Vermieter Software im Vergleich

Vermieter-Software digitalisiert Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen, BWA, Mieterkommunikation und WEG-Verwaltung.

Tools im Vergleich
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Tools im Vergleich
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
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mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
Max BenzGeprüft von Max Benz · Tool-Daten aktualisiert im Oktober 2026Über suitApp

Vermieter-Software spart Privatvermietern und Hausverwaltungen Stunden pro Monat: Mieterstammdaten, Mietverträge, Zahlungseingänge, Mahnungen, Nebenkostenabrechnung, Reparaturaufträge und Mieterkommunikation laufen zentral. Diese Übersicht enthält 21 Lösungen mit Preisen, Hosting-Region und Eignung nach Einheiten-Anzahl.

Bevor Sie wählen, klären Sie vier Fragen: Wie viele Einheiten verwalten Sie (Solo, 20+, 100+)? Brauchen Sie nur Mietverwaltung oder zusätzlich WEG-Verwaltung (Eigentümerversammlung, Hausgeldabrechnung)? Wollen Sie ein Mieterportal mit App? Und brauchen Sie Banking-Anbindung mit automatischem Zahlungsabgleich, GoBD-konforme Belege und ELSTER-Export für Anlage V?

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck

Aus unserem Ratgeber weiter unten

1 bis 20 Einheiten

Günstig, deutsch, mit ELSTER-Export für die Anlage V.

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Kostenloser Einstieg

Für den schnellen kostenlosen Einstieg bis 2 Einheiten.

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Hausverwalter

Als deutsche Hausverwalter-Lösung mit allen Pflichtfunktionen (Banking, DATEV, CO2-Tool, WEG, Mieterportal).

Auch gut: Casavi

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WEG-Verwalter

Für WEG-Verwalter mit digitalem Beschluss- und Versammlungsmanagement.

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Alle 21 Vermieter Software im Überblick

Zum Vergleichen zwei Tools markieren

WISO LogoWISOab 9 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

WISO ist eine der bekanntesten Finanz- und Steuersoftware-Linien in Deutschland, entwickelt von der Buhl Data Service GmbH mit Sitz in Neunkirchen (Saarland). Die Produktfamilie umfasst WISO Steuer für private Steuererklärungen, WISO Mein Büro für Selbstständige und Kleinunternehmer sowie WISO Mein Geld für persönliches Finanzmanagement. WISO Steuer gilt als Marktführer im DACH-Raum bei privater Steuersoftware und wird von über 6 Millionen Nutzern eingesetzt. Die Software übermittelt Steuererklärungen amtlich anerkannt per ELSTER direkt an das Finanzamt. Dank KI-gestütztem Berater (SteuerGPT), automatischem Foto-Upload von Belegen und Lohnsteuerbescheinigungen sowie einem Live-Ergebnis-Check macht WISO Steuer die Steuererklärung auch für Einsteiger einfach und schnell. Alle Daten werden verschlüsselt auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert – ohne Weitergabe an Dritte. Die Software läuft auf Windows, macOS, im Browser sowie als mobile App und wird jährlich aktualisiert, um neue Steuergesetze und Formulare abzudecken.

Vorteile

  • Marktführer in Deutschland mit über 6 Millionen Nutzern und 10-facher Testsieger-Auszeichnung – eine der bekanntesten und meistgenutzten Steuersoftwares im DACH-Raum.
  • Datenschutz auf höchstem Niveau: eigene Server in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung und Zero-Sharing-Policy sorgen für maximale Sicherheit sensibler Steuerdaten.
  • Amtlich anerkannte ELSTER-Übertragung direkt ans Finanzamt – rechtssicher, papierlos und ohne zusätzliche Softwareanforderungen.
  • Breite Plattformunterstützung: Windows, macOS, Browser und Mobile App ermöglichen flexibles Arbeiten auf allen Geräten mit automatischer Synchronisation.
  • KI-Berater SteuerGPT beantwortet individuelle Steuerfragen in Echtzeit und optimiert die Erstattung – auch für Steuerlaien verständlich.
  • Jährliche gesetzliche Updates inklusive – die Software ist immer auf dem aktuellen Stand der deutschen Steuergesetzgebung.
  • Eine Lizenz für bis zu 5 Steuererklärungen – besonders wirtschaftlich für Familien und Paare.

Nachteile

  • Desktop-Version hat einen deutlichen Windows-Fokus; macOS-Unterstützung ist vorhanden, aber die App-Reife und der Funktionsumfang sind unter Windows traditionell stärker.
  • Klassische, teils komplexe Benutzeroberfläche in der Desktop-Version – für einfache Steuerfälle kann die Vielzahl an Menüpunkten und Optionen überwältigend wirken.
  • Jahreslizenz-Modell: WISO Steuer muss für jedes Steuerjahr neu gekauft oder per Abo verlängert werden – keine dauerhafte Einzellizenz ohne jährliche Kosten.
  • WISO Mein Büro und andere Produkte der Linie sind separate Anwendungen mit eigener Lizenzierung; eine nahtlose All-in-one-Suite für alle Buhl-Produkte fehlt.
  • Für rein cloudbasierte, moderne Buchhaltungstools (z. B. DATEV-Online, Lexoffice) eher als ergänzendes Desktop-Tool positioniert – keine vollständige Cloud-Buchhaltungslösung.
Kostenlose TestphaseMobile AppCloudOn-PremiseAutomatische Steuererklärung per KIFoto-Upload von BelegenLive-ErstattungsberechnungELSTER-Übertragung ans FinanzamtAutomatischer Fehler-CheckDigitale Belegsammlung
TarifeTestversion auf AnfrageWISO Steuer Vorteils-Abo 35,99 € bei jährlicher ZahlungWISO Steuer Einzelkauf 45,99 € einmaligWISO Mein Büro XS 9 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: ELSTER, DATEV, HBCI/FinTS, Zahlreiche deutsche Banken und Sparkassen via Online-Banking, Lohnsteuerbescheinigungen per Foto-OCR-Import und 1 weitere

