozesse vollständig zu digitalisieren. Mit der App können Mitarbeiter individuelle Formulare – von einfachen Checklisten bis zu komplexen Workflows – sowohl offline als auch online ausfüllen. Die Lösung unterstützt Fotodokumentation mit integriertem Editor, digitale Unterschriften mit Zeitstempel, QR-Code-Scan, Diktierfunktion sowie dynamische Blöcke zur flexiblen Datenerfassung. Über eine RESTful API lässt sich dataPad® nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und Branchensoftware integrieren. Besonders im Handwerk, Bauwesen, Wartung und Außendienst ersetzt die App Papierformulare und schafft eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation. Fertige PDF-Dokumente werden automatisch generiert und synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht – ideal für Teams, die regelmäßig ohne Netz arbeiten.
Vorteile
- Vollständige Offline-Fähigkeit ermöglicht zuverlässige Nutzung auch ohne Internetzugang – ideal für Baustellen, Keller und abgelegene Einsatzorte.
- Individuelle Anpassung der Formulare an bestehende Papiervorlagen reduziert Schulungsaufwand und erleichtert die Einführung im Team.
- RESTful API ermöglicht nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche.
- Rechtssichere digitale Unterschriften mit Zeitstempel schaffen eine lückenlose Dokumentation und schützen vor Streitfällen.
- Hohe Kundenzufriedenheit (4,91/5) und kompetenter Kundenservice sorgen für schnelle Problemlösung im Alltag.
- Erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs senkt Kosten und verbessert die Nachhaltigkeit im Betrieb.
Nachteile
- Preise werden nicht vollständig transparent auf der Website kommuniziert – das Professional-Paket erfordert eine individuelle Anfrage.
- Das Tool ist primär auf Formularprozesse ausgelegt und bietet keine integrierten Analyse- oder Reporting-Dashboards für Geschäftsdaten.
- Als österreichisches Nischenprodukt ist die Community und der Ökosystem-Support deutlich kleiner als bei internationalen Mitbewerbern wie Zapier oder Jotform.
Integrationen: REST API, ERP-Systeme, CRM-Systeme
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LeikomKostenpflichtigCloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich mit KI-Buchhaltung, Schadensmanagement und Mieterportal – über 75 % Automatisierungsgrad.KostenpflichtigHosting EU
Leikom ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich, die speziell für professionelle Immobilienverwalter entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse einer Hausverwaltung – von der Buchhaltung über das Schadensmanagement bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Durch KI-gestützte Rechnungserkennung und intelligente Kontoauszugsverarbeitung lassen sich über 75 % der Buchhaltungsaufgaben vollautomatisch abwickeln. Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden per Klick erstellt und digital versandt – per E-Mail oder digitalem Postversand. Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal fördert die transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Leikom unterstützt alle gängigen Objekttypen (Wohnungseigentum, Mietzins, Gewerbe) sowie alle Buchhaltungsarten (EAR, Doppelte Buchhaltung, Mischbuchhaltung). Das Hosting erfolgt ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren, was höchste Datensicherheit nach DSGVO gewährleistet. Die Software ist vollständig individualisierbar – Logos, Farben und Dokumentvorlagen passen sich dem Corporate Design des Verwalters an. Aktuell ist Leikom ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar.
Vorteile
- Über 75 % der Buchhaltungsaufgaben werden vollautomatisch abgewickelt – das spart erheblich Zeit und reduziert Fehler.
- Hosting ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren gewährleistet DSGVO-konforme Datensicherheit ohne Cloud-Abhängigkeit von US-Anbietern.
- Die Software ist vollständig modular und individuell anpassbar – sowohl im Funktionsumfang als auch im visuellen Erscheinungsbild.
- Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal verbessert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und reduziert Rückfragen.
- Leikom begleitet den gesamten Umstellungsprozess mit persönlichem Support und Schulungen aus Erfahrung mit allen gängigen Altsystemen.
- Unterstützung aller gängigen österreichischen Objekttypen und Buchhaltungsarten macht die Software für vielfältige Verwaltungsstrukturen geeignet.
Nachteile
- Leikom ist aktuell ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar – deutsche oder Schweizer Hausverwaltungen können die Software nicht nutzen.
- Es gibt keine öffentlichen Preislisten oder Self-Service-Demo; Interessenten müssen aktiv ein persönliches Angebot anfordern, was den Einstieg verlangsamt.
- Die starke Abhängigkeit von individueller Betreuung und persönlichem Onboarding kann bei kleinen Betrieben zu längeren Einführungszeiten führen.
Integrationen: Finanz-Online, Österreichische Banken, Heizkostenabrechnungsunternehmen, Digitaler Postversand
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FreeFinanceab 10 € / MonatÖsterreichische Cloud-Buchhaltung für KMU und Selbstständige – mit FinanzOnline-Anbindung, EAR, doppelter Buchführung und KI-Belegserfassung.KostenpflichtigHosting EU
FreeFinance ist eine österreichische Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wien, die seit über 15 Jahren auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und GmbHs spezialisiert ist. Die Lösung deckt sowohl Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) als auch doppelte Buchführung ab und erfüllt vollständig die österreichischen Steuerrechtsanforderungen – inklusive direkter Anbindung an FinanzOnline für UVA, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Jahreserklärungen. Über die integrierte Rechnungslegung lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen CI-Layout erstellen und digital signieren. Die KI-gestützte Belegserfassung via OCR und die PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Arbeitsschritte erheblich. Daten werden ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Europa gespeichert. Steuerberater können über ein eigenes Kanzlei-Portal kollaborativ eingebunden werden. Die kostenlose Mobile-App PaperCut ermöglicht Belegerfassung per QR-Code und Smartphone-Foto. FreeFinance eignet sich besonders für österreichische Unternehmen, die rechtskonforme Buchhaltung mit minimalem Aufwand selbst erledigen möchten.
Vorteile
- Spezialisiert auf österreichisches Steuerrecht: direkte FinanzOnline-Anbindung für UVA und ZM vereinfacht steuerliche Pflichten erheblich.
- Unbegrenzte Benutzeranzahl ohne Aufpreis – ideal für Teams und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo – kein finanzielles Risiko beim Einstieg.
- Hochsichere Datenhaltung in zertifizierten europäischen Rechenzentren mit optionaler DSGVO-konformer Datenverschlüsselung.
- KI-gestützte Belegserfassung und PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Buchungsarbeit deutlich.
- Anlagenbuchhaltung, Nebenbücher und DATEV-Export ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Nachteile
- OCR-Kredite für die KI-Belegserfassung sind kontingentiert; bei hohem Belegvolumen entstehen zusätzliche Kosten.
- Kein telefonischer Support – Nutzer sind auf schriftliche Kommunikationskanäle angewiesen.
- Preise sind umsatzabhängig gestaffelt, was für wachsende Unternehmen zu schwer kalkulierbaren Mehrkosten führen kann.
- Keine dauerhaft kostenlose Variante; nach der 30-tägigen Testphase ist ein kostenpflichtiges Abo erforderlich.
Integrationen: FinanzOnline, ELSTER, DATEV-Export, PSD2-Bankanbindung, Dropbox und 5 weitere
homevoiceab 0,99 € / MonatCloudbasierte Hausverwaltungssoftware für die Wohnungswirtschaft – digitalisiert Workflows, strukturiert Daten und verbessert die Kundenkommunikation.KostenpflichtigHosting DE
homevoice ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware der nächsten Generation, die speziell für die Wohnungswirtschaft entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und optimiert alle zentralen Arbeitsprozesse in der Hausverwaltung – von der strukturierten Datenhaltung über intelligentes Workflowmanagement bis hin zur transparenten Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Anstatt mit unübersichtlichen Datenbergen zu arbeiten, verwandelt homevoice Rohdaten in qualitative Informationen und erinnert Mitarbeiter automatisch daran, wann welche Aufgabe zu erledigen ist. Die Software ist als Partnerunternehmen der swb Energieversorger Bremen zertifiziert und Kooperationspartner des vdiv Deutschland. Alle Daten werden ausschließlich auf hochgesicherten Servern in Deutschland gehostet und durch modernste Verschlüsselungstechnologie geschützt. homevoice eignet sich für Hausverwaltungen ab 50 bis über 10.000 Verwaltungseinheiten und legt besonderen Wert auf ein teamorientiertes, benutzerfreundliches Design, das Einarbeitung ohne aufwendige Schulungen ermöglicht.
Vorteile
- Alle Daten werden DSGVO-konform ausschließlich auf deutschen Servern gehostet – hohes Datenschutzniveau ohne Kompromisse.
- Partnerschaft mit swb Energieversorger Bremen und Kooperationspartner des vdiv Deutschland verleihen der Plattform hohe Branchenglaubwürdigkeit.
- Die Software denkt Arbeitsprozesse von Grund auf neu digital – kein bloßes Digitalisieren analoger Abläufe, sondern echte Prozessoptimierung.
- Skalierbar von kleinen Verwaltungen (ab 50 Einheiten) bis zu großen Unternehmen mit mehr als 10.000 Verwaltungseinheiten.
- Intuitive Benutzeroberfläche reduziert den Schulungsaufwand erheblich und ermöglicht schnellen Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Automatische Aufgabenerinnerungen und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Fristen oder Aufgaben übersehen werden.
Nachteile
- Die Preisstruktur ist auf der Website nur teilweise transparent – konkrete Gesamtkosten lassen sich ohne direkten Kontakt schwer einschätzen.
- Der direkte E-Mail-Versand aus der Software heraus ist noch nicht vollständig implementiert, was manuelle Schritte erfordert.
- Als relativ junges Startup-Unternehmen aus Bremen ist der Funktionsumfang im Vergleich zu etablierten Branchenführern noch im Ausbau begriffen.
PuckKostenpflichtigDigitales Energiemonitoring und automatisierte Heizkostenabrechnung für Immobilien – EED-konform, fernauslesbar und DSGVO-sicher.KostenpflichtigHosting EU
puck Energy ist eine österreichische SaaS-Plattform für digitales Energiemonitoring und Heizkostenabrechnung in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Lösung erfasst Verbrauchsdaten von Heizung, Kühlung, Warm- und Kaltwasser sowie Photovoltaik über fernauslesbare Messgeräte und macht sie jederzeit in Echtzeit abrufbar. Hausverwaltungen profitieren von automatisierten, EED-konformen Heizkostenabrechnungen inklusive Direkt- und Indirektverrechnung sowie unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI). Das System lässt sich nahtlos in bestehende Gebäudeinfrastruktur integrieren – vom Neubau bis zur Nachrüstung – und skaliert auf ganze Liegenschaftsportfolios. puck Energy ist DSGVO-konform, basiert auf einem Cloud-Backend und richtet sich primär an Hausverwaltungen, Immobilienentwickler und Asset Manager in Österreich.
Vorteile
- Vollständig fernauslesbare Messgeräte eliminieren manuelle Ablesetermine und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
- EED- und HeizKG-konforme Abrechnungen direkt aus dem System – keine externe Abrechnungssoftware notwendig.
- Direktverrechnung entlastet Hausverwaltungen vollständig von Rechnungs-, Mahn- und Klagwesen gegenüber Bewohnern.
- Energiemonitoring liefert datenbasierte Grundlage für Kostensenkung und nachhaltigere Bewirtschaftung von Liegenschaften.
- Nahtlose Integration in bestehende Gebäudeinfrastruktur – geeignet für Neubau und Nachrüstung ohne großen Umbauaufwand.
- Transparente, nachvollziehbare Abrechnungen stärken das Vertrauen zwischen Hausverwaltung und Bewohnern.
Nachteile
- Kein öffentlich einsehbares Preismodell – Kosten müssen individuell angefragt werden, was die Vergleichbarkeit erschwert.
- Geografischer Fokus auf Österreich (insbesondere Wien); internationale Verfügbarkeit oder DACH-weiter Rollout nicht kommuniziert.
- Für kleine Einzelvermieter mit wenigen Einheiten wahrscheinlich unwirtschaftlich – die Lösung ist auf professionelle Hausverwaltungen ausgerichtet.
DOMUS 1000KostenpflichtigDesktop-Hausverwaltungssoftware für bis zu 500 Einheiten mit Buchhaltung, SEPA-Zahlungsverkehr, WEG-Abrechnung und GoBD-Zertifizierung – von der DOMUS Software AG.Kostenpflichtig
DOMUS 1000 ist die bewährte Hausverwaltungssoftware der DOMUS Software AG für kleine und mittlere Immobilienverwaltungen mit bis zu 500 Verwaltungseinheiten. Die Desktop-Lösung deckt das kaufmännische Kerngeschäft vollständig ab: strukturiertes Buchen, automatisiertes Mahnen und gesetzeskonforme Betriebs- und WEG-Abrechnungen. Zentrale Adressdaten, integrierter Zahlungsverkehr mit SEPA-Unterstützung sowie ein Dokumenten-Management-System (DMS) reduzieren den Verwaltungsaufwand spürbar. Die Software ist GoBD-zertifiziert und DATEV-kompatibel, was eine revisionssichere Buchführung und den reibungslosen Steuerberateraustausch gewährleistet. Als Einstiegsprodukt der DOMUS-Produktfamilie lässt sich DOMUS 1000 durch optionale Module wie HOMECASE (digitales Mieter- und Eigentümerportal) und das KI-Automatisierungstool fluks erweitern. Schulungen und eine dedizierte Service-Hotline sichern den laufenden Betrieb ab.
Vorteile
- Speziell für deutsche Immobilienverwalter entwickelt – GoBD-zertifiziert, DATEV- und Atruvia-kompatibel.
- Deckt das gesamte kaufmännische Kerngeschäft (Buchen, Mahnen, Abrechnen) in einer einzigen Oberfläche ab.
- Bewährte Desktop-Lösung mit langjähriger Kundenhistorie und aktiver Weiterentwicklung durch die DOMUS Software AG.
- Erweiterbar durch Module wie HOMECASE, CRM und KI-Automatisierung (fluks) ohne Systemwechsel.
- Dedizierte Service-Hotline und Schulungsangebote für einen verlässlichen Betrieb im Tagesgeschäft.
- Kostenlose Testversion verfügbar – Einstieg ohne finanzielles Risiko möglich.
Nachteile
- Reine Desktop-Anwendung ohne native Cloud- oder Mobile-App – kein ortsunabhängiges Arbeiten ohne Terminalserver-Umgebung.
- Skalierungsgrenze bei 500 Verwaltungseinheiten; größere Portfolios erfordern einen Umstieg auf DOMUS ERP.
- Keine öffentlich einsehbaren Preise – Lizenzkosten nur auf Anfrage beim Vertriebspartner erhältlich.
- 32-Bit-Betriebssysteme werden nicht mehr unterstützt, was Nutzer mit älterer Hardware vor Kompatibilitätsproblemen stellen kann.
Integrationen: DATEV, Atruvia, HOMECASE, NAVILITY, fluks und 1 weitere
iDwellab 149 € / MonatÖsterreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen.KostenpflichtigHosting EU
iDWELL ist eine österreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen. Über 900 Hausverwaltungen im DACH-Raum betreuen damit 2 Millionen Einheiten. Die Self-Service-App spart bis zu 90 % der Anrufe und E-Mails; Dienstleister werden direkt ins Ticketing eingebunden; KI-Belegerfassung ersetzt manuelles Abtippen. DSGVO-konformer EU-Server, 50+ ERP-Schnittstellen und vollständiges Onboarding runden die skalierbare Lösung ab.
Vorteile
- Bis zu 90 % weniger E-Mails und Anrufe durch die Self-Service-App – messbare Entlastung für Verwaltungsmitarbeiter.
- Vollständiges Onboarding durch iDWELL: Das Team übernimmt 95 % der Einrichtung und Konfiguration, inklusive Datenmigration.
- Alle Stakeholder (Verwalter, Mieter, Eigentümer, Dienstleister) auf einer Plattform – keine Medienbrüche und keine separaten Kommunikationskanäle.
- KI-gestützte Belegerfassung eliminiert manuellen Buchungsaufwand und beschleunigt den Rechnungsfreigabeprozess erheblich.
- DSGVO-konformer Serverstandort in der EU, regelmäßige Software-Updates (durchschnittlich 144 pro Jahr) und aktive Weiterentwicklung.
- Skalierbar von kleinen Hausverwaltungen (ab 500 Einheiten) bis zu Enterprise-Kunden mit mehreren Tausend Einheiten.
- Hohe Kundenzufriedenheit: Durchschnittliche Bewertung von 9,7/10 in unabhängigen Nutzerrezensionen.
Nachteile
- Kein kostenloser Testzeitraum verfügbar – Interessenten müssen eine Demo anfragen, um die Software vorab zu evaluieren.
- Preise gelten exklusive Umsatzsteuer, was für österreichische und deutsche Unternehmen zu höheren Gesamtkosten führt als auf den ersten Blick ersichtlich.
- Premium-App (White-Label) und ERP-Schnittstellen sind kostenpflichtige Zusatzleistungen und nicht im Standardtarif enthalten.
- Einige erweiterte Funktionen (z. B. hybride Eigentümerversammlungen) können technisch komplex sein und erfordern zusätzliche Einrichtung.
- Primär auf den DACH-Markt (Österreich, Deutschland, Schweiz) ausgerichtet – internationale Nutzung ist eingeschränkt.
Integrationen: Win-CASA, IGEL, Hausdata, DOMUS, Immoware24 und 3 weitere
IGEL RealKostenpflichtigIGEL Real ist eine modulare Hausverwaltungssoftware für gewerbliche Immobilienverwalter und gemeinnützige Wohnungswirtschaft in Österreich – von der Vorschreibung bis zur Steuererklärung.Kostenpflichtig
IGEL Real ist eine professionelle Hausverwaltungssoftware des österreichischen Unternehmens IGEL Software GmbH mit Sitz in Brunn am Gebirge bei Wien. Die Lösung richtet sich an gewerbliche Immobilienverwalter sowie die gemeinnützige Wohnungswirtschaft und deckt die gesamte Bandbreite der kaufmännischen Immobilienverwaltung ab – von der Mietzinsvorschreibung über Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Steuererklärung. Das modular aufgebaute Basispaket umfasst die Verwaltung nach MRG, WEG und WGG, automatisierten Zahlungsverkehr, Wertsicherungsberechnungen, Bestandnehmerkautionen und die Verwaltung technischer Anlagen. Optional erweiterbar ist IGEL Real um Module für Umsatzmieten, Darlehensverwaltung, Grundstückverwaltung und die automatische Verbuchung elektronischer Eingangsrechnungen. Die Software lässt sich über Schnittstellen mit gängigen Dokumentenmanagement-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen verbinden. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der spezifischen Softwareentwicklung bietet IGEL umfassende Betreuung von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Preise werden individuell auf Anfrage ermittelt.
Vorteile
- Über 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Immobilienverwaltungssoftware für den österreichischen Markt – inklusive rechtssicherer Abbildung von MRG, WEG und WGG.
- Modularer Aufbau ermöglicht eine schrittweise Einführung und individuelle Anpassung an die Bedürfnisse kleiner bis großer Immobilienverwaltungen.
- Vollintegriertes IGEL-Ökosystem: Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Online-Portal aus einer Hand kombinierbar.
- Umfangreiche Schnittstellenunterstützung zu verbreiteten DMS-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen erleichtert die Integration in bestehende IT-Landschaften.
- Persönliche Betreuung durch den Hersteller bei Konzeption, Implementierung und im laufenden Betrieb – kein reines Self-Service-Modell.
- Heizkostenschnittstelle und automatisierte Betriebskostenabrechnung reduzieren manuellen Aufwand erheblich.
Nachteile
- Keine transparente Preisgestaltung: Kosten werden ausschließlich auf individuelle Anfrage kommuniziert, was Budgetplanung und Vergleiche erschwert.
- Keine öffentlich zugängliche Testversion oder kostenlose Demo – Interessenten können die Software nicht eigenständig vorab evaluieren.
- Primär auf den österreichischen Markt (MRG, WEG, WGG) ausgerichtet; für deutsche oder schweizerische Rechtsverhältnisse nur bedingt geeignet.
Integrationen: DocuWare, WinDream, Saperion, d-Velop, BMD und 6 weitere
immocloudab 9,99 € / MonatCloud-Hausverwaltung für Vermieter und Hausverwalter – automatische Mietbuchung, Nebenkostenabrechnung, Mieterportal und DATEV-Export.KostenpflichtigHosting EU
immocloud ist eine deutsche Cloud-Hausverwaltungssoftware für Vermieter, Investoren und Hausverwalter. Automatische Mietbuchung per Bankanbindung, Betriebskostenabrechnung in unter 5 Minuten, integriertes Mieterportal, KI-Belegerfassung, DATEV-Export und digitale Mietverträge – alles in einer Plattform. Daten liegen AES256-verschlüsselt in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO-konform). Tarife ab 9,99 €/Monat netto; 45 Tage kostenlos testbar.
Vorteile
- 45-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Zahlungsdaten – unverbindlicher Einstieg ohne Risiko.
- Datensicherheit auf höchstem Niveau: AES256-GCM-Verschlüsselung, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
- Intuitive Bedienung und übersichtliches Dashboard – auch ohne IT-Kenntnisse sofort einsatzbereit.
- Schnelle Nebenkostenabrechnung: Rechtssichere Abrechnung in unter 5 Minuten dank automatischer Kostenzuordnung.
- Nahtlose Steuerberater-Integration via DATEV-Export und KI-gestützter Belegerfassung.
- Aktive Produktentwicklung basierend auf Kundenfeedback – neue Funktionen wie Vorgangsmanagement und digitaler Mietvertrag 2.0 werden regelmäßig ausgeliefert.
- Ausgezeichnet von trusted.de und Ekomi als Testsieger – über 18.000 aktive Vermieter als Referenz.
Nachteile
- Mieterportal und SMS-Kommunikation erst ab dem Manager-Tarif (15,99 €/Monat) verfügbar – der günstige Starter-Tarif ist funktional eingeschränkt.
- Briefversand und digitale Mietverträge verursachen zusätzliche variable Kosten, die nicht im Monatspreis enthalten sind.
- Mehrbenutzer-Zugang ist erst ab dem Investor-Tarif (39,99 €/Monat netto) freigeschaltet, was für kleine Teams mit Kostenbewusstsein ein Nachteil sein kann.
Integrationen: DATEV, Bankkonten, WhatsApp, Haus und Grund
INtex Hausverwaltungab 199 € bei jährlicher ZahlungWebbasierte Hausverwaltungssoftware aus Deutschland für Miet- und WEG-Verwaltung, Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung ab 199 €/Jahr.KostenpflichtigHosting DE
INtex Hausverwaltung ist eine vollständig webbasierte Hausverwaltungssoftware aus Deutschland mit über 25 Jahren Entwicklungserfahrung. Die Plattform deckt alle wesentlichen Bereiche der professionellen Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung bis hin zur einfachen und doppelten Buchführung. Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was DSGVO-Konformität und maximale Datensicherheit gewährleistet. Die Software läuft browserbasiert und ist damit betriebssystemunabhängig nutzbar – ob Windows, macOS oder Linux. Mehrere Anwender können gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit im Büro erleichtert. Integrierte KI-Funktionen unterstützen bei der Dateneingabe und Buchungsvorschlägen. Ein Online-Portal ermöglicht die direkte Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Die Preisgestaltung ist transparent und fair – Lizenzen starten bereits ab 199 Euro pro Jahr.
Vorteile
- Hosting und Entwicklung ausschließlich in Deutschland – maximale DSGVO-Konformität und keine Datenweitergabe an Dritte.
- Vollständig browserbasiert und betriebssystemunabhängig – läuft auf Windows, macOS und Linux ohne lokale Installation.
- Sehr faires Preis-Leistungs-Verhältnis: Einstieg bereits ab 199 Euro pro Jahr, deutlich günstiger als viele Wettbewerber.
- Über 25 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltungssoftware mit aktiver Weiterentwicklung und 5-jähriger Betriebsgarantie.
- Schneller und kompetenter deutschsprachiger Support – laut Kundenstimmen oft Antworten innerhalb weniger Minuten.
- Keine künstliche Einschränkung der Einheitenanzahl in höheren Plänen – Server-Variante verwaltet unbegrenzt viele Objekte.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche wirkt durch die Vielzahl an Optionen anfangs unübersichtlich; die Einarbeitungszeit ist höher als bei moderneren UX-zentrierten Konkurrenten.
- Kaum externe Erfahrungsberichte und unabhängige Testberichte verfügbar, was die Entscheidungsfindung für Neukunden erschwert.
- Keine native DATEV-Schnittstelle für den vollautomatischen Export von Buchungsdaten – Steuerberater müssen Daten manuell übernehmen oder aus Exporten importieren.
- Die mobile Nutzung erfolgt über den Browser; eine dedizierte App für Smartphone oder Tablet existiert nicht.
Integrationen: SEPA-Lastschrift und Überweisung, E-Mail-Versand, PDF-Export für Abrechnungen und Korrespondenz, CSV/Excel-Export für Buchhaltungsdaten, Zählerstand-Import per Datei
sevDesk Immobilienab 11,90 € / MonatCloud-Vermieter- und Hausverwaltungssoftware mit integrierter Buchhaltung, DATEV-Schnittstelle und Online-Banking für private Vermieter und kleine Verwaltungen.KostenpflichtigHosting EU
sevDesk Immobilien ist das spezialisierte Immobilien-Modul der sevDesk-Buchhaltungssuite aus Offenburg. Es richtet sich gezielt an private Vermieter und kleine Hausverwaltungen, die ihre Mietverwaltung und Buchhaltung aus einer Hand erledigen möchten. Die cloudbasierte Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Mietobjekten, Mietern und Verträgen sowie die automatisierte Erstellung wiederkehrender Mietrechnungen – direkt verknüpft mit der sevDesk-Buchhaltung. Belege und Rechnungen werden GoBD-konform digital erfasst und archiviert, wahlweise per Smartphone-Scan oder Drag & Drop. Die integrierte Online-Banking-Anbindung ermöglicht den automatischen Abgleich von Mietzahlungseingängen. Überweisungen können direkt aus der Anwendung heraus ausgelöst werden. Für die Steuerkommunikation stehen DATEV- und ADDISON-Schnittstellen zur Verfügung. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist sowohl im Browser als auch über die iOS- und Android-App nutzbar. Eine 14-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht bereit.
Vorteile
- Nahtlose Integration mit der sevDesk-Buchhaltung: Mietverwaltung und Finanzbuchhaltung laufen in einem System, ohne Datenpflege in zwei Anwendungen.
- GoBD-konforme Belegerfassung und -archivierung schützt Vermieter vor Problemen bei Betriebsprüfungen und Steuerprüfungen.
- DATEV- und ADDISON-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich und spart Zeit bei der Jahressteuererklärung.
- Datenhaltung auf deutschen Servern mit täglichem Backup erfüllt die DSGVO-Anforderungen und schafft Vertrauen in die Datensicherheit.
- Automatischer Abgleich von Mietzahlungen über die Online-Banking-Integration reduziert manuellen Buchhaltungsaufwand spürbar.
- 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht einen risikofreien Einstieg in die Software.
Nachteile
- Kein dediziertes Immobilienverwaltungs-Modul für größere Portfolios: Funktionen wie Nebenkostenabrechnung oder WEG-Verwaltung fehlen im Vergleich zu spezialisierten Hausverwaltungsprogrammen.
- Die monatlichen Kosten im Buchhaltungsplan können für Vermieter mit nur ein oder zwei Objekten und geringem Transaktionsvolumen unverhältnismäßig erscheinen.
- Keine mehrsprachige Oberfläche: Die Software ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar, was internationale Nutzer oder mehrsprachige Büros einschränkt.
- Eingeschränkte Reporting-Tiefe: Detaillierte Auswertungen auf Objektebene (z. B. Rendite-Reporting je Immobilie) müssen extern aufbereitet werden.
Integrationen: DATEV, ADDISON, sevDesk Core, Online-Banking, Steuerberater-Zugang
Vermietet.deab 0,99 € / MonatVermietenPlus von ImmoScout24 – digitale Immobilienverwaltung für private Vermieter mit Nebenkostenabrechnung, Vorlagen und automatischem Mieteingangscheck.KostenpflichtigHosting EU
vermietet.de (auch bekannt als VermietenPlus) ist eine von ImmoScout24 betriebene Verwaltungsplattform speziell für private Vermieter in Deutschland. Die Software bündelt alle wesentlichen Aufgaben der Immobilienverwaltung in einer zentralen Oberfläche: von der Mietvertragserstellung über die Nebenkostenabrechnung bis hin zur Finanzdokumentation. Mit einem integrierten Schnellstart-Assistenten können auch Einsteiger ohne Vorkenntnisse innerhalb von Minuten ihre erste Nebenkostenabrechnung erstellen oder Vertragsunterlagen anlegen. Automatisierter Mieteingangscheck, eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit über 20 geprüften Dokumenten sowie ein kostenfreies ImmoScout24-Inserat alle drei Monate runden das Paket ab. Alle Daten werden DSGVO-konform in der deutschen Cloud gespeichert, und eine kostenlose App für iOS und Android ermöglicht den Zugriff unterwegs. Der Einstiegspreis von 9,90 € pro Monat inklusive einer Wohneinheit macht die Plattform besonders für Einzelvermieter attraktiv.
Vorteile
- Einsteigerfreundlicher Schnellstart-Assistent begleitet neue Nutzer durch alle wesentlichen Verwaltungsschritte ohne Vorkenntnisse.
- Direkte ImmoScout24-Integration ermöglicht kostenlose Inserate alle drei Monate ohne zusätzliche Portale oder Login-Wechsel.
- Sehr günstige Basisgebühr von 9,90 €/Monat inklusive einer Einheit – ideal für Einzelvermieter mit einer bis wenigen Wohnungen.
- 30-tägige Testphase ohne Kreditkartenpflicht senkt die Hemmschwelle zum Ausprobieren erheblich.
- DSGVO-konforme Cloud-Speicherung in Deutschland und PSD2-sichere Zahlungsabwicklung geben Datenschutzsicherheit.
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek mit über 20 geprüften Dokumenten spart Rechtsberatungskosten für Standardsituationen.
Nachteile
- Kein dediziertes Mieterportal – Mieter können keine eigenen Dokumente hochladen oder direkt über die Plattform kommunizieren.
- Keine DATEV-Schnittstelle, was die steuerliche Weiterverarbeitung für Nutzer mit Steuerberater umständlicher macht.
- Die Zusatzkosten von 0,99 €/Monat pro weiterer Einheit summieren sich bei größeren Portfolios schneller als bei manchen Wettbewerbern.
Integrationen: ImmoScout24
Win-CASAab 29 € / MonatWinCASA ist eine deutsche Hausverwaltungssoftware für Miet- und WEG-Verwalter – lokal oder als Cloud-App, mit Buchhaltung, Abrechnung und Mieterportal.KostenpflichtigHosting EU
WinCASA ist eine bewährte Hausverwaltungssoftware von Software Systems Network (SSN) bzw. software24.com, die speziell für professionelle Haus- und WEG-Verwalter entwickelt wurde. Die Software deckt alle kaufmännischen Kernprozesse der Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebs- und Heizkostenabrechnung bis hin zur integrierten Buchhaltung mit einfacher und doppelter Buchführung. WinCASA wird klassisch lokal installiert – entweder als Einzelplatz- oder Netzwerklösung – und ist damit unabhängig von der Internetverbindung. Auf Wunsch steht auch eine Cloud-App zur Verfügung, bei der die Daten in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gehostet werden. Ergänzend bietet die Software ein integriertes Online-Mieterportal, ein CRM-Modul für die Vorgangsverwaltung, Schnittstellen zu Banken und Messdienstleistern sowie eine mobile App für Android und iOS. Die Office-ähnliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg, während der Funktionsumfang durch Add-on-Module flexibel erweiterbar ist. WinCASA skaliert von kleinen Verwaltungen mit wenigen Einheiten bis zu Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und Teams an mehreren Standorten.
Vorteile
- Lokal installierbare Software mit voller Datenkontrolle: Die Daten liegen auf dem eigenen Server oder Rechner, was für datenschutzsensible Hausverwaltungen und DSGVO-Compliance ein klarer Vorteil ist.
- Flexible Betriebsmodelle: WinCASA kann als klassische Desktop-Anwendung, als Netzwerklösung im Team oder als Cloud-App betrieben werden – der Wechsel ist möglich ohne Datenverlust.
- Skalierbar von der Einzelperson bis zur Großverwaltung: Die Software ist nachweislich bei Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und mehr als 30 Mitarbeitenden im Einsatz.
- Office-ähnliche Benutzeroberfläche mit geringer Einarbeitungszeit: Die Menüstruktur orientiert sich an bekannten Office-Produkten, was den Wechsel für Einsteiger und langjährige Office-Nutzer erleichtert.
- DATEV-Schnittstelle und Messdienstleister-Integration: Direkte Übergabe von Buchhaltungsdaten an Steuerberater via DATEV sowie Anbindung an Messdienstleister und Banken für automatisierten Zahlungsverkehr.
- 30-tägige kostenlose Testversion ohne Vertragsbindung: Daten aus der Testversion können problemlos in die Vollversion übernommen werden.
Nachteile
- Voller Funktionsumfang nur mit kostenpflichtigen Add-ons: Funktionen wie Cloud-App, Online-Portal, Banking-Modul oder CRM-Modul sind nicht in der Basisversion enthalten und erhöhen die Gesamtkosten spürbar.
- Für sehr kleine Verwaltungen mit wenigen Einheiten kann das Preis-Leistungs-Verhältnis ungünstig sein, da der Funktionsumfang und die damit verbundene Lernkurve den Aufwand übersteigen können.
- Die Desktop-Oberfläche ist nicht für kleine Bildschirme (Smartphones) optimiert; mobile Nutzung ist nur über die separate App eingeschränkt möglich, volle Funktionalität setzt Laptop oder Tablet voraus.
- Support per Telefon-Hotline ist nach den ersten vier Wochen kostenpflichtig, was laufende Betriebskosten für Support-intensive Nutzer erhöhen kann.
Integrationen: DATEV, DocuWare, SEPA-Banking, iDWELL Finance, Messdienstleister
wohnifyab 8,34 € / MonatWohnify digitalisiert die Mietverwaltung: Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Schadenmeldungen und Mieter-Chat in einer cloudbasierten Plattform.Kostenpflichtig
Wohnify ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für private Vermieter und kleine bis mittlere Vermietungsunternehmen in Deutschland. Die Software bündelt alle Komponenten eines Mietverhältnisses in einer Anwendung: von der digitalen Erstellung und Unterzeichnung von Mietverträgen über Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnung und automatische Zahlungserinnerungen bis hin zu integriertem Mieter-Chat und KI-gestützter Schadenmeldung. Vermieter und Mieter erhalten jeweils eigene Portale, die eine transparente Kommunikation und einfache Dokumentenverwaltung ermöglichen. Wohnify setzt auf DSGVO-konformen Datenschutz und eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Einsteiger ohne technisches Vorwissen sofort nutzen können. Die Software ist vollständig browserbasiert und erfordert keine Installation.
Vorteile
- Alle Mietverwaltungsfunktionen in einer einzigen Anwendung vereint – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools notwendig.
- Sehr günstiger Einstiegspreis ab 8,34 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne Kreditkartenangabe.
- KI-gestützte Schadenmeldungen und digitale Übergabeprotokolle reduzieren Aufwand und schaffen rechtssichere Dokumentation.
- Intuitive, browserbasierte Benutzeroberfläche – keine Installation, kein technisches Vorwissen erforderlich, auch für Einsteiger geeignet.
- DSGVO-konformer Datenschutz nach deutschen Standards mit sicherer Cloud-Speicherung aller sensiblen Mietdaten.
- Direkte Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter über integrierten Chat spart Telefonate und E-Mail-Verkehr.
Nachteile
- Keine Integrationen mit Buchhaltungssoftware, DATEV oder Bankkonten verfügbar – Buchhaltung muss separat gepflegt werden.
- Für sehr große Immobilienportfolios (professionelle Hausverwaltungen) fehlen erweiterte Reporting- und Analysefunktionen.
- Nur auf Deutsch verfügbar – internationale Vermieter oder fremdsprachige Mieter werden nicht unterstützt.
- Als junges Startup (gegründet 2023) noch geringe Nutzerbasis und wenige unabhängige Erfahrungsberichte verfügbar.
- Keine native Mobile-App; die browserbasierte Lösung ist mobil nutzbar, bietet aber weniger Komfort als eine dedizierte App.
Analysen aus unseren Daten
Wie transparent sind die Preise?
14 von 21 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 5 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.
