Die 6 besten ManageCasa-Alternativen

Wohnify ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für private Vermieter und kleine bis mittlere Vermietungsunternehmen in Deutschland. Die Software bündelt alle Komponenten eines Mietverhältnisses in einer Anwendung: von der digitalen Erstellung und Unterzeichnung von Mietverträgen über Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnung und automatische Zahlungserinnerungen bis hin zu integriertem Mieter-Chat und KI-gestützter Schadenmeldung. Vermieter und Mieter erhalten jeweils eigene Portale, die eine transparente Kommunikation und einfache Dokumentenverwaltung ermöglichen. Wohnify setzt auf DSGVO-konformen Datenschutz und eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Einsteiger ohne technisches Vorwissen sofort nutzen können. Die Software ist vollständig browserbasiert und erfordert keine Installation.

hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.

sevDesk Immobilien ist das spezialisierte Immobilien-Modul der sevDesk-Buchhaltungssuite aus Offenburg. Es richtet sich gezielt an private Vermieter und kleine Hausverwaltungen, die ihre Mietverwaltung und Buchhaltung aus einer Hand erledigen möchten. Die cloudbasierte Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Mietobjekten, Mietern und Verträgen sowie die automatisierte Erstellung wiederkehrender Mietrechnungen – direkt verknüpft mit der sevDesk-Buchhaltung. Belege und Rechnungen werden GoBD-konform digital erfasst und archiviert, wahlweise per Smartphone-Scan oder Drag & Drop. Die integrierte Online-Banking-Anbindung ermöglicht den automatischen Abgleich von Mietzahlungseingängen. Überweisungen können direkt aus der Anwendung heraus ausgelöst werden. Für die Steuerkommunikation stehen DATEV- und ADDISON-Schnittstellen zur Verfügung. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist sowohl im Browser als auch über die iOS- und Android-App nutzbar. Eine 14-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht bereit.

iDWELL ist eine österreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen. Über 900 Hausverwaltungen im DACH-Raum betreuen damit 2 Millionen Einheiten. Die Self-Service-App spart bis zu 90 % der Anrufe und E-Mails; Dienstleister werden direkt ins Ticketing eingebunden; KI-Belegerfassung ersetzt manuelles Abtippen. DSGVO-konformer EU-Server, 50+ ERP-Schnittstellen und vollständiges Onboarding runden die skalierbare Lösung ab.

Leikom ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich, die speziell für professionelle Immobilienverwalter entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse einer Hausverwaltung – von der Buchhaltung über das Schadensmanagement bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Durch KI-gestützte Rechnungserkennung und intelligente Kontoauszugsverarbeitung lassen sich über 75 % der Buchhaltungsaufgaben vollautomatisch abwickeln. Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden per Klick erstellt und digital versandt – per E-Mail oder digitalem Postversand. Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal fördert die transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Leikom unterstützt alle gängigen Objekttypen (Wohnungseigentum, Mietzins, Gewerbe) sowie alle Buchhaltungsarten (EAR, Doppelte Buchhaltung, Mischbuchhaltung). Das Hosting erfolgt ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren, was höchste Datensicherheit nach DSGVO gewährleistet. Die Software ist vollständig individualisierbar – Logos, Farben und Dokumentvorlagen passen sich dem Corporate Design des Verwalters an. Aktuell ist Leikom ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar.

objego ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für private Vermieter in Deutschland entwickelt wurde. Als Tochtergesellschaft der Aareal Bank bietet objego alles, was Kleinvermieter für ihren Alltag benötigen: eine rechtskonforme Nebenkostenabrechnung in vier einfachen Schritten, die digitale Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten sowie einen vollständigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankkontoanbindung. Über 45.000 Betriebskostenabrechnungen wurden bereits mit objego erstellt. Die Software führt Nutzer durch jeden Schritt per Daten-Check, reduziert Fehler und spart damit Zeit und Nerven. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Das Basics-Paket ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzt vieler Immobilien – kostenpflichtige Erweiterungen für Nebenkostenabrechnung und erweiterte Verwaltungsfunktionen starten schon ab 0,95 € je Mieteinheit pro Monat.