objego LogoobjegoKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

objego ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für private Vermieter in Deutschland entwickelt wurde. Als Tochtergesellschaft der Aareal Bank bietet objego alles, was Kleinvermieter für ihren Alltag benötigen: eine rechtskonforme Nebenkostenabrechnung in vier einfachen Schritten, die digitale Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten sowie einen vollständigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankkontoanbindung. Über 45.000 Betriebskostenabrechnungen wurden bereits mit objego erstellt. Die Software führt Nutzer durch jeden Schritt per Daten-Check, reduziert Fehler und spart damit Zeit und Nerven. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Das Basics-Paket ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzt vieler Immobilien – kostenpflichtige Erweiterungen für Nebenkostenabrechnung und erweiterte Verwaltungsfunktionen starten schon ab 0,95 € je Mieteinheit pro Monat.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloses Basics-Paket ohne Zeitlimit – ideal für Einsteiger, die zunächst keine Kosten eingehen möchten.
  • Entwickelt speziell für private Kleinvermieter mit maximal ~70 Einheiten – kein unnötiger Funktionsüberfluss, klare Benutzerführung.
  • Schrittweise Führung durch die Nebenkostenabrechnung mit integriertem Daten-Check reduziert Fehler erheblich.
  • DSGVO-konformer Betrieb auf deutschen Servern – höchste Datenschutzstandards gemäß BDSG und DSGVO.
  • Rechnungsimport mit automatischer Datenerkennung spart manuelle Eingaben und beschleunigt die Buchhaltung.
  • Keine Softwareinstallation erforderlich – vollständig browserbasiert und auf jedem Gerät nutzbar.
  • Steueranlage V wird automatisch vorbereitet und als exportierbare Übersicht bereitgestellt.

Nachteile

  • Nicht geeignet für professionelle Hausverwaltungen mit vielen Einheiten – empfohlenes Maximum liegt bei ~70 Mieteinheiten.
  • Keine native Mobile App; die Nutzung erfolgt ausschließlich über den Browser, was auf dem Smartphone weniger komfortabel ist.
  • Kostenpflichtige Pakete erfordern eine 12-monatige Vertragsbindung; eine monatlich kündbare Option gibt es nicht.
  • Keine direkte Steuerintegration oder DATEV-Schnittstelle – Steueranlage V muss manuell an den Steuerberater weitergegeben werden.
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools wie CRM- oder Buchhaltungssoftware.
Kostenlose TestphaseCloudNebenkostenabrechnungHeizkostenabrechnungDokumentenverwaltungFinanzverwaltung & BankanbindungAutomatische MietkontrolleVorlagen für Vermieter
TarifeBasics kostenlosVerwaltung 7,95 € / MonatNebenkosten 0,95 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Bankkonto, SEPA Lastschrift, PayPal, Excel-Export

Immoware24 LogoImmoware24KostenpflichtigKostenpflichtigHosting DE

Immoware24 ist eine professionelle Cloud-Hausverwaltungssoftware aus Halle/Saale, die 2013 gegründet wurde und heute von über 4.000 Hausverwaltungen mit mehr als 13.000 Anwendern und 1,8 Millionen Verwaltungseinheiten genutzt wird. Die Software deckt das gesamte Spektrum der professionellen Immobilienverwaltung ab: Mietverwaltung, GdWE-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaften) und Sondereigentumsverwaltung – alles aus einer Hand. Das integrierte Portal24 ermöglicht digitale Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Abstimmung sowie digitale Unterschriften. Ein KI-gestützter Posteingang analysiert eingehende Dokumente automatisch und leitet sie weiter. Alle Daten werden DSGVO-konform in ISO 27001-zertifizierten, georedundanten deutschen Rechenzentren gesichert. Das Preismodell ist nutzungsbasiert und skaliert mit der Anzahl der Verwaltungseinheiten und aktiven Nutzer – ohne starre Pakete oder versteckte Kosten. Immoware24 bietet darüber hinaus eine eigene Academy mit Webinaren, Kickstart-Schulungen und Schulungsvideos für neue und erfahrene Anwender.

Vorteile

  • All-in-one-Plattform für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung aus einer Hand – kein Plattformwechsel, keine doppelte Datenpflege.
  • Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Deutschland mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und vollständiger DSGVO-Konformität.
  • Skalierbares Nutzungsmodell wächst mit der Verwaltung – geeignet für kleine Büros ebenso wie für Unternehmen mit 20.000+ Einheiten.
  • KI-Assistent und digitaler Posteingang automatisieren wiederkehrende Aufgaben und sparen nachweislich Arbeitszeit.
  • Portal24 ermöglicht rechtssichere hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Abstimmung – vollständig digital und ohne Reiseaufwand.
  • DATEV-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und reduziert manuellen Aufwand bei Jahresabschlüssen.
  • Umfangreiches Schulungsangebot (Academy, Webinare, Kickstart-Schulungen) erleichtert Onboarding und laufende Weiterbildung.

Nachteile

  • Kein transparentes Festpreismodell auf der Website – individuelle Angebote erfordern Kontaktaufnahme und erschweren schnellen Preisvergleich.
  • Steile Lernkurve für Einsteiger aufgrund des sehr umfangreichen Funktionsumfangs – ohne begleitende Schulung kann die Einarbeitungszeit hoch sein.
  • Keine native Desktop-App und eingeschränkte mobile Nutzung ohne Portal24-App – komplexe Buchungsvorgänge sind mobil nur bedingt komfortabel.
  • Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten ohne monatlich kündbare Option – für kurzfristige Tests oder saisonale Verwaltung unflexibel.
  • Für private Kleinvermieter mit wenigen Einheiten überdimensioniert und preislich weniger attraktiv als spezialisierte Privat-Vermieter-Tools.
Kostenlose TestphaseMobile AppCloudMietverwaltungGdWE-VerwaltungSondereigentumsverwaltungPortal24 – Eigentümer- und MieterportalKI-gestützter PosteingangIntegriertes Rechnungswesen
TarifeNutzungsbasiertes Modell auf AnfrageKostenloser Testzugang auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: DATEV, E-POST, Online-Banking / SEPA, Portal24, EED-Verbrauchsinformationen

etg24 Logoetg24ab 0,10 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der Stammdatenpflege über digitales Dokumentenmanagement bis hin zur rechtssicheren Durchführung hybrider Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen. Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform zusammen – mit vollständiger Transparenz über alle Vorgänge rund um die Uhr. Die native iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen. Mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung aus der Wohnungswirtschaft entwickelt, deckt etg24 alle Anforderungen moderner WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen ab – von der einfachen Dokumentenbereitstellung bis hin zu KI-gestützter E-Mail-Verarbeitung und vollständiger Zeiterfassung im Enterprise-Tarif. Datenschutz nach DIN ISO/IEC 27001 und 100 % Betrieb mit erneuerbaren Energien.

Vorteile

  • Speziell für den deutschen Markt und die Anforderungen von WEG-Verwaltungen entwickelt – inklusive rechtssicherer Umlaufbeschlüsse und hybrider Versammlungen ohne Zusatzkosten.
  • Ein Portal für alle Beteiligten: Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, was Medienbrüche und Rückfragen erheblich reduziert.
  • Cloudbasiert mit nativer App (iOS & Android), sodass alle Nutzer jederzeit und von jedem Gerät auf aktuelle Daten und Dokumente zugreifen können.
  • Transparente Vorgangsbearbeitung mit Statusverfolgung für Eigentümer führt nachweislich zu weniger eingehenden Rückfragen bei der Verwaltung.
  • ISO 27001-zertifizierte Datensicherheit und Serverbetrieb zu 100 % mit erneuerbaren Energien – wichtige Kriterien für datensensible Wohnungseigentümergemeinschaften.
  • Kostenloses 3-monatiges Testkonto im Basis-Tarif ermöglicht einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht.

Nachteile

  • Keine integrierte Buchhaltungs- oder Hausgeldabrechnungsfunktion – etg24 fokussiert auf Verwaltungskommunikation und muss für die Finanzbuchhaltung mit externen Systemen kombiniert werden.
  • Erweiterte Funktionen wie E-Mail-Inbox, Integrationen und KI-Features sind nur im teuren Enterprise-Tarif enthalten, was für mittelgroße Verwaltungen eine hohe Einstiegshürde darstellt.
  • Die Einrichtung und Migration bestehender Stammdaten erfordert initialen Aufwand; Nutzerberichte deuten darauf hin, dass die Lernkurve trotz intuitiver Oberfläche für weniger technikaffine Verwaltungen spürbar sein kann.
  • Support-Reaktionszeiten werden von einzelnen Nutzern als verbesserungswürdig bewertet, insbesondere bei komplexen Konfigurationsfragen.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudDigitales EigentümerportalHybride EigentümerversammlungDigitaler UmlaufbeschlussDokumentenmanagementVorgangsbearbeitung & TicketsystemAnrufmanagement
TarifeETG24 BASIS 75 € / MonatETG24 PRO 175,50 € / MonatETG24 ENTERPRISE 378,25 € / MonatIntegration Add-On 0,10 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: DATEV, Hausverwaltungssoftware via API-Schnittstellen, etg24 connect, Google Play Store, Apple App Store

Casavi LogoCasaviab 199 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

casavi ist eine führende cloudbasierte Plattform für professionelle Hausverwalter und Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die 2014 in München gegründete Software vernetzt Eigentümer, Mieter, Verwalter und Dienstleister auf einer zentralen Plattform und digitalisiert sämtliche Kommunikations- und Verwaltungsprozesse. Über das individualisierbare Kundenportal und die zugehörige App können Mieter und Eigentümer Anliegen selbstständig einreichen, Dokumente abrufen und den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge in Echtzeit verfolgen. Das integrierte Vorgangsmanagement (SmartTask) ermöglicht standardisierte, nachvollziehbare Abläufe – von der ersten Schadensmeldung bis zur Beauftragung des Dienstleisters über die eigene Plattform relay. Ergänzend automatisiert casavi SmartPost den gesamten Briefversand und reduziert dadurch Portokosten um bis zu 80 %. Mit casavi AI stehen KI-gestützte Funktionen zur automatischen Vorgangserstellung aus E-Mails, intelligenten Antwortvorschlägen und Prozessautomatisierung bereit. Über 40 Partner-Integrationen – darunter ERP- und DMS-Systeme – sowie offene API-Schnittstellen machen casavi zur skalierbaren Gesamtlösung für Verwaltungen jeder Größe.

Vorteile

  • Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
  • Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
  • Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
  • KI-Module (AI Answer, AI Automate, AI Assist) sind tief in den Workflow integriert und keine separaten Add-ons.
  • Whitelabel-Option (MyBrand) ermöglicht vollständiges Verwaltungsbranding in App und Portal – auch im App Store.
  • Starkes Ökosystem mit über 40 verifizierten Partnerintegrationen und offener REST-API für individuelle Anbindungen.

Nachteile

  • Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
  • Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
  • Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.
APIMobile AppCloudIndividualisiertes Kundenportal & AppVorgangsmanagement (SmartTask)Elektronischer Postversand (SmartPost)Dienstleistersteuerung via relaycasavi AI – KI-gestützte AutomatisierungCTI-Telefonanbindung
TarifeCore S 219 € / MonatCore M 329 € / MonatCore L 599 € / MonatMyBrand Premium 199 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma, iX-Haus, relay und 4 weitere

hellohousing Logohellohousingab 450 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-IT-Experten ohne Einarbeitungszeit verständlich ist.
  • Einzige deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit nativer Funkzähler-Integration für die Vorbereitung auf die Pflicht ab 2027.
  • KI-gestützte Belegtexterkennung reduziert manuellen Erfassungsaufwand erheblich.
  • 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
  • DSGVO-konform mit Datenspeicherung ausschließlich auf westeuropäischen Servern.
  • Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Gebühren.

Nachteile

  • Keine native Desktop-App – die Software läuft ausschließlich als WebApp im Browser.
  • Für sehr große Hausverwaltungen mit vielen Objekten können Funktionen wie eine umfassende Dienstleisterdatenbank oder Ticketsystem fehlen.
  • Mietzahlungen im Voraus (Vorauszahlungsbuchung) lassen sich nicht direkt buchen, was die Flexibilität in der Buchhaltung einschränkt.
Kostenlose TestphaseCloudNebenkostenabrechnungHeizkostenabrechnung nach HKVOKI-BelegtexterkennungBankkonto-IntegrationDigitale DokumentenablageMieterportal
TarifeStarter 450 € / MonatPremium 950 € / MonatProfessional 1.950 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Bankkonten, Funkzähler / Smart Meter, Digitaler Briefversand

ManageCasa LogoManageCasaab 1 $ / MonatKostenpflichtigHosting EU

ManageCasa ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware aus den USA, die speziell für Hausverwaltungen, HOAs (Hausbesitzergemeinschaften), Eigentümergemeinschaften und Vermieter entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle zentralen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen System: automatisierte Miet- und HOA-Zahlungen, integrierte Buchhaltung mit Bankabgleich, Mieter- und Eigentümer-Portale, Wartungsmanagement sowie umfangreiche Kommunikationstools. Dank des eingebauten KI-Assistenten "Minii AI" können Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Wartungsanfragen, Amenity-Buchungen und Buchhaltungsabstimmungen weitgehend automatisiert werden. ManageCasa unterstützt sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümeranlagen (HOA/COA) und gemischte Portfolios. Die Software ist vollständig mobil nutzbar (iOS & Android) und richtet sich an Verwaltungsunternehmen jeder Größe sowie selbstverwaltende Gemeinschaften. Server befinden sich in den USA und Kanada, eine deutsche oder europäische Datenhaltung wird nicht angeboten. Preise starten ab 1 USD pro Einheit und Monat.

Vorteile

  • Sehr günstiger Einstiegspreis ab 1 USD pro Einheit/Monat macht ManageCasa auch für kleine Bestände wirtschaftlich attraktiv.
  • Einheitliche Plattform für HOAs und Mietobjekte sowie gemischte Portfolios spart den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
  • Der KI-Assistent Minii AI reduziert repetitiven Verwaltungsaufwand bei Wartungsanfragen, Zahlungsabstimmungen und Mieteranfragen spürbar.
  • Geführtes Onboarding mit Datenmigration und Live-Training sorgt für einen reibungslosen Umstieg von Konkurrenzlösungen wie Buildium.
  • Intuitive Bedienung wird laut Anbieter von 93 % der Nutzer als einfacher eingeschätzt als bei herkömmlichen Hausverwaltungslösungen.
  • 24/7-Hilfecenter ergänzt den werktäglichen Live-Support durch echte Mitarbeiter (Mo-Fr, 6-19:30 Uhr PST).

Nachteile

  • Server und Datenhaltung ausschließlich in den USA/Kanada - kein EU-/DSGVO-konformer Betrieb möglich, was für deutsche Verwalter ein Compliance-Risiko darstellt.
  • Die Oberfläche und der Support sind auf den nordamerikanischen Markt (HOA-Strukturen, USD, englischsprachig) ausgelegt; eine vollständige deutsche Lokalisierung fehlt.
  • Preisangaben basieren auf Einheiten mit Mindestabnahmemenge; die genauen Staffelgrenzen sind nicht transparent kommuniziert und erfordern individuelle Angebotsanfrage.
  • Keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar, was Eigenentwicklungen und tiefere Drittintegration erschwert.
Kostenlose TestphaseMobile AppCloudAutomatisierte HOA- & MietabrechnungIntegrierte BuchhaltungEigentümer- & MieterportalWartungs- & ArbeitsauftragsverwaltungKI-Assistent Minii AIKommunikation & Massen-Mailing
TarifeBase Plan 1 $ / MonatPremium Plan 2 $ / Monatlaut Anbieter

Integrationen: ACH-Zahlungsabwicklung, Kreditkartenzahlung, Bankintegration & automatischer Kontoabgleich, E-Mail-Anbieter, RealMail Postversand-Service und 1 weitere

dataPad LogodataPadab 49 € / MonatFreemiumHosting EU

dataPad® ist eine mobile Formular-App aus Österreich, die Unternehmen dabei hilft, papierbasierte Dokumentationsprozesse vollständig zu digitalisieren. Mit der App können Mitarbeiter individuelle Formulare – von einfachen Checklisten bis zu komplexen Workflows – sowohl offline als auch online ausfüllen. Die Lösung unterstützt Fotodokumentation mit integriertem Editor, digitale Unterschriften mit Zeitstempel, QR-Code-Scan, Diktierfunktion sowie dynamische Blöcke zur flexiblen Datenerfassung. Über eine RESTful API lässt sich dataPad® nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und Branchensoftware integrieren. Besonders im Handwerk, Bauwesen, Wartung und Außendienst ersetzt die App Papierformulare und schafft eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation. Fertige PDF-Dokumente werden automatisch generiert und synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht – ideal für Teams, die regelmäßig ohne Netz arbeiten.

Vorteile

  • Vollständige Offline-Fähigkeit ermöglicht zuverlässige Nutzung auch ohne Internetzugang – ideal für Baustellen, Keller und abgelegene Einsatzorte.
  • Individuelle Anpassung der Formulare an bestehende Papiervorlagen reduziert Schulungsaufwand und erleichtert die Einführung im Team.
  • RESTful API ermöglicht nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche.
  • Rechtssichere digitale Unterschriften mit Zeitstempel schaffen eine lückenlose Dokumentation und schützen vor Streitfällen.
  • Hohe Kundenzufriedenheit (4,91/5) und kompetenter Kundenservice sorgen für schnelle Problemlösung im Alltag.
  • Erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs senkt Kosten und verbessert die Nachhaltigkeit im Betrieb.

Nachteile

  • Preise werden nicht vollständig transparent auf der Website kommuniziert – das Professional-Paket erfordert eine individuelle Anfrage.
  • Das Tool ist primär auf Formularprozesse ausgelegt und bietet keine integrierten Analyse- oder Reporting-Dashboards für Geschäftsdaten.
  • Als österreichisches Nischenprodukt ist die Community und der Ökosystem-Support deutlich kleiner als bei internationalen Mitbewerbern wie Zapier oder Jotform.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudOffline- & Online-FormulareFotodokumentation mit EditorDigitale UnterschriftSmarte AusfüllhilfenAutomatische PDF-ErstellungRESTful API-Integration
TarifedataPad® GO 49 € / MonatdataPad® Standard 98 € / MonatdataPad® Professional auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: REST API, ERP-Systeme, CRM-Systeme

Leikom LogoLeikomKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

Leikom ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich, die speziell für professionelle Immobilienverwalter entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse einer Hausverwaltung – von der Buchhaltung über das Schadensmanagement bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Durch KI-gestützte Rechnungserkennung und intelligente Kontoauszugsverarbeitung lassen sich über 75 % der Buchhaltungsaufgaben vollautomatisch abwickeln. Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden per Klick erstellt und digital versandt – per E-Mail oder digitalem Postversand. Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal fördert die transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Leikom unterstützt alle gängigen Objekttypen (Wohnungseigentum, Mietzins, Gewerbe) sowie alle Buchhaltungsarten (EAR, Doppelte Buchhaltung, Mischbuchhaltung). Das Hosting erfolgt ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren, was höchste Datensicherheit nach DSGVO gewährleistet. Die Software ist vollständig individualisierbar – Logos, Farben und Dokumentvorlagen passen sich dem Corporate Design des Verwalters an. Aktuell ist Leikom ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar.

