Die 6 besten GoToMeeting-Alternativen

join.me war ein schlankes Online-Meeting-Tool des US-Anbieters GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), das sich durch minimale Einstiegshürden und eine intuitive Oberfläche auszeichnete. Ursprünglich als einfaches Screen-Sharing-Tool gestartet, entwickelte sich join.me zu einer vollwertigen Videokonferenzlösung mit Meetings für bis zu 250 Teilnehmer, HD-Video, Cloud-Aufzeichnung und mobilen Apps. Das Tool war besonders bei kleinen Teams, Freelancern und KMU beliebt, die ohne kompliziertes Setup schnell in Meetings einsteigen wollten – Teilnahme per Browser ohne Download inklusive. Wichtiger Hinweis: join.me ist seit 2023 kein eigenständiges Produkt mehr. GoTo hat join.me vollständig in GoTo Meeting konsolidiert – die Domain join.me leitet direkt auf die GoTo-Meeting-Plattform weiter. Bestehende join.me-Abonnements wurden auf GoTo Meeting migriert. Wer join.me nutzen wollte, findet denselben Service nun unter GoTo Meeting mit erweiterten Funktionen wie KI-Meeting-Assistent, Breakout-Räumen und verbesserter Admin-Verwaltung. GoTo Meeting ist in über 190 Ländern verfügbar und wird von über 800.000 Organisationen weltweit eingesetzt.

Zoho Meeting ist eine professionelle Online-Meeting- und Webinar-Plattform von Zoho, die Videokonferenzen, Bildschirmfreigaben und Live-Webinare mit bis zu 3.000 Teilnehmern ermöglicht. Als Teil der umfangreichen Zoho-Suite lässt sich die Software nahtlos mit Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Calendar und weiteren Zoho-Produkten sowie externen Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und Outlook verbinden. Für Meetings stehen Funktionen wie HD-Video, Whiteboard, Co-Hosting, Aufzeichnung mit KI-gestützten Transkriptionen und Meeting-Keynotes zur Verfügung. Webinar-Veranstaltende profitieren von Registrierungsformularen, Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen, YouTube-Livestreaming, Teilnehmeranalysen und anpassbaren Follow-up-E-Mails. Zoho Meeting ist browserbasiert – Teilnehmer benötigen keine App-Installation. Sicherheitsfeatures umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Meeting-Passwörter, Sitzungssperrung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Datenzentren sind in der EU und den USA verfügbar, was DSGVO-konforme Nutzung ermöglicht. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 60 Minuten und 100 Teilnehmer; kostenpflichtige Pläne starten ab 1 USD pro Monat.

Mikogo (BeamYourScreen) ist eine professionelle Screen-Sharing-, Online-Meeting- und Remote-Support-Lösung aus Mannheim, die seit 2003 von der BeamYourScreen GmbH entwickelt wird. Als echtes Made-in-Germany-Produkt werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, was höchste DSGVO-Konformität und BSI-Orientierung sicherstellt. Mikogo ermöglicht es, den Bildschirm in Echtzeit mit bis zu 25 Teilnehmern zu teilen, ohne dass diese eine Software installieren müssen, da eine vollständige HTML5-Browserunterstützung vorhanden ist. Die Plattform deckt drei zentrale Anwendungsfälle ab: Online-Meetings und Webkonferenzen, professioneller Remote-Support für Kunden und Endgeräte sowie interaktive Online-Präsentationen und Trainings. Zu den enthaltenen Funktionen zählen unter anderem ein Multi-User-Whiteboard, Fernsteuerung, integrierter Chat, Dateifreigabe, Sitzungsaufzeichnung sowie Audio- und Videounterstueztung. Dank der schlanken Architektur und einer intuitiven Bedienoberfläche eignet sich Mikogo besonders für kleinere und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, Vertriebsteams, IT-Supporter, Berater und Trainer, die eine datenschutzkonforme Alternative zu US-amerikanischen Diensten suchen. Integrationen für Outlook, Gmail, Salesforce und SugarCRM erleichtern den Einsatz in bestehenden Workflows. Mikogo ist als Cloud-Dienst und als On-Premise-Lösung verfügbar und bietet eine kostenlose Version für den Privatgebrauch sowie kostenpflichtige Pläne für den professionellen Einsatz.

Jitsi ist eine vollständig quelloffene Videokonferenzlösung, die sowohl als kostenloser Self-Hosted-Dienst (Jitsi Meet) als auch als verwalteter Cloud-Service (Jitsi as a Service, kurz JaaS) genutzt werden kann. Jitsi Meet ermöglicht es, direkt im Browser oder per App HD-Videomeetings zu starten, ohne dass ein Konto erstellt werden muss. Einfach einen Raumnamen eingeben, Link teilen und loslegen. Die Software basiert auf WebRTC und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einen Lobby-Modus zum Schutz vor ungebetenen Teilnehmern sowie Passwortschutz für Räume. Wer eigene Infrastruktur betreiben möchte, kann Jitsi Meet auf beliebigen Linux-Servern selbst hosten und so vollständige Datenkontrolle nach DSGVO sicherstellen. Für Unternehmen ohne eigenes IT-Team bietet 8x8 mit JaaS eine skalierbare Pay-as-you-go-Cloudvariante, die sich über eine REST-API in eigene Anwendungen einbetten lässt. Neben Videokonferenzen unterstützt Jitsi Bildschirmfreigabe, integrierten Text-Chat, Aufzeichnung, Live-Streaming zu YouTube, Breakout-Räume sowie SIP-Einwahl von Telefonen und Hardwarekonferenzsystemen. Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux sind verfügbar. Integrationen mit Slack, Mattermost, Rocket.Chat und zahlreichen weiteren Open-Source-Tools machen Jitsi zu einem flexiblen Baustein in datenschutzbewussten Kommunikationsumgebungen.

Cisco Webex ist die Enterprise-Plattform für Videokonferenzen, Messaging, Cloud-Telefonie und Webinare. Meetings, Team-Chat, Anrufe und Events werden in einer App vereint. Der integrierte KI-Assistent erstellt Zusammenfassungen, Transkripte und Echtzeit-Übersetzungen in 15+ Sprachen. Für regulierte Branchen und Behörden bietet Cisco EU-Datenresidenz in Frankfurt und Amsterdam sowie On-Premises-Deployments. 95 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Webex.

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung, die speziell für Online-Lernen und digitalen Unterricht entwickelt wurde. Entstanden 2007 an der Carleton University in Ottawa, Kanada, wird die Software heute von Blindside Networks weiterentwickelt und von einer weltweiten Open-Source-Community gepflegt. Institutionen können BigBlueButton kostenlos auf eigenen Servern betreiben und behalten damit vollständige Kontrolle über ihre Daten, was DSGVO-Konformität ohne externe Abhängigkeiten ermöglicht.

Das Tool ist nativ in die führenden Lernmanagementsysteme integriert: Moodle, Canvas, Sakai, Schoology und D2L unterstützen BigBlueButton direkt über LTI-Schnittstellen, sodass Lehrende Videokonferenzen ohne Medienbruch aus dem LMS heraus starten können. Diese tiefe LMS-Integration macht BigBlueButton zur ersten Wahl für Universitäten, Schulen und Bildungseinrichtungen, die eine nahtlose digitale Lernumgebung anstreben.

Kernfunktionen wie Multi-User-Whiteboard, Breakout-Räume, Umfragen, öffentlicher und privater Chat, Bildschirmfreigabe, Webcam-Übertragung mit Echo-Unterdrückung, Sitzungsaufzeichnung und gemeinsame Notizen sind vollständig enthalten. BigBlueButton lässt sich über eine REST-API automatisieren und in beliebige Anwendungen einbetten.

Der Selbst-Hosting-Ansatz erfordert Linux-Serverkenntnisse und ausreichend Serverkapazität, bietet dafür aber maximale Flexibilität und keine Lizenzkosten. Alternativ bieten gemeinnützige Dienste wie Senfcall oder kommerzielle Hoster in DACH verwaltetes BigBlueButton-Hosting an.