Die 6 besten INtex Hausverwaltung-Alternativen

WinCASA ist eine bewährte Hausverwaltungssoftware von Software Systems Network (SSN) bzw. software24.com, die speziell für professionelle Haus- und WEG-Verwalter entwickelt wurde. Die Software deckt alle kaufmännischen Kernprozesse der Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebs- und Heizkostenabrechnung bis hin zur integrierten Buchhaltung mit einfacher und doppelter Buchführung. WinCASA wird klassisch lokal installiert – entweder als Einzelplatz- oder Netzwerklösung – und ist damit unabhängig von der Internetverbindung. Auf Wunsch steht auch eine Cloud-App zur Verfügung, bei der die Daten in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gehostet werden. Ergänzend bietet die Software ein integriertes Online-Mieterportal, ein CRM-Modul für die Vorgangsverwaltung, Schnittstellen zu Banken und Messdienstleistern sowie eine mobile App für Android und iOS. Die Office-ähnliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg, während der Funktionsumfang durch Add-on-Module flexibel erweiterbar ist. WinCASA skaliert von kleinen Verwaltungen mit wenigen Einheiten bis zu Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und Teams an mehreren Standorten.

Immoware24 ist eine professionelle Cloud-Hausverwaltungssoftware aus Halle/Saale, die 2013 gegründet wurde und heute von über 4.000 Hausverwaltungen mit mehr als 13.000 Anwendern und 1,8 Millionen Verwaltungseinheiten genutzt wird. Die Software deckt das gesamte Spektrum der professionellen Immobilienverwaltung ab: Mietverwaltung, GdWE-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaften) und Sondereigentumsverwaltung – alles aus einer Hand. Das integrierte Portal24 ermöglicht digitale Kommunikation mit Eigentümern und Mietern, hybride Eigentümerversammlungen mit Online-Abstimmung sowie digitale Unterschriften. Ein KI-gestützter Posteingang analysiert eingehende Dokumente automatisch und leitet sie weiter. Alle Daten werden DSGVO-konform in ISO 27001-zertifizierten, georedundanten deutschen Rechenzentren gesichert. Das Preismodell ist nutzungsbasiert und skaliert mit der Anzahl der Verwaltungseinheiten und aktiven Nutzer – ohne starre Pakete oder versteckte Kosten. Immoware24 bietet darüber hinaus eine eigene Academy mit Webinaren, Kickstart-Schulungen und Schulungsvideos für neue und erfahrene Anwender.

DOMUS 1000 ist die bewährte Hausverwaltungssoftware der DOMUS Software AG für kleine und mittlere Immobilienverwaltungen mit bis zu 500 Verwaltungseinheiten. Die Desktop-Lösung deckt das kaufmännische Kerngeschäft vollständig ab: strukturiertes Buchen, automatisiertes Mahnen und gesetzeskonforme Betriebs- und WEG-Abrechnungen. Zentrale Adressdaten, integrierter Zahlungsverkehr mit SEPA-Unterstützung sowie ein Dokumenten-Management-System (DMS) reduzieren den Verwaltungsaufwand spürbar. Die Software ist GoBD-zertifiziert und DATEV-kompatibel, was eine revisionssichere Buchführung und den reibungslosen Steuerberateraustausch gewährleistet. Als Einstiegsprodukt der DOMUS-Produktfamilie lässt sich DOMUS 1000 durch optionale Module wie HOMECASE (digitales Mieter- und Eigentümerportal) und das KI-Automatisierungstool fluks erweitern. Schulungen und eine dedizierte Service-Hotline sichern den laufenden Betrieb ab.

Leikom ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich, die speziell für professionelle Immobilienverwalter entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse einer Hausverwaltung – von der Buchhaltung über das Schadensmanagement bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Durch KI-gestützte Rechnungserkennung und intelligente Kontoauszugsverarbeitung lassen sich über 75 % der Buchhaltungsaufgaben vollautomatisch abwickeln. Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden per Klick erstellt und digital versandt – per E-Mail oder digitalem Postversand. Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal fördert die transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Leikom unterstützt alle gängigen Objekttypen (Wohnungseigentum, Mietzins, Gewerbe) sowie alle Buchhaltungsarten (EAR, Doppelte Buchhaltung, Mischbuchhaltung). Das Hosting erfolgt ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren, was höchste Datensicherheit nach DSGVO gewährleistet. Die Software ist vollständig individualisierbar – Logos, Farben und Dokumentvorlagen passen sich dem Corporate Design des Verwalters an. Aktuell ist Leikom ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar.

etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der Stammdatenpflege über digitales Dokumentenmanagement bis hin zur rechtssicheren Durchführung hybrider Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen. Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform zusammen – mit vollständiger Transparenz über alle Vorgänge rund um die Uhr. Die native iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen. Mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung aus der Wohnungswirtschaft entwickelt, deckt etg24 alle Anforderungen moderner WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen ab – von der einfachen Dokumentenbereitstellung bis hin zu KI-gestützter E-Mail-Verarbeitung und vollständiger Zeiterfassung im Enterprise-Tarif. Datenschutz nach DIN ISO/IEC 27001 und 100 % Betrieb mit erneuerbaren Energien.

immocloud ist eine deutsche Cloud-Hausverwaltungssoftware für Vermieter, Investoren und Hausverwalter. Automatische Mietbuchung per Bankanbindung, Betriebskostenabrechnung in unter 5 Minuten, integriertes Mieterportal, KI-Belegerfassung, DATEV-Export und digitale Mietverträge – alles in einer Plattform. Daten liegen AES256-verschlüsselt in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO-konform). Tarife ab 9,99 €/Monat netto; 45 Tage kostenlos testbar.