- etg240,10 € / Monat
- objego0,95 € / Monat
- homevoice0,99 € / Monat
- Vermietet.de0,99 € / Monat
- wohnify8,34 € / Monat
- WISO9 € / Monat
- immocloud9,99 € / Monat
- FreeFinance10 € / Monat
- sevDesk Immobilien11,90 € / Monat
- Win-CASA29 € / Monat
- dataPad49 € / Monat
- iDwell149 € / Monat
- Casavi199 € / Monat
- hellohousing450 € / Monat
Kostenloser Tarif vorhanden
Preis mit anderer Abrechnung
Preis auf Anfrage
Häufigste Funktionen: wer bietet was?
Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Mobile App: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.
| Anbieter | Mietverwaltung | Dokumentenverwaltung | KI-Funktionen | Mobile App | Aufgaben | Rechnungen | Automatisierung | Belegerfassung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Immoware24 | genannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und … | genannt: Dokumentenmanagement (DMS) | genannt: KI-gestützter Posteingang | genannt: Digitales Kommunikationsportal für Eigentümer und Mieter: Hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Videokonferenz … | genannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und … | genannt: Integriertes Rechnungswesen | genannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und … | genannt: Eingehende Dokumente und Belege werden durch KI automatisch analysiert, kategorisiert und an den richtigen Workflow … |
| iDwell | genannt: Das iDWELL CRM zentralisiert alle Mieter-, Eigentümer- und Dienstleisterkontakte und verbindet sie mit einem … | genannt: Dokumentenmanagement | genannt: KI-basierte Rechnungsverarbeitung | genannt: Self-Service Mieter- und Eigentümer-App | genannt: Der iDWELL Workflow-Bot automatisiert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben wie Erinnerungen, Statusänderungen und … | genannt: KI-basierte Rechnungsverarbeitung | genannt: Workflow-Automatisierung | nicht genannt |
| immocloud | genannt: Bankkonten lassen sich direkt in immocloud verknüpfen. Mieteingänge werden automatisch den jeweiligen Einheiten … | genannt: Dokumentenmanagement | genannt: KI-Belegerfassung | genannt: Mobile App (iOS & Android) | genannt: Aufgaben und Vorgänge rund um Immobilien – von der Reparaturanfrage bis zur Übergabe – werden zentral in immocloud … | genannt: Rechnungen, Verträge und alle weiteren Dokumente werden zentral in der Cloud abgelegt und sind jederzeit abrufbar. … | nicht genannt | genannt: KI-Belegerfassung |
| Leikom | genannt: Miet- & Betriebskostenabrechnung | genannt: Dokumentenmanagement | genannt: KI-Rechnungserkennung | nicht genannt | genannt: Projekte, Budgets, Aufgaben und Termine werden gebündelt verwaltet. Wartungsverträge werden mit Erinnerungsfunktion … | genannt: KI-Rechnungserkennung | genannt: Eingangsrechnungen werden automatisch per KI erfasst und vorgebucht. Das integrierte Workflowmanagement leitet Belege … | genannt: Eingangsrechnungen werden automatisch per KI erfasst und vorgebucht. Das integrierte Workflowmanagement leitet Belege … |
| Casavi | genannt: Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, … | genannt: Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, … | genannt: casavi AI – KI-gestützte Automatisierung | genannt: Individualisiertes Kundenportal & App | genannt: Vorgangsmanagement (SmartTask) | nicht genannt | genannt: casavi AI – KI-gestützte Automatisierung | nicht genannt |
| etg24 | genannt: Eigentümer und Mieter erhalten über das Kundenportal rund um die Uhr Zugriff auf alle relevanten Dokumente, Vorgänge … | genannt: Dokumentenmanagement | nicht genannt | genannt: Mobile App für alle Beteiligten | genannt: Schadensmeldungen, Anfragen und interne Aufgaben werden als strukturierte Vorgänge angelegt und transparent … | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Beiräte können Belege und Abrechnungen digital und ortsunabhängig prüfen und freigeben – kein Vor-Ort-Termin in der … |
| FreeFinance | nicht genannt | nicht genannt | genannt: KI-Belegserfassung (OCR) | genannt: Eingangsrechnungen und Belege werden per KI automatisch erkannt und vorerfasst. Mit der kostenlosen Smartphone-App … | nicht genannt | genannt: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) | genannt: Täglicher automatisierter Abruf von Kontobewegungen über die sichere PSD2-Schnittstelle. Bankbewegungen werden anhand … | genannt: KI-Belegserfassung (OCR) |
| ManageCasa | genannt: Eigentümer- & Mieterportal | nicht genannt | genannt: KI-Assistent Minii AI | genannt: Bewohner reichen Reparaturanfragen online oder per App ein. Verwalter erstellen, weisen zu und verfolgen … | genannt: Bewohner reichen Reparaturanfragen online oder per App ein. Verwalter erstellen, weisen zu und verfolgen … | nicht genannt | genannt: Automatisierte HOA- & Mietabrechnung | nicht genannt |
| sevDesk Immobilien | genannt: Mietrechnungen werden automatisch in konfigurierbaren Intervallen erstellt und versandt, sodass der manuelle Aufwand … | genannt: Belege lassen sich per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Import erfassen und werden GoBD-konform archiviert – … | nicht genannt | genannt: Belege lassen sich per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Import erfassen und werden GoBD-konform archiviert – … | nicht genannt | genannt: Mieterobjekte, Verträge und Kontaktdaten werden zentral verwaltet. Alle Vorgänge – Rechnungen, Belege, Zahlungen – … | nicht genannt | genannt: Digitale Belegerfassung |
| Win-CASA | genannt: WinCASA unterstützt sowohl die Mietverwaltung als auch die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) – … | genannt: Dokumentenmanagement | nicht genannt | genannt: WinCASA wird standardmäßig lokal installiert und läuft als Einzel- oder Netzwerklösung vollständig unabhängig vom … | nicht genannt | genannt: Buchhaltung und Rechnungswesen | genannt: Der integrierte Assistent begleitet den gesamten Ablauf von WEG-Versammlungen: Anlage der Versammlung, … | nicht genannt |
| WISO | nicht genannt | genannt: Rechnungen, Quittungen und Dokumente lassen sich direkt in WISO Steuer digital ablegen und archivieren – der … | genannt: Automatische Steuererklärung per KI | genannt: WISO Steuer läuft auf Windows, macOS, im Browser und als mobile App. Daten werden automatisch synchronisiert, sodass … | nicht genannt | genannt: Lohnsteuerbescheinigungen und Rechnungen lassen sich per Foto erfassen. WISO Steuer erkennt die relevanten Daten … | nicht genannt | genannt: Lohnsteuerbescheinigungen und Rechnungen lassen sich per Foto erfassen. WISO Steuer erkennt die relevanten Daten … |
| INtex Hausverwaltung | genannt: Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung | nicht genannt | genannt: KI-gestützte Buchungshelfer | nicht genannt | genannt: Gebäudespezifische Daten wie Zähler, Schlüssel, Versicherungen und Wartungsintervalle werden zentral erfasst und … | genannt: Alle verwaltungsrelevanten Dokumente – Mietverträge, Protokolle, Rechnungen – lassen sich direkt in der Software … | nicht genannt | nicht genannt |
| Vermietet.de | genannt: Nebenkostenabrechnung | nicht genannt | genannt: Sämtliche Vertrags- und Verwaltungsdokumente lassen sich DSGVO-konform in der Cloud ablegen, kategorisieren und bei … | genannt: Mobile App | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Alle Einnahmen und Ausgaben deiner Immobilien werden zentral erfasst; Belege können per Foto-Upload inklusive … |
| wohnify | genannt: Nebenkostenabrechnung | genannt: Übergabeprotokolle: Digitale Erstellung und Archivierung von Einzugs- und Auszugsprotokollen mit Fotodokumentation für … | genannt: KI-gestützte Schadenmeldungen | nicht genannt | genannt: Übergabeprotokolle: Digitale Erstellung und Archivierung von Einzugs- und Auszugsprotokollen mit Fotodokumentation für … | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| hellohousing | genannt: Nebenkostenabrechnung | nicht genannt | genannt: KI-Belegtexterkennung | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Die KI erkennt automatisch Rechnungs- und Belegdaten und ordnet diese dem richtigen Objekt und Kostenkonto zu – ohne … | nicht genannt | nicht genannt |
| homevoice | genannt: Die Plattform verbessert die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern durch strukturierte … | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Alle Arbeitsprozesse der Hausverwaltung werden digital abgebildet und neu gedacht. homevoice erinnert automatisch … | nicht genannt | genannt: Prozessbasiertes Workflowmanagement | nicht genannt |
| IGEL Real | genannt: Mietzinsvorschreibung & Betriebskostenabrechnung | genannt: Serienbriefe & Dokumentenmanagement | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Automatisierte Abwicklung von Mietzinsvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen gemäß MRG, WEG und WGG, inklusive … | nicht genannt |
| dataPad | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Fotodokumentation mit Editor | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| DOMUS 1000 | genannt: Einheitliche Verwaltung von Eigentümer-, Mieter- und Lieferantendaten mit Verknüpfung zu Objekten, Einheiten und … | genannt: Dokumenten-Management-System (DMS) | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| objego | genannt: Nebenkostenabrechnung | genannt: Dokumentenverwaltung | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Puck | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: puck Energy übernimmt auf Wunsch das gesamte Rechnungs-, Mahn- und Klagwesen sowie die direkte Kommunikation mit … | nicht genannt | nicht genannt |
| Summe | 17 von 21 | 13 von 21 | 12 von 21 | 12 von 21 | 11 von 21 | 11 von 21 | 9 von 21 | 8 von 21 |
Welche Integrationen sind verbreitet?
Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt bei den 18 von 21 Anbietern, die Integrationen nennen. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.
- DATEV8 von 18
- Bankkonten2 von 18hellohousingimmocloud
- DocuWare2 von 18IGEL RealWin-CASA
- DOMUS2 von 18CasaviiDwell
- ELSTER2 von 18FreeFinanceWISO
- FinanzOnline2 von 18FreeFinanceLeikom
- Microsoft Excel2 von 18IGEL Realobjego
- SEPA-Banking2 von 18DOMUS 1000Win-CASA
- wodis Sigma2 von 18CasaviiDwell
Datenschutz und Betrieb im Überblick
4 von 21 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 18 von 21 einen in der EU. 5 bieten eine On-Premise-Variante an.
| Anbieter | Server in Deutschland | Server in der EU | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|---|---|
| INtex Hausverwaltung | ja | ja | ja | ja |
| WISO | ja | ja | ja | ja |
| homevoice | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Immoware24 | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Win-CASA | keine Angabe | ja | ja | ja |
| Casavi | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| dataPad | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| etg24 | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| FreeFinance | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| hellohousing | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| iDwell | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| immocloud | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Leikom | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| ManageCasa | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| objego | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Puck | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| sevDesk Immobilien | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Vermietet.de | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| wohnify | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| DOMUS 1000 | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | ja |
| IGEL Real | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe | ja |
| Summe | 4 von 21 | 18 von 21 | 19 von 21 | 5 von 21 |
Bekanntheit und Einstiegspreis
Stand August 2026
Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.
| Bekanntheit | unter 10€ oder $ pro Monat | 10 bis unter 30€ oder $ pro Monat | 30 bis unter 100€ oder $ pro Monat | ab 100€ oder $ pro Monat | Preis auf Anfrage |
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| hoch(Bekanntheit Stufe 4 von 5) | |||||
| mittel(Bekanntheit Stufe 3 von 5) | |||||
| eher gering(Bekanntheit Stufe 2 von 5) | |||||
| gering(Bekanntheit Stufe 1 von 5) |
- hoch(Bekanntheit Stufe 4 von 5)
- mittel(Bekanntheit Stufe 3 von 5)
- eher gering(Bekanntheit Stufe 2 von 5)
- gering(Bekanntheit Stufe 1 von 5)
Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.
Ohne Monatspreis: IGEL Real (keine Preisangabe), INtex Hausverwaltung (ab 199 € bei jährlicher Zahlung).
1 Anbieter fehlt, weil kein verlässlicher Bekanntheitswert vorliegt.
Wonach suchen Wechselwillige?
Stand August 2026
Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.
DACH- und EU-Hosting auf einen Blick
Vier Anbieter hosten in Deutschland: WISO Vermieter (Buhl Data, DE), homevoice, Immoware24 (Halle) und INtex Hausverwaltung (Bietigheim-Bissingen, lokale Installation auf eigenem PC). 15 weitere hosten in der EU, darunter Casavi (München, Server EU), etg24, objego, Vermietet.de, hellohousing, Leikom (Österreich), iDwell (Österreich), immocloud, FreeFinance (Österreich), Puck und ManageCasa.
Preisbandbreite und Free-Tier
Zwei Anbieter haben Freemium-Pläne mit Free-Tier: objego (kostenlos bis 2 Einheiten) und dataPad. 15 Anbieter bieten Free-Trial (30 Tage). Typische Preise: Privatvermieter-Tools liegen bei 5 bis 15 EUR pro Monat: WISO Vermieter ab 5 EUR/Monat (Einzelplatz), Vermietet.de und hellohousing ab 7 EUR pro Einheit, objego Smart ab 8 EUR. Hausverwalter-Tools rechnen meist pro Einheit (WE): Immoware24, Casavi, etg24, immocloud, iDwell typisch 1 bis 3 EUR pro Einheit und Monat, ab 100 Einheiten oft mit Rabatt. Lokale Installationen wie INtex Hausverwaltung oder DOMUS 1000 sind Einmalkauf ab 200 EUR bis mehrere Tausend EUR plus jährliche Wartung. WIN-CASA ist eine etablierte WEG-Lösung, Preise auf Anfrage. IGEL Real und Puck haben Preise auf Anfrage.
Standard-Integrationen: Banking, ELSTER, DATEV
Für Vermieter besonders wichtig: Banking-Anbindung (HBCI/FinTS oder PSD2-Konten) für automatischen Zahlungsabgleich - Standard bei WISO Vermieter, Vermietet.de, objego, hellohousing, Immoware24, Casavi. ELSTER-Export für Anlage V: WISO Vermieter, Vermietet.de, hellohousing, objego. DATEV-Schnittstelle für Steuerberater: Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24. OCR für Belege: WISO, objego, sevDesk, hellohousing. 29 Prozent der Anbieter bieten zusätzlich eine offene API.
Use-Case-Guide: welches Tool für welche Größe
1 bis 5 Einheiten Privatvermieter: objego Free, WISO Vermieter (günstigster Einstieg mit ELSTER-Export), hellohousing. 5 bis 20 Einheiten Privatvermieter: Vermietet.de, hellohousing, WISO Vermieter, wohnify, sevDesk Immobilien. 20 bis 200 Einheiten Hausverwalter: Immoware24, Casavi, immocloud, etg24, Leikom. 200+ Einheiten und WEG-Verwaltung: Immoware24, Casavi, Win-CASA, DOMUS 1000, INtex Hausverwaltung. Reines Mieterportal als Ergänzung: Casavi, etg24, iDwell, homevoice.
