Die 6 besten anny-Alternativen

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Plan kostet 9 USD pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.

Brevo Meetings ist das integrierte Terminbuchungs-Tool der Brevo Marketing- und CRM-Suite, die ehemals als Sendinblue bekannt war. Das in Paris entwickelte Tool von Brevo (Frankreich) ermöglicht es, öffentliche Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden, Interessenten oder Patienten selbst einen freien Termin wählen können. Kalender von Google, Outlook und Office 365 lassen sich synchronisieren, sodass die eigene Verfügbarkeit immer aktuell ist. Mit Round-Robin-Verteilung landen eingehende Buchungen automatisch beim nächsten verfügbaren Teammitglied, während Group-Meeting-Typen parallele Buchungen für denselben Slot unterstützen. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows, und das Custom-Branding-Feature passt Buchungsseite und Kommunikation ans eigene Design an. Zahlungen werden direkt über Stripe oder PayPal abgewickelt, sodass bezahlte Beratungsgespräche ohne externe Checkout-Seite möglich sind. Videocalls laufen nativ oder über verknüpfte Dienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Brevo Meetings ist in allen Brevo-Tarifen ohne Aufpreis enthalten und nutzt die DSGVO-konforme EU-Infrastruktur von Brevo, für die auch ein Frankfurter Rechenzentrum zur Verfügung steht. Besonders für bestehende Brevo-Kunden aus den Bereichen KMU, Solopreneure, Berater, Coaches und Ärzte ist das Tool eine kosteneffiziente Alternative zu reinen Standalone-Buchungstools.

TIMIFY ist eine in München entwickelte Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen jeder Größe - vom Einzelunternehmer bis zum Filialnetz. Das Made-in-Germany-Tool ermöglicht Kunden die 24/7-Online-Buchung über Website, Widget, Google, Facebook und Instagram, während Betreiber Mitarbeiter, Räume und Geräte zentral steuern. Besonders stark ist TIMIFY im Filialmanagement: Über den integrierten Branch Manager lassen sich mehrere Standorte mit globalen Einstellungen, standortübergreifenden Buchungen und zentralem Reporting verwalten. Die Plattform richtet sich an Filialnetze in Branchen wie Friseure, Arztpraxen, Pflegedienste, Banken, Versicherungen und Behörden im DACH-Raum. Über 50.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern setzen auf TIMIFY, das monatlich über 5,5 Millionen Buchungen verarbeitet. Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System bietet eine REST API mit über 120 Endpunkten sowie native Kalenderintegration für Google, Outlook und Microsoft 365. Ein kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten ab 25 EUR pro Monat.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.

meetergo ist eine in Düsseldorf entwickelte Terminbuchungs- und Meeting-Automation-Plattform, die sich als DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly positioniert. Gegründet von Richard Gerstheimer und Dominik Rapacki, fokussiert meetergo auf Vertriebs-, Beratungs- und Recruiting-Teams im DACH-Raum, die bei der Terminbuchung deutsche Datenschutzstandards einhalten müssen. Die Plattform ermöglicht das Einbinden personalisierter Booking-Links in E-Mail-Signaturen, Webseiten und LinkedIn-Profile und unterstützt Round-Robin-Verteilung in Teams, Routing-Logik auf Basis von Formularfeldern, automatisierte Reminders und nahtlose Kalender-Sync zu Google Calendar, Outlook und iCloud. Mit Smart Routing leitet meetergo Webseiten-Besucher anhand ihrer Antworten direkt an passende Sales-Reps weiter, was insbesondere für Demo- und Discovery-Calls die Conversion erhöht. Die native Video-Integration unterstützt Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Whereby; Bezahlfunktionen über Stripe ermöglichen kostenpflichtige Sessions und Workshops. CRM-Anbindungen zu HubSpot, Pipedrive, Salesforce und Microsoft Dynamics sind nativ vorhanden, eine Zapier- und Make-Integration eröffnet weitere Connectoren. Die gesamte Infrastruktur wird in deutschen Rechenzentren betrieben, meetergo ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und vermarktet sich klar als Made in Germany. Die Preise starten bei 0 Euro im Free-Plan, Premium kostet 8 Euro pro Nutzer und Monat, Team 12 Euro und Business 49 Euro pro Nutzer und Monat. Schwachpunkte sind das im internationalen Vergleich kleinere Integrations-Ökosystem gegenüber Calendly, fehlende Asset- oder Resource-Booking-Module für Equipment und teils noch wachsende API-Tiefe. Für DACH-Teams mit DSGVO-Anforderung ist meetergo eine überzeugende deutsche Alternative.