Vorteile

  • Über 75 % der Buchhaltungsaufgaben werden vollautomatisch abgewickelt – das spart erheblich Zeit und reduziert Fehler.
  • Hosting ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren gewährleistet DSGVO-konforme Datensicherheit ohne Cloud-Abhängigkeit von US-Anbietern.
  • Die Software ist vollständig modular und individuell anpassbar – sowohl im Funktionsumfang als auch im visuellen Erscheinungsbild.
  • Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal verbessert die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und reduziert Rückfragen.
  • Leikom begleitet den gesamten Umstellungsprozess mit persönlichem Support und Schulungen aus Erfahrung mit allen gängigen Altsystemen.
  • Unterstützung aller gängigen österreichischen Objekttypen und Buchhaltungsarten macht die Software für vielfältige Verwaltungsstrukturen geeignet.

Nachteile

  • Leikom ist aktuell ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar – deutsche oder Schweizer Hausverwaltungen können die Software nicht nutzen.
  • Es gibt keine öffentlichen Preislisten oder Self-Service-Demo; Interessenten müssen aktiv ein persönliches Angebot anfordern, was den Einstieg verlangsamt.
  • Die starke Abhängigkeit von individueller Betreuung und persönlichem Onboarding kann bei kleinen Betrieben zu längeren Einführungszeiten führen.
CloudKI-RechnungserkennungAutomatisierte BuchhaltungMiet- & BetriebskostenabrechnungSchadensmanagementMieter- & EigentümerportalDokumentenmanagement
TarifeIndividuelles Angebot auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Finanz-Online, Österreichische Banken, Heizkostenabrechnungsunternehmen, Digitaler Postversand

FreeFinance LogoFreeFinanceab 10 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

FreeFinance ist eine österreichische Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wien, die seit über 15 Jahren auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und GmbHs spezialisiert ist. Die Lösung deckt sowohl Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) als auch doppelte Buchführung ab und erfüllt vollständig die österreichischen Steuerrechtsanforderungen – inklusive direkter Anbindung an FinanzOnline für UVA, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Jahreserklärungen. Über die integrierte Rechnungslegung lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen CI-Layout erstellen und digital signieren. Die KI-gestützte Belegserfassung via OCR und die PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Arbeitsschritte erheblich. Daten werden ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Europa gespeichert. Steuerberater können über ein eigenes Kanzlei-Portal kollaborativ eingebunden werden. Die kostenlose Mobile-App PaperCut ermöglicht Belegerfassung per QR-Code und Smartphone-Foto. FreeFinance eignet sich besonders für österreichische Unternehmen, die rechtskonforme Buchhaltung mit minimalem Aufwand selbst erledigen möchten.

Vorteile

  • Spezialisiert auf österreichisches Steuerrecht: direkte FinanzOnline-Anbindung für UVA und ZM vereinfacht steuerliche Pflichten erheblich.
  • Unbegrenzte Benutzeranzahl ohne Aufpreis – ideal für Teams und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo – kein finanzielles Risiko beim Einstieg.
  • Hochsichere Datenhaltung in zertifizierten europäischen Rechenzentren mit optionaler DSGVO-konformer Datenverschlüsselung.
  • KI-gestützte Belegserfassung und PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Buchungsarbeit deutlich.
  • Anlagenbuchhaltung, Nebenbücher und DATEV-Export ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Nachteile

  • OCR-Kredite für die KI-Belegserfassung sind kontingentiert; bei hohem Belegvolumen entstehen zusätzliche Kosten.
  • Kein telefonischer Support – Nutzer sind auf schriftliche Kommunikationskanäle angewiesen.
  • Preise sind umsatzabhängig gestaffelt, was für wachsende Unternehmen zu schwer kalkulierbaren Mehrkosten führen kann.
  • Keine dauerhaft kostenlose Variante; nach der 30-tägigen Testphase ist ein kostenpflichtiges Abo erforderlich.
Kostenlose TestphaseMobile AppCloudEinnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR)Doppelte BuchführungFinanzOnline / ELSTER-AnbindungKI-Belegserfassung (OCR)PSD2-BankanbindungRechnungslegung mit CI-Layout
TarifeBusiness 10 € / MonatPlus 22 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: FinanzOnline, ELSTER, DATEV-Export, PSD2-Bankanbindung, Dropbox und 5 weitere

Analysen aus unseren Daten

Wie transparent sind die Preise?

14 von 21 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 5 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.

Kostenloser Tarif vorhanden

Häufigste Funktionen: wer bietet was?

Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Mobile App: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.

Genannte Funktionen je Anbieter
AnbieterMietverwaltungDokumentenverwaltungKI-FunktionenMobile AppAufgabenRechnungenAutomatisierungBelegerfassung
Immoware24genannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und …genannt: Dokumentenmanagement (DMS)genannt: KI-gestützter Posteinganggenannt: Digitales Kommunikationsportal für Eigentümer und Mieter: Hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Videokonferenz …genannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und …genannt: Integriertes Rechnungswesengenannt: Zentrale Verwaltung aller Mietobjekte: Mietverträge, Zahlungsströme, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen und …genannt: Eingehende Dokumente und Belege werden durch KI automatisch analysiert, kategorisiert und an den richtigen Workflow …
iDwellgenannt: Das iDWELL CRM zentralisiert alle Mieter-, Eigentümer- und Dienstleisterkontakte und verbindet sie mit einem …genannt: Dokumentenmanagementgenannt: KI-basierte Rechnungsverarbeitunggenannt: Self-Service Mieter- und Eigentümer-Appgenannt: Der iDWELL Workflow-Bot automatisiert wiederkehrende Verwaltungsaufgaben wie Erinnerungen, Statusänderungen und …genannt: KI-basierte Rechnungsverarbeitunggenannt: Workflow-Automatisierungnicht genannt
immocloudgenannt: Bankkonten lassen sich direkt in immocloud verknüpfen. Mieteingänge werden automatisch den jeweiligen Einheiten …genannt: Dokumentenmanagementgenannt: KI-Belegerfassunggenannt: Mobile App (iOS & Android)genannt: Aufgaben und Vorgänge rund um Immobilien – von der Reparaturanfrage bis zur Übergabe – werden zentral in immocloud …genannt: Rechnungen, Verträge und alle weiteren Dokumente werden zentral in der Cloud abgelegt und sind jederzeit abrufbar. …nicht genanntgenannt: KI-Belegerfassung
Leikomgenannt: Miet- & Betriebskostenabrechnunggenannt: Dokumentenmanagementgenannt: KI-Rechnungserkennungnicht genanntgenannt: Projekte, Budgets, Aufgaben und Termine werden gebündelt verwaltet. Wartungsverträge werden mit Erinnerungsfunktion …genannt: KI-Rechnungserkennunggenannt: Eingangsrechnungen werden automatisch per KI erfasst und vorgebucht. Das integrierte Workflowmanagement leitet Belege …genannt: Eingangsrechnungen werden automatisch per KI erfasst und vorgebucht. Das integrierte Workflowmanagement leitet Belege …
Casavigenannt: Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, …genannt: Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, …genannt: casavi AI – KI-gestützte Automatisierunggenannt: Individualisiertes Kundenportal & Appgenannt: Vorgangsmanagement (SmartTask)nicht genanntgenannt: casavi AI – KI-gestützte Automatisierungnicht genannt
etg24genannt: Eigentümer und Mieter erhalten über das Kundenportal rund um die Uhr Zugriff auf alle relevanten Dokumente, Vorgänge …genannt: Dokumentenmanagementnicht genanntgenannt: Mobile App für alle Beteiligtengenannt: Schadensmeldungen, Anfragen und interne Aufgaben werden als strukturierte Vorgänge angelegt und transparent …nicht genanntnicht genanntgenannt: Beiräte können Belege und Abrechnungen digital und ortsunabhängig prüfen und freigeben – kein Vor-Ort-Termin in der …
FreeFinancenicht genanntnicht genanntgenannt: KI-Belegserfassung (OCR)genannt: Eingangsrechnungen und Belege werden per KI automatisch erkannt und vorerfasst. Mit der kostenlosen Smartphone-App …nicht genanntgenannt: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR)genannt: Täglicher automatisierter Abruf von Kontobewegungen über die sichere PSD2-Schnittstelle. Bankbewegungen werden anhand …genannt: KI-Belegserfassung (OCR)
ManageCasagenannt: Eigentümer- & Mieterportalnicht genanntgenannt: KI-Assistent Minii AIgenannt: Bewohner reichen Reparaturanfragen online oder per App ein. Verwalter erstellen, weisen zu und verfolgen …genannt: Bewohner reichen Reparaturanfragen online oder per App ein. Verwalter erstellen, weisen zu und verfolgen …nicht genanntgenannt: Automatisierte HOA- & Mietabrechnungnicht genannt
sevDesk Immobiliengenannt: Mietrechnungen werden automatisch in konfigurierbaren Intervallen erstellt und versandt, sodass der manuelle Aufwand …genannt: Belege lassen sich per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Import erfassen und werden GoBD-konform archiviert – …nicht genanntgenannt: Belege lassen sich per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Import erfassen und werden GoBD-konform archiviert – …nicht genanntgenannt: Mieterobjekte, Verträge und Kontaktdaten werden zentral verwaltet. Alle Vorgänge – Rechnungen, Belege, Zahlungen – …nicht genanntgenannt: Digitale Belegerfassung
Win-CASAgenannt: WinCASA unterstützt sowohl die Mietverwaltung als auch die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) – …genannt: Dokumentenmanagementnicht genanntgenannt: WinCASA wird standardmäßig lokal installiert und läuft als Einzel- oder Netzwerklösung vollständig unabhängig vom …nicht genanntgenannt: Buchhaltung und Rechnungswesengenannt: Der integrierte Assistent begleitet den gesamten Ablauf von WEG-Versammlungen: Anlage der Versammlung, …nicht genannt
WISOnicht genanntgenannt: Rechnungen, Quittungen und Dokumente lassen sich direkt in WISO Steuer digital ablegen und archivieren – der …genannt: Automatische Steuererklärung per KIgenannt: WISO Steuer läuft auf Windows, macOS, im Browser und als mobile App. Daten werden automatisch synchronisiert, sodass …nicht genanntgenannt: Lohnsteuerbescheinigungen und Rechnungen lassen sich per Foto erfassen. WISO Steuer erkennt die relevanten Daten …nicht genanntgenannt: Lohnsteuerbescheinigungen und Rechnungen lassen sich per Foto erfassen. WISO Steuer erkennt die relevanten Daten …
INtex Hausverwaltunggenannt: Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungnicht genanntgenannt: KI-gestützte Buchungshelfernicht genanntgenannt: Gebäudespezifische Daten wie Zähler, Schlüssel, Versicherungen und Wartungsintervalle werden zentral erfasst und …genannt: Alle verwaltungsrelevanten Dokumente – Mietverträge, Protokolle, Rechnungen – lassen sich direkt in der Software …nicht genanntnicht genannt
Summe17 von 2113 von 2112 von 2112 von 2111 von 2111 von 219 von 218 von 21

Welche Integrationen sind verbreitet?

Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt bei den 18 von 21 Anbietern, die Integrationen nennen. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.

Datenschutz und Betrieb im Überblick

4 von 21 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 18 von 21 einen in der EU. 5 bieten eine On-Premise-Variante an.

Serverstandort und Betriebsart je Anbieter, laut Anbieterangaben
AnbieterServer in DeutschlandServer in der EUCloudOn-Premise
INtex Hausverwaltungjajajaja
WISOjajajaja
homevoicejajajakeine Angabe
Immoware24jajajakeine Angabe
Win-CASAkeine Angabejajaja
Casavikeine Angabejajakeine Angabe
dataPadkeine Angabejajakeine Angabe
etg24keine Angabejajakeine Angabe
FreeFinancekeine Angabejajakeine Angabe
hellohousingkeine Angabejajakeine Angabe
iDwellkeine Angabejajakeine Angabe
immocloudkeine Angabejajakeine Angabe
Summe4 von 2118 von 2119 von 215 von 21
laut Anbieterangaben jakeine Angabe (nicht zwingend nein)

Bekanntheit und Einstiegspreis

Stand August 2026

Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.

Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.

Ohne Monatspreis: IGEL Real (keine Preisangabe), INtex Hausverwaltung (ab 199 € bei jährlicher Zahlung).

1 Anbieter fehlt, weil kein verlässlicher Bekanntheitswert vorliegt.

Wonach suchen Wechselwillige?

Stand August 2026

Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.

Suchbegriff jeweils „Anbieter Alternative“. Nur Anbieter, für die ein Wert vorliegt.

DACH- und EU-Hosting auf einen Blick

Vier Anbieter hosten in Deutschland: WISO Vermieter (Buhl Data, DE), homevoice, Immoware24 (Halle) und INtex Hausverwaltung (Bietigheim-Bissingen, lokale Installation auf eigenem PC). 15 weitere hosten in der EU, darunter Casavi (München, Server EU), etg24, objego, Vermietet.de, hellohousing, Leikom (Österreich), iDwell (Österreich), immocloud, FreeFinance (Österreich), Puck und ManageCasa.

Preisbandbreite und Free-Tier

Zwei Anbieter haben Freemium-Pläne mit Free-Tier: objego (kostenlos bis 2 Einheiten) und dataPad. 15 Anbieter bieten Free-Trial (30 Tage). Typische Preise: Privatvermieter-Tools liegen bei 5 bis 15 EUR pro Monat: WISO Vermieter ab 5 EUR/Monat (Einzelplatz), Vermietet.de und hellohousing ab 7 EUR pro Einheit, objego Smart ab 8 EUR. Hausverwalter-Tools rechnen meist pro Einheit (WE): Immoware24, Casavi, etg24, immocloud, iDwell typisch 1 bis 3 EUR pro Einheit und Monat, ab 100 Einheiten oft mit Rabatt. Lokale Installationen wie INtex Hausverwaltung oder DOMUS 1000 sind Einmalkauf ab 200 EUR bis mehrere Tausend EUR plus jährliche Wartung. WIN-CASA ist eine etablierte WEG-Lösung, Preise auf Anfrage. IGEL Real und Puck haben Preise auf Anfrage.

Standard-Integrationen: Banking, ELSTER, DATEV

Für Vermieter besonders wichtig: Banking-Anbindung (HBCI/FinTS oder PSD2-Konten) für automatischen Zahlungsabgleich - Standard bei WISO Vermieter, Vermietet.de, objego, hellohousing, Immoware24, Casavi. ELSTER-Export für Anlage V: WISO Vermieter, Vermietet.de, hellohousing, objego. DATEV-Schnittstelle für Steuerberater: Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24. OCR für Belege: WISO, objego, sevDesk, hellohousing. 29 Prozent der Anbieter bieten zusätzlich eine offene API.

Standard- vs. Premium-Features

Im Standard-/Einstiegspaket bekommen Sie meist: Mietverwaltung, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, einfache Mahnungen, Belegerfassung. Premium- oder Enterprise-Pakete schalten frei: Mieterportal mit Mobile App für Schadensmeldungen und Zähler-Erfassung (Casavi, etg24, iDwell, Immoware24, Vermietet.de), WEG-Verwaltung mit Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlung (Immoware24, Casavi, etg24, Win-CASA, DOMUS 1000), Schadensmanagement mit Handwerker-Vergabe, Heizkostenabrechnung nach HKVO, Buchhaltung doppelt nach HGB (Hausverwalter-Tools), Multi-Benutzer-Rollen für Teams.

Use-Case-Guide: welches Tool für welche Größe

1 bis 5 Einheiten Privatvermieter: objego Free, WISO Vermieter (günstigster Einstieg mit ELSTER-Export), hellohousing. 5 bis 20 Einheiten Privatvermieter: Vermietet.de, hellohousing, WISO Vermieter, wohnify, sevDesk Immobilien. 20 bis 200 Einheiten Hausverwalter: Immoware24, Casavi, immocloud, etg24, Leikom. 200+ Einheiten und WEG-Verwaltung: Immoware24, Casavi, Win-CASA, DOMUS 1000, INtex Hausverwaltung. Reines Mieterportal als Ergänzung: Casavi, etg24, iDwell, homevoice.

GEG-Energieausweis und CO2-Abrechnung im Tool

Seit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) und der CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) ab 2023 müssen Vermieter den Energieausweis bei Neuvermietung vorzeigen und CO2-Kosten der Heizung gestaffelt auf sich und den Mieter aufteilen (10-Stufen-Modell nach Gebäudeeffizienz). Integriert lösen das aktuell: Immoware24 (CO2-Stufen-Tool und Energieausweis-Verwaltung), Casavi (CO2-Aufteilung in Nebenkostenmodul), Vermietet.de (CO2-Rechner und Energieausweis-Upload), hellohousing und objego. Wenn Sie die Heizkostenabrechnung extern (z. B. via Techem oder Ista) machen lassen, übernehmen die Abrechner die CO2-Aufteilung - Ihre Software muss dann nur die Endabrechnung verarbeiten.

DSGVO und GoBD-Konformität

Vermieter verarbeiten viele personenbezogene Daten (Mieter, Mitvermieter, Handwerker), prüfen Sie deshalb: Hosting-Region (DE oder EU, ideal DE für Aufbewahrungspflichten), AVV nach Art. 28 DSGVO, GoBD-Konformität für Buchhaltung (revisionssichere Belegablage), Aufbewahrungsfristen 6 oder 10 Jahre je nach Beleg. DE-Hosting bieten WISO Vermieter, Immoware24, homevoice, INtex. GoBD-konform sind alle etablierten Hausverwalter-Tools sowie WISO und sevDesk. Lokale Installationen (INtex, DOMUS) bedeuten: Datenhoheit liegt komplett bei Ihnen - aber Backup und Updates sind Ihre Verantwortung.

Kategorie-Highlight: Top-Picks pro Use Case

Aus 21 Anbietern empfehlen wir nach Größe: WISO Vermieter für 1 bis 20 Einheiten - günstig, deutsch, mit ELSTER-Export für die Anlage V. Vermietet.de für moderne Cloud-Verwaltung 5 bis 50 Einheiten mit Mieterportal. objego für den schnellen kostenlosen Einstieg bis 2 Einheiten. Immoware24 als deutsche Hausverwalter-Lösung mit allen Pflichtfunktionen (Banking, DATEV, CO2-Tool, WEG, Mieterportal). Casavi für moderne Hausverwalter mit Fokus auf Mieterkommunikation und App. etg24 für WEG-Verwalter mit digitalem Beschluss- und Versammlungsmanagement.

Vermieter Software im Markt-Überblick

21 Tools im Vergleich
4 mit Hosting in Deutschland
15 mit Free-Trial oder Free-Plan
6 mit öffentlicher API
Hosting-Standort21Anbieter Made in Germany 4 (19%) EU (ohne DE) 11 (52%) Außerhalb EU 6 (29%)
Preismodell19Anbieter Freemium 2 (11%) Kostenpflichtig 17 (89%)
Capabilities21Anbieter mit API 6 von 21 (29%) mit Mobile-App 12 von 21 (57%) mit Free-Trial 15 von 21 (71%)

Häufige Fragen

Welche Vermieter-Software ist 2026 für Privatvermieter am besten?

Für 1 bis 20 Einheiten führen drei Anbieter: WISO Vermieter (günstig, DE, mit ELSTER-Export), Vermietet.de (Cloud, Mieterportal, OCR) und hellohousing (cloudbasiert, einfache Bedienung). Wenn Sie maximal 2 Wohnungen verwalten, reicht objego im Free-Tier.

Was kostet Vermieter-Software pro Einheit im Monat?

Privatvermieter zahlen meist 5 bis 15 EUR pro Monat insgesamt (z. B. WISO ab 5 EUR, Vermietet.de und hellohousing ab 7 EUR pro Einheit). Hausverwalter rechnen pro Wohneinheit (WE) - typisch 1 bis 3 EUR pro WE und Monat bei Immoware24, Casavi, etg24, immocloud. Lokale Installationen (INtex, DOMUS) kosten einmalig ab 200 EUR bis mehrere Tausend EUR plus jährliche Wartung.

Welche Vermieter-Software hostet in Deutschland?

Vier Anbieter mit DE-Hosting: WISO Vermieter (Buhl Data), Immoware24 (Halle), homevoice und INtex Hausverwaltung (lokal auf eigenem PC). Weitere mit EU-Hosting: Casavi, etg24, objego, Vermietet.de, hellohousing, immocloud, iDwell, Leikom, sevDesk Immobilien.

Welche Software unterstützt automatischen Zahlungsabgleich per Bankkonto?

Standard bei WISO Vermieter, Vermietet.de, objego, hellohousing, Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24. Die Anbindung läuft über HBCI/FinTS oder PSD2 - Mietzahlungen werden automatisch dem Vertrag zugeordnet.

Welche Tools haben ein Mieterportal mit Mobile App?

Mit nativer App: Casavi (führend bei Mieterkommunikation), etg24, iDwell (Österreich), Immoware24 (Mieter-App), Vermietet.de und homevoice als reines Mieterportal-Plugin.

Welche Software eignet sich für WEG-Verwaltung (Eigentümerversammlung, Hausgeld)?

WEG-tauglich: Immoware24 (komplettes WEG-Modul mit Wirtschaftsplan, Beschlüssen, Hausgeldabrechnung), Casavi (WEG plus Mieterportal), etg24 (spezialisiert auf WEG mit digitaler Eigentümerversammlung), Win-CASA (Klassiker), DOMUS 1000 (Enterprise) und INtex Hausverwaltung.

Wie funktioniert die CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG?

Seit 2023 müssen Vermieter und Mieter die CO2-Kosten der Heizung anteilig tragen - je schlechter die energetische Qualität des Hauses, desto höher der Vermieter-Anteil (10-Stufen-Modell). Die Aufteilung übernehmen die Heizkostenabrechner (Techem, Ista, Brunata) automatisch, sofern Sie ihnen die Gebäude-Effizienzdaten geben. In der Software wird die fertige Abrechnung in der Nebenkostenabrechnung verbucht. Direkt integrierte CO2-Tools haben Immoware24, Casavi, Vermietet.de und hellohousing.

Welche Software hat einen ELSTER-Export für die Anlage V?

Direkter ELSTER-Export für die Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) bieten WISO Vermieter, Vermietet.de, hellohousing und objego. Praktisch alle Hausverwalter-Tools haben stattdessen eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater.

Lokale Installation oder Cloud - was passt zu mir?

Lokale Installationen (INtex Hausverwaltung, DOMUS 1000, Win-CASA) eignen sich, wenn Sie maximale Datenhoheit wollen, einen festen Büro-PC haben und nur ein bis zwei Mitarbeiter Zugriff brauchen. Cloud-Tools (Vermietet.de, Casavi, etg24, immocloud, hellohousing, objego, Immoware24) sind besser, wenn mehrere Personen, Außendienst oder Mieter-Apps eine Rolle spielen.

Gibt es eine kostenlose Vermieter-Software?

Komplett gratis ist objego Free für bis zu 2 Einheiten - ideal für Solo-Vermieter mit ein bis zwei Wohnungen. dataPad hat ebenfalls einen Free-Tier. 15 weitere Anbieter bieten Free-Trials (30 Tage), bevor das Abo startet. WISO Vermieter ist als Software günstig (ab 5 EUR/Monat) und damit für viele Privatvermieter die schlankste Bezahllösung.

Welche Software hat eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater?

DATEV-Export bieten Immoware24, Casavi, sevDesk Immobilien, etg24 und INtex Hausverwaltung. Privatvermieter brauchen die DATEV-Schnittstelle nur, wenn der Steuerberater die Buchhaltung übernimmt - sonst reicht der ELSTER-Export.

Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung in Vermieter-Software?

Die meisten Tools liefern einen Assistenten: Sie erfassen über das Jahr alle umlagefähigen Kosten (Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister), die Software verteilt sie automatisch nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch und erstellt eine rechtskonforme Abrechnung als PDF. Heizkosten kommen meist als externe Abrechnung von Techem oder Ista. WISO, Vermietet.de, hellohousing, Immoware24, Casavi und objego haben die Nebenkostenabrechnung integriert.

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