Event Tools im Vergleich
Event-Tools sind heute fester Bestandteil professioneller Event-Stacks im DACH-Raum.
- Tools im Vergleich
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- Tools im Vergleich
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- kostenlos oder Freemium
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- kostenlos oder Freemium
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Die richtige Event-Plattform hängt davon ab, ob du 30 Webinar-Teilnehmer oder 3.000 Messe-Besucher betreust - und wie eng Registrierung, Streaming, App und CRM verzahnt sein müssen. Auf dieser Seite findest du 30 Event-Tools im strukturierten Vergleich - kuratiert für den DACH-Markt, mit Fokus auf Preis, Datenschutz und Integrationen.
Was du auf dieser Seite findest:
- 30 Event-Tools mit Kurzbeschreibung, Preis und Integrationen
- Konkrete Daten zu Hosting-Standort: 15 Anbieter mit Hosting in Deutschland (50 Prozent), 30 in der EU (100 Prozent)
- Free-Tier- und Freemium-Übersicht: 14 der 30 Tools bieten einen kostenlosen Plan oder echte Free-Version
- Preisbandbreite (echte Monatspreise im Datensatz): 7.16 USD bis 150 USD pro Monat, Median 19 EUR.
- Use-Case-Guide nach Persona und Anwendungsfall
- Integrations-Matrix mit den wichtigsten Drittsystemen
- FAQ mit konkreten Kaufentscheidungs-Fragen
Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck
Aus unserem Ratgeber weiter unten
Du verkaufst Tickets, brauchst Anmeldung.
Auch gut: ticket i/O, LineUpr, Vivenio
Details ansehen →Du machst Online- oder Hybrid-Events.
Auch gut: Veertly, rooom Plattform, EventMobi
Details ansehen →Du brauchst eine Event-App mit Agenda, Speaker-Profilen und Networking-Matching..
Auch gut: Converve, LineUpr, rooom Plattform
Details ansehen →Alle 30 Event Tools im Überblick
Zum Vergleichen zwei Tools markieren
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EventbriteKostenlos nutzbarWeltweiter Marktführer im Online-Ticketing mit eigenem Marketplace, 280 Mio. Tickets pro Jahr und schnellem Event-Setup für Veranstalter jeder Größe.FreemiumHosting EU
Eventbrite ist der weltweit führende Online-Marktplatz für Ticketing und Event-Discovery mit Sitz in San Francisco. Die Plattform verarbeitet jährlich über 280 Millionen Tickets und listet mehr als 4 Millionen Veranstaltungen weltweit. Veranstalter erstellen in wenigen Minuten professionelle Event-Pages mit individuellem Ticketing, Promo-Codes und integrierten Zahlungsoptionen - ohne technisches Vorwissen. Der eingebettete Eventbrite Marketplace generiert organischen Traffic durch 93 Millionen jährliche Käufer und ermöglicht damit eine Discovery-Reichweite, die kein selbst gehostetes Ticketing-System erreicht. Das Check-In-Management erfolgt per kostenloser Organizer-App mit QR-Code-Scan und Echtzeit-Statistiken. E-Mail-Marketing, Promo-Codes und Rabattaktionen lassen sich direkt aus der Plattform heraus steuern. Für Marketing-Teams steht eine native Salesforce-Synchronisierung sowie Integrationen mit HubSpot, Mailchimp und Zapier bereit. Die REST API erlaubt vollständige programmatische Kontrolle über Event-Daten und Ticket-Transaktionen. Eventbrite unterstützt EU-Hosting-Optionen und ist in mehreren Sprachen verfügbar, was den Einsatz in der DACH-Region vereinfacht. Für kostenlose Events entstehen dem Veranstalter keinerlei Kosten; bei kostenpflichtigen Tickets greift ein transparentes Gebührenmodell (Flex, Pro oder Premium), das je nach Volumen skaliert.
Vorteile
- Eigener Marketplace mit organischem Traffic: 93 Millionen Käufer entdecken Events direkt auf Eventbrite - ohne zusätzliche Marketingkosten.
- Marktführerschaft und Bekanntheit: Als weltgrößte Ticketing-Plattform bringt Eventbrite globales Vertrauen und Bekanntheit bei Teilnehmern mit.
- Transparente Gebührenmodelle: Flex, Pro und Premium sind klar strukturiert - Veranstalter können Kosten vorab kalkulieren.
- Mobile App für Organizer und Attendees: Vollständige Event-Verwaltung und Einlasskontrolle per Smartphone - ohne extra Hardware.
- Schnelles Setup: Event erstellen, Tickets verkaufen und Auszahlungen erhalten ist in unter 30 Minuten möglich.
Nachteile
- Service-Gebühren sichtbar für Käufer: Die Flex-Gebühr (2,5% + 1,79 EUR/Ticket) zahlt der Käufer - kann die Conversion beeinflussen.
- US-Hosting als Standard: Server-Standort ist primär USA; EU-Region verfügbar, aber nicht automatisch aktiv - erfordert explizite Konfiguration.
- Wenig DSGVO-Dokumentation öffentlich: Datenschutzdetails für deutsche Veranstalter sind schwerer zugänglich als bei DACH-nativen Anbietern.
- Schwaches Whitelabel ohne Pro+: Im Free- und Flex-Plan ist Eventbrite-Branding auf allen Seiten und E-Mails sichtbar - eigenes Branding nur ab Pro.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Eventbrite POS, Stripe und 4 weitere
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STREAMBOXYKostenpflichtigSTREAMBOXY ist eine Made-in-Germany Live-Streaming-, Webinar- und Webcast-Plattform mit Whitelabel-Branding, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und speziellem Fokus auf Internal Communications in Enterprise-Unternehmen.KostenpflichtigHosting DE
STREAMBOXY ist eine professionelle Live-Streaming-, Webinar- und Webcast-Plattform aus Frankfurt am Main. Die browserbasierte SaaS-Plattform richtet sich an Enterprise-Unternehmen, Konzerne, Banken, Versicherungen, Behörden und Bildungseinrichtungen im DACH-Raum, die interne Kommunikation, Townhalls, All-Hands-Events und externe Webcasts professionell durchführen wollen.
Als Made-in-Germany-Plattform betreibt STREAMBOXY seine Server ausschließlich in Deutschland und erfullt damit höchste DSGVO-Anforderungen. Die Infrastruktur ist ISO 27001 und TISAX zertifiziert und verfügt über duale Failover-Rechenzentren für maximale Ausfallsicherheit.
Das stärkste Merkmal von STREAMBOXY ist die umfassende Whitelabel-Fähigkeit: Unternehmen können die Plattform vollständig im eigenen Corporate Design betreiben, inklusive eigener Domain, individuellem Branding aller Oberflächen und maßgeschneiderten E-Mail-Kampagnen. HLS- und RTMP-basiertes Live-Streaming erlaubt bis zu 100.000 gleichzeitige Zuschauer in über 120 Ländern.
Interaktive Funktionen wie Live-Chat, Q&A, Polls und die Integration externer Tools wie Miro, Mentimeter oder Slido fördern die Teilnehmerbindung. Eine integrierte On-Demand-Bibliothek ermöglicht die Nachnutzung von Aufzeichnungen. Multi-Language-Untertitel und mehrsprachige Event-Unterstützung runden das Angebot für internationale Unternehmen ab.
Über eine offene REST API lassen sich CRM-Systeme wie Salesforce, HubSpot, Marketo oder Microsoft Dynamics nahtlos anbinden. Deutschsprachiger Support und optionaler Full-Service durch das STREAMBOXY-Team erleichtern den Einstieg für Teams ohne eigene technische Ressourcen.
Vorteile
- Made in Germany: Server und Infrastruktur ausschließlich in Deutschland, ISO 27001 und TISAX zertifiziert für höchste Compliance-Anforderungen.
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland mit dualen Failover-Rechenzentren und regelmäßigen externen Audits.
- Starke Whitelabel-Fähigkeit: vollständige Anpassung im Corporate Design inklusive eigener Domain und individueller E-Mail-Kommunikation.
- Spezialist für Internal Communications: Townhalls, All-Hands-Events und Shareholder Meetings mit bis zu 100.000 gleichzeitigen Zuschauern.
- Deutschsprachiger Support und optionaler Full-Service durch das STREAMBOXY-Team ohne externe Agenturen.
Nachteile
- Intransparente Preisstruktur: Enterprise-Preise und viele Funktionsdetails nur auf Anfrage verfügbar, kein öffentlicher Testzugang ohne Vertriebskontakt.
- Fokus auf Mid-Market und Enterprise macht die Plattform für kleine Teams und KMU mit begrenztem Budget weniger geeignet.
- Kleinere Nutzer-Community im Vergleich zu globalen Wettbewerbern wie Zoom Webinars oder ON24.
- Marketing-Automatisierungs-Tools sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Webinar-Marketing-Plattformen.
Integrationen: Hubspot, Pardot, Salesforce, Dynamics 365, Marketo und 11 weitere
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EventMobiab 3.000 € einmaligEventMobi ist eine kanadisch-deutsche Event-Plattform für Präsenz-, virtuelle und hybride Events mit nativer Mobile App und Enterprise-Support.KostenpflichtigHosting DE
EventMobi ist eine kanadisch-deutsche Eventmanagement-Plattform mit Hauptsitz in Toronto und Präsenz in Berlin. Die cloudbasierte Lösung wurde speziell für professionelle Veranstaltungen entwickelt und unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events gleichermaßen. Mit über 40.000 durchgeführten Events und rund 17 Millionen betreuten Teilnehmern zählt EventMobi zu den erfahrensten Anbietern in der Branche und richtet sich vor allem an Mid-Market- und Enterprise-Kunden aus Konferenz-, Messe- und Pharmabereich im DACH-Raum.
Das Herzstuck der Plattform ist die native Mobile Event App für iOS und Android. Teilnehmer erhalten darübers eine personalisierte Agendaansicht, Sprecherprofile, interaktive Sitzpläne und den direkten Zugang zu Networking-Funktionen. Das eingebaute 1:1-Meeting-Scheduling und Community-Features fördern gezieltes Networking vor und während der Veranstaltung. Für Sponsoren steht ein Lead-Retrieval-System bereit, das die Kontakterfassung direkt in der App ermooglicht.
Die Registrierungs- und Website-Funktionen decken den gesamten Teilnehmer-Lifecycle ab: von der individuell gestaltbaren Event-Website über komplexe Registrierungsformulare mit Zahlungsabwicklung bis zum Check-in und Badge-Druck vor Ort. Für hybride und virtuelle Formate bringt EventMobi eine eigene Streaming-Infrastruktur mit, ergänzt durch Live-Polls, Q&A und Gamification-Elemente zur Steigerung des Engagements.
Die Plattform unterstützt Multi-Track-Sessions und mehrsprachige Inhalte, was sie besonders für internationale Fachkonferenzen und Verbandsmeetings geeignet macht. Umfangreiche Reporting- und Analyse-Funktionen liefern Veranstaltern Echtzeit-Einblicke in Teilnehmerverhalten und Sponsoring-Performance. Eine offene REST-API sowie fertige Integrationen mit CRM- und Marketing-Automation-Systemen binden EventMobi nahtlos in bestehende Technologie-Stacks ein.
EventMobi betreibt seine Infrastruktur auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU-Region und ist SOC-2-Type-II-zertifiziert sowie DSGVO-konform. Die Berliner Präsenz und ein deutschsprachiger Support machen die Plattform zu einer soliden Wahl für DACH-Unternehmen, die eine ausgereifte Event-App-Lösung mit Enterprise-Support suchen.
Vorteile
- DACH-Präsenz mit Büro in Berlin und deutschsprachigem Support
- EU-Hosting auf ISO-27001-Infrastruktur, SOC-2-Type-II-zertifiziert und DSGVO-konform
- Sehr ausgereifte native Mobile App mit über 40.000 durchgeführten Events
- Umfassende Hybrid- und Virtual-Event-Funktionen aus einer Hand
Nachteile
- Intransparente Preisstruktur - kein öffentliches Preisblatt, Angebot nur auf Anfrage
- Per-Event-Abrechnung ab EUR 3.000 macht die Plattform für kleinere Veranstalter teuer
- Primär auf Mid-Market und Enterprise ausgerichtet - wenig geeignet für einfache Einzel-Events
- EU-Hosting ohne explizite DACH-Region - Serverstandort nicht auf Deutschland begrenzt
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Cvent, Mailchimp und 4 weitere
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annyKostenlos nutzbarBuchungs- und Ressourcenmanagement-Plattform aus Köln mit nativer Microsoft-365-Integration, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung.FreemiumHosting DE
anny ist eine All-in-One-Buchungsplattform aus Köln für Termine, Ressourcen und Events, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen im DACH-Raum ausgelegt ist. Die Plattform deckt sämtliche Buchungsszenarien ab: Schreibtisch- und Raumreservierungen, Terminbuchungen mit Mitarbeiterzuweisung, Eventmanagement mit Ticketing sowie Equipment-Verleih. Besonders stark ist die native Microsoft-365-Integration, die eine Echtzeit-Synchronisation mit Outlook, Microsoft Teams und SharePoint ermöglicht. Buchungen aus Outlook oder Teams werden direkt in anny gespiegelt, ohne dass Nutzer die gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen. Für Unternehmen mit Azure Active Directory lässt sich anny per Single Sign-On und LDAP nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main. Die Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform betrieben, was anny vor allem für Behörden, Banken, Versicherungen und andere regulierte Branchen attraktiv macht. Die Benutzeroberfläche bietet optionale 3D-Raumpläne für interaktive Sitzplatzbuchungen, mobile Apps für iOS und Android sowie ein einbettbares Widget für externe Webseiten. Round-Robin-Verteilung verteilt eingehende Terminanfragen gleichmäßig auf das verfügbare Team. Neben Stripe und PayPal unterstützt anny zahlreiche Smartlock-Anbieter wie Nuki, Salto KS und dormakaba für automatisierte Zutrittsverwaltung nach Buchungsbestätigung. Das Preismodell ist ressourcenbasiert und beginnt dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, was einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht.
Vorteile
- Made in Germany aus Köln mit Hosting ausschließlich auf deutschen Azure-Servern in Frankfurt am Main - höchste Datensouveränität.
- Reife native Microsoft-365-Integration (Outlook, Teams, SharePoint, Azure AD) für Unternehmen, die tief in der Microsoft-Welt verankert sind.
- DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert - ideal für Behörden, Banken, Versicherungen und regulierte Branchen.
- Sehr günstiger ressourcenbasierter Einstieg ab dauerhaft kostenlos für bis zu fünf Ressourcen, keine Kreditkarte erforderlich.
- All-in-One-Ansatz deckt Termine, Räume, Events, Equipment und Ticketing in einer einzigen Plattform ab.
Nachteile
- Weniger branchenspezifische Vorlagen und Workflows im Vergleich zu spezialisierten Anbietern wie Timify.
- Internationales Marketing und Bekanntheit außerhalb des DACH-Raums deutlich geringer als bei globalen Wettbewerbern.
- KI-gestützte Funktionen (z.B. intelligente Terminvorschläge) noch eingeschränkt gegenüber neueren Plattformen.
Integrationen: Personio, HR Works, Microsoft 365, Zoom, Outlook und 16 weitere
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ticket i/OKostenlos nutzbarKölner Online-Ticketing- und Event-Plattform mit transparenten Gebühren, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und integriertem Einlassmanagement.FreemiumHosting DE
ticket i/O ist eine in Köln entwickelte Online-Ticketing- und Event-Management-Plattform, die seit 2014 Veranstaltern in der DACH-Region eine vollständige Lösung für Ticketverkauf, Einlassmanagement und Eventmarketing bietet. Die Software wird DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gehostet und punktet mit transparenten, provisionsbasierten Gebühren ohne monatliche Fixkosten oder Mindestvertragslaufzeiten. Veranstalter können den eigenen Ticketshop direkt in ihre Website oder Social-Media-Kanäle einbinden und Zahlungsmethoden wie PayPal, Klarna, Sofort und Apple Pay sowie Google Pay anbieten. Das integrierte Einlassmanagement umfasst eine kostenlose Check-In-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und Echtzeit-Statistiken. Über den Box-Office-Modus lassen sich Tickets auch vor Ort verkaufen. Ein leistungsstarker Event-Page-Builder, E-Mail-Marketing-Funktionen und Schnittstellen zu Google, Meta, TikTok und Mailchimp runden das Angebot ab. Refund-Management, Treuhandkonten für sichere Auszahlungen und ein persönlicher Support-Ansprechpartner machen ticket i/O besonders für Festivals, Konzerte, Konferenzen und Freizeiteinrichtungen attraktiv, die Wert auf deutschen Support und DSGVO-Konformität legen.
Vorteile
- Made in Germany: Entwickelt und betrieben in Köln mit DSGVO-konformem Hosting auf Servern in Deutschland.
- Keine monatlichen Fixkosten: Rein provisionsbasiertes Modell ohne Mindestvertragslaufzeiten - Kosten entstehen nur bei echten Verkäufen.
- Transparente Gebührenstruktur: Veranstalter entscheiden selbst, ob sie die Systemgebühr tragen oder als VVK-Gebühr an Käufer weitergeben.
- Persönlicher Support: Dedizierter Ansprechpartner für jeden Veranstalter - kein anonymes Ticket-System.
- Vollständiges Refund-Management: Strukturierte Rückerstattungsabwicklung direkt in der Plattform - wichtig bei Absagen und Verschiebungen.
Nachteile
- Intransparente Preisseite: Konkrete Gebühren werden nicht öffentlich genannt - Interessenten müssen den Vertrieb kontaktieren.
- Kleinere internationale Reichweite: Im Vergleich zu Eventbrite deutlich geringere Bekanntheit und Käufer-Community außerhalb der DACH-Region.
- Stornierungen teils umständlich: Umbuchungen und Stornierungen können Veranstalter nicht immer eigenständig durchführen - Support notwendig.
Integrationen: PayPal, Klarna, Sofort, Apple Pay, Google Pay und 6 weitere
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LineUprKostenlos nutzbarEvent-App-Builder aus Dresden: erstelle in Minuten eine vollwertige App für Live-Events, Konferenzen und Webinare ohne Programmierung.FreemiumHosting DE
LineUpr ist ein deutsches Event-App-Builder-Tool aus Dresden, mit dem Veranstalter in wenigen Minuten professionelle Event-Apps erstellen können - ohne eine einzige Zeile Code. Die Plattform eignet sich für Live-Events, Konferenzen, Workshops, Webinare und Verbandsveranstaltungen jeder Größenordnung.
Der Einstieg ist kostenlos: Jede Event-App lässt sich vollständig erstellen und per Vorschau-URL testen, bevor eine Zahlung fällig wird. Für den Live-Betrieb stehen drei Pakete zur Wahl - Plus, Premium und Platinum - deren Preis dynamisch nach Teilnehmerzahl und Eventanzahl berechnet wird. Einzel-Events starten ab 99 EUR (Plus, bis 50 Teilnehmer). Wer mehrere Events pro Jahr plant, profitiert von Flex-Abonnements mit bis zu 60 Prozent Ersparnis.
Kernfunktionen umfassen eine Multi-Track-Agenda, Speaker- und Sponsor-Profile, einen Networking-Chat mit privaten Nachrichten, Live-Polls und Q&A mit Upvoting, Push-Benachrichtigungen sowie volle Offline-Verfügbarkeit. Die App ist webbasiert und benötigt keine Installation - Teilnehmer öffnen sie direkt im Browser. Ein Shortcut lässt sich auf dem Homescreen speichern, sodass die Nutzung einer nativen App entspricht. iOS- und Android-Geräte werden gleichermaßen unterstützt.
Alle Serverdaten werden ausschließlich in Deutschland gehostet. LineUpr verarbeitet personenbezogene Daten nach der DSGVO und europäischem Datenschutzrecht. Das macht das Tool besonders attraktiv für öffentliche Einrichtungen, Bildungsorganisationen und Unternehmen im DACH-Raum, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.
Integrationen bestehen mit Google Analytics, Matomo, CSV- und Excel-Import-Export sowie einer API-Schnittstelle (Platinum). Mailchimp, Brevo, Stripe und Eventbrite lassen sich über Webhooks anbinden. Das Branding der App ist in allen Paketen anpassbar; das LineUpr-Logo im Footer wird ab dem Premium-Paket durch ein eigenes Bild ersetzt.
LineUpr wird laut eigenen Angaben bei über 5.000 Events weltweit eingesetzt und richtet sich an KMU, Verbände, Bildungseinrichtungen und Agenturen im DACH-Raum, die eine professionelle Event-App ohne IT-Aufwand benötigen.
Vorteile
- Sehr schnelles Setup: Eine vollständige Event-App ist in unter 5 Minuten erstellt und sofort testbar, ohne IT-Kenntnisse.
- Made in Germany mit DSGVO-konformem Hosting ausschließlich auf deutschen Servern - ideal für öffentliche und bildungsnahe Einrichtungen im DACH-Raum.
- Kostenloser Einstieg: Die App lässt sich vollständig bauen und per Vorschau testen, bevor eine Zahlung fällig wird.
- Gute Mobile-App-Erfahrung: Die webbasierte App funktioniert auf iOS und Android und lässt sich als Homescreen-Icon speichern.
- Offline-Verfügbarkeit stellt sicher, dass Teilnehmer auch bei schlechter Verbindung auf Programm und Infos zugreifen können.
Nachteile
- Pricing skaliert per Event: Bei großen Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern steigen die Kosten erheblich, was das Tool für Grossevents teuer machen kann.
- Eingeschränktes Custom-Branding im Free- und Plus-Paket: Das LineUpr-Logo bleibt sichtbar, bis mindestens das Premium-Paket gebucht wird.
- Weniger Integrationen als große Wettbewerber: Direktintegrationen mit CRM- oder Marketing-Automation-Plattformen fehlen; Anbindungen laufen meist über Webhooks oder CSV-Export.
Integrationen: Google Analytics, Matomo, Mailchimp, Brevo, Stripe und 4 weitere
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VivenioKostenpflichtigvivenio ist eine Made-in-Germany Event-Management-Software aus Hamburg für Konferenzen, Tagungen und Roadshows mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.KostenpflichtigHosting DE
vivenio ist eine professionelle Event-Management-Software aus Hamburg, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung unterstützt Eventveranstalter im DACH-Raum bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbandsveranstaltungen -- von der Event-Website über die Online-Registrierung bis zum Check-in und der Auswertung. Teilnehmer-Registrierungsformulare lassen sich individuell anpassen und unterstützen mehrere Sprachen. Die integrierte Check-in App nutzt QR-Code-Scanning für reibungslosen Einlass; Namensschilder können direkt vor Ort gedruckt werden. Ein zentrales Backoffice-Dashboard zeigt Buchungen, Einladungen und Teilnehmerdaten in Echtzeit. Automatisierte Abläufe versenden personalisierte Tickets und Buchungsbestaedigungen ohne manuellen Aufwand. Multi-Track-Sessions und ein modularer Veranstaltungsbaukasten erlauben komplexe Programmstrukturen. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert -- DSGVO-konform mit regelmäßigen Backups. Besonders geeignet für Unternehmen, Verbände und Agenturen, die professionelle Präsenzveranstaltungen mit digitaler Teilnehmerverwaltung kombinieren.
Vorteile
- Made in Germany -- Hamburg: vivenio wird in Hamburg entwickelt und betrieben; alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern -- maximale DSGVO-Konformität ohne Datentransfer ins Ausland.
- Event-Spezialist für DACH: Die Software ist gezielt auf die Anforderungen deutschsprachiger Eventveranstalter zugeschnitten -- Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbandsveranstaltungen.
- Deutscher Support: Kompetenter, deutschsprachiger Kundensupport begleitet Kunden von der Einrichtung bis zum Live-Event -- schnelle Reaktionszeiten und loeserungsorientierte Betreuung.
- End-to-End aus einer Hand: Von der Event-Website über Registrierung, Ticketing und Check-in bis zur Auswertung deckt vivenio den gesamten Veranstaltungsprozess ohne Schnittstellenprobleme ab.
- Skalierbar: Die Plattform skaliert von kleinen Meetings bis zu Grossveranstaltungen mit Tausenden Teilnehmern ohne Systemwechsel oder erhöhten Administrationsaufwand.
Nachteile
- Intransparente Preise: Alle Pakete werden nur auf Anfrage angeboten; es gibt keine öffentliche Preisliste, was den Anbietervergleich und die Budgetplanung erschwert.
- Eingeschränkter Funktionsumfang vs. internationalen Plattformen: Verglichen mit Cvent oder Bizzabo fehlen einige Spezialfunktionen für globale Enterprise-Events wie KI-Matchmaking oder große virtuelle Messen.
- Kleinere internationale Reichweite: vivenio ist stark auf den DACH-Markt ausgerichtet; für internationale Veranstaltungen mit globalen Teilnehmern sind mehrsprachige Oberflächen begrenzt verfügbar.
Integrationen: Stripe, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, REST API und 1 weitere
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VeertlyKostenlos nutzbarSchweizer Virtual- und Hybrid-Event-Plattform aus Zuerich mit Networking-Spaces, mehreren Tracks und DSGVO-konformem EU-Hosting für Tech-Konferenzen und Verbände.FreemiumHosting EU
Veertly ist eine Schweizer Virtual- und Hybrid-Event-Plattform mit Sitz in Zuerich, entwickelt für professionelle Online- und Präsenzveranstaltungen jeder Größe. Die Plattform bietet interaktive Networking-Spaces, in denen Teilnehmer sich frei bewegen und spontan in Gespräche einsteigen können - ähnlich wie bei einem echten Event. Mehrere parallele Tracks, Breakout-Räume, Live-Streaming via RTMP sowie ein integrierter Sponsorenbereich machen Veertly besonders geeignet für Tech-Konferenzen, Verbände und NGOs. Events lassen sich vollständig an das eigene Branding anpassen. Veertly ist seit Anfang 2024 Teil von Swisscom Broadcast und betreibt seine Server in Europa - konform mit DSGVO und Schweizer DSG. Über 50 Apps können per URL-Integration eingebunden werden, darunter Whiteboards, Networking-Tools und Streaming-Dienste. Die Plattform wurde bisher für mehr als 7.500 Events genutzt und hält eine Capterra-Bewertung von 4,9/5.
Vorteile
- Schweizer Anbieter unter Swisscom Broadcast mit EU-Server-Hosting - vollständig DSGVO- und DSG-konform für sensible Veranstaltungsdaten.
- Spezialist für Hybrid Events: physische und virtuelle Teilnehmer werden gleichwertig eingebunden, ohne aufwendige externe Konfiguration.
- Intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Event-Einrichtung in wenigen Minuten - auch ohne technisches Vorwissen bedienbar.
- Flexibles Branding und Whitelabel-Optionen erlauben vollständige Anpassung an die Corporate Identity des Veranstalters.
- Starke Networking-Funktionen mit frei begehbaren Spaces, 1:1-Videochats und Breakout-Räumen für authentisches Konferenz-Erlebnis.
Nachteile
- Preise in CHF können für DACH-Kunden außerhalb der Schweiz etwas aufwendiger zu kalkulieren sein.
- Kleinere Community und Bekanntheit im Vergleich zu großen Plattformen wie Hopin oder EventMobi.
- Marketing-Automatisierung und E-Mail-Vorlagenverwaltung sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Event-Marketing-Lösungen.
Integrationen: Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Vimeo und 4 weitere
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rooom Plattformab 9 € / MonatDeutsche 3D-Plattform aus Jena für virtuelle Events, Showrooms, Produktkonfiguratoren und Trainings direkt im Browser.KostenpflichtigHosting DE
rooom ist eine webbasierte All-in-One-3D-Plattform aus Jena, mit der Unternehmen immersive virtuelle Erlebnisse erstellen, verwalten und präsentieren. Die Plattform vereint virtuelle Events, digitale Showrooms, 3D-Produktkonfiguratoren und interaktive Trainingsumgebungen unter einem Dach - alles läuft per WebGL direkt im Browser, ohne App-Download. Besonders stark ist rooom für Messen und Konferenzen: Die Event-Komponente bietet 3D-Lobbys, Streaming, Networking, Sponsor-Management und Live-Avatare. Im E-Commerce ermöglichen 3D-Produktviewer und AR-Integration authentische Produktpräsentation und senken laut Anbieter die Retourenquote um bis zu 70 Prozent. Trainings- und Onboarding-Szenarien lassen sich mit KI-gestützten virtuellen Trainern und anpassbaren Avatarmodellen realisieren. Das No-Code-CMS ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung aller Inhalte ohne Programmierkenntnisse. Über 1.200 Integrationen via REST-API verbinden die Plattform mit bestehenden CRM-, Marketing- und E-Commerce-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Marketo, Mailchimp und Stripe. Serverstandort Deutschland, ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität machen rooom besonders für DACH-Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen attraktiv. Die Plattform eignet sich für Konzerne, Verbände, Bildungseinrichtungen, Messeveranstalter und E-Commerce-Anbieter, die auf zukunftssichere 3D-Technologie setzen wollen.
Vorteile
- Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Jena, Deutschland mit ISO-27001-Zertifizierung und vollständiger DSGVO-Konformität - ideal für datenschutzsensible DACH-Unternehmen.
- Einzigartige 3D-Technologie: Kombination aus Virtual Events, Showrooms, Produktkonfiguratoren und Trainings in einer Plattform mit ausgereifter WebGL-Technologie ohne App.
- Breite Anwendungspalette: Von Messen und Konferenzen über E-Commerce-3D-Präsentationen bis hin zu Onboarding und Trainings - alle Use Cases unter einem Dach.
- Kein Download nötig: Volle 3D-Erfahrung direkt im Browser auf allen Geräten von Desktop bis VR-Headset, was die Einstiegshürden für Teilnehmer minimiert.
- Deutscher Support: Persönlicher Support auf Deutsch und direkter Ansprechpartner für Enterprise-Kunden im DACH-Markt.
Nachteile
- Intransparente Preise für große Events: Producer- und Studio-Pläne sowie Enterprise-Spaces sind nur auf Anfrage erhältlich, was Budgetplanung erschwert.
- 3D erfordert Konzept- und Design-Aufwand: Professionelle 3D-Spaces und Events benötigen inhaltliche Vorbereitung und ggf. externe 3D-Design-Ressourcen.
- Höhere Hardware-Anforderungen: Komplexe 3D-Szenen können ältere Browser und Geräte belasten - weniger geeignet für Teilnehmer mit schwacher Hardware.
- Weniger 2D-Standard-Features: Im Vergleich zu klassischen Event-Plattformen wie Hopin oder Teams-Webinaren sind einfache 2D-Videokonferenz-Features weniger im Fokus.
Integrationen: REST-API, Salesforce, HubSpot, Marketo, Mailchimp und 2 weitere
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Converveab 4.190 € einmaligConverve ist die deutsche B2B-Event-Matchmaking- und Networking-Plattform für Konferenzen, Investorentreffen und Branchenveranstaltungen seit 2002.KostenpflichtigHosting DE
Converve ist eine spezialisierte B2B-Event-Matchmaking- und Networking-Plattform aus Hamburg, die seit 2002 Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen, Pharma-Kongresse und Branchenmessen dabei unterstützt, gezielte Teilnehmerkontakte herzustellen. Die Plattform verbindet Matchmaking-Algorithmus, 1-on-1 Meeting Scheduler, Event-Microsite, Registrierung und Mobile App in einer vollständig konfigurierbaren Lösung.
Als Made-in-Germany-Anbieter mit Serverhosting in Deutschland erfüllt Converve höchste DSGVO-Anforderungen und ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Software unterstützt präsenzbezogene, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und bietet Multi-Language-Support für internationale Events.
Die Zielgruppe umfasst Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen (Startup- und VC-Umfeld), Pharma- und Life-Science-Kongresse, Tech-Konferenzen, Branchenmessen sowie Verbände und Kammern. Converve passt die Plattform individuell an jedes Event an - nicht umgekehrt. Persönlicher Support ist ohne Aufpreis im Leistungsumfang enthalten.
Integrationen bestehen zu Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und weiteren Tools über eine REST API sowie Zapier. Über 4.000 Events wurden bisher auf der Plattform durchgeführt.
Vorteile
- Made in Germany und Hosting in Deutschland seit 2002 - maximale DSGVO-Sicherheit und ISO 27001-Zertifizierung für sensible B2B-Veranstaltungen.
- Spezialist für B2B-Matchmaking: Kein Generalist, sondern 20+ Jahre Fokus auf gezieltes Networking zwischen Teilnehmern, Investoren und Unternehmen.
- Persönlicher Support ohne Aufpreis - erfahrene Event-Experten und Entwickler begleiten jedes Projekt von Anfang bis Ende.
- Hoch anpassbare Plattform - Converve passt sich dem Event an, nicht umgekehrt; individuelle Feature-Entwicklung möglich.
- Breite Zielgruppenabdeckung: Wirtschaftsförderung, Investorenkonferenzen, Pharma, Tech-Branche, Verbände und internationale Kongressveranstalter.
Nachteile
- Intransparente Preisstruktur - kein öffentliches Preisblatt; Custom-Pakete erfordern individuelle Anfrage, was den Evaluierungsprozess verlängert.
- Stark auf B2B-Matchmaking-Events spezialisiert - weniger geeignet für Consumer-Events, große Messen oder allgemeine Event-Management-Anforderungen ohne Networking-Fokus.
- Kleinere Community und weniger öffentliche Erfahrungsberichte im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern wie Bizzabo oder Cvent.
- Einstiegspreise ab ca. EUR 4.190 pro Event - für kleinere Veranstaltungen mit limitiertem Budget unter Umständen kostenintensiv.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe, Zapier und 1 weitere
SlackKostenlos nutzbarSlack verbindet Teams, KI-Agenten und über 2.600 Apps in einer Plattform für Chat, Huddles, Canvas, Lists und Workflow-Automatisierung.FreemiumHosting DE
Slack ist die meistgenutzte Team-Kommunikationsplattform weltweit und verbindet Chat, Meetings, Dokumentation und Automatisierung in einer Oberfläche. Was 2009 als internes Tool bei einem Spieleentwickler begann, hat sich zur zentralen Arbeitsplattform für über 200.000 Unternehmen entwickelt – von Startups mit drei Personen bis zu Konzernen mit 100.000 Nutzern.
Der Kern von Slack sind themenbasierte Channels: öffentliche Räume für Teams, Projekte und Abteilungen, die transparent und durchsuchbar sind. Neue Mitarbeiter lesen sich in Minuten in laufende Projekte ein, weil der vollständige Nachrichtenverlauf archiviert bleibt – außer im Free-Plan, der auf 90 Tage begrenzt ist. Über Slack Connect öffnest du Channels für externe Partner, Kunden oder Agenturen, ohne dass diese einen eigenen Workspace benötigen.
Spontane Audio- und Videocalls startst du per Klick mit Huddles – ohne Kalendereinladung und ohne externen Meeting-Link. Slack AI schreibt dabei automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte, die direkt im Channel landen. Canvas ist das eingebettete Dokumenttool: Du erstellst Briefing-Vorlagen, Onboarding-Guides oder Meeting-Protokolle direkt im Kanal, ohne in Google Docs oder Notion zu wechseln. Lists ergänzt das um einfaches Task-Tracking ohne separates Projektmanagement-Tool.
Ab Business+ ist Slack AI vollständig integriert: Channel-Zusammenfassungen helfen dir nach einer Abwesenheit, schnell auf den Stand zu kommen. Die KI-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt über alle Channels hinweg. Slackbot fungiert als persönlicher KI-Assistent, der sich an deine Arbeitsweise und das Wissen deiner Organisation anpasst.
Da Slack seit 2021 zu Salesforce gehört, ist die CRM-Integration besonders tief: Du siehst Deal-Stages, Opportunity-Daten und Account-Notizen direkt im Channel. Agentforce bringt autonome KI-Agenten in den Chat – diese analysieren CRM-Daten, erstellen Follow-up-Entwürfe und schließen Standardaufgaben ab. Für Salesforce-Kunden ist das ein echter Mehrwert; für Teams ohne Salesforce-Lizenz ist Agentforce zunächst irrelevant.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber der eingeschränkte Nachrichtenverlauf (90 Tage) macht ihn für professionelle Teams schnell unpraktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ist für wachsende Teams der Einstieg. Business+ bei 15 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist die beste Wahl für mittlere Teams, die erweiterte KI und Compliance-Funktionen benötigen. Enterprise+ wird individuell verhandelt und bringt Datenresidenz in Deutschland – erst ab diesem Plan speichert Slack alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Slack ist die erste Wahl für Tech-Teams, Agenturen und hybride Arbeitsmodelle, die eine durchsuchbare Kommunikationsarchitektur, Code-freie Automatisierungen und über 2.600 Integrationen in einem Tool vereinen möchten.
Vorteile
- Marktführender Team-Chat mit globaler Nutzerbasis und dem branchenweit größten App-Ökosystem (2.600+ Integrationen)
- Slack AI direkt integriert ab Business+: Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, KI-Suche und Workflow-Generierung ohne separates Add-on
- Salesforce-Backing und Agentforce-Integration ermöglichen echte KI-Agenten-Workflows direkt im Chat
- Dauerhaft kostenloser Plan mit brauchbarem Funktionsumfang für kleine Teams und Startups
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland verfügbar (Enterprise+) mit BSI C5- und ISO 27001-Zertifizierung
- Canvas, Lists und Workflow Builder reduzieren den Bedarf an externen Projektmanagement-Tools für einfache Workflows
Nachteile
- Kosten skalieren pro Nutzer: Bei größeren Teams werden monatliche Gesamtkosten im Pro- und Business+-Plan schnell erheblich
- Free-Plan: Nachrichtenverlauf auf 90 Tage limitiert – ältere Inhalte sind nicht abrufbar, was für professionelle Teams problematisch ist
- EU-Datenresidenz (Datenspeicherung in Deutschland) nur im teuren Enterprise+-Plan verfügbar, nicht für KMU-Budgets
- Hohe Benachrichtigungsflut kann ohne konsequentes Kanal- und Benachrichtigungsmanagement die Produktivität belasten
- Datei- und Dokumentenmanagement rudimentär – kein vollwertiger Ersatz für dedizierte Lösungen wie SharePoint oder Notion
Integrationen: Salesforce, Agentforce, Jira, Google Drive, Microsoft 365 und 11 weitere
TrelloKostenlos nutzbarVisuelles Kanban-Board-Tool zum Organisieren von Aufgaben und Projekten – einfach, flexibel und teamfähig.FreemiumHosting EU
Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool von Atlassian, das Teams hilft, Aufgaben und Projekte übersichtlich auf Kanban-Boards zu organisieren. Das Prinzip ist denkbar einfach: Projekte werden als Boards angelegt, Aufgaben als Karten auf Listen verteilt und per Drag-and-Drop zwischen den Spalten verschoben. Wer ein neues Team einführen möchte, braucht keine Schulung – Trello ist intuitiv genug, damit neue Mitglieder innerhalb weniger Minuten produktiv werden.
Herzstück des Tools ist die Butler-Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Aufgaben per Regeln, Schaltflächen und Kalenderbefehlen erledigen lassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Ab dem Premium-Tarif kommen weitere Projektansichten dazu: Zeitleiste (Gantt), Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht ermöglichen es, dasselbe Projekt aus verschiedenen Perspektiven zu steuern. Atlassian Intelligence ergänzt den Funktionsumfang ab Premium mit KI-gestützter Textoptimierung und automatischer Aufgabenerfassung aus E-Mails oder Slack-Nachrichten.
Besonders praktisch ist die Kartenspiegelung: Einzelne Karten lassen sich boardübergreifend spiegeln, sodass mehrere Teams dieselbe Aufgabe immer aktuell sehen, ohne Duplikate anlegen zu müssen. Benutzerdefinierte Felder erlauben es, Karten mit teamspezifischen Datenfeldern wie Status, Budget oder Priorität auszustatten.
Die Integration in andere Tools ist einer der größten Stärken von Trello. Über 200 Power-Ups verbinden das Tool direkt mit Slack, Google Drive, Jira, Confluence, Salesforce, GitHub, Zapier und vielen weiteren Diensten. Für Teams, die skalieren möchten, bietet die nahtlose Verbindung mit Jira und Confluence einen klaren Mehrwert.
Der kostenlose Plan ist dauerhaft nutzbar und eignet sich gut für kleine Teams oder Einzelpersonen, die bis zu zehn Boards benötigen. Standard (5 USD/Monat jährlich) schaltet unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten und Kartenspiegelung frei. Premium (10 USD/Monat jährlich) fügt alle Ansichten, unbegrenzte Automatisierung und KI hinzu. Enterprise richtet sich ab 50 Nutzern an Unternehmen mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Für einfaches Aufgaben- und Projektmanagement ist Trello eine der besten Optionen auf dem Markt – dank flacher Lernkurve, gutem Free-Plan und starker Integration ins Atlassian-Ökosystem. Wer komplexe Abhängigkeiten, Meilensteine oder umfangreiches Reporting benötigt, sollte hingegen Jira oder eine umfangreichere Projektmanagement-Lösung in Betracht ziehen.
Vorteile
- Extrem flache Lernkurve: Trello ist ohne Schulung sofort nutzbar – neue Teammitglieder sind innerhalb von Minuten produktiv.
- Visuelles Kanban-System gibt jederzeit einen klaren Überblick über Aufgabenstatus und Team-Workload.
- Kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft nutzbar, nicht nur als befristeter Trial.
- Butler-Automatisierung reduziert repetitive Arbeit ohne Programmierkenntnisse.
- Breites Integrationsökosystem mit 200+ Apps macht Trello zum zentralen Knotenpunkt bestehender Tool-Stacks.
- Nahtlose Verbindung mit Jira und Confluence für Teams, die skalieren möchten.
- DSGVO-konforme EU-Datenspeicherung über Atlassian EU-Region verfügbar.
Nachteile
- Für komplexe Projekte mit Abhängigkeiten, Meilensteinen oder umfangreichem Reporting stößt Trello schnell an Grenzen – Jira ist dann die bessere Wahl.
- Erweiterte Ansichten wie Zeitleiste und Dashboard sind erst ab dem Premium-Tarif zugänglich.
- Kommentare können nach dem Absenden nicht mehr bearbeitet werden.
- Ohne Internetverbindung kaum nutzbar – ein robuster Offline-Modus fehlt.
- Bei sehr vielen Karten und Boards wird die Navigation schnell unübersichtlich; die globale Suchfunktion ist begrenzt.
Integrationen: Slack, Jira, Confluence, Google Drive, Google Calendar und 6 weitere
MiroKostenlos nutzbarMiro ist das führende Online-Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit mit KI-Agenten, Diagrammtools und 250+ Integrationen für Jira, Slack und Teams.FreemiumHosting EU
Miro ist der führende visuelle Workspace für Teams, die gemeinsam an Produkten und Strategien arbeiten. Auf einem endlosen, geteilten Canvas können Designer, Agile-Teams und Workshop-Moderatoren in Echtzeit brainstormen, Diagramme erstellen, Mindmaps aufbauen und Wireframes skizzieren. Die integrierte KI (Miro AI mit spezialisierten KI-Agenten und mehrstufigen Workflows) beschleunigt die Arbeit von der Ideenfindung bis zum fertigen Dokument. Über 6.000 Vorlagen, professionelle Diagrammtools (UML, AWS, Azure, ERD), interaktive Moderationsfunktionen und mehr als 250 App-Integrationen machen Miro zur zentralen Plattform für verteilte Teams. Über 100 Millionen Nutzer in mehr als 250.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Miro. Die Plattform ist DSGVO-konform, bietet EU-Datenspeicherung (Enterprise) und eignet sich vom Start-up bis zum Großkonzern.
Vorteile
- Globaler Marktführer für visuelle Online-Zusammenarbeit mit über 100 Millionen Nutzern in 250.000+ Unternehmen.
- Tief integrierte KI: spezialisierte KI-Agenten und mehrstufige Workflows beschleunigen die gesamte Produktentwicklung.
- Breites Integrations-Ökosystem mit 250+ nativen Verbindungen zu Jira, Slack, Confluence, Asana, Microsoft 365 und mehr.
- Eine Plattform für den gesamten Workflow: von der Ideenfindung und Wireframing über Sprint-Planning bis zur Präsentation.
- EU-Datenspeicherung und DSGVO-Konformität machen Miro auch für datenschutzsensible Branchen einsetzbar.
Nachteile
- Free-Plan auf 3 bearbeitbare Boards limitiert: für größere Teams schnell zu eng.
- Preise skalieren stark mit Teamgröße: Business kostet 20 EUR/Mitglied/Mo, was bei großen Teams erhebliche Budgets erfordert.
- Große, komplexe Boards können die Browser-Performance beeinträchtigen.
- EU-Datenspeicherung nur im Enterprise-Plan verfügbar; kleinere Teams werden auf US-Servern gehostet.
Integrationen: Jira, Confluence, Asana, Slack, Microsoft 365 und 7 weitere
ClickUpKostenlos nutzbarAll-in-One Work Management mit Aufgaben, Docs, Chat, Zielen, Zeiterfassung und ClickUp Brain KI in einem Workspace.FreemiumHosting EU
ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.
Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.
Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.
Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. ClickUp Brain lässt sich als eigenes Zusatzpaket zu jedem bezahlten Plan hinzubuchen, sodass Teams die KI-Funktionen unabhängig vom gewählten Basistarif dazuschalten können. Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.
Vorteile
- All-in-One-Breite ersetzt Aufgaben-, Docs-, Chat- und Ziel-Tools in einem Workspace
- ClickUp Brain KI tief in den Workflow integriert, kein separates KI-Abo für Basisfunktionen nötig
- Günstigere Einstiegspreise gegenüber Asana oder Monday.com bei vergleichbarem Funktionsumfang
- Hochgradig anpassbar bei Ansichten, Feldern, Workflows und Automatisierungen
- Großzügiger kostenloser Plan ohne Zeitlimit
Nachteile
- Steile Lernkurve durch die Funktionsfülle, neue Nutzer benötigen deutlich mehr Einarbeitungszeit als bei fokussierteren Tools
- Performance-Probleme bei sehr großen Workspaces mit vielen Aufgaben und Mitgliedern möglich
- Server-Infrastruktur primär in den USA, für Unternehmen mit strikten EU-Datenschutzanforderungen relevant
- Mobile App funktional, aber eingeschränkt gegenüber der Desktop-Version
- Benachrichtigungsflut ohne sorgfältige Konfiguration möglich
Integrationen: Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, GitLab und 11 weitere
Monday.comab 9 € / MonatAI Work Platform mit Boards, CRM, Dev-Tools und KI-Agenten, die Menschen und Automationen in einem System verbindet.KostenpflichtigHosting EU
monday.com hat sich 2026 vom reinen Projektmanagement-Tool zur AI Work Platform gewandelt und richtet sich damit an Teams, die Menschen und KI-Agenten gemeinsam in einem System organisieren wollen. Die Basis bilden weiterhin die bekannten Boards mit Listen-, Kanban-, Gantt-, Kalender- und Zeitachsenansicht, ergänzt um Dashboards mit Echtzeit-KPIs, Workdocs für kollaborative Notizen direkt im Board und Formulare für Datenanfragen. Neu ist der Custom Agent Builder: Du kannst eigene KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben zusammenstellen oder auf über 15 vorgefertigte Agenten für Bereiche wie PMO, Marketing, Vertrieb, IT-Support, HR und Produktentwicklung zurückgreifen. Über die Bring-Your-Own-Agent-Funktion lassen sich zudem externe Modelle wie Claude, ChatGPT, Copilot oder Gemini per MCP-Schnittstelle einbinden, sodass du nicht an monday AI allein gebunden bist. Kontrolle bleibt dabei zentral: Echtzeit-Aktivitätsprotokolle, granulare Zugriffsrechte und eine Human-in-the-Loop-Prüfung vor jeder Agenten-Aktivierung sollen verhindern, dass KI unkontrolliert Änderungen vornimmt. monday.com betont, Kundendaten nicht zum Training eigener Modelle zu verwenden. Neben dem klassischen Work Management deckt die Plattform mit monday Sales CRM, monday Dev und monday Service auch Vertrieb, Softwareentwicklung und Kundenservice ab, sodass mehrere Abteilungen auf derselben Datenbasis arbeiten können. Preislich startet monday.com mit einem dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu zwei Nutzer mit maximal drei Boards. Ab dem Basic-Plan für 9 Euro pro Nutzer und Monat (mindestens zwei Sitze, jährliche Abrechnung) sind auch erste KI-Tools und Automatisierungen enthalten. Der Standard-Plan bei 12 Euro bringt 250 Automatisierungsaktionen, Gantt- und Kalenderansicht sowie Gastzugriff, während der beliebte Pro-Plan bei 19 Euro private Boards, Zeiterfassung und 25.000 Automatisierungsaktionen freischaltet. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Preise mit erweiterter Sicherheit, SLA-Garantien und einem auf das Team zugeschnittenen KI-Kontingent. Über 200 native Integrationen, darunter Slack, Microsoft 365, Salesforce, Jira und Zapier, machen monday.com zu einer zentralen Schaltstelle für Teams jeder Größe. Die Lernkurve bei komplexen Automationen und die verpflichtende Mindestanzahl von Sitzen ab dem Basic-Plan bleiben allerdings Hürden, besonders für Einzelnutzer oder sehr kleine Teams.
Vorteile
- Kombiniert Work Management, CRM und Dev-Tools in einer Plattform
- Custom Agent Builder und Bring-Your-Own-Agent für flexible KI-Workflows
- Human-in-the-Loop-Kontrolle und Aktivitätsprotokolle bei KI-Nutzung
- Über 200 native Integrationen
- EU-Datenhosting verfügbar, GDPR- und ISO-27001-konform
Nachteile
- Mindestens zwei bis drei Sitze ab dem Basic-Plan erforderlich
- KI-Credits sind je nach Plan begrenzt und pro Monat gedeckelt
- Preise skalieren stark mit der Anzahl an Nutzern
- Lernkurve bei komplexen Automationen und Agenten-Konfiguration
Integrationen: Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Salesforce und 10 weitere
Hopinab 99 $ / MonatHopin wurde 2023 von RingCentral übernommen und läuft jetzt als RingCentral Events, einer Plattform für virtuelle, hybride und In-Person-Events.KostenpflichtigHosting EU
Hopin wurde 2023 von RingCentral übernommen und ist seitdem unter dem Namen RingCentral Events am Markt. Die Plattform ist eine umfassende Lösung für virtuelle, hybride und In-Person-Events und richtet sich an Mid-Market- und Enterprise-Unternehmen, die professionelle Konferenzen, Webinare und Trainings veranstalten. RingCentral Events vereint alle Veranstaltungsformate auf einer Plattform: Von großen virtuellen Konferenzen mit Expo-Bereichen und Networking Spaces über interaktive Webinare bis hin zu Hybrid-Events mit Onsite-Unterstützung. Die Sessions-Funktion erlaubt Gruppen-Breakouts mit bis zu 500 Teilnehmern, während die Live Stage Tausende von Zuschauern fasst. Ein integriertes Registrierungssystem, anpassbares Branding, KI-gestützte Features wie automatische Q&A-Kategorisierung sowie umfangreiche Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo und Slack machen die Plattform zur Enterprise-tauglichen Rundumlösung. Die App ist mobil verfügbar, bietet eine REST-API für Entwickler und speichert Daten auf Servern in Europa (UK-basierter Ursprung). Wichtig: Der Markenname Hopin existiert zwar noch als Weiterleitungsseite, alle Produkte und Preispläne laufen jedoch unter RingCentral Events.
Vorteile
- Starkes RingCentral-Backing mit Enterprise-Infrastruktur und langfristiger Produktsicherheit nach der Übernahme von Hopin.
- Umfassende Plattformvielfalt: virtuelle, hybride und In-Person-Events lassen sich auf einer einzigen Plattform verwalten.
- Hohe Marktbekanntheit durch die Hopin-Brand-Historie erleichtert die Akzeptanz bei Veranstaltungsplanerteams.
- UK-naher Ursprung mit europäischen Datenoptionen macht die Plattform EU-Datenschutz-konform einsetzbar.
- Transparente Per-Organizer-Preise ohne versteckte Teilnehmergebühren ab dem Events Pro Plan.
Nachteile
- Markenverwirrung durch den Übergang von Hopin zu RingCentral Events: viele Nutzer suchen noch unter dem alten Namen.
- Preise ausschließlich in USD, was für europaische Kunden zu Währungsrisiken und Planungsunsicherheit führt.
- Enterprise-Plan und größere Konfigurationen sind nicht transparent bepreist und erfordern Verkaufsgespräche.
- Standard-Hosting in den USA; europaische Server-Optionen müssen explizit angefragt werden.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Slack, Microsoft Teams und 3 weitere
StovaKostenpflichtigStova ist eine US-amerikanische Enterprise-Event-Management-Plattform (Fusion aus MeetingPlay, Aventri und eventcore) für hybride, virtuelle und Präsenzveranstaltungen.KostenpflichtigHosting EU
Stova ist eine Enterprise-Event-Management-Plattform, die 2022 aus der Fusion von MeetingPlay, Aventri und eventcore entstand. Hauptsitz ist Bethesda, Maryland (USA), mit globaler Präsenz inklusive EU-Region. Die Plattform deckt den gesamten Event-Lifecycle ab: Registrierung, Marketing, Check-in, Networking, Lead Retrieval, hybride und virtuelle Formate sowie Cross-Event-Analytics. Zielgruppe sind Konzerne, Verbände, Pharma- und Technologieunternehmen, die jedes Jahr mehrere Grossveranstaltungen mit bis zu 100.000 Teilnehmern organisieren. Die mobile Event App ermöglicht Networking per KI-Matchmaking, Agendaverwaltung und Push-Benachrichtigungen direkt auf dem Smartphone. Aussteller und Sponsoren profitieren von Lead-Retrieval-Tools mit Qualifizierungs-Scoring und Echtzeit-Dashboards. Onsite-Services umfassen Badge-Druck, NFC-Check-in-Kioske und Zugangskontrolle. Salesforce- und Microsoft-Dynamics-365-Sync laufen nativ und zuverlegt Teilnehmerdaten automatisch ins CRM. Weitere native Integrationen bestehen zu HubSpot, Marketo, Eloqua, Slack, Zoom und Microsoft Teams. Eine offene REST API und Webhooks erlauben individuelle Systemanbindungen. Preise werden ausschließlich auf Anfrage kommuniziert; typische Jahresbudgets für Enterprise-Kunden liegen laut Branchenberichten bei 40.000 bis 200.000 USD pro Jahr. Stova ist aufgrund seiner Mächtigkeit und des Preiseinstiegs vor allem für Mid-Market- und Enterprise-Organisationen geeignet, nicht für kleine Veranstalter oder Einzelpersonen.
Vorteile
- Enterprise-Plattform mit vollständiger Abdeckung aller Event-Formate (Hybrid, Virtual, In-Person) in einem System ohne Medienbrüche.
- Ausgereifte native Salesforce- und Microsoft-Dynamics-365-Synchronisation für automatische CRM-Datenpflege ohne manuelle Exports.
- EU-Region verfügbar, erleichtert DSGVO-konformen Betrieb für europäische Enterprise-Kunden.
- Starke Lead-Retrieval-Funktionen mit Qualifizierungs-Scoring geben Ausstellern und Sponsoren sofortigen Mehrwert.
- Jahrzehntelange kombinierte Erfahrung der drei Vorgängerplattformen MeetingPlay, Aventri und eventcore fliesst in das Produkt ein.
Nachteile
- Intransparente Preisgestaltung ausschließlich auf Anfrage; typische Jahresbudgets ab 40.000 USD sind für kleine und mittlere Veranstalter kaum erschwinglich.
- US-Standard-Hosting; EU-Region muss explizit angefragt und vertraglich vereinbart werden.
- Markenverwirrung durch den 2022-Merger: Bestandskunden von MeetingPlay, Aventri und eventcore mussten migrieren, was intern zu Unsicherheit führte.
- Hoher Setup- und Onboarding-Aufwand; die Plattform erfordert dediziertes Event-Tech-Personal oder externe Berater.
- Kein Self-Service-Einstieg oder Freemium-Modell; der Verkaufsprozess läuft ausschließlich über Stova-Berater.
Integrationen: Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Marketo, Eloqua und 9 weitere
EventbuddyKostenlos nutzbarMade-in-Germany Online-Ticketshop für kleine Veranstaltungen, Vereine und Verbände ohne Grundgebühr, mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.FreemiumHosting DE
Eventbuddy ist ein deutscher Online-Ticketshop für kleine Veranstaltungen, Vereine, Verbände und Festivals. Veranstalter erstellen ihren eigenen Ticketshop in wenigen Minuten: mit individuellen Kategorien, Preisen und Kontingenten, einem integrierten Saalplan-Editor sowie Echtzeit-Daten zu Einnahmen und Verkaufsstand. Der Einlass erfolgt mobil per Smartphone oder per Leihgerät mit QR-Code-Scanner und integrierter Betrugspraevention. Ein Event-Cockpit verschafft Veranstaltern den vollen Überblick während der Veranstaltung. Tickets können per PayPal, Stripe, SEPA-Überweisung, Apple Pay, Google Pay und Klarna bezahlt werden. Das Preismodell ist provisionsbasiert und ohne Grundgebühr: Kostenlose Events bleiben für Veranstalter kostenlos, bei kostenpflichtigen Tickets fällt eine Servicegebühr an, die wahlweise auf den Käufer umgelegt werden kann. Eventbuddy wird seit 2018 von der Eventbuddy GmbH in Witten (NRW) betrieben und gehostet, ist DSGVO-konform und läuft auf 100-Prozent-Ökostrom. Persönlicher Support steht über Telefon und E-Mail zur Verfügung. Eine mobile App sowie eine REST-API runden das Angebot für technisch versierte Veranstalter ab.
Vorteile
- Made in Germany: Entwicklung, Betrieb und Hosting der Eventbuddy GmbH in Witten (NRW) – 100-Prozent-Ökostrom und DSGVO-konform.
- Keine Fixkosten für Veranstalter: provisionsbasiertes Modell ohne Grundgebühr oder Mindestlaufzeit, Kosten entstehen nur bei verkauften Tickets.
- Transparente Gebührenstruktur mit Option, die Servicegebühr auf den Käufer umzulegen, sodass der Veranstalter selbst zahlt oder die Gebühr weitergeben kann.
- Persönlicher deutschsprachiger Support per Telefon und E-Mail, auch mit dediziertem Ansprechpartner.
- Schnelle Einrichtung in wenigen Minuten ohne technische Vorkenntnisse, mit intuitivem Ticketshop für Veranstalter und Käufer.
Nachteile
- Servicegebühr für Käufer kann bei niedrigen Ticketpreisen (unter 15 EUR) mit 9,5% vergleichsweise hoch ausfallen.
- Geringere Reichweite als große Discovery-Plattformen wie Eventbrite – Veranstalter müssen ihren Shop selbst bewerben.
- Funktionsumfang für komplexe Grossveranstaltungen mit erweiterten CRM- oder Marketing-Automation-Anforderungen begrenzt gegenüber Enterprise-Lösungen.
Integrationen: PayPal, Stripe, SEPA-Überweisung, Apple Pay, Google Pay und 2 weitere
ticketareoab 59 € / MonatDeutsche All-in-One-Eventplattform für Ticketing, Teilnehmermanagement, Livestreaming und Eventwebseiten – für B2B-Events jeder Größe.KostenpflichtigHosting EU
ticketareo ist eine deutsche All-in-One-Eventplattform für die Planung, Vermarktung und Durchführung von Veranstaltungen – ob vor Ort, online oder hybrid. Mit dem integrierten Webseiten-Editor erstellst du eigene Event-Landingpages mit eigener Domain, SEO-Optimierung und responsivem Design – vollständig in deiner Corporate Identity. Das zentrale Teilnehmer- und Registrierungsmanagement erlaubt individuelle Formulare, Freigabelisten, automatisierten Ticket- und Rechnungsversand sowie QR-Code-Check-in per Scanner-App. Für digitale und hybride Events bietet ticketareo eine integrierte virtuelle Bühne mit Livestreaming, Breakout-Räumen, Live-Chats und Umfragen. Automatisierte E-Mail-Workflows mit Drag-and-Drop-Editor und dynamischen Verteilerlisten reduzieren manuelle Arbeit und No-Shows. Das Analytics-Dashboard liefert Echtzeit-Statistiken zu Anmeldungen, Ticketverkäufen und Video-Performance. Über API und Webhooks lässt sich ticketareo nahtlos mit CRM-Systemen, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets und bestehenden Newsletter-Tools verbinden. Digitale Visitenkarten mit QR-Code ermöglichen modernes Networking direkt am Event. ticketareo ist Made in Germany und speziell auf die Anforderungen von B2B-Events, Unternehmensveranstaltungen und Agenturen ausgerichtet.
Vorteile
- Vollständige All-in-One-Lösung: Eventwebseite, Ticketing, Teilnehmermanagement, Livestreaming und CRM-Integration in einem Tool – kein Flickenteppich aus Drittanwendungen nötig.
- Made in Germany mit DSGVO-konformer Datenhaltung und voller Datenhoheit für Veranstalter – besonders relevant für B2B-Events mit sensiblen Teilnehmerdaten.
- Hohe CI-Flexibilität durch White-Label-Option: Eventwebseiten, E-Mail-Vorlagen und Prozesse vollständig in der eigenen Unternehmensmarke gestaltbar.
- Persönlicher Support und dediziertes Onboarding ab dem ersten Paket – kürzere Einarbeitungszeit und schnelle Reaktionszeiten (24–48h) laut Kundenbewertungen.
- Integrierte Livestreaming-Infrastruktur mit Breakout-Räumen und Interaktionstools ohne externe Streaming-Dienste – geeignet für hybride und rein digitale Formate.
- Automatisierte Vertriebsschnittstellen: Leads werden bei Check-in dem zuständigen Mitarbeitenden zugewiesen und dieser per SMS/E-Mail benachrichtigt – Sales-Prozesse laufen automatisch.
Nachteile
- Kein integrierter Sitzplatzplan: Eine Sitzplatzreservierungsfunktion fehlt derzeit, was für Theater-, Konzert- oder Kinoformate eine Einschränkung darstellt.
- Einstiegspaket mit Teilnehmerlimit (350 Personen) und Terminlimit (12 Dates) – wer größere Einzelevents plant, muss auf die Business Suite (499 €/Monat) wechseln.
- Vergleichsweise hohe monatliche Fixkosten: Für Veranstalter mit wenigen, unregelmäßigen Events sind die Paketpreise möglicherweise nicht wirtschaftlich gegenüber transaktionsbasierten Alternativen.
Integrationen: CRM-Systeme, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Newsletter-Tools und 2 weitere
festiwareab 179 € / MonatFestival-Management-Software Made in Germany für Ticketing, Akkreditierung, Crew-Management und Catering bei Festivals und Open-Air-Events.KostenpflichtigHosting DE
festiware ist eine deutsche Festival-Management-Software, entwickelt von der festiware GmbH speziell für Festivals, Open-Air-Events und Mehrtagesveranstaltungen im DACH-Raum. Die Plattform vereint Festival-Ticketing, Akkreditierung mit Backstage-Zugangssteuerung, Crew- und Helfer-Management mit Schichtplänen, Catering-Management für Crew und Besucher sowie Sponsoring- und Production-Management in einer zentralen, DSGVO-konformen Cloud-Lösung. Veranstalter behalten über ein Mitwirkendenportal den überblick über Künstler, Volunteers und Dienstleister: Beteiligte erfassen ihre Daten selbstständig, Vertragsvorlagen werden automatisiert versandt, Schichten werden per Scheduler zugewiesen und Berichte auf Knopfdruck generiert. Das integrierte Ticketingsystem unterstützt mehrere Tickettypen, Gruppentickets, Rabattcodes und personalisierte Tickets sowie bargeldlose Zahlungsabwicklung. Die mobile CheckIn-App für Android und iOS ermöglicht QR-Code- und NFC-basiertes Einchecken sowie Catering- und Gutscheineinlösung direkt vor Ort. Mit einer REST-API, Iframe-Einbindung und Anbindungen an Mollie, PayPal, TicketSwap und Buchhaltungsprogramme ist festiware flexibel erweiterbar. Der deutsche Kundensupport und woechtliche Open Calls unterstützen Veranstalter von der Einrichtung bis zum Live-Event. festiware skaliert von 50 bis 50.000 Gaesten und hat bisher über 144 erfolgreiche Projekte begleitet.
Vorteile
- Festival-Spezialist Made in Germany: festiware ist speziell für Festivals und Mehrtagesveranstaltungen entwickelt und adressiert deren spezifische Anforderungen wie Akkreditierungszonen, Crew-Schichtplanung und Vor-Ort-Catering präziser als generische Event-Tools.
- DSGVO-konform mit deutschem Kundensupport und woechtlichen Open Calls, die Veranstalter auch bei komplexen Anforderungen aktiv begleiten.
- Starkes Crew- und Akkreditierungsmodul: Schicht-Selbstbuchung per Scheduler, NFC-CheckIn und konfigurierbare Backstage-Zugangszonen gehören zu den ausgereiftesten Lösungen im Marktsegment.
- Skalierbar von kleinen Festivals (ab 50 Gäste, Startup-Plan ab 179 EUR/Monat) bis zu Grossveranstaltungen mit 50.000+ Besuchern.
- Mitwirkendenportal reduziert den manuellen Koordinationsaufwand mit Künstlern, Volunteers und Dienstleistern erheblich durch Self-Service-Formulare und automatisierte Kommunikation.
Nachteile
- Intransparente Preisgestaltung: Nur der Startup-Plan hat einen öffentlichen Listenpreis; Professional und alle Add-ons sind 'Auf Anfrage', was Budgetplanung erschwert.
- Festival-Spezialisierung als Einschränkung: Für generische Veranstaltungen, Kongresse oder Firmenevents ist festiware deutlich überdimensioniert und komplexer als nötig.
- Kleinere Community und schwache internationale Präsenz: Kaum englischsprachige Inhalte, wenig öffentliche Erfahrungsberichte außerhalb des DACH-Raums.
- Einarbeitung erfordert Zeit: Der große Funktionsumfang und festival-spezifische Workflows benötigen initialen Beratungsaufwand, bevor Effizienzgewinne spürbar werden.
Integrationen: Mollie, PayPal, TicketSwap, DATEV, REST API
Bizzaboab 499 $ / MonatBizzabo ist eine Enterprise-Eventmanagement-Plattform mit KI-Personalisierung, Klik Smart Wearables und umfassenden CRM-Integrationen fur B2B-Konferenzen.KostenpflichtigHosting EU
Bizzabo ist eine Enterprise-Eventmanagement-Plattform aus New York (USA/Israel), die als "Event Experience OS" mehr als 8.000 Events in uber 50 Landern jahrlich unterstützt. Die Plattform deckt Präsenzeranstaltungen, hybride und virtuelle Events vollstandig ab und bietet neben klassischer Registrierung, Event-Website-Builder und Mobile App auch KI-gestützte Personalisierung sowie die einzigartigen Klik Smart Wearables fur Networking und Lead Capture am Veranstaltungsort. Eingehende Marketing-Automation-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Marketo und Eloqua machen Bizzabo zur bevorzugten Wahl fur B2B-Konferenzen, Pharma- und Tech-Unternehmen im Mid-Market- und Enterprise-Segment. Eine EU-Serverregion steht auf Anfrage bereit, sodass europäische Datenschutzanforderungen erfullt werden können.
Vorteile
- Bizzabo gilt als Marktführer im Enterprise-Event-Tech-Segment und bietet mit dem Event Experience OS eine der ausgereiftesten All-in-One-Plattformen am Markt.
- Die proprietären Klik Smart Wearables ermöglichen kontaktloses Networking, Lead Capture und Echtzeit-Analytics direkt am Veranstaltungsort - ein einzigartiges Differenzierungsmerkmal.
- Eine EU-Serverregion ist verfügbar, was europäischen Unternehmen die Einhaltung von DSGVO-Anforderungen erleichtert.
- Die native Salesforce-Integration ist ausgereift und tief eingebettet; HubSpot, Marketo und Eloqua werden ebenfalls nativ unterstützt.
- Die Mobile App ist vollwertig und unterstützt sowohl Attendees als auch Veranstalter mit Echtzeit-Infos, Networking und Engagement-Tools.
Nachteile
- Die Preise sind intransparent und hoch: Der Einstieg liegt bei rund 18.000 USD/Jahr, typische Enterprise-Pakete kosten 20.000 bis 100.000+ USD jahrlich.
- Das US-amerikanische Hosting ist Standard; die EU-Region ist optional und muss explizit angefragt werden.
- Bizzabo richtet sich ausschließlich an Mid-Market- und Enterprise-Kunden - für KMU oder Einzelveranstalter ist die Plattform nicht geeignet.
- Premium-Add-ons wie Klik Wearables, CRM-Integrationen, SSO und API-Zugang werden separat berechnet, was die Gesamtkosten deutlich erhöhen kann.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua, Slack und 4 weitere
Combit CRMab 22 € / MonatDeutsches CRM aus Konstanz: On-Premise oder Private Cloud, hochanpassbar, DSGVO-konform, seit 1988 im Markt.KostenpflichtigHosting DE
combit CRM ist eine deutsches CRM-Software aus Konstanz, die seit 1988 Unternehmen im DACH-Raum beim professionellen Kundenmanagement unterstützt. Die Lösung läuft On-Premise oder in einer deutschen Private Cloud, ist vollständig DSGVO-konform und punktet mit aussergewöhnlicher Anpassbarkeit: Eingabemasken, Tabellenstrukturen und Workflows lassen sich ohne Programmierkenntnisse konfigurieren. Mit mehr als 30 Jahren Marktpräsenz, zahlreichen Branchen-Templates und nativem Briefdruck ist combit CRM besonders bei mittelständischen B2B-Unternehmen etabliert, die eine langfristige, investitionssichere Lösung Made in Germany suchen.
Vorteile
- Made in Germany aus Konstanz: combit entwickelt und supportet die Software seit 1988 vollständig in Deutschland - kein Outsourcing, kein US-Cloud-Zwang.
- Außergewöhnliche Anpassbarkeit: Eingabemasken, Tabellenstrukturen und Prozesse lassen sich ohne externe Berater individuell konfigurieren und wachsen mit dem Unternehmen.
- DSGVO-nativ und On-Premise-fähig: Als einzige Betriebsvariante bietet combit echten lokalen Serverbetrieb - wichtig für datenschutzsensible Branchen.
- Investitionssicherheit durch Kauflizenz: Einmalige Kaufoption ohne laufende Abhängigkeit von Abopreisen - besonders attraktiv für langfristig planende Mittelstandsunternehmen.
- Über 30 Jahre Markterfahrung mit stabiler Kundenbasis im DACH-Raum und schnellem deutschen Support.
Nachteile
- Klassische, eher veraltete Benutzeroberfläche: Die UI wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive technisch und wenig zeitgemäß.
- Hohe Einstiegshürden: Das System erfordert eine intensive Einarbeitung; komplexe Anpassungen setzen oft Unterstützung durch Implementierungspartner oder IT-Affinitaet voraus.
- Keine Cloud-First-Optik: Wer eine schlanke, moderne SaaS-Erfahrung erwartet, wird enttäuscht - combit ist ein Werkzeug für erfahrene CRM-Nutzer, nicht für Einsteiger.
- Mindestnutzeranzahl ab 3: Für Solo-Selbstständige oder Kleinstunternehmen mit 1-2 Nutzern nicht verfügbar.
Integrationen: Microsoft Outlook, Microsoft Word, DATEV, Sage, Lexware und 3 weitere
CventKostenpflichtigCvent ist der globale Marktführer für Enterprise Event Management und Hospitality Cloud mit KI-Assistent, 300k+ Venues und nativem Salesforce-Sync.KostenpflichtigHosting DE
Cvent ist der weltweite Marktführer für Enterprise Event Management und Hospitality Cloud mit Sitz in Tysons, Virginia (USA). Die Plattform unterstützt Präsenz-, hybride und virtuelle Events vollständig: von der Registrierung und Event-Website über den Cvent Attendee Hub und die Mobile App bis hin zu Onsite-Lösungen wie Badge-Druck und Lead Capture. Das einzigartige Cvent Supplier Network umfasst über 300.000 Veranstaltungsorte weltweit und ermöglicht direkte RFP-Prozesse für Venue Sourcing. Der Cvent AI Assistant (2026) automatisiert Planungsaufgaben und Teilnehmer-Engagement. Salesforce-Synchronisation, HubSpot, Marketo und Eloqua sind nativ integriert. Blackstone übersuchte Cvent 2021 in einem 4,6-Milliarden-Dollar-Take-private und brachte das Unternehmen 2023 erneut an die Boerse. 2024 wurden über 300.000 Events mit mehr als 100 Millionen Teilnehmern durchgeführt. Europäisches Enterprise-Hosting erfolgt aus Frankfurt, DSGVO-konform. Gartner Magic Quadrant Leader für Event Technology Platforms.
Vorteile
- Marktführer: Gartner Magic Quadrant Leader für Event Technology Platforms mit dem größten Funktionsumfang am Markt.
- Einzigartiges Cvent Supplier Network mit über 300.000 Venues weltweit -- kein Wettbewerber bietet ein vergleichbares integriertes Venue-Sourcing-Netzwerk.
- Enterprise-Hosting in Frankfurt (EU) erfullt DSGVO-Anforderungen und ist für europäische Großunternehmen und Behörden geeignet.
- Klik SmartBadge und Onsite-Lösungen ermoglichen nahtloses physisches Networking und Lead Capture -- direktes Alleinstellungsmerkmal gegenüber Bizzabo und anderen.
- Cvent AI Assistant (2026) automatisiert Planungs- und Content-Aufgaben und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Nachteile
- Intransparente Preisgestaltung: Kosten starten typischerweise bei 40.000 EUR/Jahr und übersteigen bei großen Deployments 500.000 EUR -- ungeeignet für KMU oder einzelne Events.
- Lernkurve und Setup-Aufwand hoch: Implementierungsprojekte dauern häufig 3 bis 9 Monate und erfordern dediziertes IT- und Event-Team.
- US-Hosting ist Standard; EU Frankfurt-Hosting ist nur für Enterprise-Kunden auf Anfrage verfügbar -- nicht automatisch für alle Pakete.
- Plattformkomplexität überfordert kleinere Teams: Für Mid-Market-Kunden ohne eigenes Event-Ops-Team ist die Plattform oft überdimensioniert.
- Stark auf Mid-Market und Enterprise ausgerichtet: Kleinunternehmen und Einzelveranstalter finden bessere und günstigere Alternativen.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Oracle Eloqua, Microsoft Dynamics 365 und 5 weitere
eventplanner.netKostenlos nutzbarBelgisches B2B-Eventplanning-Portal mit Marketplace, Community und RFP-Tool für Eventplaner, Locations und Dienstleister in Europa.FreemiumHosting EU
eventplanner.net ist ein belgisches B2B-Eventplanning-Portal und Marktplatz für Eventplaner, Locations, Caterer, Fotografen, DJs und andere Dienstleister aus dem Eventsegment. Die Plattform vereint einen Vendor- und Locations-Marktplatz mit einer aktiven Eventplaner-Community, einem Job Board, einem RFP-Tool (Request for Proposal) sowie einem Branchenmagazin und Podcast. Über 50.000 registrierte Eventplaner nutzen die Plattform für Networking, Angebote und Sichtbarkeit im europäischen Markt. Anbieter können sich mit einem kostenlosen Basis-Profil listen lassen; kostenpflichtige Vendor-Listings bieten mehr Reichweite und Funktionen. Dank Multi-Language-Unterstützung in Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch ist eventplanner.net besonders für den DACH-, Benelux- und weiteren EU-Markt geeignet. Als europäischer Anbieter mit Sitz in Belgien unterliegt die Plattform der DSGVO. Das Portal richtet sich nicht an klassisches Event-Projektmanagement, sondern an die Vernetzung und Sichtbarkeit von Eventdienstleistern und Planern im B2B-Umfeld.
Vorteile
- Europäischer Anbieter mit Sitz in Belgien, DSGVO-konform
- B2B-Marktplatz und Community in einer Plattform vereint
- Über 50.000 registrierte Eventplaner für starkes Networking-Potenzial
- Kostenfreies Eventplaner-Profil als Einstieg ohne Investition
- Starke Präsenz im DACH-, Benelux- und weiteren EU-Markt
- Multi-Language-Unterstützung in vier Sprachen
Nachteile
- Kein dediziertes Event-Management- oder Projektmanagement-Tool
- Vendor-Listings erst ab 49 EUR/Monat kostenpflichtig
- Schwerpunkt auf Benelux/DACH-Markt, weniger international
- Keine native API-Anbindung für externe Systeme
Integrationen: REST API, Webhooks
EventtiaKostenpflichtigEventtia ist eine französische All-in-One Eventmanagement-Plattform für Enterprise-Kunden mit Hybrid-, Virtual- und In-Person-Events, AI-Matchmaking und Marketing-Automation.KostenpflichtigHosting EU
Eventtia ist eine umfassende Enterprise-Eventmanagement-Plattform aus Paris, Frankreich, die seit 2014 Unternehmen dabei unterstützt, Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen professionell zu planen, durchzuführen und auszuwerten. Die Plattform deckt den gesamten Event-Lifecycle ab: von der Teilnehmerregistrierung und dem Ticketing über gebrandete Event-Websites und mobile Apps bis hin zu KI-gestütztem Networking und Matchmaking. Mit integrierter Marketing-Automation können Event-Teams E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt aus der Plattform steuern, ohne externe Tools. Besonders stark ist Eventtia im Bereich Hybrid Events - alle drei Formate (In-Person, Virtual, Hybrid) werden gleichwertig unterstützt, inklusive Live-Streaming-Integration mit Zoom und Microsoft Teams. Das KI-Matchmaking verbindet Teilnehmer automatisch auf Basis ihrer Profile und ermöglicht strukturierte 1:1-Meetings. Für Enterprise-Kunden bietet Eventtia White-Label-Optionen, SSO, rollenbasierten Zugriff, unbegrenzte API-Aufrufe und SLA-Vereinbarungen. Über 50.000 Events und 20 Millionen Teilnehmer wurden bereits auf der Plattform abgewickelt. Zu den Kunden zählen globale Marken wie Coca-Cola, Nike, Amazon, Nestlé, Cartier und BBVA. Als französischer Anbieter mit EU-Hosting ist Eventtia DSGVO-konform und richtet sich speziell an Mid-Market- und Enterprise-Eventveranstalter aus den Bereichen Pharma, Tech-Konferenzen, Verbände und Corporates in DACH und der EU.
Vorteile
- Französischer EU-Anbieter mit DSGVO-konformem Hosting in Frankreich - ideal für datenschutzbewusste DACH- und EU-Kunden.
- Spezialist für alle drei Eventformate (Hybrid, Virtual, In-Person) in einer einzigen Plattform ohne Medienbrüche.
- KI-gestütztes Matchmaking verbindet Teilnehmer automatisch und erhoet den Networking-Wert von Business-Events deutlich.
- Integrierte Marketing-Automation ersetzt externe Newsletter-Tools und reduziert den Tool-Stack für Event-Teams.
- Nachgewiesene Enterprise-Tauglichkeit mit Referenzen wie Coca-Cola, Nike, Amazon, Nestlé und Cartier.
Nachteile
- Intransparente Preisgestaltung ohne öffentliche Preislisten erschwert den direkten Kostenvergleich mit Wettbewerbern wie Cvent.
- Per-Event-Abrechnung kann bei häufigen Veranstaltungen schnell eskalieren und das Budget belasten.
- Schwaches Marketing im DACH-Raum - geringere Bekanntheit und kleinere deutschsprachige Community als US-Wettbewerber.
- Kleinere Partner- und Integration-Community verglichen mit etablierten Plattformen wie Cvent oder Bizzabo.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Mailchimp, Stripe und 4 weitere
HubSpotKostenlos nutzbarAll-in-one CRM-Plattform mit Marketing, Sales, Service, Revenue Hub und Breeze AI Agents. Kostenlos startbar, skalierbar bis Enterprise.FreemiumHosting DE
HubSpot ist eine der meistgenutzten CRM-Plattformen weltweit und richtet sich an Unternehmen, die Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einem gemeinsamen System vereinen möchten. Mehr als 288.000 Kunden in über 135 Ländern nutzen die Plattform. Das Besondere daran: Alle Module bauen auf einem zentralen Smart-CRM-Datenfundament auf, sodass Kontaktdaten, Aktivitäten und Berichte über alle Teams hinweg konsistent bleiben.
Die Plattform gliedert sich in sechs Kernbereiche. Der Marketing Hub deckt E-Mail-Marketing, Landing Pages, Marketing-Automation, Lead-Nurturing und ABM-Kampagnen ab. Im Professional- und Enterprise-Tarif erhältst du erweiterte A/B-Tests, Custom Reporting und Sequenzen. Der Sales Hub unterstützt dein Vertriebsteam mit Deal-Pipelines, Meeting-Buchung, Sequenzen und Forecasting. Der Service Hub bringt Ticketing, Live-Chat, Wissensdatenbank und Kundenfeedback zusammen. Der Content Hub übernimmt Blog, CMS, SEO-Tools und dynamische Inhalte. Der Revenue Hub konsolidiert Angebote, Zahlungslinks, Rechnungen und Subscriptions. Der Data Hub verbindet und synchronisiert Daten aus unterschiedlichen Systemen und sorgt für Datenqualität.
Ein zentrales Thema in 2025 und 2026 ist der Ausbau von Breeze AI. Drei spezialisierte KI-Agents stehen bereit: Der Customer Service Agent löst bis zu 50 Prozent aller Tickets automatisch. Der Prospecting Agent erkennt Kaufsignale und personalisiert die Outreach-Kommunikation. Der Data Agent beantwortet Fragen zu Kundendaten in Echtzeit. Zusätzlich steht der Breeze Copilot als KI-Assistent quer durch alle Bereiche der Plattform zur Verfügung. Neu hinzugekommen ist auch die AEO-Beta (Answer Engine Optimization), mit der du die Sichtbarkeit deiner Marke in KI-Suchergebnissen verfolgst.
Beim Thema Integrationen bietet HubSpot über 2.000 native Apps im App Marketplace, darunter Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Shopify und Stripe. Für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen ist EU-Daten-Hosting in Frankfurt verfügbar. HubSpot hält Zertifizierungen nach DSGVO, EU Cloud Code of Conduct und SOC 2 Type II.
Zu den Preisen: HubSpot ist freemium konzipiert. Das kostenlose CRM umfasst Kontaktverwaltung, Deals, Tasks und grundlegende Marketing-Tools für beliebig viele Nutzer ohne Zeitlimit. Einzelne Hubs buchst du bei Bedarf separat. Starter-Tarife beginnen ab 20 USD pro Seat und Monat (jährlich abgerechnet). Professional-Tarife starten je nach Hub bei rund 100 USD pro Seat. Enterprise-Pläne sind ab 150 USD pro Seat erhältlich. Für den Marketing Hub gilt kontaktbasiertes Pricing, das mit wachsender Kontaktliste deutlich steigt. Wichtig: Professional- und Enterprise-Pläne erfordern verpflichtende Onboarding-Gebühren von bis zu 7.000 USD, die nicht im Monatspreis enthalten sind.
HubSpot eignet sich vor allem für wachsende Unternehmen, die eine zentrale Plattform für Marketing, Vertrieb und Service suchen. Die Stärke liegt in der tiefen Integration aller Hubs: Alle Teams arbeiten auf denselben Kontaktdaten. Wer nur einzelne Funktionen benötigt, kann günstiger mit spezialisierten Einzeltools starten. Wer eine vollständige Wachstumsinfrastruktur auf einem gemeinsamen Datensatz aufbauen möchte, findet in HubSpot eine der stärksten Optionen am Markt.
Vorteile
- Kostenloses CRM ohne Zeitlimit als Einstieg für beliebig viele Nutzer
- Breites, tief integriertes Ecosystem aus Marketing, Sales, Service und Operations in einer Plattform
- Breeze AI Agents automatisieren wiederkehrende Aufgaben quer durch alle Hubs
- 2.000+ native Integrationen im App Marketplace
- EU-Daten-Hosting in Frankfurt verfügbar (DSGVO-konform, SOC 2 Type II)
- Umfangreiche Lernressourcen über HubSpot Academy
- Schnelle Einarbeitungszeit für Einzel-Hubs
- AEO-Beta für Tracking der Marken-Sichtbarkeit in KI-Suchmaschinen
Nachteile
- Marketing Hub: Kontaktbasiertes Pricing steigt überproportional mit wachsender Kontaktliste
- Hubs werden separat bepreist, sodass die vollständige Suite schnell kostenintensiv wird
- Professional- und Enterprise-Pläne erfordern verpflichtende Onboarding-Gebühren von bis zu 7.000 USD
- Einige Subprozessoren verarbeiten Daten außerhalb der EU trotz EU-Hosting-Option
- Lernkurve bei komplexen Automation-Workflows und Custom Reporting
- US-amerikanisches Unternehmen mit Cloud-Act-Risiken, die für datensensible Branchen relevant bleiben können
Integrationen: Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom und 11 weitere
JIRA by AtlassianKostenlos nutzbarJira ist das führende Agile-Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian für Software-Teams und Unternehmen weltweit.FreemiumHosting DE
Jira von Atlassian ist der Marktführer im Bereich Agile Projektmanagement und Issue Tracking. Die Plattform wurde 2002 gegründet und wird heute von mehr als 300.000 Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter zahlreiche Fortune-500-Konzerne. Jira unterstützt Scrum- und Kanban-Boards, Backlog- und Sprint-Planung sowie erweiterte Roadmaps, die Abhängigkeiten und teamübergreifende Planungen abbilden.
Mit der 2024 eingeführten Atlassian Intelligence und den Rovo Agents (2026) bringt Jira KI direkt in den Arbeitsablauf: Automatisches Erstellen und Priorisieren von Tickets, Zusammenfassen von Backlogs und intelligentes Vorschlagen von Sprints. Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und bietet EU-Datenresidenz mit Rechenzentrum in Frankfurt, was sie für datenschutzkonforme Deployments in Deutschland und Europa qualifiziert.
Der integrierte Atlassian Marketplace umfasst mehr als 5.000 Apps und Integrationen, darunter native Verbindungen zu Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Slack, Microsoft Teams und Salesforce. Jira Service Management erweitert die Plattform um ITSM-Funktionen. Eine vollständige REST API und Mobile Apps für iOS und Android runden das Angebot ab.
Die Preisgestaltung ist gestaffelt: Ein kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer bietet bereits grundlegende Funktionen. Der Standard-Plan (ab 7,16 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) ergänzt Rollenberechtigungen und Datenresidenz. Der Premium-Plan (ab 12,48 USD) liefert erweiterte Roadmaps, Cross-Team-Planung und 24/7-Support mit SLA. Enterprise ist auf Anfrage verfügbar. Die Preise sind in USD, was bei Währungsschwankungen beachtet werden sollte.
Schwächen von Jira: Die initiale Konfiguration ist komplex und erfordert Einarbeitung. Das integrierte Reporting ist im Vergleich zu spezialisierten BI-Tools schwächer. Enterprise-Setups mit vielen Projekten und Workflows können unübersichtlich werden.
Vorteile
- Marktführer im Agile Projektmanagement weltweit
- Rovo AI Agents (2026) für intelligente Automatisierung
- EU-Datenresidenz in Frankfurt (DSGVO-konform)
- Riesiges Ökosystem mit 5.000+ Marketplace-Apps
- Tief integriert in Atlassian-Suite (Confluence, Bitbucket)
Nachteile
- Steile Lernkurve bei Erstkonfiguration
- Preise in USD (Währungsabhängigkeit)
- Komplex bei großen Enterprise-Setups
- Integriertes Reporting schwächer als BI-Spezialtools
- Konfigurationsaufwand für individuelle Workflows hoch
Integrationen: Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Slack und 3 weitere
Let's Get Digitalab 900 €Niederländische Event-Plattform für hybride, virtuelle und Präsenz-Events mit KI-Matchmaking und Networking.KostenpflichtigHosting EU
Let's Get Digital ist eine Event-Management-Plattform aus Groningen, Niederlande, die Hybrid-, Virtual- und In-Person-Events abdeckt. Die Software richtet sich an Konferenz- und Messeorganisatoren sowie Verbände, Bildungseinrichtungen und Konzerne im DACH- und EU-Raum. Teilnehmer werden über einen Branded Event-Hub eingebunden, der Mobile App, Live-Streaming, AI-gestütztes Matchmaking und Lead Retrieval per QR-Code vereint. Für Aussteller und Sponsoren stehen dedizierte Portale mit Reichweiten-Analytics bereit. Dank Multi-Language-Unterstützung und nahtloser Integration in Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Zoom lassen sich internationale Events effizient betreiben. Die Plattform wird als SaaS aus EU-Hosting in den Niederlanden bereitgestellt und genügt den Anforderungen der DSGVO. Preislich beginnen virtuelle Events ab EUR 900 pro Event im Core-Tarif; Hybrid-Events werden individuell kalkuliert. Der AI Chat Assistant unterstützt Teilnehmer in Echtzeit und entlastet das Support-Team während der Veranstaltung.
Vorteile
- EU-Anbieter mit Hosting in den Niederlanden, volle DSGVO-Konformität ohne Datentransfer in Drittländer.
- Spezialisiert auf hybride Events und verbindet Online- und Präsenz-Teilnehmer nahtlos in einer Plattform.
- KI-gestütztes Matchmaking verbessert die Networking-Qualität und steigert den Mehrwert für Teilnehmer und Sponsoren.
- Modernes, ansprechendes UI mit einfacher Admin-Oberfläche beschleunigt Event-Aufbau und Teilnehmer-Onboarding.
Nachteile
- Per-Event-Preismodell für virtuelle Events kann bei häufigen kleinen Veranstaltungen schnell eskalieren.
- Enterprise- und Hybrid-Preise sind nicht transparent öffentlich einsehbar, was Budgetplanung erschwert.
- Kleinere Lösung im Vergleich zu globalen Platzhirschen wie Cvent mit entsprechend schmalem Integrations-Ökosystem.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe, Zoom und 1 weitere
Salesforceab 25 $ / MonatWeltmarktführender CRM mit KI-Agenten (Agentforce), Data Cloud und über 7.000 AppExchange-Integrationen für Mid-Market und Enterprise.KostenpflichtigHosting EU
Salesforce ist der weltweit führende CRM-Anbieter und vereint Vertrieb, Service, Marketing und Commerce auf einer Plattform (Customer 360). Mit Agentforce können Unternehmen autonome KI-Agenten einsetzen, die Kundenprozesse automatisieren. Data Cloud vernetzt alle Kundendaten in Echtzeit, Einstein AI liefert Prognosen und Empfehlungen. Über den AppExchange-Marktplatz stehen mehr als 7.000 Erweiterungen bereit. Salesforce bietet EU-Hosting über Hyperforce an.
Vorteile
- Unangefochtener Marktführer im CRM-Segment weltweit
- Größtes Ökosystem: 7.000+ AppExchange-Apps und riesige Entwickler-Community
- Agentforce ermöglicht echte autonome KI-Agenten im CRM-Kontext
- Hohe Skalierbarkeit von KMU bis Großkonzern
- EU-Datenresidenz über Hyperforce verfügbar
Nachteile
- Sehr hohe Lizenzkosten, insbesondere für Unlimited und Einstein-1-Pläne
- Komplexe Administration erfordert zertifizierte Salesforce-Admins oder teure Systemintegratoren
- Implementierungsprojekte dauern oft Monate und verschlingen erhebliche Budgets
- Primärestandardinfrastruktur auf US-Servern; EU-Hosting (Hyperforce) muss explizit gebucht werden
- Steile Lernkurve für Endanwender ohne gezieltes Training
Integrationen: AppExchange, MuleSoft, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und Teams und 5 weitere
ticketbroKostenlosMobiles Online-Buchungssystem für die Freizeitbranche – in 5 Minuten startklar, mit flexibler 8%-Gebühr ohne Fixkosten.KostenlosHosting EU
ticketbro ist ein deutsches Buchungssystem für die Freizeitbranche, in 5 Minuten startklar. Selbstständige und Teams betreiben ihren Ticketshop mit Kapazitätsmanagement, Ressourcenverwaltung und Teamrollen. Die 8%-Buchungsgebühr kann vollständig an Kunden weitergegeben werden – damit ist ticketbro gratis nutzbar. Indoor-Spielplätze, Yoga-Studios, Tennishallen und Personal Trainer setzen auf die Plattform. Live-Support aus München und ein optionaler Projektleiter sind inklusive.
Vorteile
- Keine Fixkosten: Durch die variable 8%-Gebühr (optional vollständig auf Kunden übertragbar) entstehen für Anbieter faktisch null Grundkosten.
- Blitzschnelle Einrichtung: Der Shop ist in weniger als 5 Minuten live – ohne Kreditkarte, ohne Schulung, ohne IT-Kenntnisse.
- Entlastung des Vor-Ort-Personals: Online-Buchungen und automatisches Kapazitätsmanagement reduzieren Warteschlangen und administrativen Aufwand deutlich.
- Maximale Flexibilität: Stundentickets, Gruppentickets, Geburtstagspakete, Mitgliedschaften und Ressourcenvermietung lassen sich beliebig kombinieren.
- Persönlicher Support aus München: Live-Support (Mo–Fr) inklusive – kein Aufpreis, kein automatisierter Bot, kein versteckter Kostenpunkt.
- Keine Vertragsbindung: Das Buchungssystem kann jederzeit pausiert oder deaktiviert werden, ideal für saisonale Betriebe.
Nachteile
- Geringe Bekanntheit: Mit über 70 Kunden ist ticketbro noch ein kleines Startup – die Referenzliste ist deutlich kürzer als bei etablierten Wettbewerbern wie Regiondo oder Fareharbor.
- 8% Buchungsgebühr kann hoch wirken: Wer die Gebühr selbst trägt (statt an Kunden weiterzugeben), zahlt bei hohem Ticketvolumen spürbar mehr als bei Pauschalpreismodellen.
- Limitierte Integrationen: ticketbro bietet bislang keine nativen Anbindungen an gängige POS-Systeme oder externe Marketing-Tools wie Mailchimp, was für größere Betriebe Mehraufwand bedeutet.
- Englischsprachige Videoinhalte: Tutorials und Demos sind teils nur auf Englisch verfügbar, was für rein deutschsprachige Nutzer die Einarbeitung erschwert.
Integrationen: Instagram, Online-Zahlungsabwicklung
Analysen aus unseren Daten
Wie transparent sind die Preise?
10 von 30 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 6 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.
- anny5 € / Monat
- Miro8 € / Monat
- Slack8,25 € / Monat
- Monday.com9 € / Monat
- rooom Plattform9 € / Monat
- Eventbrite9,99 € / Monat
- Combit CRM22 € / Monat
- eventplanner.net49 € / Monat
- ticketareo59 € / Monat
- festiware179 € / Monat
Kostenloser Tarif vorhanden
Preis mit anderer Abrechnung
Häufigste Funktionen: wer bietet was?
Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Mobile App und Offene API: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.
| Anbieter | Mobile App | Offene API | Berichte & Dashboards | Automatisierung | KI-Funktionen | Ticketverkauf | Barcode & Scanner | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bizzabo | genannt: Branded Event-Hub und Mobile App | genannt: REST API und Webhooks | genannt: Echtzeit-Reports und Analytics-Dashboard | genannt: Marketing Automation und E-Mail-Kampagnen | genannt: Marketing Automation und E-Mail-Kampagnen | genannt: KI-gestützte Attendee-Personalisierung (Smart Tags) | genannt: Event-Registrierung und Ticketing | nicht genannt |
| Converve | genannt: Mobile Event App | genannt: REST API & Integrationen | genannt: Reporting & Analytics | genannt: 1-on-1 Meeting Scheduler: Teilnehmer vereinbaren bilaterale Gespräche direkt in der Plattform. Timeslots, … | nicht genannt | genannt: Matchmaking-Algorithmus: KI-gestützter Algorithmus bringt Teilnehmer, Unternehmen und Projekte gezielt zusammen - auf … | genannt: Konfigurierbare Registrierung: Individuelle Anmeldeformulare, Ticketing, Zahlungsabwicklung und automatisierter … | genannt: Konfigurierbare Registrierung: Individuelle Anmeldeformulare, Ticketing, Zahlungsabwicklung und automatisierter … |
| Eventtia | genannt: Mobile Event-App (iOS und Android) | genannt: REST API für individuelle Integrationen | genannt: Echtzeit-Analysen und Reporting | genannt: Marketing Automation (E-Mail und SMS) | genannt: Marketing Automation (E-Mail und SMS) | genannt: KI-gestütztes Networking und Matchmaking | genannt: Event Registration und Ticketing | nicht genannt |
| festiware | genannt: Mahlzeiten für Crew und Künstler planen, zuweisen und vor Ort per CheckIn-App einlösen. Catering-Modus ermöglicht die … | genannt: REST-API & Iframe-Integration | genannt: Verwaltung von Sponsorenverträgen, Leistungspaketen und Berichterstattung für Festivalsponsoren zentral in der … | genannt: Digitale Akkreditierungsverwaltung für Künstler, Presse und Partner mit konfigurierbaren Zugangszonen, … | genannt: Self-Service-Portal für Künstler, Volunteers und Dienstleister zur eigenständigen Dateneingabe und -aktualisierung. … | nicht genannt | genannt: Festival-Ticketing | genannt: Native App für Android und iOS zum Einchecken per QR-Code oder NFC, zur Gutscheinverwaltung und zur Catering-Einlösung … |
| HubSpot | genannt: App Marketplace mit 2.000+ Integrationen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Reporting und Custom Dashboards | genannt: Marketing Hub (E-Mail-Marketing, Landing Pages, Marketing Automation, Lead Nurturing) | genannt: Marketing Hub (E-Mail-Marketing, Landing Pages, Marketing Automation, Lead Nurturing) | genannt: Breeze AI Agents (Customer Service Agent, Prospecting Agent, Data Agent) | genannt: Service Hub (Ticketing, Live Chat, Wissensdatenbank, Kundenfeedback) | nicht genannt |
| Stova | genannt: Mobile Event App | genannt: REST API und Webhooks | genannt: Lead Retrieval für Sponsoren und Aussteller: Badge-Scan per App oder dediziertem Gerät, Qualifizierungs-Scoring und … | genannt: Event-Registrierung: Anpassbare Registrierungsworkflows für Präsenz-, virtuelle und hybride Events mit Sessionauswahl, … | genannt: Event-Registrierung: Anpassbare Registrierungsworkflows für Präsenz-, virtuelle und hybride Events mit Sessionauswahl, … | genannt: Mobile Event App: Eigene App für iOS und Android mit Agenda, Networking, Push-Benachrichtigungen, Gamification und … | nicht genannt | genannt: Onsite Check-in und Badge-Druck: Self-Service-Kioske mit NFC-Technologie, QR-Code-Scan und On-Demand-Badgedruck … |
| Combit CRM | genannt: Mobile App und WebAccess | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Umfassendes Kampagnenmanagement mit Planung, Durchführung und Auswertung. Integration von E-Mail-Marketing-Tools wie … | genannt: Automatisierte Workflows | genannt: Umfassendes Kampagnenmanagement mit Planung, Durchführung und Auswertung. Integration von E-Mail-Marketing-Tools wie … | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Leistungsstarker integrierter Berichtsdesigner mit Charts, Gantt-Diagrammen, Barcodes und Etikettendruck direkt aus … |
| Cvent | genannt: Cvent Attendee Hub und Mobile App | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Reports und ROI-Tracking | genannt: KI-gestützter Assistent automatisiert Planungsaufgaben, erstellt Event-Inhalte, analysiert Teilnehmerverhalten und … | genannt: Native Konnektoren zu HubSpot, Marketo, Eloqua und Microsoft Dynamics für nahtlosen E-Mail-Marketing- und … | genannt: Cvent AI Assistant (2026) | nicht genannt | nicht genannt |
| Eventbrite | genannt: Check-In App (QR) | genannt: REST API | genannt: Check-In App: Kostenlose Organizer-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und … | nicht genannt | genannt: E-Mail-Marketing | nicht genannt | genannt: Online-Ticketing | genannt: Check-In App: Kostenlose Organizer-App für iOS und Android mit QR-Code-Scan, Offline-Betrieb und … |
| ticketareo | nicht genannt | genannt: API & Webhooks | genannt: Analytics Dashboard | genannt: Ticketing & automatisierter Versand | genannt: Verkaufe Tickets und versende Bestätigungen, Tickets und Rechnungen vollautomatisch per E-Mail nach der Registrierung. … | nicht genannt | genannt: Ticketing & automatisierter Versand | genannt: QR-Code Check-in & Labelprint |
| Trello | genannt: Mobile Apps | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Neben dem Kanban-Board stehen Zeitleiste, Kalender, Tabelle, Dashboard und Kartenansicht zur Verfügung, um Projekte … | genannt: Butler-Automatisierung | genannt: KI-gestützte Textoptimierung, Zusammenfassungen und automatische Aufgabenerfassung aus E-Mails, Slack oder Teams – ab … | genannt: Atlassian Intelligence (KI) | nicht genannt | nicht genannt |
| Vivenio | genannt: Check-in App mit QR-Code | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Teilnehmer-Management: Zentrales Dashboard für Übersicht, Bearbeitung und Export aller Teilnehmerdaten; … | nicht genannt | genannt: Einladungsmanagement: Personalisierte Einladungen, Save-the-Date-Mails und Reminder werden über einen integrierten … | nicht genannt | genannt: Ticketing und Bezahlung | genannt: Check-in App mit QR-Code |
| ClickUp | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Dashboards und Reporting | genannt: ClickUp Brain KI (Zusammenfassungen, Auto-Updates, Fragen zum Workspace, Automatisierungen) | nicht genannt | genannt: ClickUp Brain KI (Zusammenfassungen, Auto-Updates, Fragen zum Workspace, Automatisierungen) | nicht genannt | nicht genannt |
| Let's Get Digital | genannt: Mobile App | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Sponsor-Management: Dediziertes Ausstellerportal mit Booth-Konfiguration, Banner-Plätzen und Reichweiten-Analytics. | nicht genannt | nicht genannt | genannt: AI Matchmaking & Networking | nicht genannt | genannt: Lead Retrieval per QR-Code |
| Monday.com | genannt: Mobile App (iOS und Android) | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Dashboards mit Echtzeit-KPIs | genannt: Automationen ohne Code | nicht genannt | genannt: Custom Agent Builder für eigene KI-Agenten | nicht genannt | nicht genannt |
| Salesforce | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Agentforce AI-Agenten (autonome Prozessautomatisierung) | genannt: Marketing Cloud (E-Mail, Journey Builder, Advertising) | genannt: Agentforce AI-Agenten (autonome Prozessautomatisierung) | nicht genannt | nicht genannt |
| ticket i/O | genannt: Check-In App | genannt: REST API | genannt: Analytics & Reporting | nicht genannt | genannt: E-Mail-Marketing | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Check-In App: Kostenlose iOS- und Android-App zur schnellen QR-Code-basierten Einlasskontrolle - auch im Offline-Modus … |
| anny | genannt: Mobile Apps iOS und Android | genannt: REST API und Webhooks | nicht genannt | genannt: REST API und Webhooks: Offene Schnittstellen ermoglichen die Integration eigener Applikationen und die Anbindung … | genannt: Custom Branding: Buchungsseiten und E-Mail-Kommunikation können vollständig mit dem eigenen Unternehmensdesign und … | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Eventbuddy | genannt: Check-In App & QR-Code-Scanner | genannt: REST API | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Saalplan-Editor: Veranstalter erstellen eigene Saalpläne für platzbezogenen Ticketverkauf direkt in Eventbuddy. | genannt: Check-In App & QR-Code-Scanner |
| EventMobi | genannt: Native Mobile Event App (iOS und Android) | genannt: REST-API und Integrationen | genannt: Reporting und Echtzeit-Analytics | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Online-Registrierung und Ticketing | nicht genannt |
| JIRA by Atlassian | genannt: Mobile App (iOS & Android) | genannt: REST API | nicht genannt | genannt: Custom Workflows | nicht genannt | genannt: Rovo AI Agents & Atlassian Intelligence | nicht genannt | nicht genannt |
| Miro | genannt: Eingebaute Moderationsfunktionen: Timer, Abstimmungen, Videokonferenzen, privater Modus und Schätzungs-App für … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: AI Agents und KI-Workflows | nicht genannt | genannt: AI Agents und KI-Workflows | nicht genannt | nicht genannt |
| Slack | genannt: Salesforce KI-Agenten arbeiten direkt in Slack: CRM-Daten abrufen, Deals aktualisieren und Kundenprozesse per KI-Agent … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Workflow Builder | nicht genannt | genannt: Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt … | nicht genannt | nicht genannt |
| Hopin | genannt: Mobile App | genannt: REST API | genannt: Analytics Dashboard | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Veertly | genannt: 50+ App-Integrationen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Event-Analytics | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| rooom Plattform | nicht genannt | genannt: REST-API & 1.200+ Integrationen | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: KI-Avatare & virtuelle Trainer | nicht genannt | nicht genannt |
| STREAMBOXY | nicht genannt | genannt: REST API & Integrationen | nicht genannt | nicht genannt | genannt: White-Label Branding: Vollständige Anpassung der Plattform im Corporate Design inklusive eigener Domain, Oberflächen … | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| ticketbro | genannt: ticketbro lässt sich ohne technisches Vorwissen in unter 5 Minuten einrichten – einfach die App herunterladen, Shop … | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: ticketbro lässt sich ohne technisches Vorwissen in unter 5 Minuten einrichten – einfach die App herunterladen, Shop … | nicht genannt |
| eventplanner.net | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| LineUpr | genannt: Event-App in 5 Minuten | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Summe | 27 von 30 | 27 von 30 | 19 von 30 | 17 von 30 | 15 von 30 | 15 von 30 | 11 von 30 | 10 von 30 |
Welche Integrationen sind verbreitet?
Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt über alle 30 Anbieter. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.
Datenschutz und Betrieb im Überblick
15 von 30 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 30 von 30 einen in der EU. 1 bieten eine On-Premise-Variante an.
| Anbieter | Server in Deutschland | Server in der EU | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|---|---|
| Combit CRM | ja | ja | ja | ja |
| anny | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Converve | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Cvent | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Eventbuddy | ja | ja | ja | keine Angabe |
| EventMobi | ja | ja | ja | keine Angabe |
| festiware | ja | ja | ja | keine Angabe |
| HubSpot | ja | ja | ja | keine Angabe |
| JIRA by Atlassian | ja | ja | ja | keine Angabe |
| LineUpr | ja | ja | ja | keine Angabe |
| rooom Plattform | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Slack | ja | ja | ja | keine Angabe |
| STREAMBOXY | ja | ja | ja | keine Angabe |
| ticket i/O | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Vivenio | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Bizzabo | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| ClickUp | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Eventbrite | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| eventplanner.net | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Eventtia | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Hopin | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Let's Get Digital | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Miro | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Monday.com | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Salesforce | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Stova | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| ticketareo | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| ticketbro | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Trello | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Veertly | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Summe | 15 von 30 | 30 von 30 | 30 von 30 | 1 von 30 |
Bekanntheit und Einstiegspreis
Stand August 2026
Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.
| Bekanntheit | kostenlos | unter 10€ oder $ oder CHF pro Monat | 10 bis unter 30€ oder $ oder CHF pro Monat | 30 bis unter 100€ oder $ oder CHF pro Monat | ab 100€ oder $ oder CHF pro Monat | Preis auf Anfrage |
|---|---|---|---|---|---|---|
| sehr hoch(Bekanntheit Stufe 5 von 5) | ||||||
| hoch(Bekanntheit Stufe 4 von 5) | ||||||
| mittel(Bekanntheit Stufe 3 von 5) | ||||||
| eher gering(Bekanntheit Stufe 2 von 5) | ||||||
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- sehr hoch(Bekanntheit Stufe 5 von 5)
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Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ und CHF stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.
Ohne Monatspreis: EventMobi (ab 3.000 € einmalig), Let's Get Digital (ab 900 €), Converve (ab 4.190 € einmalig).
Wonach suchen Wechselwillige?
Stand August 2026
Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.
- JIRA by Atlassian500
- Miro500
- Trello500
- Salesforce450
- HubSpot400
- Slack250
- Monday.com150
- ClickUp100
- Eventbrite90
Suchbegriff jeweils „Anbieter Alternative“. Nur Anbieter, für die ein Wert vorliegt.
Wo hosten die Event-Tools - und warum das für dich entscheidend ist
Von den 30 Anbietern hosten 15 in Deutschland (50 Prozent) und 30 in der EU (100 Prozent). Das ist die wichtigste Information, wenn du Daten von Kunden, Mitarbeitenden oder Teilnehmern verarbeitest.
Hosting in Deutschland:
- JIRA by Atlassian
- rooom Plattform
- LineUpr
- Combit CRM
- Vivenio
- ticket i/O
- EventMobi
- anny
- Converve
- HubSpot
- STREAMBOXY
- Cvent
Bei US-Anbietern lohnt der Blick ins Auftragsverarbeitungs-Verzeichnis: viele bieten heute EU-Datenresidenz an, aber nicht in allen Plänen. Standardvertragsklauseln allein decken den Drittland-Transfer nach EuGH-Rechtsprechung nicht vollständig ab - Transfer Impact Assessment ist Pflicht.
Was kosten die Tools - und welche sind wirklich kostenlos?
Im Datensatz reichen die monatlichen Listenpreise von 7.16 USD (jira-by-atlassian, Plan "Standard") bis 150 USD (hubspot, Plan "Enterprise"). Der Median liegt bei 19 EUR pro Monat. Achtung: viele Anbieter zeigen nur einen Einstiegspreis und rechnen erst beim Auftragsgespräch die echten Kosten aus (Set-up, Onboarding, Add-ons, Connector-Lizenzen).
14 der 30 Tools bieten einen kostenlosen Plan (47 Prozent) - ideal zum Testen, bevor du Budget bindest:
- ticketbro (kostenlos)
- ClickUp (Freemium)
- Trello (Freemium)
- JIRA by Atlassian (Freemium)
- Eventbrite (Freemium)
- eventplanner.net (Freemium)
- LineUpr (Freemium)
- ticket i/O (Freemium)
- anny (Freemium)
- HubSpot (Freemium)
- Veertly (Freemium)
- Miro (Freemium)
- Slack (Freemium)
- Eventbuddy (Freemium)
Wenn du planst, dauerhaft im Free-Plan zu bleiben, prüfe vorher die Limits: Free-Pläne haben fast immer Caps bei Nutzern, Datenvolumen oder Funktionen - die üblichen Stolperfallen sind Mehrnutzer-Workflows, API-Calls und Branding-Entfernung.
Welche Tools dein Stack erkennen muss
Eine Software ist nur so gut wie ihre Anbindungen. Aus den Datenblättern der 30 Anbieter ergeben sich folgende Standard-Integrationen:
- Salesforce - 60 Prozent der Anbieter
- Zoom - 47 Prozent der Anbieter
- HubSpot - 47 Prozent der Anbieter
- Stripe - 47 Prozent der Anbieter
- Slack - 43 Prozent der Anbieter
- Mailchimp - 40 Prozent der Anbieter
- Microsoft Teams - 33 Prozent der Anbieter
- REST API - 33 Prozent der Anbieter
- Zapier - 27 Prozent der Anbieter
- Marketo - 27 Prozent der Anbieter
Was das für dich heißt: Wenn du bereits Salesforce oder Zoom einsetzt, kannst du die Auswahl auf Tools mit nativem Connector eingrenzen - das spart Wochen an Implementierung und reduziert Fehlerquellen. Wenn du dagegen ein System nutzt, das nicht auf der Liste auftaucht, sind Zapier, Make oder die REST API deine Notfall-Brücken.
Welche Funktionen Standard sind - und wo es spannend wird
Was praktisch jedes Tool in dieser Kategorie heute kann (Pflichtfunktionen):
- Cloud-Bereitstellung: 100 Prozent
- API-Zugang: 90 Prozent
- Kostenlose Testphase: 100 Prozent
Was nicht selbstverständlich ist und beim Pricing einen Unterschied macht:
- Mobile App: nur 90 Prozent - wenn du oft unterwegs entscheidest, schränkt das die Auswahl ein
- On-Premise-Variante: 3 Prozent - relevant für regulierte Branchen und sensible Daten
- Hosting in Deutschland: 50 Prozent - der einzige Filter, der dir DSGVO-Diskussionen erspart
Wenn ein Anbieter eines der Standard-Features nicht hat, ist das in der Regel eine bewusste Entscheidung - frage im Sales-Gespräch nach, ob es auf der Roadmap steht.
Welches Tool für welchen Anwendungsfall?
Registrierung, Ticketing und Check-in
Du verkaufst Tickets, brauchst Anmeldung, Bestätigungs-Mails und QR-Code-Einlass.
Geeignete Tools: Eventbrite, ticket i/O, LineUpr, Vivenio.
Hybride und virtuelle Events mit Streaming
Du machst Online- oder Hybrid-Events mit Vorträgen, Breakouts und Networking.
Geeignete Tools: STREAMBOXY, Veertly, rooom Plattform, EventMobi.
Messen und Konferenzen mit App
Du brauchst eine Event-App mit Agenda, Speaker-Profilen und Networking-Matching.
Geeignete Tools: EventMobi, Converve, LineUpr, rooom Plattform.
Buchungs- und Raum-Verwaltung
Du verwaltest Terminbuchungen, Räume oder Workshops.
Worauf du vor dem Kauf achten solltest
Bevor du dich entscheidest, gehe die folgenden Punkte durch - sie kosten in der Praxis am häufigsten Geld oder Nerven:
- Hosting-Standort und Sub-Auftragsverarbeiter: verlange die aktuelle AVV-Liste, nicht nur eine Aussage zum Hauptrechenzentrum
- Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen: viele Anbieter werben mit "monatlich kündbar", binden bei echten Plänen aber an 12 Monate
- Exportformate und Datenmitnahme: kann ich meine Daten beim Wechsel ohne Aufpreis komplett exportieren?
- SLA und Support-Sprachen: ist Support auf Deutsch verfügbar, welche Reaktionszeiten sind vertraglich zugesichert?
- Preis-Eskalation: wie stark steigen die Kosten im zweiten Jahr - viele Tools haben Einstiegsrabatte, die später wegfallen
- Versteckte Add-ons: sind Connectoren, zusätzliche Workspaces, API-Calls oder Whitelabel im Preis enthalten?
Welche Tools für welche Unternehmensgröße?
Die Anbieter positionieren sich teils sehr unterschiedlich. So oft wird welche Zielgruppe in den Datenblättern explizit genannt:
- Enterprise: 47 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
- Mittelstand: 40 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
- Verbände: 20 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
- Kleine Unternehmen: 17 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
- Bildungseinrichtungen: 10 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
- Remote- und Hybrid-Teams: 7 Prozent der Anbieter adressieren diese Zielgruppe explizit
Das hilft, schon im Vergleich Tools auszufiltern, die zwar feature-stark sind, deren Preis- und Onboarding-Modell aber nicht zu deiner Unternehmensgröße passt. Enterprise-Tools verlangen oft Mindest-Lizenz-Anzahl und Sales-Kontakt, Self-Service-Tools haben dagegen keine dedizierte Begleitung beim Roll-out.
Event-Tools made in Germany - die Hosting-Frage ist hier praktisch gelöst
50 Prozent der gelisteten Event-Tools hosten in Deutschland, 100 Prozent in der EU - das ist der höchste Anteil aller hier verglichenen Kategorien. Wenn du Teilnehmer-Daten verarbeitest (was bei Events fast immer der Fall ist), sind LineUpr, Vivenio, ticket i/O, EventMobi, anny, Converve, rooom Plattform und STREAMBOXY direkt DSGVO-konforme Optionen ohne Drittland-Diskussion.