Die 6 besten Zoho Meeting-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Zoho Meeting? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Zoho Meeting.
- Alternativen
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- Alternativen
- kostenlos oder Freemium
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- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
GoToMeeting von GoTo Inc. bietet sichere HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, Screen-Sharing, Transkriptionen und starken Business-Integrationen.
Details ansehen →Freemium. Cisco Webex ist die Enterprise-Plattform für HD-Videokonferenzen, Team-Messaging, Cloud-Telefonie und Webinare mit KI-Assistent und EU-Datenresidenz.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Zoho Meeting
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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GoToMeetingab 12 $ bei jährlicher ZahlungGoToMeeting von GoTo Inc. bietet sichere HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, Screen-Sharing, Transkriptionen und starken Business-Integrationen.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
GoToMeeting ist eine professionelle US-amerikanische Videokonferenzlösung von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), die seit über zwei Jahrzehnten als etablierter Konkurrent zu Zoom und Microsoft Teams auf dem Markt ist. Die Software ermöglicht HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, nahtlose Bildschirmfreigabe, interaktive Zeichenwerkzeuge sowie automatische Meeting-Transkriptionen. GoToMeeting ist heute Teil der GoTo Connect Suite und richtet sich primär an Mittelstand und Sales-Teams, die auf eine bewährte, sicherheitsorientierte Konferenzlösung mit starker Integration in bestehende Business-Tools wie Salesforce, Outlook und Slack setzen. Die Plattform bietet EU-Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung und eine branchenführende Verfügbarkeit von 99,999 Prozent.
Vorteile
- Langjährige Zuverlässigkeit mit 99,999% Verfügbarkeits-SLA und über 80 Millionen abgehaltenen Meetings pro Jahr – bewährt für geschäftskritische Konferenzen.
- Starke CRM- und Kalender-Integrationen mit Salesforce, Outlook, Microsoft 365 und Google Workspace erleichtern die nahtlose Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse.
- EU-Rechenzentren verfügbar, was für datenschutzsensible Unternehmen und DSGVO-Compliance ein entscheidender Vorteil gegenüber rein US-basierten Lösungen ist.
- Einfache Teilnahme ohne Software-Download direkt im Browser ermöglicht spontane Konferenzen auch mit externen Teilnehmern ohne technische Hürden.
- Teil der GoTo Connect Suite: Unternehmen, die bereits GoTo-Produkte (Telefonie, Support, Webinar) nutzen, profitieren von zentraler Verwaltung und Bündelrabatten.
- 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht risikofreies Ausprobieren mit vollem Funktionsumfang.
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan – im Gegensatz zu Zoom (40-min-Gratisoption) oder Google Meet gibt es bei GoToMeeting keinen kostenlosen Einstieg für Einzelnutzer.
- Deutlich geringerer Marktanteil und Community-Buzz als Zoom oder Microsoft Teams: weniger öffentliche Tutorials, geringere Bekanntheit bei neuen Mitarbeitern und externen Partnern.
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Zoom und Teams weniger modern; Features wie virtuelle Hintergründe, ausgereifte Breakout-Rooms und KI-Assistenten sind schwächer ausgeprägt.
- Preisstruktur (nur Jahresabonnements mit attraktiven Konditionen) schränkt Flexibilität für saisonale oder projektbezogene Nutzung ein.
- Schrumpfender Marktanteil seit dem Aufstieg von Zoom und Teams – langfristige Produktstrategie und Feature-Parität mit Marktführern bleiben abzuwarten.
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Cisco WebExKostenlos nutzbarCisco Webex ist die Enterprise-Plattform für HD-Videokonferenzen, Team-Messaging, Cloud-Telefonie und Webinare mit KI-Assistent und EU-Datenresidenz.FreemiumHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Cisco Webex ist die Enterprise-Plattform für Videokonferenzen, Messaging, Cloud-Telefonie und Webinare. Meetings, Team-Chat, Anrufe und Events werden in einer App vereint. Der integrierte KI-Assistent erstellt Zusammenfassungen, Transkripte und Echtzeit-Übersetzungen in 15+ Sprachen. Für regulierte Branchen und Behörden bietet Cisco EU-Datenresidenz in Frankfurt und Amsterdam sowie On-Premises-Deployments. 95 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Webex.
Vorteile
- Vollständige All-in-One-Plattform: Meetings, Telefonie, Messaging und Events aus einer Hand ohne Medienbrüche zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Branchenführende Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, FedRAMP-Zertifizierung und EU-Datenresidenz in Frankfurt und Amsterdam – besonders relevant für Behörden und regulierte Branchen.
- Leistungsstarker KI-Assistent für automatische Zusammenfassungen, Transkription und Echtzeit-Übersetzung in 15+ Sprachen, der den Meeting-Nachbearbeitungsaufwand deutlich reduziert.
- Hardware-Software-Integration: Nahtloses Zusammenspiel mit Cisco Webex Room Devices, Desk Devices und Headsets für erstklassige AV-Qualität in Konferenzräumen.
- Skalierbar von kleinen Teams bis zu Fortune-500-Konzernen mit Enterprise-Funktionen wie unbegrenzter Aufzeichnung, bis zu 1.000 Meeting-Teilnehmern und dedizierten Support-SLAs.
- On-Premises-Deployment-Option für Organisationen, die vollständige Datenkontrolle ohne Cloud-Abhängigkeit benötigen.
Nachteile
- Komplexe Benutzeroberfläche: Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungsoptionen macht die initiale Einrichtung und das Onboarding zeitaufwändiger als bei simpleren Alternativen wie Zoom.
- Geringere Verbreitung im Konsumentenbereich: Webex ist im Enterprise-Segment stark, aber weniger verbreitet als Zoom oder Microsoft Teams, was externe Meeting-Einladungen für Teilnehmer ohne Konto gelegentlich zu Hürden führt.
- Pricing-Komplexität: Das modulare Angebot mit separaten Tiers für Calling, Events und Hardware erfordert sorgfältige Planung und macht Kostenvergleiche aufwändiger.
- Ressourcenintensiv: Die App belastet Akku und CPU stärker als leichtgewichtige Alternativen, was auf älteren Geräten oder im Mobilbetrieb spürbar wird.
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LiveWebinarKostenlos nutzbarAnpassbare Webinar-Plattform mit White-Label-Option, Live-Streaming, Automatisierung und browserbasiertem Zugang – kein Download nötig.FreemiumHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
LiveWebinar ist eine cloudbasierte Webinar-Plattform aus Krakau, Polen, die sich besonders durch ihr White-Label-Konzept und umfassende Anpassungsmöglichkeiten auszeichnet. Unternehmen können Webinare vollständig unter ihrer eigenen Domain und mit eigenem Branding durchführen – ohne dass Teilnehmer eine Software installieren müssen, da alles browserbasiert über HTML5 funktioniert. Die Plattform unterstützt HD-Videostreaming mit bis zu 1.000 Teilnehmern, Bildschirmfreigabe, interaktive Whiteboards, Live-Umfragen sowie automatisierte und immergrüne Webinare. Integrierte Social-Media-Broadcasting-Funktionen ermöglichen das gleichzeitige Streaming auf YouTube, Facebook und Vimeo. Für Vermarkter bietet LiveWebinar Marketing-Automatisierungsintegrationen, Lead-Formulare, Call-to-Action-Einblendungen und detaillierte Teilnehmer-Analysen. Dank einer offenen API lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende CRM- und Marketing-Stacks einbinden. Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt unbegrenzte Meetings ohne Kreditkarte – kostenpflichtige Pläne starten ab ca. 25 USD/Monat bei jährlicher Abrechnung.
Vorteile
- Umfassende White-Label-Option: LiveWebinar kann vollständig unter eigener Domain und eigenem Branding betrieben werden – ideal für Agenturen und Unternehmen, die ein konsistentes Markenerlebnis benötigen.
- Kein Download erforderlich: Der browserbasierte HTML5-Ansatz senkt die technische Einstiegshürde für Teilnehmer auf null und erhöht die Teilnahmequote spürbar.
- Dauerhafter Free-Plan ohne Zeitlimit: Der kostenlose Tarif läuft unbegrenzt und erfordert keine Kreditkarte – ideal zum risikofreien Testen der Plattform.
- Sehr flexibles Preismodell mit Add-ons: Teilnehmerzahlen, Speicher, Breakout-Räume und weitere Features lassen sich modular zukaufen, statt in teure Paket-Upgrades gezwungen zu werden.
- Starke Automatisierungsfunktionen: Evergreen-Webinare, Marketing-Integrationen und CRM-Sync ermöglichen skalierbare Webinar-Funnels ohne manuellen Aufwand.
- Europäische Server-Infrastruktur: Mit 42+ globalen Datenzentren und explizit EU-basierter Infrastruktur erfüllt LiveWebinar DSGVO-Anforderungen europäischer Unternehmen.
- Breite Geräteunterstützung: Funktioniert auf PCs, Macs, Mobilgeräten und sogar Smart-TVs – ohne zusätzliche Software oder Browser-Plugins.
Nachteile
- Gelegentliche Audio-/Videoqualitätsprobleme: Nutzer berichten bei längeren Sessions oder schwächerer Internetverbindung von Tonaussetzern und Verbindungsabbrüchen, was die Professionalität beeinträchtigen kann.
- Eingeschränkte Rollen- und Rechteverwaltung: Die Differenzierung zwischen Moderatoren und Präsentatoren ist weniger granular als bei Konkurrenzprodukten; die Steuerung großer Events mit mehreren Hosts kann dadurch komplizierter werden.
- Lernkurve bei erweiterten Funktionen: Das breite Feature-Set ist ein zweischneidiges Schwert – Einsteiger benötigen Zeit, um sich mit Registrierungsseiten, Automatisierungen und Branding-Einstellungen vertraut zu machen.
- Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich: Trotz regelmäßiger Updates wirkt das Dashboard für neue Nutzer stellenweise komplex; einige Funktionen sind nicht intuitiv auffindbar.
- Preise in USD statt EUR: Kostenpflichtige Pläne werden in US-Dollar ausgewiesen, was für europäische Nutzer zu Wechselkursunsicherheiten führt.
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ClickMeetingab 30 € bei jährlicher ZahlungClickMeeting ist ein DSGVO-konformes, browserbasiertes Webinar-Tool aus Polen mit Live-, Automated- und On-Demand-Webinaren für DACH-Unternehmen.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
ClickMeeting ist ein polnisches Webinar-Tool aus der GetResponse-Familie und eine der führenden browserbasierten Webinar-Plattformen in Europa. Die Software entstand als Schwesterprodukt des E-Mail-Marketing-Anbieters GetResponse und wird von demselben Unternehmen aus Danzig betrieben. Ohne Download oder Installation können Veranstalter professionelle Live-Webinare, vollautomatisierte Webinare und On-Demand-Webinare direkt im Browser durchführen. Die Plattform wird auf AWS-Servern in der EU (Polen) betrieben und ist vollständig DSGVO-konform, was sie besonders für Unternehmen im DACH-Raum attraktiv macht.
Das Tool richtet sich an Marketer, Online-Trainer, Coaches, Bildungseinrichtungen und KMU, die regelmäßig Webinare, Produktdemos oder Schulungen veranstalten. Für Live-Webinare stehen interaktive Werkzeuge wie Whiteboard, Umfragen, Q&A, Chat-Moderation, Screensharing und Call-to-Action-Buttons zur Verfügung. Präsentationen können direkt hochgeladen werden, und Veranstaltungen lassen sich gleichzeitig auf YouTube, Facebook oder LinkedIn livestreamen. Der Edu-Modus bietet zusätzliche Funktionen für virtuellen Schulunterricht, bei dem Lehrkräfte alle Teilnehmer sehen, Schüler jedoch nicht untereinander.
Besonders stark ist ClickMeeting im Bereich automatisierter Webinare: Im Automated-Tarif lassen sich voraufgezeichnete Webinare zeitgesteuert abspielen, Follow-up-E-Mails automatisch versenden und Teilnehmerzertifikate ausstellen. On-Demand-Webinare können Interessenten jederzeit abrufen. Paid Webinars mit Stripe- oder PayPal-Integration ermöglichen die direkte Monetarisierung ohne externe Ticketing-Systeme. Lead-Capture-Formulare auf Registrierungsseiten erfassen Teilnehmerdaten strukturiert.
Die native Integration mit GetResponse erlaubt eine nahtlose Verbindung zwischen Webinar-Leads und E-Mail-Marketing-Kampagnen. Darüber hinaus unterstützt ClickMeeting Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Mailchimp, Slack, Moodle, Salesforce und über 5.000 weiteren Tools via Zapier. Eine offene REST-API eröffentlicht individuelle Anbindungen. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Teilnahme und Moderation von unterwegs.
Für große Veranstaltungen skaliert die Plattform im Enterprise-Bereich auf bis zu 10.000 Teilnehmer. White-Label-Optionen erlauben vollständiges Branding der Webinar-Räume, Registrierungsseiten und E-Mails. Die Preisstruktur basiert auf der maximalen Teilnehmerzahl pro Event und eignet sich besonders für Anbieter mit regelmäßig kleinen bis mittelgrossen Webinar-Gruppen. Tarife beginnen bei 30 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 25 Teilnehmer. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.
