Event Tools im Vergleich

Event-Tools sind heute fester Bestandteil professioneller Event-Stacks im DACH-Raum.

Tools im Vergleich
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mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
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mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
Max BenzGeprüft von Max Benz · Tool-Daten aktualisiert im Oktober 2026Über suitApp

Die richtige Event-Plattform hängt davon ab, ob du 30 Webinar-Teilnehmer oder 3.000 Messe-Besucher betreust - und wie eng Registrierung, Streaming, App und CRM verzahnt sein müssen. Auf dieser Seite findest du 30 Event-Tools im strukturierten Vergleich - kuratiert für den DACH-Markt, mit Fokus auf Preis, Datenschutz und Integrationen.

Was du auf dieser Seite findest:

  • 30 Event-Tools mit Kurzbeschreibung, Preis und Integrationen
  • Konkrete Daten zu Hosting-Standort: 15 Anbieter mit Hosting in Deutschland (50 Prozent), 30 in der EU (100 Prozent)
  • Free-Tier- und Freemium-Übersicht: 14 der 30 Tools bieten einen kostenlosen Plan oder echte Free-Version
  • Preisbandbreite (echte Monatspreise im Datensatz): 7.16 USD bis 150 USD pro Monat, Median 19 EUR.
  • Use-Case-Guide nach Persona und Anwendungsfall
  • Integrations-Matrix mit den wichtigsten Drittsystemen
  • FAQ mit konkreten Kaufentscheidungs-Fragen

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck

Aus unserem Ratgeber weiter unten

Ticketing und Check-in

Du verkaufst Tickets, brauchst Anmeldung.

Auch gut: ticket i/O, LineUpr, Vivenio

Details ansehen →
Hybride und virtuelle Events

Du machst Online- oder Hybrid-Events.

Auch gut: Veertly, rooom Plattform, EventMobi

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Messen und Konferenzen

Du brauchst eine Event-App mit Agenda, Speaker-Profilen und Networking-Matching..

Auch gut: Converve, LineUpr, rooom Plattform

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Buchungs- und Raumverwaltung

Du verwaltest Terminbuchungen.

Auch gut: Vivenio

Details ansehen →

Alle 30 Event Tools im Überblick

Zum Vergleichen zwei Tools markieren

Eventbrite LogoEventbriteKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Eventbrite ist der weltweit führende Online-Marktplatz für Ticketing und Event-Discovery mit Sitz in San Francisco. Die Plattform verarbeitet jährlich über 280 Millionen Tickets und listet mehr als 4 Millionen Veranstaltungen weltweit. Veranstalter erstellen in wenigen Minuten professionelle Event-Pages mit individuellem Ticketing, Promo-Codes und integrierten Zahlungsoptionen - ohne technisches Vorwissen. Der eingebettete Eventbrite Marketplace generiert organischen Traffic durch 93 Millionen jährliche Käufer und ermöglicht damit eine Discovery-Reichweite, die kein selbst gehostetes Ticketing-System erreicht. Das Check-In-Management erfolgt per kostenloser Organizer-App mit QR-Code-Scan und Echtzeit-Statistiken. E-Mail-Marketing, Promo-Codes und Rabattaktionen lassen sich direkt aus der Plattform heraus steuern. Für Marketing-Teams steht eine native Salesforce-Synchronisierung sowie Integrationen mit HubSpot, Mailchimp und Zapier bereit. Die REST API erlaubt vollständige programmatische Kontrolle über Event-Daten und Ticket-Transaktionen. Eventbrite unterstützt EU-Hosting-Optionen und ist in mehreren Sprachen verfügbar, was den Einsatz in der DACH-Region vereinfacht. Für kostenlose Events entstehen dem Veranstalter keinerlei Kosten; bei kostenpflichtigen Tickets greift ein transparentes Gebührenmodell (Flex, Pro oder Premium), das je nach Volumen skaliert.

Vorteile

  • Eigener Marketplace mit organischem Traffic: 93 Millionen Käufer entdecken Events direkt auf Eventbrite - ohne zusätzliche Marketingkosten.
  • Marktführerschaft und Bekanntheit: Als weltgrößte Ticketing-Plattform bringt Eventbrite globales Vertrauen und Bekanntheit bei Teilnehmern mit.
  • Transparente Gebührenmodelle: Flex, Pro und Premium sind klar strukturiert - Veranstalter können Kosten vorab kalkulieren.
  • Mobile App für Organizer und Attendees: Vollständige Event-Verwaltung und Einlasskontrolle per Smartphone - ohne extra Hardware.
  • Schnelles Setup: Event erstellen, Tickets verkaufen und Auszahlungen erhalten ist in unter 30 Minuten möglich.

Nachteile

  • Service-Gebühren sichtbar für Käufer: Die Flex-Gebühr (2,5% + 1,79 EUR/Ticket) zahlt der Käufer - kann die Conversion beeinflussen.
  • US-Hosting als Standard: Server-Standort ist primär USA; EU-Region verfügbar, aber nicht automatisch aktiv - erfordert explizite Konfiguration.
  • Wenig DSGVO-Dokumentation öffentlich: Datenschutzdetails für deutsche Veranstalter sind schwerer zugänglich als bei DACH-nativen Anbietern.
  • Schwaches Whitelabel ohne Pro+: Im Free- und Flex-Plan ist Eventbrite-Branding auf allen Seiten und E-Mails sichtbar - eigenes Branding nur ab Pro.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudOnline-TicketingEvent-Page-BuilderEventbrite MarketplaceCheck-In App (QR)E-Mail-MarketingPromo-Codes & Rabatte
TarifeFree kostenlosFlex kostenlosPro 9,99 € / MonatPremium auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite POS, Stripe und 4 weitere

STREAMBOXY LogoSTREAMBOXYKostenpflichtigKostenpflichtigHosting DE

STREAMBOXY ist eine professionelle Live-Streaming-, Webinar- und Webcast-Plattform aus Frankfurt am Main. Die browserbasierte SaaS-Plattform richtet sich an Enterprise-Unternehmen, Konzerne, Banken, Versicherungen, Behörden und Bildungseinrichtungen im DACH-Raum, die interne Kommunikation, Townhalls, All-Hands-Events und externe Webcasts professionell durchführen wollen.

Als Made-in-Germany-Plattform betreibt STREAMBOXY seine Server ausschließlich in Deutschland und erfullt damit höchste DSGVO-Anforderungen. Die Infrastruktur ist ISO 27001 und TISAX zertifiziert und verfügt über duale Failover-Rechenzentren für maximale Ausfallsicherheit.

Das stärkste Merkmal von STREAMBOXY ist die umfassende Whitelabel-Fähigkeit: Unternehmen können die Plattform vollständig im eigenen Corporate Design betreiben, inklusive eigener Domain, individuellem Branding aller Oberflächen und maßgeschneiderten E-Mail-Kampagnen. HLS- und RTMP-basiertes Live-Streaming erlaubt bis zu 100.000 gleichzeitige Zuschauer in über 120 Ländern.

Interaktive Funktionen wie Live-Chat, Q&A, Polls und die Integration externer Tools wie Miro, Mentimeter oder Slido fördern die Teilnehmerbindung. Eine integrierte On-Demand-Bibliothek ermöglicht die Nachnutzung von Aufzeichnungen. Multi-Language-Untertitel und mehrsprachige Event-Unterstützung runden das Angebot für internationale Unternehmen ab.

Über eine offene REST API lassen sich CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Marketo oder Microsoft Dynamics nahtlos anbinden. Deutschsprachiger Support und optionaler Full-Service durch das STREAMBOXY-Team erleichtern den Einstieg für Teams ohne eigene technische Ressourcen.

Vorteile

  • Made in Germany: Server und Infrastruktur ausschließlich in Deutschland, ISO 27001 und TISAX zertifiziert für höchste Compliance-Anforderungen.
  • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland mit dualen Failover-Rechenzentren und regelmäßigen externen Audits.
  • Starke Whitelabel-Fähigkeit: vollständige Anpassung im Corporate Design inklusive eigener Domain und individueller E-Mail-Kommunikation.
  • Spezialist für Internal Communications: Townhalls, All-Hands-Events und Shareholder Meetings mit bis zu 100.000 gleichzeitigen Zuschauern.
  • Deutschsprachiger Support und optionaler Full-Service durch das STREAMBOXY-Team ohne externe Agenturen.

Nachteile

  • Intransparente Preisstruktur: Enterprise-Preise und viele Funktionsdetails nur auf Anfrage verfügbar, kein öffentlicher Testzugang ohne Vertriebskontakt.
  • Fokus auf Mid-Market und Enterprise macht die Plattform für kleine Teams und KMU mit begrenztem Budget weniger geeignet.
  • Kleinere Nutzer-Community im Vergleich zu globalen Wettbewerbern wie Zoom Webinars oder ON24.
  • Marketing-Automatisierungs-Tools sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Webinar-Marketing-Plattformen.
Kostenlose TestphaseAPICloudLive-Streaming HLS/RTMPWebinare & WebcastsTownhalls & Internal CommsInteractive Polls, Q&A & ChatOn-Demand-BibliothekMulti-Language Captions
TarifeEssentials (Subscription) ab 245 EUR/MonatPlus (Subscription) ab 1.037 EUR/MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Hubspot, Pardot, Salesforce, Dynamics 365, Marketo und 11 weitere

EventMobi LogoEventMobiab 3.000 € einmaligKostenpflichtigHosting DE

EventMobi ist eine kanadisch-deutsche Eventmanagement-Plattform mit Hauptsitz in Toronto und Präsenz in Berlin. Die cloudbasierte Lösung wurde speziell für professionelle Veranstaltungen entwickelt und unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events gleichermaßen. Mit über 40.000 durchgeführten Events und rund 17 Millionen betreuten Teilnehmern zählt EventMobi zu den erfahrensten Anbietern in der Branche und richtet sich vor allem an Mid-Market- und Enterprise-Kunden aus Konferenz-, Messe- und Pharmabereich im DACH-Raum.

Das Herzstuck der Plattform ist die native Mobile Event App für iOS und Android. Teilnehmer erhalten darübers eine personalisierte Agendaansicht, Sprecherprofile, interaktive Sitzpläne und den direkten Zugang zu Networking-Funktionen. Das eingebaute 1:1-Meeting-Scheduling und Community-Features fördern gezieltes Networking vor und während der Veranstaltung. Für Sponsoren steht ein Lead-Retrieval-System bereit, das die Kontakterfassung direkt in der App ermooglicht.

Die Registrierungs- und Website-Funktionen decken den gesamten Teilnehmer-Lifecycle ab: von der individuell gestaltbaren Event-Website über komplexe Registrierungsformulare mit Zahlungsabwicklung bis zum Check-in und Badge-Druck vor Ort. Für hybride und virtuelle Formate bringt EventMobi eine eigene Streaming-Infrastruktur mit, ergänzt durch Live-Polls, Q&A und Gamification-Elemente zur Steigerung des Engagements.

Die Plattform unterstützt Multi-Track-Sessions und mehrsprachige Inhalte, was sie besonders für internationale Fachkonferenzen und Verbandsmeetings geeignet macht. Umfangreiche Reporting- und Analyse-Funktionen liefern Veranstaltern Echtzeit-Einblicke in Teilnehmerverhalten und Sponsoring-Performance. Eine offene REST-API sowie fertige Integrationen mit CRM- und Marketing-Automation-Systemen binden EventMobi nahtlos in bestehende Technologie-Stacks ein.

EventMobi betreibt seine Infrastruktur auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU-Region und ist SOC-2-Type-II-zertifiziert sowie DSGVO-konform. Die Berliner Präsenz und ein deutschsprachiger Support machen die Plattform zu einer soliden Wahl für DACH-Unternehmen, die eine ausgereifte Event-App-Lösung mit Enterprise-Support suchen.

Vorteile

  • DACH-Präsenz mit Büro in Berlin und deutschsprachigem Support
  • EU-Hosting auf ISO-27001-Infrastruktur, SOC-2-Type-II-zertifiziert und DSGVO-konform
  • Sehr ausgereifte native Mobile App mit über 40.000 durchgeführten Events
  • Umfassende Hybrid- und Virtual-Event-Funktionen aus einer Hand

Nachteile

  • Intransparente Preisstruktur - kein öffentliches Preisblatt, Angebot nur auf Anfrage
  • Per-Event-Abrechnung ab EUR 3.000 macht die Plattform für kleinere Veranstalter teuer
  • Primär auf Mid-Market und Enterprise ausgerichtet - wenig geeignet für einfache Einzel-Events
  • EU-Hosting ohne explizite DACH-Region - Serverstandort nicht auf Deutschland begrenzt
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudNative Mobile Event App (iOS und Android)Hybrid-, virtuelle und Präsenz-EventsOnline-Registrierung und TicketingNetworking und 1:1-Meeting-SchedulingLive-Polls, Q&A und GamificationLead Retrieval für Sponsoren
TarifeSelf-Service Event App 3.000 € einmaligAnnual Plan 8.900 € bei jährlicher ZahlungEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Cvent, Mailchimp und 4 weitere

anny LogoannyKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

anny ist eine All-in-One-Buchungsplattform aus Köln für Termine, Ressourcen und Events, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen im DACH-Raum ausgelegt ist. Die Plattform deckt sämtliche Buchungsszenarien ab: Schreibtisch- und Raumreservierungen, Terminbuchungen mit Mitarbeiterzuweisung, Eventmanagement mit Ticketing sowie Equipment-Verleih. Besonders stark ist die native Microsoft-365-Integration, die eine Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht. Buchungen aus Outlook oder Teams werden direkt in anny gespiegelt, ohne dass Nutzer die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen. Für Unternehmen mit Azure Active Directory lässt sich anny per Single Sign-On und LDAP nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform betrieben, was anny vor allem für Behörden, Banken, Versicherungen und andere regulierte Branchen attraktiv macht. Die Benutzeroberfläche bietet optionale 3D-Raumpläne für interaktive Sitzplatzbuchungen, mobile Apps für iOS und Android sowie ein einbettbares Widget für externe Webseiten. Round-Robin-Verteilung verteilt eingehende Terminanfragen gleichmäßig auf das verfügbare Team. Neben Stripe und PayPal unterstützt anny zahlreiche Smartlock-Anbieter wie Nuki, Salto KS und dormakaba für automatisierte Zutrittsverwaltung nach Buchungsbestätigung. Das Preismodell ist ressourcenbasiert und beginnt dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, was einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht.

Vorteile

  • Made in Germany aus Köln mit Hosting ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main - höchste Datensouveränität.
  • Reife native Microsoft-365-Integration (Outlook, Teams, SharePoint, Azure AD) für Unternehmen, die tief in der Microsoft-Welt verankert sind.
  • DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert - ideal für Behörden, Banken, Versicherungen und regulierte Branchen.
  • Sehr günstiger ressourcenbasierter Einstieg ab dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, keine Kreditkarte erforderlich.
  • All-in-One-Ansatz deckt Termine, Räume, Events, Equipment und Ticketing in einer einzigen Plattform ab.

Nachteile

  • Weniger branchenspezifische Vorlagen und Workflows im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Timify.
  • Internationales Marketing und Bekanntheit außerhalb des DACH-Raums deutlich geringer als bei globalen Wettbewerbern.
  • KI-gestützte Funktionen (z.B. intelligente Terminvorschläge) noch eingeschränkt gegenüber neueren Plattformen.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudTermin- und RessourcenbuchungNative Microsoft 365 IntegrationRound-Robin-ZuweisungMulti-Standort-VerwaltungMulti-Language-UnterstützungCustom Branding
TarifeStarter kostenlosEssential 5 € / MonatProfessional 10 € / MonatBusiness 15 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Personio, HR Works, Microsoft 365, Zoom, Outlook und 16 weitere

ticket i/O Logoticket i/OKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

ticket i/O ist eine in Köln entwickelte Online-Ticketing- und Event-Management-Plattform, die seit 2014 Veranstaltern in der DACH-Region eine vollständige Lösung für Ticketverkauf, Einlassmanagement und Eventmarketing bietet. Die Software wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet und punktet mit transparenten, provisionsbasierten Gebühren ohne monatliche Fixkosten oder Mindestvertragslaufzeiten. Veranstalter können den eigenen Ticketshop direkt in ihre Website oder Social-Media-Kanäle einbinden und Zahlungsmethoden wie PayPal, Klarna, Sofort und Apple Pay sowie Google Pay anbieten. Das integrierte Einlassmanagement umfasst eine kostenlose Check-In-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und Echtzeit-Statistiken. Über den Box-Office-Modus lassen sich Tickets auch vor Ort verkaufen. Ein leistungsstarker Event-Page-Builder, E-Mail-Marketing-Funktionen und Schnittstellen zu Google, Meta, TikTok und Mailchimp runden das Angebot ab. Refund-Management, Treuhandkonten für sichere Auszahlungen und ein persönlicher Support-Ansprechpartner machen ticket i/O besonders für Festivals, Konzerte, Konferenzen und Freizeiteinrichtungen attraktiv, die Wert auf deutschen Support und DSGVO-Konformität legen.

Vorteile

  • Made in Germany: Entwickelt und betrieben in Köln mit DSGVO-konformem Hosting auf Servern in Deutschland.
  • Keine monatlichen Fixkosten: Rein provisionsbasiertes Modell ohne Mindestvertragslaufzeiten - Kosten entstehen nur bei echten Verkäufen.
  • Transparente Gebührenstruktur: Veranstalter entscheiden selbst, ob sie die Systemgebühr tragen oder als VVK-Gebühr an Käufer weitergeben.
  • Persönlicher Support: Dedizierter Ansprechpartner für jeden Veranstalter - kein anonymes Ticket-System.
  • Vollständiges Refund-Management: Strukturierte Rückerstattungsabwicklung direkt in der Plattform - wichtig bei Absagen und Verschiebungen.

Nachteile

  • Intransparente Preisseite: Konkrete Gebühren werden nicht öffentlich genannt - Interessenten müssen den Vertrieb kontaktieren.
  • Kleinere internationale Reichweite: Im Vergleich zu Eventbrite deutlich geringere Bekanntheit und Käufer-Community außerhalb der DACH-Region.
  • Stornierungen teils umständlich: Umbuchungen und Stornierungen können Veranstalter nicht immer eigenständig durchführen - Support notwendig.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudOnline-TicketshopBox Office (Tageskasse)Check-In AppQR-Code-TicketsEvent-Page-BuilderE-Mail-Marketing
TarifeFree Plan kostenlosPremium auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: PayPal, Klarna, Sofort, Apple Pay, Google Pay und 6 weitere

LineUpr LogoLineUprKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

LineUpr ist ein deutsches Event-App-Builder-Tool aus Dresden, mit dem Veranstalter in wenigen Minuten professionelle Event-Apps erstellen können - ohne eine einzige Zeile Code. Die Plattform eignet sich für Live-Events, Konferenzen, Workshops, Webinare und Verbandsveranstaltungen jeder Größenordnung.

Der Einstieg ist kostenlos: Jede Event-App lässt sich vollständig erstellen und per Vorschau-URL testen, bevor eine Zahlung fällig wird. Für den Live-Betrieb stehen drei Pakete zur Wahl - Plus, Premium und Platinum - deren Preis dynamisch nach Teilnehmerzahl und Eventanzahl berechnet wird. Einzel-Events starten ab 99 EUR (Plus, bis 50 Teilnehmer). Wer mehrere Events pro Jahr plant, profitiert von Flex-Abonnements mit bis zu 60 Prozent Ersparnis.

Kernfunktionen umfassen eine Multi-Track-Agenda, Speaker- und Sponsor-Profile, einen Networking-Chat mit privaten Nachrichten, Live-Polls und Q&A mit Upvoting, Push-Benachrichtigungen sowie volle Offline-Verfügbarkeit. Die App ist webbasiert und benötigt keine Installation - Teilnehmer öffnen sie direkt im Browser. Ein Shortcut lässt sich auf dem Homescreen speichern, sodass die Nutzung einer nativen App entspricht. iOS- und Android-Geräte werden gleichermaßen unterstützt.

Alle Serverdaten werden ausschließlich in Deutschland gehostet. LineUpr verarbeitet personenbezogene Daten nach der DSGVO und europäischem Datenschutzrecht. Das macht das Tool besonders attraktiv für öffentliche Einrichtungen, Bildungsorganisationen und Unternehmen im DACH-Raum, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.

Integrationen bestehen mit Google Analytics, Matomo, CSV- und Excel-Import-Export sowie einer API-Schnittstelle (Platinum). Mailchimp, Brevo, Stripe und Eventbrite lassen sich über Webhooks anbinden. Das Branding der App ist in allen Paketen anpassbar; das LineUpr-Logo im Footer wird ab dem Premium-Paket durch ein eigenes Bild ersetzt.

LineUpr wird laut eigenen Angaben bei über 5.000 Events weltweit eingesetzt und richtet sich an KMU, Verbände, Bildungseinrichtungen und Agenturen im DACH-Raum, die eine professionelle Event-App ohne IT-Aufwand benötigen.

Vorteile

  • Sehr schnelles Setup: Eine vollständige Event-App ist in unter 5 Minuten erstellt und sofort testbar, ohne IT-Kenntnisse.
  • Made in Germany mit DSGVO-konformem Hosting ausschließlich auf deutschen Servern - ideal für öffentliche und bildungsnahe Einrichtungen im DACH-Raum.
  • Kostenloser Einstieg: Die App lässt sich vollständig bauen und per Vorschau testen, bevor eine Zahlung fällig wird.
  • Gute Mobile-App-Erfahrung: Die webbasierte App funktioniert auf iOS und Android und lässt sich als Homescreen-Icon speichern.
  • Offline-Verfügbarkeit stellt sicher, dass Teilnehmer auch bei schlechter Verbindung auf Programm und Infos zugreifen können.

Nachteile

  • Pricing skaliert per Event: Bei großen Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern steigen die Kosten erheblich, was das Tool für Grossevents teuer machen kann.
  • Eingeschränktes Custom-Branding im Free- und Plus-Paket: Das LineUpr-Logo bleibt sichtbar, bis mindestens das Premium-Paket gebucht wird.
  • Weniger Integrationen als große Wettbewerber: Direktintegrationen mit CRM- oder Marketing-Automation-Plattformen fehlen; Anbindungen laufen meist über Webhooks oder CSV-Export.
Kostenlose TestphaseMobile AppCloudEvent-App in 5 MinutenMulti-Track-AgendaSpeaker-ProfileSponsoren-BereichNetworking-ChatLive-Polls und Q&A
TarifeFree kostenlosPlus 99 € einmaligPremium 199 € einmaligPlatinum 399 € einmaliglaut Anbieter

Integrationen: Google Analytics, Matomo, Mailchimp, Brevo, Stripe und 4 weitere

Vivenio LogoVivenioKostenpflichtigKostenpflichtigHosting DE

vivenio ist eine professionelle Event-Management-Software aus Hamburg, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung unterstützt Eventveranstalter im DACH-Raum bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbandsveranstaltungen -- von der Event-Website über die Online-Registrierung bis zum Check-in und der Auswertung. Teilnehmer-Registrierungsformulare lassen sich individuell anpassen und unterstützen mehrere Sprachen. Die integrierte Check-in App nutzt QR-Code-Scanning für reibungslosen Einlass; Namensschilder können direkt vor Ort gedruckt werden. Ein zentrales Backoffice-Dashboard zeigt Buchungen, Einladungen und Teilnehmerdaten in Echtzeit. Automatisierte Abläufe versenden personalisierte Tickets und Buchungsbestaedigungen ohne manuellen Aufwand. Multi-Track-Sessions und ein modularer Veranstaltungsbaukasten erlauben komplexe Programmstrukturen. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert -- DSGVO-konform mit regelmäßigen Backups. Besonders geeignet für Unternehmen, Verbände und Agenturen, die professionelle Präsenzveranstaltungen mit digitaler Teilnehmerverwaltung kombinieren.

Vorteile

  • Made in Germany -- Hamburg: vivenio wird in Hamburg entwickelt und betrieben; alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern -- maximale DSGVO-Konformität ohne Datentransfer ins Ausland.
  • Event-Spezialist für DACH: Die Software ist gezielt auf die Anforderungen deutschsprachiger Eventveranstalter zugeschnitten -- Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbandsveranstaltungen.
  • Deutscher Support: Kompetenter, deutschsprachiger Kundensupport begleitet Kunden von der Einrichtung bis zum Live-Event -- schnelle Reaktionszeiten und loeserungsorientierte Betreuung.
  • End-to-End aus einer Hand: Von der Event-Website über Registrierung, Ticketing und Check-in bis zur Auswertung deckt vivenio den gesamten Veranstaltungsprozess ohne Schnittstellenprobleme ab.
  • Skalierbar: Die Plattform skaliert von kleinen Meetings bis zu Grossveranstaltungen mit Tausenden Teilnehmern ohne Systemwechsel oder erhöhten Administrationsaufwand.

Nachteile

  • Intransparente Preise: Alle Pakete werden nur auf Anfrage angeboten; es gibt keine öffentliche Preisliste, was den Anbietervergleich und die Budgetplanung erschwert.
  • Eingeschränkter Funktionsumfang vs. internationalen Plattformen: Verglichen mit Cvent oder Bizzabo fehlen einige Spezialfunktionen für globale Enterprise-Events wie KI-Matchmaking oder große virtuelle Messen.
  • Kleinere internationale Reichweite: vivenio ist stark auf den DACH-Markt ausgerichtet; für internationale Veranstaltungen mit globalen Teilnehmern sind mehrsprachige Oberflächen begrenzt verfügbar.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudEvent-Website-BuilderOnline-RegistrierungTicketing und BezahlungCheck-in App mit QR-CodeTeilnehmer-ManagementMulti-Track-Sessions
TarifeStarter auf AnfragePro auf AnfrageEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Stripe, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, REST API und 1 weitere

Veertly LogoVeertlyKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Veertly ist eine Schweizer Virtual- und Hybrid-Event-Plattform mit Sitz in Zuerich, entwickelt für professionelle Online- und Präsenzveranstaltungen jeder Größe. Die Plattform bietet interaktive Networking-Spaces, in denen Teilnehmer sich frei bewegen und spontan in Gespräche einsteigen können - ähnlich wie bei einem echten Event. Mehrere parallele Tracks, Breakout-Räume, Live-Streaming via RTMP sowie ein integrierter Sponsorenbereich machen Veertly besonders geeignet für Tech-Konferenzen, Verbände und NGOs. Events lassen sich vollständig an das eigene Branding anpassen. Veertly ist seit Anfang 2024 Teil von Swisscom Broadcast und betreibt seine Server in Europa - konform mit DSGVO und Schweizer DSG. Über 50 Apps können per URL-Integration eingebunden werden, darunter Whiteboards, Networking-Tools und Streaming-Dienste. Die Plattform wurde bisher für mehr als 7.500 Events genutzt und hält eine Capterra-Bewertung von 4,9/5.

Vorteile

  • Schweizer Anbieter unter Swisscom Broadcast mit EU-Server-Hosting - vollständig DSGVO- und DSG-konform für sensible Veranstaltungsdaten.
  • Spezialist für Hybrid Events: physische und virtuelle Teilnehmer werden gleichwertig eingebunden, ohne aufwendige externe Konfiguration.
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Event-Einrichtung in wenigen Minuten - auch ohne technisches Vorwissen bedienbar.
  • Flexibles Branding und Whitelabel-Optionen erlauben vollständige Anpassung an die Corporate Identity des Veranstalters.
  • Starke Networking-Funktionen mit frei begehbaren Spaces, 1:1-Videochats und Breakout-Räumen für authentisches Konferenz-Erlebnis.

Nachteile

  • Preise in CHF können für DACH-Kunden außerhalb der Schweiz etwas aufwendiger zu kalkulieren sein.
  • Kleinere Community und Bekanntheit im Vergleich zu großen Plattformen wie Hopin oder EventMobi.
  • Marketing-Automatisierung und E-Mail-Vorlagenverwaltung sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Event-Marketing-Lösungen.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudVirtuelle Event-RäumeHybrid-Event-UnterstützungNetworking-SpacesLive-Streaming (RTMP)Chat und Q&ASponsoren-Bereich
TarifeFree kostenlosPro 99 CHF / MonatPremium 499 CHF / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Vimeo und 4 weitere

rooom Plattform Logorooom Plattformab 9 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

rooom ist eine webbasierte All-in-One-3D-Plattform aus Jena, mit der Unternehmen immersive virtuelle Erlebnisse erstellen, verwalten und präsentieren. Die Plattform vereint virtuelle Events, digitale Showrooms, 3D-Produktkonfiguratoren und interaktive Trainingsumgebungen unter einem Dach - alles läuft per WebGL direkt im Browser, ohne App-Download. Besonders stark ist rooom für Messen und Konferenzen: Die Event-Komponente bietet 3D-Lobbys, Streaming, Networking, Sponsor-Management und Live-Avatare. Im E-Commerce ermöglichen 3D-Produktviewer und AR-Integration authentische Produktpräsentation und senken laut Anbieter die Retourenquote um bis zu 70 Prozent. Trainings- und Onboarding-Szenarien lassen sich mit KI-gestützten virtuellen Trainern und anpassbaren Avatarmodellen realisieren. Das No-Code-CMS ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung aller Inhalte ohne Programmierkenntnisse. Über 1.200 Integrationen via REST-API verbinden die Plattform mit bestehenden CRM-, Marketing- und E-Commerce-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Marketo, Mailchimp und Stripe. Serverstandort Deutschland, ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität machen rooom besonders für DACH-Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen attraktiv. Die Plattform eignet sich für Konzerne, Verbände, Bildungseinrichtungen, Messeveranstalter und E-Commerce-Anbieter, die auf zukunftssichere 3D-Technologie setzen wollen.

Vorteile

  • Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Jena, Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung und vollständiger DSGVO-Konformität - ideal für datenschutzsensible DACH-Unternehmen.
  • Einzigartige 3D-Technologie: Kombination aus Virtual Events, Showrooms, Produktkonfiguratoren und Trainings in einer Plattform mit ausgereifter WebGL-Technologie ohne App.
  • Breite Anwendungspalette: Von Messen und Konferenzen über E-Commerce-3D-Präsentationen bis hin zu Onboarding und Trainings - alle Use Cases unter einem Dach.
  • Kein Download nötig: Volle 3D-Erfahrung direkt im Browser auf allen Geräten von Desktop bis VR-Headset, was die Einstiegshürden für Teilnehmer minimiert.
  • Deutscher Support: Persönlicher Support auf Deutsch und direkter Ansprechpartner für Enterprise-Kunden im DACH-Markt.

Nachteile

  • Intransparente Preise für große Events: Producer- und Studio-Pläne sowie Enterprise-Spaces sind nur auf Anfrage erhältlich, was Budgetplanung erschwert.
  • 3D erfordert Konzept- und Design-Aufwand: Professionelle 3D-Spaces und Events benötigen inhaltliche Vorbereitung und ggf. externe 3D-Design-Ressourcen.
  • Höhere Hardware-Anforderungen: Komplexe 3D-Szenen können ältere Browser und Geräte belasten - weniger geeignet für Teilnehmer mit schwacher Hardware.
  • Weniger 2D-Standard-Features: Im Vergleich zu klassischen Event-Plattformen wie Hopin oder Teams-Webinaren sind einfache 2D-Videokonferenz-Features weniger im Fokus.
Kostenlose TestphaseAPICloud3D Virtual Events & KonferenzenVirtuelle Showrooms & Spaces3D-Produktkonfigurator & E-CommerceKI-Avatare & virtuelle TrainerWebGL ohne App-DownloadWhitelabel-Branding
TarifeBase (rooomSpaces) 9 € / MonatStarter (rooomSpaces) 25 € / MonatPro (rooomSpaces) 79 € / MonatEnterprise (rooomSpaces) auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: REST-API, Salesforce, HubSpot, Marketo, Mailchimp und 2 weitere

Converve LogoConverveab 4.190 € einmaligKostenpflichtigHosting DE

Converve ist eine spezialisierte B2B-Event-Matchmaking- und Networking-Plattform aus Hamburg, die seit 2002 Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen, Pharma-Kongresse und Branchenmessen dabei unterstützt, gezielte Teilnehmerkontakte herzustellen. Die Plattform verbindet Matchmaking-Algorithmus, 1-on-1 Meeting Scheduler, Event-Microsite, Registrierung und Mobile App in einer vollständig konfigurierbaren Lösung.

Als Made-in-Germany-Anbieter mit Serverhosting in Deutschland erfüllt Converve höchste DSGVO-Anforderungen und ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Software unterstützt präsenzbezogene, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und bietet Multi-Language-Support für internationale Events.

Die Zielgruppe umfasst Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen (Startup- und VC-Umfeld), Pharma- und Life-Science-Kongresse, Tech-Konferenzen, Branchenmessen sowie Verbände und Kammern. Converve passt die Plattform individuell an jedes Event an - nicht umgekehrt. Persönlicher Support ist ohne Aufpreis im Leistungsumfang enthalten.

Integrationen bestehen zu Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und weiteren Tools über eine REST API sowie Zapier. Über 4.000 Events wurden bisher auf der Plattform durchgeführt.

Vorteile

  • Made in Germany und Hosting in Deutschland seit 2002 - maximale DSGVO-Sicherheit und ISO 27001-Zertifizierung für sensible B2B-Veranstaltungen.
  • Spezialist für B2B-Matchmaking: Kein Generalist, sondern 20+ Jahre Fokus auf gezieltes Networking zwischen Teilnehmern, Investoren und Unternehmen.
  • Persönlicher Support ohne Aufpreis - erfahrene Event-Experten und Entwickler begleiten jedes Projekt von Anfang bis Ende.
  • Hoch anpassbare Plattform - Converve passt sich dem Event an, nicht umgekehrt; individuelle Feature-Entwicklung möglich.
  • Breite Zielgruppenabdeckung: Wirtschaftsförderung, Investorenkonferenzen, Pharma, Tech-Branche, Verbände und internationale Kongressveranstalter.

Nachteile

  • Intransparente Preisstruktur - kein öffentliches Preisblatt; Custom-Pakete erfordern individuelle Anfrage, was den Evaluierungsprozess verlängert.
  • Stark auf B2B-Matchmaking-Events spezialisiert - weniger geeignet für Consumer-Events, große Messen oder allgemeine Event-Management-Anforderungen ohne Networking-Fokus.
  • Kleinere Community und weniger öffentliche Erfahrungsberichte im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern wie Bizzabo oder Cvent.
  • Einstiegspreise ab ca. EUR 4.190 pro Event - für kleinere Veranstaltungen mit limitiertem Budget unter Umständen kostenintensiv.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudMatchmaking-Algorithmus1-on-1 Meeting SchedulerNetworking SpacesEvent-Microsite BuilderKonfigurierbare RegistrierungMobile Event App
TarifeStandard 4.190 € einmaligCustom / Enterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe, Zapier und 1 weitere

Analysen aus unseren Daten

Wie transparent sind die Preise?

10 von 30 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 6 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.

Häufigste Funktionen: wer bietet was?

Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Mobile App und Offene API: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.

Genannte Funktionen je Anbieter
AnbieterMobile AppOffene APIBerichte & DashboardsAutomatisierungE-MailKI-FunktionenTicketverkaufBarcode & Scanner
Bizzabogenannt: Branded Event-Hub und Mobile Appgenannt: REST API und Webhooksgenannt: Echtzeit-Reports und Analytics-Dashboardgenannt: Marketing Automation und E-Mail-Kampagnengenannt: Marketing Automation und E-Mail-Kampagnengenannt: KI-gestützte Attendee-Personalisierung (Smart Tags)genannt: Event-Registrierung und Ticketingnicht genannt
Convervegenannt: Mobile Event Appgenannt: REST API & Integrationengenannt: Reporting & Analyticsgenannt: 1-on-1 Meeting Scheduler: Teilnehmer vereinbaren bilaterale Gespräche direkt in der Plattform. Timeslots, …nicht genanntgenannt: Matchmaking-Algorithmus: KI-gestützter Algorithmus bringt Teilnehmer, Unternehmen und Projekte gezielt zusammen - auf …genannt: Konfigurierbare Registrierung: Individuelle Anmeldeformulare, Ticketing, Zahlungsabwicklung und automatisierter …genannt: Konfigurierbare Registrierung: Individuelle Anmeldeformulare, Ticketing, Zahlungsabwicklung und automatisierter …
Eventtiagenannt: Mobile Event-App (iOS und Android)genannt: REST API für individuelle Integrationengenannt: Echtzeit-Analysen und Reportinggenannt: Marketing Automation (E-Mail und SMS)genannt: Marketing Automation (E-Mail und SMS)genannt: KI-gestütztes Networking und Matchmakinggenannt: Event Registration und Ticketingnicht genannt
festiwaregenannt: Mahlzeiten für Crew und Künstler planen, zuweisen und vor Ort per CheckIn-App einlösen. Catering-Modus ermöglicht die …genannt: REST-API & Iframe-Integrationgenannt: Verwaltung von Sponsorenverträgen, Leistungspaketen und Berichterstattung für Festivalsponsoren zentral in der …genannt: Digitale Akkreditierungsverwaltung für Künstler, Presse und Partner mit konfigurierbaren Zugangszonen, …genannt: Self-Service-Portal für Künstler, Volunteers und Dienstleister zur eigenständigen Dateneingabe und -aktualisierung. …nicht genanntgenannt: Festival-Ticketinggenannt: Native App für Android und iOS zum Einchecken per QR-Code oder NFC, zur Gutscheinverwaltung und zur Catering-Einlösung …
HubSpotgenannt: App Marketplace mit 2.000+ Integrationengenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Reporting und Custom Dashboardsgenannt: Marketing Hub (E-Mail-Marketing, Landing Pages, Marketing Automation, Lead Nurturing)genannt: Marketing Hub (E-Mail-Marketing, Landing Pages, Marketing Automation, Lead Nurturing)genannt: Breeze AI Agents (Customer Service Agent, Prospecting Agent, Data Agent)genannt: Service Hub (Ticketing, Live Chat, Wissensdatenbank, Kundenfeedback)nicht genannt
Stovagenannt: Mobile Event Appgenannt: REST API und Webhooksgenannt: Lead Retrieval für Sponsoren und Aussteller: Badge-Scan per App oder dediziertem Gerät, Qualifizierungs-Scoring und …genannt: Event-Registrierung: Anpassbare Registrierungsworkflows für Präsenz-, virtuelle und hybride Events mit Sessionauswahl, …genannt: Event-Registrierung: Anpassbare Registrierungsworkflows für Präsenz-, virtuelle und hybride Events mit Sessionauswahl, …genannt: Mobile Event App: Eigene App für iOS und Android mit Agenda, Networking, Push-Benachrichtigungen, Gamification und …nicht genanntgenannt: Onsite Check-in und Badge-Druck: Self-Service-Kioske mit NFC-Technologie, QR-Code-Scan und On-Demand-Badgedruck …
Combit CRMgenannt: Mobile App und WebAccessgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Umfassendes Kampagnenmanagement mit Planung, Durchführung und Auswertung. Integration von E-Mail-Marketing-Tools wie …genannt: Automatisierte Workflowsgenannt: Umfassendes Kampagnenmanagement mit Planung, Durchführung und Auswertung. Integration von E-Mail-Marketing-Tools wie …nicht genanntnicht genanntgenannt: Leistungsstarker integrierter Berichtsdesigner mit Charts, Gantt-Diagrammen, Barcodes und Etikettendruck direkt aus …
Cventgenannt: Cvent Attendee Hub und Mobile Appgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Reports und ROI-Trackinggenannt: KI-gestützter Assistent automatisiert Planungsaufgaben, erstellt Event-Inhalte, analysiert Teilnehmerverhalten und …genannt: Native Konnektoren zu HubSpot, Marketo, Eloqua und Microsoft Dynamics für nahtlosen E-Mail-Marketing- und …genannt: Cvent AI Assistant (2026)nicht genanntnicht genannt
Eventbritegenannt: Check-In App (QR)genannt: REST APIgenannt: Check-In App: Kostenlose Organizer-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und …nicht genanntgenannt: E-Mail-Marketingnicht genanntgenannt: Online-Ticketinggenannt: Check-In App: Kostenlose Organizer-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und …
ticketareonicht genanntgenannt: API & Webhooksgenannt: Analytics Dashboardgenannt: Ticketing & automatisierter Versandgenannt: Verkaufe Tickets und versende Bestätigungen, Tickets und Rechnungen vollautomatisch per E-Mail nach der Registrierung. …nicht genanntgenannt: Ticketing & automatisierter Versandgenannt: QR-Code Check-in & Labelprint
Trellogenannt: Mobile Appsgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Neben dem Kanban-Board stehen Zeitleiste, Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht zur Verfügung, um Projekte …genannt: Butler-Automatisierunggenannt: KI-gestützte Textoptimierung, Zusammenfassungen und automatische Aufgabenerfassung aus E-Mails, Slack oder Teams – ab …genannt: Atlassian Intelligence (KI)nicht genanntnicht genannt
Viveniogenannt: Check-in App mit QR-Codegenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Teilnehmer-Management: Zentrales Dashboard für Übersicht, Bearbeitung und Export aller Teilnehmerdaten; …nicht genanntgenannt: Einladungsmanagement: Personalisierte Einladungen, Save-the-Date-Mails und Reminder werden über einen integrierten …nicht genanntgenannt: Ticketing und Bezahlunggenannt: Check-in App mit QR-Code
Summe27 von 3027 von 3019 von 3017 von 3015 von 3015 von 3011 von 3010 von 30

Welche Integrationen sind verbreitet?

Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt über alle 30 Anbieter. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.

Datenschutz und Betrieb im Überblick

15 von 30 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 30 von 30 einen in der EU. 1 bieten eine On-Premise-Variante an.

Serverstandort und Betriebsart je Anbieter, laut Anbieterangaben
AnbieterServer in DeutschlandServer in der EUCloudOn-Premise
Combit CRMjajajaja
annyjajajakeine Angabe
Convervejajajakeine Angabe
Cventjajajakeine Angabe
Eventbuddyjajajakeine Angabe
EventMobijajajakeine Angabe
festiwarejajajakeine Angabe
HubSpotjajajakeine Angabe
JIRA by Atlassianjajajakeine Angabe
LineUprjajajakeine Angabe
rooom Plattformjajajakeine Angabe
Slackjajajakeine Angabe
Summe15 von 3030 von 3030 von 301 von 30
laut Anbieterangaben jakeine Angabe (nicht zwingend nein)

Bekanntheit und Einstiegspreis

Stand August 2026

Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.

Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ und CHF stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.

Ohne Monatspreis: EventMobi (ab 3.000 € einmalig), Let's Get Digital (ab 900 €), Converve (ab 4.190 € einmalig).

Wonach suchen Wechselwillige?

Stand August 2026

Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.

Suchbegriff jeweils „Anbieter Alternative“. Nur Anbieter, für die ein Wert vorliegt.

Wo hosten die Event-Tools - und warum das für dich entscheidend ist

Von den 30 Anbietern hosten 15 in Deutschland (50 Prozent) und 30 in der EU (100 Prozent). Das ist die wichtigste Information, wenn du Daten von Kunden, Mitarbeitenden oder Teilnehmern verarbeitest.

Hosting in Deutschland:

Bei US-Anbietern lohnt der Blick ins Auftragsverarbeitungs-Verzeichnis: viele bieten heute EU-Datenresidenz an, aber nicht in allen Plänen. Standardvertragsklauseln allein decken den Drittland-Transfer nach EuGH-Rechtsprechung nicht vollständig ab - Transfer Impact Assessment ist Pflicht.

Was kosten die Tools - und welche sind wirklich kostenlos?

Im Datensatz reichen die monatlichen Listenpreise von 7.16 USD (jira-by-atlassian, Plan "Standard") bis 150 USD (hubspot, Plan "Enterprise"). Der Median liegt bei 19 EUR pro Monat. Achtung: viele Anbieter zeigen nur einen Einstiegspreis und rechnen erst beim Auftragsgespräch die echten Kosten aus (Set-up, Onboarding, Add-ons, Connector-Lizenzen).

14 der 30 Tools bieten einen kostenlosen Plan (47 Prozent) - ideal zum Testen, bevor du Budget bindest:

Wenn du planst, dauerhaft im Free-Plan zu bleiben, prüfe vorher die Limits: Free-Pläne haben fast immer Caps bei Nutzern, Datenvolumen oder Funktionen - die üblichen Stolperfallen sind Mehrnutzer-Workflows, API-Calls und Branding-Entfernung.

Welche Tools dein Stack erkennen muss

Eine Software ist nur so gut wie ihre Anbindungen. Aus den Datenblättern der 30 Anbieter ergeben sich folgende Standard-Integrationen:

  • Salesforce - 60 Prozent der Anbieter
  • Zoom - 47 Prozent der Anbieter
  • HubSpot - 47 Prozent der Anbieter
  • Stripe - 47 Prozent der Anbieter
  • Slack - 43 Prozent der Anbieter
  • Mailchimp - 40 Prozent der Anbieter
  • Microsoft Teams - 33 Prozent der Anbieter
  • REST API - 33 Prozent der Anbieter
  • Zapier - 27 Prozent der Anbieter
  • Marketo - 27 Prozent der Anbieter

Was das für dich heißt: Wenn du bereits Salesforce oder Zoom einsetzt, kannst du die Auswahl auf Tools mit nativem Connector eingrenzen - das spart Wochen an Implementierung und reduziert Fehlerquellen. Wenn du dagegen ein System nutzt, das nicht auf der Liste auftaucht, sind Zapier, Make oder die REST API deine Notfall-Brücken.

Welche Funktionen Standard sind - und wo es spannend wird

Was praktisch jedes Tool in dieser Kategorie heute kann (Pflichtfunktionen):

  • Cloud-Bereitstellung: 100 Prozent
  • API-Zugang: 90 Prozent
  • Kostenlose Testphase: 100 Prozent

Was nicht selbstverständlich ist und beim Pricing einen Unterschied macht:

  • Mobile App: nur 90 Prozent - wenn du oft unterwegs entscheidest, schränkt das die Auswahl ein
  • On-Premise-Variante: 3 Prozent - relevant für regulierte Branchen und sensible Daten
  • Hosting in Deutschland: 50 Prozent - der einzige Filter, der dir DSGVO-Diskussionen erspart

Wenn ein Anbieter eines der Standard-Features nicht hat, ist das in der Regel eine bewusste Entscheidung - frage im Sales-Gespräch nach, ob es auf der Roadmap steht.

Welches Tool für welchen Anwendungsfall?

Registrierung, Ticketing und Check-in

Du verkaufst Tickets, brauchst Anmeldung, Bestätigungs-Mails und QR-Code-Einlass.

Geeignete Tools: Eventbrite, ticket i/O, LineUpr, Vivenio.

Hybride und virtuelle Events mit Streaming

Du machst Online- oder Hybrid-Events mit Vorträgen, Breakouts und Networking.

Geeignete Tools: STREAMBOXY, Veertly, rooom Plattform, EventMobi.

Messen und Konferenzen mit App

Du brauchst eine Event-App mit Agenda, Speaker-Profilen und Networking-Matching.

Geeignete Tools: EventMobi, Converve, LineUpr, rooom Plattform.

Buchungs- und Raum-Verwaltung

Du verwaltest Terminbuchungen, Räume oder Workshops.

Geeignete Tools: anny, Vivenio.

Worauf du vor dem Kauf achten solltest

Bevor du dich entscheidest, gehe die folgenden Punkte durch - sie kosten in der Praxis am häufigsten Geld oder Nerven:

  • Hosting-Standort und Sub-Auftragsverarbeiter: verlange die aktuelle AVV-Liste, nicht nur eine Aussage zum Hauptrechenzentrum
  • Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen: viele Anbieter werben mit "monatlich kündbar", binden bei echten Plänen aber an 12 Monate
  • Exportformate und Datenmitnahme: kann ich meine Daten beim Wechsel ohne Aufpreis komplett exportieren?
  • SLA und Support-Sprachen: ist Support auf Deutsch verfügbar, welche Reaktionszeiten sind vertraglich zugesichert?
  • Preis-Eskalation: wie stark steigen die Kosten im zweiten Jahr - viele Tools haben Einstiegsrabatte, die später wegfallen
  • Versteckte Add-ons: sind Connectoren, zusätzliche Workspaces, API-Calls oder Whitelabel im Preis enthalten?

Welche Tools für welche Unternehmensgröße?

Die Anbieter positionieren sich teils sehr unterschiedlich. So oft wird welche Zielgruppe in den Datenblättern explizit genannt:

  • Enterprise: 47 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
  • Mittelstand: 40 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
  • Verbände: 20 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
  • Kleine Unternehmen: 17 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
  • Bildungseinrichtungen: 10 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
  • Remote- und Hybrid-Teams: 7 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit

Das hilft, schon im Vergleich Tools auszufiltern, die zwar feature-stark sind, deren Preis- und Onboarding-Modell aber nicht zu deiner Unternehmensgröße passt. Enterprise-Tools verlangen oft Mindest-Lizenz-Anzahl und Sales-Kontakt, Self-Service-Tools haben dagegen keine dedizierte Begleitung beim Roll-out.

Event-Tools made in Germany - die Hosting-Frage ist hier praktisch gelöst

50 Prozent der gelisteten Event-Tools hosten in Deutschland, 100 Prozent in der EU - das ist der höchste Anteil aller hier verglichenen Kategorien. Wenn du Teilnehmer-Daten verarbeitest (was bei Events fast immer der Fall ist), sind LineUpr, Vivenio, ticket i/O, EventMobi, anny, Converve, rooom Plattform und STREAMBOXY direkt DSGVO-konforme Optionen ohne Drittland-Diskussion.

Event Tools im Markt-Überblick

30 Tools im Vergleich
15 mit Hosting in Deutschland
30 mit Free-Trial oder Free-Plan
27 mit öffentlicher API
Hosting-Standort30Anbieter Made in Germany 15 (50%) EU (ohne DE) 15 (50%) Außerhalb EU 0 (0%)
Preismodell27Anbieter Kostenlos 1 (4%) Freemium 13 (48%) Kostenpflichtig 13 (48%)
Capabilities30Anbieter mit API 27 von 30 (90%) mit Mobile-App 27 von 30 (90%) mit Free-Trial 30 von 30 (100%)

Häufige Fragen

Welche Event-Tools sind kostenlos oder bieten einen Free-Plan?
14 der 30 verglichenen Tools bieten einen kostenlosen Plan oder eine echte Free-Version - das sind 47 Prozent. Beispiele: ticketbro, ClickUp, Trello, JIRA by Atlassian, Eventbrite. Achte bei Free-Plänen immer auf Nutzer-Limit, Funktions-Caps und ob das Anbieter-Branding entfernt werden kann.
Welche Event-Tools hosten in Deutschland (DSGVO-konform)?
15 der 30 Tools (50 Prozent) hosten nachweislich in Deutschland, 30 (100 Prozent) in der EU. Aktuelle deutsche Anbieter aus dieser Liste: JIRA by Atlassian, rooom Plattform, LineUpr, Combit CRM, Vivenio, ticket i/O. Bei US-Anbietern bietet eine wachsende Zahl mittlerweile EU-Datenresidenz - das musst du aber explizit beauftragen und vertraglich fixieren.
Was kostet eine Event-Tools pro Monat im Durchschnitt?
Der Median im Datensatz liegt bei 19 EUR pro Monat. Die Spanne reicht von 7.16 USD (jira-by-atlassian) bis 150 USD (hubspot). Hinzu kommen je nach Anbieter Set-up-Gebühren, Onboarding und Add-on-Lizenzen. Tools mit "auf Anfrage"-Pricing sind meist Enterprise-Lösungen mit Mindestverträgen.
Welche Integrationen sollte eine moderne Event-Tools bieten?
Die drei häufigsten Integrationen in dieser Kategorie sind Salesforce, Zoom, HubSpot. Daneben sind Stripe und Slack weit verbreitet. Prüfe deinen bestehenden Stack und filtere nach nativen Connectoren - wenn das Wunsch-System nicht direkt angebunden ist, sind Zapier, Make oder REST API die Notfall-Optionen, aber sie verursachen zusätzliche Lizenzkosten.
Brauche ich eine Cloud- oder On-Premise-Lösung?
100 Prozent der Tools sind Cloud-only, nur 3 Prozent bieten On-Premise an. On-Premise ist relevant, wenn deine Compliance einen Daten-Standort im eigenen Rechenzentrum verlangt - das ist in regulierten Branchen (Banken, Healthcare, öffentliche Hand) oft Pflicht. Für die meisten Anwendungsfälle ist Cloud die schnellere, günstigere und besser gewartete Option.
Welche Event-Tools sind mobil nutzbar?
Nur 90 Prozent der Tools bieten eine dedizierte iOS- oder Android-App. Viele setzen auf responsive Web-Apps, was für Light-Use-Cases reicht, aber kein Offline-Arbeiten erlaubt. Wenn du oder dein Team regelmäßig mobil entscheiden muss, schränke die Auswahl früh auf Tools mit nativer App ein.
Wie wechsle ich von einem bestehenden Tool zu einer Alternative?
Vor dem Wechsel solltest du drei Dinge klären: Erstens, ob das aktuelle Tool alle Daten in standardisierten Formaten (CSV, JSON, API) exportiert. Zweitens, ob das neue Tool einen Importer für dein altes Format hat oder ob du selbst transformieren musst. Drittens, ob die Vertragslaufzeit ausgelaufen ist - viele Anbieter berechnen sonst weiter, auch wenn du nichts mehr nutzt. Plane für einen sauberen Wechsel zwei bis vier Wochen Parallelbetrieb ein.
Welche Event-Tools eignen sich für kleine Unternehmen und Selbstständige?
Achte auf drei Kriterien: ein bezahlbarer Einstiegs-Plan (idealerweise unter 30 EUR pro Monat), Self-Service-Onboarding ohne Sales-Gespräch und Kündigung im Monatsrhythmus. In dieser Kategorie erfüllen das vor allem die Freemium-Anbieter (ticketbro, ClickUp, Trello, JIRA by Atlassian, Eventbrite) sowie Tools mit niedrigem Einstiegspreis. Enterprise-Tools mit Jahresverträgen und Sales-Pflicht sind für kleine Teams meist nicht passend.
Brauche ich technisches Know-how oder kann ich direkt starten?
Für die meisten Tools in dieser Kategorie reicht Business-Know-how - die Hersteller setzen bewusst auf No-Code oder Low-Code-Bedienung. Tiefere Anpassungen (Custom-Felder, API-Workflows, eigene Reports) verlangen aber oft entweder einen Power-User im Team oder einen Implementierungspartner. Frage im Sales-Gespräch nach Partner-Verzeichnis und Onboarding-Optionen.
Wie prüfe ich, ob ein Tool wirklich zu mir passt?
Geh systematisch vor: Definiere deine drei wichtigsten Use-Cases, lege Mindest-Kriterien fest (Hosting, Preis, Integrationen) und lade dann drei bis fünf Tools in die Shortlist. Nutze die kostenlosen Testphasen (verfügbar bei 100 Prozent der Anbieter), gib deinem Team eine Woche zum echten Arbeiten damit und vergleiche danach. Vermeide den Fehler, dich allein auf Feature-Listen zu verlassen - die echte Arbeitsgeschwindigkeit entscheidet.

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