Vivenio
vivenio ist eine Made-in-Germany Event-Management-Software aus Hamburg für Konferenzen, Tagungen und Roadshows mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.
Was ist Vivenio?
vivenio ist eine professionelle Event-Management-Software aus Hamburg, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die cloudbasierte Lösung unterstützt Eventveranstalter im DACH-Raum bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen, Roadshows und Verbaendsveranstaltungen -- von der Event-Website über die Online-Registrierung bis zum Check-in und der Auswertung. Teilnehmer-Registrierungsformulare lassen sich individuell anpassen und unterstützen mehrere Sprachen. Die integrierte Check-in App nutzt QR-Code-Scanning für reibungslosen Einlass; Namensschilder können direkt vor Ort gedruckt werden. Ein zentrales Backoffice-Dashboard zeigt Buchungen, Einladungen und Teilnehmerdaten in Echtzeit. Automatisierte Ablaeufe versenden personalisierte Tickets und Buchungsbestaedigungen ohne manuellen Aufwand. Multi-Track-Sessions und ein modularer Veranstaltungsbaukasten erlauben komplexe Programmstrukturen. Alle Daten werden ausschliesslich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert -- DSGVO-konform mit regelmäßigen Backups. Besonders geeignet für Unternehmen, Verbaende und Agenturen, die professionelle Praesenzveranstaltungen mit digitaler Teilnehmerverwaltung kombinieren.
Quick Info
Tags
Für wen ist Vivenio geeignet?
Vivenio ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Vivenio
Die wichtigsten Funktionen von Vivenio sind:
Event-Website-Builder
Event-Website-Builder: Individuelle Veranstaltungswebsites werden ohne Programmierkenntnisse erstellt -- mit eigenem Branding, Programmplanung und Anmeldeformular in einem integrierten Editor.
Online-Registrierung
Online-Registrierung: Flexible, mehrsprachige Registrierungsformulare ermöglichen Teilnehmern die selbstständige Anmeldung; automatische Bestaetigungen und Tickets werden direkt nach Buchung versandt.
Ticketing und Bezahlung
Ticketing und Bezahlung: Kostenpflichtige und kostenlose Tickets können erstellt und direkt über die Plattform vertrieben werden; Stripe-Integration ermöglicht sichere Online-Zahlung.
Check-in App mit QR-Code
Check-in App mit QR-Code: Die mobile Check-in App scannt Teilnehmertickets per QR-Code für schnellen Einlass; Live-Kapazitaetsanzeige und Zugangsbereichskontrolle sind integriert.
Teilnehmer-Management
Teilnehmer-Management: Zentrales Dashboard für Übersicht, Bearbeitung und Export aller Teilnehmerdaten; Team-Mitglieder erhalten granulare Zugriffsrechte für verschiedene Bereiche.
Multi-Track-Sessions
Multi-Track-Sessions: Komplexe Konferenzprogramme mit parallelen Tracks, Programmzeiten und Sessionbuchungen werden vollstaendig in vivenio abgebildet und verwaltet.
Networking-Tool
Networking-Tool: Integrierte Vernetzungsfunktionen ermöglichen Teilnehmern, Profile anzulegen, Kontakte zu knuepfen und Treffen zu vereinbaren -- foerdert den Austausch bei Konferenzen und Tagungen.
Mobile App für Teilnehmer
Mobile App für Teilnehmer: Eine dedizierte Veranstaltungs-App liefert das Programm, Sprecherliste, Raumplaene und Networking-Funktionen direkt aufs Smartphone der Gaeste.
Einladungsmanagement
Einladungsmanagement: Personalisierte Einladungen, Save-the-Date-Mails und Reminder werden über einen integrierten Newsletter-Editor erstellt und gezielt an definierte Empfaengergruppen versandt.
Berichte und Analytics
Berichte und Analytics: Post-Event-Reports liefern Daten zu Anmeldequoten, Check-in-Verlauf, Session-Belegung und Teilnehmerstruktur für eine fundierte Veranstaltungsauswertung.
Was sind Vorteile und Nachteile von Vivenio?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Vivenio im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Vivenio-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Vivenio sind:
Starter
Einstiegspaket für kleinere Events mit Online-Registrierung, Event-Website und Check-in -- Preis nach Teilnehmerzahl auf Anfrage, typisch ab ca. EUR 99/Monat.
- Event-Website-Builder
- Online-Registrierung
- Einladungsmanagement
- Check-in App mit QR-Code
- Basisauswertung
Pro
BeliebtFür mittlere und große Veranstaltungen mit Multi-Track-Sessions, Networking-Tool und erweitertem Reporting -- Preis nach Teilnehmerzahl auf Anfrage, typisch ca. EUR 299-599/Monat.
- Alles aus Starter
- Multi-Track-Sessions
- Networking-Tool
- Mobile App für Teilnehmer
- Automatisierte Zertifikate
- Erweiterte Berichte und Analytics
Enterprise
Vollumfaengliche Lösung für große Kongresse, Roadshows und Verbaende mit dedizierten Account-Management und individuellen Integrationen -- individuelles Angebot.
- Alles aus Pro
- Dediziertes Account-Management
- CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
- REST-API-Zugang
- Individuelle SLA
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl
Vivenio Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Vivenio:
Welche Vivenio-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Vivenio zur Verfügung:
Stripe
Bezahlung & Ticketing
Zahlungsgateway für kostenpflichtige Eventregistrierungen direkt in der Plattform -- sichere Online-Zahlung per Karte.
Mailchimp
E-Mail-Marketing
Synchronisation von Teilnehmerlisten und Einladungskampagnen mit Mailchimp für erweitertes E-Mail-Marketing.
Salesforce
CRM
CRM-Integration für automatischen Import und Export von Teilnehmer- und Lead-Daten direkt in Salesforce.
HubSpot
CRM
CRM- und Marketing-Automation-Integration für Kontaktverwaltung, Lead-Nurturing und Kampagnensteuerung.
REST API
API / Datenintegration
Offene REST-API für individuelle Integrationen in bestehende Systemlandschaften und automatisierten Datenaustausch.
Excel Import/Export
Datenmanagement
Import und Export von Teilnehmerlisten und Veranstaltungsdaten im Excel-Format für einfache Datenverwaltung.
Vivenio Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Vivenio
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Vivenio auf einen Blick: