Die 6 besten Cvent-Alternativen

Stova ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die 2022 aus der Fusion von MeetingPlay, Aventri und eventcore entstand. Hauptsitz ist Bethesda, Maryland (USA), mit globaler Präsenz inklusive EU-Region. Die Plattform deckt den gesamten Event-Lifecycle ab: Registrierung, Marketing, Check-in, Networking, Lead Retrieval, hybride und virtuelle Formate sowie Cross-Event-Analytics. Zielgruppe sind Konzerne, Verbände, Pharma- und Technologieunternehmen, die jedes Jahr mehrere Grossveranstaltungen mit bis zu 100.000 Teilnehmern organisieren. Die mobile Event App ermöglicht Networking per KI-Matchmaking, Agendaverwaltung und Push-Benachrichtigungen direkt auf dem Smartphone. Aussteller und Sponsoren profitieren von Lead-Retrieval-Tools mit Qualifizierungs-Scoring und Echtzeit-Dashboards. Onsite-Services umfassen Badge-Druck, NFC-Check-in-Kioske und Zugangskontrolle. Salesforce- und Microsoft-Dynamics-365-Sync laufen nativ und zuverlegt Teilnehmerdaten automatisch ins CRM. Weitere native Integrationen bestehen zu HubSpot, Marketo, Eloqua, Slack, Zoom und Microsoft Teams. Eine offene REST API und Webhooks erlauben individuelle Systemanbindungen. Preise werden ausschließlich auf Anfrage kommuniziert; typische Jahresbudgets für Enterprise-Kunden liegen laut Branchenberichten bei 40.000 bis 200.000 USD pro Jahr. Stova ist aufgrund seiner Mächtigkeit und des Preiseinstiegs vor allem für Mid-Market- und Enterprise-Organisationen geeignet, nicht für kleine Veranstalter oder Einzelpersonen.

Bizzabo ist eine Enterprise-Eventmanagement-Plattform aus New York (USA/Israel), die als "Event Experience OS" mehr als 8.000 Events in uber 50 Landern jahrlich unterstützt. Die Plattform deckt Präsenzeranstaltungen, hybride und virtuelle Events vollstandig ab und bietet neben klassischer Registrierung, Event-Website-Builder und Mobile App auch KI-gestützte Personalisierung sowie die einzigartigen Klik Smart Wearables fur Networking und Lead Capture am Veranstaltungsort. Eingehende Marketing-Automation-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo und Eloqua machen Bizzabo zur bevorzugten Wahl fur B2B-Konferenzen, Pharma- und Tech-Unternehmen im Mid-Market- und Enterprise-Segment. Eine EU-Serverregion steht auf Anfrage bereit, sodass europäische Datenschutzanforderungen erfullt werden können.

Let's Get Digital ist eine Event-Management-Plattform aus Groningen, Niederlande, die Hybrid-, Virtual- und In-Person-Events abdeckt. Die Software richtet sich an Konferenz- und Messeorganisatoren sowie Verbände, Bildungseinrichtungen und Konzerne im DACH- und EU-Raum. Teilnehmer werden über einen Branded Event-Hub eingebunden, der Mobile App, Live-Streaming, AI-gestütztes Matchmaking und Lead Retrieval per QR-Code vereint. Für Aussteller und Sponsoren stehen dedizierte Portale mit Reichweiten-Analytics bereit. Dank Multi-Language-Unterstützung und nahtloser Integration in Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Zoom lassen sich internationale Events effizient betreiben. Die Plattform wird als SaaS aus EU-Hosting in den Niederlanden bereitgestellt und genügt den Anforderungen der DSGVO. Preislich beginnen virtuelle Events ab EUR 900 pro Event im Core-Tarif; Hybrid-Events werden individuell kalkuliert. Der AI Chat Assistant unterstützt Teilnehmer in Echtzeit und entlastet das Support-Team während der Veranstaltung.

EventMobi ist eine kanadisch-deutsche Eventmanagement-Plattform mit Hauptsitz in Toronto und Präsenz in Berlin. Die cloudbasierte Lösung wurde speziell für professionelle Veranstaltungen entwickelt und unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events gleichermaßen. Mit über 40.000 durchgeführten Events und rund 17 Millionen betreuten Teilnehmern zählt EventMobi zu den erfahrensten Anbietern in der Branche und richtet sich vor allem an Mid-Market- und Enterprise-Kunden aus Konferenz-, Messe- und Pharmabereich im DACH-Raum.

Das Herzstuck der Plattform ist die native Mobile Event App für iOS und Android. Teilnehmer erhalten darübers eine personalisierte Agendaansicht, Sprecherprofile, interaktive Sitzpläne und den direkten Zugang zu Networking-Funktionen. Das eingebaute 1:1-Meeting-Scheduling und Community-Features fördern gezieltes Networking vor und während der Veranstaltung. Für Sponsoren steht ein Lead-Retrieval-System bereit, das die Kontakterfassung direkt in der App ermooglicht.

Die Registrierungs- und Website-Funktionen decken den gesamten Teilnehmer-Lifecycle ab: von der individuell gestaltbaren Event-Website über komplexe Registrierungsformulare mit Zahlungsabwicklung bis zum Check-in und Badge-Druck vor Ort. Für hybride und virtuelle Formate bringt EventMobi eine eigene Streaming-Infrastruktur mit, ergänzt durch Live-Polls, Q&A und Gamification-Elemente zur Steigerung des Engagements.

Die Plattform unterstützt Multi-Track-Sessions und mehrsprachige Inhalte, was sie besonders für internationale Fachkonferenzen und Verbandsmeetings geeignet macht. Umfangreiche Reporting- und Analyse-Funktionen liefern Veranstaltern Echtzeit-Einblicke in Teilnehmerverhalten und Sponsoring-Performance. Eine offene REST-API sowie fertige Integrationen mit CRM- und Marketing-Automation-Systemen binden EventMobi nahtlos in bestehende Technologie-Stacks ein.

EventMobi betreibt seine Infrastruktur auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU-Region und ist SOC-2-Type-II-zertifiziert sowie DSGVO-konform. Die Berliner Präsenz und ein deutschsprachiger Support machen die Plattform zu einer soliden Wahl für DACH-Unternehmen, die eine ausgereifte Event-App-Lösung mit Enterprise-Support suchen.

MEETYOO ist eine professionelle Plattform für virtuelle und hybride Events aus Berlin. Das 1999 gegründete Unternehmen entwickelt seine Technologie vollständig in Deutschland und hostet alle Daten auf deutschen Servern -- DSGVO-konform und ISO-zertifiziert. Die Plattform unterstützt Online-Konferenzen, virtuelle Messen, Webcasts und hybride Veranstaltungen mit bis zu 50.000 Teilnehmern. Unternehmen wie HP, Mercedes-Benz, SAP, Merck und Siemens Energy setzen MEETYOO für ihre größten digitalen Events ein. Jedes Event wird im Corporate Design der Marke individuell gestaltet -- von der Buehnengrafik bis zum virtuellen Messestand. Die Plattform läuft vollständig im Browser ohne Software-Installation und bietet Live-Streaming, interaktives Networking mit KI-gestütztem Matchmaking, Aussteller-Bereiche, Gamification und umfangreiche Event-Analytics. Ein dediziertes Projektteam begleitet Kunden von der Konzeption bis zur Nachbereitung.

Converve ist eine spezialisierte B2B-Event-Matchmaking- und Networking-Plattform aus Hamburg, die seit 2002 Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen, Pharma-Kongresse und Branchenmessen dabei unterstützt, gezielte Teilnehmerkontakte herzustellen. Die Plattform verbindet Matchmaking-Algorithmus, 1-on-1 Meeting Scheduler, Event-Microsite, Registrierung und Mobile App in einer vollständig konfigurierbaren Lösung.

Als Made-in-Germany-Anbieter mit Serverhosting in Deutschland erfüllt Converve höchste DSGVO-Anforderungen und ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Software unterstützt präsenzbezogene, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und bietet Multi-Language-Support für internationale Events.

Die Zielgruppe umfasst Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen (Startup- und VC-Umfeld), Pharma- und Life-Science-Kongresse, Tech-Konferenzen, Branchenmessen sowie Verbände und Kammern. Converve passt die Plattform individuell an jedes Event an - nicht umgekehrt. Persönlicher Support ist ohne Aufpreis im Leistungsumfang enthalten.

Integrationen bestehen zu Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und weiteren Tools über eine REST API sowie Zapier. Über 4.000 Events wurden bisher auf der Plattform durchgeführt.