Die 6 besten hellohousing-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu hellohousing? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu hellohousing.

Alternativen
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Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

objego ist die Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter: Nebenkostenabrechnung, Dokumentenverwaltung und Finanzen – einfach online und DSGVO-konform.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Webbasierte Hausverwaltungssoftware aus Deutschland für Miet- und WEG-Verwaltung, Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung ab 199 €/Jahr.

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Alle 6 Alternativen zu hellohousing

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

objego LogoobjegoKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu hellohousing

  • Kostenloser Einstieg möglich, hellohousing ist kostenpflichtig.

objego ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für private Vermieter in Deutschland entwickelt wurde. Als Tochtergesellschaft der Aareal Bank bietet objego alles, was Kleinvermieter für ihren Alltag benötigen: eine rechtskonforme Nebenkostenabrechnung in vier einfachen Schritten, die digitale Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten sowie einen vollständigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankkontoanbindung. Über 45.000 Betriebskostenabrechnungen wurden bereits mit objego erstellt. Die Software führt Nutzer durch jeden Schritt per Daten-Check, reduziert Fehler und spart damit Zeit und Nerven. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Das Basics-Paket ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzt vieler Immobilien – kostenpflichtige Erweiterungen für Nebenkostenabrechnung und erweiterte Verwaltungsfunktionen starten schon ab 0,95 € je Mieteinheit pro Monat.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloses Basics-Paket ohne Zeitlimit – ideal für Einsteiger, die zunächst keine Kosten eingehen möchten.
  • Entwickelt speziell für private Kleinvermieter mit maximal ~70 Einheiten – kein unnötiger Funktionsüberfluss, klare Benutzerführung.
  • Schrittweise Führung durch die Nebenkostenabrechnung mit integriertem Daten-Check reduziert Fehler erheblich.
  • DSGVO-konformer Betrieb auf deutschen Servern – höchste Datenschutzstandards gemäß BDSG und DSGVO.
  • Rechnungsimport mit automatischer Datenerkennung spart manuelle Eingaben und beschleunigt die Buchhaltung.
  • Keine Softwareinstallation erforderlich – vollständig browserbasiert und auf jedem Gerät nutzbar.
  • Steueranlage V wird automatisch vorbereitet und als exportierbare Übersicht bereitgestellt.

Nachteile

  • Nicht geeignet für professionelle Hausverwaltungen mit vielen Einheiten – empfohlenes Maximum liegt bei ~70 Mieteinheiten.
  • Keine native Mobile App; die Nutzung erfolgt ausschließlich über den Browser, was auf dem Smartphone weniger komfortabel ist.
  • Kostenpflichtige Pakete erfordern eine 12-monatige Vertragsbindung; eine monatlich kündbare Option gibt es nicht.
  • Keine direkte Steuerintegration oder DATEV-Schnittstelle – Steueranlage V muss manuell an den Steuerberater weitergegeben werden.
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools wie CRM- oder Buchhaltungssoftware.
TarifeBasics kostenlosVerwaltung 7,95 € / MonatNebenkosten 0,95 € / Monatlaut Anbieter
immocloud Logoimmocloudab 9,99 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu hellohousing

  • Günstigerer Einstieg (ab 9,99 € / Monat statt ab 450 € / Monat).

immocloud ist eine deutsche Cloud-Hausverwaltungssoftware für Vermieter, Investoren und Hausverwalter. Automatische Mietbuchung per Bankanbindung, Betriebskostenabrechnung in unter 5 Minuten, integriertes Mieterportal, KI-Belegerfassung, DATEV-Export und digitale Mietverträge – alles in einer Plattform. Daten liegen AES256-verschlüsselt in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO-konform). Tarife ab 9,99 €/Monat netto; 45 Tage kostenlos testbar.

Vorteile

  • 45-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Zahlungsdaten – unverbindlicher Einstieg ohne Risiko.
  • Datensicherheit auf höchstem Niveau: AES256-GCM-Verschlüsselung, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
  • Intuitive Bedienung und übersichtliches Dashboard – auch ohne IT-Kenntnisse sofort einsatzbereit.
  • Schnelle Nebenkostenabrechnung: Rechtssichere Abrechnung in unter 5 Minuten dank automatischer Kostenzuordnung.
  • Nahtlose Steuerberater-Integration via DATEV-Export und KI-gestützter Belegerfassung.
  • Aktive Produktentwicklung basierend auf Kundenfeedback – neue Funktionen wie Vorgangsmanagement und digitaler Mietvertrag 2.0 werden regelmäßig ausgeliefert.
  • Ausgezeichnet von trusted.de und Ekomi als Testsieger – über 18.000 aktive Vermieter als Referenz.

Nachteile

  • Mieterportal und SMS-Kommunikation erst ab dem Manager-Tarif (15,99 €/Monat) verfügbar – der günstige Starter-Tarif ist funktional eingeschränkt.
  • Briefversand und digitale Mietverträge verursachen zusätzliche variable Kosten, die nicht im Monatspreis enthalten sind.
  • Mehrbenutzer-Zugang ist erst ab dem Investor-Tarif (39,99 €/Monat netto) freigeschaltet, was für kleine Teams mit Kostenbewusstsein ein Nachteil sein kann.
TarifeStarter 9,99 € / MonatManager 15,99 € / MonatInvestor 39,99 € / MonatTycoon auf Anfragelaut Anbieter
Puck LogoPuckKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

puck Energy ist eine österreichische SaaS-Plattform für digitales Energiemonitoring und Heizkostenabrechnung in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Lösung erfasst Verbrauchsdaten von Heizung, Kühlung, Warm- und Kaltwasser sowie Photovoltaik über fernauslesbare Messgeräte und macht sie jederzeit in Echtzeit abrufbar. Hausverwaltungen profitieren von automatisierten, EED-konformen Heizkostenabrechnungen inklusive Direkt- und Indirektverrechnung sowie unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI). Das System lässt sich nahtlos in bestehende Gebäudeinfrastruktur integrieren – vom Neubau bis zur Nachrüstung – und skaliert auf ganze Liegenschaftsportfolios. puck Energy ist DSGVO-konform, basiert auf einem Cloud-Backend und richtet sich primär an Hausverwaltungen, Immobilienentwickler und Asset Manager in Österreich.

Vorteile

  • Vollständig fernauslesbare Messgeräte eliminieren manuelle Ablesetermine und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
  • EED- und HeizKG-konforme Abrechnungen direkt aus dem System – keine externe Abrechnungssoftware notwendig.
  • Direktverrechnung entlastet Hausverwaltungen vollständig von Rechnungs-, Mahn- und Klagwesen gegenüber Bewohnern.
  • Energiemonitoring liefert datenbasierte Grundlage für Kostensenkung und nachhaltigere Bewirtschaftung von Liegenschaften.
  • Nahtlose Integration in bestehende Gebäudeinfrastruktur – geeignet für Neubau und Nachrüstung ohne großen Umbauaufwand.
  • Transparente, nachvollziehbare Abrechnungen stärken das Vertrauen zwischen Hausverwaltung und Bewohnern.

Nachteile

  • Kein öffentlich einsehbares Preismodell – Kosten müssen individuell angefragt werden, was die Vergleichbarkeit erschwert.
  • Geografischer Fokus auf Österreich (insbesondere Wien); internationale Verfügbarkeit oder DACH-weiter Rollout nicht kommuniziert.
  • Für kleine Einzelvermieter mit wenigen Einheiten wahrscheinlich unwirtschaftlich – die Lösung ist auf professionelle Hausverwaltungen ausgerichtet.
TarifeIndividuelle Beratung auf Anfragelaut Anbieter
wohnify Logowohnifyab 8,34 € / MonatKostenpflichtig

Unterschied zu hellohousing

  • Günstigerer Einstieg (ab 8,34 € / Monat statt ab 450 € / Monat).

Wohnify ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für private Vermieter und kleine bis mittlere Vermietungsunternehmen in Deutschland. Die Software bündelt alle Komponenten eines Mietverhältnisses in einer Anwendung: von der digitalen Erstellung und Unterzeichnung von Mietverträgen über Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnung und automatische Zahlungserinnerungen bis hin zu integriertem Mieter-Chat und KI-gestützter Schadenmeldung. Vermieter und Mieter erhalten jeweils eigene Portale, die eine transparente Kommunikation und einfache Dokumentenverwaltung ermöglichen. Wohnify setzt auf DSGVO-konformen Datenschutz und eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Einsteiger ohne technisches Vorwissen sofort nutzen können. Die Software ist vollständig browserbasiert und erfordert keine Installation.

Vorteile

  • Alle Mietverwaltungsfunktionen in einer einzigen Anwendung vereint – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools notwendig.
  • Sehr günstiger Einstiegspreis ab 8,34 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne Kreditkartenangabe.
  • KI-gestützte Schadenmeldungen und digitale Übergabeprotokolle reduzieren Aufwand und schaffen rechtssichere Dokumentation.
  • Intuitive, browserbasierte Benutzeroberfläche – keine Installation, kein technisches Vorwissen erforderlich, auch für Einsteiger geeignet.
  • DSGVO-konformer Datenschutz nach deutschen Standards mit sicherer Cloud-Speicherung aller sensiblen Mietdaten.
  • Direkte Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter über integrierten Chat spart Telefonate und E-Mail-Verkehr.

Nachteile

  • Keine Integrationen mit Buchhaltungssoftware, DATEV oder Bankkonten verfügbar – Buchhaltung muss separat gepflegt werden.
  • Für sehr große Immobilienportfolios (professionelle Hausverwaltungen) fehlen erweiterte Reporting- und Analysefunktionen.
  • Nur auf Deutsch verfügbar – internationale Vermieter oder fremdsprachige Mieter werden nicht unterstützt.
  • Als junges Startup (gegründet 2023) noch geringe Nutzerbasis und wenige unabhängige Erfahrungsberichte verfügbar.
  • Keine native Mobile-App; die browserbasierte Lösung ist mobil nutzbar, bietet aber weniger Komfort als eine dedizierte App.
TarifeMonatliche Abrechnung 29,99 € / MonatJährliche Abrechnung 8,34 € / Monatlaut Anbieter
INtex Hausverwaltung LogoINtex Hausverwaltungab 199 € bei jährlicher ZahlungKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu hellohousing

  • Hosting in Deutschland.
  • Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.

INtex Hausverwaltung ist eine vollständig webbasierte Hausverwaltungssoftware aus Deutschland mit über 25 Jahren Entwicklungserfahrung. Die Plattform deckt alle wesentlichen Bereiche der professionellen Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung bis hin zur einfachen und doppelten Buchführung. Alle Daten werden auf deutschen Servern gehostet, was DSGVO-Konformität und maximale Datensicherheit gewährleistet. Die Software läuft browserbasiert und ist damit betriebssystemunabhängig nutzbar – ob Windows, macOS oder Linux. Mehrere Anwender können gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen, was die Zusammenarbeit im Büro erleichtert. Integrierte KI-Funktionen unterstützen bei der Dateneingabe und Buchungsvorschlägen. Ein Online-Portal ermöglicht die direkte Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Die Preisgestaltung ist transparent und fair – Lizenzen starten bereits ab 199 Euro pro Jahr.

Vorteile

  • Hosting und Entwicklung ausschließlich in Deutschland – maximale DSGVO-Konformität und keine Datenweitergabe an Dritte.
  • Vollständig browserbasiert und betriebssystemunabhängig – läuft auf Windows, macOS und Linux ohne lokale Installation.
  • Sehr faires Preis-Leistungs-Verhältnis: Einstieg bereits ab 199 Euro pro Jahr, deutlich günstiger als viele Wettbewerber.
  • Über 25 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltungssoftware mit aktiver Weiterentwicklung und 5-jähriger Betriebsgarantie.
  • Schneller und kompetenter deutschsprachiger Support – laut Kundenstimmen oft Antworten innerhalb weniger Minuten.
  • Keine künstliche Einschränkung der Einheitenanzahl in höheren Plänen – Server-Variante verwaltet unbegrenzt viele Objekte.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wirkt durch die Vielzahl an Optionen anfangs unübersichtlich; die Einarbeitungszeit ist höher als bei moderneren UX-zentrierten Konkurrenten.
  • Kaum externe Erfahrungsberichte und unabhängige Testberichte verfügbar, was die Entscheidungsfindung für Neukunden erschwert.
  • Keine native DATEV-Schnittstelle für den vollautomatischen Export von Buchungsdaten – Steuerberater müssen Daten manuell übernehmen oder aus Exporten importieren.
  • Die mobile Nutzung erfolgt über den Browser; eine dedizierte App für Smartphone oder Tablet existiert nicht.
TarifeStandard (Cloud) 199 € bei jährlicher ZahlungXT (Cloud) 299 € bei jährlicher ZahlungPremium (Cloud) 399 € bei jährlicher ZahlungTeam (Cloud) 899 € bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter
Win-CASA LogoWin-CASAab 29 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu hellohousing

  • Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
  • Günstigerer Einstieg (ab 29 € / Monat statt ab 450 € / Monat).

WinCASA ist eine bewährte Hausverwaltungssoftware von Software Systems Network (SSN) bzw. software24.com, die speziell für professionelle Haus- und WEG-Verwalter entwickelt wurde. Die Software deckt alle kaufmännischen Kernprozesse der Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebs- und Heizkostenabrechnung bis hin zur integrierten Buchhaltung mit einfacher und doppelter Buchführung. WinCASA wird klassisch lokal installiert – entweder als Einzelplatz- oder Netzwerklösung – und ist damit unabhängig von der Internetverbindung. Auf Wunsch steht auch eine Cloud-App zur Verfügung, bei der die Daten in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gehostet werden. Ergänzend bietet die Software ein integriertes Online-Mieterportal, ein CRM-Modul für die Vorgangsverwaltung, Schnittstellen zu Banken und Messdienstleistern sowie eine mobile App für Android und iOS. Die Office-ähnliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg, während der Funktionsumfang durch Add-on-Module flexibel erweiterbar ist. WinCASA skaliert von kleinen Verwaltungen mit wenigen Einheiten bis zu Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und Teams an mehreren Standorten.

Vorteile

  • Lokal installierbare Software mit voller Datenkontrolle: Die Daten liegen auf dem eigenen Server oder Rechner, was für datenschutzsensible Hausverwaltungen und DSGVO-Compliance ein klarer Vorteil ist.
  • Flexible Betriebsmodelle: WinCASA kann als klassische Desktop-Anwendung, als Netzwerklösung im Team oder als Cloud-App betrieben werden – der Wechsel ist möglich ohne Datenverlust.
  • Skalierbar von der Einzelperson bis zur Großverwaltung: Die Software ist nachweislich bei Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und mehr als 30 Mitarbeitenden im Einsatz.
  • Office-ähnliche Benutzeroberfläche mit geringer Einarbeitungszeit: Die Menüstruktur orientiert sich an bekannten Office-Produkten, was den Wechsel für Einsteiger und langjährige Office-Nutzer erleichtert.
  • DATEV-Schnittstelle und Messdienstleister-Integration: Direkte Übergabe von Buchhaltungsdaten an Steuerberater via DATEV sowie Anbindung an Messdienstleister und Banken für automatisierten Zahlungsverkehr.
  • 30-tägige kostenlose Testversion ohne Vertragsbindung: Daten aus der Testversion können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Nachteile

  • Voller Funktionsumfang nur mit kostenpflichtigen Add-ons: Funktionen wie Cloud-App, Online-Portal, Banking-Modul oder CRM-Modul sind nicht in der Basisversion enthalten und erhöhen die Gesamtkosten spürbar.
  • Für sehr kleine Verwaltungen mit wenigen Einheiten kann das Preis-Leistungs-Verhältnis ungünstig sein, da der Funktionsumfang und die damit verbundene Lernkurve den Aufwand übersteigen können.
  • Die Desktop-Oberfläche ist nicht für kleine Bildschirme (Smartphones) optimiert; mobile Nutzung ist nur über die separate App eingeschränkt möglich, volle Funktionalität setzt Laptop oder Tablet voraus.
  • Support per Telefon-Hotline ist nach den ersten vier Wochen kostenpflichtig, was laufende Betriebskosten für Support-intensive Nutzer erhöhen kann.
TarifeStarter 29 € / MonatProfessional 49 € / MonatPremium 59 € / MonatPremium bis 100 WE 708 € bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
hellohousingAusgangstoolKostenpflichtigab 450 € / MonatEU–
objegoFreemiumKostenlos nutzbarEU–
immocloudKostenpflichtigab 9,99 € / MonatEU–
PuckKostenpflichtig–EU––
wohnifyKostenpflichtigab 8,34 € / Monat––
INtex HausverwaltungKostenpflichtigab 199 € bei jährlicher ZahlungDeutschland
Win-CASAKostenpflichtigab 29 € / MonatEU–

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu hellohousing?
Am ähnlichsten ist objego, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet hellohousing?
hellohousing kostet laut Anbieter ab 450 € / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu hellohousing?
Ja. objego bietet einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche hellohousing-Alternative hostet in Deutschland?
INtex Hausverwaltung gibt laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle Vermieter Software im Vergleichhellohousing im Test