Die 6 besten RA-MICRO-Alternativen

Actaport ist eine reine Cloud-Kanzleisoftware, die Mandatsbearbeitung, Kommunikation, Finanzen und Automatisierung in einer Plattform zusammenführt. Ein zentraler Posteingang bündelt E-Mails, beA und Mandantenportal. Die Finanzfunktionen reichen von der Rechnungsstellung bis zur Buchhaltung, ergänzt durch ein Dokumentenmanagement mit KI-gestützter Automatisierung. Workflows lassen sich per Drag-and-drop oder API aufbauen.

Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting in Deutschland, die Lösung ist BRAO- und DSGVO-konform. Über 4.000 Nutzer arbeiten laut Anbieter mit Actaport. Für die Umstellung bietet das Unternehmen Datenübernahme, Onboarding und Webinare an. Die Preise stehen inzwischen öffentlich auf der Website: Der Starter-Tarif kostet 79 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung und ist auf zwei Nutzer begrenzt, der Professional-Tarif 109 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ohne Nutzerlimit. Für Enterprise-Anforderungen wie SSO oder White-Labeling nennt der Anbieter die Preise nach Absprache. Zusatzmodule wie das Mandantenportal oder die API-Freischaltung kosten extra. Actaport passt für Kanzleien, die auf einen modernen Cloud-Ansatz ohne eigene Server setzen und Prozesse automatisieren möchten. Wer lokale Installation benötigt, ist mit dem Angebot nicht bedient.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Anwaltskanzleien, Kleine und mittelgroße Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Hosting in Deutschland, transparente Einstiegspreise sowie moderne Cloud-Oberfläche mit Automatisierung. Zu beachten ist: Keine lokale Installation, Starter-Tarif auf zwei Nutzer begrenzt. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Advolux ist eine Kanzleisoftware von Haufe für Anwältinnen und Anwälte. Sie digitalisiert Mandatsverwaltung, elektronische Akte, Fristenkontrolle, Abrechnung, Belegbuchhaltung und das Mahn- und Vollstreckungswesen. Das beA ist integriert, mobile Nutzung auch offline ist möglich. Über API- und XML-Schnittstellen lassen sich Legal-Tech-Lösungen anbinden, und Haufe liefert über 5.000 Rechtsvorlagen sowie eine Entscheidungsdatenbank mit.

Advolux läuft als Cloud-Lösung oder als Serverinstallation unter Windows, Mac und Linux. Die Preise sind laut Anbieter pauschal und enthalten Updates, beA-Anbindung, Support und die Buchhaltungssoftware Lexware: 62,93 Euro pro Monat für eine Lizenz, 122,86 Euro für zwei und 181,91 Euro für drei gleichzeitige Nutzer, jeweils zzgl. Umsatzsteuer. Ab vier Lizenzen gibt es Individualangebote. Du kannst Advolux 60 Tage unverbindlich testen. Die Software passt für kleine und mittlere Kanzleien, die einen transparenten Festpreis wünschen.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Einzelanwälte, Kleine und mittlere Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Transparenter Festpreis mit Lexware sowie 60 Tage kostenlos testen. Zu beachten ist: Lizenzmodell nach gleichzeitigen Nutzern. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Advoware ist eine Kanzleisoftware für kleinere und mittelgroße Kanzleien und Notariate. Der Anbieter beschreibt sie als 360-Grad-Cloud-Software, die Aktenführung, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung bündelt. Die Software gehört inzwischen zum Produktportfolio der STP-Gruppe, die auch weitere Kanzleilösungen wie Winmacs und Lexolution anbietet. Die frühere Domain advoware.de leitet auf die STP-Produktseite weiter.

Über Legal-Twin-Add-ons stehen KI-Agenten für Advoware zur Verfügung, etwa für Fallwissen und Recherche. Auf der Produktseite werden keine Preise genannt, ein Angebot gibt es über eine Demo-Anfrage. Advoware eignet sich für Kanzleien, die eine verbreitete deutsche Lösung mit Marketplace und Erweiterungen suchen und nicht auf ein Großsystem setzen wollen. Prüfe vor der Entscheidung Umfang der Module, Schnittstellen zu beA und Buchhaltung sowie die Konditionen für Cloud und Support.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Kleine und mittelgroße Kanzleien, Notariate. Als Stärken nennt die Redaktion: Auf kleine und mittelgroße Kanzleien zugeschnitten sowie cloud-Software mit Erweiterungs-Marktplatz. Zu beachten ist: Keine öffentlichen Preise. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

AnNoText ist die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer und richtet sich an Kanzleien, die Wert auf Schnittstellen und Anpassbarkeit legen. Die Software bietet vollständig digitale Mandatsbearbeitung, einen PDF-Editor, Anwaltsakten für den Offline-Einsatz auf Tablet und Smartphone, workflowgestützte Mandantenportale, Wissensmanagement, Controlling-Werkzeuge und einen KI-gestützten Posteingang.

Seit 2025 ergänzen KI-Module wie Document Chat, Case Chat und Case Chat PLUS die Lösung, etwa für Aktenzusammenfassungen, die Prüfung von Miet- und Arbeitsverträgen oder das Formulieren juristischer Texte auf Basis des Kanzleiwissens. Die Neue Generation von AnNoText wurde 2024 vorgestellt. Preise veröffentlicht der Anbieter nicht, sie werden individuell nach Kanzleigröße und Modulen angeboten. AnNoText passt für mittlere und größere Kanzleien mit komplexen Abläufen. Kleine Kanzleien sollten Aufwand und Kosten gegen schlankere Lösungen abwägen.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Mittlere und große Kanzleien, Notariate. Als Stärken nennt die Redaktion: Hohe Anpassbarkeit und Schnittstellen sowie kI-Module für Aktenarbeit. Zu beachten ist: Preise nur auf Anfrage. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

j-lawyer.org ist eine Kanzleisoftware, die mit Juristen für Juristen entwickelt wurde und als Open Source ohne Lizenzkosten verfügbar ist. Sie umfasst Dokumentenverwaltung, E-Mail-Integration inklusive beA, Kalender, Zeiterfassung, Falldatenblätter, Rechnungsstellung und PDF-Unterstützung. Eine Synchronisation mit Nextcloud ist möglich. Die Software läuft unter Windows, Linux und macOS.

Du kannst j-lawyer.org lokal installieren, als dedizierte Server-Lösung (j-lawyer.BOX) betreiben oder als gehosteten Dienst über j-lawyer.cloud nutzen. Die Open-Source-Version ist kostenlos, für Cloud-Abonnements und KI-Dienste fallen Kosten an, deren Höhe ich auf der Startseite nicht gesehen habe. Das Projekt eignet sich besonders für kleine Kanzleien und Einzelanwälte mit technischem Interesse oder IT-Unterstützung, die Kosten sparen und volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen. Support kommt über Dokumentation, Community-Forum und optionale Dienstleister.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Einzelanwälte, Kleine Kanzleien. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenlos und quelloffen sowie volle Datenkontrolle bei lokalem Betrieb. Zu beachten ist: Einrichtung erfordert IT-Wissen. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.