Die 6 besten iDwell-Alternativen

etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der Stammdatenpflege über digitales Dokumentenmanagement bis hin zur rechtssicheren Durchführung hybrider Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen. Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten über eine gemeinsame Plattform zusammen – mit vollständiger Transparenz über alle Vorgänge rund um die Uhr. Die native iOS- und Android-App ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Einschränkungen. Mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung aus der Wohnungswirtschaft entwickelt, deckt etg24 alle Anforderungen moderner WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen ab – von der einfachen Dokumentenbereitstellung bis hin zu KI-gestützter E-Mail-Verarbeitung und vollständiger Zeiterfassung im Enterprise-Tarif. Datenschutz nach DIN ISO/IEC 27001 und 100 % Betrieb mit erneuerbaren Energien.

Leikom ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware aus Österreich, die speziell für professionelle Immobilienverwalter entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und automatisiert alle zentralen Prozesse einer Hausverwaltung – von der Buchhaltung über das Schadensmanagement bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Eigentümern. Durch KI-gestützte Rechnungserkennung und intelligente Kontoauszugsverarbeitung lassen sich über 75 % der Buchhaltungsaufgaben vollautomatisch abwickeln. Miet- und Betriebskostenabrechnungen werden per Klick erstellt und digital versandt – per E-Mail oder digitalem Postversand. Das integrierte Mieter- und Eigentümerportal fördert die transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Leikom unterstützt alle gängigen Objekttypen (Wohnungseigentum, Mietzins, Gewerbe) sowie alle Buchhaltungsarten (EAR, Doppelte Buchhaltung, Mischbuchhaltung). Das Hosting erfolgt ausschließlich in österreichischen A1-Rechenzentren, was höchste Datensicherheit nach DSGVO gewährleistet. Die Software ist vollständig individualisierbar – Logos, Farben und Dokumentvorlagen passen sich dem Corporate Design des Verwalters an. Aktuell ist Leikom ausschließlich für Kunden in Österreich verfügbar.

WinCASA ist eine bewährte Hausverwaltungssoftware von Software Systems Network (SSN) bzw. software24.com, die speziell für professionelle Haus- und WEG-Verwalter entwickelt wurde. Die Software deckt alle kaufmännischen Kernprozesse der Immobilienverwaltung ab: von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebs- und Heizkostenabrechnung bis hin zur integrierten Buchhaltung mit einfacher und doppelter Buchführung. WinCASA wird klassisch lokal installiert – entweder als Einzelplatz- oder Netzwerklösung – und ist damit unabhängig von der Internetverbindung. Auf Wunsch steht auch eine Cloud-App zur Verfügung, bei der die Daten in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gehostet werden. Ergänzend bietet die Software ein integriertes Online-Mieterportal, ein CRM-Modul für die Vorgangsverwaltung, Schnittstellen zu Banken und Messdienstleistern sowie eine mobile App für Android und iOS. Die Office-ähnliche Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg, während der Funktionsumfang durch Add-on-Module flexibel erweiterbar ist. WinCASA skaliert von kleinen Verwaltungen mit wenigen Einheiten bis zu Hausverwaltungen mit über 10.000 Einheiten und Teams an mehreren Standorten.

IGEL Real ist eine professionelle Hausverwaltungssoftware des österreichischen Unternehmens IGEL Software GmbH mit Sitz in Brunn am Gebirge bei Wien. Die Lösung richtet sich an gewerbliche Immobilienverwalter sowie die gemeinnützige Wohnungswirtschaft und deckt die gesamte Bandbreite der kaufmännischen Immobilienverwaltung ab – von der Mietzinsvorschreibung über Betriebskostenabrechnungen bis hin zur Steuererklärung. Das modular aufgebaute Basispaket umfasst die Verwaltung nach MRG, WEG und WGG, automatisierten Zahlungsverkehr, Wertsicherungsberechnungen, Bestandnehmerkautionen und die Verwaltung technischer Anlagen. Optional erweiterbar ist IGEL Real um Module für Umsatzmieten, Darlehensverwaltung, Grundstückverwaltung und die automatische Verbuchung elektronischer Eingangsrechnungen. Die Software lässt sich über Schnittstellen mit gängigen Dokumentenmanagement-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen verbinden. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der spezifischen Softwareentwicklung bietet IGEL umfassende Betreuung von der Konzeption über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb. Preise werden individuell auf Anfrage ermittelt.

casavi ist eine führende cloudbasierte Plattform für professionelle Hausverwalter und Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die 2014 in München gegründete Software vernetzt Eigentümer, Mieter, Verwalter und Dienstleister auf einer zentralen Plattform und digitalisiert sämtliche Kommunikations- und Verwaltungsprozesse. Über das individualisierbare Kundenportal und die zugehörige App können Mieter und Eigentümer Anliegen selbstständig einreichen, Dokumente abrufen und den Bearbeitungsstand ihrer Vorgänge in Echtzeit verfolgen. Das integrierte Vorgangsmanagement (SmartTask) ermöglicht standardisierte, nachvollziehbare Abläufe – von der ersten Schadensmeldung bis zur Beauftragung des Dienstleisters über die eigene Plattform relay. Ergänzend automatisiert casavi SmartPost den gesamten Briefversand und reduziert dadurch Portokosten um bis zu 80 %. Mit casavi AI stehen KI-gestützte Funktionen zur automatischen Vorgangserstellung aus E-Mails, intelligenten Antwortvorschlägen und Prozessautomatisierung bereit. Über 40 Partner-Integrationen – darunter ERP- und DMS-Systeme – sowie offene API-Schnittstellen machen casavi zur skalierbaren Gesamtlösung für Verwaltungen jeder Größe.

INtex Hausverwaltung ist die Hausverwaltungssoftware der INtex Publishing GmbH & Co. KG aus Eitorf in Nordrhein-Westfalen. Sie richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, private Vermieter und selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften und deckt Miet- und WEG-Verwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung, Gebäudeverwaltung und Korrespondenz in einem Programm ab. Der Anbieter nennt 25 Jahre Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware.

Du kannst INtex auf zwei Arten betreiben. Die Cloud-Variante mietest du als Jahreslizenz, sie läuft im Browser und liegt laut Anbieter ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland, eine Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung stellt INtex bereit. Alternativ kaufst du die SERVER-Lizenz und installierst die Software auf eigener Hardware, auf einem NAS oder bei einem Webhoster, Voraussetzung sind PHP ab 8.1, MySQL oder MariaDB und ein Apache- oder Nginx-Webserver. Die Dateien werden quelloffen geliefert. In beiden Fällen arbeitest du im Browser unter Windows, macOS, Linux, ChromeOS, iOS und Android, auf Wunsch auch als installierbare Web-App (PWA). Für die mobil wichtigen Funktionen wie Aufgaben und Zählerstandserfassung gibt es laut Anbieter eigene PWA-Apps für Smartphone und Tablet, native Apps in den App Stores bietet INtex nicht an.

Bei den Abrechnungen erstellst du Betriebskostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung, Heizkostenabrechnungen nach Heizkostenverordnung oder mit übernommenen Daten von Messdienstleistern wie ista und Brunata, inklusive Aufteilung der CO2-Abgabe und Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen nach Paragraf 35a EStG. Gewerbe- und Mischobjekte rechnest du mit Mehrwertsteuer-Ausweis ab. Ab der Lizenzstufe XT kommen Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne, Rücklagen, Eigentümerversammlungen, Beschluss-Sammlung und Vermögensübersicht für WEGs dazu.

Die Buchhaltung kombiniert einfache und doppelte Buchführung. Die Kontierung folgt dem DATEV-Kontenrahmen SKR04 mit Branchenpaket Vermietung und Verpachtung, andere Kontenrahmen sind möglich. Kontoauszüge importierst du als MT940, CAMT 052 und 053 oder CSV, Buchungsregeln und Wiederholbuchungen kontieren wiederkehrende Vorgänge automatisch. Auswertungen wie GuV, Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter und Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung entstehen auf Knopfdruck. Bank-Zugangsdaten verlangt INtex bewusst nicht, Zahlungen laufen über SEPA-XML oder Girocode in deinem Banking.

Dazu kommen Adress-, Objekt- und Dokumentenverwaltung mit Zählern, Schlüsseln, Protokollen und Inventar, ein Organizer mit Ticket-System, Wartungen und Wiedervorlage sowie Serienbriefe und Mailversand. Ab PREMIUM gibt es KI-Funktionen für Datenerfassung, Textentwürfe, das Auslesen von Eingangsrechnungen inklusive ZUGFeRD und XRechnung sowie eine erste Einschätzung von Mietrechtsfragen. Die KI läuft über OpenAI, INtex hat dafür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Lizenzstufe TEAM ergänzt Zuständigkeiten, Kommentare und ein zentrales Mail-Archiv. REST API, ODBC, Webhooks sowie Automatisierungen über Zapier und Make sind mit der SERVER-Lizenz oder dem PREMIUM Hosting für TEAM nutzbar.

Die Cloud-Lizenzen kosten pro Jahr 199 Euro (STD, bis 75 Einheiten, nur Mietverwaltung), 299 Euro (XT, bis 150 Einheiten), 399 Euro (PREMIUM, bis 300 Einheiten) und 899 Euro (TEAM, drei Anwender, bis 900 Einheiten). Die SERVER-Lizenz kostet einmalig 2.499 Euro für drei Anwender und einen Admin bei bis zu 2.000 Einheiten. Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Die Miete ist kein Abo, sie gilt 365 Tage ab Kaufdatum und verlängert sich nicht automatisch. Vor dem Kauf testest du INtex 14 Tage lang kostenlos in einer Online-Demo ohne Kreditkarte, deine Demo-Daten lassen sich in die Vollversion übernehmen.