Angebotssoftware im Vergleich

Zervant ist eine cloudbasierte Software für Angebote und Rechnungen, die sich an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet. Du erstellst Angebote, Rechnungen und Lieferscheine mit wenigen Klicks und verschickst sie direkt per E-Mail. Kunden können ein Angebot per E-Mail annehmen. Ein angenommenes Angebot wandelst du in eine Rechnung um, ohne Daten neu einzugeben. Zu den Kernfunktionen zählen der Status der Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen, eine integrierte Zeiterfassung sowie eine mobile App für unterwegs. Zervant unterstützt E-Rechnung und XRechnung. Mit der Online-Zahlungsoption können Kunden Rechnungen per Kreditkarte bezahlen. Dafür fällt laut Anbieter eine Gebühr von 1,9 Prozent plus 0,25 Euro pro Rechnung bei europäischen Karten an. Das Preismodell ist ein Freemium-Modell. Der kostenlose Tarif enthält bis zu 5 Rechnungen pro Monat, E-Rechnung, die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie eine Bankanbindung. Der Tarif Start kostet 9 Euro im Monat und bietet unter anderem ein anpassbares Rechnungsdesign und die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen. Der Tarif Plus kostet 20 Euro im Monat und enthält zusätzlich wiederkehrende Rechnungen, unbegrenzte Kontakte und Belege sowie den Belegempfang per E-Mail. Bei jährlicher Zahlung gibt der Anbieter einen Rabatt von etwa 10 Prozent an. Für kostenpflichtige Monatstarife gibt es eine 14-tägige Testphase. Zur Datenhaltung nennt Zervant eine Speicherung auf AWS-Servern mit deutschem Standort. Der Anbieter gehört zur Ageras Gruppe, die Buchhaltungs-, Banking- und Steuersoftware anbietet, und nennt Frankfurt als Sitz in Deutschland. Zervant eignet sich für Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine Dienstleister, die ein einfaches Werkzeug für Angebote und Rechnungen suchen. Für komplexe Angebote mit Artikelstamm, Kalkulation oder Handwerks-Funktionen ist die Software nicht ausgelegt. Wenn du später eine vollständige Buchhaltung brauchst, solltest du prüfen, ob der Funktionsumfang reicht. Der kostenlose Einstieg macht den Test einfach, weil du Angebote und Rechnungen ohne Vertragsbindung ausprobieren kannst.

Integrationen: Zeiterfassung

Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen. Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo. Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.

Integrationen: ELSTER, Online-Banking, DATEV, Amazon, eBay und 4 weitere

HERO Software versteht sich als Betriebssystem fürs Handwerk und bündelt Auftragsabwicklung, Angebote, Rechnungen, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung in einer Cloud-Lösung. Die Software richtet sich an Betriebe vom Solo-Handwerker bis zum Unternehmen mit mehreren Standorten, zum Beispiel in SHK, Elektro, Dachdeckerei, Tischlerei, Malerei, Fliesenlegen und Garten- und Landschaftsbau. Besonders hervor sticht der KI-Ansatz: HERO Voice arbeitet als Telefonassistent, HERO Command erstellt Angebote per KI und HERO Report unterstützt die Baustellendokumentation. Über HERO Wallet lassen sich außerdem Finanzthemen abbilden, und HERO Copilot automatisiert wiederkehrende Abläufe wie E-Mails, Aufgaben und Termine. Schnittstellen gibt es zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM. Die Tarife Select, OS und OS Plus beginnen bei 69, 119 und 299 Euro pro Monat zuzüglich USt. Weitere App-Lizenzen kosten extra. Du kannst HERO 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Für wen eignet sich HERO Software? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, SHK, Elektro, Dachdecker, Maler und Tischler, Solo-Handwerker bis Mehrstandort-Betriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende KI-Funktionen für den Büroalltag, Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, GAEB und DATANORM. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Zusatzlizenzen erhöhen die Kosten spürbar, OS Plus erfordert eine kostenpflichtige Einführung. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: DATEV, Lexware Office, GAEB, DATANORM

PandaDoc ist eine Plattform, mit der du Angebote, Verträge und andere Geschäftsdokumente erstellst, versendest und digital unterschreiben lässt. Sie wird vor allem von Vertriebsteams genutzt, die Angebote schneller und einheitlicher erstellen wollen. Du startest mit Vorlagen und fügst dynamische Preistabellen hinzu, in denen du Positionen, Rabatte und Steuern abbildest. Kunden prüfen das Angebot online und unterschreiben es mit der integrierten elektronischen Signatur. Über Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Square kannst du direkt im Dokument bezahlen lassen. Dokumentenanalysen zeigen dir, wann ein Empfänger ein Angebot geöffnet hat. PandaDoc ist nativ mit mehr als 15 CRM-Systemen verbunden, darunter HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Kundendaten fließen automatisch ins Angebot, und der Status wird ins CRM zurückgespielt. Das spart manuelle Eingaben und Fehler. Beim Preis gibt es einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Umfang, daneben die Tarife Starter ab 19 US-Dollar und Business ab 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung sowie einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis. Beachte, dass die Oberfläche und die Abrechnung auf internationale Kunden ausgelegt sind und keine deutsche Rechnungslegung abbilden. Für das Angebotsmanagement im Vertrieb ist PandaDoc dennoch eine der etabliertesten Lösungen.

Integrationen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe

easybill ist ein deutsches Cloud-Rechnungsprogramm, das sich besonders an Selbstständige, kleine Unternehmen und Online-Händler richtet. Du erstellst Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Gutschriften direkt im Browser und kannst E-Rechnungen sowohl erstellen als auch empfangen. Damit bist du auf die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet. Ein Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung: Über mehr als 1.000 Schnittstellen bindest du Marktplätze wie Amazon und eBay sowie Shopsysteme wie Shopify an, sodass Bestellungen automatisch zu Rechnungen werden. Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und ein mehrstufiges Mahnwesen sparen dir Routinearbeit im Alltag. Die Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Die Tarife sind nach Dokumentenvolumen gestaffelt. Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Einstieg mit 50 Dokumenten pro Monat, die bezahlten Tarife starten bei 9 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung. Wer das Limit überschreitet, zahlt pro zusätzlichem Dokument einen festen Betrag, der über eine Kostenbremse gedeckelt ist. Zum Testen erhältst du sieben Tage lang den Premium-Tarif ohne Kreditkarte. easybill ist keine vollständige Finanzbuchhaltung, sondern konzentriert sich auf Belege und deren Automatisierung. Für die Buchführung übergibst du die Daten an deinen Steuerberater oder ein Buchhaltungsprogramm. Wenn du viele Bestellungen aus Shops verarbeitest, ist easybill eine pragmatische und günstige Lösung.

Integrationen: Amazon, eBay, Shopify, DATEV

sevDesk ist eine der führenden deutschen Cloud-Buchhaltungssoftwarelösungen für Selbstständige, Freiberufler, Gründer und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU). Die Lösung wird von der sevDesk GmbH aus Offenburg betrieben und hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern, was für DSGVO-Konformität sorgt. Mit über 170.000 aktiven Nutzern gehört sevDesk zu den meistverbreiteten Buchhaltungslösungen im deutschsprachigen Markt. Im Jahr 2026 wurde sevDesk als Testsieger mit der Note 1,2 ausgezeichnet. Du nutzt sevDesk für die gesamte Bandbreite moderner Buchhaltung: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellst du im professionellen Design direkt aus dem Browser oder der mobilen App (iOS und Android). Dabei unterstützt sevDesk seit dem 1. Januar 2025 die neuen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung vollständig. Diese Formate sind für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland verpflichtend und werden nahtlos in den Rechnungsworkflow integriert. Die integrierte Banking-Anbindung verbindet dein Geschäftskonto automatisch mit über 4.000 Banken und ermöglicht einen automatischen Kontenabgleich. Mithilfe der KI-Belegerkennung (sevDesk AI) werden Belege automatisch gescannt, erkannt und den passenden Buchungskategorien zugeordnet. Das reduziert manuelle Dateneingabe erheblich und beschleunigt deine Buchhaltung spürbar. Für Steuermeldungen steht eine direkte ELSTER-Anbindung bereit, über die du Umsatzsteuervoranmeldungen, EÜR-Auswertungen und GuV direkt beim Finanzamt einreichst. Beim Thema Sicherheit und Compliance ist sevDesk GoBD-zertifiziert und führt eine revisionssichere Buchführung. Die DATEV-Integration ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch mit deinem Steuerberater. sevDesk bietet vier Tarifebenen: Im kostenlosen Tarif stehen drei Rechnungen pro Monat zur Verfügung. Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 Euro/Monat) bietet unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen und DATEV-Integration. Der Buchhaltung-Tarif (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt dies um Online-Banking, Kassenbuch, EÜR und KI-Belegerkennung. Der Buchhaltung-Pro-Tarif (ab 34,90 Euro/Monat) fügt Kostenstellen, REST-API-Zugang und Echtzeit-BWA hinzu. Bei jährlicher Zahlung sparst du rund 15 Prozent. sevDesk richtet sich in erster Linie an Freelancer, Handwerker, E-Commerce-Händler und kleine Teams, die ohne tiefes Buchungswissen eine regelkonforme und intuitiv bedienbare Lösung suchen. Für Steuerberater und Kanzleien mit komplexen Mandantenanforderungen ist sevDesk weniger geeignet, da keine echte Mehrmandantenfähigkeit geboten wird.

