KI-Telefonassistenten im Vergleich

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Standardfragen und bucht Termine. Er lohnt sich für Betriebe, Praxen und Teams, die Anrufe verpassen oder wenig Personal am Telefon haben.

Tools im Vergleich
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Tools im Vergleich
mit Hosting in Deutschland (laut Anbieterangaben)
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mit Hosting in Deutschland (laut Anbieterangaben)
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase (laut Anbieterangaben)
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mit kostenloser Testphase (laut Anbieterangaben)
Max BenzGeprüft von Max Benz · Tool-Daten zuletzt geändert im November 2026Über suitApp

Verpasste Anrufe kosten Aufträge. Wer im Handwerk auf der Baustelle steht, in der Praxis Patienten behandelt oder im Support ein volles Postfach hat, kann nicht ständig ans Telefon gehen. Viele Anrufer probieren es nicht ein zweites Mal. Ein KI-Telefonassistent nimmt solche Anrufe an, klärt das Anliegen, bucht Termine und gibt dir eine Zusammenfassung.

Diese Seite vergleicht dreizehn Anbieter: Lösungen für kleine Betriebe wie HalloPetra und Famulor, Spezialisten wie Aaron.ai für Arztpraxen, Telefonanbieter mit eigenem KI-Assistenten wie sipgate und Placetel, Terminbuchungs-Plattformen mit KI-Telefonassistent wie Zeeg, Dialog-Plattformen mit integrierten AI Voice Agents wie Dialfire sowie Plattformen für Entwickler und Konzerne wie Vapi, Retell AI und Parloa. Die Preismodelle unterscheiden sich stark: Manche Anbieter verlangen eine Monatspauschale mit Inklusivminuten, andere rechnen pro Gesprächsminute ab.

Beim Vergleich zählen vor allem vier Punkte: wie gut der Assistent Deutsch spricht, ob er sich in deinen Kalender und dein CRM einbinden lässt, wo die Daten liegen und was am Ende pro Monat bei deinem Anrufvolumen herauskommt. Die Details zu Preisen, Datenschutz und Einsatzzwecken findest du in den Abschnitten unten.

Unsere Empfehlungen nach Einsatzzweck

Aus unserem Ratgeber weiter unten

Handwerksbetrieb oder Kleinbetrieb

HalloPetra ist auf Handwerker zugeschnitten und läuft über Rufumleitung ohne Umbau der Telefonanlage..

Auch gut: fonio.ai, Famulor

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Arztpraxis oder Therapiepraxis

Aaron.ai ist ein Assistent speziell für Praxisanrufe und gehört inzwischen zu Doctolib..

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Du hast schon eine Cloud-Telefonanlage

Placetel und sipgate bieten eigene KI-Assistenten an und sparen dir einen zusätzlichen Anbieter..

Auch gut: sipgate

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Konzern oder großer Kundenservice

Parloa, telli und Synthflow richten sich an größere Teams mit hohem Anrufvolumen und individuellen Abläufen..

Auch gut: telli, Synthflow

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Callcenter & Sales Teams jeglicher Größe

Dialfire bindet seinen AI Voice Agent direkt in Telefonkampagnen mit Predictive Dialer ein und lässt sich kostenlos testen..

Details ansehen →

Alle 13 KI-Telefonassistenten im Überblick

Zum Vergleichen zwei Tools markieren

Die Filter zu Hosting, Testphase, API und On-Premise zählen nur Tools, bei denen der Anbieter die Angabe macht. Fehlt sie, heißt das nicht, dass es das Merkmal nicht gibt.

HalloPetra LogoHalloPetraab 99 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

HalloPetra ist ein KI-Assistent der HalloPetra GmbH aus Berlin, der speziell für Handwerksbetriebe gebaut wurde. Petra nimmt Anrufe an, wenn im Betrieb niemand Zeit hat, fragt die wichtigsten Angaben ab, bucht Termine und ruft bei Bedarf zurück. Auch ausgehende Anrufe aus einer Liste sind möglich. Neben dem Telefon bietet der Anbieter Zusatzmodule für E-Mail, Websites und WhatsApp.

Der Anbieter nennt 14 Gewerke als Zielgruppe, darunter Sanitär, Heizung, Elektro, Bau, Dach, Maler, Garten und Gebäudereinigung. Eine Besonderheit sind die Anbindungen an Handwerkersoftware. Laut Website gibt es 23 Integrationen, etwa zu OneQrew, TAIFUN, SYKASOFT und M-SOFT. Dazu kommen Kalender wie Google Kalender und Outlook, CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce und Pipedrive sowie Automatisierungstools wie Zapier, Make und n8n. Eine API und Webhooks stehen ebenfalls bereit.

Beim Datenschutz nennt HalloPetra Server in Frankfurt und DSGVO-Konformität. Audio und Transkripte werden laut Anbieter verschlüsselt. Außerdem wirbt das Unternehmen mit EU-AI-Act-Bereitschaft.

Das Preismodell besteht aus einem monatlichen Telefon-Basispaket je nach Betriebsgröße: Einzelkämpfer, Betriebe und Mittelstand. Alle Stufen enthalten 250 Minuten, danach fallen 0,20 bis 0,30 Euro pro Minute an. Wer jährlich zahlt, bekommt Bonusminuten. Module wie E-Mail, Website und WhatsApp kosten extra. Die Pakete sind monatlich kündbar oder pausierbar, und du kannst ohne Kreditkarte testen.

HalloPetra passt, wenn du einen Handwerksbetrieb führst und deine Auftragssoftware anbinden willst. Für andere Branchen ist ein allgemeiner Anbieter wie fonio oder Famulor oft flexibler. Die Angaben zu Nutzerzahlen und Bewertungen stammen vom Anbieter selbst und sind von uns nicht geprüft.

Vorteile

  • Auf Handwerksbetriebe zugeschnitten
  • 23 Anbindungen an Handwerkersoftware
  • Server in Frankfurt
  • Monatlich kündbar oder pausierbar
  • Test ohne Kreditkarte

Nachteile

  • Nur 250 Minuten in allen Paketen enthalten
  • Zusatzminuten kosten 0,20 bis 0,30 Euro
  • E-Mail, Website und WhatsApp kosten extra
  • Für andere Branchen weniger passend
Kostenlose TestphaseAPICloudAnrufannahme rund um die UhrTerminbuchungRückruf-FunktionAusgehende AnrufeHandwerkersoftware-AnbindungE-Mail- und WhatsApp-Module
TarifeEinzelkämpfer 99 € / MonatBetriebe 199 € / MonatMittelstand 499 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: OneQrew, TAIFUN, SYKASOFT, M-SOFT, Google Kalender und 7 weitere

Aaron.ai (Doctolib) LogoAaron.ai (Doctolib)KostenpflichtigKostenpflichtig

Aaron ist ein KI-Telefonassistent, der auf Arztpraxen und medizinische Einrichtungen ausgerichtet ist. Der Dienst gehört inzwischen zu Doctolib und wird unter dem Namen Doctolib KI-Telefonassistent beworben; die frühere Adresse aaron.ai leitet auf die Doctolib-Seite weiter. Der Assistent nimmt Anrufe in der Praxis entgegen, beantwortet typische Patientenfragen und entlastet das Empfangsteam, das sich so auf Patienten vor Ort konzentrieren kann. Er lässt sich mit der Praxissoftware und der Terminverwaltung von Doctolib zusammen nutzen. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, du fragst ein Angebot über ein Formular an. Das Produkt passt vor allem für Praxen, die bereits mit Doctolib arbeiten oder eine branchenspezifische Lösung suchen. Wer allgemeine Unternehmensanrufe automatisieren will, findet bei den offenen Plattformen in dieser Kategorie mehr Flexibilität. Wenn du eine Praxis führst, prüfe vor dem Einsatz, wie sich der Assistent in deine bestehende Terminlogik einfügt und welche Datenschutzvereinbarungen gelten. Für andere Branchen sind offenere Plattformen aus dieser Kategorie meist besser geeignet. Die Angaben stammen von der Website des Anbieters und können sich ändern, prüfe aktuelle Konditionen daher direkt vor dem Abschluss.

Vorteile

  • Auf Arztpraxen zugeschnitten
  • Teil des Doctolib-Ökosystems
  • Weniger Telefonlast am Empfang

Nachteile

  • Keine öffentlichen Preise
  • Eng auf Praxen fokussiert
  • Domain aaron.ai zieht auf Doctolib um
CloudAnrufannahme für ArztpraxenBeantwortung typischer PatientenfragenEntlastung des EmpfangsZusammenspiel mit Doctolib Terminverwaltung

Integrationen: Doctolib

Dialfire AI Voice Agent LogoDialfire AI Voice AgentKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

Am besten geeignet für: Callcenter, Sales- und Serviceteams jeder Größe, die Standardanrufe im Inbound und Outbound automatisieren und mit menschlichen Agenten kombinieren wollen

Der Dialfire AI Voice Agent ist der KI-Telefonassistent von Dialfire, einer Dialog-Plattform aus Dresden, der laut Website über 3.000 Unternehmen weltweit vertrauen. Er arbeitet als virtueller Agent im Inbound und im Outbound und nutzt generative KI, um frei formulierte Anliegen zu verstehen, statt Anrufer durch ein starres Menü zu schicken. Fragen beantwortet er auf Grundlage einer eigenen Wissensdatenbank, Anliegen erfasst und klassifiziert er automatisch. Was ein Mensch klären muss, leitet er per Skill-based Routing an das passende Team weiter.

Einen ersten AI Voice Agent baut man laut Anbieter in wenigen Minuten. Für komplexere Abläufe gibt es dynamische Vorlagen und eine eingebaute LowCode-Umgebung, über die der AI Voice Agent Produkt- und Kundenverwaltung anbindet, Kunden authentifiziert, personalisierte Auskünfte gibt und Aufträge annimmt. Wer das nicht selbst einrichten will, kann es dem Support überlassen.

Typische Einsätze im Inbound sind Kundenservice, Bestellannahme mit Up-Selling, ein virtueller Sekretariatsservice, Verstärkung in Stoßzeiten und ein KI-Anrufbeantworter. Im Outbound nennt Dialfire Zahlungserinnerungen im Forderungsmanagement, Lieferankündigungen mit Terminabstimmung, Telefonumfragen und saisonale Terminvergabe in Autohäusern. Weil der AI Voice Agent in den Dialfire-Kampagnen läuft, lässt er sich mit dem Predictive Dialer kombinieren, der Gespräche wahlweise an Menschen oder an AI Voice Agents übergibt.

Testen lässt sich der AI Voice Agent kostenlos: Bei der Anmeldung gibt es ein Testguthaben, Zahlungsdaten und eine Verpflichtung sind nicht nötig. Für das Hosting der Voice Agents fallen keine monatlichen Grund- oder Mindestgebühren an, bezahlt werden nur die genutzten Minuten. Einen Minutenpreis nennt die Produktseite nicht. Entwicklung und Betrieb der AI Voice Agents finden laut Anbieter in Deutschland statt.

Vorteile

  • Kostenlos testen: Testguthaben bei der Anmeldung, keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, das Konto ist sofort aktiv.
  • In die Dialfire-Telefonkampagnen eingebunden und mit Predictive Dialer für ausgehende Anrufe kombinierbar.
  • Antworten aus der eigenen Wissensdatenbank, Weiterleitung per Skill-based Routing an das passende Team.
  • LowCode-Umgebung für Kundenauthentifizierung, personalisierte Auskünfte und Auftragsannahme.
  • Keine Grund- oder Mindestgebühr für das Hosting der Voice Agents, bezahlt werden nur genutzte Minuten.
  • Entwicklung und Betrieb laut Anbieter in Deutschland.

Nachteile

  • Die Produktseite nennt keinen Minutenpreis für den AI Voice Agent.
  • Komplexere Abläufe brauchen die LowCode-Umgebung oder Unterstützung durch den Support.
  • Ohne Inklusivminuten hängen die Kosten vollständig vom Anrufvolumen ab.
Kostenlose TestphaseAPICloudAI Voice AgentOutbound-Voice-AgentWissensdatenbankLowCode-IntegrationSkill-based Routing
TarifePay-per-Use ab 0,0069 Euro pro Minutelaut Anbieter

Integrationen: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Sales, Zoho CRM und 11 weitere

Placetel LogoPlacetelab 6,90 € / MonatKostenpflichtig

Placetel ist eine Cloud-Telefonanlage, die zu Cisco gehört und aus Deutschland heraus angeboten wird. Du nutzt sie über Desktop- und Mobile-Apps sowie am Tischtelefon und erhältst über 150 Telefoniefunktionen. Es gibt drei Tarife: Essentials, Business und Enterprise. Business ergänzt eine Allnet-Flatrate für Deutschland, Integrationen wie Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce und DATEV sowie KI-Anrufzusammenfassungen. Enterprise bringt Single Sign-On, TAPI-Schnittstelle, Kostenstellenreports und Premium-Support. Die Preise sind mit einer Laufzeit von einem Monat oder 24 Monaten gestaffelt, der Mindestbezug liegt bei zwei bis fünf Nutzern. Zusätzlich bietet Placetel KI-Sprachassistenten ab 69 Euro im Monat mit enthaltenen Minuten sowie Add-ons für Messaging, Meetings und Call Center. Einrichtungsgebühren fallen nicht an. Placetel passt für Unternehmen, die eine skalierbare Telefonanlage mit starken Integrationen suchen. Entscheide vor der Buchung, ob dir die einmonatige Laufzeit mit höherem Preis oder die 24-Monats-Bindung mit günstigerem Tarif besser passt. Prüfe außerdem, welche Integrationen du wirklich brauchst, um nicht für ungenutzte Funktionen zu zahlen. Die Angaben stammen von der Website des Anbieters und können sich ändern, prüfe aktuelle Konditionen daher direkt vor dem Abschluss.

Vorteile

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Flexible Laufzeiten ab einem Monat
  • Viele Integrationen

Nachteile

  • Mindestnutzerzahl je Tarif
  • Essentials nur mit E-Mail-Support
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudÜber 150 TelefoniefunktionenApps für Desktop und MobilIntegrationen mit Teams, HubSpot, Salesforce, DATEVKI-AnrufzusammenfassungenKI-Sprachassistenten als Add-onAdd-ons für Meetings und Call Center
TarifeEssentials 6,90 € / MonatBusiness 9,90 € / MonatEnterprise 14,90 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, DATEV

Parloa LogoParloaKostenpflichtigKostenpflichtig

Parloa ist eine Plattform zum Bauen und Steuern von KI-Agenten für den Kundenservice. Das Unternehmen wurde 2018 von Malte Kosub und Stefan Oswald gegründet und hat seinen Hauptsitz in Berlin. Weitere Büros gibt es in München und New York. Parloa richtet sich klar an große Unternehmen und nicht an Einzelunternehmer oder kleine Betriebe.

Die Plattform bündelt mehrere Bausteine. Im Agent Builder entwickelst du Agenten mit wenig Code. Die Performance Lab dient dazu, Agenten laufend zu testen und zu verbessern. Mit Parloa Lens wertest du Gespräche aus, und eine Gesprächsinfrastruktur verbindet die Agenten mit Telefonie und weiteren Kanälen. Dazu kommen Funktionen für Sicherheit und Governance.

Beim Thema Sicherheit nennt der Anbieter auf seiner Website die Zertifizierungen ISO 27001 und SOC 2 Type II sowie Konformität mit HIPAA, PCI DSS, DORA und dem EU AI Act. Zu den Referenzkunden zählen laut Anbieter unter anderem Booking.com, Zalando und SAP, die Branchenschwerpunkte sind Gesundheit, Versicherung, Handel, Reisen und Versorger. Für SAP besteht laut Website eine zertifizierte Anbindung.

Preise veröffentlicht Parloa nicht. Du bekommst ein Angebot über eine Demo-Anfrage. Eine kostenlose Testphase nennt der Anbieter nicht. Ein Hosting-Standort in Deutschland oder der EU ist auf der Startseite nicht ausdrücklich genannt, du solltest das im Vertrag klären.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist Parloa meist überdimensioniert. Interessant wird es, wenn du ein großes Anrufvolumen hast, viele Integrationen brauchst und Compliance-Nachweise fordern musst. Für einfache Anrufannahme mit Terminbuchung sind schlankere Anbieter wie fonio, Placetel oder sipgate in der Regel passender und günstiger. Parloa gehört trotzdem in jeden Vergleich, weil das Unternehmen zu den bekanntesten KI-Anbietern für Kundenservice in Deutschland zählt.

Vorteile

  • Auf große Anrufvolumen ausgelegt
  • ISO 27001 und SOC 2 Type II genannt
  • Berliner Unternehmen mit deutschem Markt im Blick
  • Werkzeuge zum Testen und Verbessern der Agenten

Nachteile

  • Keine öffentlichen Preise
  • Für kleine Unternehmen überdimensioniert
  • Keine kostenlose Testphase genannt
  • Hosting-Standort nicht ausdrücklich genannt
CloudAgent BuilderPerformance LabGesprächsanalyse mit LensTelefonie und MultikanalGovernance und SicherheitSAP-Anbindung

Integrationen: SAP

fonio.ai Logofonio.aiab 99 € / MonatKostenpflichtig

fonio.ai ist ein KI-Telefonassistent für kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Der Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen, bucht Termine direkt in deinem Kalender und leitet Gespräche bei Bedarf live an dein Team weiter. Du richtest ihn ohne Programmierkenntnisse ein und legst Begrüßung, Wissensbasis und Weiterleitungsregeln selbst fest. Nach jedem Anruf erhältst du eine Zusammenfassung, auf Wunsch wird das Gespräch aufgezeichnet. Der Anbieter wirbt mit über 60 Sprachen und mehr als 120 Stimmen. Die Preise richten sich nach dem Anrufvolumen: Solo, Team und Scale unterscheiden sich bei den enthaltenen Minuten, Rufnummern und Nutzern. Zusätzlich gibt es einen WhatsApp-Chatbot und einen Web-Chat. fonio.ai bezeichnet sich als DSGVO-konform und als EU-AI-Act-konform und ist in Österreich ansässig. Besonders geeignet ist das Tool für Praxen, Handwerksbetriebe, Friseure, Restaurants und andere Betriebe, die viele Anrufe verpassen, weil das Team im Tagesgeschäft gebunden ist. Bei der Auswahl lohnt sich ein Blick auf dein monatliches Anrufvolumen, denn die Tarife unterscheiden sich vor allem bei den Minuten. Teste zuerst, wie gut der Assistent deine typischen Anfragen beantwortet, und lege klare Regeln fest, wann er an einen Menschen übergibt. Die Angaben stammen von der Website des Anbieters und können sich ändern, prüfe aktuelle Konditionen daher direkt vor dem Abschluss.

Vorteile

  • Einrichtung ohne Programmierung
  • Deutschsprachiger Anbieter mit DSGVO-Fokus
  • Transparente Staffelung nach Minuten
  • Zusatzkanäle WhatsApp und Web-Chat

Nachteile

  • Kosten steigen mit dem Anrufvolumen
  • Kein kostenloser Dauertarif
CloudAnrufannahme rund um die UhrTerminbuchung per KalenderanbindungLive-Weiterleitung an dein TeamÜber 60 Sprachen und 120+ StimmenAnrufzusammenfassung nach jedem GesprächWhatsApp-Chatbot und Web-Chat als Zusatz
TarifeSolo 99 € / MonatTeam 299 € / MonatScale 539 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Kalender, WhatsApp, Telefonanlagen

Famulor LogoFamulorKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Famulor ist eine Plattform für KI-Telefonassistenten der BEK Service GmbH aus Kempten im Allgäu. Du baust damit KI-Agenten, die eingehende Anrufe annehmen, Fragen beantworten, Termine buchen und ausgehende Anrufe für Kampagnen führen. Neben dem Telefon deckt derselbe Agent weitere Kanäle ab, etwa WhatsApp, SMS, E-Mail, Chat und Live-Voice auf der Website.

Die Einrichtung läuft über einen No-Code-Builder. Du musst also nicht programmieren, um einen Agenten mit eigener Wissensbasis, Gesprächsablauf und Kalenderanbindung aufzusetzen. Wer mehr Kontrolle braucht, nutzt die REST-API, Webhooks, die Kommandozeile oder die MCP-Anbindung. Laut Anbieter gibt es 23 native Verbindungen und mehr als 1.000 angebundene Apps. Die Sprachausgabe unterstützt nach Angaben des Anbieters mehr als 45 Sprachen, und du kannst zwischen mehreren Sprachmodellen wählen, darunter Claude, GPT und Gemini.

Beim Datenschutz nennt Famulor das Hosting bei AWS in Frankfurt (eu-central-1). Die KI-Verarbeitung lässt sich auf global, nur EU oder nur USA einstellen. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bietet der Anbieter an. Anrufaufzeichnungen und Transkripte werden laut Anbieter nicht ohne ausdrückliche Zustimmung zum Training von KI-Modellen genutzt.

Beim Preis gibt es einen Prepaid-Tarif ohne Grundgebühr, der mit 800 Credits startet und danach minutenbasiert abrechnet. Dazu kommen Abos mit Minutenkontingent (Plus, Pro, Agency) sowie individuelle Tarife für Scale und Enterprise. Die genannten Abopreise gelten bei jährlicher Zahlung.

Famulor richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen, Startups und größere Firmen. Besonders interessant ist die Plattform, wenn du günstig starten willst, deutsches Hosting brauchst und mehrere Kanäle mit einem Agenten abdecken möchtest. Eine mobile App nennt der Anbieter nicht. Wie bei jeder Plattform dieser Art solltest du die Gesprächsqualität auf Deutsch vor dem Produktivbetrieb mit eigenen Testanrufen prüfen.

Vorteile

  • Kostenloser Prepaid-Start ohne Grundgebühr
  • Hosting in Frankfurt (AWS eu-central-1)
  • AVV verfügbar
  • Mehrere Kanäle mit einem Agenten
  • Wahl zwischen mehreren Sprachmodellen

Nachteile

  • Keine mobile App genannt
  • Abopreise gelten nur bei jährlicher Zahlung
  • Scale und Enterprise nur auf Anfrage
  • Verarbeitung global möglich, EU-only muss eingestellt werden
Kostenlose TestphaseAPICloudEin- und ausgehende AnrufeNo-Code-BuilderTerminbuchungWhatsApp und SMSWissensbasisREST-API und Webhooks
TarifePrepaid kostenlosPlus 27 € / MonatPro 103 € / MonatAgency 216 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: WhatsApp, Slack, Zendesk, Freshdesk, ServiceNow und 2 weitere

Zeeg LogoZeegKostenlos nutzbarFreemiumHosting DE

Am besten geeignet für: Kanzleien, Praxen, Makler und Handwerksbetriebe, bei denen Anrufe meist in einen Termin münden

Zeeg ist KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einem. Die Plattform aus Berlin nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen, bucht Termine und verwaltet die Kontakte dazu. Hinter dem Produkt steht die Zeeg GmbH, gegründet im Juni 2023 von Florian Horbach und Mohammad Moghaddas. Die Pre-Seed-Runde haben laut Anbieter der High-Tech Gründerfonds und Backbone Ventures angeführt. Zeeg nennt mehr als 20.000 Nutzer und eine Bewertung von 4,9 von 5 bei OMR Reviews. Bekannt wurde Zeeg als Terminbuchungssoftware, der KI-Telefonassistent baut direkt darauf auf.

Der Assistent nimmt eingehende Anrufe sofort an, auch nachts, am Wochenende oder wenn das Team besetzt ist, und führt mehrere Gespräche gleichzeitig. Es gibt weder Warteschleife noch Tastenmenü. Antworten zieht er aus einer Wissensdatenbank, die du mit Text, einer Website oder Dateien füllst und jederzeit aktualisierst. Pro Assistent lassen sich bis zu 20 eigene Felder abfragen, etwa Anliegen, Vertragsnummer oder Rückrufwunsch. Nach dem Gespräch landen Zusammenfassung und Transkript beim Kontakt, das Team bekommt die Angaben per E-Mail. Wenn ein Mensch übernehmen soll, stellt der Assistent live an vorher festgelegte Rufnummern durch, nach Regeln, die du bestimmst.

Der größte Unterschied zu reinen Voicebots ist die eingebaute Terminbuchung. Der Assistent prüft im Gespräch die freien Zeiten auf deinen Zeeg-Terminseiten, die aus Google Kalender, Outlook, Exchange, iCloud, Proton Calendar oder CalDAV kommen, und bucht direkt. Anrufer erhalten eine Bestätigung per E-Mail und können den Termin später ebenfalls telefonisch verschieben oder absagen. Online buchen Kunden über dieselben Terminseiten. Mit Buchungsformularen fragst du vorab die Angaben ab, die du brauchst, und Routing-Formulare leiten Interessenten je nach Antwort zur passenden Person oder Terminseite. Round-Robin-Verteilung im Team wird unterstützt. Für ausgehende Anrufe startest du Kampagnen für viele Kontakte auf einmal oder steuerst die Anrufe per API oder Workflow, etwa für Terminerinnerungen, Nachfassen oder Zahlungserinnerungen. Diese Funktion ist laut Zeeg nur für Kontakte gedacht, die einem Anruf zugestimmt haben.

Der Assistent spricht 23 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch, Französisch und Spanisch, jeweils mit weiblicher oder männlicher Stimme. Zu Beginn jedes Gesprächs nennt er, dass hier eine KI spricht, wie es der EU AI Act verlangt. Die Begrüßung ist anpassbar, der Hinweis bleibt. Deine bestehende Rufnummer bindest du per Rufumleitung oder per SIP-Trunk deines Anbieters an, alternativ legst du eine neue Nummer direkt in Zeeg an. Die Einrichtung läuft in drei Schritten ohne Code: Assistent mit Vorlage beschreiben, im Browser testen, Nummer verbinden.

Beim Datenschutz setzt Zeeg auf europäisches Hosting. Termine, Kontakte und Formularangaben liegen laut Anbieter verschlüsselt auf Servern in Deutschland und den Niederlanden. Über Irland läuft die Telefonie nur bei Rufnummern, die du direkt bei Zeeg kaufst. Bindest du deine eigene Nummer an, bleibt Irland außen vor. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gibt es für alle Kunden, die Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto, SSO und SCIM ab dem Tarif Scale. Integrationen gibt es für Kalender (Google, Outlook und Microsoft 365, Exchange, iCloud, Proton Calendar, CalDAV), Videokonferenzen wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, alfaview und Demodesk, die CRMs HubSpot, Pipedrive und Salesforce, Zahlungen über Stripe und PayPal sowie Zapier, Slack, REST-API, Webhooks und KI-Assistenten per MCP.

Die Preise sind offen einsehbar und verstehen sich netto. Der KI-Telefonassistent wird getrennt über Minutenpakete abgerechnet und funktioniert mit jedem Terminbuchungs-Tarif, auch mit dem kostenlosen Starter-Tarif. Das kleinste Paket XS kostet 59 Euro im Monat oder 49 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung und enthält 250 eingehende oder 178 ausgehende Minuten. Bei größeren Paketen sinkt der Preis auf rund 0,11 Euro pro Minute. Das Paket XXL enthält 9.000 eingehende Minuten für 1.199 beziehungsweise 999 Euro im Monat, größere Pakete gibt es auf Anfrage. Sind die Minuten aufgebraucht, lädt Zeeg automatisch nach, ab 25 Euro und nach Regeln, die du festlegst. Alternativ gibt es Guthaben ab 10 Euro mit 0,25 Euro pro eingehender und 0,35 Euro pro ausgehender Minute. Neue Konten erhalten 5 Freiminuten für den KI-Telefonassistenten und dazu 14 Tage lang die Premium-Funktionen der Terminbuchungs-Tarife, ohne Kreditkarte. Deutsche Festnetznummern kosten 1,21 Euro im Monat, mit eigenem SIP-Trunk fällt keine Nummerngebühr an. Die Terminbuchung selbst ist im Starter-Tarif kostenlos, Professional kostet 10, Business 16 und Scale 30 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Für wen eignet sich Zeeg? Zeeg passt zu Kanzleien, Steuerberatungen, Maklerbüros, Praxen, Handwerksbetrieben und Beratern, bei denen ein Anruf meistens in einen Termin münden soll. Wer bereits Zeeg für die Terminbuchung nutzt, ergänzt den Assistenten ohne neues System. Für große Contact Center mit eigenen Entwicklerteams und komplexen Gesprächsflüssen sind spezialisierte Plattformen wie Parloa stärker, für Praxen mit Doctolib-Anbindung Aaron.ai.

Vorteile

  • KI-Telefonassistent und Terminbuchungssoftware in einem deutschen Produkt, inklusive Kontaktverwaltung.
  • Transparente Minutenpakete ab 49 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, ab 0,11 Euro pro Minute bei größeren Paketen.
  • Minutenpakete werden getrennt von den Terminbuchungs-Tarifen abgerechnet und laufen mit jedem Tarif, auch dem kostenlosen Starter-Tarif. Du zahlst nur, was du brauchst.
  • Daten laut Anbieter verschlüsselt auf Servern in Deutschland und den Niederlanden, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO für alle Kunden.

Nachteile

  • Bei direkt bei Zeeg gekauften Nummern läuft die Telefonie über Irland. Wer seine eigene Nummer per Rufumleitung oder SIP-Trunk anbindet, umgeht das.
  • Ausgehende Minuten sind teurer als eingehende.
Kostenlose TestphaseAPICloudAnrufannahme rund um die UhrWissensdatenbankTerminbuchung im GesprächTerminseitenLead-RoutingLive-Weiterleitung
TarifeTerminbuchung Starter kostenlosTerminbuchung Professional 10 € / Monat bei jährlicher ZahlungTerminbuchung Business 16 € / Monat bei jährlicher ZahlungTerminbuchung Scale 30 € / Monat bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter

Integrationen: Google Kalender, Outlook und Microsoft 365, Microsoft Exchange, Apple iCloud Kalender, Proton Calendar und 26 weitere

sipgate Logosipgateab 12,95 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

sipgate ist ein deutscher Anbieter für Cloud-Telefonie. Die Cloud-Telefonanlage läuft im Browser, per App und am Tischtelefon und umfasst über 150 Funktionen wie Warteschleifen, Rufgruppen, Sprachmenü und Anrufaufzeichnung. Du wählst zwischen business S, L und XL; die Unterschiede liegen vor allem bei den enthaltenen Flatrates in deutsche Netze und ins EU-Ausland. Für größere Anforderungen gibt es einen Enterprise-Tarif mit Teams-Anbindung. Zum Portfolio gehören außerdem ein Contact Center, SIP-Trunking sowie KI-Agenten unter dem Namen sipgate sona. Der Anbieter nennt Infrastruktur und Server in Deutschland und zeigt Siegel für ISO 27001 und DSGVO. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ein 30-Tage-Test ist möglich. Die Preise gelten pro Nutzer mit mindestens zwei Nutzern. sipgate passt für kleine und mittlere Unternehmen, die eine unkomplizierte Telefonanlage ohne Hardware-Investition und mit deutschem Datenstandort suchen. Vergleiche vor der Buchung, welche Flatrates du tatsächlich brauchst, denn die Tarife unterscheiden sich vor allem dort. Die Rufnummernmitnahme und der 30-Tage-Test helfen dir, den Wechsel ohne Risiko vorzubereiten. Die Angaben stammen von der Website des Anbieters und können sich ändern, prüfe aktuelle Konditionen daher direkt vor dem Abschluss.

Vorteile

  • Server in Deutschland
  • Monatlich kündbar
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Breites Zusatzportfolio

Nachteile

  • Mindestens zwei Nutzer
  • Anrufaufzeichnung kostet extra
Kostenlose TestphaseAPIMobile AppCloudÜber 150 TelefoniefunktionenApp, Browser und TischtelefonSprachmenü und WarteschleifenAnrufaufzeichnungContact Center und SIP-Trunking als ZusatzKI-Agenten sipgate sona
Tarifebusiness S 12,95 € / Monatbusiness L 17,95 € / Monatbusiness XL 22,95 € / Monatlaut Anbieter

Integrationen: Microsoft Teams, CRM-Systeme

telli LogotelliKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

telli ist eine KI-Sprachplattform, mit der Unternehmen Telefonagenten für Vertrieb, Kundenservice und operative Aufgaben einsetzen. Die Agenten qualifizieren Leads, vereinbaren Termine, übernehmen Rezeptions- und IVR-Aufgaben, erinnern Kunden und sammeln Daten. Du baust sie mit einem No-Code-Agent-Builder und nutzt mehrsprachige Agenten, CRM-Integrationen, Live-Überwachung von Gesprächen und Auswertungen nach dem Anruf. Hinter dem Produkt steht die telli technologies GmbH, die Website ist auch auf Deutsch verfügbar. Der Anbieter nennt DSGVO-Konformität, EU-AI-Act-Konformität, SOC-2 und EU-Hosting. Preise veröffentlicht telli nicht, du kannst kostenlos testen oder eine Demo buchen. Das Produkt passt für Unternehmen mit größerem Anrufvolumen, die DSGVO-konforme Automatisierung im Vertrieb und Support suchen und dafür eine persönliche Beratung in Kauf nehmen. Frage im Beratungsgespräch nach Preismodell, Datenverarbeitung und den verfügbaren deutschen Stimmen. Ein kurzer Testlauf mit echten Anrufszenarien zeigt dir, wie gut die Agenten mit Dialekten und Rückfragen umgehen. Die Angaben stammen von der Website des Anbieters und können sich ändern, prüfe aktuelle Konditionen daher direkt vor dem Abschluss.

Vorteile

  • Deutscher Anbieter mit EU-Hosting
  • Breites Einsatzspektrum von Sales bis Support
  • Kostenloser Test möglich

Nachteile

  • Keine öffentlichen Preise
  • Beratungsgespräch für Details nötig
Kostenlose TestphaseCloudNo-Code-Agent-BuilderMehrsprachige TelefonagentenCRM-IntegrationenLive-Überwachung von AnrufenAnalysen nach dem Gespräch

Integrationen: CRM-Systeme

Analysen aus unseren Daten

Wie transparent sind die Preise?

Preise geprüft im November 2026

6 von 13 Anbietern veröffentlichen einen Monatspreis, zu 4 weiteren liegt bei uns keine Preisangabe vor. Der Balken zeigt den günstigsten Tarif mit Monatspreis, netto laut Anbieter; Zusatzlizenzen für weitere Geräte zählen nicht als Einstieg.

Quellen: Dialfire AI Voice Agent · Zeeg

Häufigste Funktionen: wer bietet was?

Gezeigt werden die häufigsten Funktionen, ähnliche Bezeichnungen sind zusammengefasst; die Anbieter stehen alphabetisch. Ein Feld ist markiert, wenn die Funktionsliste, die Integrationen oder die Tarif-Features des Anbieters die Funktion nennen (API: laut Anbieterdaten in unserem Katalog). Ein leeres Feld heißt „nicht genannt“, nicht „gibt es nicht“. Mit der Maus über ein Feld fahren zeigt die Fundstelle.

Genannte Funktionen je Anbieter
AnbieterTelefonieAPIKalender & TermineKI-FunktionenSprachausgabeWhatsAppWissensdatenbankChat & MessagingGenannt
Aaron.ai (Doctolib)genannt: Anrufannahme für Arztpraxennicht genanntgenannt: Zusammenspiel mit Doctolib Terminverwaltungnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt2 von 8
Dialfire AI Voice Agentgenannt: Zahlungserinnerungen, Lieferankündigungen, Telefonumfragen und Terminvergabe mit Predictive Dialer.genannt: Integration: REST-APIgenannt: Zahlungserinnerungen, Lieferankündigungen, Telefonumfragen und Terminvergabe mit Predictive Dialer.genannt: AI Voice Agentnicht genanntnicht genanntgenannt: Wissensdatenbanknicht genannt5 von 8
Famulorgenannt: Ein- und ausgehende Anrufegenannt: REST-API und Webhooksgenannt: Terminbuchungnicht genanntgenannt: Mehrsprachige Sprachausgabegenannt: WhatsApp und SMSnicht genanntnicht genannt5 von 8
fonio.aigenannt: Anrufannahme rund um die Uhrnicht genanntgenannt: Terminbuchung per Kalenderanbindungnicht genanntgenannt: Über 60 Sprachen und 120+ Stimmengenannt: WhatsApp-Chatbot und Web-Chat als Zusatznicht genanntgenannt: WhatsApp-Chatbot und Web-Chat als Zusatz5 von 8
HalloPetragenannt: Anrufannahme rund um die Uhrgenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: Terminbuchungnicht genanntgenannt: Tarif Mittelstand: Eigene Stimme und Name inklusivegenannt: E-Mail- und WhatsApp-Modulenicht genanntnicht genannt5 von 8
Parloagenannt: Telefonie und Multikanalnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt1 von 8
Placetelgenannt: Über 150 Telefoniefunktionengenannt: Tarif Enterprise: TAPI-Schnittstellenicht genanntgenannt: KI-Anrufzusammenfassungennicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt3 von 8
Retell AIgenannt: 20 parallele Anrufe inklusivegenannt: laut Anbieterdaten vorhandennicht genanntnicht genanntgenannt: Wahl von Sprachmodell und Stimmenicht genanntgenannt: Wissensdatenbank und Rauschunterdrückunggenannt: Voice Agents und Chat Agents5 von 8
sipgategenannt: Über 150 Telefoniefunktionengenannt: laut Anbieterdaten vorhandennicht genanntgenannt: KI-Agenten sipgate sonanicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt3 von 8
Synthflowgenannt: SIP-Trunking und native Telefoniegenannt: laut Anbieterdaten vorhandengenannt: CRM-, Kalender- und Webhook-Anbindunggenannt: KI-Sprachagenten für Ein- und Ausgangnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt4 von 8
telligenannt: Mehrsprachige Telefonagentennicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt1 von 8
Vapigenannt: Parallele Anrufe nach Paketgenannt: API-first Plattformnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genanntnicht genannt2 von 8
Anbieter mit Nennung13 von 139 von 137 von 135 von 135 von 133 von 133 von 132 von 13

„Genannt“ zählt, wie viele der 8 Funktionen in unseren Daten zum Anbieter stehen. Das zeigt den Datenstand, nicht den Funktionsumfang. Die Zeile „Anbieter mit Nennung“ zählt über 13 Anbieter.

Welche Integrationen sind verbreitet?

Die häufigsten Anbindungen an andere Software, gezählt über alle 13 Anbieter. Unterschiedliche Schreibweisen derselben Software sind zusammengefasst.

Datenschutz und Betrieb im Überblick

4 von 13 Anbietern nennen einen Serverstandort in Deutschland, 6 von 13 einen in der EU. Zahlen laut Anbieterangaben in unserem Katalog; sie sagen nichts über Anbieter, zu denen keine Angabe vorliegt.

Serverstandort und Betriebsart je Anbieter, laut Anbieterangaben
AnbieterServer in DeutschlandServer in der EUCloud
Famulorjajaja
HalloPetrajajaja
sipgatejajaja
Zeegjajaja
Dialfire AI Voice Agentkeine Angabejaja
tellikeine Angabejaja
Aaron.ai (Doctolib)keine Angabekeine Angabeja
fonio.aikeine Angabekeine Angabeja
Parloakeine Angabekeine Angabeja
Placetelkeine Angabekeine Angabeja
Retell AIkeine Angabekeine Angabeja
Synthflowkeine Angabekeine Angabeja
Anbieter mit Angabe4 von 136 von 1313 von 13
laut Anbieterangaben jakeine Angabe (nicht zwingend nein)

Domain-Stärke und Einstiegspreis

Stand August bis Oktober 2026

Domain-Stärke (Ahrefs DR) der Anbieter-Website, Stand August bis Oktober 2026, in fünf Stufen, gegenübergestellt mit dem günstigsten veröffentlichten Monatspreis. Die Domain-Stärke misst das Backlink-Profil der Website, nicht die Bekanntheit der Marke und nicht, wie gut das Produkt ist. Bei Konzern-Domains zählt die Domain des Konzerns. „Preis auf Anfrage“ ist eigens ausgewiesen und sagt nichts über die Höhe des Preises.

Preis: günstigster Tarif mit Monatspreis laut Anbieter, netto, je nach Anbieter pro Nutzer oder pauschal. Preise in € und $ stehen so, wie der Anbieter sie nennt, und sind nicht umgerechnet; die Spalten richten sich nach dem Betrag.

Ohne Monatspreis: Aaron.ai (Doctolib) (keine Preisangabe), Synthflow (ab 30.000 $ bei jährlicher Zahlung), Parloa (keine Preisangabe), telli (keine Preisangabe), Dialfire AI Voice Agent (keine Preisangabe).

1 Anbieter fehlt, weil kein verlässlicher Domain-Wert vorliegt.

Was ist ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent ist eine Software, die Anrufe in natürlicher Sprache entgegennimmt und bearbeitet. Er versteht, was der Anrufer will, antwortet mit einer synthetischen Stimme und führt Aktionen aus. Dazu gehören Termine buchen, Rückrufwünsche notieren, Daten abfragen oder das Gespräch an einen Menschen weiterleiten.

Technisch läuft das meist in drei Schritten: Spracherkennung wandelt Sprache in Text um, ein Sprachmodell formuliert die Antwort, eine Sprachsynthese spricht sie aus. Das ist etwas anderes als das klassische Telefonmenü mit "Drücken Sie die 1". Der Anrufer redet frei, und der Assistent reagiert auf das, was er sagt.

Typische Aufgaben im Alltag:

  • Anrufe annehmen, wenn du selbst nicht erreichbar bist, auch nachts und am Wochenende
  • Anliegen vorsortieren, zum Beispiel Notfall, Terminwunsch oder Preisanfrage
  • Termine buchen direkt im verbundenen Kalender
  • Zusammenfassungen senden per E-Mail, App oder Messenger
  • Ausgehende Anrufe führen, etwa Terminerinnerungen oder Rückfragen

Man unterscheidet fertige Lösungen für kleine Betriebe, die in Minuten eingerichtet sind, von Plattformen für Entwickler, auf denen du Sprachagenten selbst baust. Wer keine eigene Technikabteilung hat, fährt mit einer fertigen Lösung meist besser.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Die Prospekte der Anbieter klingen ähnlich. Im Alltag entscheiden wenige Kriterien darüber, ob der Assistent hilft oder nervt.

  • Sprachqualität auf Deutsch: Teste den Assistenten selbst per Probeanruf. Achte auf Pausen, Betonung und den Umgang mit Dialekt, Namen und Straßennamen.
  • Integrationen: Prüfe, ob Kalender, CRM oder Branchensoftware angebunden werden. HalloPetra nennt zum Beispiel Anbindungen an Handwerkersoftware, telli an Salesforce und HubSpot.
  • Weiterleitung an Menschen: Der Assistent muss erkennen, wann er übergeben soll, und das Gespräch sauber durchstellen.
  • Hosting und Datenschutz: Wo liegen die Daten, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
  • Preismodell: Pauschale mit Inklusivminuten oder Abrechnung pro Minute. Rechne mit deinem echten Anrufvolumen.
  • Vertragslaufzeit: Monatlich kündbar ist für den Start angenehmer als eine Jahresbindung.
  • Einrichtungsaufwand: Brauchst du Hilfe von Entwicklern oder reicht ein Formular?

Starte mit einer Testphase und leite einige Tage lang echte Anrufe um. Danach liest du die Gesprächsprotokolle und siehst, wo der Assistent Fehler macht. Erst dann solltest du dich für ein Jahr festlegen.

Preise und Kosten im Überblick

Die Preise reichen von null Euro Grundgebühr bis zu sechsstelligen Jahresverträgen. Die folgenden Angaben stammen von den Websites der Anbieter. Sie können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf.

  • HalloPetra: 99 Euro pro Monat für Einzelkämpfer, 199 Euro für Betriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, 499 Euro für den Mittelstand. Monatlich kündbar, die Testphase braucht keine Zahlungsdaten.
  • fonio.ai: Solo ab 99 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung mit 1.000 Minuten, Team 299 Euro mit 3.600 Minuten, Scale ab 539 Euro. Zusätzliche Minuten kosten 15 Euro je 100 Minuten.
  • Famulor: Prepaid ohne Grundgebühr, Plus 27 Euro, Pro 103 Euro und Agency 216 Euro pro Monat. Bei Pay-as-you-go nennt der Anbieter 0,18 Euro pro Minute.
  • Dialfire: Für den AI Voice Agent fallen keine monatlichen Grund- oder Mindestgebühren an, bezahlt werden nur die genutzten Minuten. Testen lässt er sich kostenlos mit Testguthaben, ohne Zahlungsdaten. Einen Minutenpreis nennt die Produktseite nicht.
  • Placetel: KI-Assistenten ab 69 Euro pro Monat mit 750 Minuten.
  • sipgate: KI-Agenten laufen über Minutenpakete, zum Beispiel 300 Minuten für 74,95 Euro im Monat. Je größer das Paket, desto niedriger der Minutenpreis je Minute.
  • Retell AI: 0,07 bis 0,31 US-Dollar pro Minute, je nach gewähltem Sprachmodell, plus 10 US-Dollar Startguthaben.
  • Vapi: 0,05 US-Dollar pro Minute für das Hosting, Sprachmodell und Stimme kommen dazu.
  • Synthflow: Enterprise-Verträge ab 30.000 US-Dollar pro Jahr.

Bei Parloa, telli und Aaron.ai sind keine Preise veröffentlicht. Frag ein Angebot an.

Datenschutz, DSGVO und Hosting

Ein KI-Telefonassistent verarbeitet Stimmen, Namen, Telefonnummern und oft Gesprächsinhalte. Das sind personenbezogene Daten. Du bleibst als Betreiber verantwortlich, auch wenn der Anbieter die Technik liefert.

Das solltest du prüfen:

  • Auftragsverarbeitungsvertrag: Ohne AVV darfst du den Dienst nicht einsetzen.
  • Hosting-Standort: HalloPetra und Famulor geben Server in Frankfurt an. Placetel nennt Rechenzentren in der EU. Dialfire gibt für seine AI Voice Agents Entwicklung und Betrieb in Deutschland an. telli gibt EU-Hosting an. Bei US-Plattformen wie Retell AI und Vapi findest du auf den Preisseiten keine Aussage zum EU-Hosting. Frag nach, bevor du produktiv gehst.
  • Aufzeichnung: Wenn Gespräche gespeichert werden, brauchst du eine informierte Einwilligung. Der Hinweis gehört an den Anfang des Anrufs.
  • Informationspflichten: Anrufer müssen erfahren, wer ihre Daten verarbeitet und wofür. Am Telefon geht das gestuft, den Rest lieferst du per Link.
  • Löschfristen: Lege fest, wie lange Aufnahmen und Transkripte bleiben.

Zertifikate wie ISO 27001 oder SOC 2 nennen zum Beispiel Parloa und Synthflow. Sie zeigen einen Sicherheitsstandard, ersetzen aber nicht deine eigene Prüfung. Bei Gesundheitsdaten in Arztpraxen gelten zusätzlich strengere Anforderungen.

Welche Software passt zu dir? Empfehlungen nach Einsatzzweck

Welcher Anbieter passt, hängt von deiner Branche, deinem Anrufvolumen und deiner Technik ab. Diese fünf Situationen kommen am häufigsten vor.

  • Handwerksbetrieb oder kleines Unternehmen: HalloPetra ist auf Handwerker zugeschnitten und läuft über Rufumleitung ohne Umbau der Telefonanlage. Alternativ passen fonio.ai und Famulor, weil beide Pläne mit festem Preis oder niedrigem Einstieg anbieten.
  • Arztpraxis oder Therapiepraxis: Aaron.ai ist ein Assistent speziell für Praxisanrufe und gehört inzwischen zu Doctolib.
  • Du hast schon eine Cloud-Telefonanlage: Placetel und sipgate bieten eigene KI-Assistenten an und sparen dir einen zusätzlichen Anbieter.
  • Konzern, Vertrieb oder großer Kundenservice: Parloa, telli und Synthflow richten sich an größere Teams mit hohem Anrufvolumen und individuellen Abläufen.
  • Callcenter & Sales Teams jeglicher Größe: Dialfire bindet seinen AI Voice Agent direkt in Telefonkampagnen mit Predictive Dialer ein, etwa für Zahlungserinnerungen, Lieferankündigungen, Telefonumfragen oder die saisonale Terminvergabe im Autohaus.

Wenn du ein Entwicklerteam hast und eigene Sprachagenten bauen willst, schau dir Vapi und Retell AI an. Beide rechnen pro Minute ab, du setzt aber mehr selbst zusammen.

Pflichten: KI-Kennzeichnung, Aufzeichnung und Werbeanrufe

Rechtlich gibt es drei Themen, die du vor dem Start klären solltest.

Hinweis auf die KI: Nach der EU-KI-Verordnung müssen Menschen erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Das betrifft Sprachagenten, die direkt mit Anrufern kommunizieren. Die Anwendung der Regel ist für August 2026 vorgesehen. Prüfe den aktuellen Stand, weil es Diskussionen über Verschiebungen gibt. Eine kurze Ansage wie "Hier ist der digitale Assistent von ..." setzt du am besten ohnehin sofort ein.

Aufzeichnung und Transkripte: Speichern der Gespräche braucht eine Rechtsgrundlage, in der Praxis meist die Einwilligung. Nenne den Zweck und die Speicherdauer.

Ausgehende Anrufe: Wenn dein Assistent Kunden anruft, gelten die Regeln des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb. Werbeanrufe bei Verbrauchern brauchen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung. Bei Geschäftskunden ist mindestens eine mutmaßliche Einwilligung nötig. Terminerinnerungen an bestehende Kunden sind unkritischer als Kaltakquise.

  • Lass die Ansage rechtlich prüfen, wenn du Aufzeichnungen nutzt.
  • Dokumentiere Einwilligungen nachvollziehbar.
  • Biete immer den Weg zu einem Menschen an.

Bei Unsicherheit hilft eine kurze Beratung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.

Integrationen und Einrichtung im Alltag

Ein Assistent, der nur zuhört, spart dir wenig Zeit. Erst die Anbindung an deine Werkzeuge macht ihn nützlich. Die meisten Anbieter unterstützen Kalender, viele auch CRM und Branchensoftware.

  • Kalender: Der Assistent bucht Termine direkt und prüft freie Zeiten. fonio.ai nennt zum Beispiel Calendly und Anbindungen an gängige Kalendersysteme.
  • CRM: telli bietet native Integrationen zu Salesforce und HubSpot, fonio.ai nennt ebenfalls HubSpot und Salesforce.
  • Branchensoftware: HalloPetra nennt Anbindungen an Software für Handwerksbetriebe. Placetel verweist auf Microsoft Teams, HubSpot und DATEV.
  • Schnittstellen: Für Sonderfälle bieten Vapi und Retell AI APIs, mit denen Entwickler eigene Abläufe bauen. Dialfire bringt eine LowCode-Umgebung mit, über die der AI Voice Agent Produkt- und Kundenverwaltung anbindet, Kunden authentifiziert und Aufträge annimmt.

So gehst du bei der Einrichtung vor:

  • Sammle die zehn häufigsten Anrufgründe und formuliere die Antworten.
  • Lege fest, wann der Assistent weiterleitet, etwa bei Notfällen.
  • Schalte zuerst nur außerhalb der Geschäftszeiten ein und werte die Gespräche aus.
  • Erweitere schrittweise, wenn die Fehlerquote niedrig ist.

Eine Rufumleitung bei Nichterreichen ist der einfachste Einstieg und braucht keine neue Telefonanlage.

KI-Telefonassistenten im Markt-Überblick

13 Tools im Vergleich
4 mit Hosting in Deutschland
9 mit Free-Trial oder Free-Plan
9 mit öffentlicher API
Hosting-Standort13Anbieter Made in Germany 4 (31%) EU (ohne DE) 1 (8%) Außerhalb EU 8 (62%)
Preismodell13Anbieter Freemium 2 (15%) Kostenpflichtig 11 (85%)
Capabilities13Anbieter mit API 9 von 13 (69%) mit Mobile-App 2 von 13 (15%) mit Free-Trial 9 von 13 (69%)

Häufige Fragen

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Das hängt vom Modell ab. Fertige Lösungen für kleine Betriebe liegen laut Anbieterseiten bei etwa 99 Euro pro Monat, zum Beispiel bei HalloPetra und fonio.ai. Famulor startet ohne Grundgebühr, Dialfire rechnet seinen AI Voice Agent ohne Grundgebühr nach Minuten ab, Placetel mit KI-Assistenten ab 69 Euro. Plattformen für Entwickler rechnen pro Minute ab. Enterprise-Verträge sind oft nur auf Anfrage erhältlich.

Ist ein KI-Telefonassistent DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter und von deiner Nutzung ab. Du brauchst einen Auftragsverarbeitungsvertrag, einen klaren Hosting-Standort und einen Hinweis an Anrufer, wenn Gespräche gespeichert werden. HalloPetra und Famulor nennen Server in Frankfurt. Die Verantwortung bleibt bei dir als Betreiber, prüfe die Unterlagen des Anbieters.

Muss ich Anrufern sagen, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja, das ist nach der EU-KI-Verordnung vorgesehen. Menschen sollen erfahren, dass sie mit einer KI sprechen. Der Termin für die Anwendung ist August 2026, prüfe den aktuellen Stand. Eine kurze Ansage zu Beginn des Gesprächs ist ohnehin fair und baut Vertrauen auf.

Darf der Assistent Gespräche aufzeichnen?

Nur mit Rechtsgrundlage, in der Praxis meist mit informierter Einwilligung. Der Hinweis gehört an den Anfang des Anrufs, bevor die Aufnahme läuft. Nenne Zweck und Speicherdauer. Wenn du keine Aufzeichnung brauchst, lass sie ausgeschaltet. Eine Zusammenfassung oder ein Transkript ist ebenfalls Datenverarbeitung und muss geregelt sein.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Bei fertigen Lösungen oft nur Minuten bis wenige Stunden. HalloPetra arbeitet per Rufumleitung, du musst deine Telefonanlage nicht ändern. Plattformen wie Vapi oder Retell AI brauchen Entwickler und mehr Zeit. Plane zusätzlich einige Tage für Tests mit echten Anrufen ein, bevor du alle Gespräche umleitest.

Welcher KI-Telefonassistent eignet sich für Handwerker?

HalloPetra ist auf Handwerksbetriebe zugeschnitten, nimmt Anrufe an, sortiert Anfragen vor und bucht Termine. Auch fonio.ai und Famulor sind für kleine Betriebe geeignet. Teste jeden Anbieter mit einem Probeanruf und achte darauf, ob er Notfälle erkennt und an dich weiterleitet.

Gibt es einen KI-Telefonassistenten für Arztpraxen?

Ja. Aaron.ai ist ein Assistent für Praxisanrufe und gehört inzwischen zu Doctolib. Doctolib bietet den KI-Telefonassistenten für Arztpraxen an. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, du brauchst ein Angebot. Bei Gesundheitsdaten solltest du Datenschutz und Auftragsverarbeitung besonders sorgfältig prüfen.

Kann ich einen KI-Telefonassistenten kostenlos testen?

Meistens ja. HalloPetra bietet eine Testphase ohne Zahlungsdaten, Placetel einen 10-tägigen Test mit 50 Freiminuten. Retell AI vergibt 10 US-Dollar Startguthaben, Vapi 5 US-Dollar. Famulor startet mit einem kostenlosen Einstieg. Dialfire vergibt bei der Anmeldung ein Testguthaben für seinen AI Voice Agent, ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung. Fonio.ai nennt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Frag vor dem Test nach den Bedingungen.

Kann ein KI-Telefonassistent auch ausgehende Anrufe machen?

Ja, manche Anbieter bieten KI-Agenten für ausgehende Anrufe an. Dialfire setzt seinen AI Voice Agent zum Beispiel für Zahlungserinnerungen, Lieferankündigungen und Telefonumfragen ein und koppelt ihn mit dem eigenen Predictive Dialer. Für Vertriebs- und Callcenter-Kampagnen mit menschlichen Agenten ist eine Dialer-Software das passende Werkzeug: Sie wählt Kontaktlisten automatisch ab, erkennt Anrufbeantworter und stellt nur echte Gespräche durch. Für Werbeanrufe gelten in beiden Fällen die Einwilligungsregeln des UWG.

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