INtex Hausverwaltung

INtex Hausverwaltung ist die Hausverwaltungssoftware der INtex Publishing GmbH & Co. KG aus Eitorf in Nordrhein-Westfalen. Sie richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, private Vermieter und selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften und deckt Miet- und WEG-Verwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung, Gebäudeverwaltung und Korrespondenz in einem Programm ab. Der Anbieter nennt 25 Jahre Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware.

Du kannst INtex auf zwei Arten betreiben. Die Cloud-Variante mietest du als Jahreslizenz, sie läuft im Browser und liegt laut Anbieter ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland, eine Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung stellt INtex bereit. Alternativ kaufst du die SERVER-Lizenz und installierst die Software auf eigener Hardware, auf einem NAS oder bei einem Webhoster, Voraussetzung sind PHP ab 8.1, MySQL oder MariaDB und ein Apache- oder Nginx-Webserver. Die Dateien werden quelloffen geliefert. In beiden Fällen arbeitest du im Browser unter Windows, macOS, Linux, ChromeOS, iOS und Android, auf Wunsch auch als installierbare Web-App (PWA). Für die mobil wichtigen Funktionen wie Aufgaben und Zählerstandserfassung gibt es laut Anbieter eigene PWA-Apps für Smartphone und Tablet, native Apps in den App Stores bietet INtex nicht an.

Bei den Abrechnungen erstellst du Betriebskostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung, Heizkostenabrechnungen nach Heizkostenverordnung oder mit übernommenen Daten von Messdienstleistern wie ista und Brunata, inklusive Aufteilung der CO2-Abgabe und Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach Paragraf 35a EStG. Gewerbe- und Mischobjekte rechnest du mit Mehrwertsteuer-Ausweis ab. Ab der Lizenzstufe XT kommen Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, Eigentümerversammlungen, Beschluss-Sammlung und Vermögensübersicht für WEGs dazu.

Die Buchhaltung kombiniert einfache und doppelte Buchführung. Die Kontierung folgt dem DATEV-Kontenrahmen SKR04 mit Branchenpaket Vermietung und Verpachtung, andere Kontenrahmen sind möglich. Kontoauszüge importierst du als MT940, CAMT 052 und 053 oder CSV, Buchungsregeln und Wiederholbuchungen kontieren wiederkehrende Vorgänge automatisch. Auswertungen wie GuV, Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter und Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung entstehen auf Knopfdruck. Bank-Zugangsdaten verlangt INtex bewusst nicht, Zahlungen laufen über SEPA-XML oder Girocode in deinem Banking.

Dazu kommen Adress-, Objekt- und Dokumentenverwaltung mit Zählern, Schlüsseln, Protokollen und Inventar, ein Organizer mit Ticket-System, Wartungen und Wiedervorlage sowie Serienbriefe und Mailversand. Ab PREMIUM gibt es KI-Funktionen für Datenerfassung, Textentwürfe, das Auslesen von Eingangsrechnungen inklusive ZUGFeRD und XRechnung sowie eine erste Einschätzung von Mietrechtsfragen. Die KI läuft über OpenAI, INtex hat dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Lizenzstufe TEAM ergänzt Zuständigkeiten, Kommentare und ein zentrales Mail-Archiv. REST API, ODBC, Webhooks sowie Automatisierungen über Zapier und Make sind mit der SERVER-Lizenz oder dem PREMIUM Hosting für TEAM nutzbar.

Die Cloud-Lizenzen kosten pro Jahr 199 Euro (STD, bis 75 Einheiten, nur Mietverwaltung), 299 Euro (XT, bis 150 Einheiten), 399 Euro (PREMIUM, bis 300 Einheiten) und 899 Euro (TEAM, drei Anwender, bis 900 Einheiten). Die SERVER-Lizenz kostet einmalig 2.499 Euro für drei Anwender und einen Admin bei bis zu 2.000 Einheiten. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Die Miete ist kein Abo, sie gilt 365 Tage ab Kaufdatum und verlängert sich nicht automatisch. Vor dem Kauf testest du INtex 14 Tage lang kostenlos in einer Online-Demo ohne Kreditkarte, deine Demo-Daten lassen sich in die Vollversion übernehmen.