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Wohnify digitalisiert die Mietverwaltung: Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Schadenmeldungen und Mieter-Chat in einer cloudbasierten Plattform.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist wohnify?

Wohnify ist eine cloudbasierte Immobilienverwaltungsplattform für private Vermieter und kleine bis mittlere Vermietungsunternehmen in Deutschland. Die Software bündelt alle Komponenten eines Mietverhältnisses in einer Anwendung: von der digitalen Erstellung und Unterzeichnung von Mietverträgen über Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnung und automatische Zahlungserinnerungen bis hin zu integriertem Mieter-Chat und KI-gestützter Schadenmeldung. Vermieter und Mieter erhalten jeweils eigene Portale, die eine transparente Kommunikation und einfache Dokumentenverwaltung ermöglichen. Wohnify setzt auf DSGVO-konformen Datenschutz und eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch Einsteiger ohne technisches Vorwissen sofort nutzen können. Die Software ist vollständig browserbasiert und erfordert keine Installation.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Nein

Tags

MietverwaltungImmobilienverwaltungNebenkostenabrechnungDigitale MietverträgeVermieter Software

Für wen ist wohnify geeignet?

wohnify ist geeignet für:

Private Vermieter
Kleine Unternehmen
Selbstständige
Startups

Wichtigste Funktionen von wohnify

Die wichtigsten Funktionen von wohnify sind:

Digitale Mietverträge

Digitale Mietverträge: Mietverträge direkt in der Plattform erstellen, versenden und digital unterzeichnen – ohne Papierkram und Postversand.

Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung: Transparente und rechtskonforme Nebenkostenabrechnungen für alle Mieteinheiten einfach erstellen und an Mieter weiterleiten.

KI-gestützte Schadenmeldungen

KI-gestützte Schadenmeldungen: Mieter melden Schäden über ein strukturiertes Formular mit KI-Unterstützung; Vermieter behalten den Überblick über alle offenen und erledigten Schadensfälle.

Integrierter Mieter-Chat

Integrierter Mieter-Chat: Direkte Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter innerhalb der Plattform – kein Medienwechsel zu E-Mail oder Telefon notwendig.

Übergabeprotokolle

Übergabeprotokolle: Digitale Erstellung und Archivierung von Einzugs- und Auszugsprotokollen mit Fotodokumentation für rechtssichere Nachweise.

Dokumentenverwaltung (wohnify Vault)

Dokumentenverwaltung (wohnify Vault): Zentraler, DSGVO-konformer Cloud-Speicher für alle mietrelevanten Dokumente – jederzeit abrufbar für Vermieter und Mieter.

Automatische Zahlungserinnerungen

Automatische Zahlungserinnerungen: Das System sendet Mietern automatisch Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen und reduziert so den manuellen Aufwand für Vermieter.

Vermieter- und Mieterportal

Vermieter- und Mieterportal: Beide Parteien erhalten ein eigenes Portal mit rollenbasiertem Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente und Kommunikation.

Was sind Vorteile und Nachteile von wohnify?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von wohnify im Überblick:

Vorteile

Alle Mietverwaltungsfunktionen in einer einzigen Anwendung vereint – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools notwendig.
Sehr günstiger Einstiegspreis ab 8,34 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne Kreditkartenangabe.
KI-gestützte Schadenmeldungen und digitale Übergabeprotokolle reduzieren Aufwand und schaffen rechtssichere Dokumentation.
Intuitive, browserbasierte Benutzeroberfläche – keine Installation, kein technisches Vorwissen erforderlich, auch für Einsteiger geeignet.
DSGVO-konformer Datenschutz nach deutschen Standards mit sicherer Cloud-Speicherung aller sensiblen Mietdaten.
Direkte Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter über integrierten Chat spart Telefonate und E-Mail-Verkehr.

Nachteile

Keine Integrationen mit Buchhaltungssoftware, DATEV oder Bankkonten verfügbar – Buchhaltung muss separat gepflegt werden.
Für sehr große Immobilienportfolios (professionelle Hausverwaltungen) fehlen erweiterte Reporting- und Analysefunktionen.
Nur auf Deutsch verfügbar – internationale Vermieter oder fremdsprachige Mieter werden nicht unterstützt.
Als junges Startup (gegründet 2023) noch geringe Nutzerbasis und wenige unabhängige Erfahrungsberichte verfügbar.
Keine native Mobile-App; die browserbasierte Lösung ist mobil nutzbar, bietet aber weniger Komfort als eine dedizierte App.

wohnify-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von wohnify sind:

Monatliche Abrechnung

29.99 EUR/Monat

Alle Funktionen, monatlich kündbar. Zugang zu allen Features ohne Einschränkung.

  • Objektverwaltung
  • Mieterverwaltung
  • Digitale Mietverträge
  • Nebenkostenabrechnung
  • Schadenmeldungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Mieter-Chat
  • 14 Tage kostenlos testen

Jährliche Abrechnung

Beliebt
8.34 EUR/Monat

Alle Funktionen zum günstigsten Preis bei jährlicher Zahlung (entspricht 8,34 € pro Monat).

  • Objektverwaltung
  • Mieterverwaltung
  • Digitale Mietverträge
  • Nebenkostenabrechnung
  • Schadenmeldungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Mieter-Chat
  • 14 Tage kostenlos testen

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Häufig gestellte Fragen zu wohnify

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu wohnify auf einen Blick: