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ManageCasa

Cloudbasierte US-Immobilienverwaltungssoftware für HOAs, Eigentümergemeinschaften und Vermieter mit KI-Automatisierung und integrierten Portalen.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist ManageCasa?

ManageCasa ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware aus den USA, die speziell für Hausverwaltungen, HOAs (Hausbesitzergemeinschaften), Eigentümergemeinschaften und Vermieter entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle zentralen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen System: automatisierte Miet- und HOA-Zahlungen, integrierte Buchhaltung mit Bankabgleich, Mieter- und Eigentümer-Portale, Wartungsmanagement sowie umfangreiche Kommunikationstools. Dank des eingebauten KI-Assistenten "Minii AI" können Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Wartungsanfragen, Amenity-Buchungen und Buchhaltungsabstimmungen weitgehend automatisiert werden. ManageCasa unterstützt sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümeranlagen (HOA/COA) und gemischte Portfolios. Die Software ist vollständig mobil nutzbar (iOS & Android) und richtet sich an Verwaltungsunternehmen jeder Größe sowie selbstverwaltende Gemeinschaften. Server befinden sich in den USA und Kanada, eine deutsche oder europäische Datenhaltung wird nicht angeboten. Preise starten ab 1 USD pro Einheit und Monat.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Nein

Tags

ImmobilienverwaltungHOA-ManagementMietverwaltungBuchhaltungAutomatisierung

Für wen ist ManageCasa geeignet?

ManageCasa ist geeignet für:

HOA-Verwaltungsunternehmen
Wohnungseigentümeranlagen (COA)
Vermieter und Immobilienverwaltungen
Mittelgroße und große Immobilienportfolios
Selbstverwaltende Gemeinschaften

Wichtigste Funktionen von ManageCasa

Die wichtigsten Funktionen von ManageCasa sind:

Automatisierte HOA- & Mietabrechnung

ManageCasa automatisiert die Erhebung von HOA-Beiträgen, Mietzahlungen, Sonderumlagen und Mahngebühren per ACH oder Kreditkarte - ohne manuelles Nachfassen.

Integrierte Buchhaltung

Die Plattform bietet vollständige immobilienspezifische Buchführung mit Budget-vs.-Ist-Vergleich, automatischer Kategorisierung, Bankabgleich und professionellen Ein-Klick-Finanzberichten.

Eigentümer- & Mieterportal

Selbstbedienungsportale für Eigentümer, Beiratsmitglieder und Mieter ermöglichen Online-Zahlungen, Dokumentenzugriff, Kommunikation und Wartungsanfragen ohne Rückrufbedarf.

Wartungs- & Arbeitsauftragsverwaltung

Bewohner reichen Reparaturanfragen online oder per App ein. Verwalter erstellen, weisen zu und verfolgen Arbeitsaufträge; Handwerker erhalten eigenen App-Zugang inklusive Fotodokumentation.

KI-Assistent Minii AI

Der integrierte KI-Assistent beantwortet Bewohneranfragen rund um die Uhr auf Basis der Gemeinschaftsregeln, automatisiert Wartungsdiagnosen und erstellt Buchhaltungsabstimmungen eigenständig.

Kommunikation & Massen-Mailing

Zentralisierte Nachrichtenfunktion für Ankündigungen, Notfallbenachrichtigungen, Massenemails mit Leserate-Analyse sowie optionalem Postversand per RealMail-Service.

Verstoß- & Compliance-Management

Systematische Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Regelverstössen in der Gemeinschaft mit Fotobeweis und automatisierter Kommunikation an Eigentümer.

Mobile App (iOS & Android)

Native Smartphone-Apps für Verwalter, Eigentümer, Mieter und Handwerker ermöglichen die vollständige Portfolioverwaltung von unterwegs.

Was sind Vorteile und Nachteile von ManageCasa?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von ManageCasa im Überblick:

Vorteile

Sehr günstiger Einstiegspreis ab 1 USD pro Einheit/Monat macht ManageCasa auch für kleine Bestände wirtschaftlich attraktiv.
Einheitliche Plattform für HOAs und Mietobjekte sowie gemischte Portfolios spart den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
Der KI-Assistent Minii AI reduziert repetitiven Verwaltungsaufwand bei Wartungsanfragen, Zahlungsabstimmungen und Mieteranfragen spürbar.
Geführtes Onboarding mit Datenmigration und Live-Training sorgt für einen reibungslosen Umstieg von Konkurrenzlösungen wie Buildium.
Intuitive Bedienung wird laut Anbieter von 93 % der Nutzer als einfacher eingeschätzt als bei herkömmlichen Hausverwaltungslösungen.
24/7-Hilfecenter ergänzt den werktäglichen Live-Support durch echte Mitarbeiter (Mo-Fr, 6-19:30 Uhr PST).

Nachteile

Server und Datenhaltung ausschließlich in den USA/Kanada - kein EU-/DSGVO-konformer Betrieb möglich, was für deutsche Verwalter ein Compliance-Risiko darstellt.
Die Oberfläche und der Support sind auf den nordamerikanischen Markt (HOA-Strukturen, USD, englischsprachig) ausgelegt; eine vollständige deutsche Lokalisierung fehlt.
Preisangaben basieren auf Einheiten mit Mindestabnahmemenge; die genauen Staffelgrenzen sind nicht transparent kommuniziert und erfordern individuelle Angebotsanfrage.
Keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar, was Eigenentwicklungen und tiefere Drittintegration erschwert.

ManageCasa-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von ManageCasa sind:

Base Plan

1 $ / Monat

Leistungsstarker Einstiegsplan für HOA- und Mietobjektverwaltung ab 1 USD pro Einheit/Monat.

  • Online-Zahlungen für Beiträge, Amenities & Sonderumlagen
  • Online-Portal für Eigentümer und Beirat
  • Bankintegration & automatischer Abgleich
  • In-App-Messaging
  • Massen-E-Mail und Postversand
  • Dokumentenverwaltung
  • Verstoßverwaltung & architektonische Genehmigungen
  • Wartungsanfragen
  • Standard-Support (Mo-Fr, 6-19:30 Uhr PST)

Premium Plan

Beliebt
2 $ / Monat

Empfohlener Plan für professionelle Verwaltungsunternehmen mit White-Label und Advanced-Reporting ab 2 USD pro Einheit/Monat.

  • Alle Funktionen des Base Plans
  • Custom Branding & eigene E-Mail-Domain
  • Erweiterte Integrationen
  • Skalierbarkeit & erweitertes Reporting
  • Dedizierter Customer Success Manager
  • Erweiterter Support & prioriäre Bearbeitung

ManageCasa Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in ManageCasa:

ManageCasa: Alles in einer Hausverwaltungslösung für den Vermieter und Hausverwalter
1:45

ManageCasa: Alles in einer Hausverwaltungslösung für den Vermieter und Hausverwalter

Offizieller Überblick über ManageCasa als All-in-One-Lösung für Vermieter und Hausverwalter.

ManageCasa Mietimmobilienverwaltungssoftware | Ehrliche Bewertung
2:35

ManageCasa Mietimmobilienverwaltungssoftware | Ehrliche Bewertung

Unabhängige ehrliche Bewertung von ManageCasa als Software für die Mietimmobilienverwaltung.

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Häufig gestellte Fragen zu ManageCasa

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu ManageCasa auf einen Blick: