Kanzleisoftware im Vergleich

j-lawyer.org ist eine Kanzleisoftware, die mit Juristen für Juristen entwickelt wurde und als Open Source ohne Lizenzkosten verfügbar ist. Sie umfasst Dokumentenverwaltung, E-Mail-Integration inklusive beA, Kalender, Zeiterfassung, Falldatenblätter, Rechnungsstellung und PDF-Unterstützung. Eine Synchronisation mit Nextcloud ist möglich. Die Software läuft unter Windows, Linux und macOS. Du kannst j-lawyer.org lokal installieren, als dedizierte Server-Lösung (j-lawyer.BOX) betreiben oder als gehosteten Dienst über j-lawyer.cloud nutzen. Die Open-Source-Version ist kostenlos, für Cloud-Abonnements und KI-Dienste fallen Kosten an, deren Höhe ich auf der Startseite nicht gesehen habe. Das Projekt eignet sich besonders für kleine Kanzleien und Einzelanwälte mit technischem Interesse oder IT-Unterstützung, die Kosten sparen und volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen. Support kommt über Dokumentation, Community-Forum und optionale Dienstleister. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Einzelanwälte, Kleine Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenlos und quelloffen sowie volle Datenkontrolle bei lokalem Betrieb. Zu beachten ist: Einrichtung erfordert IT-Wissen. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: beA, Nextcloud

Advolux ist eine Kanzleisoftware von Haufe für Anwältinnen und Anwälte. Sie digitalisiert Mandatsverwaltung, elektronische Akte, Fristenkontrolle, Abrechnung, Belegbuchhaltung und das Mahn- und Vollstreckungswesen. Das beA ist integriert, mobile Nutzung auch offline ist möglich. Über API- und XML-Schnittstellen lassen sich Legal-Tech-Lösungen anbinden, und Haufe liefert über 5.000 Rechtsvorlagen sowie eine Entscheidungsdatenbank mit. Advolux läuft als Cloud-Lösung oder als Serverinstallation unter Windows, Mac und Linux. Die Preise sind laut Anbieter pauschal und enthalten Updates, beA-Anbindung, Support und die Buchhaltungssoftware Lexware: 62,93 Euro pro Monat für eine Lizenz, 122,86 Euro für zwei und 181,91 Euro für drei gleichzeitige Nutzer, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. Ab vier Lizenzen gibt es Individualangebote. Du kannst Advolux 60 Tage unverbindlich testen. Die Software passt für kleine und mittlere Kanzleien, die einen transparenten Festpreis wünschen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Einzelanwälte, Kleine und mittlere Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Transparenter Festpreis mit Lexware sowie 60 Tage kostenlos testen. Zu beachten ist: Lizenzmodell nach gleichzeitigen Nutzern. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: beA, Lexware

Actaport ist eine reine Cloud-Kanzleisoftware, die Mandatsbearbeitung, Kommunikation, Finanzen und Automatisierung in einer Plattform zusammenführt. Ein zentraler Posteingang bündelt E-Mails, beA und Mandantenportal. Die Finanzfunktionen reichen von der Rechnungsstellung bis zur Buchhaltung, ergänzt durch ein Dokumentenmanagement mit KI-gestützter Automatisierung. Workflows lassen sich per Drag-and-drop oder API aufbauen. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting in Deutschland, die Lösung ist BRAO- und DSGVO-konform. Über 4.000 Nutzer arbeiten laut Anbieter mit Actaport. Für die Umstellung bietet das Unternehmen Datenübernahme, Onboarding und Webinare an. Preise stehen nicht öffentlich auf der Seite, du erhältst sie nach Kontakt oder Demo. Actaport passt für Kanzleien, die auf einen modernen Cloud-Ansatz ohne eigene Server setzen und Prozesse automatisieren möchten. Wer lokale Installation benötigt, ist mit dem Angebot nicht bedient. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Anwaltskanzleien, Kleine und mittelgroße Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Hosting in Deutschland sowie moderne Cloud-Oberfläche mit Automatisierung. Zu beachten ist: Keine lokale Installation. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: beA

DATEV ist der fuehrende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nuernberg (gegruendet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestuetzte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

Integrationen: DATEV-API, DATEV LODAS, DATEV Unternehmen Online, Addison, Lexoffice und 5 weitere

RA-MICRO ist eine etablierte Kanzleisoftware für deutsche Anwaltskanzleien. Sie umfasst Aktenführung und Dokumentenmanagement, Fristen und Termine, Gebührenabrechnung und Buchhaltung sowie die Kommunikation mit Gerichten und Mandanten. Der Anbieter hebt Funktionen mit künstlicher Intelligenz hervor, etwa für Aktenanalyse, Rechtsrecherche und Spracherkennung. Diktier- und Spracherkennungslösungen sind eingebunden. Du kannst RA-MICRO nach Angaben des Anbieters frei in der Cloud oder in der eigenen Kanzlei betreiben. Apps für Smartphone und Tablet ermöglichen den Zugriff von unterwegs, zudem gibt es eine verschlüsselte Videokonferenzlösung. Preise nennt RA-MICRO auf der Startseite nicht, sie werden über Kontakt oder Online-Shop geklärt. Die Software ist für Kanzleien jeder Größe gedacht, vom kleinen Büro bis zur mittelgroßen Sozietät. Wegen des großen Funktionsumfangs ist eine strukturierte Einführung mit Schulung sinnvoll. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Anwaltskanzleien, Notariate, Sozietäten. Als Stärken nennt die Redaktion: Hoher Marktanteil und etablierter Funktionsumfang sowie cloud oder lokaler Betrieb frei wählbar. Zu beachten ist: Preise nicht öffentlich. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: beA, DictaNet

Renostar Legal Cloud ist eine browserbasierte Kanzleisoftware für deutsche Anwaltskanzleien. Hinter dem Produkt steht die Renostar GmbH & Co. KG, die nach eigenen Angaben seit mehr als 43 Jahren Software für den Rechtsmarkt entwickelt. Du brauchst keine lokale Installation und keinen eigenen Server, es genügt ein Browser. Die Software bündelt die wichtigsten Abläufe einer Kanzlei in einem System. Du führst Akten elektronisch und legst Dokumente zentral ab. Fristen und Termine verwaltest du in einem Teamkalender mit automatischen Erinnerungen. Die Zeiterfassung und die Abrechnung nach RVG sind enthalten. Dazu kommen Dokumentenvorlagen, eine integrierte Finanzbuchhaltung, die Anbindung an das beA, E-Mail-Anbindung und Auswertungen mit Kennzahlen. Mit CaseShare tauschst du verschlüsselt Dokumente und Aufgaben mit Mandanten aus. Das Modul Leads verarbeitet Anfragen aus Formularen und ordnet sie in einer Pipeline. Als Integrationen nennt der Anbieter Microsoft 365 mit Outlook, Word, Excel und Teams, Dokumentenscanner und die Diktatsoftware Philips SpeechLive. Beim Datenschutz gibt Renostar an, dass alle Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland liegen. Das Unternehmen verweist dabei auf die Anforderungen des Berufsrechts und der DSGVO. Bei den Preisen gilt laut Preisseite: Die Cloud-Version kostet 99 Euro pro Lizenz und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, und der erste Monat ist kostenlos. Die lokale Variante Renostar On-Premises startet bei 39 Euro pro Lizenz und Monat. Das Digitale Diktat gibt es ab 47 Euro pro Lizenz und Monat. Die Cloud ist monatlich kündbar. Renostar passt zu Einzelanwälten und kleinen Kanzleien, die einen günstigen Einstieg suchen, aber auch zu mittelgroßen Kanzleien, Notariaten und Rechtsabteilungen. Wenn du wissen willst, ob die Tiefe der Funktionen für deine Kanzlei reicht, nutze den kostenlosen Testzeitraum.

