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dataPad® digitalisiert Formulare und Dokumentationsprozesse – mobil, offline-fähig und mit ERP-Integration für Handwerk und Außendienst.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist dataPad?

dataPad® ist eine mobile Formular-App aus Österreich, die Unternehmen dabei hilft, papierbasierte Dokumentationsprozesse vollständig zu digitalisieren. Mit der App können Mitarbeiter individuelle Formulare – von einfachen Checklisten bis zu komplexen Workflows – sowohl offline als auch online ausfüllen. Die Lösung unterstützt Fotodokumentation mit integriertem Editor, digitale Unterschriften mit Zeitstempel, QR-Code-Scan, Diktierfunktion sowie dynamische Blöcke zur flexiblen Datenerfassung. Über eine RESTful API lässt sich dataPad® nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und Branchensoftware integrieren. Besonders im Handwerk, Bauwesen, Wartung und Außendienst ersetzt die App Papierformulare und schafft eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation. Fertige PDF-Dokumente werden automatisch generiert und synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht – ideal für Teams, die regelmäßig ohne Netz arbeiten.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Freemium
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Digitale FormulareMobile DokumentationAußendienstOffline-AppWorkflow-Automatisierung

Für wen ist dataPad geeignet?

dataPad ist geeignet für:

Handwerker und Handwerksbetriebe
Bau- und Wartungsunternehmen
Außendienst-Teams
Mittelständische Unternehmen
Servicetechniker

Wichtigste Funktionen von dataPad

Die wichtigsten Funktionen von dataPad sind:

Offline- & Online-Formulare

Formulare lassen sich vollständig ohne Internetverbindung ausfüllen – z. B. auf Baustellen oder in Tiefgaragen. Sobald Netz verfügbar ist, erfolgt die Synchronisation automatisch.

Fotodokumentation mit Editor

Fotos können direkt im Formular aufgenommen, mit Anmerkungen versehen und eindeutig einem Auftrag zugeordnet werden – inklusive automatischem Zeitstempel.

Digitale Unterschrift

Kunden oder Mitarbeiter können Formulare direkt vor Ort mit einer rechtssicheren digitalen Signatur samt Zeitstempel unterzeichnen.

Smarte Ausfüllhilfen

Textbausteine, Dropdown-Menüs, Checkboxen, QR-Code-Scan, Zählwerk und Diktierfunktion beschleunigen die Dateneingabe und reduzieren Fehler.

Automatische PDF-Erstellung

Nach Abschluss eines Formulars wird automatisch ein professionelles PDF-Dokument generiert, das als Nachweis oder Übergabeprotokoll dient.

RESTful API-Integration

Über eine standardisierte REST-API lässt sich dataPad® mit bestehenden ERP-, CRM- oder Branchensoftware-Systemen verbinden und Daten automatisch austauschen.

Individuelle Formulargestaltung

Formulare werden 1:1 an das gewohnte Papierformat angepasst – mit personalisierten Feldern, dynamischen Blöcken und einer klaren Navigationsstruktur.

Auftragsverwaltung

Im Standard-Paket können Aufträge für den Außendienst direkt im Backend erstellt, verwaltet und an Mitarbeiter-Apps übertragen werden.

Was sind Vorteile und Nachteile von dataPad?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von dataPad im Überblick:

Vorteile

Vollständige Offline-Fähigkeit ermöglicht zuverlässige Nutzung auch ohne Internetzugang – ideal für Baustellen, Keller und abgelegene Einsatzorte.
Individuelle Anpassung der Formulare an bestehende Papiervorlagen reduziert Schulungsaufwand und erleichtert die Einführung im Team.
RESTful API ermöglicht nahtlose Integration in ERP- und CRM-Systeme ohne manuelle Dateneingabe oder Medienbrüche.
Rechtssichere digitale Unterschriften mit Zeitstempel schaffen eine lückenlose Dokumentation und schützen vor Streitfällen.
Hohe Kundenzufriedenheit (4,91/5) und kompetenter Kundenservice sorgen für schnelle Problemlösung im Alltag.
Erhebliche Reduzierung des Papierverbrauchs senkt Kosten und verbessert die Nachhaltigkeit im Betrieb.

Nachteile

Preise werden nicht vollständig transparent auf der Website kommuniziert – das Professional-Paket erfordert eine individuelle Anfrage.
Das Tool ist primär auf Formularprozesse ausgelegt und bietet keine integrierten Analyse- oder Reporting-Dashboards für Geschäftsdaten.
Als österreichisches Nischenprodukt ist die Community und der Ökosystem-Support deutlich kleiner als bei internationalen Mitbewerbern wie Zapier oder Jotform.

dataPad-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von dataPad sind:

dataPad® GO

49,00 EUR/Monat

Einstiegspaket für Einzelnutzer und kleine Teams, die ihre Formularprozesse schnell digitalisieren möchten.

  • Personalisierte digitale Formulare
  • Offline- und Online-Nutzung
  • Fotodokumentation
  • Unterschriftsfelder
  • Automatische PDF-Generierung

dataPad® Standard

Beliebt
98,00 EUR/Monat

Umfassendes Paket für Unternehmen mit Außendienst-Teams und komplexen Workflows.

  • Auftragsverwaltung für den Außendienst
  • Mehrere App-Clients
  • Workflow-Management
  • Ressourcenplanung
  • Kalenderfunktion
  • Dokumenten-Storage

dataPad® Professional

Auf Anfrage EUR/einmalig

Maßgeschneiderte Enterprise-Lösung mit vollständiger API-Integration in bestehende Systemlandschaften.

  • Vollintegrierte Formular-Lösung
  • REST-API-Schnittstellenaktivierung
  • Digitaler Workflow individuell
  • ERP-/CRM-Integration
  • Dokumenten-Storage
  • Proof of Concept inklusive

dataPad Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in dataPad:

dataPad® – Einsatzbereich Handwerk / Wartung
1:48

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Darum dataPad® – Starte mit uns durch – einfacher geht's nicht.
0:18

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Häufig gestellte Fragen zu dataPad

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu dataPad auf einen Blick: