Agentursoftware im Vergleich

awork ist ein Hamburger Projektmanagement-Tool, das speziell für Agenturen und Dienstleister entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Hellopipe" gestartet, hat sich awork zur führenden deutschen Projekt-Plattform für agenturorientierte Teams etabliert. Die Software vereint Multi-Projekt-Planung, Teamplanung, Zeiterfassung, externe Kollaboration und KI-gestützte Workflows in einer intuitiven Oberfläche. Mit awork können Teams parallele Kundenprojekte koordinieren, Kapazitäten realistisch einplanen und Auslastung in Echtzeit überwachen. Die integrierte Zeiterfassung via Stoppuhr, Kalender oder KI ermöglicht präzise Budgetkontrolle und höhere Billability. awork Connect erlaubt die kostenfreie Zusammenarbeit mit externen Kunden und Freelancern. Durch KI-Funktionen wie automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen und intelligente Aufwandsschätzung auf Basis vergangener Projekte spart das Tool signifikant Planungsaufwand. Die Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gespeichert und damit DSGVO-konform. Über 10.000 Teams nutzen awork und schätzen besonders die agenturspezifische Ausrichtung, die klare Struktur und den kundenorientierten Support.

Preislich startet awork bei 5 Euro pro User und Monat im Basic-Tarif bei jährlicher Abrechnung, monatlich sind es 7 Euro. Standard mit Workload-Ansicht, Abwesenheiten und Team-Struktur kostet 11 Euro (monatlich 14 Euro), Professional mit unbegrenzten Automatisierungen, umfassenden Zeitauswertungen und Telefon-Support 19 Euro (monatlich 22 Euro). Enterprise mit SSO, SLAs und Datenmigration gibt es auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. awork AI mit AI Chat und AI Agents ist ein Add-on ab 15 Euro pro User und Monat. Getestet wird kostenfrei und ohne Zahlungsdaten, in Basic, Standard und Professional gilt zudem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Productive ist eine All-in-one-Software für Agenturen und Dienstleister, die Ressourcenplanung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgets und Abrechnung verbindet. Das Unternehmen wurde 2014 von Gründern gegründet, die zuvor selbst eine Design- und Entwicklungsfirma mit 350 Mitarbeitenden aufgebaut hatten. Productive ist nach eigener Aussage selbstfinanziert und profitabel, laut Preisseite arbeiten mehr als 2.000 Unternehmen mit der Software. Die Website gibt es auch auf Deutsch.

Für die Ressourcenplanung zeigt der Planer auf einen Blick, wer ausgelastet ist, wer noch Kapazität hat und wer im Urlaub oder krank ist. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen direkt im Ressourcenplaner, Urlaubsverwaltung und Planung laufen also in einem System. Arbeit lässt sich vorläufig buchen, etwa für noch nicht bestätigte Projekte, und über Platzhalter vorplanen, bevor feststeht, wer sie übernimmt. Später werden die Platzhalter an echte Personen übergeben. Dazu kommen wiederkehrende Buchungen und ein Konfliktlöser für Doppelbuchungen. Mit Resource Requests stellen Projektleitungen strukturierte Anfragen, Productive schlägt dann die passendsten Personen in einer Rangliste vor. Auch hybride Teams mit Homeoffice-Tagen lassen sich planen und genehmigen.

Die Kapazitätsplanung vergleicht die aktuelle und künftige Kapazität des Teams mit dem Bedarf und zeigt, ob neue Aufträge noch hineinpassen. Die Auslastungsberichte erfassen abrechenbare Stunden und warnen vor Umsatzlücken in den kommenden Wochen. Weil gebuchte Arbeit mit Kostensätzen verknüpft ist, prognostiziert Productive künftige Kosten und Margen. Im Tarif Ultimate kommen ein Scenario Builder für alternative Planungen und eine Umsatzprognose dazu.

Die Zeiterfassung funktioniert per Timer, im Wochen-Stundenzettel, direkt aus Aufgaben oder aus Google- und Outlook-Kalendereinträgen. Zeiten können automatisch aus bereits geplanten Buchungen entstehen, eine KI ordnet Kalendertermine Projekten zu. Über Freigaben entscheiden Verantwortliche, ob Stunden abrechenbar sind. Desktop-Apps für Mac und Windows mit Timer sowie Apps für iOS und Android ergänzen die Weboberfläche.

Bei den Integrationen nennt Productive Jira, HubSpot, Slack, Gmail, Google Kalender und Microsoft Outlook, die Buchhaltungen Xero, QuickBooks, Sage, Fortnox, Visma e-conomic, Exact, Twinfield und NetSuite sowie HR-Systeme wie Personio, HiBob, BambooHR, Factorial, Rippling und weitere. Hinzu kommen Zapier, eine offene API, Webhooks im Tarif Ultimate und ein MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT.

Für Besucher aus Deutschland zeigt Productive die Preise in Euro, alternativ gibt es US-Dollar. Essential kostet 11 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder 9,50 Euro bei jährlicher Zahlung. Professional kostet 27 Euro monatlich oder 23 Euro jährlich pro Nutzer und Monat und ergänzt erweiterte Urlaubsverwaltung, Freigaben abrechenbarer Zeiten, Teams, Rate Cards, erweiterte Berichte sowie HRIS- und Rechnungsintegrationen. Ultimate mit Scenario Builder, Umsatzprognose, mehreren Gesellschaften, HubSpot-Integration, erzwungenem SSO oder 2FA und Webhooks gibt es nur auf Anfrage. Alle Tarife setzen mindestens drei Plätze voraus, Freelancer kosten so viel wie Angestellte, Kundenzugänge sind kostenlos. Ab 50 Nutzern gibt es Mengenrabatt, gemeinnützige Organisationen erhalten 50 Prozent. Die Testphase dauert 14 Tage und braucht keine Kreditkarte, einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Zum Datenschutz: Productive nutzt Amazon AWS als Hoster, die Server stehen laut Anbieter in der EU. Die genauen Rechenzentrumsstandorte veröffentlicht Productive nicht, ein Standort in Deutschland wird nicht genannt. Das Unternehmen ist nach SOC 2 Type II geprüft, Daten und Backups werden verschlüsselt, Backups laufen in Echtzeit mit einem Wiederherstellungspunkt von fünf Minuten. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar.

Productive passt zu Agenturen, Beratungen und Dienstleistern ab drei Personen, die Ressourcenplanung nicht isoliert betreiben, sondern direkt mit Budgets, Zeiten und Rechnungen verbinden wollen. Wer nur einen reinen Kapazitätsplaner sucht, bezahlt viele Funktionen mit, die er nicht braucht.

ZEP ist eine Software für Projektzeiterfassung, Projektmanagement und Projekt-ERP der ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart. Die Plattform richtet sich an IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Stunden auf Kunden und Projekte buchen und daraus Budgets, Margen und Rechnungen ableiten. Zeiten lassen sich im Browser, in den Apps für iOS und Android (auch offline) oder über ein gemietetes RFID-Terminal erfassen.

ZEP verkauft fünf Produktlinien mit festem Leistungsumfang. ZEP Clock deckt nur die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten und Lohnexport ab und kostet ab 4,50 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. ZEP Track für 9 Euro ergänzt die Projektzeiterfassung mit Kunden- und Projektverwaltung. ZEP Control für 19 Euro bringt Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. ZEP Operations für 29 Euro führt als Professional Services Automation vom Angebot über die Reisekosten bis zur Rechnung. ZEP Business für 39 Euro richtet sich an Organisationen mit mehreren Gesellschaften und enthält zusätzlich Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Bei monatlicher Zahlung kosten die Linien 6, 12, 25, 35 und 45 Euro. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Ressourcenplanung für Auslastung und Staffing lässt sich in Track, Control und Operations für 5 Euro pro Nutzer und Monat dazubuchen, ein Ticketsystem kostet 4 Euro, das ZEP-Terminal 15 Euro pro Gerät und Monat. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. In allen Projektlinien sind ein KI-Chat, die automatische Zeiterfassung und unbegrenzte Drittanbieter-Schnittstellen enthalten, etwa zu DATEV, Personio, JIRA oder Salesforce. Ein Wechsel zwischen den Projektlinien ist jederzeit ohne Migration möglich. ZEP hostet in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und ist ISO 27001-zertifiziert. Alle Funktionen lassen sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Harvest ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware aus New York fur Freelancer und Agenturen. Per One-Click-Timer oder Wochenstundenzettel werden Stunden auf jedem Gerat gebucht; aus den Daten entstehen automatisch Rechnungen, die Kunden direkt per Kreditkarte bezahlen konnen. Budgetwarnungen, Team-Berichte und 50+ native Integrationen mit Asana, QuickBooks und Xero runden das Angebot ab.

Teamwork.com ist die Projektmanagement-Plattform für Agenturen und Client-Services-Teams. Als irischer Anbieter mit EU-Hosting vereint sie Projektplanung, natives Zeit-Tracking, Ressourcenmanagement, Budgetkontrolle und kostenfreien Client-Zugang in einer Plattform. Profitability-Reporting und KI-Forecaster helfen Dienstleistern, abrechenbare Stunden zu sichern und Projekte rentabel abzuliefern.

Troi ist eine deutsche ERP- und Agentursoftware aus Köln für Werbeagenturen und Designstudios. Die Plattform steuert den gesamten Projektzyklus: Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung für DATEV und SAGE. KI-gestützte Kalkulation verbessert Aufwandsschätzungen auf Basis historischer Projektdaten. Über 13.500 Nutzer in 650+ Agenturen vertrauen auf Troi – gehostet DSGVO-konform in Österreich.

Kantata ist eine Plattform für Professional Services Automation (PSA) aus den USA, die Ressourcenmanagement, Projektmanagement und Finanzsteuerung für Dienstleister bündelt. Das Unternehmen ist aus Mavenlink und Kimble hervorgegangen, die in der Datenschutzerklärung weiterhin als Gesellschaften genannt werden. Nach eigener Aussage hilft Kantata Agenturen und Professional-Services-Firmen seit mehr als zehn Jahren, als Referenzkunden nennt die Website unter anderem Deloitte, Sage und Hitachi.

Es gibt zwei Varianten. Kantata OX richtet sich an schnell wachsende Dienstleister und soll laut Anbieter innerhalb weniger Wochen produktiv laufen. Kantata SX ist nativ auf Salesforce aufgebaut und zielt auf große Organisationen mit mehreren Gesellschaften, verschachtelten Berechtigungen und strengen Compliance-Vorgaben.

Im Zentrum der Ressourcenplanung steht die Frage, wer mit welchen Fähigkeiten wann verfügbar ist. Kantata bündelt Planung und Disposition an einem Ort, zeigt Projektänderungen in Echtzeit und schlägt passende Personen über konfigurierbare Ressourcenempfehlungen vor. Mitarbeitende lassen sich vorläufig (soft) oder fest (hard) buchen, sodass man Szenarien durchspielen kann, bevor das Team feststeht. Für Rollen, deren Besetzung noch offen ist, gibt es sogenannte Unnamed Resources als Platzhalter. Über Resource Requests stellen Projektleitungen strukturierte Anfragen, die im Resourcing Dashboard zusammen mit prognostizierter Auslastung sowie geplanten und zugewiesenen Stunden auflaufen.

Für die Kapazitätsplanung plant Kantata den Ressourcenbedarf gegen die Projekt-Pipeline, damit Engpässe und Überlastung früh sichtbar werden. Ein Skills-Inventar gleicht Fähigkeiten mit dem Bedarf ab und meldet Lücken, bevor sie Projekte gefährden. Schon vor Vertragsabschluss lassen sich Rollen und Personen für noch nicht verkaufte Arbeit vorplanen. Der KI-gestützte Staffing Optimizer spielt Besetzungsszenarien über mehrere Projekte durch, Candidate Assignments vergleichen interne und externe Ressourcen nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Margenwirkung. Externe Partner und Freelancer werden mit Rollen, Kalendern, Kostensätzen und Verfügbarkeit im Talent Network geführt.

Die Zeiterfassung in Kantata OX füllt wiederkehrende Aufgaben vor, vergleicht Ist-Stunden mit der Prognose und schickt Zeiten mit wenigen Klicks zur Freigabe. Ein persönliches Dashboard zeigt Aufgaben, gebuchte Stunden und Auslastung. Dazu kommen Finanzfunktionen wie Rechnungsstellung, Profitabilitätskontrolle und Umsatzprognosen sowie eine KI-Schicht namens Expertise Engine mit einem Agenten, der Anfragen in natürlicher Sprache beantwortet. Für Auswertungen außerhalb der Plattform exportiert der Scheduled Data Exporter Daten automatisch in BI-Tools und Data Warehouses. Eine eigene App im App Store oder bei Google Play nennt Kantata nicht, die Hilfe beschreibt eine für Smartphones optimierte mobile Weboberfläche für Zeiten, Spesen und Aufgaben.

Bei den Integrationen nennt Kantata Salesforce, NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero, HubSpot, Slack, Microsoft 365, Jira, BambooHR, Expensify, Concur und Avalara. Hinzu kommen die Middleware-Plattformen MuleSoft und Workato, APIs sowie MCP-Server, über die KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Copilot angebunden werden. Laut Anbieter stehen über 1.200 vorgefertigte Konnektoren bereit.

Preise veröffentlicht Kantata nicht. Die Tarife werden nach Unternehmensgröße, Zielen und Arbeitsweise zusammengestellt, ein Angebot gibt es nach einem Gespräch mit einem PSA-Berater. Eine kostenlose Testversion bietet die Website nicht an, nur eine Demo auf Anfrage. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es ebenfalls nicht.

Zum Datenschutz: Kantata läuft auf AWS, das primäre Rechenzentrum liegt in der AWS-Region Oregon, die Notfallwiederherstellung in Virginia. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU nennt der Anbieter nicht. Kantata ist nach SOC 1 Type II und SOC 2 Type II geprüft, verschlüsselt Daten bei Übertragung und im Ruhezustand per TLS und AES und unterstützt Single Sign-on. Für die DSGVO bietet Kantata einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln an und erfüllt nach eigener Aussage das EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Website ist nur auf Englisch, eine deutschsprachige Oberfläche erwähnt Kantata nicht.

Kantata passt zu mittelgroßen und großen Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleistern und Softwarefirmen mit eigenem Services-Geschäft, die Ressourcen, Projekte und Finanzen in einem System steuern wollen. Für kleine Teams, die nur sehen wollen, wer nächste Woche Zeit hat, ist die Plattform eher überdimensioniert.

Nutcache ist eine kanadische All-in-One-Projektmanagement-Software, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Rechnungsstellung in einer Plattform. Dank Gantt-Diagrammen und Echtzeit-Budgetierung behalten Teams stets den Überblick über Projektfortschritt und Kosten. Nutcache eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ohne mehrere Einzeltools auskommen möchten.

Float ist eine Software für Ressourcenplanung, die 2011 von Glenn Rogers und Lars Gelfan in einer Werbeagentur in New York gestartet wurde. Das Unternehmen wächst nach eigenen Angaben seitdem unabhängig, arbeitet als weltweit verteiltes Remote-Team und ist seit März 2024 als B Corp zertifiziert. Laut Anbieter nutzen mehr als 4.500 Dienstleistungsfirmen und interne Delivery-Teams das Tool, als Referenzen nennt Float unter anderem Google, Atlassian, Ogilvy und M+C Saatchi Group.

Im Mittelpunkt steht der Planungskalender. Dort weisen Ressourcenmanager Personen Projekten zu und sehen in Echtzeit, wer verfügbar ist, welche Rolle jemand hat und welche Erfahrung mitbringt. Geplant wird wahlweise in Stunden oder in Prozent. Individuelle Arbeitstage und Arbeitszeiten bilden Teilzeitkräfte korrekt ab, Abteilungen, Rollen, Fähigkeiten und Tags erleichtern die Suche nach der passenden Person. Auslastungsanzeigen und Warnungen bei Überbuchung machen Engpässe schon während der Planung sichtbar. Für Rollen, die noch nicht besetzt sind, gibt es Platzhalter: einen im Tarif Starter, fünf im Tarif Pro, im Enterprise-Tarif individuell.

