Vermieter-Software digitalisiert Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Mahnwesen, BWA, Mieterkommunikation und WEG-Verwaltung.
21 Tools im VergleichStand 2026 · suitApp
Vermieter-Software spart Privatvermietern und Hausverwaltungen Stunden pro Monat: Mieterstammdaten, Mietverträge, Zahlungseingänge, Mahnungen, Nebenkostenabrechnung, Reparaturaufträge und Mieterkommunikation laufen zentral. Diese Übersicht enthält 21 Lösungen mit Preisen, Hosting-Region und Eignung nach Einheiten-Anzahl.
WISO ist eine der bekanntesten Finanz- und Steuersoftware-Linien in Deutschland, entwickelt von der Buhl Data Service GmbH mit Sitz in Neunkirchen (Saarland). Die Produktfamilie umfasst WISO Steuer für private Steuererklärungen, WISO Mein Büro für Selbstständige und…
Vorteile
+Marktführer in Deutschland mit über 6 Millionen Nutzern und 10-facher Testsieger-Auszeichnung – eine der bekanntesten und meistgenutzten Steuersoftwares im DACH-Raum.
+Datenschutz auf höchstem Niveau: eigene Server in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung und Zero-Sharing-Policy sorgen für maximale Sicherheit sensibler Steuerdaten.
+Amtlich anerkannte ELSTER-Übertragung direkt ans Finanzamt – rechtssicher, papierlos und ohne zusätzliche Softwareanforderungen.
Nachteile
−Desktop-Version hat einen deutlichen Windows-Fokus; macOS-Unterstützung ist vorhanden, aber die App-Reife und der Funktionsumfang sind unter Windows traditionell stärker.
−Klassische, teils komplexe Benutzeroberfläche in der Desktop-Version – für einfache Steuerfälle kann die Vielzahl an Menüpunkten und Optionen überwältigend wirken.
−Jahreslizenz-Modell: WISO Steuer muss für jedes Steuerjahr neu gekauft oder per Abo verlängert werden – keine dauerhafte Einzellizenz ohne jährliche Kosten.
Wohnify ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für private Vermieter und kleine bis mittlere Vermietungsunternehmen in Deutschland. Die Software bündelt alle Komponenten eines Mietverhältnisses in einer Anwendung: von der digitalen Erstellung und Unterzeichnung…
Vorteile
+Alle Mietverwaltungsfunktionen in einer einzigen Anwendung vereint – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools notwendig.
+Sehr günstiger Einstiegspreis ab 8,34 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne Kreditkartenangabe.
+KI-gestützte Schadenmeldungen und digitale Übergabeprotokolle reduzieren Aufwand und schaffen rechtssichere Dokumentation.
Nachteile
−Keine Integrationen mit Buchhaltungssoftware, DATEV oder Bankkonten verfügbar – Buchhaltung muss separat gepflegt werden.
−Für sehr große Immobilienportfolios (professionelle Hausverwaltungen) fehlen erweiterte Reporting- und Analysefunktionen.
−Nur auf Deutsch verfügbar – internationale Vermieter oder fremdsprachige Mieter werden nicht unterstützt.
etg24 ist die führende deutsche Plattform für digitale Immobilienverwaltung, speziell entwickelt für Hausverwalter und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Die cloudbasierte Software bündelt alle relevanten Verwaltungsprozesse in einem zentralen Portal: Von der…
Vorteile
+Speziell für den deutschen Markt und die Anforderungen von WEG-Verwaltungen entwickelt – inklusive rechtssicherer Umlaufbeschlüsse und hybrider Versammlungen ohne Zusatzkosten.
+Ein Portal für alle Beteiligten: Verwalter, Eigentümer, Mieter und Dienstleister arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform, was Medienbrüche und Rückfragen erheblich reduziert.
+Cloudbasiert mit nativer App (iOS & Android), sodass alle Nutzer jederzeit und von jedem Gerät auf aktuelle Daten und Dokumente zugreifen können.
Nachteile
−Keine integrierte Buchhaltungs- oder Hausgeldabrechnungsfunktion – etg24 fokussiert auf Verwaltungskommunikation und muss für die Finanzbuchhaltung mit externen Systemen kombiniert werden.
−Erweiterte Funktionen wie E-Mail-Inbox, Integrationen und KI-Features sind nur im teuren Enterprise-Tarif enthalten, was für mittelgroße Verwaltungen eine hohe Einstiegshürde darstellt.
−Die Einrichtung und Migration bestehender Stammdaten erfordert initialen Aufwand; Nutzerberichte deuten darauf hin, dass die Lernkurve trotz intuitiver Oberfläche für weniger technikaffine Verwaltungen spürbar sein kann.
homevoice ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware der nächsten Generation, die speziell für die Wohnungswirtschaft entwickelt wurde. Die Plattform digitalisiert und optimiert alle zentralen Arbeitsprozesse in der Hausverwaltung – von der strukturierten Datenhaltung über…
Vorteile
+Alle Daten werden DSGVO-konform ausschließlich auf deutschen Servern gehostet – hohes Datenschutzniveau ohne Kompromisse.
+Partnerschaft mit swb Energieversorger Bremen und Kooperationspartner des vdiv Deutschland verleihen der Plattform hohe Branchenglaubwürdigkeit.
+Die Software denkt Arbeitsprozesse von Grund auf neu digital – kein bloßes Digitalisieren analoger Abläufe, sondern echte Prozessoptimierung.
Nachteile
−Die Preisstruktur ist auf der Website nur teilweise transparent – konkrete Gesamtkosten lassen sich ohne direkten Kontakt schwer einschätzen.
−Der direkte E-Mail-Versand aus der Software heraus ist noch nicht vollständig implementiert, was manuelle Schritte erfordert.
−Als relativ junges Startup-Unternehmen aus Bremen ist der Funktionsumfang im Vergleich zu etablierten Branchenführern noch im Ausbau begriffen.
sevDesk Immobilien ist das spezialisierte Immobilien-Modul der sevDesk-Buchhaltungssuite aus Offenburg. Es richtet sich gezielt an private Vermieter und kleine Hausverwaltungen, die ihre Mietverwaltung und Buchhaltung aus einer Hand erledigen möchten. Die cloudbasierte Software…
Vorteile
+Nahtlose Integration mit der sevDesk-Buchhaltung: Mietverwaltung und Finanzbuchhaltung laufen in einem System, ohne Datenpflege in zwei Anwendungen.
+GoBD-konforme Belegerfassung und -archivierung schützt Vermieter vor Problemen bei Betriebsprüfungen und Steuerprüfungen.
+DATEV- und ADDISON-Schnittstelle vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich und spart Zeit bei der Jahressteuererklärung.
Nachteile
−Kein dediziertes Immobilienverwaltungs-Modul für größere Portfolios: Funktionen wie Nebenkostenabrechnung oder WEG-Verwaltung fehlen im Vergleich zu spezialisierten Hausverwaltungsprogrammen.
−Die monatlichen Kosten im Buchhaltungsplan können für Vermieter mit nur ein oder zwei Objekten und geringem Transaktionsvolumen unverhältnismäßig erscheinen.
−Keine mehrsprachige Oberfläche: Die Software ist ausschließlich auf Deutsch verfügbar, was internationale Nutzer oder mehrsprachige Büros einschränkt.
IGEL Real ist eine professionelle Hausverwaltungssoftware des österreichischen Unternehmens IGEL Software GmbH mit Sitz in Brunn am Gebirge bei Wien. Die Lösung richtet sich an gewerbliche Immobilienverwalter sowie die gemeinnützige Wohnungswirtschaft und deckt die gesamte…
Vorteile
+Über 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Immobilienverwaltungssoftware für den österreichischen Markt – inklusive rechtssicherer Abbildung von MRG, WEG und WGG.
+Modularer Aufbau ermöglicht eine schrittweise Einführung und individuelle Anpassung an die Bedürfnisse kleiner bis großer Immobilienverwaltungen.
+Vollintegriertes IGEL-Ökosystem: Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Online-Portal aus einer Hand kombinierbar.
Nachteile
−Keine transparente Preisgestaltung: Kosten werden ausschließlich auf individuelle Anfrage kommuniziert, was Budgetplanung und Vergleiche erschwert.
−Keine öffentlich zugängliche Testversion oder kostenlose Demo – Interessenten können die Software nicht eigenständig vorab evaluieren.
−Primär auf den österreichischen Markt (MRG, WEG, WGG) ausgerichtet; für deutsche oder schweizerische Rechtsverhältnisse nur bedingt geeignet.
Immoware24 ist eine professionelle Cloud-Hausverwaltungssoftware aus Halle/Saale, die 2013 gegründet wurde und heute von über 4.000 Hausverwaltungen mit mehr als 13.000 Anwendern und 1,8 Millionen Verwaltungseinheiten genutzt wird. Die Software deckt das gesamte Spektrum der…
Vorteile
+All-in-one-Plattform für Miet-, WEG- und Sondereigentumsverwaltung aus einer Hand – kein Plattformwechsel, keine doppelte Datenpflege.
+Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Deutschland mit ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren und vollständiger DSGVO-Konformität.
+Skalierbares Nutzungsmodell wächst mit der Verwaltung – geeignet für kleine Büros ebenso wie für Unternehmen mit 20.000+ Einheiten.
Nachteile
−Kein transparentes Festpreismodell auf der Website – individuelle Angebote erfordern Kontaktaufnahme und erschweren schnellen Preisvergleich.
−Steile Lernkurve für Einsteiger aufgrund des sehr umfangreichen Funktionsumfangs – ohne begleitende Schulung kann die Einarbeitungszeit hoch sein.
−Keine native Desktop-App und eingeschränkte mobile Nutzung ohne Portal24-App – komplexe Buchungsvorgänge sind mobil nur bedingt komfortabel.
vermietet.de (auch bekannt als VermietenPlus) ist eine von ImmoScout24 betriebene Verwaltungsplattform speziell für private Vermieter in Deutschland. Die Software bündelt alle wesentlichen Aufgaben der Immobilienverwaltung in einer zentralen Oberfläche: von der…
Vorteile
+Einsteigerfreundlicher Schnellstart-Assistent begleitet neue Nutzer durch alle wesentlichen Verwaltungsschritte ohne Vorkenntnisse.
+Direkte ImmoScout24-Integration ermöglicht kostenlose Inserate alle drei Monate ohne zusätzliche Portale oder Login-Wechsel.
+Sehr günstige Basisgebühr von 9,90 €/Monat inklusive einer Einheit – ideal für Einzelvermieter mit einer bis wenigen Wohnungen.
Nachteile
−Kein dediziertes Mieterportal – Mieter können keine eigenen Dokumente hochladen oder direkt über die Plattform kommunizieren.
−Keine DATEV-Schnittstelle, was die steuerliche Weiterverarbeitung für Nutzer mit Steuerberater umständlicher macht.
−Die Zusatzkosten von 0,99 €/Monat pro weiterer Einheit summieren sich bei größeren Portfolios schneller als bei manchen Wettbewerbern.
casavi ist eine führende cloudbasierte Plattform für professionelle Hausverwalter und Wohnungsunternehmen in Deutschland. Die 2014 in München gegründete Software vernetzt Eigentümer, Mieter, Verwalter und Dienstleister auf einer zentralen Plattform und digitalisiert sämtliche…
Vorteile
+Nachweisliche Effizienzgewinne: casavi-Kunden berichten von 70 % weniger Telefonanrufen, 80 % weniger Portokosten und 75 % schnellerer Auftragsbearbeitung.
+Zentrales System für alle Beteiligten – Mieter, Eigentümer, Verwalter und Dienstleister arbeiten auf einer Plattform, was Medienbrüche eliminiert.
+Skalierbar für Verwaltungen jeder Größe: Pakete starten bei 500 Einheiten und gehen bis zu Eigenbeständen mit tausenden Einheiten.
Nachteile
−Kein öffentliches Self-Service-Onboarding: Preise und Freischaltung nur auf Anfrage per Vertriebskontakt – kein sofortiger Testzugang.
−Vorgangsmanagement ohne Untervorgänge: Komplexe Sachverhalte, die mehrere Teilaufgaben erfordern, lassen sich nicht hierarchisch abbilden.
−Primär auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet – internationale Verwaltungen oder mehrsprachige Portfolios werden nur eingeschränkt unterstützt.
iDWELL ist eine österreichische 360°-Plattform für Immobilienverwaltung mit CRM, Mieter-App, Dienstleister-Service und KI-Finanzen. Über 900 Hausverwaltungen im DACH-Raum betreuen damit 2 Millionen Einheiten. Die Self-Service-App spart bis zu 90 % der Anrufe und E-Mails;…
Vorteile
+Bis zu 90 % weniger E-Mails und Anrufe durch die Self-Service-App – messbare Entlastung für Verwaltungsmitarbeiter.
+Vollständiges Onboarding durch iDWELL: Das Team übernimmt 95 % der Einrichtung und Konfiguration, inklusive Datenmigration.
+Alle Stakeholder (Verwalter, Mieter, Eigentümer, Dienstleister) auf einer Plattform – keine Medienbrüche und keine separaten Kommunikationskanäle.
Nachteile
−Kein kostenloser Testzeitraum verfügbar – Interessenten müssen eine Demo anfragen, um die Software vorab zu evaluieren.
−Preise gelten exklusive Umsatzsteuer, was für österreichische und deutsche Unternehmen zu höheren Gesamtkosten führt als auf den ersten Blick ersichtlich.
−Premium-App (White-Label) und ERP-Schnittstellen sind kostenpflichtige Zusatzleistungen und nicht im Standardtarif enthalten.
Zwei Anbieter haben Freemium-Pläne mit Free-Tier: objego (kostenlos bis 2 Einheiten) und dataPad. 15 Anbieter bieten Free-Trial (30 Tage). Typische Preise: Privatvermieter-Tools liegen bei 5 bis 15 EUR pro Monat: WISO Vermieter ab 5 EUR/Monat (Einzelplatz), Vermietet.de und hellohousing ab 7 EUR pro Einheit, objego Smart ab 8 EUR. Hausverwalter-Tools rechnen meist pro Einheit (WE): Immoware24, Casavi, etg24, immocloud, iDwell typisch 1 bis 3 EUR pro Einheit und Monat, ab 100 Einheiten oft mit Rabatt. Lokale Installationen wie INtex Hausverwaltung oder DOMUS 1000 sind Einmalkauf ab 200 EUR bis mehrere Tausend EUR plus jährliche Wartung. WIN-CASA ist eine etablierte WEG-Lösung, Preise auf Anfrage. IGEL Real und Puck haben Preise auf Anfrage.
Im Standard-/Einstiegspaket bekommen Sie meist: Mietverwaltung, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, einfache Mahnungen, Belegerfassung. Premium- oder Enterprise-Pakete schalten frei: Mieterportal mit Mobile App für Schadensmeldungen und Zähler-Erfassung (Casavi, etg24, iDwell, Immoware24, Vermietet.de), WEG-Verwaltung mit Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerversammlung (Immoware24, Casavi, etg24, Win-CASA, DOMUS 1000), Schadensmanagement mit Handwerker-Vergabe, Heizkostenabrechnung nach HKVO, Buchhaltung doppelt nach HGB (Hausverwalter-Tools), Multi-Benutzer-Rollen für Teams.
Seit dem Gebäudeenergiegesetz (GEG) und der CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG) ab 2023 müssen Vermieter den Energieausweis bei Neuvermietung vorzeigen und CO2-Kosten der Heizung gestaffelt auf sich und den Mieter aufteilen (10-Stufen-Modell nach Gebäudeeffizienz). Integriert lösen das aktuell: Immoware24 (CO2-Stufen-Tool und Energieausweis-Verwaltung), Casavi (CO2-Aufteilung in Nebenkostenmodul), Vermietet.de (CO2-Rechner und Energieausweis-Upload), hellohousing und objego. Wenn Sie die Heizkostenabrechnung extern (z. B. via Techem oder Ista) machen lassen, übernehmen die Abrechner die CO2-Aufteilung - Ihre Software muss dann nur die Endabrechnung verarbeiten.
DSGVO und GoBD-Konformität
Vermieter verarbeiten viele personenbezogene Daten (Mieter, Mitvermieter, Handwerker), prüfen Sie deshalb: Hosting-Region (DE oder EU, ideal DE für Aufbewahrungspflichten), AVV nach Art. 28 DSGVO, GoBD-Konformität für Buchhaltung (revisionssichere Belegablage), Aufbewahrungsfristen 6 oder 10 Jahre je nach Beleg. DE-Hosting bieten WISO Vermieter, Immoware24, homevoice, INtex. GoBD-konform sind alle etablierten Hausverwalter-Tools sowie WISO und sevDesk. Lokale Installationen (INtex, DOMUS) bedeuten: Datenhoheit liegt komplett bei Ihnen - aber Backup und Updates sind Ihre Verantwortung.
Kategorie-Highlight: Top-Picks pro Use Case
Aus 21 Anbietern empfehlen wir nach Größe: WISO Vermieter für 1 bis 20 Einheiten - günstig, deutsch, mit ELSTER-Export für die Anlage V. Vermietet.de für moderne Cloud-Verwaltung 5 bis 50 Einheiten mit Mieterportal. objego für den schnellen kostenlosen Einstieg bis 2 Einheiten. Immoware24 als deutsche Hausverwalter-Lösung mit allen Pflichtfunktionen (Banking, DATEV, CO2-Tool, WEG, Mieterportal). Casavi für moderne Hausverwalter mit Fokus auf Mieterkommunikation und App. etg24 für WEG-Verwalter mit digitalem Beschluss- und Versammlungsmanagement.
