Webinar Software deckt drei Hauptszenarien ab: Marketing-Webinare zur Lead-Generierung, Schulungs- und Trainingswebinare für Mitarbeiter oder Kunden, und Online-Konferenzen mit mehreren Speakern.
29 Tools im VergleichStand 2026 · suitApp
Du planst Webinare und stehst vor drei Fragen: Wie groß darf die Teilnehmergruppe sein, brauchst du EU-Hosting für DSGVO-konforme Aufzeichnungen, und welche Funnel-Funktionen (Registrierung, Erinnerungen, Follow-up, Evergreen) sollen automatisch laufen? Diese Seite vergleicht 29 Webinar-Tools, sortiert nach Use Case: Marketing-Webinare, Schulung und Training, Live-Konferenzen, Open Source.
GoTo Webinar ist eine der bekanntesten und etabliertesten Webinar-Plattformen weltweit, entwickelt von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn). Die Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die professionelle Online-Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Mitarbeiterschulungen,…
Vorteile
+Jahrelang bewaehrte und stabile Plattform, der weltweit Millionen von Veranstaltungen vertrauen – Ausfaelle sind extrem selten.
+Skalierbar von kleinen Webinaren mit 250 bis hin zu Grossveranstaltungen mit 3.000 Teilnehmern innerhalb derselben Plattform.
+Umfangreiche Engagement-Tools wie Umfragen, Q&A, Gruppenraeume und Handzeichen foerdern aktive Teilnahme statt passivem Zuschauen.
Nachteile
−Die Preise beginnen bei 49 USD/Monat (jaehrlich) und steigen stark an – für kleine Teams oder Einzelanwender mit seltenem Webinar-Bedarf ist das kostspielig.
−Teilnehmer benoetigen in manchen Szenarien noch immer einen Software-Download, was die Zugänglichkeit in gesperrten Firmennetzwerken einschraenken kann.
−Das Interface und die Fulle an Einstellungen kann für Erstnutzer überwaeeltigend wirken und erfordert eine Einarbeitungszeit im Vergleich zu schlankeren Alternativen.
EasyWebinar ist eine All-in-One-Webinar-Plattform aus Texas, USA, die speziell für Marketer, Coaches und Online-Unternehmer entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Live-Webinare, automatisierte Evergreen-Webinare sowie hybride Simulive-Formate – alles in einem System ohne…
Vorteile
+All-in-One-System ersetzt bis zu 7 separate Tools (Zoom, ClickFunnels, HubSpot, Mailchimp, Stripe, Zapier, Restream) und spart laut Anbieter bis zu 1.500 USD/Monat.
+Evergreen-Webinare laufen 24/7 ohne persönlichen Einsatz und generieren kontinuierlich Leads und Umsatz – ideal für skalierbare Coaching- und Kursangebote.
+KI-Builder reduziert den Funnel-Aufbau von mehreren Wochen auf unter 5 Minuten, auch für Einsteiger ohne technisches Vorwissen.
Nachteile
−Preise in USD und im mittleren bis oberen Segment (ab 44 USD/Monat) – für Einzelpersonen oder kleine Budgets spürbar teurer als einfachere Alternativen wie StreamYard.
−Automatisierte Webinare bieten keinen echten Live-Chat; der simulierte Chat kann von kritischen Teilnehmern als unecht wahrgenommen werden und Vertrauen kosten.
−Keine native Kalenderübersicht für die Verwaltung mehrerer paralleler automatisierter Webinare, was bei umfangreichen Funnels die Terminplanung erschwert.
edudip ist eine professionelle Webinar-Software aus Aachen, die vollstaendig browserbasiert funktioniert und keinerlei Plugin- oder Software-Installation erfordert. Als echter Webinar-Spezialist aus Deutschland richtet sich die Plattform besonders an Bildungsinstitutionen,…
Vorteile
+Made in Germany aus Aachen: edudip wird in Deutschland entwickelt und betrieben -- alle Daten verbleiben auf deutschen Servern und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
+DSGVO-konform und IDW PS 880-zertifiziert: Vollstaendige DSGVO-Konformitaet mit unabhaengiger Zertifizierung nach IDW PS 880, besonders relevant für Unternehmen mit Complianceanforderungen.
+Browserbasiert ohne Installation: Kein Download, kein Plugin -- Teilnehmer nehmen mit jedem modernen Browser teil, was die Einstiegshuerde auf null reduziert.
Nachteile
−UI weniger modern als Wettbewerber: Verglichen mit Demio oder BigMarker wirkt die Oberflaeche weniger poliert; Design-Updates erfolgen in kleinen Schritten.
−Preissprunge zwischen Tiers: Der Schritt von Creator (EUR 29) zu Starter (EUR 119) zu Premium (EUR 299) ist sehr groß und laesst kaum Zwischenstufen für wachsende Teams.
−Weniger Drittanbieter-Integrationen als US-Konkurrenz: Das Integrations-Oekosystem ist kleiner als bei Zoom Webinars oder GoTo Webinar -- nativ verfuegbare Konnektoren beschraenken sich auf gaengige CRM- und E-Mail-Tools.
BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung, die speziell für Online-Lernen und digitalen Unterricht entwickelt wurde. Entstanden 2007 an der Carleton University in Ottawa, Kanada, wird die Software heute von Blindside Networks weiterentwickelt und von einer weltweiten…
Vorteile
+Vollstaendig Open Source unter LGPL-Lizenz: Quellcode einsehbar, keine Vendor-Lock-in, Community-getrieben mit regelmäßigen Releases.
+Selbst-Hosting ermöglicht vollstaendige Datensouveraenitaet und vereinfacht DSGVO-Konformitaet erheblich, da keine Daten an externe Cloud-Anbieter übertragen werden.
+Kostenlos nutzbar (nur Serverkosten): Bildungseinrichtungen und NGOs mit eigenem IT-Betrieb zahlen keine Lizenzgebuehren.
Nachteile
−Selbst-Hosting erfordert Linux-Serverkenntnisse, ausreichend Serverkapazitaet und laufenden IT-Betrieb; für Organisationen ohne eigene IT-Abteilung nicht empfehlenswert.
−Audio- und Videoqualitaet kann unter hoher Last schwanken, wenn der Server nicht ausreichend dimensioniert ist; Skalierung erfordert zusaetzliche Konfiguration (z.B. Kurento-Media-Server-Tuning).
−Kaum KI-Funktionen im Vergleich zu kommerziellen Konkurrenten wie Zoom oder Teams; Features wie automatische Zusammenfassungen oder KI-Notetaking fehlen.
LiveWebinar ist eine cloudbasierte Webinar-Plattform aus Krakau, Polen, die sich besonders durch ihr White-Label-Konzept und umfassende Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet. Unternehmen können Webinare vollständig unter ihrer eigenen Domain und mit eigenem Branding durchführen –…
Vorteile
+Umfassende White-Label-Option: LiveWebinar kann vollständig unter eigener Domain und eigenem Branding betrieben werden – ideal für Agenturen und Unternehmen, die ein konsistentes Markenerlebnis benötigen.
+Kein Download erforderlich: Der browserbasierte HTML5-Ansatz senkt die technische Einstiegshürde für Teilnehmer auf null und erhöht die Teilnahmequote spürbar.
+Dauerhafter Free-Plan ohne Zeitlimit: Der kostenlose Tarif läuft unbegrenzt und erfordert keine Kreditkarte – ideal zum risikofreien Testen der Plattform.
Nachteile
−Gelegentliche Audio-/Videoqualitätsprobleme: Nutzer berichten bei längeren Sessions oder schwächerer Internetverbindung von Tonaussetzern und Verbindungsabbrüchen, was die Professionalität beeinträchtigen kann.
−Eingeschränkte Rollen- und Rechteverwaltung: Die Differenzierung zwischen Moderatoren und Präsentatoren ist weniger granular als bei Konkurrenzprodukten; die Steuerung großer Events mit mehreren Hosts kann dadurch komplizierter werden.
−Lernkurve bei erweiterten Funktionen: Das breite Feature-Set ist ein zweischneidiges Schwert – Einsteiger benötigen Zeit, um sich mit Registrierungsseiten, Automatisierungen und Branding-Einstellungen vertraut zu machen.
Livestorm ist eine browserbasierte Webinar-Plattform aus Paris. Ohne Installation treten Teilnehmer per Link bei. Die Plattform traegt bis zu 3.000 Live-Teilnehmer, Chat, Umfragen und Q&A. Livestorm ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, EU-gehostet. CRM-Integrationen…
Vorteile
+Keine Installation noetig: Teilnehmer treten Events per Browser-Link bei – das senkt die Einstiegshuerde erheblich und erhoht die Teilnahmerate.
+DSGVO-konform und EU-Hosting: Alle Daten werden auf EU-Servern gehostet; Livestorm ist ISO 27001 zertifiziert – ideal für europaeische Unternehmen mit Compliance-Anforderungen.
+Skalierbar bis 3.000 Teilnehmer: Von kleinen Produktdemos bis zu großen Konferenzen deckt Livestorm alle Veranstaltungsgroessen mit einer einzigen Plattform ab.
Nachteile
−Kosten für No-Shows: Das Abrechnungsmodell basiert auf aktiven Kontakten (Registrierungen + Zuschauer) – auch Teilnehmer, die sich registrieren aber nicht erscheinen, können in bestimmten Szenarien auf das Kontingent angerechnet werden.
−Enterprise-Integrationen erst ab Enterprise-Plan: CRM-Anbindungen wie Salesforce, Marketo und Pardot sind ausschliesslich im teuren Enterprise-Tarif verfuegbar – für kleinere Teams ein Nachteil.
−Eingeschraenkte Anpassbarkeit des Event-Raums: Im Vergleich zu spezialisierten Plattformen wie Hopin sind die Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung des virtuellen Veranstaltungsraums begrenzt.
WebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Plattform aus Rotterdam für Live-, automatisierte, hybride und On-Demand-Webinare in HD+-Qualität – ohne Software-Installation. Vollständig DSGVO-konform mit Server-Hosting im EWR, genutzt von über 5.000 Unternehmen in 55 Ländern.…
Vorteile
+Vollständig DSGVO-konform mit Server-Hosting ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum – ideal für europäische Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.
+Browserbasiert ohne Software-Installation: Zuschauer nehmen von jedem Gerät (Windows, Mac, Android, iOS) teil, was die Teilnahmehürde erheblich senkt.
+Vielfältige Webinar-Formate (Live, automatisiert, On-Demand, hybrid, bezahlt, RTMP) in einer Plattform ermöglichen flexible Einsatzszenarien für jede Unternehmensgröße.
Nachteile
−Die Aufnahmequalität bei automatisierten Webinaren kann eingeschränkt sein – Nutzer berichten vereinzelt von stockendem Ton und Bildproblemen bei der Wiedergabe voraufgezeichneter Sessions.
−Das E-Mail-Template-System bietet begrenzte Gestaltungsfreiheit; vollständig individuell layoutete Vorlagen lassen sich nicht umsetzen, was kreative E-Mail-Kommunikation erschwert.
−Bei sehr langen Webinars (über 6 Stunden) können technische Probleme beim Download der Aufzeichnung auftreten, was für Schulungs- und Konferenzformate mit langer Laufzeit nachteilig ist.
vitero inspire ist eine professionelle Virtual Classroom- und Webconferencing-Plattform aus Stuttgart, entwickelt auf Basis von Fraunhofer-Forschung. Die Software richtet sich an Unternehmen, Behörden und Bildungsanbieter, die interaktive Online-Trainings, Webinare, Workshops…
Vorteile
+BSI C5- und ISO 27001-zertifizierte Server ausschließlich in Deutschland – optimale Wahl für sicherheitsbewusste Behörden, Versicherungen und Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen.
+Einzigartiges Forschungskonzept aus dem Fraunhofer IAO fördert transparente Kommunikation und reduziert nachweislich Zoom-Fatigue bei Teilnehmern.
+Umfangreicher Moderationskoffer mit Gamification-Elementen erhöht die aktive Teilnehmerbeteiligung und steigert den nachhaltigen Lernerfolg deutlich gegenüber klassischen Videokonferenzlösungen.
Nachteile
−Die Benutzeroberfläche mit Avataren und virtuellen Räumen unterscheidet sich stark von klassischen Videokonferenz-Tools – neue Nutzer benötigen eine Eingewöhnungszeit und sollten die Guided Tour nutzen.
−Für kleinere Teams oder gelegentliche Meetings ist vitero inspire im Vergleich zu einfacheren Tools wie Zoom oder Teams deutlich umfangreicher und kann für reine Meeting-Nutzung überdimensioniert wirken.
−Die Preisgestaltung ab dem BASIC-Tarif ist nicht vollständig transparent und erfordert individuelle Anfragen, was den direkten Kostenvergleich mit Wettbewerbern erschwert.
TeamViewer ist die weltweit meistgenutzte Software für Remote Access, Remote Support und IT-Management. Das 2005 gegruendete Unternehmen mit Hauptsitz in Goeppingen, Baden-Wuerttemberg, hat sich als Marktfuehrer im Bereich Fernsteuerung und IT-Fernwartung etabliert und verbindet…
Vorteile
+Made in Germany: TeamViewer hat seinen Hauptsitz in Goeppingen, Baden-Wuerttemberg, und betreibt Rechenzentren in Deutschland - maximale DSGVO-Compliance und Datensouveraenitaet für DACH-Unternehmen.
+Marktfuehrer mit globaler Reichweite: Mehr als 2,5 Milliarden verbundene Endgeraete weltweit machen TeamViewer zur meistgenutzten Remote-Access-Lösung - ausgereift, skalierbar und erprobt.
+Kostenlos für Privatnutzer: Der vollstaendige Funktionsumfang steht Privatpersonen dauerhaft kostenlos zur Verfuegung, ohne kuenstliche Einschraenkungen bei Verbindungsqualitaet oder Dauer.
Nachteile
−Hohe Kosten ab Business-Tarif: Ab dem Business-Plan steigen die Preise schnell - Premium und Corporate werden für kleinere Teams unverhanltnismaessig teuer im Vergleich zu Alternativen wie AnyDesk.
−Restriktive Lizenzbedingungen: TeamViewer erkennt gewerbliche Nutzung algorithmisch und kann kostenlose Verbindungen abrupt trennen oder temporaer sperren, was in Grenzfaellen frustrierend ist.
−Wachsender Wettbewerbsdruck durch AnyDesk: Der deutsche Konkurrent AnyDesk bietet ähnliche Kernfunktionen oft günstiger, was bei preissensiblen KMU zu Abwanderung fuehrt.
Mikogo (BeamYourScreen) ist eine professionelle Screen-Sharing-, Online-Meeting- und Remote-Support-Lösung aus Mannheim, die seit 2003 von der BeamYourScreen GmbH entwickelt wird. Als echtes Made-in-Germany-Produkt werden alle Daten ausschliesslich auf Servern in Deutschland…
Vorteile
+Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Mannheim, alle Daten bleiben in Deutschland
+DSGVO-konform und an BSI-Richtlinien orientiert für höchste Datenschutzstandards
+Kein Download für Teilnehmer noetig dank vollstaendigem HTML5-Browser-Support
Nachteile
−Klassische, weniger moderne Benutzeroberflaeche im Vergleich zu Zoom oder Teams
−Geringerer Bekanntheitsgrad und kleinere Nutzerbasis als internationale Marktfuehrer wie TeamViewer oder AnyDesk
−Weniger native Integrationen mit modernen SaaS-Tools außerhalb von CRM und E-Mail
DACH-Hosting: Webinar-Tools mit deutscher Datenresidenz
24 von 29 Tools (83 Prozent) bieten EU-Hosting, 10 explizit Deutschland (34 Prozent): Edudip (Aachen, deutsche Server), BigBlueButton (Open Source, beliebige deutsche Hoster), vitero inspire (Tuebingen), Mikogo (Mannheim), imparare (Wuppertal), Adobe Connect (DE-Hosting via Connect Solutions), STREAMBOXY (Berlin), Cvent, TeamViewer (Goeppingen), Google Meet (EU-Datenregion mit Workspace Enterprise). Für Pflichtschulungen im öffentlichen Sektor, Pflege oder Banken sind DE-Hosting plus Auftragsverarbeitungsvertrag oft Pflicht. Aufzeichnungen mit Bild und Ton von Teilnehmern brauchen explizite Einwilligung, in der Regel im Registrierungsprozess abgefragt.
Preisbandbreite und Free Tier
12 von 29 Tools (41 Prozent) sind Freemium, 2 komplett kostenlos (BigBlueButton Open Source, Skype). Der Medianpreis bei den ausgewiesenen Plänen liegt bei rund 16 EUR pro Monat. Günstigster Einstieg: Microsoft Teams Essentials ab 4,20 EUR, Zoho Meeting ab rund 1 EUR, Zoom Pro ab rund 15 EUR. Marketing-Webinar-Spezialisten wie Edudip, Livestorm, WebinarGeek, GoTo Webinar liegen typischerweise bei 80 bis 250 EUR pro Monat. EasyWebinar und WebinarJam ab rund 50 USD pro Monat. 25 von 29 Tools bieten Free Trial.
Standard-Integrationen: CRM, Mailing, Automation
Top-Integrationen in dieser Kategorie: Salesforce (18 Tools), HubSpot (13), Zapier (13), Slack (12), Mailchimp (8), ActiveCampaign (7), Marketo (6), Microsoft Outlook (6). Wer Marketing-Webinare mit Lead-Scoring im CRM verbinden will, profitiert von tiefer HubSpot- oder Salesforce-Integration (alle großen Anbieter dabei). Wer mit Mailchimp oder ActiveCampaign arbeitet, hat bei Livestorm, WebinarGeek, GoTo Webinar die saubersten 2-Way-Syncs. Calendar-Integrationen (Outlook, Google) sind Standard bei allen Top-Tools.
Kategorie-Highlight: BigBlueButton und Edudip als DACH-Champions
Wer DSGVO-konformen Webinar-Betrieb mit voller Datenhoheit braucht, kommt an zwei Lösungen kaum vorbei: BigBlueButton (Open Source, Hosting bei deutschen Anbietern wie Greenbridge, BBB-Hosting, ScaleupConsulting für 30 bis 300 EUR pro Monat je nach Teilnehmerzahl) und Edudip (Aachen, vollstaendig DSGVO-konform mit deutschen Servern, Evergreen-Funktionen, Marketing-Integration). BigBlueButton hat starke Bildungs-Features (Whiteboard, Breakouts, Umfragen, Aufzeichnung), Edudip ist im Marketing-Funnel deutlich starker. Beide werden in öffentlichen Verwaltungen, Hochschulen und Konzernen mit hoher Datenschutz-Anforderung produktiv genutzt.
{"name":"HD-Video bis 1.000 Teilnehmer (Enterprise)","description":"Hochaufloesende Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer gleichzeitig in Enterprise-Plänen."}, {"name":"Gemini Take Notes for Me","description":"KI-gestutzte automatische Mitschrift waehrend des Meetings, direkt in Google Drive gespeichert."} …
