Die 6 besten Nutcache-Alternativen

ProofHub ist ein All-in-One-Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool aus Indien mit einem einzigartigen Flat-Pricing-Modell: Du zahlst einen festen Monatsbetrag für beliebig viele Nutzer, ohne Per-User-Gebühren. Die Plattform vereint Aufgabenverwaltung mit Listen- und Board-Ansicht, Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Kanban-Boards, Zeit-Tracking mit Timesheets sowie einen integrierten Team-Chat in einer einzigen Oberfläche. Das integrierte Proofing-Modul erlaubt es, Dateien direkt im Browser zu kommentieren und freizugeben, ohne externe Review-Tools zu benötigen. Berichte zu Ressourcen, Arbeitszeit und Projektfortschritt sind ebenfalls enthalten. ProofHub eignet sich besonders für Agenturen und mittelständische Unternehmen, die mehrere externe Tools durch eine zentrale Lösung ersetzen möchten. Die Server stehen in den USA; ein kostenloser 14-Tage-Test ohne Kreditkarte ist verfügbar.

Worksection ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool aus der Ukraine, entwickelt für KMU und Agenturen. Es bietet Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, integrierte Zeiterfassung und einen Kundenportal-Gastzugang in einer schlichten Oberfläche. Teams können Projekte strukturiert planen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Statusbasierte Automatisierungen, Webhooks und eine REST-API ermöglichen individuelle Workflows. Worksection ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin und wird unter der GNU GPL v3 lizenziert. Die Plattform unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer zentralen Lösung. Teams können Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Scrum-Backlogs und Sprint-Boards für agile Entwicklung nutzen sowie Kanban-Boards für den kontinuierlichen Workflow einsetzen. Besonders für datenschutzbewusste Unternehmen bietet OpenProject entscheidende Vorteile: Die Software lässt sich vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises) betreiben oder als gehostete Enterprise Cloud nutzen, wobei Daten wahlweise auf EU- oder deutschen Servern gespeichert werden. Die kostenlose Community Edition ermöglicht den Einstieg ohne Lizenzkosten und ohne Nutzerbeschränkung, während Enterprise-Pläne professionellen Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Premium-Add-ons bieten. OpenProject richtet sich an Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen und gleichzeitig einen umfassenden PM-Funktionsumfang benötigen.

awork ist ein Hamburger Projektmanagement-Tool, das speziell für Agenturen und Dienstleister entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Hellopipe" gestartet, hat sich awork zur führenden deutschen Projekt-Plattform für agenturorientierte Teams etabliert. Die Software vereint Multi-Projekt-Planung, Teamplanung, Zeiterfassung, externe Kollaboration und KI-gestützte Workflows in einer intuitiven Oberfläche. Mit awork können Teams parallele Kundenprojekte koordinieren, Kapazitäten realistisch einplanen und Auslastung in Echtzeit überwachen. Die integrierte Zeiterfassung via Stoppuhr, Kalender oder KI ermöglicht präzise Budgetkontrolle und höhere Billability. awork Connect erlaubt die kostenfreie Zusammenarbeit mit externen Kunden und Freelancern. Durch KI-Funktionen wie automatische Statusberichte, AI-basiertes Umplanen bei Ressourcenengpässen und intelligente Aufwandsschätzung auf Basis vergangener Projekte spart das Tool signifikant Planungsaufwand. Die Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Microsoft-Servern in Deutschland gespeichert und damit DSGVO-konform. Über 10.000 Teams nutzen awork und schätzen besonders die agenturspezifische Ausrichtung, die klare Struktur und den kundenorientierten Support.

Preislich startet awork bei 5 Euro pro User und Monat im Basic-Tarif bei jährlicher Abrechnung, monatlich sind es 7 Euro. Standard mit Workload-Ansicht, Abwesenheiten und Team-Struktur kostet 11 Euro (monatlich 14 Euro), Professional mit unbegrenzten Automatisierungen, umfassenden Zeitauswertungen und Telefon-Support 19 Euro (monatlich 22 Euro). Enterprise mit SSO, SLAs und Datenmigration gibt es auf Anfrage. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. awork AI mit AI Chat und AI Agents ist ein Add-on ab 15 Euro pro User und Monat. Getestet wird kostenfrei und ohne Zahlungsdaten, in Basic, Standard und Professional gilt zudem eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

InLoox ist eine deutsche Projektmanagement-Software aus München, die seit 2001 entwickelt wird und sich durch ihre tiefe Integration in Microsoft Outlook und das gesamte Microsoft-365-Ökosystem auszeichnet. Das Tool richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die Projekte direkt aus ihrem gewohnten E-Mail-Umfeld heraus planen und steuern möchten – ohne einen separaten Kontextwechsel in eine andere Anwendung. InLoox ist als Cloud-Lösung (Professional, Enterprise, Enterprise Plus) sowie als On-Premise-Variante verfügbar, bei der alle Daten auf eigenen Servern in Deutschland liegen. Kernfunktionen umfassen Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, Kanban-Boards, Mindmapping, Aufgaben- und Ressourcenmanagement, integrierte Zeiterfassung mit Stoppuhr sowie Projekt-Budgetverwaltung mit Plan-/Ist-Vergleich. Über das Outlook-Add-In lassen sich E-Mails mit einem Klick in Aufgaben umwandeln, Anhänge direkt in Projekten ablegen und Outlook-Termine als Projektarbeitszeit verbuchen. Ergänzt wird das Desktop-Add-In durch die InLoox Web App für alle Geräte ohne Outlook sowie eine Mobile App für iOS und Android mit Offline-Fähigkeit. Mehr als 60.000 Anwender in über 60 Ländern – darunter Siemens, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz und Canon – setzen auf InLoox. Ein KI-Assistent analysiert E-Mails und schlägt Aufgaben inklusive Aufwandsschätzung vor.

factro ist eine professionelle Projektmanagement-Software aus Bochum, entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Lösung richtet sich an Teams und Unternehmen im Mittelstand, die Projekte strukturiert planen, Aufgaben delegieren und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen wollen. Herzstuck ist der Projektstrukturplan, der komplexe Vorhaben in ubersichtliche Pakete und Aufgaben aufteilt. Darüber hinaus bietet factro Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, ein projektübergreifendes Kanban Board, Tabellen-Ansichten sowie To-do-Listen für den personlichen Arbeitsalltag. Im Professional-Tarif kommen Zeiterfassung, Ressourcenauslastung, Meeting-Protokollierung, Kalender-Synchronisation per iCal und Projektberichte hinzu. factro verfolgt konsequent das Prinzip 100% Made in Germany: Entwicklung, Support und Server befinden sich ausschließlich in Deutschland, die Software ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform. Über 5.000 Organisationen und 100.000 Nutzer aus mehr als 30 Branchen setzen auf factro, darunter ADAC, DKMS und kommunale Behörden. Für Behörden gibt es einen eigenen Government-Tarif mit speziellen Vorlagen und EVB-IT-Cloudvertrag. Die REST-API ermöglicht Anbindungen an externe Systeme, direkte Integrationen zu MS Teams, SharePoint und Outlook sind im Business-Tarif enthalten. Zapier-Anbindung ist über die API möglich. factro ist als Cloud-Lösung und via Mobile App (iOS und Android) verfügbar.