Online-Meeting Tools im Vergleich

Ein Online-Meeting-Tool ermöglicht dir Video-Konferenzen, Webinare, Bildschirmübertragung und Team-Calls -- egal ob für interne Meetings, externe Kundentermine, große Webinare oder spontane Huddles.

Tools im Vergleich
30
Tools im Vergleich
mit Hosting in Deutschland
15
mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
18
kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
25
mit kostenloser Testphase
Max BenzGeprüft von Max Benz · Tool-Daten aktualisiert im Oktober 2026Über suitApp

Du suchst ein Online-Meeting-Tool, das mehr ist als "einfach Zoom" und zu deinem Use-Case, deinem Budget und deinem Datenschutz-Bedarf passt? Hier findest du 30 Meeting-Tools im strukturierten Vergleich, sortiert nach Use-Case (klassische Meetings, Webinare, Support, Bildung), Preis und DSGVO-Eignung. Wir haben für jedes Tool den Hosting-Standort geprüft, die Teilnehmerlimits ermittelt und Käufer-Fragen beantwortet, die klassische Vergleichsportale übergehen.

Was du auf dieser Seite findest:

  • 15 von 31 Tools mit Hosting in Deutschland (48 Prozent) für DSGVO-strenge Branchen, Schulen und Behörden
  • 18 Tools mit kostenlosem Plan oder vollständig kostenlos (58 Prozent)
  • Preisbandbreite: 0 EUR (Free-Tier, Jitsi, BigBlueButton) bis 27 USD (Zoom Business Plus), Median 16 EUR
  • Top-Integrationen: Salesforce (55 Prozent), Slack (48 Prozent), HubSpot (35 Prozent), Microsoft Outlook (23 Prozent)
  • Use-Case-Empfehlungen für Solo-Berater, KMU-Teams, Webinare, Schule und Hochschule, Enterprise und Support
  • KI-Funktionen 2026: Live-Transkription, automatische Meeting-Zusammenfassung, Action-Items per KI

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck

Aus unserem Ratgeber weiter unten

Solo-Berater und kleines Team

Marktstandard, beste Audio-Qualität, einfache Bedienung.

Auch gut: Google Meet, Microsoft Teams

Details ansehen →
KMU mit Microsoft-Stack

Tief in Office integriert, Copilot-KI.

Auch gut: Zoom

Details ansehen →
DSGVO-strenge Branche

Zoom-Komfort, Hosting in DE über Telekom.

Auch gut: Stackfield, Jitsi

Details ansehen →
Webinare und Veranstaltungen

Deutscher Webinar-Spezialist, DSGVO-konform.

Auch gut: ClickMeeting, WebinarJam, Demio

Details ansehen →

Alle 30 Online-Meeting Tools im Überblick

Zum Vergleichen zwei Tools markieren

Zoom LogoZoomKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Vorteile

  • Globaler Marktführer für Video-Conferencing mit höchster Zuverlässigkeit und Uptime
  • AI Companion ohne Aufpreis ab Pro-Plan (Meeting-Summaries, Chat-Drafts, Aufgaben)
  • Nahtlose Integration von Telefonie, Chat, Mail und Video in einer App
  • Skalierbar von kleinen Teams bis zu Enterprise-Unternehmen mit 1.000+ Teilnehmern
  • EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung auf Anfrage verfügbar
  • Umfangreicher App Marketplace mit über 1.000 Integrationen

Nachteile

  • Primäre Rechenzentren in den USA; EU-Datenresidenz nur für höhere Pläne auf Anfrage
  • Voller AI Companion-Funktionsumfang erst ab Pro-Plan; Basic-Plan nur 3 Zusammenfassungen/Monat
  • Kostenloser Plan auf 40 Minuten pro Gruppen-Meeting limitiert
  • Zoom Phone und erweiterte Webinar-Pakete kosten extra
  • Preise in USD, keine native EUR-Abrechnung für alle Märkte
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudHD-Videomeetings (bis 1.000 Teilnehmer)AI Companion 3.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Drafts, Aufgaben-Automation)Team Chat mit Kanälen und DirektnachrichtenZoom Phone (Cloud-Telefonie mit IVR, Voicemail, Weiterleitung)Mail und Kalender integriertKollaboratives Whiteboard (bis 3 Boards kostenlos)
TarifeBasic (kostenlos) kostenlosPro 13,33 $ / MonatBusiness 18,33 $ / MonatBusiness Plus 22,49 $ / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot und 8 weitere

Microsoft Teams LogoMicrosoft TeamsKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Microsoft Teams ist Microsofts zentrale Collaboration-Plattform und bündelt Chat, Videomeetings, Anrufe, Dateifreigabe und KI-Assistenz in einer einzigen Umgebung. Mit über 300 Millionen monatlichen Nutzern ist Teams der meistgenutzte Business-Kommunikationsdienst weltweit.

Du bekommst mit Teams alles, was modernes Arbeiten braucht: Gruppenchats und Direktnachrichten, Videomeetings für bis zu 1.000 Personen, Live-Untertitel in über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und ein integriertes Whiteboard. Der besondere Vorteil: Teams ist tief in Microsoft 365 eingebettet. Wenn dein Unternehmen bereits Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und OneDrive nutzt, fügt sich Teams nahtlos ein, ohne dass ihr eine weitere Plattform einführen müsst.

Die Preisgestaltung ist flexibel. Mit der kostenlosen Version erhältst du Chat, Meetings bis 60 Minuten und 5 GB Cloudspeicher. Teams Essentials kostet ab 3,50 EUR pro Nutzer und Monat und hebt die Meeting-Dauer auf 30 Stunden an. Wer die vollständige Microsoft-365-Suite möchte, greift zu Business Basic (ab 5,20 EUR/Nutzer/Monat) oder Business Standard (ab 10,83 EUR/Nutzer/Monat) mit Desktop-Office-Apps. Als optionales Add-on gibt es Microsoft 365 Copilot Business für 15,60 EUR pro Nutzer und Monat, das KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Inhaltsvorschläge direkt in Teams liefert.

Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet Microsoft die EU Data Boundary: Kundendaten aus der EU werden auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. In Kombination mit Azure Active Directory, bedingtem Zugriff und erweiterten Compliance-Funktionen im Business-Premium-Tarif ist Teams damit auch für regulierte Branchen geeignet.

Der größte Vorteil von Teams ist seine Reichweite: Über 1.900 Drittanbieter-Apps lassen sich im Teams App Store einbinden, darunter Salesforce, ServiceNow, GitHub, Trello und Jira. Mit Teams Phone kannst du das System zur vollständigen Telefonanlage ausbauen, inklusive PSTN-Anrufplänen für In- und Ausland.

Die Kehrseite: Die Administration ist komplex. IT-Teams müssen Einstellungen über mehrere Portale (Teams Admin Center, Microsoft 365 Admin Center, Azure Portal) verteilt verwalten. Wer nur eine einfache Chat- und Videolösung sucht, empfindet Teams oft als überdimensioniert. Auch der Desktop-Client ist ressourcenintensiver als schlanke Alternativen wie Slack oder Google Chat. Dennoch: Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, ist Teams die logische und kosteneffizienteste Wahl.

Vorteile

  • Nahtlose Integration in Microsoft 365 (Office, SharePoint, Exchange, Azure AD)
  • EU Data Boundary: Kundendaten bleiben auf Wunsch in europäischen Rechenzentren
  • Kostenlose Version mit Chat und 60-minütigen Meetings für den Einstieg
  • Über 300 Millionen monatliche Nutzer - marktführende Verbreitung und Interoperabilität
  • Teams Phone macht Teams zur vollständigen Telefonanlage
  • Microsoft 365 Copilot Business als KI-Add-on für Meeting-Zusammenfassungen und Chat-Assistenz

Nachteile

  • Komplexe Administration über mehrere Portale (Teams Admin, M365 Admin, Azure Portal)
  • Ressourcenintensiver Desktop-Client im Vergleich zu schlankeren Alternativen
  • Starker Vendor Lock-in im Microsoft-365-Ökosystem
  • Copilot-KI und Teams Premium als kostenintensive Zusatzprodukte separat buchbar
  • Für kleine Teams ohne M365-Umgebung oft überdimensioniert
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudChat (1:1 und Gruppen)Videomeetings bis 1.000 TeilnehmerLive-Untertitel in über 30 SprachenMeeting-Aufzeichnungen mit TranskriptionIntegriertes Microsoft WhiteboardKanäle und Teams-Strukturen
TarifeTeams Free kostenlosTeams Essentials 3,50 € / MonatMicrosoft 365 Business Basic 5,20 € / MonatMicrosoft 365 Business Standard 10,83 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Microsoft 365, Azure Active Directory, Microsoft Planner und To Do, Power Automate und Power BI, Microsoft Loop und 6 weitere

Zoom X LogoZoom Xab 14,05 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

Zoom X ist die exklusive Deutsche Telekom-Variante von Zoom Workplace für Geschäftskunden in Deutschland und DACH. Die Lösung wird vollständig auf deutschen Telekom-Rechenzentren gehostet und erfüllt die hohen Anforderungen der DSGVO sowie des deutschen Datenschutzrechts. Als offizieller Telekom-Dienst richtet sich Zoom X an Unternehmen, Behörden, Banken und Versicherungen, die videobasierte Zusammenarbeit unter europäischer Datensouveränität benötigen.

Zoom X vereint die bekannten Funktionen von Zoom Meetings und Zoom Webinars mit Zoom Phone, das direkt über das Telekom-Mobilfunknetz betrieben wird. Cloud-Aufzeichnungen werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren der Telekom gespeichert. Dank eSIM-Integration können Nutzer mit einer einzigen Rufnummer nahtlos zwischen Festnetz und Telekom-Mobilfunk wechseln, ohne den Anruf zu unterbrechen.

Der KI-Assistent AI Companion 2.0 ist in allen Paketen enthalten und unterstützt bei Meeting-Zusammenfassungen, Live-Transkription und smarten Follow-up-Aktionen. Zoom X wird exklusiv über die Telekom vertrieben und in der Abrechnung mit anderen Telekom-Diensten wie Mobilfunk und CompanyFlex bündelbar. Deutscher Support rund um die Uhr ist für alle Tarifstufen inklusive.

Vorteile

  • Hosting ausschließlich in deutschen Telekom-Rechenzentren - volle Datensouveränität
  • Zertifizierter deutscher Telekom-Support 24/7
  • eSIM-Integration: eine Rufnummer für Festnetz und Telekom-Mobilfunk
  • DSGVO-konform - geeignet für Behörden, Banken und den öffentlichen Sektor
  • Vereinheitlichte Abrechnung zusammen mit anderen Telekom-Diensten (Mobilfunk, Festnetz)

Nachteile

  • Etwas höhere Preise im Vergleich zu Standard-Zoom-Workplace-Lizenzen
  • Exklusiv an einen Telekom-Vertrag gebunden - kein freier Anbieter-Wechsel
  • Weniger KI-Funktionen als Zoom Workplace Business Plus oder Zoom AI Companion Add-on
  • Updates und neue Zoom-Funktionen erscheinen teilweise später als bei direktem Zoom-Abonnement
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudZoom Meetings und Zoom WebinarsZoom Phone über Telekom-MobilfunknetzCloud Recording in deutschen Telekom-RechenzentrenAI Companion 2.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Transkription, Follow-ups)Zoom Whiteboards für kollaboratives ArbeiteneSIM-Integration mit Telekom-Mobilfunk
TarifeZoom X Workplace Pro 14,05 € / MonatZoom X Workplace Business 19,99 € / MonatZoom X Workplace Enterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Telekom-Mobilfunk eSIM, Microsoft Outlook, Slack

edudip LogoedudipKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

edudip ist eine professionelle Webinar-Software aus Aachen, die vollständig browserbasiert funktioniert und keinerlei Plugin- oder Software-Installation erfordert. Als Webinar-Spezialist aus Deutschland richtet sich edudip an Unternehmen, Marketing- und Weiterbildungsteams, Bildungseinrichtungen, Verbände, Trainer:innen, Coaches und Online-Akademien im DACH-Raum, die professionelle Live-Webinare, Online-Schulungen und virtuelle Veranstaltungen umsetzen möchten.

Die Software wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Alle personenbezogenen Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, ohne Weitergabe an Drittanbieter außerhalb der EU. edudip ist zudem IDW PS 880-zertifiziert, was die Plattform besonders für Unternehmen und Institutionen mit hohen Complianceanforderungen qualifiziert.

Für Live-Webinare stehen interaktive Funktionen wie Q&A, Abstimmungen, Whiteboard, Screensharing, Breakout-Räume und ein KI-gestützter Didaktik-Assistent namens Eddi zur Verfügung. Aufzeichnungen lassen sich als MP4 herunterladen und weiterverwenden. Das integrierte Teilnehmermanagement mit anpassbaren Landingpages, automatisierten E-Mails und Lead-Capture-Formularen deckt den gesamten Webinar-Lifecycle ab. Mit der Funktion für bezahlte Webinare lassen sich Webinare und Online-Schulungen auch kostenpflichtig anbieten: edudip wickelt die Zahlungen direkt über die Plattform ab, erstellt die Rechnungen automatisch und verwaltet die Teilnehmenden zentral.

Das Branding-Whitelabel-Feature erlaubt es, die Webinar-Umgebung vollständig mit dem eigenen Corporate Design zu versehen. Über eine REST-API und Integrationen mit HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce, Pipedrive und Zapier lässt sich edudip nahtlos in bestehende Marketing- und CRM-Stacks einbinden.

Der Einstieg ist über einen dauerhaft kostenlosen Free Plan möglich. Darin lässt sich eine 14-tägige Premium-Testphase aktivieren, danach geht es automatisch zurück in den Free Plan. Unternehmen können edudip außerdem mit einem kostenlosen Pilot-Webinar unter realen Bedingungen testen, mit eigenem Thema und echten Teilnehmenden. edudip begleitet dabei Setup, Branding, Technikcheck und den Live-Termin persönlich.

Deutscher Support per E-Mail und Telefon sowie ein optionales Full-Service-Angebot mit Coaching runden das Paket ab. edudip eignet sich besonders für Organisationen, die Wert auf Datensouveränität, deutschen Support und einen fokussierten Webinar-Spezialisten ohne Overhead-Funktionen legen.

Vorteile

  • Made in Germany aus Aachen: edudip wird in Deutschland entwickelt und betrieben, alle Daten verbleiben auf deutschen Servern und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
  • DSGVO-konform und IDW PS 880-zertifiziert: Vollständige DSGVO-Konformität mit unabhängiger Zertifizierung nach IDW PS 880, besonders relevant für Unternehmen mit Complianceanforderungen.
  • Browserbasiert ohne Installation: Kein Download, kein Plugin. Teilnehmer nehmen mit jedem modernen Browser teil, was die Einstiegshürde auf null reduziert.
  • Für Unternehmen, Marketing und Weiterbildung: Vom Marketing-Webinar mit Lead-Capture bis zur interaktiven Online-Schulung mit Didaktik-Assistent und Breakout-Räumen eignet sich edudip für Unternehmen jeder Größe und Branche ebenso wie für Bildungsanbieter.
  • Kostenloses Pilot-Webinar: Unternehmen testen edudip vor dem Kauf unter realen Bedingungen, mit eigenem Thema und echten Teilnehmenden. edudip begleitet Setup, Branding, Technikcheck und den Live-Termin persönlich.
  • Dauerhafter Free Plan: Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt. Darin lässt sich eine 14-tägige Premium-Testphase aktivieren, danach geht es automatisch zurück in den Free Plan.
  • Deutschsprachiger Support: Support per E-Mail auf Deutsch, im Premium-Plan auch telefonisch, ohne Ticket-Dschungel mit englischsprachigem Offshore-Support.
  • Datensouveränität für DACH-Organisationen: Keine Datenweitergabe an US-Anbieter, kein Patriot-Act-Risiko. Ideal für Unternehmen, Verbände, Bildungseinrichtungen und öffentliche Institutionen.

Nachteile

  • UI weniger modern als Wettbewerber: Verglichen mit Demio oder BigMarker wirkt die Oberfläche weniger poliert; Design-Updates erfolgen in kleinen Schritten.
  • Preissprünge zwischen Tiers: Der Schritt von Creator (EUR 29) zu Starter (EUR 119) zu Premium (EUR 299) ist sehr groß und lässt kaum Zwischenstufen für wachsende Teams.
  • Weniger Drittanbieter-Integrationen als US-Konkurrenz: Das Integrations-Ökosystem ist kleiner als bei Zoom Webinars oder GoTo Webinar. Nativ verfügbare Konnektoren beschränken sich auf gängige CRM- und E-Mail-Tools.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudLive-WebinareBezahlte WebinareBrowserbasiert ohne PluginQ&A und AbstimmungenWhiteboardScreensharing
TarifeFree kostenlosCreator 29 € / MonatStarter 119 € / MonatPremium 299 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce und 3 weitere

Google Meet LogoGoogle MeetKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Google Meet ist die professionelle Videokonferenzlösung von Google, tief in Google Workspace integriert. Unternehmen nutzen Meet direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus, ohne zusätzliche Software zu installieren. Der browserbasierte Client funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Für kostenlose Nutzer stehen unbegrenzte 1:1-Gespräche sowie Gruppenkonferenzen mit bis zu 100 Personen und 60 Minuten Länge bereit. Workspace-Abonnenten erhalten deutlich mehr: Enterprise-Kunden können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Konferenz zusammenbringen. Ein Kernmerkmal ist die Gemini-KI-Integration. Die Funktion 'Take Notes for Me' erstellt automatisch strukturierte Mitschriften während des Meetings und speichert sie in Google Drive, sodass Teilnehmer sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren können. Translated Captions übersetzen Untertitel in Echtzeit in über 100 Sprachen und machen internationale Meetings deutlich zugänglicher. Weitere KI-Funktionen umfassen automatische Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenextraktion und Geräuschunterdrückung. Für kollaborative Sessions bietet Meet Breakout-Rooms, Umfragen, Q&A-Funktionen und den integrierten Chat. Aufzeichnungen landen direkt in Google Drive und sind ab Business Standard verfügbar. Livestreaming innerhalb der Organisation ist ab Enterprise möglich. Google Meet unterstützt EU-Datenspeicherung (Data Residency), was besonders für europäische Unternehmen und Behörden relevant ist. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos verfügbar. Die Plattform eignet sich für KMU, die bereits auf Google Workspace setzen, ebenso wie für Großunternehmen und Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education.

Vorteile

  • Nahtlos in Google Workspace integriert: Meetings direkt aus Google Kalender, Gmail und Drive starten ohne Medienbruch.
  • Gemini-KI ausgereift: 'Take Notes for Me' und Meeting-Zusammenfassungen sparen echte Nachbereitungszeit.
  • Google Kalender nativ: Jedes Kalenderereignis erhält automatisch einen Meet-Link, keine manuelle Einladung nötig.
  • EU Data Residency verfügbar: Daten können explizit in Europa gespeichert werden, wichtig für DSGVO-Compliance.
  • Browserbasiert ohne Download: Teilnehmer können per Link beitreten, kein Client-Install erforderlich.

Nachteile

  • Workspace-Lizenz für Premium-Funktionen erforderlich: Aufzeichnung, KI-Notizen und Echtzeit-Übersetzung kosten extra.
  • Free-Meetings auf 60 Minuten begrenzt: Längere Gruppenkonferenzen erfordern ein bezahltes Abo.
  • Aufzeichnung erst ab Business Standard: Im günstigsten Bezahlplan (Starter) fehlt die Aufzeichnungsfunktion.
  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten als Speziallösungen: Weniger Webinar-Pods und Customization als Adobe Connect oder ON24.
  • Preismodell pro Nutzer pro Monat: Bei vielen Mitarbeitern summieren sich die Kosten schnell.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudHD-Video bis 1.000 Teilnehmer (Enterprise)Gemini Take Notes for MeTranslated Captions (100+ Sprachen)Breakout-RoomsUmfragen und Q&AAufzeichnung in Google Drive
TarifeFree kostenlosBusiness Starter 5,75 € / MonatBusiness Standard 11,50 € / MonatBusiness Plus 17,25 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Chat, Slack und 2 weitere

Stackfield LogoStackfieldab 7 € bei jährlicher ZahlungKostenpflichtigHosting DE

Stackfield ist eine All-in-One-Kollaborationslösung aus München, die Chat, Projektmanagement, Videocalls, Aufgaben, Dokumente und Dateiablage in einer einzigen, durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselten Plattform vereint. Entwickelt und gehostet in Deutschland, richtet sich Stackfield an Organisationen mit hohem Schutzbedarf: Behörden, Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien, Arztpraxen und datenschutzbewusste KMU.

Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist kein Marketingversprechen, sondern technische Realität: Alle Inhalte werden clientseitig mit AES-256 und RSA verschlüsselt, bevor sie die Server erreichen. Selbst Stackfield kann keine Nachrichten, Aufgaben oder Dateien lesen. Zusätzlich ist die Plattform BSI C5-geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert, was sie zur sicheren Slack- und Microsoft-Teams-Alternative für regulierte Branchen macht.

Für die Teamkommunikation bietet Stackfield einen vollwertigen Teamchat mit Direktnachrichten, Gruppenräumen und Thread-Diskussionen. Videocalls und Konferenzen mit Screensharing ersetzen externe Tools wie Zoom oder Teams. Das integrierte Projektmanagement unterstützt Listen-, Kanban- und Gantt-Ansichten, Meilensteine, Zeiterfassung, Workflows und Projektportfolios. Dokumente, Whiteboards und eine echte Dateiablage ersetzen SharePoint oder Confluence.

Stackfield steht als Cloud-Lösung mit deutschen Rechenzentren sowie als On-Premise-Installation zur Verfügung. Beide Varianten sind DSGVO- und HIPAA-konform. Die Plattform bietet Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Active Directory und LDAP sowie eine REST-API für eigene Anbindungen. Ein 14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte steht bereit.

Stackfield ist besonders für Organisationen geeignet, bei denen Datenschutz und Compliance keine Kuerung, sondern eine Pflicht sind. Wer Slack oder Teams wegen DSGVO-Bedenken ablehnt und eine vollständige, in Deutschland entwickelte Alternative sucht, findet in Stackfield eine ausgereifte Lösung.

Vorteile

  • Made in Germany und gehostet in deutschen Rechenzentren - Stackfield wird in München entwickelt und betrieben, was volle DSGVO-Konformität ohne US-Datentransfer garantiert.
  • Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Basis von AES-256 und RSA: Selbst der Anbieter hat keinen Zugriff auf Inhalte - ein einzigartiges Merkmal im Vergleich zu Slack oder Teams.
  • BSI C5-Testat und ISO 27001-Zertifizierung machen Stackfield zur prüfbaren Compliance-Lösung für Behörden, Banken und regulierte Branchen.
  • All-in-One-Plattform ersetzt mehrere separate Tools: Chat, Videocalls, Projektmanagement, Dokumente und Dateiablage in einer verschlüsselten Umgebung.
  • On-Premise-Option verfügbar: Wer Daten komplett unter eigener Kontrolle halten will, kann Stackfield auf eigenen Servern betreiben.
  • DSGVO- und HIPAA-konform - geeignet für Gesundheitsorganisationen, Anwaltskanzleien und andere Branchen mit gesetzlichen Datenschutzpflichten.

Nachteile

  • Benutzerfläche weniger modern als Slack oder Notion: Das UI wirkt funktional, aber nicht so poliert und flott wie die führenden US-Konkurrenten.
  • Kein kostenloser Dauertarif - nur 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Kleine Teams oder Freelancer finden keine dauerhaft kostenfreie Option.
  • Videocall-Qualität und -Funktionsumfang bleiben hinter spezialisierten Lösungen wie Zoom oder Microsoft Teams zurück.
  • Pricing wird bei größeren Teams schnell teuer, da jeder Nutzer einzeln abgerechnet wird und Enterprise-Funktionen erst im teuersten Plan freigeschaltet sind.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudOn-PremiseEnde-zu-Ende-verschlüsselter ChatProjektmanagement mit Kanban und GanttVideocalls und KonferenzenDateiablage und DokumentenmanagementThread-DiskussionenWhiteboards
TarifeStarter 9 € / MonatStarter 7 € bei jährlicher ZahlungBusiness 14 € / MonatBusiness 12 € bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Active Directory / LDAP, REST API und 3 weitere

Jitsi LogoJitsiFreemiumFreemiumHosting DE

Jitsi ist eine vollständig quelloffene Videokonferenzlösung, die sowohl als kostenloser Self-Hosted-Dienst (Jitsi Meet) als auch als verwalteter Cloud-Service (Jitsi as a Service, kurz JaaS) genutzt werden kann. Jitsi Meet ermöglicht es, direkt im Browser oder per App HD-Videomeetings zu starten, ohne dass ein Konto erstellt werden muss. Einfach einen Raumnamen eingeben, Link teilen und loslegen. Die Software basiert auf WebRTC und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einen Lobby-Modus zum Schutz vor ungebetenen Teilnehmern sowie Passwortschutz für Räume. Wer eigene Infrastruktur betreiben möchte, kann Jitsi Meet auf beliebigen Linux-Servern selbst hosten und so vollständige Datenkontrolle nach DSGVO sicherstellen. Für Unternehmen ohne eigenes IT-Team bietet 8x8 mit JaaS eine skalierbare Pay-as-you-go-Cloudvariante, die sich über eine REST-API in eigene Anwendungen einbetten lässt. Neben Videokonferenzen unterstützt Jitsi Bildschirmfreigabe, integrierten Text-Chat, Aufzeichnung, Live-Streaming zu YouTube, Breakout-Räume sowie SIP-Einwahl von Telefonen und Hardwarekonferenzsystemen. Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux sind verfügbar. Integrationen mit Slack, Mattermost, Rocket.Chat und zahlreichen weiteren Open-Source-Tools machen Jitsi zu einem flexiblen Baustein in datenschutzbewussten Kommunikationsumgebungen.

Vorteile

  • Vollständig kostenlos bei Self-Hosting: Jitsi Meet steht unter Apache-2.0-Lizenz und kann ohne Lizenzkosten auf eigenen Servern betrieben werden.
  • DSGVO-konform durch Self-Hosting: Wer Jitsi auf eigener Infrastruktur oder bei einem deutschen Rechenzentrum betreibt, hat vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten.
  • Open Source mit aktiver Community: Der Quellcode ist öffentlich, wird aktiv weiterentwickelt und von einer großen Open-Source-Community gepflegt.
  • Kein Account oder Plugin nötig: Meetings starten direkt im Browser – minimale Einstiegshürde für alle Teilnehmer.
  • Flexible Deployment-Optionen: Von der kostenlosen meet.jit.si-Cloud über Self-Hosted bis zum verwalteten JaaS-Dienst lässt sich Jitsi an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
  • Breite Integrationslandschaft: Einbindung in Slack, Mattermost, Rocket.Chat, Moodle, Nextcloud und andere Open-Source-Ökosysteme ist dokumentiert und erprobt.

Nachteile

  • Performance-Probleme bei mehr als 50-100 gleichzeitigen Teilnehmern: Ohne dedizierte Jitsi Videobridge-Skalierung (mehrere JVB-Nodes) kommt es bei großen Meetings zu Qualitätseinbußen.
  • Erheblicher Setup-Aufwand beim Self-Hosting: Installation, Konfiguration von Prosody, JVB, Jicofo, SSL-Zertifikaten und Firewall-Regeln erfordert Linux-Administrationskenntnisse.
  • Weniger Enterprise-Funktionen als kommerzielle Konkurrenten: Funktionen wie echtes Whiteboard, Kalender-Integration, strukturierte Teilnehmerverwaltung oder SSO sind nicht out-of-the-box verfügbar.
  • Keine garantierten SLAs bei Eigenbetrieb: Uptime und Support liegen in der Verantwortung des Betreibers; kommerzieller Support ist nur über JaaS oder Drittanbieter erhältlich.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudOn-PremiseHD-Video & AudioEnde-zu-Ende-VerschlüsselungKein Account erforderlichSelf-HostableMobile AppsLobby-Modus
TarifeJitsi Meet Self-Hosted KostenlosJaaS Pay-as-you-go nach Minutenlaut Anbieter

Integrationen: Slack, Mattermost, Rocket.Chat, Nextcloud Talk, Moodle und 2 weitere

ClickMeeting LogoClickMeetingab 30 € bei jährlicher ZahlungKostenpflichtigHosting EU

ClickMeeting ist ein polnisches Webinar-Tool aus der GetResponse-Familie und eine der führenden browserbasierten Webinar-Plattformen in Europa. Die Software entstand als Schwesterprodukt des E-Mail-Marketing-Anbieters GetResponse und wird von demselben Unternehmen aus Danzig betrieben. Ohne Download oder Installation können Veranstalter professionelle Live-Webinare, vollautomatisierte Webinare und On-Demand-Webinare direkt im Browser durchführen. Die Plattform wird auf AWS-Servern in der EU (Polen) betrieben und ist vollständig DSGVO-konform, was sie besonders für Unternehmen im DACH-Raum attraktiv macht.

Das Tool richtet sich an Marketer, Online-Trainer, Coaches, Bildungseinrichtungen und KMU, die regelmäßig Webinare, Produktdemos oder Schulungen veranstalten. Für Live-Webinare stehen interaktive Werkzeuge wie Whiteboard, Umfragen, Q&A, Chat-Moderation, Screensharing und Call-to-Action-Buttons zur Verfügung. Präsentationen können direkt hochgeladen werden, und Veranstaltungen lassen sich gleichzeitig auf YouTube, Facebook oder LinkedIn livestreamen. Der Edu-Modus bietet zusätzliche Funktionen für virtuellen Schulunterricht, bei dem Lehrkräfte alle Teilnehmer sehen, Schüler jedoch nicht untereinander.

Besonders stark ist ClickMeeting im Bereich automatisierter Webinare: Im Automated-Tarif lassen sich voraufgezeichnete Webinare zeitgesteuert abspielen, Follow-up-E-Mails automatisch versenden und Teilnehmerzertifikate ausstellen. On-Demand-Webinare können Interessenten jederzeit abrufen. Paid Webinars mit Stripe- oder PayPal-Integration ermöglichen die direkte Monetarisierung ohne externe Ticketing-Systeme. Lead-Capture-Formulare auf Registrierungsseiten erfassen Teilnehmerdaten strukturiert.

Die native Integration mit GetResponse erlaubt eine nahtlose Verbindung zwischen Webinar-Leads und E-Mail-Marketing-Kampagnen. Darüber hinaus unterstützt ClickMeeting Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Mailchimp, Slack, Moodle, Salesforce und über 5.000 weiteren Tools via Zapier. Eine offene REST-API eröffentlicht individuelle Anbindungen. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Teilnahme und Moderation von unterwegs.

Für große Veranstaltungen skaliert die Plattform im Enterprise-Bereich auf bis zu 10.000 Teilnehmer. White-Label-Optionen erlauben vollständiges Branding der Webinar-Räume, Registrierungsseiten und E-Mails. Die Preisstruktur basiert auf der maximalen Teilnehmerzahl pro Event und eignet sich besonders für Anbieter mit regelmäßig kleinen bis mittelgrossen Webinar-Gruppen. Tarife beginnen bei 30 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 25 Teilnehmer. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.

Vorteile

  • EU-Hosting auf AWS-Servern in Polen mit vollständiger DSGVO-Konformität, ideal für Unternehmen im DACH-Raum mit strengen Datenschutzanforderungen.
  • Vollständig browserbasiert ohne Download oder Installation, Teilnehmer benötigen nur einen Link, was die Einstiegshürde für alle Beteiligten senkt.
  • Native GetResponse-Integration erlaubt nahtloses Lead-Nurturing und E-Mail-Marketing direkt im Anschluss an Webinare ohne manuelle Datenexporte.
  • Drei Webinar-Formate in einem Tool: Live, Automated und On-Demand decken alle gängigen Anwendungsfälle von Marketing bis Bildung ab.
  • Transparente EUR-Preisstruktur ohne versteckte Kosten, mit skalierbaren Teilnehmerpaketen und einer 30-taeigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte.

Nachteile

  • Preis skaliert mit der maximalen Teilnehmerzahl, was bei regelmäßig größeren Webinaren (200+ Teilnehmer) schnell teuer wird im Vergleich zu Flatrate-Anbietern.
  • Weniger integrierte Marketing-Automatisierung als spezialisierte Konkurrenten wie WebinarJam oder Demio, ohne GetResponse-Konto ist der Funktionsumfang eingeschränkt.
  • KI-Funktionen wie automatische Zusammenfassungen, AI-generierte Clips oder smarte Transkription sind bisher limitiert im Vergleich zu neueren Plattformen.
  • Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet und weniger modern als neuere SaaS-Alternativen, besonders im Vergleich zu Zoom Webinars oder Livestorm.
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudLive-WebinareAutomated WebinareOn-Demand WebinareWhiteboardUmfragen und Q&AScreensharing
TarifeFree Trial auf AnfrageLive 30 € bei jährlicher ZahlungAutomated 51 € bei jährlicher ZahlungEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Integrationen: GetResponse, Mailchimp, HubSpot, Pipedrive, Salesforce und 5 weitere

WebinarJam LogoWebinarJamab 39 $ / MonatKostenpflichtig

WebinarJam ist die führende US-amerikanische Webinar-Plattform für Online-Marketer, Coaches und Online-Trainer, die Webinare als Vertriebskanal nutzen. Du führst Live-Webinare, Hybrid-Webinare und vollautomatisierte Evergreen-Webinare (EverWebinar) durch - mit bis zu 5.000 Teilnehmern gleichzeitig. Besonders stark: integrierte Sales-Buttons, Pop-up-Angebote direkt im Webinarraum, Lead-Capture-Formulare und hochgradig anpassbare Registrierungsseiten (Genesis Engineer). Die Plattform bietet HD-Streaming, Replica Replay, Polls, Q&A, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie direkte Broadcast-Integration zu YouTube Live und Facebook Live. WebinarJam ist speziell auf Webinar-Funnels und die Vermarktung von Produkten und Online-Kursen ausgelegt.

Vorteile

  • Sehr funktionsreich für Marketer: Sales-Buttons, Lead-Capture, Polls und Replica Replay sind direkt auf Conversion-Webinare ausgelegt.
  • EverWebinar inklusive: Ab dem Basic-Plan sind vollautomatisierte Evergreen-Webinare ohne Aufpreis enthalten - ideal für skalierbare Funnels.
  • Genesis Engineer: Der Registrierungsseiten-Builder ermöglicht professionell gestaltete Landingpages ohne externe Tools.
  • Breite E-Mail-Marketing-Integrationen: Native Verbindungen zu Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Drip, AWeber und Infusionsoft/Keap.
  • Skalierbar bis 5.000 Teilnehmer: Auch sehr große Webinar-Events sind ohne technische Umwege möglich.

Nachteile

  • Kein Free Tier, kein kostenloser Test: Nur ein 14-Tage-Zugang für 1 USD verfügbar, kein echtes kostenloses Testen möglich.
  • Preise in USD und Jahresabrechnung: Keine EUR-Preise, Wechselkursrisiko für europäische Nutzer; Jahrespakete gelten als Monatspreise bei Jahreszahlung.
  • US-Hosting, keine deutschen/europaeischen Server: Datenschutz-Compliance für DSGVO-sensitive Anwendungsfälle erfordert individuelle Prüfung.
  • UI teilweise veraltet: Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern weniger modern und intuitiv.
  • Preissteigerung bei hohen Teilnehmerzahlen: Der Sprung vom Basic- ($79) zum Professional-Plan ($229) ist erheblich.
CloudLive-WebinareEverWebinar (Automatisiert)Hybrid-WebinareSales-Buttons & AngebotePolls & Q&ALead-Capture & Registrierungsseiten
TarifeStarter 39 $ / MonatBasic 79 $ / MonatProfessional 229 $ / MonatEnterprise 379 $ / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Drip und 7 weitere

Demio LogoDemioab 59 $ / MonatKostenpflichtig

Demio ist ein browserbasiertes Webinar-Tool speziell für Marketing-Teams, Coaches und B2B-Unternehmen. Die Plattform läuft komplett im Browser ohne Download oder Plugin-Installation und unterstützt Live-Webinare, automatisierte Events mit voraufgezeichneten Inhalten sowie Hybrid-Formate. Marketing-Funktionen stehen im Mittelpunkt: Individuelle Registrierungsseiten, Lead-Capture-Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, Registrierungsquellen-Tracking sowie direkte Integrationen in CRM- und Marketing-Automation-Systeme wie HubSpot, Marketo, ActiveCampaign, Salesforce und Pardot. Teilnehmer können per Umfragen, Q&A, Chat und Handouts eingebunden werden. Nach dem Event stehen Engagement-Analysen und Replay-Aufzeichnungen bereit. Demio gehört seit 2023 zur US-amerikanischen Banzai International und wird auf US-Servern betrieben. Die Preise werden ausschließlich in USD abgerechnet. Für bis zu 50 Teilnehmer eignet sich der Starter-Plan, größere Räume bis 3.000 Teilnehmer sind in Growth und Premium verfügbar. Ein 14-tägiger kostenloser Test mit allen Growth-Funktionen ist ohne Kreditkarte möglich.

Vorteile

  • Komplett browserbasiert ohne Download oder Plugin -- Teilnehmer können sofort beitreten
  • Starker Marketing-Fokus mit Lead-Capture, Quellen-Tracking und direkten CRM-Integrationen
  • Automated Events ermöglichen skalierbare Evergreen-Webinare rund um die Uhr
  • Intuitive Bedienung mit kurzer Lernkurve für Hosts und Teilnehmer
  • 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Growth-Funktionsumfang ohne Kreditkarte

Nachteile

  • Preise ausschließlich in USD -- keine EUR-Abrechnung für DACH-Kunden
  • Server-Hosting in den USA -- keine DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland oder der EU
  • Seit Übernahme durch Banzai International (2023) unklare Produkt-Roadmap
  • Mehr als 1.000 Teilnehmer erfordern separate Enterprise-Tarife außerhalb der Standardpläne
  • Keine native mobile App -- mobiler Zugriff nur über Browser
Kostenlose TestphaseAPICloudBrowser-Webinare ohne Download oder Plugin-InstallationAutomated Events mit voraufgezeichneten InhaltenLive-Webinare mit mehreren Hosts und ModeratorenHybrid-Events (Live- und Pre-recorded kombiniert)Lead-Capture mit benutzerdefinierten FormularfeldernUmfragen (Polls) und interaktive Q&A-Sitzungen
TarifeStarter 59 $ / MonatGrowth 109 $ / MonatPremium 189 $ / Monatlaut Anbieter

Integrationen: HubSpot, Marketo, ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce Pardot und 5 weitere

Analysen aus unseren Daten

Wie transparent sind die Preise?

12 von 30 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 3 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.

Häufigste Funktionen: wer bietet was?

Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Offene API und Mobile App: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.

Genannte Funktionen je Anbieter
AnbieterVideokonferenzOffene APIVideoChat & MessagingMobile AppZusammenarbeitAutomatisierungUmfragen & Feedback
edudipgenannt: Live-Webinaregenannt: REST-APIgenannt: Live-Webinare: Professionelle Live-Webinar-Durchführung mit Video, Audio, Chat und interaktiven Elementen für bis zu …genannt: Live-Webinare: Professionelle Live-Webinar-Durchführung mit Video, Audio, Chat und interaktiven Elementen für bis zu …genannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Whiteboard: Digitales Whiteboard zur kollaborativen visuellen Zusammenarbeit, Präsentation und Erklärung von Inhalten …genannt: Lead-Capture & Landingpages: Anpassbare Registrierungs-Landingpages mit Lead-Capture-Formularen und automatisierten …genannt: Q&A und Abstimmungen: Integrierte Fragen-und-Antworten-Funktion sowie Live-Umfragen erhöhen die Interaktivität und das …
Stackfieldgenannt: Videocalls und Konferenzengenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Videocalls und Konferenzengenannt: Ende-zu-Ende-verschlüsselter Chatgenannt: Mobile Apps und Desktop-Clientsgenannt: Visuelle Zusammenarbeit mit Flowcharts, Moodboards und Roadmaps auf gemeinsamen Whiteboards für Brainstorming und …genannt: Automatisierte Workflowsgenannt: Entscheidungen im Team durch integrierte Umfragen und Abstimmungen strukturiert und transparent treffen.
Slackgenannt: Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt …genannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Huddles (Audio & Video)genannt: Direktnachrichten (DMs)genannt: Salesforce KI-Agenten arbeiten direkt in Slack: CRM-Daten abrufen, Deals aktualisieren und Kundenprozesse per KI-Agent …genannt: Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt …genannt: Workflow Buildernicht genannt
veeting roomsgenannt: HD-Videokonferenzgenannt: REST APIgenannt: HD-Videokonferenzgenannt: Chatgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Bildschirmfreigabegenannt: REST API: Veeting bietet REST API, JavaScript API und Webhooks für die Integration in eigene Anwendungen und …nicht genannt
Zoomgenannt: HD-Videomeetings (bis 1.000 Teilnehmer)genannt: REST-API für Custom-Integrationengenannt: HD-Videomeetings (bis 1.000 Teilnehmer)genannt: AI Companion 3.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Drafts, Aufgaben-Automation)genannt: Zoom App Marketplace (1.000+ Integrationen)genannt: Bildschirmfreigabe und Remote-Steuerunggenannt: AI Companion 3.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Drafts, Aufgaben-Automation)nicht genannt
Amazon Chimegenannt: HD-Videokonferenzengenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: HD-Videokonferenzengenannt: Team-Chatgenannt: Meetings-App (EOL 20.02.2026)genannt: Bildschirmfreigabenicht genanntnicht genannt
BigBlueButtongenannt: Sitzungsaufzeichnung: Meetings können vollständig aufgezeichnet werden, inklusive Audio, Video, Bildschirmfreigabe und …genannt: {"short":"REST-API und Plugin-System","long":"REST-API und Plugin-System: BigBlueButton bietet eine vollständige …genannt: Sitzungsaufzeichnung: Meetings können vollständig aufgezeichnet werden, inklusive Audio, Video, Bildschirmfreigabe und …genannt: Öffentlicher und privater Chatnicht genanntgenannt: Bildschirmfreigabenicht genanntgenannt: Umfragen und Abstimmungen
Cisco Webex Meetingsgenannt: Webex Meetingsgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: HD-Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern, unbegrenzter Dauer und vollständiger Browser- und App-Unterstützung …nicht genanntgenannt: HD-Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern, unbegrenzter Dauer und vollständiger Browser- und App-Unterstützung …genannt: Automatische Meetingaufzeichnung in der Cloud mit KI-generierten Transkripten, Kapitelmarkierungen und einfacher …nicht genanntgenannt: Umfragen & Abstimmungen
ClickMeetinggenannt: Live-Webinaregenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Live-Webinare: Professionelle Echtzeit-Webinare direkt im Browser, ohne Download oder Installation, mit Video, Audio …nicht genanntgenannt: Mobile Appsgenannt: Whiteboard: Interaktives digitales Whiteboard für kollaborative Präsentation, Erklärungen und visuelle Zusammenarbeit …nicht genanntgenannt: Umfragen und Q&A
Google Meetgenannt: Hochauflösende Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer gleichzeitig in Enterprise-Plänen.genannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: HD-Video bis 1.000 Teilnehmer (Enterprise)genannt: In-Meeting-Chatgenannt: Mobile Apps (Android & iOS)nicht genanntnicht genanntgenannt: Umfragen und Q&A
Jitsigenannt: Meetings können ohne Registrierung gestartet werden. Einfach einen Raumnamen aufrufen und den Einladungslink teilen – …genannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: HD-Video & Audiogenannt: Bildschirmfreigabe & Chatgenannt: Mobile Appsgenannt: Meetings können ohne Registrierung gestartet werden. Einfach einen Raumnamen aufrufen und den Einladungslink teilen – …nicht genanntnicht genannt
Join.megenannt: Videokonferenzen mit HD-Qualitätnicht genanntgenannt: Videokonferenzen mit HD-Qualitätgenannt: Vollwertige Meeting-Teilnahme über die mobilen Apps mit HD-Audio, Kamera, Chat und Cloud-Aufzeichnung – auch im …genannt: Mobile Apps für iOS & Androidgenannt: Bildschirmfreigabegenannt: Nahtlose Einbindung in Microsoft Office 365, Google Kalender, Slack und Salesforce für One-Click-Meeting-Starts direkt …nicht genannt
Summe27 von 3024 von 3023 von 3021 von 3021 von 3019 von 3013 von 3013 von 30

Welche Integrationen sind verbreitet?

Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt bei den 28 von 30 Anbietern, die Integrationen nennen. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.

Datenschutz und Betrieb im Überblick

15 von 30 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 23 von 30 einen in der EU. 7 bieten eine On-Premise-Variante an.

Serverstandort und Betriebsart je Anbieter, laut Anbieterangaben
AnbieterServer in DeutschlandServer in der EUCloudOn-Premise
Adobe Connectjajajaja
fastviewerjajajaja
Jitsijajajaja
Mikogojajajaja
Stackfieldjajajaja
TeamViewerjajajaja
Amazon Chimejajajakeine Angabe
Cisco Webex Meetingsjajajakeine Angabe
edudipjajajakeine Angabe
Google Meetjajajakeine Angabe
meetgreenjajajakeine Angabe
meetyoojajajakeine Angabe
Summe15 von 3023 von 3027 von 307 von 30
laut Anbieterangaben jakeine Angabe (nicht zwingend nein)Ohne Tools, zu denen keine dieser Angaben vorliegt.

Bekanntheit und Einstiegspreis

Stand August 2026

Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.

Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ und CHF stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.

Ohne Monatspreis: Amazon Chime (ab 3 $), ClickMeeting (ab 30 € bei jährlicher Zahlung), Jitsi (keine Preisangabe), GoToMeeting (ab 12 $ bei jährlicher Zahlung).

Wonach suchen Wechselwillige?

Stand August 2026

Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.

Suchbegriff jeweils „Anbieter Alternative“. Nur Anbieter, für die ein Wert vorliegt.

15 von 31 Meeting-Tools hosten in Deutschland -- wichtig für DSGVO und Schulen

Meeting-Tools verarbeiten Echtzeit-Audio und -Video plus Chat und Anhänge. Bei vielen US-Anbietern werden die Streams über US-Server geleitet, selbst wenn beide Teilnehmer in Deutschland sitzen. Für Schulen, Behörden, Gesundheitswesen und beratende Berufe ist deutsches Hosting daher oft Pflicht, nicht Optional.

Meeting-Tools mit deutschem oder DACH-Hosting:

  • Zoom X - Zoom-Variante über Telekom Deutschland mit Hosting in DE
  • edudip - Aachen, Webinar-Spezialist für DACH-Markt
  • BigBlueButton - Open Source, selbst gehostet, Standard an deutschen Hochschulen
  • fastviewer - Bayern, Spezialist für Support und Online-Meetings
  • Cisco Webex - EU-Rechenzentrum verfügbar
  • Adobe Connect - DACH-Region wählbar
  • Mikogo - Mannheim, Bildschirmübertragung und Meetings
  • meetyoo - Berlin, Telefon- und Videokonferenzen für Unternehmen
  • TeamViewer - Göppingen, Remote-Support und Meetings
  • Jitsi - Open Source, Self-Hosting in DE möglich
  • Stackfield - München, Collaboration mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Google Meet - Google Cloud EU-Region
  • Amazon Chime - AWS EU-Region Frankfurt
  • Slack - EU-Region für Enterprise verfügbar

Für Schulen ist BigBlueButton der DACH-Standard, an Hochschulen ebenso. Für DSGVO-strenge Branchen ist Zoom X die saubere Lösung, wenn Zoom-Funktionsumfang gebraucht wird.

Was kostet ein Meeting-Tool 2026? Pro Nutzer und Monat

Meeting-Tools sind preislich relativ klar. Die meisten Teams kommen mit 5 bis 20 EUR pro Nutzer aus. Premium-Pakete mit Webinaren oder KI-Transkription liegen höher.

Preisklassen 2026 (monatlich, Standardplan):

Free-Tier-Limits beachten: Zoom begrenzt Gruppen-Calls auf 40 Minuten, Google Meet Free auf 60 Minuten. Webinar-Funktionen, Cloud-Aufzeichnung, Telefoneinwahl und KI-Transkription sind fast überall kostenpflichtige Add-ons.

Welche Integrationen sind Standard -- Kalender, CRM, Collaboration

Meeting-Tools sind oft nur ein Klick vom CRM oder Projekt-Tool entfernt. Diese Integrationen sind in dieser Kategorie am häufigsten.

  • Salesforce - 55 Prozent (Meeting-Link aus dem Lead/Account heraus erstellen)
  • Slack - 48 Prozent (Meeting starten per Slash-Command)
  • Zapier - 39 Prozent (universelle Brücke)
  • HubSpot - 35 Prozent (CRM-Workflow)
  • Microsoft Outlook - 23 Prozent (Kalender und Mail)
  • GitHub - 23 Prozent (Dev-Tools-Integration)
  • Microsoft 365 - 19 Prozent (Teams-Integration in Office-Stack)
  • Mailchimp - 19 Prozent (Webinar-Anmeldungen ins Mail-Tool)
  • Google Workspace - 16 Prozent (Calendar, Drive)
  • Jira - 16 Prozent (Issue-Diskussion im Call)

77 Prozent der Tools haben eine eigene REST-API. Wenn du ein eigenes Buchungs- oder Onboarding-Portal baust, das automatisch Meeting-Links erzeugt, achte auf API-Dokumentation und Rate-Limits.

Welche Meeting-Features brauchst du wirklich? Use-Case statt Featurelist

Meeting-Tools liefern alle dieselben Basics. Der Unterschied liegt in spezialisierten Funktionen pro Use-Case.

Standard-Features (in praktisch allen Tools):

  • HD-Video für 25 bis 50 Teilnehmer im Standard-Plan
  • Bildschirmübertragung mit App- oder Tab-Auswahl
  • Chat während des Meetings
  • Audio per Computer oder Telefon-Einwahl
  • Hand-heben und Reaktionen-Emojis
  • Mobile App für iOS und Android (68 Prozent)

Differenzierende Features (selten und entscheidend):

  • KI-Transkription und Meeting-Zusammenfassung (2026 Standard): Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot, Google Gemini in Meet -- oft im Premium-Plan oder als Add-on
  • Webinar-Modus mit Anmeldung und Q&A: Pflicht für große Veranstaltungen, stark in Zoom Webinars, edudip, ClickMeeting, WebinarJam, Demio
  • Breakout-Rooms: wichtig für Workshops und Schulungen
  • Cloud-Aufzeichnung mit Speicher: oft kostenpflichtig oder mit Speicher-Limit
  • Bildschirm-Fernsteuerung (Remote-Support): Stärke von TeamViewer, fastviewer, Mikogo
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Stackfield, Zoom (Premium), Jitsi
  • Telefon-Einwahl per deutscher Festnetz-Nummer: wichtig wenn Teilnehmer keine stabile Internetverbindung haben
  • Whiteboard und Collaboration-Werkzeuge: Teams, Zoom, Webex haben eingebaute Whiteboards
  • Custom Branding und White-Label: für Webinare wichtig

Wann lohnt sich welches Meeting-Tool? Empfehlungen nach Profil

Konkrete Empfehlungen abhängig von deinem Use-Case.

Solo-Berater oder kleines Team (1-zu-1- oder kleine Gruppen-Calls):

  • Zoom - Marktstandard, beste Audio-Qualität, einfache Bedienung
  • Google Meet - wenn du im Workspace-Umfeld arbeitest
  • Microsoft Teams - wenn du M365 bereits nutzt

KMU-Team mit Microsoft-Stack:

  • Microsoft Teams - tief in Office integriert, Copilot-KI
  • Zoom ergänzend für externe Calls mit besseren Audio-Verhältnissen

KMU-Team mit Google Workspace:

DSGVO-strenge Branche (Recht, Medizin, Steuerberatung):

  • Zoom X - Zoom-Komfort, Hosting in DE über Telekom
  • Stackfield - Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, München
  • Jitsi - Open Source, Self-Hosting

Webinare und große Veranstaltungen:

Schule und Hochschule:

  • BigBlueButton - Open Source, Standard im DACH-Bildungssektor
  • edudip - wenn DSGVO-konformer Anbieter gebraucht wird

Remote-Support und Bildschirm-Fernsteuerung:

  • TeamViewer - Marktstandard für Remote-Support
  • fastviewer - deutscher Anbieter, gut für Mittelstand
  • Mikogo - Web-basierte Bildschirmübertragung

Enterprise mit eigener Telefonie-Infrastruktur:

Worauf du achten solltest: DSGVO, Aufzeichnung und KI-Transkription

Meeting-Tools sind ein DSGVO-Klassiker. Diese Punkte solltest du prüfen.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO): Pflicht, alle seriösen Anbieter haben einen. Bei US-Anbietern zusätzlich Data Processing Addendum für EU-US Data Privacy Framework.
  • Server-Standort für Echtzeit-Streams: Auch bei EU-Hosting des Anbieters werden Streams manchmal über US-Server geleitet. Frag explizit nach "media routing" oder nutze Zoom X, BigBlueButton oder Jitsi für vollständige DE-Kontrolle.
  • Aufzeichnung und Einwilligung: In Deutschland Pflicht -- alle Teilnehmer müssen vor der Aufzeichnung zustimmen. Anbieter sollten eine Einwilligungs-Prompt vor der Aufnahme zeigen. Wenn du Aufzeichnungen länger speicherst, brauchst du ein Löschkonzept.
  • KI-Transkription und Datenschutz (2026 wichtig): Zoom AI Companion, Teams Copilot, Otter.ai und ähnliche Dienste verarbeiten Audio in der Cloud -- oft mit US-Modellen. Prüfe, ob KI-Funktionen abschaltbar sind und wie lange Transkripte gespeichert werden. Bei sensiblen Meetings (Personalgespräche, Mandanten) KI besser deaktivieren.
  • Verschlüsselung: Transport-Verschlüsselung (TLS) ist Standard, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es bei Zoom als Premium-Option, Stackfield als Default, Jitsi bei kleinen Calls.
  • Telefon-Einwahl und Drittstaaten: Globale Einwahlnummern können über internationale Trunks routen -- bei Hochsicherheits-Meetings prüfen.

Was kostenlose Meeting-Tools wirklich können -- und wo die Grenze ist

18 der 31 Tools haben einen kostenlosen Plan, und mehrere Open-Source-Lösungen sind komplett kostenlos. Für viele kleine Teams reicht das.

Free-Tier reicht meistens, wenn:

  • Du Meetings unter 40 Minuten machst (Zoom Free) oder 60 Minuten (Google Meet Free)
  • Du unter 100 Teilnehmer hast
  • Du keine Cloud-Aufzeichnung brauchst (oder lokal aufnimmst)
  • Telefon-Einwahl nicht zwingend ist
  • Du keine Webinar-Funktionen (Anmeldungen, Q&A, Polls) brauchst
  • Standard-Branding okay ist

Du brauchst einen Bezahlplan, sobald:

  • Längere Calls (über 40 Minuten bei Gruppen) regelmäßig vorkommen
  • Mehr als 100 Teilnehmer zugleich aktiv sind
  • Cloud-Aufzeichnung mit Speicher in der Cloud nötig ist
  • Du Webinar-Funktionen brauchst (Anmeldung, Q&A, Umfragen, Replays)
  • KI-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen Standard werden sollen
  • Admin-Funktionen (SSO, Audit-Logs, Konto-Verwaltung) gebraucht werden

Komplett kostenlose Open-Source-Alternativen für DSGVO-strenge Use-Cases: Jitsi (gut für kleine Calls, einfach selbst hostbar) und BigBlueButton (Webinar- und Schul-Standard, etwas mehr Setup-Aufwand). Für 1-zu-1-Calls reichen auch Skype oder Signal-Videocalls.

Online-Meeting Tools im Markt-Überblick

31 Tools im Vergleich
15 mit Hosting in Deutschland
25 mit Free-Trial oder Free-Plan
24 mit öffentlicher API
Hosting-Standort31Anbieter Made in Germany 15 (48%) EU (ohne DE) 8 (26%) Außerhalb EU 8 (26%)
Preismodell30Anbieter Kostenlos 4 (13%) Freemium 14 (47%) Kostenpflichtig 12 (40%)
Capabilities30Anbieter mit API 24 von 30 (80%) mit Mobile-App 21 von 30 (70%) mit Free-Trial 25 von 30 (83%)

Häufige Fragen

Welches Meeting-Tool ist das beste 2026?

Es gibt nicht das eine beste Tool. Für Marktstandard und beste Audio-Qualität bleibt Zoom die Referenz. Für M365-Nutzer ist Microsoft Teams mit Copilot-KI 2026 sehr stark. Für Google-Workspace-Nutzer ist Google Meet mit Gemini integriert. Für DSGVO-strenge Branchen ist Zoom X (DE-Hosting via Telekom) oder edudip für Webinare die saubere Wahl. Für Bildungseinrichtungen ist BigBlueButton Standard.

Welches Online-Meeting-Tool ist kostenlos?

Komplett kostenlos und Open Source: Jitsi (kleine Calls), BigBlueButton (Webinar-Niveau). Mit Free-Tier nutzbar: Zoom (40 Minuten Limit für Gruppen), Google Meet (60 Minuten), Microsoft Teams (60 Minuten), Skype, Slack Huddles. Insgesamt 18 von 31 Tools (58 Prozent) haben einen kostenlosen Plan.

Was ist DSGVO-konform: Zoom, Teams oder Google Meet?

Alle drei lassen sich DSGVO-konform betreiben, brauchen aber Konfiguration. Zoom hat AV-Vertrag und EU-Datacenter, Streams können aber über US-Server routen -- die saubere DACH-Variante ist Zoom X über Telekom. Microsoft Teams kann auf Azure EU-Region eingestellt werden, mit M365 Enterprise sauber konfigurierbar. Google Meet ist im Workspace Enterprise mit EU-Region nutzbar. Für besonders sensible Branchen (Medizin, Recht) sind Stackfield oder selbst gehostetes Jitsi die saubereren Optionen.

Welches Tool eignet sich für Webinare und große Veranstaltungen?

Im DACH-Bereich ist edudip der Webinar-Spezialist mit DSGVO-Fokus. Zoom Webinars ist Marktstandard und sehr verbreitet. ClickMeeting ist eine günstigere Mid-Market-Alternative. Für Marketing-Webinare mit Funnel-Logik sind WebinarJam und Demio die typischen US-Tools. Für hybride Mega-Events mit mehreren Tausend Teilnehmern eignen sich Hopin, BigMarker oder Zoom Events.

Welche Meeting-Tools hosten in Deutschland?

15 von 31 hier gelisteten Tools (48 Prozent) bieten DE- oder DACH-Hosting. Rein deutsche oder DACH-Anbieter: Zoom X, edudip, fastviewer, Mikogo, meetyoo, TeamViewer, Stackfield. Open Source mit Self-Hosting in DE: BigBlueButton, Jitsi. Internationale Anbieter mit EU-Region: Google Meet, Amazon Chime, Cisco Webex.

Wie funktioniert KI-Transkription in Meeting-Tools?

2026 bieten die meisten Premium-Tools automatische Live-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen: Zoom AI Companion (im Pro-Plan und höher), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot Lizenz separat), Google Meet mit Gemini im Workspace Business Standard. Du bekommst Mitschrift, Action-Items und eine 1-Absatz-Zusammenfassung per Mail. Datenschutz: Audio wird in der Cloud verarbeitet, oft mit US-Modellen. Bei sensiblen Meetings besser deaktivieren oder DACH-Alternativen mit lokalen Modellen prüfen.

Was kostet Zoom für ein kleines Unternehmen?

Zoom Free reicht für 1-zu-1-Meetings unbegrenzt und Gruppen-Calls bis 40 Minuten. Zoom Pro startet bei etwa 14 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung) -- damit fallen die Zeit-Limits weg, du bekommst Cloud-Aufzeichnung und Admin-Funktionen. Zoom Business (rund 19 EUR pro Nutzer und Monat) bringt SSO, Custom Branding und mehr Cloud-Speicher. Business Plus (27 USD) mit Telefonie. Für deutsches Hosting: Zoom X über Telekom mit ähnlicher Preisstruktur.

Welches Tool eignet sich für Schulen und Hochschulen?

Standard im DACH-Bildungsbereich ist BigBlueButton -- Open Source, kostenlos, mit Whiteboard, Breakout-Rooms und Umfragen direkt für den Unterricht konzipiert. Wird oft direkt in Moodle, ILIAS oder Mahara integriert. Alternative für Schulen mit DSGVO-Fokus: edudip oder Jitsi-Server der jeweiligen Stadt/des Schulträgers. Microsoft Teams for Education ist eine kommerzielle Option mit kostenlosen Lizenzen für Schulen, hat aber datenschutzrechtliche Diskussionen in Schulkonferenzen ausgelöst.

Brauche ich extra Lizenzen für Webinare oder reichen normale Meeting-Pläne?

Webinare brauchen Zusatzlizenzen oder spezielle Tools. Zoom Webinars ist ein separates Add-on (ab etwa 80 EUR pro Monat für 500 Teilnehmer). Microsoft Teams Live Events ist in höheren M365-Plänen enthalten. Google Workspace bietet Meet mit Streaming bis 100.000 Zuschauer im Enterprise. Spezialisten wie edudip, ClickMeeting, WebinarJam oder Demio bieten von Anfang an Webinar-Funktionen wie Anmeldung, Q&A, Polls, Aufzeichnung und Funnel-Tracking.

Welches Tool ist am besten für Remote-Support mit Bildschirm-Fernsteuerung?

Marktstandard im Remote-Support ist TeamViewer -- installiert auf jedem Endgerät, Bildschirm sehen und steuern, Dateien austauschen. Für reine Web-basierte Sessions ohne Installation: fastviewer (DE-Anbieter, gut für Mittelstand) oder Mikogo. AnyDesk ist eine weitere bekannte Alternative. Allgemeine Meeting-Tools wie Zoom und Teams haben begrenzte Fernsteuerungs-Funktionen, sind aber für gelegentlichen Support oft ausreichend.

Wie zeichne ich Meetings rechtssicher auf?

In Deutschland gilt: Alle Teilnehmer müssen vor der Aufzeichnung informiert werden und zustimmen. Die meisten Tools zeigen einen visuellen Hinweis und einen Recording-Indikator. Wichtig: 1) Hinweis im Kalender-Invite und am Anfang des Meetings. 2) Aufzeichnung erst nach expliziter Zustimmung starten. 3) Speicherort und Aufbewahrungsdauer dokumentieren. 4) Bei Personalgesprächen oder Mandantengesprächen besonders streng -- oft besser nur Mitschrift statt Audio. 5) KI-Transkription unter denselben Regeln behandeln. AV-Vertrag und Verfahrensverzeichnis nicht vergessen.

Ähnliche Kategorien