Die 6 besten dataPad-Alternativen

123erfasst ist eine modulare Cloud- und Mobile-Software aus Oldenburg, die speziell für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Außendienstteams entwickelt wurde. Die Plattform deckt den gesamten Bauprojekt-Workflow ab: von der digitalen Zeiterfassung und Lohnabrechnung nach Bautarif über das Bautagebuch und die Fotodokumentation bis hin zu Disposition, Mängelmanagement und Geräteverwaltung. Alle Daten synchronisieren sich in Echtzeit zwischen der mobilen App auf dem Smartphone und der Desktop-Oberfläche im Büro – auch offline. Das modulare Lizenzmodell ermöglicht es, nur die Bausteine zu buchen, die tatsächlich benötigt werden: Personal, Projekte, Planung, Geräte, Qualität und Kalkulation stehen als separate Module mit je drei Preisstufen (Free, Standard, Pro) zur Verfügung. Integrationen mit DATEV, NEVARIS Build und weiteren Lohnsystemen erleichtern den Datentransfer ins Büro. 123erfasst richtet sich an kleine bis mittelgroße Bau- und Handwerksunternehmen, die Zettelwirtschaft abschaffen und ihre Baustelle vollständig digitalisieren wollen – ohne hohe Einführungskosten und mit sofort einsetzbaren Apps.

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.

etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der Stammdatenpflege über digitales Dokumentenmanagement bis hin zur rechtssicheren Durchführung hybrider Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen. Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform zusammen – mit vollständiger Transparenz über alle Vorgänge rund um die Uhr. Die native iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen. Mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung aus der Wohnungswirtschaft entwickelt, deckt etg24 alle Anforderungen moderner WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen ab – von der einfachen Dokumentenbereitstellung bis hin zu KI-gestützter E-Mail-Verarbeitung und vollständiger Zeiterfassung im Enterprise-Tarif. Datenschutz nach DIN ISO/IEC 27001 und 100 % Betrieb mit erneuerbaren Energien.

casavi ist eine führende cloudbasierte Plattform für professionelle Hausverwalter und Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die 2014 in München gegründete Software vernetzt Eigentümer, Mieter, Verwalter und Dienstleister auf einer zentralen Plattform und digitalisiert sämtliche Kommunikations- und Verwaltungsprozesse. Über das individualisierbare Kundenportal und die zugehörige App können Mieter und Eigentümer Anliegen selbstständig einreichen, Dokumente abrufen und den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge in Echtzeit verfolgen. Das integrierte Vorgangsmanagement (SmartTask) ermöglicht standardisierte, nachvollziehbare Abläufe – von der ersten Schadensmeldung bis zur Beauftragung des Dienstleisters über die eigene Plattform relay. Ergänzend automatisiert casavi SmartPost den gesamten Briefversand und reduziert dadurch Portokosten um bis zu 80 %. Mit casavi AI stehen KI-gestützte Funktionen zur automatischen Vorgangserstellung aus E-Mails, intelligenten Antwortvorschlägen und Prozessautomatisierung bereit. Über 40 Partner-Integrationen – darunter ERP- und DMS-Systeme – sowie offene API-Schnittstellen machen casavi zur skalierbaren Gesamtlösung für Verwaltungen jeder Größe.

ManageCasa ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware aus den USA, die speziell für Hausverwaltungen, HOAs (Hausbesitzergemeinschaften), Eigentümergemeinschaften und Vermieter entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle zentralen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen System: automatisierte Miet- und HOA-Zahlungen, integrierte Buchhaltung mit Bankabgleich, Mieter- und Eigentümer-Portale, Wartungsmanagement sowie umfangreiche Kommunikationstools. Dank des eingebauten KI-Assistenten "Minii AI" können Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Wartungsanfragen, Amenity-Buchungen und Buchhaltungsabstimmungen weitgehend automatisiert werden. ManageCasa unterstützt sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümeranlagen (HOA/COA) und gemischte Portfolios. Die Software ist vollständig mobil nutzbar (iOS & Android) und richtet sich an Verwaltungsunternehmen jeder Größe sowie selbstverwaltende Gemeinschaften. Server befinden sich in den USA und Kanada, eine deutsche oder europäische Datenhaltung wird nicht angeboten. Preise starten ab 1 USD pro Einheit und Monat.