Online-Meeting Tools im Vergleich
Ein Online-Meeting-Tool ermöglicht dir Video-Konferenzen, Webinare, Bildschirmübertragung und Team-Calls -- egal ob für interne Meetings, externe Kundentermine, große Webinare oder spontane Huddles.
- Tools im Vergleich
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- Tools im Vergleich
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- kostenlos oder Freemium
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- kostenlos oder Freemium
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Du suchst ein Online-Meeting-Tool, das mehr ist als "einfach Zoom" und zu deinem Use-Case, deinem Budget und deinem Datenschutz-Bedarf passt? Hier findest du 30 Meeting-Tools im strukturierten Vergleich, sortiert nach Use-Case (klassische Meetings, Webinare, Support, Bildung), Preis und DSGVO-Eignung. Wir haben für jedes Tool den Hosting-Standort geprüft, die Teilnehmerlimits ermittelt und Käufer-Fragen beantwortet, die klassische Vergleichsportale übergehen.
Was du auf dieser Seite findest:
- 15 von 31 Tools mit Hosting in Deutschland (48 Prozent) für DSGVO-strenge Branchen, Schulen und Behörden
- 18 Tools mit kostenlosem Plan oder vollständig kostenlos (58 Prozent)
- Preisbandbreite: 0 EUR (Free-Tier, Jitsi, BigBlueButton) bis 27 USD (Zoom Business Plus), Median 16 EUR
- Top-Integrationen: Salesforce (55 Prozent), Slack (48 Prozent), HubSpot (35 Prozent), Microsoft Outlook (23 Prozent)
- Use-Case-Empfehlungen für Solo-Berater, KMU-Teams, Webinare, Schule und Hochschule, Enterprise und Support
- KI-Funktionen 2026: Live-Transkription, automatische Meeting-Zusammenfassung, Action-Items per KI
Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck
Aus unserem Ratgeber weiter unten
Marktstandard, beste Audio-Qualität, einfache Bedienung.
Auch gut: Google Meet, Microsoft Teams
Details ansehen →Zoom-Komfort, Hosting in DE über Telekom.
Auch gut: Stackfield, Jitsi
Details ansehen →Deutscher Webinar-Spezialist, DSGVO-konform.
Auch gut: ClickMeeting, WebinarJam, Demio
Details ansehen →Alle 30 Online-Meeting Tools im Überblick
Zum Vergleichen zwei Tools markieren
1
ZoomKostenlos nutzbarZoom Workplace verbindet HD-Videomeetings, Team Chat, Telefonie, Whiteboard und KI-Assistent in einer Plattform – Marktführer für Video-Conferencing mit AI Companion ab dem Pro-Plan.FreemiumHosting EU
Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.
Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.
Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.
Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.
Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.
Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.
Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.
Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.
Vorteile
- Globaler Marktführer für Video-Conferencing mit höchster Zuverlässigkeit und Uptime
- AI Companion ohne Aufpreis ab Pro-Plan (Meeting-Summaries, Chat-Drafts, Aufgaben)
- Nahtlose Integration von Telefonie, Chat, Mail und Video in einer App
- Skalierbar von kleinen Teams bis zu Enterprise-Unternehmen mit 1.000+ Teilnehmern
- EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung auf Anfrage verfügbar
- Umfangreicher App Marketplace mit über 1.000 Integrationen
Nachteile
- Primäre Rechenzentren in den USA; EU-Datenresidenz nur für höhere Pläne auf Anfrage
- Voller AI Companion-Funktionsumfang erst ab Pro-Plan; Basic-Plan nur 3 Zusammenfassungen/Monat
- Kostenloser Plan auf 40 Minuten pro Gruppen-Meeting limitiert
- Zoom Phone und erweiterte Webinar-Pakete kosten extra
- Preise in USD, keine native EUR-Abrechnung für alle Märkte
Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot und 8 weitere
2
Microsoft TeamsKostenlos nutzbarMicrosofts führende Collaboration-Plattform mit Chat, Meetings, Anrufen und Copilot-KI, tief in Microsoft 365 integriert.FreemiumHosting EU
Microsoft Teams ist Microsofts zentrale Collaboration-Plattform und bündelt Chat, Videomeetings, Anrufe, Dateifreigabe und KI-Assistenz in einer einzigen Umgebung. Mit über 300 Millionen monatlichen Nutzern ist Teams der meistgenutzte Business-Kommunikationsdienst weltweit.
Du bekommst mit Teams alles, was modernes Arbeiten braucht: Gruppenchats und Direktnachrichten, Videomeetings für bis zu 1.000 Personen, Live-Untertitel in über 30 Sprachen, Meeting-Aufzeichnungen mit automatischer Transkription und ein integriertes Whiteboard. Der besondere Vorteil: Teams ist tief in Microsoft 365 eingebettet. Wenn dein Unternehmen bereits Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint und OneDrive nutzt, fügt sich Teams nahtlos ein, ohne dass ihr eine weitere Plattform einführen müsst.
Die Preisgestaltung ist flexibel. Mit der kostenlosen Version erhältst du Chat, Meetings bis 60 Minuten und 5 GB Cloudspeicher. Teams Essentials kostet ab 3,50 EUR pro Nutzer und Monat und hebt die Meeting-Dauer auf 30 Stunden an. Wer die vollständige Microsoft-365-Suite möchte, greift zu Business Basic (ab 5,20 EUR/Nutzer/Monat) oder Business Standard (ab 10,83 EUR/Nutzer/Monat) mit Desktop-Office-Apps. Als optionales Add-on gibt es Microsoft 365 Copilot Business für 15,60 EUR pro Nutzer und Monat, das KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Antworten und Inhaltsvorschläge direkt in Teams liefert.
Für Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen bietet Microsoft die EU Data Boundary: Kundendaten aus der EU werden auf Wunsch ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. In Kombination mit Azure Active Directory, bedingtem Zugriff und erweiterten Compliance-Funktionen im Business-Premium-Tarif ist Teams damit auch für regulierte Branchen geeignet.
Der größte Vorteil von Teams ist seine Reichweite: Über 1.900 Drittanbieter-Apps lassen sich im Teams App Store einbinden, darunter Salesforce, ServiceNow, GitHub, Trello und Jira. Mit Teams Phone kannst du das System zur vollständigen Telefonanlage ausbauen, inklusive PSTN-Anrufplänen für In- und Ausland.
Die Kehrseite: Die Administration ist komplex. IT-Teams müssen Einstellungen über mehrere Portale (Teams Admin Center, Microsoft 365 Admin Center, Azure Portal) verteilt verwalten. Wer nur eine einfache Chat- und Videolösung sucht, empfindet Teams oft als überdimensioniert. Auch der Desktop-Client ist ressourcenintensiver als schlanke Alternativen wie Slack oder Google Chat. Dennoch: Für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten, ist Teams die logische und kosteneffizienteste Wahl.
Vorteile
- Nahtlose Integration in Microsoft 365 (Office, SharePoint, Exchange, Azure AD)
- EU Data Boundary: Kundendaten bleiben auf Wunsch in europäischen Rechenzentren
- Kostenlose Version mit Chat und 60-minütigen Meetings für den Einstieg
- Über 300 Millionen monatliche Nutzer - marktführende Verbreitung und Interoperabilität
- Teams Phone macht Teams zur vollständigen Telefonanlage
- Microsoft 365 Copilot Business als KI-Add-on für Meeting-Zusammenfassungen und Chat-Assistenz
Nachteile
- Komplexe Administration über mehrere Portale (Teams Admin, M365 Admin, Azure Portal)
- Ressourcenintensiver Desktop-Client im Vergleich zu schlankeren Alternativen
- Starker Vendor Lock-in im Microsoft-365-Ökosystem
- Copilot-KI und Teams Premium als kostenintensive Zusatzprodukte separat buchbar
- Für kleine Teams ohne M365-Umgebung oft überdimensioniert
Integrationen: Microsoft 365, Azure Active Directory, Microsoft Planner und To Do, Power Automate und Power BI, Microsoft Loop und 6 weitere
3
Zoom Xab 14,05 € / MonatZoom X ist die DSGVO-konforme Deutsche Telekom-Variante von Zoom Workplace mit Hosting in deutschen Rechenzentren, Zoom Phone über Telekom-Mobilfunk und 24/7 deutschem Support für Geschäftskunden in DACH.KostenpflichtigHosting DE
Zoom X ist die exklusive Deutsche Telekom-Variante von Zoom Workplace für Geschäftskunden in Deutschland und DACH. Die Lösung wird vollständig auf deutschen Telekom-Rechenzentren gehostet und erfüllt die hohen Anforderungen der DSGVO sowie des deutschen Datenschutzrechts. Als offizieller Telekom-Dienst richtet sich Zoom X an Unternehmen, Behörden, Banken und Versicherungen, die videobasierte Zusammenarbeit unter europäischer Datensouveränität benötigen.
Zoom X vereint die bekannten Funktionen von Zoom Meetings und Zoom Webinars mit Zoom Phone, das direkt über das Telekom-Mobilfunknetz betrieben wird. Cloud-Aufzeichnungen werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren der Telekom gespeichert. Dank eSIM-Integration können Nutzer mit einer einzigen Rufnummer nahtlos zwischen Festnetz und Telekom-Mobilfunk wechseln, ohne den Anruf zu unterbrechen.
Der KI-Assistent AI Companion 2.0 ist in allen Paketen enthalten und unterstützt bei Meeting-Zusammenfassungen, Live-Transkription und smarten Follow-up-Aktionen. Zoom X wird exklusiv über die Telekom vertrieben und in der Abrechnung mit anderen Telekom-Diensten wie Mobilfunk und CompanyFlex bündelbar. Deutscher Support rund um die Uhr ist für alle Tarifstufen inklusive.
Vorteile
- Hosting ausschließlich in deutschen Telekom-Rechenzentren - volle Datensouveränität
- Zertifizierter deutscher Telekom-Support 24/7
- eSIM-Integration: eine Rufnummer für Festnetz und Telekom-Mobilfunk
- DSGVO-konform - geeignet für Behörden, Banken und den öffentlichen Sektor
- Vereinheitlichte Abrechnung zusammen mit anderen Telekom-Diensten (Mobilfunk, Festnetz)
Nachteile
- Etwas höhere Preise im Vergleich zu Standard-Zoom-Workplace-Lizenzen
- Exklusiv an einen Telekom-Vertrag gebunden - kein freier Anbieter-Wechsel
- Weniger KI-Funktionen als Zoom Workplace Business Plus oder Zoom AI Companion Add-on
- Updates und neue Zoom-Funktionen erscheinen teilweise später als bei direktem Zoom-Abonnement
Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Telekom-Mobilfunk eSIM, Microsoft Outlook, Slack
4
edudipKostenlos nutzbaredudip ist eine DSGVO-konforme, browserbasierte Webinar-Software aus Aachen mit deutschen Servern und IDW PS 880-Zertifizierung für Live-Webinare, Online-Schulungen und virtuelle Veranstaltungen in Unternehmen, Marketing und Weiterbildung.FreemiumHosting DE
edudip ist eine professionelle Webinar-Software aus Aachen, die vollständig browserbasiert funktioniert und keinerlei Plugin- oder Software-Installation erfordert. Als Webinar-Spezialist aus Deutschland richtet sich edudip an Unternehmen, Marketing- und Weiterbildungsteams, Bildungseinrichtungen, Verbände, Trainer:innen, Coaches und Online-Akademien im DACH-Raum, die professionelle Live-Webinare, Online-Schulungen und virtuelle Veranstaltungen umsetzen möchten.
Die Software wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Alle personenbezogenen Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert, ohne Weitergabe an Drittanbieter außerhalb der EU. edudip ist zudem IDW PS 880-zertifiziert, was die Plattform besonders für Unternehmen und Institutionen mit hohen Complianceanforderungen qualifiziert.
Für Live-Webinare stehen interaktive Funktionen wie Q&A, Abstimmungen, Whiteboard, Screensharing, Breakout-Räume und ein KI-gestützter Didaktik-Assistent namens Eddi zur Verfügung. Aufzeichnungen lassen sich als MP4 herunterladen und weiterverwenden. Das integrierte Teilnehmermanagement mit anpassbaren Landingpages, automatisierten E-Mails und Lead-Capture-Formularen deckt den gesamten Webinar-Lifecycle ab. Mit der Funktion für bezahlte Webinare lassen sich Webinare und Online-Schulungen auch kostenpflichtig anbieten: edudip wickelt die Zahlungen direkt über die Plattform ab, erstellt die Rechnungen automatisch und verwaltet die Teilnehmenden zentral.
Das Branding-Whitelabel-Feature erlaubt es, die Webinar-Umgebung vollständig mit dem eigenen Corporate Design zu versehen. Über eine REST-API und Integrationen mit HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce, Pipedrive und Zapier lässt sich edudip nahtlos in bestehende Marketing- und CRM-Stacks einbinden.
Der Einstieg ist über einen dauerhaft kostenlosen Free Plan möglich. Darin lässt sich eine 14-tägige Premium-Testphase aktivieren, danach geht es automatisch zurück in den Free Plan. Unternehmen können edudip außerdem mit einem kostenlosen Pilot-Webinar unter realen Bedingungen testen, mit eigenem Thema und echten Teilnehmenden. edudip begleitet dabei Setup, Branding, Technikcheck und den Live-Termin persönlich.
Deutscher Support per E-Mail und Telefon sowie ein optionales Full-Service-Angebot mit Coaching runden das Paket ab. edudip eignet sich besonders für Organisationen, die Wert auf Datensouveränität, deutschen Support und einen fokussierten Webinar-Spezialisten ohne Overhead-Funktionen legen.
Vorteile
- Made in Germany aus Aachen: edudip wird in Deutschland entwickelt und betrieben, alle Daten verbleiben auf deutschen Servern und unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
- DSGVO-konform und IDW PS 880-zertifiziert: Vollständige DSGVO-Konformität mit unabhängiger Zertifizierung nach IDW PS 880, besonders relevant für Unternehmen mit Complianceanforderungen.
- Browserbasiert ohne Installation: Kein Download, kein Plugin. Teilnehmer nehmen mit jedem modernen Browser teil, was die Einstiegshürde auf null reduziert.
- Für Unternehmen, Marketing und Weiterbildung: Vom Marketing-Webinar mit Lead-Capture bis zur interaktiven Online-Schulung mit Didaktik-Assistent und Breakout-Räumen eignet sich edudip für Unternehmen jeder Größe und Branche ebenso wie für Bildungsanbieter.
- Kostenloses Pilot-Webinar: Unternehmen testen edudip vor dem Kauf unter realen Bedingungen, mit eigenem Thema und echten Teilnehmenden. edudip begleitet Setup, Branding, Technikcheck und den Live-Termin persönlich.
- Dauerhafter Free Plan: Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt. Darin lässt sich eine 14-tägige Premium-Testphase aktivieren, danach geht es automatisch zurück in den Free Plan.
- Deutschsprachiger Support: Support per E-Mail auf Deutsch, im Premium-Plan auch telefonisch, ohne Ticket-Dschungel mit englischsprachigem Offshore-Support.
- Datensouveränität für DACH-Organisationen: Keine Datenweitergabe an US-Anbieter, kein Patriot-Act-Risiko. Ideal für Unternehmen, Verbände, Bildungseinrichtungen und öffentliche Institutionen.
Nachteile
- UI weniger modern als Wettbewerber: Verglichen mit Demio oder BigMarker wirkt die Oberfläche weniger poliert; Design-Updates erfolgen in kleinen Schritten.
- Preissprünge zwischen Tiers: Der Schritt von Creator (EUR 29) zu Starter (EUR 119) zu Premium (EUR 299) ist sehr groß und lässt kaum Zwischenstufen für wachsende Teams.
- Weniger Drittanbieter-Integrationen als US-Konkurrenz: Das Integrations-Ökosystem ist kleiner als bei Zoom Webinars oder GoTo Webinar. Nativ verfügbare Konnektoren beschränken sich auf gängige CRM- und E-Mail-Tools.
Integrationen: HubSpot, Mailchimp, ActiveCampaign, CleverReach, Salesforce und 3 weitere
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Google MeetKostenlos nutzbarGoogle Meet ist Googles browserbasierte Videokonferenzlösung mit Gemini-KI, tief in Google Workspace integriert und mit EU Data Residency für Unternehmen.FreemiumHosting DE
Google Meet ist die professionelle Videokonferenzlösung von Google, tief in Google Workspace integriert. Unternehmen nutzen Meet direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus, ohne zusätzliche Software zu installieren. Der browserbasierte Client funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Für kostenlose Nutzer stehen unbegrenzte 1:1-Gespräche sowie Gruppenkonferenzen mit bis zu 100 Personen und 60 Minuten Länge bereit. Workspace-Abonnenten erhalten deutlich mehr: Enterprise-Kunden können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Konferenz zusammenbringen. Ein Kernmerkmal ist die Gemini-KI-Integration. Die Funktion 'Take Notes for Me' erstellt automatisch strukturierte Mitschriften während des Meetings und speichert sie in Google Drive, sodass Teilnehmer sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren können. Translated Captions übersetzen Untertitel in Echtzeit in über 100 Sprachen und machen internationale Meetings deutlich zugänglicher. Weitere KI-Funktionen umfassen automatische Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenextraktion und Geräuschunterdrückung. Für kollaborative Sessions bietet Meet Breakout-Rooms, Umfragen, Q&A-Funktionen und den integrierten Chat. Aufzeichnungen landen direkt in Google Drive und sind ab Business Standard verfügbar. Livestreaming innerhalb der Organisation ist ab Enterprise möglich. Google Meet unterstützt EU-Datenspeicherung (Data Residency), was besonders für europäische Unternehmen und Behörden relevant ist. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos verfügbar. Die Plattform eignet sich für KMU, die bereits auf Google Workspace setzen, ebenso wie für Großunternehmen und Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education.
Vorteile
- Nahtlos in Google Workspace integriert: Meetings direkt aus Google Kalender, Gmail und Drive starten ohne Medienbruch.
- Gemini-KI ausgereift: 'Take Notes for Me' und Meeting-Zusammenfassungen sparen echte Nachbereitungszeit.
- Google Kalender nativ: Jedes Kalenderereignis erhält automatisch einen Meet-Link, keine manuelle Einladung nötig.
- EU Data Residency verfügbar: Daten können explizit in Europa gespeichert werden, wichtig für DSGVO-Compliance.
- Browserbasiert ohne Download: Teilnehmer können per Link beitreten, kein Client-Install erforderlich.
Nachteile
- Workspace-Lizenz für Premium-Funktionen erforderlich: Aufzeichnung, KI-Notizen und Echtzeit-Übersetzung kosten extra.
- Free-Meetings auf 60 Minuten begrenzt: Längere Gruppenkonferenzen erfordern ein bezahltes Abo.
- Aufzeichnung erst ab Business Standard: Im günstigsten Bezahlplan (Starter) fehlt die Aufzeichnungsfunktion.
- Weniger Anpassungsmöglichkeiten als Speziallösungen: Weniger Webinar-Pods und Customization als Adobe Connect oder ON24.
- Preismodell pro Nutzer pro Monat: Bei vielen Mitarbeitern summieren sich die Kosten schnell.
Integrationen: Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Chat, Slack und 2 weitere
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Stackfieldab 7 € bei jährlicher ZahlungStackfield ist die deutsche All-in-One-Kollaborationsplattform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für datenschutzbewusste Teams.KostenpflichtigHosting DE
Stackfield ist eine All-in-One-Kollaborationslösung aus München, die Chat, Projektmanagement, Videocalls, Aufgaben, Dokumente und Dateiablage in einer einzigen, durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselten Plattform vereint. Entwickelt und gehostet in Deutschland, richtet sich Stackfield an Organisationen mit hohem Schutzbedarf: Behörden, Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien, Arztpraxen und datenschutzbewusste KMU.
Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist kein Marketingversprechen, sondern technische Realität: Alle Inhalte werden clientseitig mit AES-256 und RSA verschlüsselt, bevor sie die Server erreichen. Selbst Stackfield kann keine Nachrichten, Aufgaben oder Dateien lesen. Zusätzlich ist die Plattform BSI C5-geprüft und nach ISO 27001 zertifiziert, was sie zur sicheren Slack- und Microsoft-Teams-Alternative für regulierte Branchen macht.
Für die Teamkommunikation bietet Stackfield einen vollwertigen Teamchat mit Direktnachrichten, Gruppenräumen und Thread-Diskussionen. Videocalls und Konferenzen mit Screensharing ersetzen externe Tools wie Zoom oder Teams. Das integrierte Projektmanagement unterstützt Listen-, Kanban- und Gantt-Ansichten, Meilensteine, Zeiterfassung, Workflows und Projektportfolios. Dokumente, Whiteboards und eine echte Dateiablage ersetzen SharePoint oder Confluence.
Stackfield steht als Cloud-Lösung mit deutschen Rechenzentren sowie als On-Premise-Installation zur Verfügung. Beide Varianten sind DSGVO- und HIPAA-konform. Die Plattform bietet Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Active Directory und LDAP sowie eine REST-API für eigene Anbindungen. Ein 14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte steht bereit.
Stackfield ist besonders für Organisationen geeignet, bei denen Datenschutz und Compliance keine Kuerung, sondern eine Pflicht sind. Wer Slack oder Teams wegen DSGVO-Bedenken ablehnt und eine vollständige, in Deutschland entwickelte Alternative sucht, findet in Stackfield eine ausgereifte Lösung.
Vorteile
- Made in Germany und gehostet in deutschen Rechenzentren - Stackfield wird in München entwickelt und betrieben, was volle DSGVO-Konformität ohne US-Datentransfer garantiert.
- Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Basis von AES-256 und RSA: Selbst der Anbieter hat keinen Zugriff auf Inhalte - ein einzigartiges Merkmal im Vergleich zu Slack oder Teams.
- BSI C5-Testat und ISO 27001-Zertifizierung machen Stackfield zur prüfbaren Compliance-Lösung für Behörden, Banken und regulierte Branchen.
- All-in-One-Plattform ersetzt mehrere separate Tools: Chat, Videocalls, Projektmanagement, Dokumente und Dateiablage in einer verschlüsselten Umgebung.
- On-Premise-Option verfügbar: Wer Daten komplett unter eigener Kontrolle halten will, kann Stackfield auf eigenen Servern betreiben.
- DSGVO- und HIPAA-konform - geeignet für Gesundheitsorganisationen, Anwaltskanzleien und andere Branchen mit gesetzlichen Datenschutzpflichten.
Nachteile
- Benutzerfläche weniger modern als Slack oder Notion: Das UI wirkt funktional, aber nicht so poliert und flott wie die führenden US-Konkurrenten.
- Kein kostenloser Dauertarif - nur 14 Tage Test ohne Kreditkarte. Kleine Teams oder Freelancer finden keine dauerhaft kostenfreie Option.
- Videocall-Qualität und -Funktionsumfang bleiben hinter spezialisierten Lösungen wie Zoom oder Microsoft Teams zurück.
- Pricing wird bei größeren Teams schnell teuer, da jeder Nutzer einzeln abgerechnet wird und Enterprise-Funktionen erst im teuersten Plan freigeschaltet sind.
Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Active Directory / LDAP, REST API und 3 weitere
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JitsiFreemiumJitsi Meet ist eine kostenlose, quelloffene Videokonferenzlösung ohne Account-Pflicht – ideal für DSGVO-konformes Self-Hosting oder als verwalteter Cloud-Service.FreemiumHosting DE
Jitsi ist eine vollständig quelloffene Videokonferenzlösung, die sowohl als kostenloser Self-Hosted-Dienst (Jitsi Meet) als auch als verwalteter Cloud-Service (Jitsi as a Service, kurz JaaS) genutzt werden kann. Jitsi Meet ermöglicht es, direkt im Browser oder per App HD-Videomeetings zu starten, ohne dass ein Konto erstellt werden muss. Einfach einen Raumnamen eingeben, Link teilen und loslegen. Die Software basiert auf WebRTC und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einen Lobby-Modus zum Schutz vor ungebetenen Teilnehmern sowie Passwortschutz für Räume. Wer eigene Infrastruktur betreiben möchte, kann Jitsi Meet auf beliebigen Linux-Servern selbst hosten und so vollständige Datenkontrolle nach DSGVO sicherstellen. Für Unternehmen ohne eigenes IT-Team bietet 8x8 mit JaaS eine skalierbare Pay-as-you-go-Cloudvariante, die sich über eine REST-API in eigene Anwendungen einbetten lässt. Neben Videokonferenzen unterstützt Jitsi Bildschirmfreigabe, integrierten Text-Chat, Aufzeichnung, Live-Streaming zu YouTube, Breakout-Räume sowie SIP-Einwahl von Telefonen und Hardwarekonferenzsystemen. Mobile Apps für iOS und Android sowie Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux sind verfügbar. Integrationen mit Slack, Mattermost, Rocket.Chat und zahlreichen weiteren Open-Source-Tools machen Jitsi zu einem flexiblen Baustein in datenschutzbewussten Kommunikationsumgebungen.
Vorteile
- Vollständig kostenlos bei Self-Hosting: Jitsi Meet steht unter Apache-2.0-Lizenz und kann ohne Lizenzkosten auf eigenen Servern betrieben werden.
- DSGVO-konform durch Self-Hosting: Wer Jitsi auf eigener Infrastruktur oder bei einem deutschen Rechenzentrum betreibt, hat vollständige Kontrolle über personenbezogene Daten.
- Open Source mit aktiver Community: Der Quellcode ist öffentlich, wird aktiv weiterentwickelt und von einer großen Open-Source-Community gepflegt.
- Kein Account oder Plugin nötig: Meetings starten direkt im Browser – minimale Einstiegshürde für alle Teilnehmer.
- Flexible Deployment-Optionen: Von der kostenlosen meet.jit.si-Cloud über Self-Hosted bis zum verwalteten JaaS-Dienst lässt sich Jitsi an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
- Breite Integrationslandschaft: Einbindung in Slack, Mattermost, Rocket.Chat, Moodle, Nextcloud und andere Open-Source-Ökosysteme ist dokumentiert und erprobt.
Nachteile
- Performance-Probleme bei mehr als 50-100 gleichzeitigen Teilnehmern: Ohne dedizierte Jitsi Videobridge-Skalierung (mehrere JVB-Nodes) kommt es bei großen Meetings zu Qualitätseinbußen.
- Erheblicher Setup-Aufwand beim Self-Hosting: Installation, Konfiguration von Prosody, JVB, Jicofo, SSL-Zertifikaten und Firewall-Regeln erfordert Linux-Administrationskenntnisse.
- Weniger Enterprise-Funktionen als kommerzielle Konkurrenten: Funktionen wie echtes Whiteboard, Kalender-Integration, strukturierte Teilnehmerverwaltung oder SSO sind nicht out-of-the-box verfügbar.
- Keine garantierten SLAs bei Eigenbetrieb: Uptime und Support liegen in der Verantwortung des Betreibers; kommerzieller Support ist nur über JaaS oder Drittanbieter erhältlich.
Integrationen: Slack, Mattermost, Rocket.Chat, Nextcloud Talk, Moodle und 2 weitere
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ClickMeetingab 30 € bei jährlicher ZahlungClickMeeting ist ein DSGVO-konformes, browserbasiertes Webinar-Tool aus Polen mit Live-, Automated- und On-Demand-Webinaren für DACH-Unternehmen.KostenpflichtigHosting EU
ClickMeeting ist ein polnisches Webinar-Tool aus der GetResponse-Familie und eine der führenden browserbasierten Webinar-Plattformen in Europa. Die Software entstand als Schwesterprodukt des E-Mail-Marketing-Anbieters GetResponse und wird von demselben Unternehmen aus Danzig betrieben. Ohne Download oder Installation können Veranstalter professionelle Live-Webinare, vollautomatisierte Webinare und On-Demand-Webinare direkt im Browser durchführen. Die Plattform wird auf AWS-Servern in der EU (Polen) betrieben und ist vollständig DSGVO-konform, was sie besonders für Unternehmen im DACH-Raum attraktiv macht.
Das Tool richtet sich an Marketer, Online-Trainer, Coaches, Bildungseinrichtungen und KMU, die regelmäßig Webinare, Produktdemos oder Schulungen veranstalten. Für Live-Webinare stehen interaktive Werkzeuge wie Whiteboard, Umfragen, Q&A, Chat-Moderation, Screensharing und Call-to-Action-Buttons zur Verfügung. Präsentationen können direkt hochgeladen werden, und Veranstaltungen lassen sich gleichzeitig auf YouTube, Facebook oder LinkedIn livestreamen. Der Edu-Modus bietet zusätzliche Funktionen für virtuellen Schulunterricht, bei dem Lehrkräfte alle Teilnehmer sehen, Schüler jedoch nicht untereinander.
Besonders stark ist ClickMeeting im Bereich automatisierter Webinare: Im Automated-Tarif lassen sich voraufgezeichnete Webinare zeitgesteuert abspielen, Follow-up-E-Mails automatisch versenden und Teilnehmerzertifikate ausstellen. On-Demand-Webinare können Interessenten jederzeit abrufen. Paid Webinars mit Stripe- oder PayPal-Integration ermöglichen die direkte Monetarisierung ohne externe Ticketing-Systeme. Lead-Capture-Formulare auf Registrierungsseiten erfassen Teilnehmerdaten strukturiert.
Die native Integration mit GetResponse erlaubt eine nahtlose Verbindung zwischen Webinar-Leads und E-Mail-Marketing-Kampagnen. Darüber hinaus unterstützt ClickMeeting Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Mailchimp, Slack, Moodle, Salesforce und über 5.000 weiteren Tools via Zapier. Eine offene REST-API eröffentlicht individuelle Anbindungen. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Teilnahme und Moderation von unterwegs.
Für große Veranstaltungen skaliert die Plattform im Enterprise-Bereich auf bis zu 10.000 Teilnehmer. White-Label-Optionen erlauben vollständiges Branding der Webinar-Räume, Registrierungsseiten und E-Mails. Die Preisstruktur basiert auf der maximalen Teilnehmerzahl pro Event und eignet sich besonders für Anbieter mit regelmäßig kleinen bis mittelgrossen Webinar-Gruppen. Tarife beginnen bei 30 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 25 Teilnehmer. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte ermöglicht den risikofreien Einstieg.
Vorteile
- EU-Hosting auf AWS-Servern in Polen mit vollständiger DSGVO-Konformität, ideal für Unternehmen im DACH-Raum mit strengen Datenschutzanforderungen.
- Vollständig browserbasiert ohne Download oder Installation, Teilnehmer benötigen nur einen Link, was die Einstiegshürde für alle Beteiligten senkt.
- Native GetResponse-Integration erlaubt nahtloses Lead-Nurturing und E-Mail-Marketing direkt im Anschluss an Webinare ohne manuelle Datenexporte.
- Drei Webinar-Formate in einem Tool: Live, Automated und On-Demand decken alle gängigen Anwendungsfälle von Marketing bis Bildung ab.
- Transparente EUR-Preisstruktur ohne versteckte Kosten, mit skalierbaren Teilnehmerpaketen und einer 30-taeigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte.
Nachteile
- Preis skaliert mit der maximalen Teilnehmerzahl, was bei regelmäßig größeren Webinaren (200+ Teilnehmer) schnell teuer wird im Vergleich zu Flatrate-Anbietern.
- Weniger integrierte Marketing-Automatisierung als spezialisierte Konkurrenten wie WebinarJam oder Demio, ohne GetResponse-Konto ist der Funktionsumfang eingeschränkt.
- KI-Funktionen wie automatische Zusammenfassungen, AI-generierte Clips oder smarte Transkription sind bisher limitiert im Vergleich zu neueren Plattformen.
- Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet und weniger modern als neuere SaaS-Alternativen, besonders im Vergleich zu Zoom Webinars oder Livestorm.
Integrationen: GetResponse, Mailchimp, HubSpot, Pipedrive, Salesforce und 5 weitere
9
WebinarJamab 39 $ / MonatUS-Webinar-Plattform für Online-Marketer und Coaches mit Live-, Hybrid- und automatisierten EverWebinar-Funktionen sowie Sales-Buttons direkt im Webinarraum.Kostenpflichtig
WebinarJam ist die führende US-amerikanische Webinar-Plattform für Online-Marketer, Coaches und Online-Trainer, die Webinare als Vertriebskanal nutzen. Du führst Live-Webinare, Hybrid-Webinare und vollautomatisierte Evergreen-Webinare (EverWebinar) durch - mit bis zu 5.000 Teilnehmern gleichzeitig. Besonders stark: integrierte Sales-Buttons, Pop-up-Angebote direkt im Webinarraum, Lead-Capture-Formulare und hochgradig anpassbare Registrierungsseiten (Genesis Engineer). Die Plattform bietet HD-Streaming, Replica Replay, Polls, Q&A, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie direkte Broadcast-Integration zu YouTube Live und Facebook Live. WebinarJam ist speziell auf Webinar-Funnels und die Vermarktung von Produkten und Online-Kursen ausgelegt.
Vorteile
- Sehr funktionsreich für Marketer: Sales-Buttons, Lead-Capture, Polls und Replica Replay sind direkt auf Conversion-Webinare ausgelegt.
- EverWebinar inklusive: Ab dem Basic-Plan sind vollautomatisierte Evergreen-Webinare ohne Aufpreis enthalten - ideal für skalierbare Funnels.
- Genesis Engineer: Der Registrierungsseiten-Builder ermöglicht professionell gestaltete Landingpages ohne externe Tools.
- Breite E-Mail-Marketing-Integrationen: Native Verbindungen zu Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Drip, AWeber und Infusionsoft/Keap.
- Skalierbar bis 5.000 Teilnehmer: Auch sehr große Webinar-Events sind ohne technische Umwege möglich.
Nachteile
- Kein Free Tier, kein kostenloser Test: Nur ein 14-Tage-Zugang für 1 USD verfügbar, kein echtes kostenloses Testen möglich.
- Preise in USD und Jahresabrechnung: Keine EUR-Preise, Wechselkursrisiko für europäische Nutzer; Jahrespakete gelten als Monatspreise bei Jahreszahlung.
- US-Hosting, keine deutschen/europaeischen Server: Datenschutz-Compliance für DSGVO-sensitive Anwendungsfälle erfordert individuelle Prüfung.
- UI teilweise veraltet: Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern weniger modern und intuitiv.
- Preissteigerung bei hohen Teilnehmerzahlen: Der Sprung vom Basic- ($79) zum Professional-Plan ($229) ist erheblich.
Integrationen: Mailchimp, ActiveCampaign, ConvertKit, GetResponse, Drip und 7 weitere
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Demioab 59 $ / MonatBrowserbasiertes Webinar-Tool für Marketing-Teams mit Automated Events, Lead-Capture und Integrationen in HubSpot, Salesforce und Marketo.Kostenpflichtig
Demio ist ein browserbasiertes Webinar-Tool speziell für Marketing-Teams, Coaches und B2B-Unternehmen. Die Plattform läuft komplett im Browser ohne Download oder Plugin-Installation und unterstützt Live-Webinare, automatisierte Events mit voraufgezeichneten Inhalten sowie Hybrid-Formate. Marketing-Funktionen stehen im Mittelpunkt: Individuelle Registrierungsseiten, Lead-Capture-Formulare mit benutzerdefinierten Feldern, Registrierungsquellen-Tracking sowie direkte Integrationen in CRM- und Marketing-Automation-Systeme wie HubSpot, Marketo, ActiveCampaign, Salesforce und Pardot. Teilnehmer können per Umfragen, Q&A, Chat und Handouts eingebunden werden. Nach dem Event stehen Engagement-Analysen und Replay-Aufzeichnungen bereit. Demio gehört seit 2023 zur US-amerikanischen Banzai International und wird auf US-Servern betrieben. Die Preise werden ausschließlich in USD abgerechnet. Für bis zu 50 Teilnehmer eignet sich der Starter-Plan, größere Räume bis 3.000 Teilnehmer sind in Growth und Premium verfügbar. Ein 14-tägiger kostenloser Test mit allen Growth-Funktionen ist ohne Kreditkarte möglich.
Vorteile
- Komplett browserbasiert ohne Download oder Plugin -- Teilnehmer können sofort beitreten
- Starker Marketing-Fokus mit Lead-Capture, Quellen-Tracking und direkten CRM-Integrationen
- Automated Events ermöglichen skalierbare Evergreen-Webinare rund um die Uhr
- Intuitive Bedienung mit kurzer Lernkurve für Hosts und Teilnehmer
- 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Growth-Funktionsumfang ohne Kreditkarte
Nachteile
- Preise ausschließlich in USD -- keine EUR-Abrechnung für DACH-Kunden
- Server-Hosting in den USA -- keine DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland oder der EU
- Seit Übernahme durch Banzai International (2023) unklare Produkt-Roadmap
- Mehr als 1.000 Teilnehmer erfordern separate Enterprise-Tarife außerhalb der Standardpläne
- Keine native mobile App -- mobiler Zugriff nur über Browser
Integrationen: HubSpot, Marketo, ActiveCampaign, Mailchimp, Salesforce Pardot und 5 weitere
Amazon Chimeab 3 $Amazon Chime Meetings Service wird am 20. Februar 2026 abgeschaltet – nur das Chime SDK bleibt für Entwickler verfügbar.FreemiumHosting DE
Amazon Chime Meetings Service wird zum 20. Februar 2026 abgeschaltet. Amazon stellt seinen eigenen Cloud-Dienst ein, weil die externe Nutzung begrenzt blieb und Partner wie Zoom bessere Lösungen bieten. Bestehende Kunden können den Service bis zum EOL-Datum nutzen, neue Kunden werden seit dem 19. Februar 2025 nicht mehr akzeptiert. Nach dem 20. Februar 2026 ist kein Hosten von Meetings, keine Benutzerverwaltung und keine Business-Calling-Nutzung mehr möglich. Amazon selbst wechselt intern zu Zoom. Der Amazon Chime SDK bleibt davon unberührt und steht Entwicklern weiterhin zur Verfügung, um Video-, Audio- und Chat-Funktionen in eigene Anwendungen zu integrieren. AWS empfiehlt Kunden, zu Zoom, Microsoft Teams oder Cisco Webex zu migrieren. Unternehmen, die bereits AWS-Infrastruktur nutzen, sollten den Migrationspfad frühzeitig planen, da nach EOL keinerlei Support mehr besteht.
Vorteile
- Das Amazon Chime SDK bleibt nach dem EOL des Meetings Service vollständig verfügbar – Entwickler können weiterhin Video- und Audio-Funktionen in eigene Apps integrieren.
- Nutzungsbasierte Abrechnung (Pay-per-Use) ohne Mindestvertragslaufzeit – bis zum EOL-Datum kosteneffizient für gelegentliche Meeting-Hosts.
- Tiefe Integration in das AWS-Ökosystem (CloudTrail, Active Directory, IAM) – besonders vorteilhaft für Unternehmen mit bestehender AWS-Infrastruktur.
Nachteile
- Amazon Chime Meetings Service wird am 20. Februar 2026 vollständig abgeschaltet – keine Neukunden seit dem 19. Februar 2025, keine Verlängerung möglich.
- Migration zu einer Alternativlösung (Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex) ist zwingend erforderlich – AWS empfiehlt diese offiziell.
- Kaum Marktanteil gegenüber Zoom und Microsoft Teams: Amazon hat den Service mangels externer Nachfrage eingestellt.
- Pro-Plan mit bis zu 15 USD/Nutzer/Monat ist für Power-User teurer als Flat-Rate-Alternativen wie Zoom Pro oder Teams.
- Nur das Chime SDK überlebt das EOL – die vollständige Meeting-App, Business Calling und alle Konsolfunktionen werden eingestellt.
Integrationen: AWS CloudTrail, Okta, Slack, Microsoft Outlook
SlackKostenlos nutzbarSlack verbindet Teams, KI-Agenten und über 2.600 Apps in einer Plattform für Chat, Huddles, Canvas, Lists und Workflow-Automatisierung.FreemiumHosting DE
Slack ist die meistgenutzte Team-Kommunikationsplattform weltweit und verbindet Chat, Meetings, Dokumentation und Automatisierung in einer Oberfläche. Was 2009 als internes Tool bei einem Spieleentwickler begann, hat sich zur zentralen Arbeitsplattform für über 200.000 Unternehmen entwickelt – von Startups mit drei Personen bis zu Konzernen mit 100.000 Nutzern.
Der Kern von Slack sind themenbasierte Channels: öffentliche Räume für Teams, Projekte und Abteilungen, die transparent und durchsuchbar sind. Neue Mitarbeiter lesen sich in Minuten in laufende Projekte ein, weil der vollständige Nachrichtenverlauf archiviert bleibt – außer im Free-Plan, der auf 90 Tage begrenzt ist. Über Slack Connect öffnest du Channels für externe Partner, Kunden oder Agenturen, ohne dass diese einen eigenen Workspace benötigen.
Spontane Audio- und Videocalls startst du per Klick mit Huddles – ohne Kalendereinladung und ohne externen Meeting-Link. Slack AI schreibt dabei automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte, die direkt im Channel landen. Canvas ist das eingebettete Dokumenttool: Du erstellst Briefing-Vorlagen, Onboarding-Guides oder Meeting-Protokolle direkt im Kanal, ohne in Google Docs oder Notion zu wechseln. Lists ergänzt das um einfaches Task-Tracking ohne separates Projektmanagement-Tool.
Ab Business+ ist Slack AI vollständig integriert: Channel-Zusammenfassungen helfen dir nach einer Abwesenheit, schnell auf den Stand zu kommen. Die KI-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt über alle Channels hinweg. Slackbot fungiert als persönlicher KI-Assistent, der sich an deine Arbeitsweise und das Wissen deiner Organisation anpasst.
Da Slack seit 2021 zu Salesforce gehört, ist die CRM-Integration besonders tief: Du siehst Deal-Stages, Opportunity-Daten und Account-Notizen direkt im Channel. Agentforce bringt autonome KI-Agenten in den Chat – diese analysieren CRM-Daten, erstellen Follow-up-Entwürfe und schließen Standardaufgaben ab. Für Salesforce-Kunden ist das ein echter Mehrwert; für Teams ohne Salesforce-Lizenz ist Agentforce zunächst irrelevant.
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber der eingeschränkte Nachrichtenverlauf (90 Tage) macht ihn für professionelle Teams schnell unpraktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ist für wachsende Teams der Einstieg. Business+ bei 15 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist die beste Wahl für mittlere Teams, die erweiterte KI und Compliance-Funktionen benötigen. Enterprise+ wird individuell verhandelt und bringt Datenresidenz in Deutschland – erst ab diesem Plan speichert Slack alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Slack ist die erste Wahl für Tech-Teams, Agenturen und hybride Arbeitsmodelle, die eine durchsuchbare Kommunikationsarchitektur, Code-freie Automatisierungen und über 2.600 Integrationen in einem Tool vereinen möchten.
Vorteile
- Marktführender Team-Chat mit globaler Nutzerbasis und dem branchenweit größten App-Ökosystem (2.600+ Integrationen)
- Slack AI direkt integriert ab Business+: Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, KI-Suche und Workflow-Generierung ohne separates Add-on
- Salesforce-Backing und Agentforce-Integration ermöglichen echte KI-Agenten-Workflows direkt im Chat
- Dauerhaft kostenloser Plan mit brauchbarem Funktionsumfang für kleine Teams und Startups
- DSGVO-konforme Datenspeicherung in Deutschland verfügbar (Enterprise+) mit BSI C5- und ISO 27001-Zertifizierung
- Canvas, Lists und Workflow Builder reduzieren den Bedarf an externen Projektmanagement-Tools für einfache Workflows
Nachteile
- Kosten skalieren pro Nutzer: Bei größeren Teams werden monatliche Gesamtkosten im Pro- und Business+-Plan schnell erheblich
- Free-Plan: Nachrichtenverlauf auf 90 Tage limitiert – ältere Inhalte sind nicht abrufbar, was für professionelle Teams problematisch ist
- EU-Datenresidenz (Datenspeicherung in Deutschland) nur im teuren Enterprise+-Plan verfügbar, nicht für KMU-Budgets
- Hohe Benachrichtigungsflut kann ohne konsequentes Kanal- und Benachrichtigungsmanagement die Produktivität belasten
- Datei- und Dokumentenmanagement rudimentär – kein vollwertiger Ersatz für dedizierte Lösungen wie SharePoint oder Notion
Integrationen: Salesforce, Agentforce, Jira, Google Drive, Microsoft 365 und 11 weitere
Slack HuddlesKostenlos nutzbarSpontane Audio- und Video-Huddles direkt in Slack - mit Screen Share, KI-Notizen und automatisch gespeichertem Thread, ohne extra Tool.FreemiumHosting EU
Slack Huddles sind spontane Audio- und Video-Meetings direkt in Slack-Kanälen und Direktnachrichten - ohne Tool-Wechsel, ohne Terminplanung. Mit einem Klick startet ein Huddle: Audio oder Video, Bildschirmfreigabe für mehrere Teilnehmer gleichzeitig, Live-Emoji-Reaktionen und visuelle Effekte sorgen für eine lockere Atmosphäre. Alle während des Huddles geteilten Links, Dokumente und Nachrichten werden automatisch gespeichert und dem Kanal-Thread angeheftet, sodass nichts verloren geht. Slack AI fasst am Ende automatisch Schlüssel-Punkte, Aktionselemente und wichtige Aussagen zusammen - ideal für Remote-Teams, die schnell auf dem gleichen Stand sein wollen. Huddles unterstützen bis zu 50 Teilnehmer auf bezahlten Plänen und laufen auf Desktop, Mobil und iPad. Da Huddles nativ in Slack integriert sind und von Salesforce betrieben werden, profitieren Enterprise+-Kunden von EU Data Residency und erweiterten Compliance-Optionen. Der Free-Plan erlaubt 1:1-Huddles in Direktnachrichten, Gruppen-Huddles ab Pro. Laut Slack-Kundenbefragung steigern Teams mit Huddles ihre Produktivität um durchschnittlich 37 Prozent.
Vorteile
- Vollständig in Slack integriert: kein Tool-Wechsel, kein separates Meeting-Link-Management - der gesamte Kontext aus dem Kanal ist sofort verfügbar.
- Extrem niedrigschwellig: ein Klick startet einen Huddle, Kanalmitglieder können jederzeit beitreten - ideal für kurze Rückfragen und spontane Abstimmungen.
- Thread-Notizen sichern alle geteilten Inhalte automatisch, sodass kein Ergebnis verloren geht und Abwesende sich schnell einlesen können.
- Slack AI (ab Pro) erstellt automatische Meeting-Zusammenfassungen mit Aktionselementen, ohne dass ein Teilnehmer manuell mitschreiben muss.
- Salesforce-Infrastruktur mit EU Data Residency für Enterprise+-Kunden bietet solide Compliance-Grundlage für europäische Unternehmen.
Nachteile
- Setzt eine Slack-Lizenz voraus: Wer Slack nicht nutzt, kann Huddles nicht verwenden - kein eigenständiges Produkt.
- Maximal 50 Teilnehmer: für große All-Hands-Meetings oder Webinare ungeeignet; Zoom oder Teams skalieren deutlich höher.
- Aufzeichnung nur in Enterprise+: Pro- und Business+-Kunden können Huddles nicht aufzeichnen, was die Nachvollziehbarkeit einschränkt.
- Weniger Konferenz-Funktionen als Zoom oder Microsoft Teams: kein Warteraum, keine Breakout-Rooms, kein Whiteboard.
- Preise in USD, nicht EUR: bei monatlicher Abrechnung schwanken die Kosten mit dem Wechselkurs.
Integrationen: Slack, Salesforce, Google Drive, Notion, GitHub und 1 weitere
ClickUpKostenlos nutzbarAll-in-One Work Management mit Aufgaben, Docs, Chat, Zielen, Zeiterfassung und ClickUp Brain KI in einem Workspace.FreemiumHosting EU
ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.
Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.
Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.
Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. ClickUp Brain lässt sich als eigenes Zusatzpaket zu jedem bezahlten Plan hinzubuchen, sodass Teams die KI-Funktionen unabhängig vom gewählten Basistarif dazuschalten können. Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.
Vorteile
- All-in-One-Breite ersetzt Aufgaben-, Docs-, Chat- und Ziel-Tools in einem Workspace
- ClickUp Brain KI tief in den Workflow integriert, kein separates KI-Abo für Basisfunktionen nötig
- Günstigere Einstiegspreise gegenüber Asana oder Monday.com bei vergleichbarem Funktionsumfang
- Hochgradig anpassbar bei Ansichten, Feldern, Workflows und Automatisierungen
- Großzügiger kostenloser Plan ohne Zeitlimit
Nachteile
- Steile Lernkurve durch die Funktionsfülle, neue Nutzer benötigen deutlich mehr Einarbeitungszeit als bei fokussierteren Tools
- Performance-Probleme bei sehr großen Workspaces mit vielen Aufgaben und Mitgliedern möglich
- Server-Infrastruktur primär in den USA, für Unternehmen mit strikten EU-Datenschutzanforderungen relevant
- Mobile App funktional, aber eingeschränkt gegenüber der Desktop-Version
- Benachrichtigungsflut ohne sorgfältige Konfiguration möglich
Integrationen: Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, GitLab und 11 weitere
crowdcastab 49 $ / MonatCrowdcast ist eine browserbasierte Live-Streaming- und Webinar-Plattform für Creator, Coaches und Webinar-Hosts.Freemium
Crowdcast ist eine browserbasierte Live-Streaming- und Webinar-Plattform für Creator, Coaches und Unternehmen. Du veranstaltest interaktive Live-Events direkt im Browser, ohne dass Teilnehmer etwas herunterladen müssen. Die Plattform bietet Live-Q&A mit Zeitstempel, Chat, Umfragen und Call-to-Action-Buttons, um das Engagement deines Publikums zu fördern. Crowdcast unterstützt bezahlte und kostenlose Events mit integrierter Stripe-Zahlung, eigenen Event-Landingpages sowie Multistreaming zu sozialen Netzwerken wie YouTube oder Facebook. Professionelle Broadcaster können per RTMP-Modus Tools wie OBS oder Ecamm Live einbinden. Alle Sessions werden automatisch aufgezeichnet und stehen als Replay bereit. Integrationen mit Mailchimp, HubSpot, Salesforce und Zapier ermöglichen die nahtlose Verbindung zu bestehenden Marketing- und CRM-Workflows. Crowdcast eignet sich besonders für Creator, Online-Coaches und Webinar-Hosts, die regelmäßig interaktive Live-Events mit echter Community-Interaktion veranstalten möchten.
Vorteile
- Keine Software-Installation nötig: Teilnehmer treten Events direkt im Browser bei, was die Einstiegshürde stark senkt und die Teilnehmerrate erhöhrt.
- Nahtlose Q&A-Funktion mit Zeitstempel macht Live-Interaktion einfach und sorgt dafür, dass kein Teilnehmer-Feedback im Replay verloren geht.
- Integriertes Ticketing und Stripe-Zahlung erlaubt kostenpflichtige Events ohne externe Tools oder zusätzliche Zahlungslösungen.
- RTMP-Unterstützung für professionelle Broadcaster erlaubt den Einsatz von OBS oder Ecamm Live für studiokonforme Produktionsqualität.
- Automatische Replay-Speicherung ohne Zeitlimit stellt sicher, dass Aufzeichnungen dauerhaft für spätere Teilnehmer verfügbar bleiben.
Nachteile
- Keine native mobile App: Hosten von Events ist nur am Desktop möglich, was Flexibilität für Mobile-First-Creator einschränkt.
- Teilnehmerlimits erfordern Upgrades oder kostenpflichtige Overage-Gebühren, was bei größeren Events schnell teuer werden kann.
- Weniger Customization bei Branding und Event-Design im Vergleich zu spezialisierten Webinar-Tools wie Demio oder On24.
- Transaktionsgebühren auf bezahlte Events (5% im Lite-Plan) können bei häufigen kostenpflichtigen Veranstaltungen die Marge merklich senken.
Integrationen: Zapier, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Stripe und 1 weitere
StanduplyKostenlos nutzbarStanduply automatisiert asynchrone Standups, Retros und Agile-Umfragen direkt in Slack und Microsoft Teams.Freemium
Standuply ist ein Standup-Bot für Slack und Microsoft Teams, der asynchrone Daily Standups, Retrospektiven, Umfragen und 1-on-1-Meetings automatisiert. Teams planen Text-, Sprach- und Video-Standups über Zeitzonen hinweg, ohne sich live zusammenfinden zu müssen. Die JIRA- und GitHub-Integration liefert automatisch Sprint-Berichte, Burndown-Charts und Aufgabenstatus direkt in Slack. Eine eingebaute Fragenbibliothek, Planning Poker und 360-Grad-Feedback machen Standuply zu einem vollständigen Agile-Werkzeug. Der Free-Tier für bis zu 3 Nutzer erlaubt einen risikofreien Einstieg ohne Kreditkarte.
Vorteile
- Nativ in Slack und Microsoft Teams integriert - kein Tool-Wechsel nötig
- Asynchrone Standups sparen Meeting-Zeit und funktionieren über alle Zeitzonen
- Starke JIRA-Integration mit automatischen Sprint-Berichten und Burndown-Charts
- Kostenloser Free-Tier für bis zu 3 Nutzer ohne Kreditkarte
Nachteile
- Preise nur in USD, kein DACH-spezifisches Hosting oder Rechnungsstellung
- Server-Standort ausschließlich in den USA - keine EU-Datenhaltung
- Weniger flexibel bei Frageformaten als spezialisierte Tools wie Geekbot oder Polly
- Reporting-Funktionen im Vergleich zu dedizierten Analytics-Tools eher einfach gehalten
Integrationen: Slack, Microsoft Teams, Jira, GitHub, GitLab und 4 weitere
Adobe Connectab 46 € / MonatAdobe Connect ist eine hochgradig anpassbare Webinar- und Virtual-Classroom-Plattform mit Pod-System, Persistent Rooms und tiefer LMS/SCORM-Integration für E-Learning und Enterprise.KostenpflichtigHosting DE
Adobe Connect ist eine professionelle Plattform für Webinare, virtuelle Klassenräume und Online-Meetings, die seit Version 12.x vollständig auf HTML5 basiert. Kernstärke ist das Pod-System: Hosts können Bildschirme, Whiteboards, Chat, Umfragen, Quiz, Video und Dateien in frei anpassbare Layouts arrangieren und als Vorlagen speichern. Persistent Rooms bleiben zwischen Sitzungen erhalten, sodass Kursleiter vorbereitete Layouts, Materialien und Teilnehmerdaten jederzeit wiederfinden. Breakout-Räume ermöglichen Kleingruppenarbeit während laufender Sitzungen. Das Engagement-Dashboard zeigt Interaktionsraten in Echtzeit. Aufzeichnungen werden als MP4 exportiert und können on-demand bereitgestellt werden. Für E-Learning-Teams ist die native SCORM- und LMS-Integration relevant: Adobe Connect lässt sich direkt in Moodle, Canvas, Blackboard und den eigenen Adobe Learning Manager einbinden. Quizze und Tests laufen direkt in der Sitzung, ohne externe Tools. Ergänzend existiert ein VR-Modus für immersive Szenarien. Die Plattform gilt als Goldstandard in Bildung, Behörden, Defense und Enterprise-Umgebungen mit hohen Compliance-Anforderungen. Deployment ist als Cloud (Adobe-gehostete Server in den USA und Europa) oder On-Premise möglich. Ein kostenloser 30-Tage-Test ist verfügbar.
Vorteile
- Maximale Anpassbarkeit durch das Pod-System: Layouts, Inhalte und Interaktionstools können beliebig kombiniert und als Vorlagen gespeichert werden.
- Persistent Rooms sparen Vorbereitungszeit: Materialien, Chat und Layouts bleiben zwischen Sitzungen erhalten.
- Beste LMS- und SCORM-Integration im Markt, ideal für Hochschulen, Bildungseinrichtungen und Corporate-Learning-Abteilungen.
- On-Premise-Option für Behörden, Defence und Enterprise mit hohen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen.
- Bewährte Stabilität und große Skalierbarkeit bis 1.500+ Teilnehmer, geschätzt in akademischen und staatlichen Umgebungen weltweit.
Nachteile
- Oberfläche wirkt im Vergleich zu Zoom oder Teams veraltet; die Lernkurve für neue Hosts ist steil.
- Preise im Webinar-Tier (500+ Teilnehmer) sind deutlich höher als bei spezialisierten Webinar-Konkurrenten.
- Server-Infrastruktur ist primär US-amerikanisch; europäische Datenschutz-Anforderungen erfordern gezieltes Setup.
- Weniger KI-gestützte Features (automatische Transkription, AI-Zusammenfassungen) als neuere Konkurrenten wie Zoom oder MS Teams.
- Adobe Flash ist mit Version 12.x abgeschafft worden (jetzt vollständig HTML5), aber das Plattform-Image leidet noch immer unter der Flash-Aera.
Integrationen: Moodle, Canvas, Blackboard, Adobe Learning Manager, Microsoft 365 und 5 weitere
Join.meab 12 $ / Monatjoin.me (jetzt GoTo Meeting) ist ein einfaches Online-Meeting-Tool mit Videokonferenzen, Screen-Sharing und Browser-Teilnahme ohne Download – seit 2023 in GoTo Meeting überführt.KostenpflichtigHosting EU
join.me war ein schlankes Online-Meeting-Tool des US-Anbieters GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), das sich durch minimale Einstiegshürden und eine intuitive Oberfläche auszeichnete. Ursprünglich als einfaches Screen-Sharing-Tool gestartet, entwickelte sich join.me zu einer vollwertigen Videokonferenzlösung mit Meetings für bis zu 250 Teilnehmer, HD-Video, Cloud-Aufzeichnung und mobilen Apps. Das Tool war besonders bei kleinen Teams, Freelancern und KMU beliebt, die ohne kompliziertes Setup schnell in Meetings einsteigen wollten – Teilnahme per Browser ohne Download inklusive. Wichtiger Hinweis: join.me ist seit 2023 kein eigenständiges Produkt mehr. GoTo hat join.me vollständig in GoTo Meeting konsolidiert – die Domain join.me leitet direkt auf die GoTo-Meeting-Plattform weiter. Bestehende join.me-Abonnements wurden auf GoTo Meeting migriert. Wer join.me nutzen wollte, findet denselben Service nun unter GoTo Meeting mit erweiterten Funktionen wie KI-Meeting-Assistent, Breakout-Räumen und verbesserter Admin-Verwaltung. GoTo Meeting ist in über 190 Ländern verfügbar und wird von über 800.000 Organisationen weltweit eingesetzt.
Vorteile
- Extrem niedrige Einstiegshürde: Teilnehmer können per Browser ohne Download beitreten – kein Account erforderlich.
- 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, sodass Teams die Plattform risikofrei evaluieren können.
- Bewährte Zuverlässigkeit mit 99,999 % Uptime und über 800.000 Unternehmenskunden weltweit.
- Starke Sicherheitsstandards: AES-256-Bit-Verschlüsselung, SSL, SOC2-zertifizierte Rechenzentren und HIPAA-Konformität.
- KI-Features wie Transkription, Meeting-Zusammenfassung und Smart Assistant steigern die Produktivität ohne Mehraufwand.
- Vollständige GoTo-Suite-Integration: Meetings, Webinare, Telefonie und Raumlösungen aus einem Ökosystem.
Nachteile
- join.me existiert als eigenständige Marke nicht mehr – seit 2023 in GoTo Meeting überführt, was Verwirrung bei bestehenden Nutzern erzeugt.
- Preise werden nur in USD ausgewiesen; kein transparentes EUR-Pricing auf der deutschen Website.
- Im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams geringere Marktdurchdringung und kleineres Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen.
Integrationen: Microsoft Office 365, Google Kalender, Slack, Salesforce, Microsoft Teams und 2 weitere
BigMarkerKostenpflichtigBigMarker ist eine US-amerikanische Enterprise-Webinar-Plattform für Live-, Automated- und Virtual-Event-Programme mit starkem Fokus auf B2B-Lead-Generierung.Kostenpflichtig
BigMarker ist eine browserbasierte Plattform für Webinare, virtuelle Events und hybride Konferenzen, entwickelt und gehostet in Chicago, USA. Die Lösung richtet sich vor allem an Marketing-Teams, B2B-Unternehmen und Enterprise-Organisationen, die professionelle Webinar-Programme für Lead-Generierung und Kundenbindung betreiben. Kernstärken sind Live-Webinare, Automated Webinars (Evergreen, Simulive, 24/7), mehrtägige Virtual Summits sowie Branded Channels, die Unternehmen als dedizierter Webinar-Hub dienen. Teilnehmer benötigen keine Software-Installation, da alles vollständig im Browser läuft. Für die Lead-Generierung bietet BigMarker umfangreiche Funktionen: anpassbare Registrierungsseiten, Einbettbare Registration Forms, UTM-Tracking, Pop-up-Angebote während des Webinars sowie umfangreiche E-Mail-Automatisierung vor und nach dem Event. CRM-Integrationen mit HubSpot, Marketo, Salesforce, Pardot und Eloqua ermöglichen nahtlose Marketing-Workflows. Polls, Q&A, Surveys und Handouts fördern die Teilnehmerinteraktion. Für größere Veranstaltungen unterstützt die Plattform Breakout-Räume, Co-Browsing, Abschlusszertifikate und Ticketing mit Zahlungsabwicklung. Analytics-Dashboards messen Engagement, Verweildauer und Conversion-Raten pro Webinar. Auf Enterprise-Ebene kommen White-Label-Domains, Custom Page Designer, Live-Untertitelung und -Übersetzung, SSO, MFA sowie ein Mobile SDK hinzu. Die REST API erlaubt vollständige Automatisierung von Registrierung, Berichten und CRM-Synchronisation. BigMarker ist eine der funktionsreichsten Webinar-Plattformen am Markt, jedoch ausschließlich auf US-Servern gehostet, was für DSGVO-sensible Unternehmen im DACH-Raum eine sorgfältige Prüfung erfordert.
Vorteile
- BigMarker gehört zu den funktionsreichsten Webinar-Plattformen am Markt und deckt Live-, Automated-, Summit- und Hybrid-Formate vollständig in einer Lösung ab.
- Branded Channels sind ein einzigartiges Feature, das Unternehmen einen dauerhaften, individuell gestalteten Webinar-Hub gibt und die Markenwahrnehmung stärkt.
- Die starken CRM-Integrationen mit HubSpot, Marketo, Salesforce, Pardot und Eloqua machen BigMarker besonders attraktiv für B2B-Marketing-Teams mit bestehenden Marketing-Stacks.
- Vollständig browserbasiert ohne Software-Download für Teilnehmer, was die Einstiegshürde für große und diverse Audiences deutlich senkt.
- Automated Webinars (Evergreen, Simulive, 24/7) ermöglichen skalierbare Lead-Generierung ohne permanente Live-Präsenz und sind für Sales-Funnels besonders wertvoll.
Nachteile
- Alle Preispläne sind ausschließlich auf Anfrage erhältlich, was den Vergleich und die Budgetplanung ohne Sales-Kontakt unmöglich macht.
- Server-Hosting ausschließlich in den USA, was für DSGVO-konformes Webinar-Hosting im DACH-Raum eine sorgfältige Datenschutz-Prüfung und DPA-Verhandlung erfordert.
- Die Planung und der Aufbau komplexerer Webinar-Setups ist zeitaufwändiger als bei einfacheren Lösungen wie Zoom Webinars, was den Einstieg erschwert.
- Das Interface kann für Co-Hosts und weniger erfahrene Nutzer unübersichtlich sein, insbesondere während Live-Events unter Zeitdruck.
- Keine nennenswerte Lokalisierung für den DACH-Markt: Oberfläche und Support sind englischsprachig, was den Einsatz in deutschsprachigen Nutzergruppen einschränkt.
Integrationen: HubSpot, Salesforce, Marketo, Pardot, Eloqua und 4 weitere
BlueJeansKostenlos nutzbarBlueJeans by Verizon wurde am 28. Februar 2024 abgeschaltet und ist nicht mehr verfügbar.Kostenlos
BlueJeans wurde am 28. Februar 2024 von Verizon abgeschaltet. Der Dienst ist nicht mehr verfügbar. Kunden mussten zu Alternativen wie Zoom, Microsoft Teams oder Webex migrieren. Verizon hatte BlueJeans im April 2020 für rund 500 Millionen US-Dollar übernommen, um im boomenden Videokonferenzmarkt der Pandemie-Zeit zu konkurrieren. Der Versuch scheiterte jedoch am Wettbewerb mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Im August 2023 kündigte Verizon das Auslaufen aller BlueJeans-Dienste an. Der kostenlose Tarif wurde bereits im August 2023 eingestellt, alle übrigen Pläne zum 28. Februar 2024. Sämtliche gespeicherten Aufzeichnungen, Daten und Konten wurden gelöscht. Eine weitere Nutzung ist nicht möglich. Wer nach einer Videokonferenzlösung sucht, muss auf aktive Alternativen ausweichen.
Vorteile
- War Enterprise-tauglich mit Dolby Voice Audio-Qualität (Dienst eingestellt, EOL 28.02.2024)
- Unterstützte bis zu 50.000 Teilnehmer bei BlueJeans Events (Dienst eingestellt, EOL 28.02.2024)
- Plattformübergreifend auf Windows, Mac, iOS, Android nutzbar (Dienst eingestellt, EOL 28.02.2024)
Nachteile
- EINGESTELLT: BlueJeans wurde am 28. Februar 2024 von Verizon abgeschaltet – eine Nutzung ist nicht mehr möglich
- Alle gespeicherten Aufzeichnungen, Meeting-Daten und Konten wurden gelöscht
- Kunden mussten zu Alternativen wie Zoom, Microsoft Teams oder Webex migrieren
- Verizon konnte sich gegen Zoom und Microsoft Teams nicht durchsetzen
Cisco Webex MeetingsKostenlos nutzbarCisco Webex ist die Enterprise-Videokonferenzlösung mit KI-Assistent, Real-Time Translation in 100+ Sprachen und EU Data Residency in Frankfurt.FreemiumHosting DE
Cisco Webex Meetings ist die professionelle Videokonferenz- und Kollaborationslösung aus dem Hause Cisco, konzipiert für Enterprise-Anforderungen in regulierten Branchen wie Banken, Behörden, Versicherungen und dem Gesundheitswesen. Die Webex Suite bündelt Meetings, Calling, Messaging und Webinars in einer einheitlichen Plattform und wird durch den Webex AI Assistant 2026 verstärkt, der automatische Meetingzusammenfassungen, Action-Item-Extraktion und KI-gestützte Inhaltsaufbereitung direkt im Gespräch liefert. Herausragendes Alleinstellungsmerkmal ist die Real-Time Translation in mehr als 100 Sprachen, die Webex zu einem der führenden Anbieter für internationale Unternehmen macht. Für europäische Kunden bietet Cisco EU Data Residency mit Datenspeicherung in Frankfurt am Main, was besonders für DSGVO-konforme Umgebungen relevant ist. Die Plattform integriert sich nahtlos in Microsoft 365, Outlook, Salesforce, SAP und ServiceNow und unterstützt physische Cisco-Videokonferenzgeräte in Meetingräumen. Vidcast ermöglichst zusätzlich asynchrone Videokommunikation innerhalb der Suite. Mit dem Backing von Cisco und Splunk sowie FedRAMP-Autorisierung positioniert sich Webex als vertrauenswuerdige Infrastruktur für sicherheitskritische Organisationen weltweit.
Vorteile
- Enterprise-grade Security mit End-to-End-Verschlüsselung und FedRAMP-Autorisierung für höchste Compliance-Anforderungen
- Webex AI Assistant ausgereift und tief integriert - kein Add-on, sondern natives Feature der Plattform seit 2024
- EU Data Residency mit Datenspeicherung in Frankfurt am Main für DSGVO-konforme europäische Unternehmen
- Real-Time Translation in 100+ Sprachen als Marktführer für internationale Konzerne und globale Teams
- Cisco und Splunk Backing mit langjähriger Enterprise-Infrastruktur-Expertise und globaler Support-Präsenz
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt weniger modern im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams - Design-Refresh läuft schleppend
- Hohe Lernkurve besonders für Nicht-IT-Nutzer durch Funktionsfülle und verschachtelte Admin-Einstellungen
- Free-Tier stark eingeschränkt mit 40-Minuten-Limit und ohne Cloud-Recording - wenig attraktiv für KMU-Einstieg
- Enterprise-Pricing intransparent und nur auf Anfrage erhältlich - kein direkter Online-Kauf für größere Pakete
- Cisco Hardware Lock-in: Volle Raumintegration nur mit teuren Cisco Devices realisierbar, BYOD eingeschränkt
Integrationen: Microsoft 365, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce, ServiceNow und 5 weitere
fastviewerab 0,63 € / MonatFastViewer ist eine Made-in-Germany-Lösung für Remote Support, Screen Sharing und Web-Meetings mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und optionalem On-Premises-Betrieb.KostenpflichtigHosting DE
FastViewer ist eine deutsche Remote-Support- und Web-Meeting-Lösung, entwickelt in Nürnberg und heute Teil der Matrix42-Gruppe. Seit 2008 ermöglicht die Software IT-Abteilungen, Helpdesks und Support-Teams den sicheren Fernzugriff auf PCs, Server und mobile Endgeräte, ohne dass ein VPN benötigt wird. Die Lösung lässt sich wahlweise als Cloud-Service oder als On-Premises-Installation auf eigenem Server betreiben, was sie besonders für datenschutzsensible Branchen wie Banken, Versicherungen und Behörden attraktiv macht. FastViewer wird in Deutschland gehostet und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Kernfunktionen umfassen Fernsteuerung mit unbeaufsichtigtem Zugriff (Unattended Access), Screen Sharing, Dateiübertragung bis 2 GB, Live-Chat, Sitzungsaufzeichnung, Multi-Monitor-Unterstützung sowie Web-Meetings und Webinare. Dank 256-Bit-AES-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung erfullt FastViewer hohe Sicherheitsstandards. Die Lizenzierung erfolgt pro parallele Sitzung, wobei eine Lizenz bis zu 100 installierte Remote-Clients einschliesst. Mit über 350.000 Nutzern und mehr als 15 Jahren Marktpräsenz gehört FastViewer zu den etablierten DACH-Lösungen für professionellen IT-Fernsupport.
Vorteile
- Made in Germany: FastViewer wurde in Nürnberg entwickelt und ist heute Teil der ebenfalls deutschen Matrix42-Gruppe, mit Serverstandort in Deutschland.
- DSGVO-konform und europäisches Hosting: Alle Daten bleiben in Europa, was die Einhaltung europäischer Datenschutzanforderungen erleichtert.
- On-Premises-Option für maximale Datenkontrolle: Behörden, Banken und Versicherungen können FastViewer auf eigener Infrastruktur betreiben und sind so vollständig unabhängig von Cloud-Diensten Dritter.
- Günstiges Lizenzmodell pro Sitzung: Eine Lizenz deckt bis zu 100 unbeaufsichtigte Remote Clients ab, was den Einstieg kostengünstig macht.
- Über 15 Jahre Markterfahrung mit mehr als 350.000 Nutzern in der DACH-Region und bewiesene Zuverlässigkeit für IT-Helpdesks und Mittelstand.
Nachteile
- Klassisches, funktionales UI ohne modernes Design-Refresh, das hinter neueren Konkurrenten wie TeamViewer oder AnyDesk optisch zurückbleibt.
- Kein Free-Tier oder dauerhaft kostenloser Plan, was einen einfachen Einstieg ohne Kaufverpflichtung erschwert.
- Preise für viele Enterprise-Tiers nur auf Anfrage verfügbar, fehlende Preistransparenz im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern.
- Geringere Bekanntheit und schwaches internationales Marketing, wodurch FastViewer außerhalb des DACH-Raums kaum wahrgenommen wird.
- Verbindungsaufbau kann in einzelnen Szenarien einige Minuten dauern, was bei zeitkritischen Support-Eskalationen beeinträchtigen kann.
Integrationen: Matrix42 Enterprise Service Management, Active Directory / LDAP, Microsoft Outlook, REST API
GoToMeetingab 12 $ bei jährlicher ZahlungGoToMeeting von GoTo Inc. bietet sichere HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, Screen-Sharing, Transkriptionen und starken Business-Integrationen.KostenpflichtigHosting EU
GoToMeeting ist eine professionelle US-amerikanische Videokonferenzlösung von GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), die seit über zwei Jahrzehnten als etablierter Konkurrent zu Zoom und Microsoft Teams auf dem Markt ist. Die Software ermöglicht HD-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, nahtlose Bildschirmfreigabe, interaktive Zeichenwerkzeuge sowie automatische Meeting-Transkriptionen. GoToMeeting ist heute Teil der GoTo Connect Suite und richtet sich primär an Mittelstand und Sales-Teams, die auf eine bewährte, sicherheitsorientierte Konferenzlösung mit starker Integration in bestehende Business-Tools wie Salesforce, Outlook und Slack setzen. Die Plattform bietet EU-Rechenzentren, End-to-End-Verschlüsselung und eine branchenführende Verfügbarkeit von 99,999 Prozent.
Vorteile
- Langjährige Zuverlässigkeit mit 99,999% Verfügbarkeits-SLA und über 80 Millionen abgehaltenen Meetings pro Jahr – bewährt für geschäftskritische Konferenzen.
- Starke CRM- und Kalender-Integrationen mit Salesforce, Outlook, Microsoft 365 und Google Workspace erleichtern die nahtlose Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse.
- EU-Rechenzentren verfügbar, was für datenschutzsensible Unternehmen und DSGVO-Compliance ein entscheidender Vorteil gegenüber rein US-basierten Lösungen ist.
- Einfache Teilnahme ohne Software-Download direkt im Browser ermöglicht spontane Konferenzen auch mit externen Teilnehmern ohne technische Hürden.
- Teil der GoTo Connect Suite: Unternehmen, die bereits GoTo-Produkte (Telefonie, Support, Webinar) nutzen, profitieren von zentraler Verwaltung und Bündelrabatten.
- 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkartenpflicht ermöglicht risikofreies Ausprobieren mit vollem Funktionsumfang.
Nachteile
- Kein dauerhaft kostenloser Free-Plan – im Gegensatz zu Zoom (40-min-Gratisoption) oder Google Meet gibt es bei GoToMeeting keinen kostenlosen Einstieg für Einzelnutzer.
- Deutlich geringerer Marktanteil und Community-Buzz als Zoom oder Microsoft Teams: weniger öffentliche Tutorials, geringere Bekanntheit bei neuen Mitarbeitern und externen Partnern.
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu Zoom und Teams weniger modern; Features wie virtuelle Hintergründe, ausgereifte Breakout-Rooms und KI-Assistenten sind schwächer ausgeprägt.
- Preisstruktur (nur Jahresabonnements mit attraktiven Konditionen) schränkt Flexibilität für saisonale oder projektbezogene Nutzung ein.
- Schrumpfender Marktanteil seit dem Aufstieg von Zoom und Teams – langfristige Produktstrategie und Feature-Parität mit Marktführern bleiben abzuwarten.
Integrationen: Slack, Salesforce, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Workspace und 5 weitere
meetgreenab 14,90 € / MonatNachhaltiger Telefon- und Webkonferenzdienst aus Deutschland mit TUV-Zertifikat, DSGVO-konformem Hosting in Deutschland und CO2-Kompensation pro Sitzung.KostenpflichtigHosting DE
meetgreen ist ein nachhaltiger Telefon- und Webkonferenzdienst aus Deutschland, betrieben von der meetyoo conferencing GmbH mit Sitz in Berlin. Alle Server befinden sich in Deutschland, der Dienst unterliegt deutschem Recht und ist TUV-zertifiziert - sowohl für Qualitätsmanagement als auch Informationssicherheit. meetgreen richtet sich an Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen, denen Datenschutz, DSGVO-Konformität und Nachhaltigkeit wichtig sind. Mit jeder Konferenz kompensiert meetgreen 0,20 kg CO2, und ein Euro pro Monat fliesst in Aufforstungsprojekte. Telefon- und Webkonferenzen sind über das Browser-basierte Kundenportal ohne Software-Installation buchbar und verwaltbar. Bis zu 35 Teilnehmer können sich per Telefon oder im Web zuschalten - mit Chatfunktion, Aufzeichnung, Moderatorfunktionen und internationaler Einwahl in 14 Ländern. Der persönliche deutschsprachige Kundensupport ist montags bis freitags von 8 bis 22 Uhr erreichbar. Seit 2008 hat meetgreen über 60.000 Nutzer gewonnen und monatlich rund 20.000 Konferenzen durchgeführt. Das Angebot ist als Jahres- oder Monatstarif buchbar, ohne versteckte Kosten - als Konferenz-Flatrate.
Vorteile
- Made in Germany: Alle Server stehen in Deutschland, meetyoo conferencing GmbH ist in Berlin ansässig - maximale Datensouveränität.
- DSGVO-konform: Datenverarbeitung nach deutschem Recht, externer Datenschutzbeauftragter benannt, strukturierte Datenschutzerklärung verfügbar.
- Klimaneutral und nachhaltig: CO2-Kompensation von 0,20 kg pro Konferenz, 1 EUR/Monat Spende an Aufforstungsprojekte, TUV-zertifiziert.
- Browser-basiert ohne Installation: Webkonferenzen laufen direkt im Browser - keine App-Installation für Teilnehmer erforderlich.
- TUV-zertifiziert: Einziger deutscher Konferenzanbieter mit über 10-jaehriger TUV-Zertifizierung für Qualität und Informationssicherheit.
- Persönlicher deutschsprachiger Support: Erreichbar Mo-Fr 8-22 Uhr telefonisch und per E-Mail - kein anonymes Ticketsystem.
Nachteile
- Kleine Lösung im Vergleich zu Teams oder Zoom: Kein HD-Video, kein Whiteboard, keine KI-Transkription und deutlich geringerer Funktionsumfang.
- Maximal 35 Teilnehmer: Für große Webinare oder Townhalls nicht geeignet - Konkurrenten ermöglichen Hunderte bis Tausende Teilnehmer.
- Wenige Integrationen: Keine nativen Integrationen mit Slack, CRM-Systemen oder modernen Kollaborationstools wie Notion oder Asana.
- Kein kostenfreier Tarif: Einstieg ab 14,90 EUR/Monat - kein Freemium-Modell für Gelegenheitsnutzer oder kleine Teams mit geringem Budget.
Integrationen: Outlook, Google Calendar
meetyooKostenpflichtigMEETYOO ist die deutsche Plattform für professionelle virtuelle und hybride Events -- Made in Germany, DSGVO-konform, mit Hosting auf deutschen Servern.KostenpflichtigHosting DE
MEETYOO ist eine professionelle Plattform für virtuelle und hybride Events aus Berlin. Das 1999 gegründete Unternehmen entwickelt seine Technologie vollständig in Deutschland und hostet alle Daten auf deutschen Servern -- DSGVO-konform und ISO-zertifiziert. Die Plattform unterstützt Online-Konferenzen, virtuelle Messen, Webcasts und hybride Veranstaltungen mit bis zu 50.000 Teilnehmern. Unternehmen wie HP, Mercedes-Benz, SAP, Merck und Siemens Energy setzen MEETYOO für ihre größten digitalen Events ein. Jedes Event wird im Corporate Design der Marke individuell gestaltet -- von der Buehnengrafik bis zum virtuellen Messestand. Die Plattform läuft vollständig im Browser ohne Software-Installation und bietet Live-Streaming, interaktives Networking mit KI-gestütztem Matchmaking, Aussteller-Bereiche, Gamification und umfangreiche Event-Analytics. Ein dediziertes Projektteam begleitet Kunden von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
Vorteile
- Made in Germany: MEETYOO entwickelt seine Technologie seit 1999 vollständig in Berlin und hostet alle Event-Daten auf deutschen Servern -- maximaler Datenschutz nach DSGVO, ISO-zertifiziert.
- Vollständiger Managed Service: Ein dediziertes Projektteam begleitet jeden Event von Konzeption, Technik-Setup und Live-Unterstützung bis zur Post-Event-Analyse -- kein internes IT-Know-how erforderlich.
- Enterprise-Grade Sicherheit: Die Plattform erfüllt die strengen Zertifizierungs- und Sicherheitsanforderungen multinationaler Banken und Grosskonzerne wie HP, Mercedes-Benz und SAP.
- Skalierbarkeit: Formate von kleinen internen Webcasts bis zu virtuellen Messen mit 50.000 Teilnehmern auf derselben Plattform -- keine separate Softwareinstallation erforderlich, läuft vollständig im Browser.
- Spezialist für virtuelle Events: Über 25 Jahre Erfahrung in digitaler Konferenztechnik; MEETYOO ist kein generisches Meeting-Tool, sondern auf große, inszenierte Events spezialisiert.
Nachteile
- Intransparente Preise: Alle Pakete werden nur auf Anfrage angeboten; es gibt keine öffentliche Preisliste, was Budgetplanung und Anbietervergleich erschwert.
- Wenig geeignet für kleine Events: Managed Service und Custom-Setup bedeuten hohen Vorlaufaufwand und entsprechende Kosten -- für kleine Teams oder einmalige Webinare ist die Plattform überproportioniert.
- Weniger Selbstbedienung als Wettbewerber: Im Vergleich zu ststärker automatisierten Plattformen wie Hopin oder vFairs erfordert MEETYOO mehr Abstimmung mit dem Projektteam und längere Setup-Zeiten.
- Custom-Setup-Aufwand: Jedes Event wird individuell konfiguriert; das schafft hohe Qualität, aber auch Vorlaufzeit und Abhängigkeit vom MEETYOO-Team für Anpassungen.
Integrationen: Salesforce, HubSpot, Marketo, Eloqua, Google Analytics und 4 weitere
MikogoKostenlos nutzbarMikogo ist eine deutsche Screen-Sharing- und Online-Meeting-Lösung aus Mannheim für KMU, Vertrieb und Remote-Support mit DSGVO-konformem Hosting in Deutschland.FreemiumHosting DE
Mikogo (BeamYourScreen) ist eine professionelle Screen-Sharing-, Online-Meeting- und Remote-Support-Lösung aus Mannheim, die seit 2003 von der BeamYourScreen GmbH entwickelt wird. Als echtes Made-in-Germany-Produkt werden alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet, was höchste DSGVO-Konformität und BSI-Orientierung sicherstellt. Mikogo ermöglicht es, den Bildschirm in Echtzeit mit bis zu 25 Teilnehmern zu teilen, ohne dass diese eine Software installieren müssen, da eine vollständige HTML5-Browserunterstützung vorhanden ist. Die Plattform deckt drei zentrale Anwendungsfälle ab: Online-Meetings und Webkonferenzen, professioneller Remote-Support für Kunden und Endgeräte sowie interaktive Online-Präsentationen und Trainings. Zu den enthaltenen Funktionen zählen unter anderem ein Multi-User-Whiteboard, Fernsteuerung, integrierter Chat, Dateifreigabe, Sitzungsaufzeichnung sowie Audio- und Videounterstueztung. Dank der schlanken Architektur und einer intuitiven Bedienoberfläche eignet sich Mikogo besonders für kleinere und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, Vertriebsteams, IT-Supporter, Berater und Trainer, die eine datenschutzkonforme Alternative zu US-amerikanischen Diensten suchen. Integrationen für Outlook, Gmail, Salesforce und SugarCRM erleichtern den Einsatz in bestehenden Workflows. Mikogo ist als Cloud-Dienst und als On-Premise-Lösung verfügbar und bietet eine kostenlose Version für den Privatgebrauch sowie kostenpflichtige Pläne für den professionellen Einsatz.
Vorteile
- Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Mannheim, alle Daten bleiben in Deutschland
- DSGVO-konform und an BSI-Richtlinien orientiert für höchste Datenschutzstandards
- Kein Download für Teilnehmer nötig dank vollständigem HTML5-Browser-Support
- Einfache, intuitive Bedienung auch für technisch weniger versierte Nutzer
- Bewährte Lösung mit über 20 Jahren Erfahrung seit Gründung 2003
Nachteile
- Klassische, weniger moderne Benutzeroberfläche im Vergleich zu Zoom oder Teams
- Geringerer Bekanntheitsgrad und kleinere Nutzerbasis als internationale Marktführer wie TeamViewer oder AnyDesk
- Weniger native Integrationen mit modernen SaaS-Tools außerhalb von CRM und E-Mail
- Kein Linux-Client mehr verfügbar
Integrationen: Microsoft Outlook, Gmail Sidebar, Salesforce, SugarCRM
SwitchboardKostenlos nutzbarSwitchboard war eine Async-Video-Collaboration-Plattform mit Spatial Canvas für Remote-Teams – eingestellt Anfang 2025.Kostenlos
Switchboard wurde 2025 eingestellt. Die Async-Video-Collaboration-Plattform der Switchboard Inc. ermöglichte Remote-Teams das asynchrone Zusammenarbeiten über einen sogenannten Spatial Canvas – eine Art unendliches, gemeinsam genutztes digitales Whiteboard. Teams konnten dort Video-Updates aufnehmen und teilen, Dokumente und Websites direkt in den Raum einbetten sowie in persistenten Räumen (Eternal Rooms) dauerhaft zusammenarbeiten, ohne sich für Meetings verabreden zu müssen. Das Besondere war das Raumkonzept: Jeder Workspace war dauerhaft verfügbar und konnte jederzeit betreten und verlassen werden. Nutzer konnten Inhalte wie Figma-Designs, Notion-Seiten oder Webseiten direkt im geteilten Canvas öffnen und gemeinsam besprechen. Finanziert wurde Switchboard von Sequoia Capital. Anfang 2025 wurde der Dienst eingestellt, alle Nutzerdaten wurden gelöscht. Teams, die Switchboard nutzten, müssen auf Alternativen wie Loom, Tella oder mmhmm migrieren. Die Website zeigt inzwischen nur noch den Hinweis, dass das Team an etwas Neuem arbeitet.
Vorteile
- Einzigartiges Spatial-Canvas-Konzept ermöglichte echte asynchrone Zusammenarbeit ohne Meetings
- Persistente Räume (Eternal Rooms) sorgten für dauerhaften Kontext im Team
- Direkte Einbettung externer Tools im geteilten Canvas war innovativ
- Von Sequoia Capital finanziert – starkes Investoren-Backing
Nachteile
- EINGESTELLT Anfang 2025 – der Dienst ist nicht mehr verfügbar
- Alle Nutzerdaten wurden beim Shutdown gelöscht – kein Export möglich
- Migration zu Alternativen wie Loom, Tella oder mmhmm notwendig
- Keine Weiterführung des Produkts in ursprünglicher Form
TeamViewerKostenlos nutzbarTeamViewer ist der weltweit führende Anbieter für Remote Access und Remote Support mit über 2,5 Milliarden verbundenen Endgeräten und Firmensitz in Goeppingen, Deutschland.FreemiumHosting DE
TeamViewer ist die weltweit meistgenutzte Software für Remote Access, Remote Support und IT-Management. Das 2005 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Goeppingen, Baden-Wuerttemberg, hat sich als Marktführer im Bereich Fernsteuerung und IT-Fernwartung etabliert und verbindet heute mehr als 2,5 Milliarden Endgeräte rund um den Globus.
Für Privatanwender ist TeamViewer dauerhaft kostenlos. Unternehmen stehen skalierbare Abonnements bereit: von Remote Access für Einzelpersonen über Business, Premium und Corporate bis hin zur Enterprise-Lösung TeamViewer Tensor. Tensor richtet sich an große Konzerne und Managed Service Provider (MSPs) und ist auch als On-Premise-Variante verfügbar, was maximale Datenkontrolle und Compliance gemäß DSGVO sicherstellt. Alle Verbindungen laufen über Rechenzentren in Deutschland und Europa und werden mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung end-to-end gesichert.
Zu den Kernfunktionen zählen unbeaufsichtigter Remote-Zugriff, Remote Desktop Sharing, sicherer Dateitransfer, Wake-on-LAN, Multi-Faktor-Authentifizierung, Black Screen und Session-Aufzeichnung. TeamViewer unterstützt alle gängigen Betriebssysteme und Plattformen, darunter Windows, macOS, Linux, Android, iOS und ChromeOS, sowie Cross-Platform-Verbindungen zwischen Mobilgeräten und PCs.
Mit TeamViewer Frontline bietet das Unternehmen eine Augmented-Reality-Lösung für industrielle Anwendungen: Techniker erhalten per AR-Brille oder Smartphone Live-Anleitungen und Remote-Expertise direkt ins Sichtfeld. TeamViewer One bündelt Remote, MDM, DEX und Frontline auf einer Plattform.
Für IT-Helpdesks, MSPs und Enterprise-IT-Abteilungen im DACH-Raum und weltweit ist TeamViewer aufgrund seiner Stabilität, der breiten Plattformunterstützung, der DSGVO-Konformität und der tiefen Integrationen in Tools wie ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk und Microsoft Teams die erste Wahl. Als deutsches Unternehmen mit börsennotierten Aktien (XETRA: TMV) steht TeamViewer für Transparenz, Compliance und langfristige Zuverlässigkeit.
Vorteile
- Made in Germany: TeamViewer hat seinen Hauptsitz in Goeppingen, Baden-Wuerttemberg, und betreibt Rechenzentren in Deutschland - maximale DSGVO-Compliance und Datensouveränität für DACH-Unternehmen.
- Marktführer mit globaler Reichweite: Mehr als 2,5 Milliarden verbundene Endgeräte weltweit machen TeamViewer zur meistgenutzten Remote-Access-Lösung - ausgereift, skalierbar und erprobt.
- Kostenlos für Privatnutzer: Der vollständige Funktionsumfang steht Privatpersonen dauerhaft kostenlos zur Verfügung, ohne künstliche Einschränkungen bei Verbindungsqualität oder Dauer.
- Sehr breite Plattformunterstützung: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, ChromeOS und Cross-Platform-Verbindungen zwischen Mobilgeräten und PCs decken praktisch jedes Szenario ab.
- On-Premise-Option für Enterprise: TeamViewer Tensor kann vollständig im eigenen Rechenzentrum betrieben werden, ideal für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen.
- Tiefe Integrationen: Native Konnektoren für ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk, Microsoft Teams und Active Directory beschleunigen IT-Workflows erheblich.
- 256-Bit-AES-Verschlüsselung und Zero-Trust: Alle Verbindungen sind end-to-end verschlüsselt, ergänzt durch MFA, Conditional Access und SCIM-Provisioning für Enterprise-Sicherheit.
Nachteile
- Hohe Kosten ab Business-Tarif: Ab dem Business-Plan steigen die Preise schnell - Premium und Corporate werden für kleinere Teams unverhanltnismäßig teuer im Vergleich zu Alternativen wie AnyDesk.
- Restriktive Lizenzbedingungen: TeamViewer erkennt gewerbliche Nutzung algorithmisch und kann kostenlose Verbindungen abrupt trennen oder temporär sperren, was in Grenzfällen frustrierend ist.
- Wachsender Wettbewerbsdruck durch AnyDesk: Der deutsche Konkurrent AnyDesk bietet ähnliche Kernfunktionen oft günstiger, was bei preissensiblen KMU zu Abwanderung führt.
- Gelegentliche Server-Ausfälle: Bei cloudbasierten Verbindungen gab es in der Vergangenheit vereinzelte Verfügbarkeitsprobleme, die Managed-Session-Verbindungen (nicht direkte LAN-Verbindungen) betrafen.
- Tensor-Pricing intransparent: Die Enterprise-Tier-Preise sind nur auf Anfrage erhältlich und können für mittlere Unternehmen erheblich sein; kein self-service Onboarding möglich.
Integrationen: Microsoft Teams, ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk / Freshservice und 6 weitere
veeting roomsab 25 CHF einmaligBrowserbasierte Videokonferenz-Plattform aus der Schweiz mit DSGVO- und DSG-Konformität für datensensible KMU im DACH-Raum.FreemiumHosting EU
Veeting Rooms ist eine Schweizer Videokonferenzlösung, die vollständig im Browser läuft und keine Installation erfordert. Alle Server stehen ausschließlich in der Schweiz, was DSGVO- und DSG-Konformität ohne US-Datentransfer sicherstellt. Das macht die Plattform besonders attraktiv für Anwälte, Steuerberater, Ärzte und Finanzdienstleister, die hohe Datenschutzanforderungen erfüllen müssen.
Nutzer können persistente virtuelle Meeting-Räume einrichten, die dauerhaft unter einer festen URL erreichbar sind. In einem Meeting können bis zu 30 Teilnehmer per HD-Video interagieren; Webinare unterstützen über 250 Teilnehmer. Zur Kollaboration stehen interaktives Whiteboard mit PDF-Export, Bildschirmfreigabe, integrierter Dokumenten-Viewer sowie ein Live-Protokoll-Editor bereit. Nach jeder Sitzung erhalten Organisatoren automatisch eine E-Mail-Zusammenfassung mit allen geteilten Inhalten.
Die Plattform basiert auf dem WebRTC-Standard und ist mit allen gängigen Desktop-Browsern kompatibel. Eine mobile Nutzung ist ebenfalls möglich. Entwickler können Veeting über REST API, JavaScript API, Webhooks oder Low-Code Veeting Blocks in eigene Anwendungen einbetten. Integrationen mit Microsoft Outlook, Slack und Zapier ermöglichen eine nahtlose Einbindung in bestehende Workflows.
Für Unternehmen mit eigenem Branding bietet Veeting Corporate eine White-Label-Lösung inklusive Custom Domain, individuellem Design und erweitertem Support. Das flexible Preismodell erlaubt die Wahl zwischen Pay-per-Session-Guthaben ohne Grundgebühr oder einem Monats- bzw. Jahresabonnement pro Raum. Ein 14-tägiger kostenloser Testzugang ohne Kreditkarte steht zur Verfügung.
Vorteile
- Alle Server stehen ausschließlich in der Schweiz: kein US-Datentransfer, DSGVO- und DSG-konform für datensensible Branchen wie Medizin, Recht und Finanzen.
- Vollständig browserbasiert auf WebRTC-Basis: Teilnehmer benötigen keine Software-Installation, was die Einstiegshürde auf null reduziert.
- Persistente virtuelle Meetingräume mit fester URL ermitteln einfaches Wiedereinladen ohne neuen Link-Versand.
- Flexibles Preismodell: Pay-per-Session-Guthaben für gelegentliche Nutzer oder Raumabonnement für Vielnutzer, beides ohne versteckte Gebuhren.
Nachteile
- Kleinere Lösung im Vergleich zu Zoom oder Microsoft Teams: geringere Bekanntheit und kleineres Ökosystem an Dritt-Integrationen.
- Maximale Teilnehmerzahl von 30 in interaktiven Meetings ist für große Teamkonferenzen oder öffentliche Webinare einschränkend.
- Enterprise-Preismodell (Veeting Corporate) weniger wettbewerbsfähig für große Organisationen mit hunderten Nutzern.
- Weniger native Integrationen als große Anbieter: kein nativer MS-Teams- oder Google-Meet-Ersatz im bestehenden Tool-Stack.
Integrationen: Microsoft Outlook, Slack, Zapier, REST API, JavaScript API und 1 weitere
Analysen aus unseren Daten
Wie transparent sind die Preise?
12 von 30 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, 3 nennen ihren Preis nur auf Anfrage. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter.
- fastviewer0,63 € / Monat
- Microsoft Teams3,50 € / Monat
- Google Meet5,75 € / Monat
- Slack8,25 € / Monat
- Stackfield9 € / Monat
- Cisco Webex Meetings11 € / Monat
- Mikogo14 € / Monat
- Zoom X14,05 € / Monat
- meetgreen14,90 € / Monat
- TeamViewer19,90 € / Monat
- edudip29 € / Monat
- Adobe Connect46 € / Monat
Kostenloser Tarif vorhanden
Preis mit anderer Abrechnung
Häufigste Funktionen: wer bietet was?
