Win-CASA

Miet- und WEG-Verwaltung

WinCASA unterstützt sowohl die Mietverwaltung als auch die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) – inklusive Eigentümerlisten, Stimmrechten und Beschlusssammlung. Die kombinierte Version WinCASA PRO erlaubt die gleichzeitige Verwaltung von Mietern und Eigentümern in einem Objekt.

Buchhaltung und Rechnungswesen

WinCASA bietet integrierte Buchhaltung mit einfacher und doppelter Buchführung, anpassbaren Kontenrahmen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, automatischen Sollstellungen, Mahnwesen und offenen Posten. Das Banking-Modul ermöglicht den automatischen Bankkontenabgleich und die automatische Zahlungszuordnung.

Betriebs- und Heizkostenabrechnung

Erstellen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Wirtschaftspläne, Hausgeld- und Rücklagenabrechnungen sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnungen direkt aus den hinterlegten Buchungsdaten. Auch die Bescheinigung für haushaltsnahe Dienstleistungen (§35a EStG) wird automatisch erzeugt.

WEG-Versammlungsassistent

Der integrierte Assistent begleitet den gesamten Ablauf von WEG-Versammlungen: Anlage der Versammlung, Teilnehmerauswahl, Tagesordnungspunkte, Stimmzettelauswertung, Protokollerstellung und Übernahme der Beschlüsse in die Beschlusssammlung – alles in einem geführten Workflow.

Online-Mieter- und Eigentümerportal

Das optionale Web-Portal ermöglicht die digitale Kommunikation mit Mietern und Eigentümern: Dokumente wie Abrechnungen oder Versammlungseinladungen werden direkt veröffentlicht, Vorgänge können über das Portal gemeldet und verfolgt werden.

Dokumentenmanagement

WinCASA verwaltet alle objektbezogenen Dokumente – Verträge, Einladungen, Abrechnungen, Baupläne und Fotos – strukturiert in einem integrierten DMS. Optional ist eine Anbindung an DocuWare für revisionssicheres Archivieren und automatisierte Rechnungsauslese möglich.

Schnittstellen zu Banken und Messdienstleistern

WinCASA bietet DATEV-Export für die Weitergabe von Buchhaltungsdaten an Steuerberater sowie standardisierte Schnittstellen zu Messdienstleistern (z.B. für Heizkostendaten) und Banken (SEPA-Zahlungsverkehr, automatischer Kontoauszugsimport).

Lokale Installation und Cloud-Option

WinCASA wird standardmäßig lokal installiert und läuft als Einzel- oder Netzwerklösung vollständig unabhängig vom Internet. Für ortsunabhängiges Arbeiten bietet software24.com eine Cloud-App an, bei der die Daten in einem deutschen Rechenzentrum gehostet werden. Beide Betriebsarten sind vollständig mandanten- und mehrplatzfähig.