Lohnabrechnungssoftware im Vergleich

Lexware Office Lohn & Gehalt ist eine cloudbasierte Lohnsoftware für kleine Unternehmen, die ihre Entgeltabrechnung selbst erledigen möchten. Du berechnest Löhne und Gehälter inklusive Steuern und Sozialabgaben und erzeugst die Lohnabrechnungen für deine Mitarbeitenden. Die Software übermittelt die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen automatisch an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft. Stammdaten und Fehlzeiten verwaltest du an einer Stelle, SEPA-Dateien für die Gehaltszahlung erstellst du per Klick. Über die Anbindung an die Buchhaltung gelangen Lohnbuchungen ohne Doppelerfassung in deine Finanzdaten. Laut Anbieter ist die Lösung ITSG-zertifiziert, GoBD- und DSGVO-konform und wird in Rechenzentren in Frankfurt betrieben. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden und beginnt bei 12,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Das ist deutlich günstiger als ein externer Lohnservice, der laut Anbieter meist 15 bis 25 Euro pro Abrechnung kostet. Einen kostenlosen Test gibt es ebenfalls. Neben der Cloud-Variante bietet Lexware weiterhin klassische Desktop-Programme für Windows, die sich in Umfang und Preis unterscheiden. Für Unternehmen mit sehr vielen Mitarbeitenden oder komplexen Tarifverträgen sind spezialisierte Lösungen wie DATEV oder Agenda oft die bessere Wahl. Für Kleinbetriebe ist Lexware eine praktische Einstiegslösung.

Integrationen: Lexware Office, DATEV

Quick-Lohn ist ein Lohnabrechnungsprogramm der Quick-Lohn Software GmbH mit Sitz in Berlin. Nach Angaben des Anbieters gibt es die Software seit 1987. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Baubetriebe und Handwerker sowie an Lohnbüros und Buchhalter, die mehrere Mandanten abrechnen. Die Software berechnet Löhne und Gehälter nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und übermittelt Meldungen elektronisch an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft. Das Programm ist GKV-zertifiziert. Eine Besonderheit ist der Baulohn: Quick-Lohn unterstützt Meldungen an SOKA-Bau, SOKA-Dach und die Maler-Kasse. Das macht die Software für Betriebe im Baugewerbe interessant, die sonst oft zu teureren Speziallösungen greifen. Weitere Funktionen sind das ELStAM-Verfahren, die Beantragung und Abrechnung von Kurzarbeitergeld und die automatische Erstellung von Beitragsnachweisen und Meldungen. Daten aus anderen Lohnprogrammen kannst du über das DLS-Format übernehmen. Das erleichtert den Wechsel. Bei den Preisen gibt es zwei Versionen, Basis und Komfort. Die Basisversion kostet je nach Zahl der Mitarbeitenden 18 bis 90 Euro pro Monat ohne Baulohn und 26 bis 150 Euro mit Baulohn. Die Komfortversion kostet 20 bis 100 Euro ohne Baulohn und 30 bis 180 Euro mit Baulohn. Das kleinste Paket gilt für bis zu fünf Mitarbeitende. Im Preis ist ein Betrieb enthalten. Jeder weitere Mandant kostet 3 Euro pro Monat, ab dem sechsten Mandanten 1 Euro pro Monat. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Januar. Das Abo verlängert sich automatisch und lässt sich mit drei Monaten Frist zum Jahresende kündigen. Du kannst Quick-Lohn drei Monate lang mit allen Funktionen kostenlos testen. Mindestens vier Updates pro Jahr mit Gesetzesänderungen sowie Support per E-Mail und Telefon sind enthalten. Dazu gibt es Online-Hilfe, Erklärvideos und Einsteiger-Webinare. Der Anbieter nennt auf seiner Seite rund 3.268 aktive Kunden. Angaben zu Hosting und Rechenzentrumsstandort macht die Preisseite nicht. Prüfe daher vor dem Kauf, ob du eine lokale Installation oder eine Online-Lösung bekommst und wie deine Daten gespeichert werden. Wenn du wenig zahlen willst und Baulohn brauchst, ist Quick-Lohn ein sehr passender Kandidat.

Integrationen: ELStAM, SOKA-Bau, SOKA-Dach, DLS-Format

Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen. Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch. Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent. Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung. Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen. Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer. Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.

Integrationen: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Workspace und 10 weitere

DATEV ist der fuehrende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nuernberg (gegruendet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestuetzte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

Integrationen: DATEV-API, DATEV LODAS, DATEV Unternehmen Online, Addison, Lexoffice und 5 weitere

Dataline Lohn ist eine Lohn- und Gehaltssoftware der DATALINE Lohnabzug GmbH aus Hannover. Das Unternehmen gehört zur SelectLine Group. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, zum Beispiel aus Handwerk, Industrie, Arztpraxen, Kanzleien und Steuerberatung. Sie ist in fünf Ausbaustufen erhältlich, sodass du nur die Größe zahlst, die du brauchst. Die Einstiegsversion LOHN XS ist für Kleinstbetriebe mit bis zu fünf Mitarbeitenden gedacht. LOHN S und LOHN M decken einen einzelnen Betrieb ab, M mit erweitertem Support. LOHN L und LOHN XL sind für Lohnbüros und Kanzleien gemacht, die mehrere Mandanten abrechnen. L deckt bis zu vier Mandanten ab, XL bis zu zehn. Zu den Kernfunktionen zählen die automatische Berechnung von Lohnsteuer und Sozialabgaben, Plausibilitätsprüfungen bei der Abrechnung und die elektronische Übermittlung von Meldungen über DEÜV und ELSTER. Gesetzesänderungen werden laut Anbieter automatisch eingepflegt. Optional lässt sich die Software modular erweitern. Ein Mitarbeiterportal gehört ebenfalls zum Angebot. Wichtig für die Auswahl: Ein GKV-Zertifikat gibt es ab der Version LOHN S. Die Version LOHN XS hat es nicht. Wenn du Meldungen an die Krankenkassen rechtssicher über eine zertifizierte Software senden willst, solltest du also mindestens zu LOHN S greifen. Bei den Preisen arbeitet Dataline mit Jahreslizenzen. Die Preise starten bei 99 Euro pro Jahr für LOHN XS und reichen bis 1.499 Euro pro Jahr für LOHN XL. Der Anbieter nennt die Preise als Ab-Preise. Ob die Beträge brutto oder netto sind, geht aus der Startseite nicht eindeutig hervor. Du kannst die Software 30 Tage kostenlos testen. Support bekommst du per Telefon-Hotline von Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr. Angaben zu Hosting, Rechenzentrumsstandort oder einer mobilen App macht der Anbieter auf der Startseite nicht. Eine Mitarbeiter-App ist dort nicht erwähnt. Dataline passt zu dir, wenn du eine günstige, schlanke Lohnsoftware mit Jahreslizenz suchst und keine große HR-Plattform brauchst. Für Betriebe, die Recruiting, Zeiterfassung und Personalakte in einem Tool wollen, sind Anbieter wie Personio oder HRworks die breitere Wahl. Als reine Lohnlösung für Selbstabrechner und kleine Kanzleien ist Dataline ein preislich attraktiver Kandidat.

Integrationen: ELSTER, DEÜV

edlohn ist eine cloudbasierte Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von der eurodata AG betrieben wird. Sie richtet sich an Lohnbüros, Steuerberater und Unternehmen, die Entgeltabrechnungen ohne eigene Serverinfrastruktur erstellen möchten. Du rechnest Löhne und Gehälter digital ab und übermittelst Meldungen elektronisch an Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger. Berechnungsparameter lassen sich individuell anpassen, und die Software lässt sich mit weiteren HR-Lösungen verbinden. Laut Anbieter werden rund 6,6 Millionen Abrechnungen pro Jahr für etwa 56.000 Kunden verarbeitet. Das Rechenzentrum steht in Saarbrücken und ist nach ISO 27001 und ISO 22301 zertifiziert, die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO. Eine Besonderheit ist das Preismodell: Statt einer Lizenz zahlst du pro Abrechnung. Updates, Support und Online-Schulungen sind im Preis enthalten. Konkrete Preise nennt der Anbieter auf der Startseite nicht, du fragst sie über das Kontaktformular an. Dadurch eignet sich edlohn besonders, wenn die Zahl der Abrechnungen schwankt. Weil Preise nicht öffentlich einsehbar sind, solltest du ein Angebot einholen und mit Alternativen wie Lexware, Sage oder DATEV vergleichen. Für Lohndienstleister mit vielen Mandanten ist edlohn eine etablierte Wahl.

Integrationen: HR-Systeme

HR WORKS ist eine deutsche HR-Software speziell für KMU und den Mittelstand, entwickelt von der HRworks GmbH (heute Teil der Forterro-Gruppe) mit Sitz in Freiburg. Die Plattform vereint alle zentralen HR-Prozesse in einer Lösung: Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalentwicklung. Mehr als 375.000 Nutzer vertrauen auf HR WORKS. Die Software wird in der AWS-Cloud betrieben und erfüllt vollständig die DSGVO-Anforderungen. Als zertifizierter DATEV-Partner ermöglicht HR WORKS eine nahtlose Übergabe von Lohndaten an Steuerberater. Durch den Employee-Self-Service-Ansatz entlasten Unternehmen ihre HR-Teams erheblich und schaffen Freiraum für strategische Personalarbeit. Das transparente, nutzerbasierte Preismodell ohne Mindestlaufzeit macht HR WORKS besonders attraktiv für wachsende Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern.

Integrationen: DATEV, ADDISON, Microsoft 365, Active Directory / Azure AD, softgarden und 1 weitere

HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzaemtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsantraege, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Fuehrungskraefte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollstaendig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelstaendler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln moechten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.

Integrationen: DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace, Slack und 1 weitere

Agenda ist eine betriebswirtschaftliche Software für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen in Deutschland. Das Komplettsystem deckt Finanzbuchfuehrung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und Kanzlei-Management ab. Cloudbasierte Anwendungen wie digitales Belegbuchen und Kassenbuch Online ermöglichen GoBD-konforme Arbeit. Über 380.000 Nutzer vertrauen der Software aus Rosenheim seit über 40 Jahren.

Integrationen: Kanzlei-Systeme, Lohn- und Gehaltsabrechnung

ADDISON ist die integrierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, Wirtschaftspruefer und mittelstaendische Unternehmen in Deutschland. Die Komplettlösung vereint Finanzbuchhaltung (FiBu), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklaerungen aller Steuerarten sowie Kanzleiorganisation in einer einzigen Plattform. Über ADDISON OneClick steht ein GoBD-konformes Mandantenportal mit digitalem Belegworkflow, KI-gestuetzter Beleglese und Self-Service-Funktionen bereit. ELSTER-Integration erlaubt die direkte elektronische Uebermittlung von Erklaerungen und Meldungen an die Finanzverwaltung. Rechtssicherheit liefern automatische gesetzliche Updates aus den Wolters Kluwer Fachdatenbanken sowie DSGVO-Komfort-Dashboards. Die Software ist in Deutschland entwickelt und wird von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg betreut - einem der fuehrenden Anbieter für deutsches Steuer- und Rechnungslegungsrecht.

Integrationen: ELSTER, DATEV, sevDesk, GetMyInvoices, Clockodo und 3 weitere

Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltssoftware von Sage, einem der führenden Anbieter für Unternehmenssoftware in Deutschland mit Sitz in Frankfurt. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen des deutschen, österreichischen und schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts ausgerichtet und wird regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst – automatisch und ohne manuellen Aufwand. Unternehmen können damit monatliche Gehaltsabrechnungen DSGVO-konform erstellen, Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen direkt aus der Software übertragen sowie Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und A1-Bescheinigungen abwickeln. Die Software eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher digitalisieren möchten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche sind auch Einsteiger ohne Buchhaltungsstudium schnell arbeitsfähig. Die Integration in die Sage HR Suite erlaubt einen nahtlosen Datenaustausch mit Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung.

Integrationen: Sage 100, Sage HR Suite, ELSTER, DEÜV, DATEV und 1 weitere

cleverlohn ist ein Anbieter für ausgelagerte Lohnabrechnung mit Sitz in Berlin. Hinter dem Angebot steht die cleverlohn GmbH, die laut Webseite zur Integral Group gehört und im DACH-Raum aktiv ist. Anders als klassische Lohnprogramme rechnest du nicht selbst ab. Ein persönlicher Lohnbuchhalter übernimmt die Abrechnung, die Meldungen und die Kommunikation mit Behörden. Dazu bekommst du eine digitale HR-Plattform. Die Plattform umfasst Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Mitarbeiterdatenverwaltung mit Self-Service und eine Mitarbeiter-App, über die Beschäftigte ihre Lohnabrechnungen abrufen und ihre Daten pflegen. Gesetzliche Meldungen und Bescheinigungen laufen automatisiert. Die Daten lassen sich an die Buchhaltung übergeben. cleverlohn richtet sich an Unternehmen mit 1 bis über 100 Mitarbeitenden. Genannt werden Startups und Scale-ups, Agenturen und die Gastronomie. Auch Steuerkanzleien können Lohnabrechnung über cleverlohn auslagern. Als Anbindungen nennt der Anbieter DATEV, Agenda, Personio, Lexware, Addison und gastromatic. Beim Preis nennt cleverlohn auf der Preisseite ein Modell ohne Grundgebühr: ab 13 Euro pro Lohnschein und Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Der genaue Preis hängt von der Mitarbeiterzahl und der Branche ab. Der Vertrag läuft monatlich. Eine kostenlose Version gibt es nicht, du kannst aber eine Demo und eine kostenlose Beratung nutzen. Im Preis sind der persönliche Lohnbuchhalter, die HR-Plattform und die automatisierten Meldungen enthalten. Wichtig zu wissen: Zum Hosting und zum Standort der Rechenzentren gibt der Anbieter auf den geprüften Seiten nichts an. Frag das vor Vertragsabschluss nach, weil du bei einem Lohn-Dienstleister sensible Personaldaten weitergibst. Eine öffentliche API wird nicht erwähnt. cleverlohn passt zu dir, wenn du keine Lust auf eigene Lohnbuchhaltung hast, kein Personal dafür einstellen willst und trotzdem moderne digitale Prozesse möchtest. Wenn du die Abrechnung selbst im Griff behalten willst, sind klassische Programme wie Lexware oder Sage die bessere Wahl.

Integrationen: DATEV, Agenda, Personio, Lexware, Addison und 1 weitere