Die 6 besten Accountable KI Steuerberater-Alternativen

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.

Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.

Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.

Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

WISO MeinBüro ist eine deutsche Cloud-Software von Buhl Data, dem Marktführer hinter WISO Steuer, für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Die Lösung vereint Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung, Online-Banking, Kassenbuch und Steuer-Compliance in einer Oberfläche. Kernfunktionen: rechtssichere Rechnungen und Angebote mit eigenem Briefpapier, E-Rechnungen nach XRechnung- und ZUGFeRD-Standard, automatischer ELSTER-Übertragung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), automatischer Zahlungsabgleich per Online-Banking sowie Mahnwesen. Belege werden per Scan oder E-Mail-Eingang erfasst und GoBD-konform archiviert. Eine iOS- und Android-App ergänzt die Webversion. Alle Daten liegen auf mehrfach gesicherten Servern in Deutschland; das System ist nach VdS 10000 zertifiziert. Mit dem Steuerberater-Export (DATEV, ADDISON, Simba, Agenda) kann der Jahresabschluss direkt an die Kanzlei übergeben werden. Integrationen mit PayPal, Stripe, Klarna und Shopsystemen decken den E-Commerce-Bereich ab. Made in Germany.

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Online-Buchhaltungssoftware aus Berlin, die sich auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige spezialisiert hat. Die Software automatisiert bis zu 80 % der Buchungen durch KI-gestützte Belegerkennung, automatisches Belegmatching und intelligente Vorkontierung. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert, die Lösung ist GoBD-konform und revisionssicher. Über 5.000 Banken, Kreditkarten, PayPal, Stripe und diverse E-Commerce-Marktplätze lassen sich nahtlos anbinden. Die DATEV-Schnittstelle und der dedizierte Steuerberater-Zugang erleichtern die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung erheblich. BuchhaltungsButler unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die doppelte Buchführung für Bilanzierende und ermöglicht die direkte Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER. Mit dem integrierten Rechnungsprogramm können Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellt und E-Rechnungen versendet und empfangen werden.

Bookipi ist eine australische Software für Rechnungen, Angebote und einfache Buchhaltung, die sich an Solopreneure, Freelancer und Kleinunternehmen richtet. Der Hauptsitz liegt in Sydney und die Plattform existiert seit 2017. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand für Selbstständige so gering wie möglich zu halten.

Das Tool startet als Free-Plan ohne Kreditkarte. Du erstellst Rechnungen, Angebote und Quittungen am Desktop oder mobil, sendest sie per E-Mail oder Link und akzeptierst Zahlungen über Stripe, PayPal oder Banküberweisung. Automatische Erinnerungen reduzieren offene Posten und verkürzen die Zahlungslaufzeit.

Neben Rechnungen bietet Bookipi Funktionen für Ausgaben-Tracking, einfache Berichte, Kundenverwaltung und wiederkehrende Rechnungen. Die mobile App für iOS und Android lässt sich vor Ort beim Kunden nutzen, etwa für Handwerker oder Dienstleister im Außendienst. Über 800.000 Unternehmen weltweit nutzen die Plattform laut Anbieter.

Bookipi ist global ausgerichtet, was für DACH-Nutzer Vor- und Nachteile hat. Multi-Currency, mehrere Sprachen und globale Zahlungsanbieter sind enthalten, eine native deutsche Buchhaltungs- oder DATEV-Anbindung fehlt jedoch. Die Server liegen außerhalb der EU, was bei DSGVO-Anforderungen zusätzliche Vereinbarungen erfordert. Die Preise starten bei 0 US-Dollar im Free-Plan, der Pro-Plan liegt bei rund 9 US-Dollar pro Monat, Plus bei rund 19 US-Dollar pro Monat.

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet.

Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert.

Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst.

Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater.

sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent.

sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

FreeFinance ist eine österreichische Cloud-Buchhaltungssoftware aus Wien, die seit über 15 Jahren auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und GmbHs spezialisiert ist. Die Lösung deckt sowohl Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) als auch doppelte Buchführung ab und erfüllt vollständig die österreichischen Steuerrechtsanforderungen – inklusive direkter Anbindung an FinanzOnline für UVA, Zusammenfassende Meldungen (ZM) und Jahreserklärungen. Über die integrierte Rechnungslegung lassen sich Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen im eigenen CI-Layout erstellen und digital signieren. Die KI-gestützte Belegserfassung via OCR und die PSD2-Bankanbindung reduzieren manuelle Arbeitsschritte erheblich. Daten werden ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Europa gespeichert. Steuerberater können über ein eigenes Kanzlei-Portal kollaborativ eingebunden werden. Die kostenlose Mobile-App PaperCut ermöglicht Belegerfassung per QR-Code und Smartphone-Foto. FreeFinance eignet sich besonders für österreichische Unternehmen, die rechtskonforme Buchhaltung mit minimalem Aufwand selbst erledigen möchten.