Die 6 besten wohnify-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu wohnify? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu wohnify.

Alternativen
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Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

objego ist die Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter: Nebenkostenabrechnung, Dokumentenverwaltung und Finanzen – einfach online und DSGVO-konform.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Cloud-Hausverwaltung für Vermieter und Hausverwalter – automatische Mietbuchung, Nebenkostenabrechnung, Mieterportal und DATEV-Export.

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Alle 6 Alternativen zu wohnify

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

objego LogoobjegoKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Unterschied zu wohnify

  • Kostenloser Einstieg möglich, wohnify ist kostenpflichtig.
  • Hosting in Deutschland.

objego ist eine Cloud-basierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für private Vermieter in Deutschland entwickelt wurde. Als Tochtergesellschaft der Aareal Bank bietet objego alles, was Kleinvermieter für ihren Alltag benötigen: eine rechtskonforme Nebenkostenabrechnung in vier einfachen Schritten, die digitale Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten sowie einen vollständigen Überblick über Einnahmen und Ausgaben inklusive Bankkontoanbindung. Über 45.000 Betriebskostenabrechnungen wurden bereits mit objego erstellt. Die Software führt Nutzer durch jeden Schritt per Daten-Check, reduziert Fehler und spart damit Zeit und Nerven. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Das Basics-Paket ist dauerhaft kostenlos und ermöglicht die Verwaltung unbegrenzt vieler Immobilien – kostenpflichtige Erweiterungen für Nebenkostenabrechnung und erweiterte Verwaltungsfunktionen starten schon ab 0,95 € je Mieteinheit pro Monat.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloses Basics-Paket ohne Zeitlimit – ideal für Einsteiger, die zunächst keine Kosten eingehen möchten.
  • Entwickelt speziell für private Kleinvermieter mit maximal ~70 Einheiten – kein unnötiger Funktionsüberfluss, klare Benutzerführung.
  • Schrittweise Führung durch die Nebenkostenabrechnung mit integriertem Daten-Check reduziert Fehler erheblich.
  • DSGVO-konformer Betrieb auf deutschen Servern – höchste Datenschutzstandards gemäß BDSG und DSGVO.
  • Rechnungsimport mit automatischer Datenerkennung spart manuelle Eingaben und beschleunigt die Buchhaltung.
  • Keine Softwareinstallation erforderlich – vollständig browserbasiert und auf jedem Gerät nutzbar.
  • Steueranlage V wird automatisch vorbereitet und als exportierbare Übersicht bereitgestellt.

Nachteile

  • Nicht geeignet für professionelle Hausverwaltungen mit vielen Einheiten – empfohlenes Maximum liegt bei ~70 Mieteinheiten.
  • Keine native Mobile App; die Nutzung erfolgt ausschließlich über den Browser, was auf dem Smartphone weniger komfortabel ist.
  • Kostenpflichtige Pakete erfordern eine 12-monatige Vertragsbindung; eine monatlich kündbare Option gibt es nicht.
  • Keine direkte Steuerintegration oder DATEV-Schnittstelle – Steueranlage V muss manuell an den Steuerberater weitergegeben werden.
  • Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools wie CRM- oder Buchhaltungssoftware.
TarifeBasics kostenlosVerwaltung 7,95 € / MonatNebenkosten 0,95 € / Monatlaut Anbieter
immocloud Logoimmocloudab 9,99 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu wohnify

  • Hosting in Deutschland.

immocloud ist eine deutsche Cloud-Hausverwaltungssoftware für Vermieter, Investoren und Hausverwalter. Automatische Mietbuchung per Bankanbindung, Betriebskostenabrechnung in unter 5 Minuten, integriertes Mieterportal, KI-Belegerfassung, DATEV-Export und digitale Mietverträge – alles in einer Plattform. Daten liegen AES256-verschlüsselt in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (DSGVO-konform). Tarife ab 9,99 €/Monat netto; 45 Tage kostenlos testbar.

Vorteile

  • 45-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Zahlungsdaten – unverbindlicher Einstieg ohne Risiko.
  • Datensicherheit auf höchstem Niveau: AES256-GCM-Verschlüsselung, ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
  • Intuitive Bedienung und übersichtliches Dashboard – auch ohne IT-Kenntnisse sofort einsatzbereit.
  • Schnelle Nebenkostenabrechnung: Rechtssichere Abrechnung in unter 5 Minuten dank automatischer Kostenzuordnung.
  • Nahtlose Steuerberater-Integration via DATEV-Export und KI-gestützter Belegerfassung.
  • Aktive Produktentwicklung basierend auf Kundenfeedback – neue Funktionen wie Vorgangsmanagement und digitaler Mietvertrag 2.0 werden regelmäßig ausgeliefert.
  • Ausgezeichnet von trusted.de und Ekomi als Testsieger – über 18.000 aktive Vermieter als Referenz.

Nachteile

  • Mieterportal und SMS-Kommunikation erst ab dem Manager-Tarif (15,99 €/Monat) verfügbar – der günstige Starter-Tarif ist funktional eingeschränkt.
  • Briefversand und digitale Mietverträge verursachen zusätzliche variable Kosten, die nicht im Monatspreis enthalten sind.
  • Mehrbenutzer-Zugang ist erst ab dem Investor-Tarif (39,99 €/Monat netto) freigeschaltet, was für kleine Teams mit Kostenbewusstsein ein Nachteil sein kann.
TarifeStarter 9,99 € / MonatManager 15,99 € / MonatInvestor 39,99 € / MonatTycoon auf Anfragelaut Anbieter
Vermietet.de LogoVermietet.deab 0,99 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu wohnify

  • Hosting in der EU.
  • Günstigerer Einstieg (ab 0,99 € / Monat statt ab 8,34 € / Monat).

vermietet.de (auch bekannt als VermietenPlus) ist eine von ImmoScout24 betriebene Verwaltungsplattform speziell für private Vermieter in Deutschland. Die Software bündelt alle wesentlichen Aufgaben der Immobilienverwaltung in einer zentralen Oberfläche: von der Mietvertragserstellung über die Nebenkostenabrechnung bis hin zur Finanzdokumentation. Mit einem integrierten Schnellstart-Assistenten können auch Einsteiger ohne Vorkenntnisse innerhalb von Minuten ihre erste Nebenkostenabrechnung erstellen oder Vertragsunterlagen anlegen. Automatisierter Mieteingangscheck, eine umfangreiche Vorlagenbibliothek mit über 20 geprüften Dokumenten sowie ein kostenfreies ImmoScout24-Inserat alle drei Monate runden das Paket ab. Alle Daten werden DSGVO-konform in der deutschen Cloud gespeichert, und eine kostenlose App für iOS und Android ermöglicht den Zugriff unterwegs. Der Einstiegspreis von 9,90 € pro Monat inklusive einer Wohneinheit macht die Plattform besonders für Einzelvermieter attraktiv.

Vorteile

  • Einsteigerfreundlicher Schnellstart-Assistent begleitet neue Nutzer durch alle wesentlichen Verwaltungsschritte ohne Vorkenntnisse.
  • Direkte ImmoScout24-Integration ermöglicht kostenlose Inserate alle drei Monate ohne zusätzliche Portale oder Login-Wechsel.
  • Sehr günstige Basisgebühr von 9,90 €/Monat inklusive einer Einheit – ideal für Einzelvermieter mit einer bis wenigen Wohnungen.
  • 30-tägige Testphase ohne Kreditkartenpflicht senkt die Hemmschwelle zum Ausprobieren erheblich.
  • DSGVO-konforme Cloud-Speicherung in Deutschland und PSD2-sichere Zahlungsabwicklung geben Datenschutzsicherheit.
  • Umfangreiche Vorlagenbibliothek mit über 20 geprüften Dokumenten spart Rechtsberatungskosten für Standardsituationen.

Nachteile

  • Kein dediziertes Mieterportal – Mieter können keine eigenen Dokumente hochladen oder direkt über die Plattform kommunizieren.
  • Keine DATEV-Schnittstelle, was die steuerliche Weiterverarbeitung für Nutzer mit Steuerberater umständlicher macht.
  • Die Zusatzkosten von 0,99 €/Monat pro weiterer Einheit summieren sich bei größeren Portfolios schneller als bei manchen Wettbewerbern.
TarifeVermietenPlus 9,90 € / MonatZusätzliche Wohneinheit 0,99 € / Monatlaut Anbieter
hellohousing Logohellohousingab 450 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu wohnify

  • Hosting in der EU.

hellohousing ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen in Deutschland. Die Plattform vereint Nebenkostenabrechnung, Heizkostenabrechnung nach HKVO, digitale Dokumentenablage, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer einzigen Webanwendung. Dank KI-gestützter Belegtexterkennung werden Ausgaben automatisch erfasst und zugeordnet, ohne manuelles Abtippen. Bankkonten lassen sich direkt einbinden, sodass Mieteingänge und wiederkehrende Ausgaben automatisch verbucht werden. Mit der Smart-Meter-Integration und dem integrierten Mieterportal ermöglicht hellohousing die Bereitstellung von unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und ist damit bereits auf die Funkzählerpflicht ab 2027 vorbereitet. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Westeuropa gespeichert und per SSL verschlüsselt übertragen. Die Software ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühren oder versteckte Kosten, und kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte getestet werden.

Vorteile

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die auch für Nicht-IT-Experten ohne Einarbeitungszeit verständlich ist.
  • Einzige deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit nativer Funkzähler-Integration für die Vorbereitung auf die Pflicht ab 2027.
  • KI-gestützte Belegtexterkennung reduziert manuellen Erfassungsaufwand erheblich.
  • 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
  • DSGVO-konform mit Datenspeicherung ausschließlich auf westeuropäischen Servern.
  • Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit und ohne versteckte Gebühren.

Nachteile

  • Keine native Desktop-App – die Software läuft ausschließlich als WebApp im Browser.
  • Für sehr große Hausverwaltungen mit vielen Objekten können Funktionen wie eine umfassende Dienstleisterdatenbank oder Ticketsystem fehlen.
  • Mietzahlungen im Voraus (Vorauszahlungsbuchung) lassen sich nicht direkt buchen, was die Flexibilität in der Buchhaltung einschränkt.
TarifeStarter 450 € / MonatPremium 950 € / MonatProfessional 1.950 € / Monatlaut Anbieter
ManageCasa LogoManageCasaab 1 $ / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu wohnify

  • Hosting in der EU.
  • Mehr dokumentierte Integrationen (6).

ManageCasa ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware aus den USA, die speziell für Hausverwaltungen, HOAs (Hausbesitzergemeinschaften), Eigentümergemeinschaften und Vermieter entwickelt wurde. Die Plattform vereint alle zentralen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen System: automatisierte Miet- und HOA-Zahlungen, integrierte Buchhaltung mit Bankabgleich, Mieter- und Eigentümer-Portale, Wartungsmanagement sowie umfangreiche Kommunikationstools. Dank des eingebauten KI-Assistenten "Minii AI" können Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Wartungsanfragen, Amenity-Buchungen und Buchhaltungsabstimmungen weitgehend automatisiert werden. ManageCasa unterstützt sowohl Mietobjekte als auch Wohnungseigentümeranlagen (HOA/COA) und gemischte Portfolios. Die Software ist vollständig mobil nutzbar (iOS & Android) und richtet sich an Verwaltungsunternehmen jeder Größe sowie selbstverwaltende Gemeinschaften. Server befinden sich in den USA und Kanada, eine deutsche oder europäische Datenhaltung wird nicht angeboten. Preise starten ab 1 USD pro Einheit und Monat.

Vorteile

  • Sehr günstiger Einstiegspreis ab 1 USD pro Einheit/Monat macht ManageCasa auch für kleine Bestände wirtschaftlich attraktiv.
  • Einheitliche Plattform für HOAs und Mietobjekte sowie gemischte Portfolios spart den Wechsel zwischen verschiedenen Systemen.
  • Der KI-Assistent Minii AI reduziert repetitiven Verwaltungsaufwand bei Wartungsanfragen, Zahlungsabstimmungen und Mieteranfragen spürbar.
  • Geführtes Onboarding mit Datenmigration und Live-Training sorgt für einen reibungslosen Umstieg von Konkurrenzlösungen wie Buildium.
  • Intuitive Bedienung wird laut Anbieter von 93 % der Nutzer als einfacher eingeschätzt als bei herkömmlichen Hausverwaltungslösungen.
  • 24/7-Hilfecenter ergänzt den werktäglichen Live-Support durch echte Mitarbeiter (Mo-Fr, 6-19:30 Uhr PST).

Nachteile

  • Server und Datenhaltung ausschließlich in den USA/Kanada - kein EU-/DSGVO-konformer Betrieb möglich, was für deutsche Verwalter ein Compliance-Risiko darstellt.
  • Die Oberfläche und der Support sind auf den nordamerikanischen Markt (HOA-Strukturen, USD, englischsprachig) ausgelegt; eine vollständige deutsche Lokalisierung fehlt.
  • Preisangaben basieren auf Einheiten mit Mindestabnahmemenge; die genauen Staffelgrenzen sind nicht transparent kommuniziert und erfordern individuelle Angebotsanfrage.
  • Keine öffentliche API-Dokumentation verfügbar, was Eigenentwicklungen und tiefere Drittintegration erschwert.
TarifeBase Plan 1 $ / MonatPremium Plan 2 $ / Monatlaut Anbieter
sevDesk Immobilien LogosevDesk Immobilienab 11,90 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu wohnify

  • Hosting in der EU.
  • Mehr dokumentierte Integrationen (5).

sevDesk Immobilien ist das spezialisierte Immobilien-Modul der sevDesk-Buchhaltungssuite aus Offenburg. Es richtet sich gezielt an private Vermieter und kleine Hausverwaltungen, die ihre Mietverwaltung und Buchhaltung aus einer Hand erledigen möchten. Die cloudbasierte Software ermöglicht die zentrale Verwaltung von Mietobjekten, Mietern und Verträgen sowie die automatisierte Erstellung wiederkehrender Mietrechnungen – direkt verknüpft mit der sevDesk-Buchhaltung. Belege und Rechnungen werden GoBD-konform digital erfasst und archiviert, wahlweise per Smartphone-Scan oder Drag & Drop. Die integrierte Online-Banking-Anbindung ermöglicht den automatischen Abgleich von Mietzahlungseingängen. Überweisungen können direkt aus der Anwendung heraus ausgelöst werden. Für die Steuerkommunikation stehen DATEV- und ADDISON-Schnittstellen zur Verfügung. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist sowohl im Browser als auch über die iOS- und Android-App nutzbar. Eine 14-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht bereit.

Vorteile

  • Nahtlose Integration mit der sevDesk-Buchhaltung: Mietverwaltung und Finanzbuchhaltung laufen in einem System, ohne Datenpflege in zwei Anwendungen.
  • GoBD-konforme Belegerfassung und -archivierung schützt Vermieter vor Problemen bei Betriebsprüfungen und Steuerprüfungen.
  • DATEV- und ADDISON-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich und spart Zeit bei der Jahressteuererklärung.
  • Datenhaltung auf deutschen Servern mit täglichem Backup erfüllt die DSGVO-Anforderungen und schafft Vertrauen in die Datensicherheit.
  • Automatischer Abgleich von Mietzahlungen über die Online-Banking-Integration reduziert manuellen Buchhaltungsaufwand spürbar.
  • 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht einen risikofreien Einstieg in die Software.

Nachteile

  • Kein dediziertes Immobilienverwaltungs-Modul für größere Portfolios: Funktionen wie Nebenkostenabrechnung oder WEG-Verwaltung fehlen im Vergleich zu spezialisierten Hausverwaltungsprogrammen.
  • Die monatlichen Kosten im Buchhaltungsplan können für Vermieter mit nur ein oder zwei Objekten und geringem Transaktionsvolumen unverhältnismäßig erscheinen.
  • Keine mehrsprachige Oberfläche: Die Software ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar, was internationale Nutzer oder mehrsprachige Büros einschränkt.
  • Eingeschränkte Reporting-Tiefe: Detaillierte Auswertungen auf Objektebene (z. B. Rendite-Reporting je Immobilie) müssen extern aufbereitet werden.
TarifeKostenlos auf AnfrageRechnung 11,90 € / MonatBuchhaltung 25,90 € / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
wohnifyAusgangstoolKostenpflichtigab 8,34 € / Monat––
objegoFreemiumKostenlos nutzbarDeutschland–
immocloudKostenpflichtigab 9,99 € / MonatDeutschland–
Vermietet.deKostenpflichtigab 0,99 € / MonatEU–
hellohousingKostenpflichtigab 450 € / MonatEU–
ManageCasaKostenpflichtigab 1 $ / MonatEU–
sevDesk ImmobilienKostenpflichtigab 11,90 € / MonatEU–

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu wohnify?
Am ähnlichsten ist objego, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet wohnify?
wohnify kostet laut Anbieter ab 8,34 € / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu wohnify?
Ja. objego bietet einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche wohnify-Alternative hostet in Deutschland?
objego, immocloud geben laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle Vermieter Software im Vergleichwohnify im Test