Abwesenheiten fließen direkt in die Kapazität ein. Genehmigter Urlaub wird laut Anbieter automatisch in Verfügbarkeit, Kapazität und Planungsansichten berücksichtigt, dazu kommen eigene Abwesenheitsregeln mit Freigabe und globale Feiertagskalender mit automatisch zugeordneten regionalen Feiertagen. Projekte lassen sich mit Phasen, Meilensteinen und Aufgaben anlegen, mit Kostenschätzung, Budget, Ausgaben und Vorlagen. Neu sind KI-Erfahrungsprofile, die zeigen, wer in welchen Branchen und Projekten schon gearbeitet hat, sowie Rollenvorschläge beim Besetzen von Projekten.

Ab dem Tarif Pro kommt die Zeiterfassung dazu. Stundenzettel füllen sich aus der Planung vor, lassen sich automatisch protokollieren und sperren. Berichte und Live-Dashboards vergleichen Schätzung, Plan und Ist, zeigen Auslastungstrends, abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden, Budgetverbrauch und Projektmarge. Kunden-Stundensätze funktionieren in Pro mit bis zu fünf Währungen, in Starter mit einer.

Bei den Integrationen nennt Float Google- und Outlook-Kalender, Slack, Zapier und eine offene API. Über Zapier werden Asana, Basecamp, ClickUp, HubSpot, Jira, Linear, monday.com, Salesforce, Trello und Wrike angebunden, direkte Verbindungen gibt es zu Aprimo, Karbon und Pegasus Edge, für NetSuite einen Partner. Mit dem Float MCP (Beta) lassen sich Fragen zu Personen und Projekten direkt aus Claude oder ChatGPT stellen. Eine mobile App gibt es für iOS und Android.

Die Preise stehen auf der Website in US-Dollar. Starter kostet 8,50 US-Dollar pro eingeplanter Person und Monat bei monatlicher Zahlung, jährlich 7 US-Dollar. Pro kostet 14 US-Dollar monatlich oder 12 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Enterprise für Teams ab etwa 100 Plätzen gibt es nur auf Anfrage. Bezahlt wird nur für Personen, die im Plan eingeplant werden, Gäste ohne Planung sind kostenlos. Die Testphase dauert 30 Tage im Tarif Pro und braucht keine Kreditkarte. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Zum Datenschutz: Float ist laut Anbieter SOC 2 zertifiziert und DSGVO-konform. Website und Dienst werden auf der Google Cloud Platform in den USA gehostet, Daten werden mit AES-256 und TLS 1.2 verschlüsselt. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU nennt Float nicht. Single Sign-on gibt es ab Pro. Eine deutsche Website oder Oberfläche wird nicht beworben.

Float passt zu Agenturen, Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros sowie internen Projektteams, die viele Projekte parallel mit denselben Leuten stemmen und Planung, Zeiterfassung und Projektfinanzen in einem Werkzeug zusammenführen wollen.

Die Agenturverwaltung ist eine browserbasierte Agentursoftware der Die Agenturverwaltung GmbH & Co. KG aus Hamburg. Sie bündelt Angebot, Projektmanagement, Zeiterfassung, Eingangsbelege, Abrechnung, Controlling und Personalverwaltung in einem System, statt sie auf getrennte Tools und Excel-Listen zu verteilen. Die Zielgruppe sind dienstleistende Betriebe mit Honorargeschäft: Marketing-, PR-, Werbe-, Social-Media- und Digitalagenturen, Beratungen, Design- und Filmstudios sowie Software- und App-Entwicklung. Starten kann man laut Anbieter schon allein, richtig spürbar wird der Effekt bei etwa 25 bis 35 Personen.

Am Anfang steht das Angebot. Kostenvoranschläge entstehen im eigenen Corporate Design, gegliedert in Positionsgruppen und Positionen, kalkuliert als Festpreis, nach Tagessatz oder nach Stundensatz. Wiederkehrende Leistungen liegen in einem Produktkatalog, komplette Angebote oder einzelne Positionen lassen sich kopieren. Aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag entsteht das Projekt samt Zeitbudgets, die in die Aufgaben übertragen werden. Der Soll-Ist-Vergleich läuft laufend mit, ein Budget-Alarm meldet, wenn hinterlegte Schwellen erreicht werden. Alternativ kann das Projektbudget auch manuell, ohne Kostenvoranschlag, festgelegt werden.

Für die Projektsteuerung gibt es Kanban-Boards je Projekt oder Team, Aufgaben mit Unteraufgaben, Kommentaren und Dateianhängen sowie eine Listen-, Wochen- und Kapazitätsansicht. Die Kapazitätsplanung zeigt geplante Last gegen verfügbare Zeit, sodass sichtbar wird, wer in der nächsten Woche überbucht ist. Abwesenheiten fließen direkt ein, individuelle Arbeitszeitmodelle bilden Teilzeit und Vier-Tage-Woche ab, und die Verrechenbarkeitsquote lässt sich je Person, Team und Zeitraum auswerten. Zeiten werden per Timer oder als Liste direkt auf Projekt, Aufgabe oder Angebotsposition gebucht und mit hinterlegten Stundensätzen bewertet. Zusätzlich gibt es eine digitale Stechuhr für die gesetzeskonforme Anwesenheitserfassung mit Start, Ende und Pausen.

Bei der Abrechnung unterstützt das System Voll-, Teil- und Akontorechnungen, Retainer und Time and Material, außerdem E-Rechnungen in allen gängigen Formaten, offene Posten und ein Mahnwesen. Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Upload oder über Dienste wie GetMyInvoices und Pleo ins System. Eine KI-gestützte Belegerkennung liest die Daten aus und schlägt die Kontierung vor, Freigaben laufen digital, und Fremdleistungen werden dem Projekt zugeordnet und automatisch weiterberechnet. Die Agenturverwaltung ist Schnittstellenpartner für den DATEV Buchungsdatenservice und den DATEV Belegbildservice, Buchungen und Belegbilder gehen damit ganz ohne Export an DATEV und den Steuerberater. Über 200 Kennzahlen bilden die Grundlage für eigene Berichte und rollenbezogene Dashboards. Die Personalverwaltung führt Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Arbeitszeitkonten.

Angebunden sind unter anderem DATEV, Personio, HRworks, Pleo, GetMyInvoices, Slack, make.com, Google Sheets, Microsoft Entra für Single Sign-on, HubSpot CRM, E-Mail und iCal. Über make.com lassen sich tausende weitere Drittanbieter-Apps anbinden. Eine API ist dokumentiert, und über einen MCP-Server lassen sich Projekt- und Finanzdaten aus Claude oder ChatGPT abfragen. Ein Vertriebs-CRM ist die Software nach Angaben des Anbieters nicht, dafür wird HubSpot angebunden.

Die Preise gelten netto pro Nutzerin und Nutzer und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer: Basic kostet 15 Euro, Cherry-Picker mit drei frei wählbaren Premium-Modulen 25 Euro, mit sechs Modulen 35 Euro, Premium mit vollem Funktionsumfang 45 Euro. Grundlegende Projektmanagement-Funktionen sind in jedem Paket enthalten, die Kapazitätsplanung und das erweiterte Projektmanagement gehören zu den Premium-Modulen und sind im Basic-Paket nicht enthalten. Die Lizenzkosten werden für zwölf Monate im Voraus berechnet und danach tagesgenau korrigiert, Kündigungsfristen gibt es nicht. Hinzu kommt eine einmalige Onboarding-Pauschale von 1.000 Euro. Support per E-Mail und Telefon ist inklusive. Eine interaktive Demo startet sofort, für einen Test mit eigenen Daten muss man den Anbieter ansprechen.

Zum Datenschutz nennt der Anbieter ISO-27001-zertifizierte Server, Betrieb nach DSGVO inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag, tägliche Backups und Audit-Trails. Die Daten liegen in drei Rechenzentren in der Region Frankfurt, die mehrere Kilometer voneinander entfernt sind, und werden in jedem davon doppelt gespeichert. Eine Spiegelung in ein anderes EU-Land gibt es aktuell nicht, sie ist laut Anbieter aber geplant. KI-Modelle laufen neben Frankfurt teils in Irland und Schweden, der E-Mail-Versand aus dem System läuft über Rechenzentren in Frankreich.