Vorteile
- EU-Hosting auf AWS-Servern in Polen mit vollständiger DSGVO-Konformität, ideal für Unternehmen im DACH-Raum mit strengen Datenschutzanforderungen.
- Vollständig browserbasiert ohne Download oder Installation, Teilnehmer benötigen nur einen Link, was die Einstiegshürde für alle Beteiligten senkt.
- Native GetResponse-Integration erlaubt nahtloses Lead-Nurturing und E-Mail-Marketing direkt im Anschluss an Webinare ohne manuelle Datenexporte.
- Drei Webinar-Formate in einem Tool: Live, Automated und On-Demand decken alle gängigen Anwendungsfälle von Marketing bis Bildung ab.
- Transparente EUR-Preisstruktur ohne versteckte Kosten, mit skalierbaren Teilnehmerpaketen und einer 30-taeigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte.
Nachteile
- Preis skaliert mit der maximalen Teilnehmerzahl, was bei regelmäßig größeren Webinaren (200+ Teilnehmer) schnell teuer wird im Vergleich zu Flatrate-Anbietern.
- Weniger integrierte Marketing-Automatisierung als spezialisierte Konkurrenten wie WebinarJam oder Demio, ohne GetResponse-Konto ist der Funktionsumfang eingeschränkt.
- KI-Funktionen wie automatische Zusammenfassungen, AI-generierte Clips oder smarte Transkription sind bisher limitiert im Vergleich zu neueren Plattformen.
- Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet und weniger modern als neuere SaaS-Alternativen, besonders im Vergleich zu Zoom Webinars oder Livestorm.
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Join.meab 12 $ / Monatjoin.me (jetzt GoTo Meeting) ist ein einfaches Online-Meeting-Tool mit Videokonferenzen, Screen-Sharing und Browser-Teilnahme ohne Download – seit 2023 in GoTo Meeting überführt.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
join.me war ein schlankes Online-Meeting-Tool des US-Anbieters GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), das sich durch minimale Einstiegshürden und eine intuitive Oberfläche auszeichnete. Ursprünglich als einfaches Screen-Sharing-Tool gestartet, entwickelte sich join.me zu einer vollwertigen Videokonferenzlösung mit Meetings für bis zu 250 Teilnehmer, HD-Video, Cloud-Aufzeichnung und mobilen Apps. Das Tool war besonders bei kleinen Teams, Freelancern und KMU beliebt, die ohne kompliziertes Setup schnell in Meetings einsteigen wollten – Teilnahme per Browser ohne Download inklusive. Wichtiger Hinweis: join.me ist seit 2023 kein eigenständiges Produkt mehr. GoTo hat join.me vollständig in GoTo Meeting konsolidiert – die Domain join.me leitet direkt auf die GoTo-Meeting-Plattform weiter. Bestehende join.me-Abonnements wurden auf GoTo Meeting migriert. Wer join.me nutzen wollte, findet denselben Service nun unter GoTo Meeting mit erweiterten Funktionen wie KI-Meeting-Assistent, Breakout-Räumen und verbesserter Admin-Verwaltung. GoTo Meeting ist in über 190 Ländern verfügbar und wird von über 800.000 Organisationen weltweit eingesetzt.
Vorteile
- Extrem niedrige Einstiegshürde: Teilnehmer können per Browser ohne Download beitreten – kein Account erforderlich.
- 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, sodass Teams die Plattform risikofrei evaluieren können.
- Bewährte Zuverlässigkeit mit 99,999 % Uptime und über 800.000 Unternehmenskunden weltweit.
- Starke Sicherheitsstandards: AES-256-Bit-Verschlüsselung, SSL, SOC2-zertifizierte Rechenzentren und HIPAA-Konformität.
- KI-Features wie Transkription, Meeting-Zusammenfassung und Smart Assistant steigern die Produktivität ohne Mehraufwand.
- Vollständige GoTo-Suite-Integration: Meetings, Webinare, Telefonie und Raumlösungen aus einem Ökosystem.
Nachteile
- join.me existiert als eigenständige Marke nicht mehr – seit 2023 in GoTo Meeting überführt, was Verwirrung bei bestehenden Nutzern erzeugt.
- Preise werden nur in USD ausgewiesen; kein transparentes EUR-Pricing auf der deutschen Website.
- Im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams geringere Marktdurchdringung und kleineres Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen.
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WebinarGeekab 59 € / MonatWebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Software aus den Niederlanden für Live-, automatisierte, On-Demand-, hybride und bezahlte Webinare mit KI-Untertiteln, Marketing-Integrationen und Datenhaltung in der EU (Amsterdam und Frankfurt), ab 59 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Zoho Meeting
- Hosting in der EU.
- Mehr dokumentierte Integrationen (23).
WebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Software der WebinarGeek B.V. aus Zoetermeer in den Niederlanden. Laut Anbieter nutzen mehr als 5.000 Unternehmen in über 55 Ländern die Plattform. Veranstalter und Zuschauer brauchen keine Installation: Das Webinar läuft im Browser auf Windows, Mac, Android und iOS, gestreamt wird in HD+ mit bis zu 3,2 Mbit/s (1080p).
Im Premium-Tarif sind alle Formate enthalten, ohne Aufpreis pro Format. Live-Webinare laufen bis zu 8 Stunden pro Sitzung, automatisierte Webinare spielen eine Aufzeichnung zu festen Terminen ab, als wäre sie live, und On-Demand-Webinare stehen rund um die Uhr zum Abruf bereit. Hybride Webinare mischen Live-Teile mit vorher aufgezeichneten Videos, etwa eine aufgezeichnete Produktdemo mit anschließender Live-Fragerunde. Eine Live-Aufzeichnung lässt sich nachträglich in ein automatisiertes oder On-Demand-Webinar umwandeln, dabei werden die Chatnachrichten aus der Live-Sitzung wiederholt. Bezahlte Webinare rechnet WebinarGeek über Stripe oder Mollie ab, Rabattcodes und Zahlungserinnerungen inklusive. Mit Restream geht ein Live-Webinar gleichzeitig auf YouTube, LinkedIn, Facebook oder ein eigenes RTMP-Ziel.
Für die Interaktion gibt es öffentlichen und privaten Chat, Umfragen, Quiz, Tests mit Bestehensgrenze, Call-to-Action-Buttons, Infoboxen und Bewertungsformulare. Zuschauer können per Handzeichen auf die Bühne geholt werden und dort Kamera und Mikrofon nutzen. Bis zu 100 Referenten passen in ein Webinar, Moderatoren prüfen Fragen vor der Freigabe (Q&A-Moderation, seit September 2026). Seit dem Update vom September 2026 melden sich Teilnehmer bei wiederkehrenden Terminen nur einmal an.
Die KI-Funktionen sind direkt eingebaut: Live-Untertitel in 125 Sprachen, automatische Kapitel für Aufzeichnungen, Vorschläge für Titel, Beschreibung und Call-to-Action sowie eine KI-Analyse nach jedem Live- oder automatisierten Webinar mit Zusammenfassung und Verbesserungstipps. Der KI-Assistent ist im Premium-Tarif ein Zusatzmodul und im Enterprise-Tarif enthalten. Er beantwortet Fragen im Chat auf Basis der Webinarinhalte, funktioniert inzwischen auch in On-Demand-Webinaren und fasst Nachzüglern zusammen, was bisher besprochen wurde.
Rund um die Anmeldung ist WebinarGeek auf Marketing ausgelegt: anpassbare Registrierungs-, Bestätigungs-, Countdown- und Verkaufsseiten, einbettbares Formular, Ein-Klick-Registrierung für bestehende Kontakte, eigene Tracking-Links pro Kanal und ein Webinar-Kanal mit allen kommenden und On-Demand-Webinaren. Bestätigungs-, Erinnerungs-, Follow-up- und Replay-Mails lassen sich gestalten, zeitlich planen und von der eigenen Domain versenden. Nativ angebunden sind unter anderem HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, KlickTipp, Brevo, Mailchimp, MailerLite, ConvertKit, MailBlue, Google Tag Manager, Meta-Pixel und LinkedIn Insight Tag. Über Zapier, Webhooks und eine REST-API kommen weitere Systeme dazu.
Die Preise hängen von der Zuschauerzahl pro Sitzung ab. Premium kostet mit 75 Zuschauern 59 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, 79 Euro im Jahresvertrag mit monatlicher Abrechnung und 99 Euro im monatlich kündbaren Monatsplan. Mit 1.000 Zuschauern sind es 239, 319 oder 399 Euro. Enterprise beginnt bei 349 Euro pro Monat für 500 Zuschauer und reicht bis 5.000 Zuschauer (849 Euro), immer mit Jahresvertrag. Enterprise enthält eigene Domain, RTMP-Streaming in Studioqualität, 12-Stunden-Sitzungen, Workspaces, zwei zusätzliche Nutzer, HubSpot und Salesforce, Lokalisierung, Telefon-Support mit SLA und einen festen Customer Success Manager. Im Premium-Tarif gibt es diese Dinge als Zusatzmodule, etwa HubSpot oder Salesforce für je 49 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung. Im Enterprise-Tarif sind alle aufgeführten Zusatzmodule enthalten, auch der KI-Assistent. Die Testphase dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte.
Beim Datenschutz punktet WebinarGeek mit einer klaren EU-Infrastruktur. Nutzerdaten liegen laut Sicherheitsseite bei DigitalOcean in Amsterdam, Streaming und Speicherung laufen zusätzlich über Amazon Web Services in Frankfurt. Auch die Unterauftragsverarbeiter für E-Mail-Versand (Sparkpost, Dublin) sowie Transkription und Übersetzung (Gladia, Paris und Gravelines) verarbeiten Daten in der EU. Die Datenverarbeitungsvereinbarung ist Teil der AGB, Enterprise-Kunden können eine individuelle Vereinbarung verhandeln. Für DSGVO-konforme Anmeldungen gibt es Einwilligungsfelder, Double Opt-in, Anonymisierung, Auskunft per E-Mail-Suche und Regeln, die alte Webinardaten automatisch archivieren, anonymisieren oder löschen. Das Uptime-Ziel liegt bei 99,95 Prozent im Jahr.
WebinarGeek passt zu Marketing-, Vertriebs- und HR-Teams, Trainern und Bildungsanbietern in Europa, die regelmäßig Webinare veranstalten, Aufzeichnungen weiterverwerten und Anmeldedaten in ihr CRM schicken wollen, ohne Daten in die USA zu geben. Wer Events mit mehr als 5.000 Zuschauern pro Sitzung plant, sollte andere Anbieter prüfen. Ein Betrieb auf eigenen Servern ist laut Anbieter verhandelbar.
Vorteile
- Alle Webinarformate im Premium-Tarif enthalten: live, automatisiert, On-Demand, hybrid und bezahlt, ohne Aufpreis pro Format.
- EU-Infrastruktur mit Nutzerdaten in Amsterdam, Streaming über AWS Frankfurt und Unterauftragsverarbeitern in der EU, Datenverarbeitungsvereinbarung in den AGB.
- Viele DSGVO-Werkzeuge direkt im Produkt, von Einwilligungsfeldern und Double Opt-in bis zu automatischen Lösch- und Anonymisierungsregeln.
- Läuft komplett im Browser, auch für Zuschauer ohne Installation, mit HD+-Stream und bis zu 100 Referenten.
- Eingebaute KI mit Live-Untertiteln in 125 Sprachen, automatischen Kapiteln und Auswertung nach jedem Webinar.
- Starke Marketing-Anbindung mit nativen Integrationen für HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, KlickTipp und Co. plus Zapier, Webhooks und REST-API.
- Webinar-Seiten, Interaktionen und E-Mails in neun Sprachen inklusive Deutsch, Support per Live-Chat werktags von 9 bis 17 Uhr.
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif, nur eine 14-tägige Testphase.
- Der Preis steigt mit der Zuschauerzahl pro Sitzung: 1.000 Zuschauer kosten im Premium-Tarif schon 239 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.
- HubSpot, Salesforce, KI-Assistent, Lokalisierung und RTMP kosten im Premium-Tarif extra, die HubSpot- oder Salesforce-Anbindung je 49 Euro pro Monat. Im Enterprise-Tarif sind alle diese Zusatzmodule enthalten.
- Enterprise mit eigener Domain und Telefon-Support gibt es nur mit Jahresvertrag ab 349 Euro pro Monat.
- Maximal 5.000 Zuschauer pro Sitzung.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| Zoho MeetingAusgangstool | Freemium | Kostenlos nutzbar | – | ||
| GoToMeeting | Kostenpflichtig | ab 12 $ bei jährlicher Zahlung | EU | ||
| Cisco WebEx | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| LiveWebinar | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| ClickMeeting | Kostenpflichtig | ab 30 € bei jährlicher Zahlung | EU | ||
| Join.me | Kostenpflichtig | ab 12 $ / Monat | EU | – | |
| WebinarGeek | Kostenpflichtig | ab 59 € / Monat | EU |
Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.