Integrationen: Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams und 2 weitere

Kleos ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer. Sie richtet sich an Anwaltskanzleien in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihre Mandatsarbeit ohne eigene IT-Infrastruktur organisieren wollen. Die Software verbindet Akten, Kommunikation, Termine, Dokumente und Abrechnung in einem System. Zu den Kernfunktionen gehören die Fallverwaltung, die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und die Berichterstellung. Du kannst Mandate zentral führen, Fristen und Termine überwachen und Leistungen direkt in der Akte erfassen. Über die Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) empfängst und beantwortest du Nachrichten, ohne das System zu wechseln. Auswertungen zeigen dir, wie sich Umsatz und Auslastung in der Kanzlei entwickeln. Kleos läuft auf dem Ökosystem von Microsoft Azure. Das bedeutet, dass du es ohne lokalen Server über verschiedene Endgeräte nutzen kannst. Wolters Kluwer gibt an, dass Updates automatisch eingespielt werden, sodass du dich nicht um Wartung kümmern musst. Ob die Daten ausschließlich in Deutschland liegen, nennt der Anbieter auf der Produktseite nicht ausdrücklich. Zur Preisgestaltung veröffentlicht Wolters Kluwer auf der Produktseite keine Preise. Für ein Angebot oder eine Online-Präsentation nimmst du Kontakt mit dem Anbieter auf. Die Software ist ein kostenpflichtiges Abo-Produkt. Wolters Kluwer ist ein internationaler Informationsdienstleister mit Sitz in den Niederlanden. In Deutschland bietet das Unternehmen neben Kleos auch die Kanzleisoftware AnNoText an. Kleos ist die Cloud-Lösung für Kanzleien, die flexibel und ohne eigene Serverlandschaft arbeiten wollen. Geeignet ist Kleos für Einzelanwälte, kleine und mittlere Kanzleien sowie für wachsende Teams, die Zeiterfassung und Abrechnung sauber mit der Aktenführung verknüpfen möchten. Vor der Entscheidung solltest du prüfen, ob die Anbindung an deine bestehende Buchhaltung und deine Schnittstellen zu deinen Wünschen passt, und dir den Funktionsumfang in einer Demo zeigen lassen.

Integrationen: Microsoft 365, Outlook, Word, beA

AnNoText ist die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer und richtet sich an Kanzleien, die Wert auf Schnittstellen und Anpassbarkeit legen. Die Software bietet vollständig digitale Mandatsbearbeitung, einen PDF-Editor, Anwaltsakten für den Offline-Einsatz auf Tablet und Smartphone, workflowgestützte Mandantenportale, Wissensmanagement, Controlling-Werkzeuge und einen KI-gestützten Posteingang. Seit 2025 ergänzen KI-Module wie Document Chat, Case Chat und Case Chat PLUS die Lösung, etwa für Aktenzusammenfassungen, die Prüfung von Miet- und Arbeitsverträgen oder das Formulieren juristischer Texte auf Basis des Kanzleiwissens. Die Neue Generation von AnNoText wurde 2024 vorgestellt. Preise veröffentlicht der Anbieter nicht, sie werden individuell nach Kanzleigröße und Modulen angeboten. AnNoText passt für mittlere und größere Kanzleien mit komplexen Abläufen. Kleine Kanzleien sollten Aufwand und Kosten gegen schlankere Lösungen abwägen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittlere und große Kanzleien, Notariate. Als Stärken nennt die Redaktion: Hohe Anpassbarkeit und Schnittstellen sowie kI-Module für Aktenarbeit. Zu beachten ist: Preise nur auf Anfrage. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: TriNotar

Advoware ist eine Kanzleisoftware für kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate. Der Anbieter beschreibt sie als 360-Grad-Cloud-Software, die Aktenführung, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung bündelt. Die Software gehört inzwischen zum Produktportfolio der STP-Gruppe, die auch weitere Kanzleilösungen wie Winmacs und Lexolution anbietet. Die frühere Domain advoware.de leitet auf die STP-Produktseite weiter. Über Legal-Twin-Add-ons stehen KI-Agenten für Advoware zur Verfügung, etwa für Fallwissen und Recherche. Auf der Produktseite werden keine Preise genannt, ein Angebot gibt es über eine Demo-Anfrage. Advoware eignet sich für Kanzleien, die eine verbreitete deutsche Lösung mit Marketplace und Erweiterungen suchen und nicht auf ein Großsystem setzen wollen. Prüfe vor der Entscheidung Umfang der Module, Schnittstellen zu beA und Buchhaltung sowie die Konditionen für Cloud und Support. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Kleine und mittelgroße Kanzleien, Notariate. Als Stärken nennt die Redaktion: Auf kleine und mittelgroße Kanzleien zugeschnitten sowie cloud-Software mit Erweiterungs-Marktplatz. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: beA, Legal Twin