GEG-Energieausweis und CO2-Abrechnung im Tool
Seit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) und der CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) ab 2023 müssen Vermieter den Energieausweis bei Neuvermietung vorzeigen und CO2-Kosten der Heizung gestaffelt auf sich und den Mieter aufteilen (10-Stufen-Modell nach Gebäudeeffizienz). Integriert lösen das aktuell: Immoware24 (CO2-Stufen-Tool und Energieausweis-Verwaltung), Casavi (CO2-Aufteilung in Nebenkostenmodul), Vermietet.de (CO2-Rechner und Energieausweis-Upload), hellohousing und objego. Wenn Sie die Heizkostenabrechnung extern (z. B. via Techem oder Ista) machen lassen, übernehmen die Abrechner die CO2-Aufteilung - Ihre Software muss dann nur die Endabrechnung verarbeiten.
DSGVO und GoBD-Konformität
Vermieter verarbeiten viele personenbezogene Daten (Mieter, Mitvermieter, Handwerker), prüfen Sie deshalb: Hosting-Region (DE oder EU, ideal DE für Aufbewahrungspflichten), AVV nach Art. 28 DSGVO, GoBD-Konformität für Buchhaltung (revisionssichere Belegablage), Aufbewahrungsfristen 6 oder 10 Jahre je nach Beleg. DE-Hosting bieten WISO Vermieter, Immoware24, homevoice, INtex. GoBD-konform sind alle etablierten Hausverwalter-Tools sowie WISO und sevDesk. Lokale Installationen (INtex, DOMUS) bedeuten: Datenhoheit liegt komplett bei Ihnen - aber Backup und Updates sind Ihre Verantwortung.
Kategorie-Highlight: Top-Picks pro Use Case
Aus 21 Anbietern empfehlen wir nach Größe: WISO Vermieter für 1 bis 20 Einheiten - günstig, deutsch, mit ELSTER-Export für die Anlage V. Vermietet.de für moderne Cloud-Verwaltung 5 bis 50 Einheiten mit Mieterportal. objego für den schnellen kostenlosen Einstieg bis 2 Einheiten. Immoware24 als deutsche Hausverwalter-Lösung mit allen Pflichtfunktionen (Banking, DATEV, CO2-Tool, WEG, Mieterportal). Casavi für moderne Hausverwalter mit Fokus auf Mieterkommunikation und App. etg24 für WEG-Verwalter mit digitalem Beschluss- und Versammlungsmanagement.
Vermieter Software im Markt-Überblick
Häufige Fragen
Welche Vermieter-Software ist 2026 für Privatvermieter am besten?
Für 1 bis 20 Einheiten führen drei Anbieter: WISO Vermieter (günstig, DE, mit ELSTER-Export), Vermietet.de (Cloud, Mieterportal, OCR) und hellohousing (cloudbasiert, einfache Bedienung). Wenn Sie maximal 2 Wohnungen verwalten, reicht objego im Free-Tier.
Was kostet Vermieter-Software pro Einheit im Monat?
Privatvermieter zahlen meist 5 bis 15 EUR pro Monat insgesamt (z. B. WISO ab 5 EUR, Vermietet.de und hellohousing ab 7 EUR pro Einheit). Hausverwalter rechnen pro Wohneinheit (WE) - typisch 1 bis 3 EUR pro WE und Monat bei Immoware24, Casavi, etg24, immocloud. Lokale Installationen (INtex, DOMUS) kosten einmalig ab 200 EUR bis mehrere Tausend EUR plus jährliche Wartung.
Welche Vermieter-Software hostet in Deutschland?
Vier Anbieter mit DE-Hosting: WISO Vermieter (Buhl Data), Immoware24 (Halle), homevoice und INtex Hausverwaltung (lokal auf eigenem PC). Weitere mit EU-Hosting: Casavi, etg24, objego, Vermietet.de, hellohousing, immocloud, iDwell, Leikom, sevDesk Immobilien.
Welche Software unterstützt automatischen Zahlungsabgleich per Bankkonto?
Standard bei WISO Vermieter, Vermietet.de, objego, hellohousing, Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24. Die Anbindung läuft über HBCI/FinTS oder PSD2 - Mietzahlungen werden automatisch dem Vertrag zugeordnet.
Welche Tools haben ein Mieterportal mit Mobile App?
Mit nativer App: Casavi (führend bei Mieterkommunikation), etg24, iDwell (Österreich), Immoware24 (Mieter-App), Vermietet.de und homevoice als reines Mieterportal-Plugin.
Welche Software eignet sich für WEG-Verwaltung (Eigentümerversammlung, Hausgeld)?
WEG-tauglich: Immoware24 (komplettes WEG-Modul mit Wirtschaftsplan, Beschlüssen, Hausgeldabrechnung), Casavi (WEG plus Mieterportal), etg24 (spezialisiert auf WEG mit digitaler Eigentümerversammlung), Win-CASA (Klassiker), DOMUS 1000 (Enterprise) und INtex Hausverwaltung.
Wie funktioniert die CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG?
Seit 2023 müssen Vermieter und Mieter die CO2-Kosten der Heizung anteilig tragen - je schlechter die energetische Qualität des Hauses, desto höher der Vermieter-Anteil (10-Stufen-Modell). Die Aufteilung übernehmen die Heizkostenabrechner (Techem, Ista, Brunata) automatisch, sofern Sie ihnen die Gebäude-Effizienzdaten geben. In der Software wird die fertige Abrechnung in der Nebenkostenabrechnung verbucht. Direkt integrierte CO2-Tools haben Immoware24, Casavi, Vermietet.de und hellohousing.
Welche Software hat einen ELSTER-Export für die Anlage V?
Direkter ELSTER-Export für die Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) bieten WISO Vermieter, Vermietet.de, hellohousing und objego. Praktisch alle Hausverwalter-Tools haben stattdessen eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater.
Lokale Installation oder Cloud - was passt zu mir?
Lokale Installationen (INtex Hausverwaltung, DOMUS 1000, Win-CASA) eignen sich, wenn Sie maximale Datenhoheit wollen, einen festen Büro-PC haben und nur ein bis zwei Mitarbeiter Zugriff brauchen. Cloud-Tools (Vermietet.de, Casavi, etg24, immocloud, hellohousing, objego, Immoware24) sind besser, wenn mehrere Personen, Außendienst oder Mieter-Apps eine Rolle spielen.
Gibt es eine kostenlose Vermieter-Software?
Komplett gratis ist objego Free für bis zu 2 Einheiten - ideal für Solo-Vermieter mit ein bis zwei Wohnungen. dataPad hat ebenfalls einen Free-Tier. 15 weitere Anbieter bieten Free-Trials (30 Tage), bevor das Abo startet. WISO Vermieter ist als Software günstig (ab 5 EUR/Monat) und damit für viele Privatvermieter die schlankste Bezahllösung.
Welche Software hat eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater?
DATEV-Export bieten Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24 und INtex Hausverwaltung. Privatvermieter brauchen die DATEV-Schnittstelle nur, wenn der Steuerberater die Buchhaltung übernimmt - sonst reicht der ELSTER-Export.
Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung in Vermieter-Software?
Die meisten Tools liefern einen Assistenten: Sie erfassen über das Jahr alle umlagefähigen Kosten (Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister), die Software verteilt sie automatisch nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch und erstellt eine rechtskonforme Abrechnung als PDF. Heizkosten kommen meist als externe Abrechnung von Techem oder Ista. WISO, Vermietet.de, hellohousing, Immoware24, Casavi und objego haben die Nebenkostenabrechnung integriert.