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hellohousing

KI-gestützte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und Hausverwaltungen – mit Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung und Mieterportal.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist hellohousing?

hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

ImmobilienverwaltungNebenkostenabrechnungHeizkostenabrechnungMieterportalHausverwaltung

Für wen ist hellohousing geeignet?

hellohousing ist geeignet für:

Private Vermieter
Kleine Hausverwaltungen
WEG-Verwalter
Immobilieninvestoren
Selbstständige Vermieter

Wichtigste Funktionen von hellohousing

Die wichtigsten Funktionen von hellohousing sind:

Nebenkostenabrechnung

Erstellen Sie rechtskonforme Betriebskostenabrechnungen in wenigen Klicks und versenden Sie diese direkt als PDF – auch für Gewerbeimmobilien.

Heizkostenabrechnung nach HKVO

Erstellen Sie HKVO-konforme Heizkostenabrechnungen direkt in der App: Heizungsart, Brennstoff und Verbräuche eingeben – die Software übernimmt die korrekte Kostenverteilung.

KI-Belegtexterkennung

Die KI erkennt automatisch Rechnungs- und Belegdaten und ordnet diese dem richtigen Objekt und Kostenkonto zu – ohne manuelles Abtippen.

Bankkonto-Integration

Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit hellohousing, um Mieteingänge und Ausgaben automatisch zu verbuchen und Abrechnungsregeln zu hinterlegen.

Digitale Dokumentenablage

Speichern und verwalten Sie alle Immobiliendokumente sicher in der Cloud – zugänglich von jedem Gerät, auch bei Verlust des Computers.

Mieterportal

Stellen Sie Ihren Mietern Nachrichten, Abrechnungen, Dokumente und Verbrauchsdaten über ein eigenes Online-Portal bereit – inklusive unterjähriger Verbrauchsinformationen (UVI).

Funkzähler-Einbindung

Lesen Sie Verbrauchsdaten von Smart Metern automatisch aus und übertragen Sie diese direkt in die Abrechnung – ideal zur Vorbereitung auf die Funkzählerpflicht ab 2027.

Steuerdatenexport (Anlage V)

Exportieren Sie alle relevanten Einnahmen und Ausgaben strukturiert für die Steuererklärung (Anlage V) und sparen Sie Zeit beim Jahresabschluss.

Was sind Vorteile und Nachteile von hellohousing?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von hellohousing im Überblick:

Vorteile

Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-IT-Experten ohne Einarbeitungszeit verständlich ist.
Einzige deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit nativer Funkzähler-Integration für die Vorbereitung auf die Pflicht ab 2027.
KI-gestützte Belegtexterkennung reduziert manuellen Erfassungsaufwand erheblich.
30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
DSGVO-konform mit Datenspeicherung ausschließlich auf westeuropäischen Servern.
Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Gebühren.

Nachteile

Keine native Desktop-App – die Software läuft ausschließlich als WebApp im Browser.
Für sehr große Hausverwaltungen mit vielen Objekten können Funktionen wie eine umfassende Dienstleisterdatenbank oder Ticketsystem fehlen.
Mietzahlungen im Voraus (Vorauszahlungsbuchung) lassen sich nicht direkt buchen, was die Flexibilität in der Buchhaltung einschränkt.

hellohousing-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von hellohousing sind:

Starter

450 EUR/Monat

Einstieg in die digitale Immobilienverwaltung mit Nebenkostenabrechnung als PDF.

  • 1 Immobilie
  • Bis zu 9 Mieteinheiten
  • Dokumentenablage (100 MB)
  • Belegmanager
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Nachrichten via E-Mail
  • Digitaler Briefversand
  • Kundenservice via Chat & E-Mail

Premium

Beliebt
950 EUR/Monat

Heizkostenabrechnung, KI-Belegtexterkennung und Experten-Support via Chat & Telefon.

  • 2 Immobilien
  • Bis zu 25 Mieteinheiten je Immobilie
  • Dokumentenablage (1 GB)
  • Belegmanager mit KI-Texterkennung
  • Bankkonto einbinden
  • Datenexport für Anlage V
  • Nebenkostenabrechnung als PDF
  • Heizkostenabrechnungen nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Nebenkostenabrechnung für Gewerbe
  • Kundenservice via Chat & Telefon

Professional

1950 EUR/Monat

Voller Funktionsumfang inkl. Funkzähler-Integration und Mieterportal für professionelle Hausverwaltungen.

  • 5 Immobilien (flexibel erweiterbar)
  • Bis zu 50 Mieteinheiten je Immobilie
  • Dokumentenablage (2 GB)
  • Belegmanager mit KI-Texterkennung
  • Bankkonto einbinden
  • Datenexport für Anlage V
  • Heizkostenabrechnung nach HKVO
  • Eigenes Logo & Branding
  • Funkzähler-Einbindung (Smart Meter)
  • Monatliche Verbrauchsinformationen (UVI)
  • Persönliches Mieterportal
  • Kundenservice via Chat & Telefon

hellohousing Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in hellohousing:

Digitale Immobilienverwaltung einfach gemacht
1:04

Digitale Immobilienverwaltung einfach gemacht

Kurzer Überblick über hellohousing – wie cloudbasierte Immobilienverwaltung in der Praxis aussieht.

Wie erstelle ich eine Heizkostenabrechnung – hellohousing Webinar
58:48

Wie erstelle ich eine Heizkostenabrechnung – hellohousing Webinar

Ausführliches Webinar zur Erstellung von HKVO-konformen Heizkostenabrechnungen mit hellohousing.

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Häufig gestellte Fragen zu hellohousing

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu hellohousing auf einen Blick: