Die 6 besten HubSpot-Alternativen

Clari ist die führende Revenue Platform für Mid-Market- und Enterprise-B2B-Unternehmen und gilt als Gartner-Leader im Bereich Revenue Intelligence. Das US-amerikanische Unternehmen mit Sitz in Sunnyvale wurde 2012 gegründet und ist mit einer Bewertung von 2,6 Milliarden USD durch Sequoia Capital und Tiger Global eines der prominentesten Unicorns im RevOps-Segment. Mehr als 1.500 Kunden -- darunter Workday, Adobe, Zoom und Okta -- verlassen sich auf Clari, um Umsatzprognosen zu präzisieren und Vertriebsprozesse zu automatisieren. Der Kern der Plattform ist das KI-gestützte Revenue Forecasting: Clari aggregiert automatisch Aktivitätsdaten aus E-Mail, Kalender, CRM und Anrufen und berechnet daraus Deal-Scores, Pipeline-Risiken und rollierende Prognosen auf Account- und Opportunity-Ebene. Deal Inspection zeigt in Echtzeit, welche Deals ins Risiko geraten, bevor sie aus der Pipeline fallen. Das 2022 akquirierte Conversation-Intelligence-Produkt Wingman ist vollständig in die Plattform integriert und liefert Anruftranskripte, Battle Cards und Coaching-Signale direkt aus Salesgesprächen. Salesforce, Microsoft Dynamics und HubSpot werden nativ synchronisiert, sodass CRM-Daten stets aktuell bleiben, ohne manuelle Datenpflege. Die Account-Based Forecasting Funktion erlaubt es Revenue-Operations-Teams, Prognosen auf Segment-, Gebiet- und Gesamtunternehmensebene zu schlichten und zu kommentieren. Für Finance-Teams stellt Clari Umsatzpläne und Ist-Vergleiche bereit, die direkt aus dem Live-Pipeline-Datenstand erzeugt werden. Eine Mobile App und eine REST API ermöglichen den Zugriff auf Pipeline-Daten und Forecast-Kommits unterwegs. EU-Hosting ist auf Anfrage verfügbar; Standard-Deployment erfolgt in US-Rechenzentren.

SharpSpring ist eine ehemals eigenständige Marketing-Automation- und CRM-Suite, die 2021 von Constant Contact übernommen wurde und seither als Sales- und Marketing-Plattform für Agenturen und kleinere bis mittlere Unternehmen weitergeführt wird. Die Software vereint E-Mail-Marketing, Behavior-basierte Automation, Landing Pages, dynamische Formulare, Lead-Scoring, Sales-Pipeline und integriertes CRM in einer Oberfläche. Besonders die Agentur-Edition mit White-Label-Optionen, Mandantenverwaltung und Re-Sale-Lizenzen hebt SharpSpring von vielen US-Wettbewerbern ab und macht das Tool seit Jahren zur populaeren Alternative zu HubSpot Marketing Hub für Performance-Agenturen. Im Zentrum stehen visuelle Workflows mit If-Then-Logik, dynamische E-Mail-Inhalte und ein Visual-Workflow-Builder, der Tracks aus Web-Events, E-Mail-Engagement und CRM-Status orchestriert. SharpSpring bietet zudem ein Anonymes-Visitor-ID-Tracking, das Unternehmen anhand der IP-Adresse erkennt und ins CRM überträgt. Die Plattform läuft ausschließlich auf Servern in den USA, ein EU-Hosting ist nicht verfügbar, was DSGVO-Setups in Deutschland aufwendiger macht. Preise starten bei 449 USD pro Monat für 1.000 Kontakte im Einsteiger-Tarif und steigen mit Kontaktanzahl und Modulen. Die Plattform richtet sich klar an B2B-Vertriebsorganisationen und Marketing-Agenturen mit Multi-Kunden-Setup.

Pipedrive ist ein Sales-CRM aus Estland, das gezielt für kleine und mittelständische Vertriebsteams entwickelt wurde. Im Zentrum steht die visuelle Pipeline-Ansicht: Jeder Deal erscheint als Karte in der passenden Vertriebsphase, sodass Sales-Reps auf einen Blick sehen, wo ein Geschäft gerade steht und welche Aktivität als nächstes ansteht.

Seit dem Relaunch der KI-Funktionen ist der Pipedrive AI Sales Assistant fester Bestandteil aller Pläne ab Lite. Er wertet Aktivitäten und Deal-Historie aus, priorisiert automatisch die wichtigsten Aufgaben des Tages und liefert Prognosen, welche Deals wahrscheinlich gewonnen oder verloren werden. Ab dem Premium-Plan kommen KI-gestützte Multi-E-Mail-Tools hinzu, die Antwortentwürfe und Zusammenfassungen langer E-Mail-Verläufe erstellen.

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten: Pipelines lassen sich per Drag-and-drop anpassen, Formulare und Web-Widgets für die Lead-Erfassung sind ohne Entwicklerkenntnisse einsetzbar. Über den Marketplace stehen mehr als 500 Integrationen bereit, darunter Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace und Zapier, wodurch sich Pipedrive gut in bestehende Software-Stacks von KMU einfügt.

Bei den Daten setzt Pipedrive auf Serverstandorte innerhalb der EU, was für deutsche und europäische Unternehmen mit Blick auf die DSGVO relevant ist. Die mobilen Apps für iOS und Android bilden die wichtigsten Pipeline-Funktionen ab und ermöglichen die Pflege von Aktivitäten auch unterwegs.

Im Vergleich zu spezialisierten Lead-Management-Tools bleibt der Funktionsumfang bei der reinen Lead-Qualifizierung eingeschränkt, und komplexe Enterprise-Anforderungen wie mehrstufige Freigabeprozesse oder tiefes Rollenmanagement deckt Pipedrive nur begrenzt ab. Reporting und Forecasting sind solide, reichen aber nicht an die Tiefe von Salesforce oder HubSpot Enterprise heran. Einige Automatisierungsfunktionen sowie Lead-Scoring sind erst ab dem Premium-Plan verfügbar.

Für Vertriebsteams, die eine übersichtliche, schnell einzuführende CRM-Lösung mit klarer Pipeline-Steuerung suchen und nicht auf jede Enterprise-Funktion angewiesen sind, gehört Pipedrive weiterhin zu den praxistauglichsten Optionen am Markt.

Beim Onboarding punktet Pipedrive mit einer kurzen Lernkurve: Neue Nutzer richten eine erste Pipeline oft innerhalb weniger Minuten ein, da Felder, Phasen und Automatisierungsregeln über eine grafische Oberfläche konfiguriert werden und kein technisches Vorwissen voraussetzen. Für Teams, die aus Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Postfächern migrieren, reduziert das die Einführungszeit erheblich gegenüber komplexeren Enterprise-CRM-Systemen.

Der Kundensupport ist je nach Plan unterschiedlich ausgestattet: Während der Lite-Plan auf Chat- und E-Mail-Support setzt, erhalten Kunden ab Premium priorisierten Support, und der Ultimate-Plan bietet erweiterten Telefon-Support inklusive persönlichem Onboarding. Für Unternehmen mit strengen Anforderungen an Datenhoheit bietet Pipedrive zudem eine Sandbox-Umgebung im Ultimate-Plan, mit der sich Workflows und Integrationen risikofrei testen lassen, bevor sie produktiv geschaltet werden.

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine französische All-in-One-Plattform für E-Mail-Marketing, SMS, WhatsApp, CRM und Marketing-Automatisierung. Über 500.000 Unternehmen weltweit nutzen Brevo, um Kundenkommunikation kanalübergreifend zu steuern. Die Suite vereint Kampagnen-Editor, mehrstufige Automatisierungs-Workflows, Sales-Pipeline, Live-Chat und transaktionale Nachrichten auf einer Oberfläche. Der KI-Assistent Aura generiert Betreffzeilen, optimiert Versandzeitpunkte pro Kontakt und schlägt Segmente automatisch vor. Brevo betreibt Server in der EU, ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Die Preisgestaltung basiert auf dem Versandvolumen, nicht der Kontaktzahl: Der dauerhaft kostenlose Plan erlaubt bis zu 300 E-Mails pro Tag bei unbegrenzten Kontakten. Paid-Pläne starten ab 7 EUR/Monat (Starter) und 15 EUR/Monat (Standard). Transaktionale E-Mails, REST-API, SMTP und Webhooks stehen auch im Free-Plan zur Verfügung. Über 150 Integrationen verbinden Brevo mit Shopify, WooCommerce, WordPress, Salesforce und Zapier.

GetResponse ist eine polnische All-in-One-Marketing-Plattform, die 1998 in Gdansk gegründet wurde und heute mehr als 350.000 Unternehmen weltweit bedient. Als einer der ältesten und etabliertesten E-Mail-Marketing-Anbieter Europas hat GetResponse seine Plattform kontinuierlich erweitert und bietet heute weit mehr als klassisches Newsletter-Marketing.

Im Kern steht das E-Mail-Marketing mit einem visuellen Drag-and-Drop-Editor, umfangreichen Vorlagen, A/B-Testing, Personalisierung und der Perfect-Timing-Funktion, die den optimalen Versandzeitpunkt für jeden Kontakt automatisch bestimmt. Daran angedockt ist eine vollwertige Marketing-Automation: Nutzer bauen visuelle Workflows für Willkommensserien, Warenkorbabbruch-Flows, Event-basierte Trigger, Lead-Scoring und dynamische Segmentierung, ohne Programmierkenntnisse benötigen.

Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist die integrierte Webinar-Funktion. Statt auf externe Tools wie Zoom oder WebinarJam angewiesen zu sein, lassen sich Live- und On-Demand-Webinare direkt in GetResponse hosten, aufzeichnen, bewerben und monetarisieren. Größere Pakete unterstützen bis zu 1.000 Teilnehmer sowie Breakout-Rooms und bezahlte Webinar-Tickets.

Ebenfalls inklusive sind ein Landing-Page-Builder mit unbegrenzten Seiten und Besuchern, Anmeldeformulare und Popups mit flexiblen Anzeigeregeln sowie ein Website Builder für einfache Webseiten mit Membership-Bereichen. Dazu kommt der KI-E-Mail-Generator auf Basis von OpenAI, der kampagnenfertige E-Mails, Betreffzeilen und ganze Kampagnenpläne generiert, sowie ein KI-Kurs-Creator für Coaches und Bildungsanbieter.

Für E-Commerce-Unternehmen bietet GetResponse Warenkorbabbruch-Automatisierung, KI-Produktempfehlungen, Promo-Codes, Umsatz-Tracking und direkte Integrationen mit Shopify, WooCommerce und Magento. Über 150 weitere Integrationen mit CRM-, Produktivitäts- und Zahlungstools wie Salesforce, Zapier, Stripe und PayPal runden das Ökosystem ab.

GetResponse betreibt seine Server laut eigener Angabe in der EU und ist vollständig DSGVO-konform. Das macht die Plattform besonders attraktiv für europäische Unternehmen, die hohe Datenschutzanforderungen erfüllen müssen. Der Anbieter ist seit über 25 Jahren am Markt und gilt als verlässlicher Partner für KMU, Online-Marketer, Agenturen, Coaches und E-Commerce-Unternehmen, die eine breite Funktionspalette aus einer Hand benötigen.

Einsteiger starten mit dem dauerhaft kostenlosen Free-Plan für bis zu 500 Kontakte, der bereits Landing Pages, Formulare und einen Automation-Workflow enthält. Für wachsende Anforderungen stehen skalierbare Paid-Pläne bereit.

ChatGPT ist OpenAIs KI-Chat-Plattform und weiterhin die meistgenutzte KI-Anwendung weltweit. Seit dem Rollout der GPT-5.6-Modellfamilie im Juli 2026 arbeitet ChatGPT nicht mehr mit einem einzelnen Universalmodell, sondern mit drei spezialisierten Varianten: Luna übernimmt schnelle Alltagsaufgaben im kostenlosen Plan, Sol und Sol Pro liefern die stärkste Reasoning-Leistung für Plus- und Pro-Nutzer, während Terra auf hochvolumige Geschäftsaufgaben wie Kundensupport, interne Tools und Dokumentenanalyse zugeschnitten ist. Zu den zentralen Funktionen zählen der Advanced Voice Mode mit Video- und Bildschirmfreigabe, der autonome ChatGPT Agent für mehrstufige Aufgaben, Deep Research für ausführliche Recherchen mit Quellenangaben sowie der Code Interpreter für Datenanalyse direkt im Chat. Die Bildgenerierung läuft inzwischen vollständig über ChatGPT Images 2.0 auf Basis von GPT Image 2, nachdem OpenAI die älteren DALL-E-Modelle im Mai 2026 eingestellt hat. Für Entwicklung und Programmierung wurden Codex und die klassische ChatGPT-Oberfläche zu ChatGPT Work zusammengeführt, einer neuen Desktop-App für Chat, Coding-Agent und Workflows in einem Fenster. Zusätzlich befindet sich Sites in der Beta-Phase, mit dem sich einfache Webseiten direkt aus einem Chat heraus erstellen lassen, und Entwickler erhalten über die Responses API programmatisches Tool-Calling sowie eine Multi-Agent-Beta. Custom GPTs erlauben weiterhin eigene Assistenten mit individuellem System-Prompt, Wissensbasis und externen API-Aktionen ohne Programmierkenntnisse. Preislich ist ChatGPT im deutschsprachigen Raum in Euro gestaffelt: Free kostet 0 Euro und bietet unbegrenzte Textchats mit eingeschränkten Zusatzfunktionen, Go liegt bei 8 Euro im Monat mit deutlich höheren Limits, Plus kostet 23 Euro im Monat mit fortgeschrittenen Reasoning-Modellen sowie Projekten und geplanten Aufgaben, und Pro startet ab 103 Euro im Monat mit bis zu 20-facher Nutzung, GPT-5.6 Sol Pro und unbegrenzter, schnellerer Bildgenerierung. Für Teams bietet Business ab zwei Nutzern 21 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beziehungsweise 26 Euro bei monatlicher Zahlung, inklusive Konnektoren zu Microsoft 365, Google Drive, Slack, GitHub, Linear und Figma sowie SAML SSO, MFA und standardmäßigem Ausschluss der Daten vom Modelltraining. Enterprise richtet sich mit individuellen Konditionen an größere Organisationen und bietet Datenresidenz in mehreren Regionen weltweit, darunter die EU, SCIM, eine zentrale Admin-Konsole, Compliance-API-Protokolle, IP-Allowlisting sowie dediziertes Onboarding und individuelle Sicherheitsprüfungen. Damit deckt ChatGPT weiterhin die gesamte Spanne von Privatnutzern über Freelancer bis hin zu Konzernen ab, wobei Nutzer außerhalb von Business- und Enterprise-Verträgen beachten sollten, dass ihre Konversationen standardmäßig zur Modellverbesserung herangezogen werden können.