Die 6 besten rooom Plattform-Alternativen

Converve ist eine spezialisierte B2B-Event-Matchmaking- und Networking-Plattform aus Hamburg, die seit 2002 Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen, Pharma-Kongresse und Branchenmessen dabei unterstützt, gezielte Teilnehmerkontakte herzustellen. Die Plattform verbindet Matchmaking-Algorithmus, 1-on-1 Meeting Scheduler, Event-Microsite, Registrierung und Mobile App in einer vollständig konfigurierbaren Lösung.

Als Made-in-Germany-Anbieter mit Serverhosting in Deutschland erfüllt Converve höchste DSGVO-Anforderungen und ist ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Software unterstützt präsenzbezogene, virtuelle und hybride Veranstaltungsformate und bietet Multi-Language-Support für internationale Events.

Die Zielgruppe umfasst Wirtschaftsförderungsgesellschaften, Investorenkonferenzen (Startup- und VC-Umfeld), Pharma- und Life-Science-Kongresse, Tech-Konferenzen, Branchenmessen sowie Verbände und Kammern. Converve passt die Plattform individuell an jedes Event an - nicht umgekehrt. Persönlicher Support ist ohne Aufpreis im Leistungsumfang enthalten.

Integrationen bestehen zu Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und weiteren Tools über eine REST API sowie Zapier. Über 4.000 Events wurden bisher auf der Plattform durchgeführt.

MEETYOO ist eine professionelle Plattform für virtuelle und hybride Events aus Berlin. Das 1999 gegründete Unternehmen entwickelt seine Technologie vollständig in Deutschland und hostet alle Daten auf deutschen Servern -- DSGVO-konform und ISO-zertifiziert. Die Plattform unterstützt Online-Konferenzen, virtuelle Messen, Webcasts und hybride Veranstaltungen mit bis zu 50.000 Teilnehmern. Unternehmen wie HP, Mercedes-Benz, SAP, Merck und Siemens Energy setzen MEETYOO für ihre größten digitalen Events ein. Jedes Event wird im Corporate Design der Marke individuell gestaltet -- von der Buehnengrafik bis zum virtuellen Messestand. Die Plattform läuft vollständig im Browser ohne Software-Installation und bietet Live-Streaming, interaktives Networking mit KI-gestütztem Matchmaking, Aussteller-Bereiche, Gamification und umfangreiche Event-Analytics. Ein dediziertes Projektteam begleitet Kunden von der Konzeption bis zur Nachbereitung.

Let's Get Digital ist eine Event-Management-Plattform aus Groningen, Niederlande, die Hybrid-, Virtual- und In-Person-Events abdeckt. Die Software richtet sich an Konferenz- und Messeorganisatoren sowie Verbände, Bildungseinrichtungen und Konzerne im DACH- und EU-Raum. Teilnehmer werden über einen Branded Event-Hub eingebunden, der Mobile App, Live-Streaming, AI-gestütztes Matchmaking und Lead Retrieval per QR-Code vereint. Für Aussteller und Sponsoren stehen dedizierte Portale mit Reichweiten-Analytics bereit. Dank Multi-Language-Unterstützung und nahtloser Integration in Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Zoom lassen sich internationale Events effizient betreiben. Die Plattform wird als SaaS aus EU-Hosting in den Niederlanden bereitgestellt und genügt den Anforderungen der DSGVO. Preislich beginnen virtuelle Events ab EUR 900 pro Event im Core-Tarif; Hybrid-Events werden individuell kalkuliert. Der AI Chat Assistant unterstützt Teilnehmer in Echtzeit und entlastet das Support-Team während der Veranstaltung.

Veertly ist eine Schweizer Virtual- und Hybrid-Event-Plattform mit Sitz in Zuerich, entwickelt für professionelle Online- und Präsenzveranstaltungen jeder Größe. Die Plattform bietet interaktive Networking-Spaces, in denen Teilnehmer sich frei bewegen und spontan in Gespräche einsteigen können - ähnlich wie bei einem echten Event. Mehrere parallele Tracks, Breakout-Räume, Live-Streaming via RTMP sowie ein integrierter Sponsorenbereich machen Veertly besonders geeignet für Tech-Konferenzen, Verbände und NGOs. Events lassen sich vollständig an das eigene Branding anpassen. Veertly ist seit Anfang 2024 Teil von Swisscom Broadcast und betreibt seine Server in Europa - konform mit DSGVO und Schweizer DSG. Über 50 Apps können per URL-Integration eingebunden werden, darunter Whiteboards, Networking-Tools und Streaming-Dienste. Die Plattform wurde bisher für mehr als 7.500 Events genutzt und hält eine Capterra-Bewertung von 4,9/5.

Eventtia ist eine umfassende Enterprise-Eventmanagement-Plattform aus Paris, Frankreich, die seit 2014 Unternehmen dabei unterstützt, Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen professionell zu planen, durchzuführen und auszuwerten. Die Plattform deckt den gesamten Event-Lifecycle ab: von der Teilnehmerregistrierung und dem Ticketing über gebrandete Event-Websites und mobile Apps bis hin zu KI-gestütztem Networking und Matchmaking. Mit integrierter Marketing-Automation können Event-Teams E-Mail- und SMS-Kampagnen direkt aus der Plattform steuern, ohne externe Tools. Besonders stark ist Eventtia im Bereich Hybrid Events - alle drei Formate (In-Person, Virtual, Hybrid) werden gleichwertig unterstützt, inklusive Live-Streaming-Integration mit Zoom und Microsoft Teams. Das KI-Matchmaking verbindet Teilnehmer automatisch auf Basis ihrer Profile und ermöglicht strukturierte 1:1-Meetings. Für Enterprise-Kunden bietet Eventtia White-Label-Optionen, SSO, rollenbasierten Zugriff, unbegrenzte API-Aufrufe und SLA-Vereinbarungen. Über 50.000 Events und 20 Millionen Teilnehmer wurden bereits auf der Plattform abgewickelt. Zu den Kunden zählen globale Marken wie Coca-Cola, Nike, Amazon, Nestlé, Cartier und BBVA. Als französischer Anbieter mit EU-Hosting ist Eventtia DSGVO-konform und richtet sich speziell an Mid-Market- und Enterprise-Eventveranstalter aus den Bereichen Pharma, Tech-Konferenzen, Verbände und Corporates in DACH und der EU.

Airmeet ist eine cloudbasierte Webinar- und Virtual-Event-Plattform aus den USA, die speziell für interaktive Online-Konferenzen, Community-Events und hybride Veranstaltungen entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, professionelle virtuelle Events mit bis zu 100.000 Teilnehmern zu veranstalten und bietet dabei eine Vielzahl von Engagement-Funktionen. Herzstück von Airmeet ist die sogenannte Social Lounge, in der Teilnehmer an virtuellen Tischen spontan miteinander netzwerken können – ähnlich wie auf echten Präsenzveranstaltungen. Organisatoren können mehrstufige Events mit parallelen Sessions, Keynote-Bühnen und Ausstellerständen erstellen. Für Webinare stehen anpassbare Anmeldeformulare, HD-Aufzeichnung, Live-Untertitel, Umfragen, Q&A-Runden und Sponsoren-Präsentationen zur Verfügung. Airmeet integriert sich nahtlos mit gängigen CRM- und Marketing-Tools wie HubSpot, Salesforce, Marketo und Mailchimp sowie mit Zapier für individuelle Automatisierungen. Die Plattform ist besonders bei B2B-Unternehmen, Community-Managern, Bildungseinrichtungen und Event-Agenturen beliebt, die hochwertige, markenkonforme Online-Events ohne großen technischen Aufwand durchführen möchten.