Die 6 besten Cisco Webex Meetings-Alternativen

Google Meet ist die professionelle Videokonferenzlösung von Google, tief in Google Workspace integriert. Unternehmen nutzen Meet direkt aus Gmail oder Google Kalender heraus, ohne zusätzliche Software zu installieren. Der browserbasierte Client funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen. Für kostenlose Nutzer stehen unbegrenzte 1:1-Gespräche sowie Gruppenkonferenzen mit bis zu 100 Personen und 60 Minuten Länge bereit. Workspace-Abonnenten erhalten deutlich mehr: Enterprise-Kunden können bis zu 1.000 Teilnehmer in einer einzigen Konferenz zusammenbringen. Ein Kernmerkmal ist die Gemini-KI-Integration. Die Funktion 'Take Notes for Me' erstellt automatisch strukturierte Mitschriften während des Meetings und speichert sie in Google Drive, sodass Teilnehmer sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren können. Translated Captions übersetzen Untertitel in Echtzeit in über 100 Sprachen und machen internationale Meetings deutlich zugänglicher. Weitere KI-Funktionen umfassen automatische Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenextraktion und Geräuschunterdrückung. Für kollaborative Sessions bietet Meet Breakout-Rooms, Umfragen, Q&A-Funktionen und den integrierten Chat. Aufzeichnungen landen direkt in Google Drive und sind ab Business Standard verfügbar. Livestreaming innerhalb der Organisation ist ab Enterprise möglich. Google Meet unterstützt EU-Datenspeicherung (Data Residency), was besonders für europäische Unternehmen und Behörden relevant ist. Mobile Apps für Android und iOS sind kostenlos verfügbar. Die Plattform eignet sich für KMU, die bereits auf Google Workspace setzen, ebenso wie für Großunternehmen und Bildungseinrichtungen mit Google Workspace for Education.

Amazon Chime Meetings Service wird zum 20. Februar 2026 abgeschaltet. Amazon stellt seinen eigenen Cloud-Dienst ein, weil die externe Nutzung begrenzt blieb und Partner wie Zoom bessere Lösungen bieten. Bestehende Kunden können den Service bis zum EOL-Datum nutzen, neue Kunden werden seit dem 19. Februar 2025 nicht mehr akzeptiert. Nach dem 20. Februar 2026 ist kein Hosten von Meetings, keine Benutzerverwaltung und keine Business-Calling-Nutzung mehr möglich. Amazon selbst wechselt intern zu Zoom. Der Amazon Chime SDK bleibt davon unberührt und steht Entwicklern weiterhin zur Verfügung, um Video-, Audio- und Chat-Funktionen in eigene Anwendungen zu integrieren. AWS empfiehlt Kunden, zu Zoom, Microsoft Teams oder Cisco Webex zu migrieren. Unternehmen, die bereits AWS-Infrastruktur nutzen, sollten den Migrationspfad frühzeitig planen, da nach EOL keinerlei Support mehr besteht.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

join.me war ein schlankes Online-Meeting-Tool des US-Anbieters GoTo Inc. (ehemals LogMeIn), das sich durch minimale Einstiegshürden und eine intuitive Oberfläche auszeichnete. Ursprünglich als einfaches Screen-Sharing-Tool gestartet, entwickelte sich join.me zu einer vollwertigen Videokonferenzlösung mit Meetings für bis zu 250 Teilnehmer, HD-Video, Cloud-Aufzeichnung und mobilen Apps. Das Tool war besonders bei kleinen Teams, Freelancern und KMU beliebt, die ohne kompliziertes Setup schnell in Meetings einsteigen wollten – Teilnahme per Browser ohne Download inklusive. Wichtiger Hinweis: join.me ist seit 2023 kein eigenständiges Produkt mehr. GoTo hat join.me vollständig in GoTo Meeting konsolidiert – die Domain join.me leitet direkt auf die GoTo-Meeting-Plattform weiter. Bestehende join.me-Abonnements wurden auf GoTo Meeting migriert. Wer join.me nutzen wollte, findet denselben Service nun unter GoTo Meeting mit erweiterten Funktionen wie KI-Meeting-Assistent, Breakout-Räumen und verbesserter Admin-Verwaltung. GoTo Meeting ist in über 190 Ländern verfügbar und wird von über 800.000 Organisationen weltweit eingesetzt.

Slido ist ein Audience-Interaction-Tool aus der Slowakei (Bratislava), das Trainer, Lehrer, Speaker und Eventmanager dabei unterstützt, Meetings, Webinare und Konferenzen interaktiv zu gestalten. Die Plattform bietet Live-Polls, Audience Q&A mit Moderationsfunktion, Quizze und Trivia, Word Clouds, offene Texteingaben, Ranking-Umfragen und Surveys in einer einzigen Oberfläche. Teilnehmer können ohne Anmeldung oder App-Installation über den Browser beitreten und anonym oder namentlich Fragen stellen sowie für Beiträge anderer abstimmen.

Seit 2021 gehört Slido zu Cisco und ist nativ in Webex Meetings integriert, was die Plattform besonders für Organisationen attraktiv macht, die bereits auf das Cisco-Ökosystem setzen. Darüber hinaus stehen Add-ins für PowerPoint, Google Slides, Microsoft Teams und Zoom bereit, sodass sich Slido ohne Medienbruch in bestehende Präsentation- und Konferenzworkflows einfügt. Die mobile App (iOS und Android) erleichtert die Steuerung von Interaktionen auch unterwegs.

Slido genügt der DSGVO, da die Server in Europa betrieben werden. Unternehmen mit erhöhten Datenschutzanforderungen können Teilnehmerdaten per SSO oder Passcode schützen sowie erweiterte Privacy-Optionen nutzen. Nach jedem Event stehen Analysen und Datenexporte in Google Sheets, Excel oder PDF zur Verfügung. Der Free-Plan erlaubt unbegrenzte Veranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmern und 3 Polls pro Slido, was für kleinere Gruppen und erste Tests ausreicht.

Slack ist die meistgenutzte Team-Kommunikationsplattform weltweit und verbindet Chat, Meetings, Dokumentation und Automatisierung in einer Oberfläche. Was 2009 als internes Tool bei einem Spieleentwickler begann, hat sich zur zentralen Arbeitsplattform für über 200.000 Unternehmen entwickelt – von Startups mit drei Personen bis zu Konzernen mit 100.000 Nutzern.

Der Kern von Slack sind themenbasierte Channels: öffentliche Räume für Teams, Projekte und Abteilungen, die transparent und durchsuchbar sind. Neue Mitarbeiter lesen sich in Minuten in laufende Projekte ein, weil der vollständige Nachrichtenverlauf archiviert bleibt – außer im Free-Plan, der auf 90 Tage begrenzt ist. Über Slack Connect öffnest du Channels für externe Partner, Kunden oder Agenturen, ohne dass diese einen eigenen Workspace benötigen.

Spontane Audio- und Videocalls startst du per Klick mit Huddles – ohne Kalendereinladung und ohne externen Meeting-Link. Slack AI schreibt dabei automatisch Gesprächsnotizen und Aktionspunkte, die direkt im Channel landen. Canvas ist das eingebettete Dokumenttool: Du erstellst Briefing-Vorlagen, Onboarding-Guides oder Meeting-Protokolle direkt im Kanal, ohne in Google Docs oder Notion zu wechseln. Lists ergänzt das um einfaches Task-Tracking ohne separates Projektmanagement-Tool.

Ab Business+ ist Slack AI vollständig integriert: Channel-Zusammenfassungen helfen dir nach einer Abwesenheit, schnell auf den Stand zu kommen. Die KI-Suche beantwortet Fragen in natürlicher Sprache direkt über alle Channels hinweg. Slackbot fungiert als persönlicher KI-Assistent, der sich an deine Arbeitsweise und das Wissen deiner Organisation anpasst.

Da Slack seit 2021 zu Salesforce gehört, ist die CRM-Integration besonders tief: Du siehst Deal-Stages, Opportunity-Daten und Account-Notizen direkt im Channel. Agentforce bringt autonome KI-Agenten in den Chat – diese analysieren CRM-Daten, erstellen Follow-up-Entwürfe und schließen Standardaufgaben ab. Für Salesforce-Kunden ist das ein echter Mehrwert; für Teams ohne Salesforce-Lizenz ist Agentforce zunächst irrelevant.

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos, aber der eingeschränkte Nachrichtenverlauf (90 Tage) macht ihn für professionelle Teams schnell unpraktisch. Der Pro-Plan kostet 6,75 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und ist für wachsende Teams der Einstieg. Business+ bei 15 €/Nutzer/Monat (jährlich) ist die beste Wahl für mittlere Teams, die erweiterte KI und Compliance-Funktionen benötigen. Enterprise+ wird individuell verhandelt und bringt Datenresidenz in Deutschland – erst ab diesem Plan speichert Slack alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Slack ist die erste Wahl für Tech-Teams, Agenturen und hybride Arbeitsmodelle, die eine durchsuchbare Kommunikationsarchitektur, Code-freie Automatisierungen und über 2.600 Integrationen in einem Tool vereinen möchten.