Steuersoftware im Vergleich

Lexware neue steuerkanzlei ist die umfassende Kanzleisoftware von Lexware (Haufe Group) für Steuerberater und kleinere bis mittelgroße Steuerkanzleien in Deutschland. Die All-in-one-Lösung vereint Finanzbuchhaltung (inkl. E-Bilanz und BWA), Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 200 Mitarbeiter, sämtliche gängige Steuererklarungsarten (Einkommensteuer, Koerperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Erbschaftsteuer u.v.m.) sowie eine zentrale Mandantenverwaltung in einer einzigen Anwendung. Integrierte ELSTER-Anbindung erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Steuererklarungen und Lohnsteueranmeldungen an die Finanzverwaltung. Die GoBD-konforme Datenhaltung sowie der Betriebsprüfer-Modus sorgen für Rechtssicherheit. Der Datenaustausch mit Mandanten und Steuerbehörden erfolgt über DATEV- und ASCII-Schnittstellen. Enthalten ist außerdem die Haufe Steuer-Fachdatenbank mit stets aktuellen Gesetzen, Richtlinien, Verwaltungsvorschriften und Gerichtsurteilen. Der Grundpreis umfasst 5 Nutzerlizenzen, alle Updates sowie die Experten-Hotline - ohne versteckte Zusatzkosten. Als Client-Server-Lösung (basierend auf Sybase SQL) läuft die Software On-Premise auf eigener Hardware. Lexware ist ein Markenname der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau, Made in Germany.

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Accountable ist ein KI-gestützter Online-Steuerservice, der Selbstständigen und kleinen Unternehmen hilft, ihre Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort zu verwalten. Die App automatisiert die Steuererklärungen, Belegerfassung und bietet einen KI-Steuerberater für sofortige Steuerfragen mit manueller Expertenprüfung. Zusätzlich gibt es eine Steuer-Garantie und persönliche Steuer-Coaches für individuelle Unterstützung. Accountable bietet verschiedene Tarifmodelle, inklusive eines kostenlosen Geschäftskontos und flexibler Steuerberater-Optionen.

ADDISON ist die integrierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Die Komplettlösung vereint Finanzbuchhaltung (FiBu), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen aller Steuerarten sowie Kanzleiorganisation in einer einzigen Plattform. Über ADDISON OneClick steht ein GoBD-konformes Mandantenportal mit digitalem Belegworkflow, KI-gestützter Beleglese und Self-Service-Funktionen bereit. ELSTER-Integration erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Erklärungen und Meldungen an die Finanzverwaltung. Rechtssicherheit liefern automatische gesetzliche Updates aus den Wolters Kluwer Fachdatenbanken sowie DSGVO-Komfort-Dashboards. Die Software ist in Deutschland entwickelt und wird von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg betreut - einem der führenden Anbieter für deutsches Steuer- und Rechnungslegungsrecht.

Agenda ist eine betriebswirtschaftliche Software für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen in Deutschland. Das Komplettsystem deckt Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung und Kanzlei-Management ab. Cloudbasierte Anwendungen wie digitales Belegbuchen und Kassenbuch Online ermöglichen GoBD-konforme Arbeit. Über 380.000 Nutzer vertrauen der Software aus Rosenheim seit über 40 Jahren.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

docunest ist eine Kanzleisoftware aus Nürnberg, die speziell für Steuerkanzleien entwickelt wurde und neben DATEV läuft. Die Finanzbuchhaltung und die Steuerberechnung bleiben in DATEV, docunest ergänzt das Mandantenportal, die digitale Freizeichnung, Aufgaben und Fristen, KI-gestützte Belegbuchung und die Abrechnung nach StBVV. Das Ziel ist, die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten aus E-Mail-Postfächern und Papierordnern in eine gemeinsame Plattform zu holen.

Herzstück ist das Mandantenportal. Mandanten melden sich per passwortlosem Link an oder nutzen die Apps für iOS und Android. Darüber laden sie Belege hoch, beantworten Dokumentenanfragen der Kanzlei und tauschen Dateien sicher aus. Steuererklärungen und Jahresabschlüsse lassen sich digital freizeichnen, inklusive automatischer Erinnerungen, wenn ein Mandant noch nicht unterschrieben hat.

Für die interne Organisation bietet docunest wiederkehrende Aufträge pro Mandant, etwa für Finanzbuchhaltung, Lohn oder Jahresabschluss, dazu Fristen und Aufgaben. Mit dem Prozess-Baukasten lassen sich einfache Automatisierungen nach dem Muster "wenn X, dann Y" einrichten. Neue Mandanten- und Personalstammdaten können über ein Onboarding erfasst und an DATEV übergeben werden.

Die KI-Buchhaltung liest Belege aus, kontiert sie nach SKR03 oder SKR04 und übergibt sie als Buchungsstapel an DATEV. Laut Anbieter sind 300 Buchungssätze pro Monat enthalten, jeder weitere kostet 0,40 €. Eine KI-gestützte Bescheidprüfung vergleicht eingegangene Steuerbescheide mit der eingereichten Erklärung. Rechnungen nach StBVV erstellt docunest als ZUGFeRD-E-Rechnung.

Die DATEV-Schnittstelle ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, docunest bezeichnet sich selbst als offiziellen DATEV-Schnittstellenanbieter. Weitere Module kosten laut Website je nach Umfang 29 € bis 99 € pro Monat, eine White-Label-Variante ist ebenfalls gegen Aufpreis möglich.

Preislich setzt docunest auf eine Pauschale pro Kanzlei statt Preisen pro Mandant: Basic kostet 49 € pro Monat (3 Nutzer), Premium 149 € (5 Nutzer) und Unlimited 399 € (30 Nutzer), jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Jeder weitere Nutzer kostet 9 € im Monat. Alle Tarife lassen sich 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen, es gibt keine Einrichtungsgebühr und die Abrechnung ist monatlich kündbar.

Die Daten werden laut Anbieter in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet. Zertifizierungen wie ISO 27001 nennt docunest auf seinen Seiten nicht. Auf OMR Reviews hat docunest eine Bewertung von 4,9 von 5 bei 19 Bewertungen. Gelobt werden vor allem der schnelle, persönliche Support, die Automatisierungen und die übersichtliche Oberfläche. Kritisiert werden gelegentliche Unterbrechungen bei Integrationen, die Zusatzkosten für DATEV-Anbindung und White-Label sowie eine nicht immer zuverlässige automatische Ablage.

docunest passt damit vor allem zu kleinen und mittleren Steuerkanzleien, die DATEV behalten und eine moderne Ebene für Mandantenkommunikation, Freizeichnung und Aufgaben ergänzen wollen. Wer einen Ersatz für DATEV sucht oder als Selbstständiger die eigene Steuererklärung machen möchte, ist bei anderen Lösungen besser aufgehoben.

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet.

Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert.

Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst.

Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater.

sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent.

sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

Stotax ist die integrierte Kanzleisoftware-Suite von Stollfuss Medien GmbH & Co. KG, einem der führenden deutschen Steuerrechtsverlage mit Sitz in Bonn. Die Software-Linie vereint seit über 30 Jahren alle relevanten Kanzleiprozesse unter einem Dach: GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit KI-Belegverarbeitung, alle Steuererklärungsarten (ESt, USt, GewSt, KSt, ErbSt), Lohn- und Gehaltsabrechnung mit über 300 vordefinierten Lohnarten, Honorarabrechnung nach StBVV sowie Mandantenverwaltung mit integriertem DMS.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Softwareanbietern ist die direkte Integration der Stotax-First-Fachdatenbank: Steuerberater greifen aus der Anwendung heraus auf über eine Million Dokumente aus rund 150 Fachwerken zu - Kommentare, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Praxishilfen in juris-Qualität, bereitgestellt vom eigenen Stollfuss-Fachverlag.

Die Suite wird wahlweise als Cloud-ASP-Lösung in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder als On-Premises-Installation betrieben. Schnittstellen zu ELSTER, E-Bilanz und DATEV sowie eine offene Web-API ermöglichen flexible Systemanbindungen. Mandanten können über Stotax Select oder die Stotax2Go-Web-App mobil Belege erfassen und mit der Kanzlei kommunizieren. Produkte: Stotax Kanzlei (Steuerberater), Stotax Kontor (Buchhalter), Stotax Betrieb (KMU-Fibu), Stotax Gehalt und Lohn, Stotax Konzern (Konzernsteuer), Stotax Select (Mandantenportal).

Taxy.io ist ein Softwareanbieter aus Aachen, der KI-Lösungen für Steuerberater, Steuerkanzleien und Steuerabteilungen entwickelt. Das Unternehmen wurde 2018 als Spin-off der RWTH Aachen gegründet und bündelt mehrere Produkte unter einer Marke: die Steuer-KI Answers, die Erbschaft- und Schenkungsteuer-Software Schenken & Vererben, SmartGrundsteuer für die Grundsteuerwertermittlung und TaxFeed für das Monitoring von Rechtsänderungen auf Mandantenebene.

Im Mittelpunkt steht Answers, das Taxy.io gemeinsam mit dem Verlag Dr. Otto Schmidt anbietet. Die KI beantwortet steuerrechtliche Fragen aus der Kanzleipraxis in natürlicher Sprache. Sie verbindet dafür große Sprachmodelle mit geprüften Fachinhalten aus dem Aktionsmodul Steuerrecht von Otto Schmidt, statt frei im Internet zu suchen. Laut Anbieter basieren die Antworten ausschließlich auf diesen Verlagsquellen, sind strukturiert aufgebaut und lassen sich über die Quellen nachvollziehen. Folgefragen sind im selben fachlichen Kontext möglich. Für die vollständige Einsicht in die zitierten Quellen brauchen Sie allerdings ein Abonnement des Aktionsmoduls Steuerrecht. Answers soll die Recherche beschleunigen, die fachliche Prüfung durch den Berater ersetzt es nicht.

Über den KI Beta Club, das monatlich kündbare Abo von Taxy.io, kommen weitere Funktionen hinzu. Sie können eigene Dokumente in Answers hochladen und mit den Verlagsinhalten kombinieren, Fragen per Mikrofon einsprechen und mit dem Voice Expert Antworten auch hören. Dazu gibt es regelmäßige Webinare zu KI und ChatGPT sowie wöchentliche, KI-generierte Updates zu neuen BFH-Urteilen. Alternativ lässt sich Answers samt Inhaltspaket direkt über Otto Schmidt beziehen.

Neben der Recherche-KI deckt Taxy.io konkrete Beratungsanlässe ab. Schenken & Vererben erfasst Familienverhältnisse in einem Stammbaum, nimmt Vermögen und Vorschenkungen auf, berechnet die gesetzliche Erbfolge, Erbschaft- und Schenkungsteuer sowie den Zugewinnausgleich und vergleicht Szenarien wie Grundstücksübertragung, Erbausschlagung oder Kettenschenkung. Neu ist das Anlegen von Testamenten. Laut Anbieter lässt sich der Beratungsbedarf so in einem Erstgespräch von rund 30 Minuten ermitteln. SmartGrundsteuer führt durch die Feststellungserklärung zur Grundsteuer, berücksichtigt die Regeln der einzelnen Bundesländer, bindet Mandanten über ein eigenes Dashboard ein und validiert die Daten für die Übermittlung per ELSTER. TaxFeed gleicht Gesetzesänderungen und neue Urteile in Deutschland und Österreich mit den Situationen der Mandanten ab und zeigt, bei wem Handlungsbedarf besteht.

Beim Datenschutz setzt Taxy.io auf ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement und Hosting auf Servern in Deutschland und der EU. Für Kanzleien, die mit Mandantendaten arbeiten, ist das ein wichtiges Auswahlkriterium. Answers wurde 2023 mit dem Taxcellence Award und 2025 mit dem Deutschen KI-Preis in der Kategorie Anwenderpreis ausgezeichnet. Taxy.io selbst nennt mehr als 1.500 Kunden.

Es gibt auch Grenzen: Answers stützt sich auf den Steuerrecht-Bestand von Otto Schmidt, andere Fachverlage nennt die Website nicht. Wer bereits mit anderen Datenbanken arbeitet, bekommt dort keine zusätzliche Abdeckung. Das Preismodell verteilt sich auf mehrere Produkte, und für SmartGrundsteuer, TaxFeed und den Bezug über Otto Schmidt veröffentlicht Taxy.io keine Preise. Eine offene API oder fertige Anbindungen an verbreitete Kanzleisoftware bewirbt der Anbieter nicht. Mehrere Funktionen wie der Dokumenten-Upload laufen zudem noch als Beta.

WISO Steuer ist Deutschlands meistgenutzte Steuersoftware für Privatpersonen, Vermieter, Freiberufler und Selbstständige. Die von Buhl Data Service GmbH in Neunkirchen (Saarland) entwickelte Software führt Nutzer per Schritt-für-Schritt-Interview durch alle relevanten Steuerformulare und berechnet die voraussichtliche Rückerstattung in Echtzeit. Die ELSTER-Schnittstelle erlaubt die direkte, zertifizierte Übermittlung der Steuererklärung an das Finanzamt gemäß paragraf 87c AO. WISO Steuer ist als Web-App im Browser, als Desktop-Programm für Windows und macOS sowie als App für iOS und Android verfügbar. Alle Geräte synchronisieren über ein Buhl-Konto. SteuerGPT, der integrierte KI-Steuerberater, beantwortet Fragen zu Steuerregeln direkt in der Software. Die optionale Funktion Vorausgefüllte Steuererklärung (VaSt) holt gespeicherte Meldedaten direkt vom Finanzamt. Mit über 6 Millionen aktiven Nutzern, einer Stiftung-Warentest-Bewertung sehr gut im Jahr 2026 und mehr als 50 Jahren Marktpräsenz ist WISO Steuer der etablierte Marktführer für private Steuererklärungen in Deutschland.