Spalten nach Häufigkeit sortiert, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste des Anbieters die Funktion ausdrücklich nennt (Offene API und Mobile App: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.
| Anbieter | Videokonferenz | Offene API | Video | Chat & Messaging | Mobile App | Zusammenarbeit | Automatisierung | Umfragen & Feedback |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| edudip | genannt: Live-Webinare | genannt: REST-API | genannt: Live-Webinare: Professionelle Live-Webinar-Durchführung mit Video, Audio, Chat und interaktiven Elementen für bis zu … | genannt: Live-Webinare: Professionelle Live-Webinar-Durchführung mit Video, Audio, Chat und interaktiven Elementen für bis zu … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Whiteboard: Digitales Whiteboard zur kollaborativen visuellen Zusammenarbeit, Präsentation und Erklärung von Inhalten … | genannt: Lead-Capture & Landingpages: Anpassbare Registrierungs-Landingpages mit Lead-Capture-Formularen und automatisierten … | genannt: Q&A und Abstimmungen: Integrierte Fragen-und-Antworten-Funktion sowie Live-Umfragen erhöhen die Interaktivität und das … |
| Stackfield | genannt: Videocalls und Konferenzen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Videocalls und Konferenzen | genannt: Ende-zu-Ende-verschlüsselter Chat | genannt: Mobile Apps und Desktop-Clients | genannt: Visuelle Zusammenarbeit mit Flowcharts, Moodboards und Roadmaps auf gemeinsamen Whiteboards für Brainstorming und … | genannt: Automatisierte Workflows | genannt: Entscheidungen im Team durch integrierte Umfragen und Abstimmungen strukturiert und transparent treffen. |
| Slack | genannt: Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Huddles (Audio & Video) | genannt: Direktnachrichten (DMs) | genannt: Salesforce KI-Agenten arbeiten direkt in Slack: CRM-Daten abrufen, Deals aktualisieren und Kundenprozesse per KI-Agent … | genannt: Integrierte Audio- und Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe für spontane oder geplante Meetings. Slack AI schreibt … | genannt: Workflow Builder | nicht genannt |
| veeting rooms | genannt: HD-Videokonferenz | genannt: REST API | genannt: HD-Videokonferenz | genannt: Chat | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Bildschirmfreigabe | genannt: REST API: Veeting bietet REST API, JavaScript API und Webhooks für die Integration in eigene Anwendungen und … | nicht genannt |
| Zoom | genannt: HD-Videomeetings (bis 1.000 Teilnehmer) | genannt: REST-API für Custom-Integrationen | genannt: HD-Videomeetings (bis 1.000 Teilnehmer) | genannt: AI Companion 3.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Drafts, Aufgaben-Automation) | genannt: Zoom App Marketplace (1.000+ Integrationen) | genannt: Bildschirmfreigabe und Remote-Steuerung | genannt: AI Companion 3.0 (Meeting-Zusammenfassungen, Chat-Drafts, Aufgaben-Automation) | nicht genannt |
| Amazon Chime | genannt: HD-Videokonferenzen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: HD-Videokonferenzen | genannt: Team-Chat | genannt: Meetings-App (EOL 20.02.2026) | genannt: Bildschirmfreigabe | nicht genannt | nicht genannt |
| BigBlueButton | genannt: Sitzungsaufzeichnung: Meetings können vollständig aufgezeichnet werden, inklusive Audio, Video, Bildschirmfreigabe und … | genannt: {"short":"REST-API und Plugin-System","long":"REST-API und Plugin-System: BigBlueButton bietet eine vollständige … | genannt: Sitzungsaufzeichnung: Meetings können vollständig aufgezeichnet werden, inklusive Audio, Video, Bildschirmfreigabe und … | genannt: Öffentlicher und privater Chat | nicht genannt | genannt: Bildschirmfreigabe | nicht genannt | genannt: Umfragen und Abstimmungen |
| Cisco Webex Meetings | genannt: Webex Meetings | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: HD-Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern, unbegrenzter Dauer und vollständiger Browser- und App-Unterstützung … | nicht genannt | genannt: HD-Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern, unbegrenzter Dauer und vollständiger Browser- und App-Unterstützung … | genannt: Automatische Meetingaufzeichnung in der Cloud mit KI-generierten Transkripten, Kapitelmarkierungen und einfacher … | nicht genannt | genannt: Umfragen & Abstimmungen |
| ClickMeeting | genannt: Live-Webinare | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Live-Webinare: Professionelle Echtzeit-Webinare direkt im Browser, ohne Download oder Installation, mit Video, Audio … | nicht genannt | genannt: Mobile Apps | genannt: Whiteboard: Interaktives digitales Whiteboard für kollaborative Präsentation, Erklärungen und visuelle Zusammenarbeit … | nicht genannt | genannt: Umfragen und Q&A |
| Google Meet | genannt: Hochauflösende Videokonferenzen für bis zu 1.000 Teilnehmer gleichzeitig in Enterprise-Plänen. | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: HD-Video bis 1.000 Teilnehmer (Enterprise) | genannt: In-Meeting-Chat | genannt: Mobile Apps (Android & iOS) | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Umfragen und Q&A |
| Jitsi | genannt: Meetings können ohne Registrierung gestartet werden. Einfach einen Raumnamen aufrufen und den Einladungslink teilen – … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: HD-Video & Audio | genannt: Bildschirmfreigabe & Chat | genannt: Mobile Apps | genannt: Meetings können ohne Registrierung gestartet werden. Einfach einen Raumnamen aufrufen und den Einladungslink teilen – … | nicht genannt | nicht genannt |
| Join.me | genannt: Videokonferenzen mit HD-Qualität | nicht genannt | genannt: Videokonferenzen mit HD-Qualität | genannt: Vollwertige Meeting-Teilnahme über die mobilen Apps mit HD-Audio, Kamera, Chat und Cloud-Aufzeichnung – auch im … | genannt: Mobile Apps für iOS & Android | genannt: Bildschirmfreigabe | genannt: Nahtlose Einbindung in Microsoft Office 365, Google Kalender, Slack und Salesforce für One-Click-Meeting-Starts direkt … | nicht genannt |
| Microsoft Teams | genannt: Videomeetings bis 1.000 Teilnehmer | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Videomeetings bis 1.000 Teilnehmer | genannt: Chat (1:1 und Gruppen) | genannt: Über 1.900 App-Integrationen im Teams App Store | genannt: Dateifreigabe via SharePoint und OneDrive | nicht genannt | nicht genannt |
| Mikogo | genannt: Audio- und Videokonferenz | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Audio- und Videokonferenz | genannt: Integrierter Chat | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Dateifreigabe | nicht genannt | nicht genannt |
| Adobe Connect | nicht genannt | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Das Pod-System ist das Herzstuck von Adobe Connect: Hosts können Chat, Video, Whiteboard, Umfragen, Quiz, Dateien und … | genannt: Das Pod-System ist das Herzstuck von Adobe Connect: Hosts können Chat, Video, Whiteboard, Umfragen, Quiz, Dateien und … | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Das Pod-System ist das Herzstuck von Adobe Connect: Hosts können Chat, Video, Whiteboard, Umfragen, Quiz, Dateien und … |
| BigMarker | genannt: Live Webinare | genannt: REST API | nicht genannt | nicht genannt | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Webinar-Serien: Mehrteilige Webinar-Programme können als Serie angelegt werden, inklusive sequenzieller Registrierung … | genannt: Polls, Q&A und Surveys |
| crowdcast | genannt: Interaktive Webinare | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Interaktive Webinare: Führe Webinare mit Live-Q&A, Chat, Umfragen und Call-to-Action-Buttons durch, um das Engagement … | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Zapier-Integration: Verbinde Crowdcast mit Mailchimp, HubSpot, Salesforce und tausenden weiteren Tools über … | genannt: Interaktive Webinare: Führe Webinare mit Live-Q&A, Chat, Umfragen und Call-to-Action-Buttons durch, um das Engagement … |
| fastviewer | genannt: Web-Meetings & Webinare | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Live-Chat & Kommunikation | genannt: Native Apps für iOS und Android ermöglichen Remote Support auch von mobilen Geräten aus sowie den Fernzugriff auf … | genannt: Bildschirmfreigabe in Echtzeit mit Multi-Monitor-Unterstützung. Supporter sehen alle Monitore des Remote-Rechners und … | nicht genannt | nicht genannt |
| GoToMeeting | genannt: HD-Videokonferenzen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: HD-Videokonferenzen | nicht genannt | genannt: Mobile Apps (iOS & Android) | genannt: Bildschirmfreigabe | nicht genannt | nicht genannt |
| meetyoo | genannt: Webinare und Online-Konferenzen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Networking und Matchmaking: KI-gestütztes Matchmaking schlägt relevante Kontakte auf Basis von Profilen und Interessen … | genannt: Chat, Q&A und Polls | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Chat, Q&A und Polls: Integrierter Text-Chat, moderierte Frage-und-Antwort-Runden sowie Live-Umfragen halten Teilnehmer … |
| Slack Huddles | genannt: Mit einem Klick startet ein Audio- oder Video-Huddle direkt in jedem Slack-Kanal oder Direktnachricht - ohne … | nicht genannt | genannt: Spontane Audio/Video-Huddles | genannt: Mit einem Klick startet ein Audio- oder Video-Huddle direkt in jedem Slack-Kanal oder Direktnachricht - ohne … | genannt: Huddles funktionieren nativ auf iOS und Android sowie auf dem iPad - Teilnahme von unterwegs ohne Qualitätsverlust. | genannt: Bildschirmfreigabe | nicht genannt | nicht genannt |
| Standuply | genannt: 1-on-1-Meeting-Vorlagen | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Asynchrone Standups (Text, Sprache, Video) | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Retrospektiven-Automatisierung | genannt: Wiederkehrende Umfragen und Polls |
| TeamViewer | nicht genannt | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | genannt: Session-Aufzeichnung: Remote-Sessions können vollständig als Video aufgezeichnet werden, inklusive Markierungen und … | nicht genannt | genannt: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Zusätzlicher Anmeldeschutz per TOTP-App oder Hardware-Token schützt vor … | genannt: Mobile Device Support: Vollständige Remote-Steuerung und Bildschirmfreigabe für Android-Geräte; … | genannt: ITSM-Integration: Native Konnektoren für ServiceNow, Jira, Zendesk, Freshdesk und SysAid ermöglichen das Starten von … | nicht genannt |
| WebinarJam | genannt: Live-Webinare | nicht genannt | genannt: HD-Streaming: Webinare werden in hochauflösender Video- und Audioqualität übertragen, mit Broadcast-Option zu YouTube … | genannt: Live-Webinare: Führe interaktive Online-Seminare in HD-Qualität mit bis zu 5.000 Teilnehmern durch, inklusive … | nicht genannt | nicht genannt | genannt: EverWebinar (Automatisiert) | genannt: Polls und Q&A: Binde Teilnehmer mit Echtzeit-Umfragen und moderierten Fragerunden ein, die in der Replica Replay exakt … |
| ClickUp | nicht genannt | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Chat (integriertes Team-Messaging) | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: ClickUp Brain KI (Zusammenfassungen, Auto-Updates, Fragen zum Workspace, Automatisierungen) | nicht genannt |
| Demio | genannt: Browser-Webinare ohne Download oder Plugin-Installation | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | genannt: E-Mail-Erinnerungen und Follow-up-Automatisierung | genannt: Umfragen (Polls) und interaktive Q&A-Sitzungen |
| Zoom X | genannt: Zoom Meetings und Zoom Webinars | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | genannt: Zoom Chat und Team-Kanäle | genannt: laut Anbieterdaten vorhanden | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| BlueJeans | genannt: HD-Videokonferenzen (eingestellt, EOL 28.02.2024) | nicht genannt | genannt: HD-Videokonferenzen (eingestellt, EOL 28.02.2024) | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Bildschirmfreigabe (eingestellt, EOL 28.02.2024) | nicht genannt | nicht genannt |
| Switchboard | genannt: Keine Meetings erforderlich – alles asynchron | nicht genannt | genannt: Async-Video-Updates aufnehmen und teilen | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Async-Video-Updates aufnehmen und teilen | nicht genannt | nicht genannt |
| meetgreen | genannt: Konferenzen mit bis zu 35 gleichzeitigen Teilnehmern per Telefon oder Webclient - geeignet für Teams und mittelgroße … | nicht genannt | nicht genannt | genannt: Integrierter Text-Chat während der Konferenz für schnelle Rückmeldungen und parallele Kommunikation. | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Summe | 27 von 30 | 24 von 30 | 23 von 30 | 21 von 30 | 21 von 30 | 19 von 30 | 13 von 30 | 13 von 30 |
Welche Integrationen sind verbreitet?
Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt bei den 28 von 30 Anbietern, die Integrationen nennen. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.
Datenschutz und Betrieb im Überblick
15 von 30 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 23 von 30 einen in der EU. 7 bieten eine On-Premise-Variante an.
| Anbieter | Server in Deutschland | Server in der EU | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Connect | ja | ja | ja | ja |
| fastviewer | ja | ja | ja | ja |
| Jitsi | ja | ja | ja | ja |
| Mikogo | ja | ja | ja | ja |
| Stackfield | ja | ja | ja | ja |
| TeamViewer | ja | ja | ja | ja |
| Amazon Chime | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Cisco Webex Meetings | ja | ja | ja | keine Angabe |
| edudip | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Google Meet | ja | ja | ja | keine Angabe |
| meetgreen | ja | ja | ja | keine Angabe |
| meetyoo | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Slack | ja | ja | ja | keine Angabe |
| Zoom X | ja | ja | ja | keine Angabe |
| BigBlueButton | ja | ja | keine Angabe | ja |
| ClickMeeting | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| ClickUp | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| GoToMeeting | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Join.me | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Microsoft Teams | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Slack Huddles | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| veeting rooms | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| Zoom | keine Angabe | ja | ja | keine Angabe |
| BigMarker | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| crowdcast | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| Demio | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| Standuply | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| WebinarJam | keine Angabe | keine Angabe | ja | keine Angabe |
| Summe | 15 von 30 | 23 von 30 | 27 von 30 | 7 von 30 |
Bekanntheit und Einstiegspreis
Stand August 2026
Relative Bekanntheit der Marke im Web, Stand August 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Bekanntheit zeigt, wie präsent ein Anbieter im Netz ist, nicht wie gut das Produkt ist. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.
| Bekanntheit | kostenlos | unter 10€ oder $ oder CHF pro Monat | 10 bis unter 30€ oder $ oder CHF pro Monat | 30 bis unter 100€ oder $ oder CHF pro Monat | Preis auf Anfrage |
|---|---|---|---|---|---|
| sehr hoch(Bekanntheit Stufe 5 von 5) | |||||
| hoch(Bekanntheit Stufe 4 von 5) | |||||
| mittel(Bekanntheit Stufe 3 von 5) | |||||
| eher gering(Bekanntheit Stufe 2 von 5) |
- sehr hoch(Bekanntheit Stufe 5 von 5)
- hoch(Bekanntheit Stufe 4 von 5)
- mittel(Bekanntheit Stufe 3 von 5)
- eher gering(Bekanntheit Stufe 2 von 5)
Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ und CHF stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.
Ohne Monatspreis: Amazon Chime (ab 3 $), ClickMeeting (ab 30 € bei jährlicher Zahlung), Jitsi (keine Preisangabe), GoToMeeting (ab 12 $ bei jährlicher Zahlung).
Wonach suchen Wechselwillige?
Stand August 2026
Durchschnittliche Suchanfragen pro Monat in Deutschland nach einer Alternative zum jeweiligen Anbieter. Viele Anfragen heißen: Die Marke ist bekannt, und viele Nutzer schauen sich nach Alternativen um.
- TeamViewer2.500
- Zoom450
- Slack250
- Microsoft Teams150
- ClickUp100
- Google Meet100
- Stackfield90
- Jitsi60
- WebinarJam60
- ClickMeeting20
- BigBlueButton10
- GoToMeeting10
Suchbegriff jeweils „Anbieter Alternative“. Nur Anbieter, für die ein Wert vorliegt.
15 von 31 Meeting-Tools hosten in Deutschland -- wichtig für DSGVO und Schulen
Meeting-Tools verarbeiten Echtzeit-Audio und -Video plus Chat und Anhänge. Bei vielen US-Anbietern werden die Streams über US-Server geleitet, selbst wenn beide Teilnehmer in Deutschland sitzen. Für Schulen, Behörden, Gesundheitswesen und beratende Berufe ist deutsches Hosting daher oft Pflicht, nicht Optional.
Meeting-Tools mit deutschem oder DACH-Hosting:
- Zoom X - Zoom-Variante über Telekom Deutschland mit Hosting in DE
- edudip - Aachen, Webinar-Spezialist für DACH-Markt
- BigBlueButton - Open Source, selbst gehostet, Standard an deutschen Hochschulen
- fastviewer - Bayern, Spezialist für Support und Online-Meetings
- Cisco Webex - EU-Rechenzentrum verfügbar
- Adobe Connect - DACH-Region wählbar
- Mikogo - Mannheim, Bildschirmübertragung und Meetings
- meetyoo - Berlin, Telefon- und Videokonferenzen für Unternehmen
- TeamViewer - Göppingen, Remote-Support und Meetings
- Jitsi - Open Source, Self-Hosting in DE möglich
- Stackfield - München, Collaboration mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Google Meet - Google Cloud EU-Region
- Amazon Chime - AWS EU-Region Frankfurt
- Slack - EU-Region für Enterprise verfügbar
Für Schulen ist BigBlueButton der DACH-Standard, an Hochschulen ebenso. Für DSGVO-strenge Branchen ist Zoom X die saubere Lösung, wenn Zoom-Funktionsumfang gebraucht wird.
Was kostet ein Meeting-Tool 2026? Pro Nutzer und Monat
Meeting-Tools sind preislich relativ klar. Die meisten Teams kommen mit 5 bis 20 EUR pro Nutzer aus. Premium-Pakete mit Webinaren oder KI-Transkription liegen höher.
Preisklassen 2026 (monatlich, Standardplan):
- 0 EUR: Jitsi, BigBlueButton (Open Source), Skype, Google Meet Free, Zoom Free, Microsoft Teams Free
- 4 bis 10 EUR: Teams Essentials ab 4,20 EUR, Google Workspace Business Starter
- 10 bis 20 EUR: Zoom Pro ab 14 EUR, Teams Standard, Webex Starter
- 20 bis 30 EUR: Zoom Business Plus (27 USD), GoToMeeting Business, ClickMeeting
- 30+ EUR: Webinar-Spezialisten wie WebinarJam, Demio, edudip, Enterprise-Pakete von Webex und Adobe Connect
Free-Tier-Limits beachten: Zoom begrenzt Gruppen-Calls auf 40 Minuten, Google Meet Free auf 60 Minuten. Webinar-Funktionen, Cloud-Aufzeichnung, Telefoneinwahl und KI-Transkription sind fast überall kostenpflichtige Add-ons.
Welche Integrationen sind Standard -- Kalender, CRM, Collaboration
Meeting-Tools sind oft nur ein Klick vom CRM oder Projekt-Tool entfernt. Diese Integrationen sind in dieser Kategorie am häufigsten.
- Salesforce - 55 Prozent (Meeting-Link aus dem Lead/Account heraus erstellen)
- Slack - 48 Prozent (Meeting starten per Slash-Command)
- Zapier - 39 Prozent (universelle Brücke)
- HubSpot - 35 Prozent (CRM-Workflow)
- Microsoft Outlook - 23 Prozent (Kalender und Mail)
- GitHub - 23 Prozent (Dev-Tools-Integration)
- Microsoft 365 - 19 Prozent (Teams-Integration in Office-Stack)
- Mailchimp - 19 Prozent (Webinar-Anmeldungen ins Mail-Tool)
- Google Workspace - 16 Prozent (Calendar, Drive)
- Jira - 16 Prozent (Issue-Diskussion im Call)
77 Prozent der Tools haben eine eigene REST-API. Wenn du ein eigenes Buchungs- oder Onboarding-Portal baust, das automatisch Meeting-Links erzeugt, achte auf API-Dokumentation und Rate-Limits.
Welche Meeting-Features brauchst du wirklich? Use-Case statt Featurelist
Meeting-Tools liefern alle dieselben Basics. Der Unterschied liegt in spezialisierten Funktionen pro Use-Case.
Standard-Features (in praktisch allen Tools):
- HD-Video für 25 bis 50 Teilnehmer im Standard-Plan
- Bildschirmübertragung mit App- oder Tab-Auswahl
- Chat während des Meetings
- Audio per Computer oder Telefon-Einwahl
- Hand-heben und Reaktionen-Emojis
- Mobile App für iOS und Android (68 Prozent)
Differenzierende Features (selten und entscheidend):
- KI-Transkription und Meeting-Zusammenfassung (2026 Standard): Zoom AI Companion, Microsoft Teams Copilot, Google Gemini in Meet -- oft im Premium-Plan oder als Add-on
- Webinar-Modus mit Anmeldung und Q&A: Pflicht für große Veranstaltungen, stark in Zoom Webinars, edudip, ClickMeeting, WebinarJam, Demio
- Breakout-Rooms: wichtig für Workshops und Schulungen
- Cloud-Aufzeichnung mit Speicher: oft kostenpflichtig oder mit Speicher-Limit
- Bildschirm-Fernsteuerung (Remote-Support): Stärke von TeamViewer, fastviewer, Mikogo
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Stackfield, Zoom (Premium), Jitsi
- Telefon-Einwahl per deutscher Festnetz-Nummer: wichtig wenn Teilnehmer keine stabile Internetverbindung haben
- Whiteboard und Collaboration-Werkzeuge: Teams, Zoom, Webex haben eingebaute Whiteboards
- Custom Branding und White-Label: für Webinare wichtig
Wann lohnt sich welches Meeting-Tool? Empfehlungen nach Profil
Konkrete Empfehlungen abhängig von deinem Use-Case.
Solo-Berater oder kleines Team (1-zu-1- oder kleine Gruppen-Calls):
- Zoom - Marktstandard, beste Audio-Qualität, einfache Bedienung
- Google Meet - wenn du im Workspace-Umfeld arbeitest
- Microsoft Teams - wenn du M365 bereits nutzt
KMU-Team mit Microsoft-Stack:
- Microsoft Teams - tief in Office integriert, Copilot-KI
- Zoom ergänzend für externe Calls mit besseren Audio-Verhältnissen
KMU-Team mit Google Workspace:
- Google Meet - im Workspace inklusive
- Zoom für externe Calls bei Bedarf
DSGVO-strenge Branche (Recht, Medizin, Steuerberatung):
- Zoom X - Zoom-Komfort, Hosting in DE über Telekom
- Stackfield - Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, München
- Jitsi - Open Source, Self-Hosting
Webinare und große Veranstaltungen:
- edudip - deutscher Webinar-Spezialist, DSGVO-konform
- Zoom Webinars - Standard im US-Markt, sehr verbreitet
- ClickMeeting - Mid-Market-Webinar-Tool
- WebinarJam oder Demio - Marketing-Webinare mit Funnel-Funktionen
- BigMarker - große hybride Events
Schule und Hochschule:
- BigBlueButton - Open Source, Standard im DACH-Bildungssektor
- edudip - wenn DSGVO-konformer Anbieter gebraucht wird
Remote-Support und Bildschirm-Fernsteuerung:
- TeamViewer - Marktstandard für Remote-Support
- fastviewer - deutscher Anbieter, gut für Mittelstand
- Mikogo - Web-basierte Bildschirmübertragung
Enterprise mit eigener Telefonie-Infrastruktur:
- Cisco Webex - Standard in Konzern-Umgebungen mit Cisco-Telefonie
- Adobe Connect - wenn Custom-Layouts und Interaktivität wichtig sind
- Microsoft Teams Enterprise mit Teams Phone
Worauf du achten solltest: DSGVO, Aufzeichnung und KI-Transkription
Meeting-Tools sind ein DSGVO-Klassiker. Diese Punkte solltest du prüfen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO): Pflicht, alle seriösen Anbieter haben einen. Bei US-Anbietern zusätzlich Data Processing Addendum für EU-US Data Privacy Framework.
- Server-Standort für Echtzeit-Streams: Auch bei EU-Hosting des Anbieters werden Streams manchmal über US-Server geleitet. Frag explizit nach "media routing" oder nutze Zoom X, BigBlueButton oder Jitsi für vollständige DE-Kontrolle.
- Aufzeichnung und Einwilligung: In Deutschland Pflicht -- alle Teilnehmer müssen vor der Aufzeichnung zustimmen. Anbieter sollten eine Einwilligungs-Prompt vor der Aufnahme zeigen. Wenn du Aufzeichnungen länger speicherst, brauchst du ein Löschkonzept.
- KI-Transkription und Datenschutz (2026 wichtig): Zoom AI Companion, Teams Copilot, Otter.ai und ähnliche Dienste verarbeiten Audio in der Cloud -- oft mit US-Modellen. Prüfe, ob KI-Funktionen abschaltbar sind und wie lange Transkripte gespeichert werden. Bei sensiblen Meetings (Personalgespräche, Mandanten) KI besser deaktivieren.
- Verschlüsselung: Transport-Verschlüsselung (TLS) ist Standard, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es bei Zoom als Premium-Option, Stackfield als Default, Jitsi bei kleinen Calls.
- Telefon-Einwahl und Drittstaaten: Globale Einwahlnummern können über internationale Trunks routen -- bei Hochsicherheits-Meetings prüfen.
Was kostenlose Meeting-Tools wirklich können -- und wo die Grenze ist
18 der 31 Tools haben einen kostenlosen Plan, und mehrere Open-Source-Lösungen sind komplett kostenlos. Für viele kleine Teams reicht das.
Free-Tier reicht meistens, wenn:
- Du Meetings unter 40 Minuten machst (Zoom Free) oder 60 Minuten (Google Meet Free)
- Du unter 100 Teilnehmer hast
- Du keine Cloud-Aufzeichnung brauchst (oder lokal aufnimmst)
- Telefon-Einwahl nicht zwingend ist
- Du keine Webinar-Funktionen (Anmeldungen, Q&A, Polls) brauchst
- Standard-Branding okay ist
Du brauchst einen Bezahlplan, sobald:
- Längere Calls (über 40 Minuten bei Gruppen) regelmäßig vorkommen
- Mehr als 100 Teilnehmer zugleich aktiv sind
- Cloud-Aufzeichnung mit Speicher in der Cloud nötig ist
- Du Webinar-Funktionen brauchst (Anmeldung, Q&A, Umfragen, Replays)
- KI-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen Standard werden sollen
- Admin-Funktionen (SSO, Audit-Logs, Konto-Verwaltung) gebraucht werden
Komplett kostenlose Open-Source-Alternativen für DSGVO-strenge Use-Cases: Jitsi (gut für kleine Calls, einfach selbst hostbar) und BigBlueButton (Webinar- und Schul-Standard, etwas mehr Setup-Aufwand). Für 1-zu-1-Calls reichen auch Skype oder Signal-Videocalls.
Online-Meeting Tools im Markt-Überblick
Häufige Fragen
Welches Meeting-Tool ist das beste 2026?
Es gibt nicht das eine beste Tool. Für Marktstandard und beste Audio-Qualität bleibt Zoom die Referenz. Für M365-Nutzer ist Microsoft Teams mit Copilot-KI 2026 sehr stark. Für Google-Workspace-Nutzer ist Google Meet mit Gemini integriert. Für DSGVO-strenge Branchen ist Zoom X (DE-Hosting via Telekom) oder edudip für Webinare die saubere Wahl. Für Bildungseinrichtungen ist BigBlueButton Standard.
Welches Online-Meeting-Tool ist kostenlos?
Komplett kostenlos und Open Source: Jitsi (kleine Calls), BigBlueButton (Webinar-Niveau). Mit Free-Tier nutzbar: Zoom (40 Minuten Limit für Gruppen), Google Meet (60 Minuten), Microsoft Teams (60 Minuten), Skype, Slack Huddles. Insgesamt 18 von 31 Tools (58 Prozent) haben einen kostenlosen Plan.
Was ist DSGVO-konform: Zoom, Teams oder Google Meet?
Alle drei lassen sich DSGVO-konform betreiben, brauchen aber Konfiguration. Zoom hat AV-Vertrag und EU-Datacenter, Streams können aber über US-Server routen -- die saubere DACH-Variante ist Zoom X über Telekom. Microsoft Teams kann auf Azure EU-Region eingestellt werden, mit M365 Enterprise sauber konfigurierbar. Google Meet ist im Workspace Enterprise mit EU-Region nutzbar. Für besonders sensible Branchen (Medizin, Recht) sind Stackfield oder selbst gehostetes Jitsi die saubereren Optionen.
Welches Tool eignet sich für Webinare und große Veranstaltungen?
Im DACH-Bereich ist edudip der Webinar-Spezialist mit DSGVO-Fokus. Zoom Webinars ist Marktstandard und sehr verbreitet. ClickMeeting ist eine günstigere Mid-Market-Alternative. Für Marketing-Webinare mit Funnel-Logik sind WebinarJam und Demio die typischen US-Tools. Für hybride Mega-Events mit mehreren Tausend Teilnehmern eignen sich Hopin, BigMarker oder Zoom Events.
Welche Meeting-Tools hosten in Deutschland?
15 von 31 hier gelisteten Tools (48 Prozent) bieten DE- oder DACH-Hosting. Rein deutsche oder DACH-Anbieter: Zoom X, edudip, fastviewer, Mikogo, meetyoo, TeamViewer, Stackfield. Open Source mit Self-Hosting in DE: BigBlueButton, Jitsi. Internationale Anbieter mit EU-Region: Google Meet, Amazon Chime, Cisco Webex.
Wie funktioniert KI-Transkription in Meeting-Tools?
2026 bieten die meisten Premium-Tools automatische Live-Transkription und Meeting-Zusammenfassungen: Zoom AI Companion (im Pro-Plan und höher), Microsoft Teams Copilot (M365 Copilot Lizenz separat), Google Meet mit Gemini im Workspace Business Standard. Du bekommst Mitschrift, Action-Items und eine 1-Absatz-Zusammenfassung per Mail. Datenschutz: Audio wird in der Cloud verarbeitet, oft mit US-Modellen. Bei sensiblen Meetings besser deaktivieren oder DACH-Alternativen mit lokalen Modellen prüfen.
Was kostet Zoom für ein kleines Unternehmen?
Zoom Free reicht für 1-zu-1-Meetings unbegrenzt und Gruppen-Calls bis 40 Minuten. Zoom Pro startet bei etwa 14 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung) -- damit fallen die Zeit-Limits weg, du bekommst Cloud-Aufzeichnung und Admin-Funktionen. Zoom Business (rund 19 EUR pro Nutzer und Monat) bringt SSO, Custom Branding und mehr Cloud-Speicher. Business Plus (27 USD) mit Telefonie. Für deutsches Hosting: Zoom X über Telekom mit ähnlicher Preisstruktur.
Welches Tool eignet sich für Schulen und Hochschulen?
Standard im DACH-Bildungsbereich ist BigBlueButton -- Open Source, kostenlos, mit Whiteboard, Breakout-Rooms und Umfragen direkt für den Unterricht konzipiert. Wird oft direkt in Moodle, ILIAS oder Mahara integriert. Alternative für Schulen mit DSGVO-Fokus: edudip oder Jitsi-Server der jeweiligen Stadt/des Schulträgers. Microsoft Teams for Education ist eine kommerzielle Option mit kostenlosen Lizenzen für Schulen, hat aber datenschutzrechtliche Diskussionen in Schulkonferenzen ausgelöst.
Brauche ich extra Lizenzen für Webinare oder reichen normale Meeting-Pläne?
Webinare brauchen Zusatzlizenzen oder spezielle Tools. Zoom Webinars ist ein separates Add-on (ab etwa 80 EUR pro Monat für 500 Teilnehmer). Microsoft Teams Live Events ist in höheren M365-Plänen enthalten. Google Workspace bietet Meet mit Streaming bis 100.000 Zuschauer im Enterprise. Spezialisten wie edudip, ClickMeeting, WebinarJam oder Demio bieten von Anfang an Webinar-Funktionen wie Anmeldung, Q&A, Polls, Aufzeichnung und Funnel-Tracking.
Welches Tool ist am besten für Remote-Support mit Bildschirm-Fernsteuerung?
Marktstandard im Remote-Support ist TeamViewer -- installiert auf jedem Endgerät, Bildschirm sehen und steuern, Dateien austauschen. Für reine Web-basierte Sessions ohne Installation: fastviewer (DE-Anbieter, gut für Mittelstand) oder Mikogo. AnyDesk ist eine weitere bekannte Alternative. Allgemeine Meeting-Tools wie Zoom und Teams haben begrenzte Fernsteuerungs-Funktionen, sind aber für gelegentlichen Support oft ausreichend.
Wie zeichne ich Meetings rechtssicher auf?
In Deutschland gilt: Alle Teilnehmer müssen vor der Aufzeichnung informiert werden und zustimmen. Die meisten Tools zeigen einen visuellen Hinweis und einen Recording-Indikator. Wichtig: 1) Hinweis im Kalender-Invite und am Anfang des Meetings. 2) Aufzeichnung erst nach expliziter Zustimmung starten. 3) Speicherort und Aufbewahrungsdauer dokumentieren. 4) Bei Personalgesprächen oder Mandantengesprächen besonders streng -- oft besser nur Mitschrift statt Audio. 5) KI-Transkription unter denselben Regeln behandeln. AV-Vertrag und Verfahrensverzeichnis nicht vergessen.