Integrationen: ELSTER, DATEV / ADDISON, Online-Banking, HubSpot, Shopify und 5 weitere

Craftnote ist eine Software für Handwerksbetriebe, die Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation in einer App vereint. Kern ist die projektbezogene Kommunikation zwischen Büro und Baustelle über Projektchats, ergänzt um Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Fotodokumentation. Die Tarife sind nach Rollen gestaffelt. Baustelle ist für Mitarbeiter im Außendienst gedacht, Büro bringt Planung und Koordination für die Zentrale, und Büro Plus ergänzt Angebotserstellung, Rechnungen, Kundendaten, Materialkataloge und automatische Kalkulation. Laut Anbieter ist die Lösung GoBD-konform und DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Projektdaten lassen sich als ZIP exportieren. Zusätzlich gibt es ein Zeit-Modul für Urlaub und Überstunden sowie ein Fahrzeug-Modul mit GPS-Tracking und automatischem Fahrtenbuch. Die Preise liegen bei 14,90, 29,90 und 49,90 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich USt. Der Vertrag läuft ein Jahr, du kannst Craftnote 30 Tage kostenlos testen. Apps gibt es für iOS und Android. Für wen eignet sich Craftnote? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerksbetriebe, Bau- und Ausbaugewerke, Teams mit Büro und Baustelle. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Starker Fokus auf Kommunikation zwischen Büro und Baustelle, Günstiger Einstieg für Außendienst-Mitarbeiter. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Angebote und Rechnungen nur im teuersten Tarif, Vertragslaufzeit von einem Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Qwilr verwandelt Angebote in interaktive Webseiten. Statt eines statischen PDFs erhält dein Kunde ein Dokument, das sich am Handy und am Rechner angenehm lesen lässt und Videos, Grafiken und Preisoptionen enthalten kann. Das Tool richtet sich an Agenturen, Beratungen und Vertriebsteams, die mit ihren Angeboten einen starken Eindruck hinterlassen wollen. Du baust Angebote aus Bausteinen und Vorlagen, hinterlegst Preistabellen mit auswählbaren Optionen und lässt Kunden direkt online zustimmen und unterschreiben. Die Zahlung über QwilrPay ist integriert, wobei die Gebühr vom Tarif abhängt und zusätzlich Stripe-Kosten anfallen. Analysen zeigen dir, welche Abschnitte gelesen wurden. Mit Automatisierungen und CRM-Anbindungen füllst du Angebote aus vorhandenen Daten. Die Tarife werden pro Nutzer berechnet: Starter kostet 35 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Growth 55 US-Dollar bei mindestens fünf Nutzern und Scale 75 US-Dollar bei mindestens zehn Nutzern. Die höheren Tarife gibt es nur mit jährlicher Zahlung, im Starter-Tarif ist auch monatliche Zahlung für 49 US-Dollar möglich. Eine Testphase dauert 14 Tage. Qwilr ist ein englischsprachiges Produkt mit Abrechnung in US-Dollar. Für kleine Betriebe mit einfachen Angeboten kann das überdimensioniert sein, für designorientierte Proposals ist es eine starke Option.

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Stripe, Zapier

Proposify ist eine Software zum Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Angeboten. Du arbeitest mit Vorlagen und wiederverwendbaren Inhaltsblöcken, sodass ein neues Angebot in wenigen Minuten steht. Die Zielgruppe sind Agenturen, Dienstleister und Vertriebsteams. In allen Tarifen kannst du unbegrenzt Dokumente anlegen, gezählt werden nur die versendeten Dokumente. Kunden unterschreiben elektronisch, und du siehst per Tracking, ob und wie lange ein Angebot gelesen wurde. In den höheren Tarifen kommen CRM-Integrationen, Freigabe-Workflows, Rollen und Single Sign-on hinzu. Die Plattform erfüllt laut Anbieter DSGVO, SOC 2 Typ 2 und PCI-DSS. Die Preise liegen bei 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat im Tarif Basic mit zehn Versendungen und 41 US-Dollar im Tarif Team mit 30 Versendungen, jeweils bei jährlicher Zahlung. Der Business-Tarif mit 75 Versendungen wird individuell berechnet. Zusätzliche Versendungen werden einzeln abgerechnet, und du kannst 14 Tage kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte anzugeben. Proposify ist englischsprachig und rechnet in US-Dollar ab. Wenn du viele Angebote verschickst, solltest du die Versendungslimits einplanen. Für Teams, die Angebote standardisieren und den Abschluss messen wollen, ist es eine bewährte Lösung.

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Aspire

Bexio ist eine Schweizer Cloud-Business-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von KMU, Selbstständigen und Startups in der Schweiz ausgerichtet ist. Die Lösung vereint Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, CRM und Banking in einer einzigen Plattform und wird von über 100.000 Schweizer Unternehmen eingesetzt. Dank der tiefen Integration mit Schweizer Banken, dem QR-Rechnungsstandard und dem Swissdec 5.0-zertifizierten Lohnmodul ist Bexio vollständig auf das Schweizer Steuer- und Sozialversicherungsrecht abgestimmt. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert, was höchste Datenschutzstandards garantiert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht auch Einsteigern ohne Buchhaltungskenntnisse einen schnellen Start – ein 30-tägiger kostenloser Test ist ohne Kreditkarte möglich. Der kostenlose 24/7-Support rundet das Angebot ab. Bexio ist eine Beteiligung der Schweizerischen Mobiliar und hat ihren Hauptsitz in Basel.

Integrationen: PostFinance, UBS, Raiffeisen, PayPal, Shopify und 5 weitere

Billomat ist ein webbasiertes Rechnungsprogramm, mit dem du Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen online erstellst und verwaltest. Die Software richtet sich an Freiberufler, Start-ups, E-Commerce-Anbieter und wachsende kleine Unternehmen. Neben den klassischen Belegen bietet Billomat Funktionen für wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, Artikelverwaltung und Bestandsführung. Über die offene API lässt sich das Programm an Shops, CRM-Systeme und eigene Anwendungen anbinden. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Abläufe automatisieren willst. Die Tarife unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Nutzer, den API-Aufrufen und dem Support. Der Tarif Professional ist für Einzelunternehmer gedacht und auf 30 Rechnungen pro Monat begrenzt. Business bietet unbegrenzte Rechnungen mit einem enthaltenen Nutzer, weitere Nutzer kosten extra. Enterprise richtet sich an größere Teams und enthält fünf Nutzer, eine Sandbox und einen persönlichen Ansprechpartner. Du kannst alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos testen, die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Billomat ist ein Rechnungsprogramm und keine vollständige Buchhaltung. Wenn du Belege, Bank und Umsatzsteuervoranmeldung in einem Tool abwickeln möchtest, vergleichst du es besser mit Lösungen wie sevDesk oder Lexware Office. Für flexible Rechnungsprozesse mit API-Anbindung ist es eine solide Wahl.

Integrationen: DATEV, Shopify, WooCommerce, Zapier