Die 6 besten RingCentral Webinar-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu RingCentral Webinar? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu RingCentral Webinar.
- Alternativen
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- Alternativen
- kostenlos oder Freemium
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- kostenlos oder Freemium
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
Hopin wurde 2023 von RingCentral übernommen und läuft jetzt als RingCentral Events, einer Plattform für virtuelle, hybride und In-Person-Events.
Details ansehen →Freemium, ab 49 $ / Monat. Crowdcast ist eine browserbasierte Live-Streaming- und Webinar-Plattform für Creator, Coaches und Webinar-Hosts.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu RingCentral Webinar
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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Hopinab 99 $ / MonatHopin wurde 2023 von RingCentral übernommen und läuft jetzt als RingCentral Events, einer Plattform für virtuelle, hybride und In-Person-Events.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenlose Testphase.
Hopin wurde 2023 von RingCentral übernommen und ist seitdem unter dem Namen RingCentral Events am Markt. Die Plattform ist eine umfassende Lösung für virtuelle, hybride und In-Person-Events und richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Unternehmen, die professionelle Konferenzen, Webinare und Trainings veranstalten. RingCentral Events vereint alle Veranstaltungsformate auf einer Plattform: Von großen virtuellen Konferenzen mit Expo-Bereichen und Networking Spaces über interaktive Webinare bis hin zu Hybrid-Events mit Onsite-Unterstützung. Die Sessions-Funktion erlaubt Gruppen-Breakouts mit bis zu 500 Teilnehmern, während die Live Stage Tausende von Zuschauern fasst. Ein integriertes Registrierungssystem, anpassbares Branding, KI-gestützte Features wie automatische Q&A-Kategorisierung sowie umfangreiche Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo und Slack machen die Plattform zur Enterprise-tauglichen Rundumlösung. Die App ist mobil verfügbar, bietet eine REST-API für Entwickler und speichert Daten auf Servern in Europa (UK-basierter Ursprung). Wichtig: Der Markenname Hopin existiert zwar noch als Weiterleitungsseite, alle Produkte und Preispläne laufen jedoch unter RingCentral Events.
Vorteile
- Starkes RingCentral-Backing mit Enterprise-Infrastruktur und langfristiger Produktsicherheit nach der Übernahme von Hopin.
- Umfassende Plattformvielfalt: virtuelle, hybride und In-Person-Events lassen sich auf einer einzigen Plattform verwalten.
- Hohe Marktbekanntheit durch die Hopin-Brand-Historie erleichtert die Akzeptanz bei Veranstaltungsplanerteams.
- UK-naher Ursprung mit europäischen Datenoptionen macht die Plattform EU-Datenschutz-konform einsetzbar.
- Transparente Per-Organizer-Preise ohne versteckte Teilnehmergebühren ab dem Events Pro Plan.
Nachteile
- Markenverwirrung durch den Übergang von Hopin zu RingCentral Events: viele Nutzer suchen noch unter dem alten Namen.
- Preise ausschließlich in USD, was für europaische Kunden zu Währungsrisiken und Planungsunsicherheit führt.
- Enterprise-Plan und größere Konfigurationen sind nicht transparent bepreist und erfordern Verkaufsgespräche.
- Standard-Hosting in den USA; europaische Server-Optionen müssen explizit angefragt werden.
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GoTo Webinarab 49 $ bei jährlicher ZahlungGoTo Webinar ist eine bewährte Webinar-Plattform für professionelle Online-Events mit bis zu 3.000 Teilnehmern, interaktiven Features und CRM-Integrationen.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenlose Testphase.
GoTo Webinar ist eine der bekanntesten und etabliertesten Webinar-Plattformen weltweit, entwickelt von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn). Die Lösung richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die professionelle Online-Veranstaltungen wie Produktpräsentationen, Mitarbeiterschulungen, Marketing-Webinare oder virtuelle Konferenzen durchführen möchten. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Webinare schnell anlegen, anpassen und verwalten – von der Registrierungsseite über automatisierte E-Mails bis hin zu umfassenden Analysen nach der Veranstaltung. GoTo Webinar unterstützt bis zu 3.000 gleichzeitige Teilnehmer und bietet interaktive Funktionen wie Umfragen, Handzeichen, Gruppenräume und Live-Q&A. Aufzeichnungen und der Simulive-Modus ermöglichen es, Inhalte on-demand oder als zeitgesteuerte Wiedergabe anzubieten. Die Plattform integriert sich nahtlos in führende CRM- und Marketing-Tools wie Salesforce, HubSpot und Marketo. GoTo Webinar ist DSGVO-konform und bietet europäische Rechenzentrumsoptionen sowie Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau.
Vorteile
- Jahrelang bewährte und stabile Plattform, der weltweit Millionen von Veranstaltungen vertrauen – Ausfälle sind extrem selten.
- Skalierbar von kleinen Webinaren mit 250 bis hin zu Grossveranstaltungen mit 3.000 Teilnehmern innerhalb derselben Plattform.
- Umfangreiche Engagement-Tools wie Umfragen, Q&A, Gruppenräume und Handzeichen fördern aktive Teilnahme statt passivem Zuschauen.
- Tiefe Integrationen mit führenden CRM- und Marketing-Automation-Tools ermoglichen eine lückenlose Nachverfolgung der Customer Journey.
- DSGVO-Konformität mit europäischen Rechenzentrumsoptionen und Enterprise-Sicherheitsstandards (Verschlüsselung, risikobasierte Authentifizierung).
- Automatisierter E-Mail-Workflow von Einladung bis Follow-up spart erheblich Zeit bei der Veranstaltungsorganisation.
Nachteile
- Die Preise beginnen bei 49 USD/Monat (jährlich) und steigen stark an – für kleine Teams oder Einzelanwender mit seltenem Webinar-Bedarf ist das kostspielig.
- Teilnehmer benötigen in manchen Szenarien noch immer einen Software-Download, was die Zugänglichkeit in gesperrten Firmennetzwerken einschränken kann.
- Das Interface und die Fulle an Einstellungen kann für Erstnutzer überwaeeltigend wirken und erfordert eine Einarbeitungszeit im Vergleich zu schlankeren Alternativen.
- Keine echte Freemium-Option – nur eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase; dauerhaft kostenlose Nutzung ist nicht möglich.
3
WebinarGeekab 49 € / MonatDSGVO-konforme Webinar-Plattform aus Rotterdam für Live-, automatisierte und On-Demand-Webinare – browserbasiert, keine Installation nötig.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenlose Testphase.
WebinarGeek ist eine browserbasierte Webinar-Plattform aus Rotterdam für Live-, automatisierte, hybride und On-Demand-Webinare in HD+-Qualität – ohne Software-Installation. Vollständig DSGVO-konform mit Server-Hosting im EWR, genutzt von über 5.000 Unternehmen in 55 Ländern. Integrationen mit HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign und 6.000+ weiteren Tools ermöglichen nahtlose Marketing-Workflows.
Vorteile
- Vollständig DSGVO-konform mit Server-Hosting ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum – ideal für europäische Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.
- Browserbasiert ohne Software-Installation: Zuschauer nehmen von jedem Gerät (Windows, Mac, Android, iOS) teil, was die Teilnahmehürde erheblich senkt.
- Vielfältige Webinar-Formate (Live, automatisiert, On-Demand, hybrid, bezahlt, RTMP) in einer Plattform ermöglichen flexible Einsatzszenarien für jede Unternehmensgröße.
- Ausgezeichneter deutschsprachiger Support mit einer der schnellsten Antwortzeiten der Branche (unter 3 Minuten), bewertet mit 4,9/5 für Kundenzufriedenheit.
- Umfangreiche Integrationen mit über 6.000 Tools via native Konnektoren und Zapier, die eine nahtlose Einbindung in bestehende CRM- und Marketing-Stacks ermöglichen.
- Intuitiver Drag-and-Drop-Editor für Registrierungsseiten und E-Mails ohne technische Kenntnisse – erste Webinare sind laut Nutzern noch am selben Tag startbereit.
- KI-gestützte Analyse nach jedem Webinar liefert automatisch Zusammenfassungen und konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung künftiger Veranstaltungen.
Nachteile
- Die Aufnahmequalität bei automatisierten Webinaren kann eingeschränkt sein – Nutzer berichten vereinzelt von stockendem Ton und Bildproblemen bei der Wiedergabe voraufgezeichneter Sessions.
- Das E-Mail-Template-System bietet begrenzte Gestaltungsfreiheit; vollständig individuell layoutete Vorlagen lassen sich nicht umsetzen, was kreative E-Mail-Kommunikation erschwert.
- Bei sehr langen Webinars (über 6 Stunden) können technische Probleme beim Download der Aufzeichnung auftreten, was für Schulungs- und Konferenzformate mit langer Laufzeit nachteilig ist.
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crowdcastab 49 $ / MonatCrowdcast ist eine browserbasierte Live-Streaming- und Webinar-Plattform für Creator, Coaches und Webinar-Hosts.Freemium
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenloser Einstieg möglich, RingCentral Webinar ist kostenpflichtig.
Crowdcast ist eine browserbasierte Live-Streaming- und Webinar-Plattform für Creator, Coaches und Unternehmen. Du veranstaltest interaktive Live-Events direkt im Browser, ohne dass Teilnehmer etwas herunterladen müssen. Die Plattform bietet Live-Q&A mit Zeitstempel, Chat, Umfragen und Call-to-Action-Buttons, um das Engagement deines Publikums zu fördern. Crowdcast unterstützt bezahlte und kostenlose Events mit integrierter Stripe-Zahlung, eigenen Event-Landingpages sowie Multistreaming zu sozialen Netzwerken wie YouTube oder Facebook. Professionelle Broadcaster können per RTMP-Modus Tools wie OBS oder Ecamm Live einbinden. Alle Sessions werden automatisch aufgezeichnet und stehen als Replay bereit. Integrationen mit Mailchimp, HubSpot, Salesforce und Zapier ermöglichen die nahtlose Verbindung zu bestehenden Marketing- und CRM-Workflows. Crowdcast eignet sich besonders für Creator, Online-Coaches und Webinar-Hosts, die regelmäßig interaktive Live-Events mit echter Community-Interaktion veranstalten möchten.
Vorteile
- Keine Software-Installation nötig: Teilnehmer treten Events direkt im Browser bei, was die Einstiegshürde stark senkt und die Teilnehmerrate erhöhrt.
- Nahtlose Q&A-Funktion mit Zeitstempel macht Live-Interaktion einfach und sorgt dafür, dass kein Teilnehmer-Feedback im Replay verloren geht.
- Integriertes Ticketing und Stripe-Zahlung erlaubt kostenpflichtige Events ohne externe Tools oder zusätzliche Zahlungslösungen.
- RTMP-Unterstützung für professionelle Broadcaster erlaubt den Einsatz von OBS oder Ecamm Live für studiokonforme Produktionsqualität.
- Automatische Replay-Speicherung ohne Zeitlimit stellt sicher, dass Aufzeichnungen dauerhaft für spätere Teilnehmer verfügbar bleiben.
Nachteile
- Keine native mobile App: Hosten von Events ist nur am Desktop möglich, was Flexibilität für Mobile-First-Creator einschränkt.
- Teilnehmerlimits erfordern Upgrades oder kostenpflichtige Overage-Gebühren, was bei größeren Events schnell teuer werden kann.
- Weniger Customization bei Branding und Event-Design im Vergleich zu spezialisierten Webinar-Tools wie Demio oder On24.
- Transaktionsgebühren auf bezahlte Events (5% im Lite-Plan) können bei häufigen kostenpflichtigen Veranstaltungen die Marge merklich senken.
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Zoho MeetingKostenlos nutzbarZoho Meeting ist eine sichere Online-Meeting- und Webinar-Plattform mit browserbasierter Teilnahme, KI-Transkripten und nahtloser Zoho-Integration.Freemium
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenloser Einstieg möglich, RingCentral Webinar ist kostenpflichtig.
Zoho Meeting ist eine professionelle Online-Meeting- und Webinar-Plattform von Zoho, die Videokonferenzen, Bildschirmfreigaben und Live-Webinare mit bis zu 3.000 Teilnehmern ermöglicht. Als Teil der umfangreichen Zoho-Suite lässt sich die Software nahtlos mit Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Calendar und weiteren Zoho-Produkten sowie externen Tools wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und Outlook verbinden. Für Meetings stehen Funktionen wie HD-Video, Whiteboard, Co-Hosting, Aufzeichnung mit KI-gestützten Transkriptionen und Meeting-Keynotes zur Verfügung. Webinar-Veranstaltende profitieren von Registrierungsformularen, Live-Umfragen, Q&A-Sitzungen, YouTube-Livestreaming, Teilnehmeranalysen und anpassbaren Follow-up-E-Mails. Zoho Meeting ist browserbasiert – Teilnehmer benötigen keine App-Installation. Sicherheitsfeatures umfassen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Meeting-Passwörter, Sitzungssperrung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Datenzentren sind in der EU und den USA verfügbar, was DSGVO-konforme Nutzung ermöglicht. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 60 Minuten und 100 Teilnehmer; kostenpflichtige Pläne starten ab 1 USD pro Monat.
Vorteile
- Sehr günstiger Einstiegspreis ab 1 USD/Monat im Vergleich zu Zoom oder GoToMeeting, mit flexibler Skalierung der Teilnehmerzahl.
- Nahtlose Integration ins Zoho-Ökosystem (CRM, Mail, Calendar, Projects) erleichtert Arbeitsabläufe erheblich für bestehende Zoho-Nutzer.
- Keine App-Installation für Teilnehmer nötig – rein browserbasierte Teilnahme reduziert technische Hürden und Absagen.
- EU-Rechenzentren verfügbar, was DSGVO-konforme Datenhaltung in Europa ermöglicht.
- Kombiniertes Meeting- und Webinar-Tool in einem Produkt – kein zusätzliches Abonnement für Webinar-Funktionen erforderlich.
- KI-gestützte Transkriptionen und Meeting-Keynotes erleichtern die Nachbereitung ohne manuelles Mitschreiben.
Nachteile
- Mobile Teilnehmer müssen die iOS- oder Android-App installieren – eine reine Browser-Teilnahme auf Smartphones ist nicht möglich.
- Die Benutzeroberfläche und das Onboarding sind im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams weniger ausgereift und können besonders bei komplexen Setups unübersichtlich wirken.
- Videoqualität und Verbindungsstabilität können bei großen Meetings oder schwacher Internetverbindung hinter Marktführern wie Zoom zurückbleiben.
- Telefon-Einwahlnummern für Deutschland sind nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, was für Nutzer ohne stabile Internetverbindung zusätzliche Kosten bedeutet.
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Demioab 59 $ / MonatBrowserbasiertes Webinar-Tool für Marketing-Teams mit Automated Events, Lead-Capture und Integrationen in HubSpot, Salesforce und Marketo.Kostenpflichtig
Unterschied zu RingCentral Webinar
- Kostenlose Testphase.
Demio ist ein browserbasiertes Webinar-Tool speziell für Marketing-Teams, Coaches und B2B-Unternehmen. Die Plattform läuft komplett im Browser ohne Download oder Plugin-Installation und unterstützt Live-Webinare, automatisierte Events mit voraufgezeichneten Inhalten sowie Hybrid-Formate. Marketing-Funktionen stehen im Mittelpunkt: Individuelle Registrierungsseiten, Lead-Capture-Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, Registrierungsquellen-Tracking sowie direkte Integrationen in CRM- und Marketing-Automation-Systeme wie HubSpot, Marketo, ActiveCampaign, Salesforce und Pardot. Teilnehmer können per Umfragen, Q&A, Chat und Handouts eingebunden werden. Nach dem Event stehen Engagement-Analysen und Replay-Aufzeichnungen bereit. Demio gehört seit 2023 zur US-amerikanischen Banzai International und wird auf US-Servern betrieben. Die Preise werden ausschließlich in USD abgerechnet. Für bis zu 50 Teilnehmer eignet sich der Starter-Plan, größere Räume bis 3.000 Teilnehmer sind in Growth und Premium verfügbar. Ein 14-tägiger kostenloser Test mit allen Growth-Funktionen ist ohne Kreditkarte möglich.
Vorteile
- Komplett browserbasiert ohne Download oder Plugin -- Teilnehmer können sofort beitreten
- Starker Marketing-Fokus mit Lead-Capture, Quellen-Tracking und direkten CRM-Integrationen
- Automated Events ermöglichen skalierbare Evergreen-Webinare rund um die Uhr
- Intuitive Bedienung mit kurzer Lernkurve für Hosts und Teilnehmer
- 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Growth-Funktionsumfang ohne Kreditkarte
Nachteile
- Preise ausschließlich in USD -- keine EUR-Abrechnung für DACH-Kunden
- Server-Hosting in den USA -- keine DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland oder der EU
- Seit Übernahme durch Banzai International (2023) unklare Produkt-Roadmap
- Mehr als 1.000 Teilnehmer erfordern separate Enterprise-Tarife außerhalb der Standardpläne
- Keine native mobile App -- mobiler Zugriff nur über Browser
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| RingCentral WebinarAusgangstool | Kostenpflichtig | – | EU | – | |
| Hopin | Kostenpflichtig | ab 99 $ / Monat | EU | ||
| GoTo Webinar | Kostenpflichtig | ab 49 $ bei jährlicher Zahlung | EU | ||
| WebinarGeek | Kostenpflichtig | ab 49 € / Monat | EU | ||
| crowdcast | Freemium | ab 49 $ / Monat | – | ||
| Zoho Meeting | Freemium | Kostenlos nutzbar | – | ||
| Demio | Kostenpflichtig | ab 59 $ / Monat | – |
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